浅谈高校图书资料管理的信息机制

浅谈高校图书资料管理的信息机制

我国信息化发展迅速，随着计算机在我国的广泛应用和科学技术的发展，图书资料管理信息对人和社会的发展都有着重要意义。将图书资料和信息化相结合的方式是历史的必然，顺着历史的发现展潮流去进行。利用信息网络技术对人类纸质的图书信息进行整理和整合，可以有效的为人们提供服务，这是我们所需要追求的目标。如今推动我高校图书资源管理新机制的完善，顺利实现资源共享，对促进人的发展有着重要的意义。

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进行资源化的管理主要是对图书进行采购，之后利用信息网络对所采购的图书进行分门别类。利用信息网络技术可以规整各种图书信息和图书的条目，对图书资源进行查询网络上的检索提供方便。但是在图书资源整合的过程中也会与现代的信息网络之间产生一些矛盾。利用信息网络有很多的优点，不但可以为社会提供高质量的图书资源，还可以利用互联网应用到图书资料管理中，加快了实际中对信息化的建设。加快对图书资料管理推动信息化的建设是社会的发展潮流，对发展信息网络加快社会的进步有着重要的意义，同时建设我国高校图书资源管理的信息化建设促进教育的发展，对推动国家教育的发展也有着很多积极影响。

一、资料管理信息化建设中所存在的问题

对于高校图书资源管理信息机质任务初步取得了一定的成就，但是仍然存在着许多的问题。第一就是缺少法定的规范性。我国虽然已经对信息网络方面做出了一定的相关规定，但是它的实际应用能力并不十分理想。在图书资源的专利方面缺少保护作用，法律方面的保障也不是面面俱到，对于一些高校图书资料信息被人盗取，专利书刊被人去用做商业用途，高校书刊的完整性也造成了一定的影响。我国高校图书资料管理信息化的规范和模式没有完全的形成一些搜索的程序，而且很难形成一个完整的智能体验。对于图书的管理过于分散，不利于人查找也不能够形成一个立体化、完整化的搜索程序。第二个问题是高校在图书方面的管理人员对这方面投入的资金过少，对信息化的建设不能够理解。他们对信息化与图书资料管理相结合的方式并不赞同，同时习惯了传统阅读方式和传统图书查找方式。同学对此方面的需求也没有那么明显，学校的管理者对资料管理信息化建设方面没有过高的追求。认为没有必要对其进行建设，如果对其投入过高会造成浪费资金。根据一些相关资料表明，发达的国家在图书信息化方面的投入一般要占在学校总投资的百分之十以上，而国内的一些高校每年对此方面的投入只有百分之五甚至更少。

基础设施缺乏，虽然在我国高校信息化基础设施建设上比以前行政单位和企业要高出一等，但是高校的局域网拥有率却很低。而对高校网站的建设，很多高校都没有进行全部覆盖，甚至有些高校的网站没有真正意义上的投入使用，缺乏信息化自主创新的能力，对独立的信息共享系统没有成型的规划。[1]

二、信息化建设中问题的解决方案

1.完善信息系统建设

对于高校来说，图书资料管理信息化对著作权、隐私权等方面都要进行法律的保护。我国在近几年来出台了很多关于保障网络安全和规范信息系统的法律法规，比如《计算机信息网络国际联网管理暂行规定》《计算机信息系统安全保护条例》等。这些法律法规对建立我国高校图书信息管理起着一定的作用。为图书管理信息化建设带来更好的约束作用。而政府要对这些法律法规进行严格的参照。将他们实际应用到高校的图书信息管理中，他们的目的主要是保护网络环境，规范网络行为，保护人们的专利权、著作权等，提供保护和支持的法律依据。但是这些法律操作性并不强。所以只有进一步制定操作性比较强的法律法规才能为高校信息化建设的实际情况带来帮助，进而形成完善的高校信息系统体系。政府对保护信息安全的问题一定要重视，要对其进行保护。只有在多方面的共同作用下才能保障高校信息安全与全系统的法律保障，实现根据法律对高校信息安全进行维护。[2]

2.加大信息系统标准体系建设

图书资料管理信息化主要包括很多方面的标准。在我国信息系统标准体系建设下，只有不断的对高校图书馆资料信息进行管理，才会使其发展进程得到保障。虽然我国出台了很多标准对其进行了规范和制定，但是仍然不能完全满足高校图书资料管理信息化的建设所需要的内容。政府要尽量制定好发布图书资料管理信息化的标准对高校的这一方面建设提供好的示范带头作用，以便在高校图书资料管理信息化建设中，能够顺利的对高校各类信息的网络信息化互相联通，提高对高校信息资源的管理效率。

3.推进信息化建设

推进高校信息化的建设也是十分重要的。高校的图书馆和资料室的工作人员应该积极的处理工作上存在的问题。包括信息处理技术、数据库技术、多媒体技术、网络通讯技术等新的高科技技术等。对它们进行普及和应用，积极的对资源共建共享系统开发设计进行帮助。从而保证高校信息网络服务功能平台的建立，提高个性化的高校信息化标准。同时要加强高校图书资料信息资源的利用，对其进行认真的评估和审计。发现图书的重点需求和重点需求对象。这样可以使高校图书资源信息资源共享建设发展更加迅速。[3]

4.强化信息化概念

改革开放以来，我国新形势下高校图书资料管理信息化建设也得到了长足的发展。高校信息化管理者应该对此变化有着更高的意识。使其发展的前提条件是拥有信息化意识，高层管理者应该把信息化建设放到更高的地位，才会从思想上实现观念的转变，从而实现把物质作为第一资源到知识作为第一资源的转变。要注重人才的培养增加社会服务以及科研项目等职能，加强竞争办学系统管理。信

息化建设管理人员要把图书和信息整合意识结合起来，把高校图书资料管理信息化建设放入高校信息化建设的总体内容之中。

三、结束语

信息时代到来时，使传统的文献资料慢慢变成了电子化和数字化的信息。随着网络的发展，加快了高校图书资料的信息化建设。管理图书资料的信息化建设是目前图书资料管理的必然发展阶段。只有对高校图书资料管理的信息化建设得到诸多重视，才会对高校信息化技术带来更好的帮助，从而使高校的信息化能真正意義上的发挥其应有的作用。

参考文献

[1]马林，丰硕. 浅谈高校信息管理机制的建立与完善[J]. 西北医学教育，2016，18（4）：698-700.

[2]邓立恒. 浅谈高校图书馆学科信息化管理制度[J]. 管理观察，2016（8）：106.

[3]张永彬. 试论构建高校信息服务机制的管理[J]. 四川图书馆学报，2016（2）：13-16.