青年志愿者协会宣誓大会

六、开会（例会）要求
❖ 一）要随时留意黑板报上、广播和短信通知，按照要求准 时参加会议
❖ （二）每次开会必须提前5—10分钟赶到会场，以便清查 人数。凡超过规定的时间5分钟以上才到者，一律作迟到 处理。
❖ （三）每次开会忙乱须带好纸和笔，对每次开会的内容都 要做好记录。
❖ （四）开会时，必须严格遵守会场纪律，开会后将手机调 为震动或静音状态，禁止在会场随意走动和说笑、接电话 （如有特殊情况需会后向部长说明），禁止带任何小吃进 入会场。
❖ （十六）本制度未尽事宜，将在工作中不断总结， 不断健全；
❖ （十七）本制度作为每位干部（干事）的工作成 绩，德育量化等考核内容，并作为“评优”“评 先”“提拔”的主要依据，同时加入班级德育量 化考核内容；
四、活动策划及实施制度
活动策划：
❖ （一）协会固定的日常活动要至少提前一周（学 校团委临时安排的除外），对该月的主题活动要 提前一月进行策划，策划方案要顾及实际可行性、 内容充实、主题突出、操作明确、形成文字；
❖ （五）要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的 精神；
三、常规纪律及工作要求
❖ 一）坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立 足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工 作；
❖ （二）坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集 体，局部服从整体，围绕“公益事业 、弱势群体”开展工 作；
❖ （九）各部确工作目标，不能盲目在开展工作，必须按月制拟定工作 计划和工作总结；
❖ （十）禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹 情绪，更不允许干事与干事，与同事之间发生口角和争执，有意见或 不满，应当立即向会长提出；
❖ （十一）凡无故缺席或不请假缺席者，记失误一次，一次缺席（失 误），会长点名批评，达二次以上缺席作书面检讨，予以口头警告， 并取消本年度的“评优”“评先”“提拔”等资格，连续三次不到者 [视为自动离职，累积缺度达四次者，令其自动离职或撤消其职务；
❖ （七）要有强烈的时间观念，在开各部的例会时，如确有特殊情况不 能到者必须提前30分钟亲自向部长打电话请假，不准发短信，更不能 代请，经准假后方可离开，如有不请假不到会的情况，会长有权要求 其退会。因开会次数不会太多，所以每学期请假次数不能超过3次。
❖ （八）如确因时间冲突或情况特殊。一定要分清轻重缓急，学会自我 调整和自我缓解，决不能影响本协会的工作开展，若时间紧急，须迟 到或须请假者也须向部长说明情况；
❖ （五）凡是协和委要统一开会或参加较大人数较多会议时， 应迅速到各部指定的位置依次入痤，经便考勤。
❖ （六）每位会员必须树立强烈的时间观念，有较强的组织 性和纪律性，不得以任何借口和不当理由，不参加会议或 其他工作。
七、会议制度
❖ 一）协会各部每月至少召开一次例会，遇有突发事 情可经会长同意后由部长临时召开或取消会议；
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❖ 十三）凡迟到或请假,应及时向部长或其它干事了 解工作安排及其内容；
❖ （十四）会议记录、活动次数、工作计划、工作 总结、请假条，平时表现等一切书面材料作为个 人的存档资料；
❖ （十五）各干部（干事）同学之间要相互帮助， 团结合作与其他各部门之间保持友好关系，相互 学习、相互监督、共同促进、共同提高；
五、财务管理制度
❖ （一）协会经费由理事会成员管理； ❖ （二）财务部必须做好每一笔财务收支帐目的记载、保存和
整理相关的发票和收据，并且每月进行一次财务审核，结帐 当日收支余额交会长过目； ❖ （三）任何活动一周前，活动负责人都将活动经费预算交会 长审核，经同意后，持预算到财务部支出经费，活动完后， 将收据、发票余额全数交给负责人； ❖ （四）任何社会捐助或相关活动合法所得，须经财务部完整 记录； ❖ （五）资助他人所拨款项，须详细记载； ❖ （六）财务部每学期结束前半月，将财务状况明细向外界公 开，定期汇报；
二、基本条件和要求
❖ 一）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章 制度，有清醒的正治头脑和强烈的责任心和正义感；
❖ （二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范， 无不良嗜好；
❖ （三）要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能 力，有坚定的工作信念和灵活的办事头脑；
❖ （四）要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力，要有 良好的个人道德修养和人文修养；
11级青年志愿者宣誓大会
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组织机构
企划部 组织部 宣传部 外联部 实践部 文体部
一、档案管理制度
❖(一）协会内部文件、会员档案、学校 文件、入会申请书；
❖（二）各部门工作计划、活动策划、 活动总结及奖励、通报；
❖（三）协会所有文件都须经协会理事 归档保存；
❖ (三) 必须确保每次活动都必须有活动照并入 档案，以便以后的查找；
❖ 四）日常服务活动落实专人与专门服务负 责，做到定时、定人、定内容，常抓不懈， 注重实效；
❖ （五）活动中严格签到，做好参与会员的 服务数量与质量确认，做好活动相关记录， 积累完整原始资料；
❖ （六）活动后，活动负责人及时组织进行 书面总结、调查反馈、整理材料，有关材 料及时送交会员管理中心归档；
❖ （二）活动方案及时手写、打印，经协会会长审 核通过，相关具体事项当场落实；
❖ （三）主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、 富有创意、互不雷同，形成青协特色，
活动实施
❖ （一）活动前，相关活动部门协调安排好人 员，调配好活动用品，作好各项准备活动细 则落实到人；
❖ （二）活动时，按照方案认真、细致、认清 的组织实施，活动负责人控制好活动局面， 按程序规范进行，营造声势，确保效果；
❖ （三）部长每次在开会例会完毕后，立即把会员考勤表交在 “会长处”；
❖ （四）每次参加志愿服务后，由小组负责人立即把《会员证》 收集，并交各部部长处予以认定并注册，否则该次活动无效；
❖ （五）认真听取广大同学的意见和要求，对工作（活动）中 存在的问题应及时向会长，团委及相关人员反应；
❖ 六）实施“讲文明、树新风”的活动，注重培养自己的兴趣爱好，积 极投身参与本协会，团委及学校组织的各项活动中去，多参加社会实 践、公益活动；