公司技术部组织架构、部门职能、岗位说明书设计

对部门人员的引进、任用、考核、激励的建议权和实施权。
六、部门运作相关制度与流程
制度名称
《优美科技项目管理及考核制度》《售前技术支持工作管理控制程序》、《变更控制程序》、《工程管理控制程序》
主要流程
《售前技术支持工作流程》
、岗位说明书
技术部经理岗位说明书
职位名称
经理
职位编码
编制人
职务级别
部门经理级
所在部门
监督并参与开标全过程，发现问题及时向上级汇报，并配合纪检部门的工作；
负责对招投标活动参与单位的资质进行审查和管理；
负责招标相关文件和资料的收发以及归档工作；
参与项目投标，与甲方就招投标的相关问题进行沟通与协调。
三、权力
主要业务权限
项目评估建议权，供应商评估建议权
主要财务权限
无
主要人事权限
无
四、工作协作关系
主要财务权限
无
主要人事权限
无
四、工作协作关系
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
客户、供应商
五、任职资格
性别与年龄
性别不限23岁及以上
教育水平
大专以上学历，计算机科学与技术、网络、通讯相关专业
专业知识
网络基础
培训经历
信息系统集成相关培训
从业经验
2年以上机电安装或装饰装修行业定额造价经验
技能技巧
熟悉office，了解CAD,熟悉智多星
▲
2.3负责项目建设范围或需求说明书进行纸质文档留存。
▲
2.4负责编制设计方案、设计图纸、项目建设清单、工程造价。
▲
2.5确定品牌型号，配合采购部共同进行项目主要设备样机测试，并编与样机测试报告技术部分
▲
2.6根据确认品牌型号完善预算清单
▲
2.7保证设计清单的完整、正确。完善完成父由业务部报价，完成报价清单后，交由建设单位审核
造价员
0
资料员
1
合计
三、部门职能说明书
技术部部门职能说明书
一、部门基本资料
部门名称
技术部
文件编号
AZ/YM-005
编制
部门定岗
人
编制日期
2017-9-10
审核
部门负责人
技术部经理
部门直接上级
总经理
核准
二、部门设置目的
主导售前技术工作，工作内容贯穿整个项目生命周期，包括项目启动、规划、执行、检查、收尾各阶段。其中主要负责项目启动、规划阶段，包括项目需求分析，项目可行性分析，项目规划设计（方案图纸、预算的编制、审核、会签及更改），项目招投标文件的编制，并对所作出设计（方案、清单、图纸）的正确性、合理性、现行有效性负责。
▲
司可控范围内。
3.3负责项目报名资料的准备
▲
3.4负责投标文件的制作，完成项目投标流程。
▲
3.5负责与工程部申核投标技术部分。
▲
3.6提供项目投标清单，负责合冋清单和验收标准等技术内容确认。
▲
4
项目施工
4.1负责项目技术父接和资料父接，与工程部项目经理父接所有技术资料。
▲
4.2负责项目重大变更跟进,对于项目重大变更提供技术方案和技术清单、技术图纸。
负责建立和完善方案设计，研究当今冋行业最新产品的技术发展方向，制定技术发展规划。
负责部门的流程和规范化制度的起草，负责部门人员的监督考核任务。
2
技术支持
制定技术资料交接、保管工作制度，确保技术工作的正常进行。
负责对项目设计方案、图纸、清单进行整体性审核，及时找出并解决设计中的问题。
负责组织对工程质量的控制，对质量问题的调查、分析和处理以及纠正和预防措施的检查落实。
六、工作条件
工作环境
办公室
使用设备
电脑等一般办公设备
工作时间特征
标准工时制，偶尔需要加班
所需记录文档
七、职业发展
发展方向
项目经理
可晋升职位
部门经理
可调换岗位
实施技术负责人
八、关键绩效指标
技术支持项目量、完成技术支持项目文档质量合格率
造价师
职位名称
造价师
职位编码
编制人
职务级别
员工级
所在部门
技术部
编制日期
▲
2.8负责给建设单位方案汇报，完成公司与建设单位双方认可统一的建设方案和预算清单。
▲
2.9根据确定的预算，编制工程造价，负责工程造价文件的正确和完整。
▲
2.10负责评审技术支持工作，完成项目评审结果。
▲
3
项目招投标及合同签订
3.1负责项目挂网报名条件编制，项目招标清单含招标技术参数的制作。
▲
3.2负责项目招标评分细则的编制，确保项目推进合法合规在公
▲
1.2负责对建设单位需求进行初步摸底。深入分析项目技术和经济可行性，分析项目风险和投资回报率。
▲
1.3通过项目可行性分析报告，参与内部、外部的项目汇报，确定项目范围需求书。
▲
1.4制定项目计划
▲
2
项目设计
2.1成立项目售前支撑组，启动对项目的规划设计，与建设单位的协调沟通，获取深度项目信息。
▲
2.2负责项目现场踏勘、项目调研需求表、项目设计方案编制、项目设计施工图、项目预算清单、项目工程造价。
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
客户、供应商
五、任职资格
性别与年龄
男23岁及以上
教育水平
大专以上学历，计算机科学与技术、网络、通讯相关专业
专业知识
网络基础
培训经历
信息系统集成相关培训
从业经验
2年以上信息系统集成行业售前工作
技能技巧
熟悉office，了解CAD
个人素质
有较强的独立工作能力及良好的组织、协调沟通技巧
技术部
编制日期
2019年11月
直接上级
经理
职位职系
员工类
批准人
直接下级
无
薪酬等级
员工初1级-高15级
文件编号
一、工作概述：负责培训课程的开发和培训项目的组织实施，以及年度培训计划的制定和培训考核。
—1_|_―、岗
位职责
序号
职责表述
工作任务
1
招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作；
负责公司投标文件的制作、检查、封装等整个投标过程的工作；
负责编制弱电、安防、智能化、智慧城市项目等的预算定额、取费标准、工程造价的市场情况、材料设备的市场价格、预算软件；要求能独立完成工程计量，清单及控制价的编制、编审，结算审核工作
与当地财政局财评中心工作人员解读预算造价文件中的编制说明和定额套用讲解；
三、权力
主要业务权限
项目评估建议权，供应商评估建议权
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
客户、招标代理机构
五、任职资格
性别与年龄
性别不限23岁及以上
教育水平
大专以上学历，专业不限
专业知识
政府采购招投标法
培训经历
从业经验
2年以上招投标工作
技能技巧
熟悉office，
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ个人素质
有较强的责任心和细心
六、工作条件
工作环境
办公室
使用设备
电脑等一般办公设备
工作时间特征
2019年11月
直接上级
经理
职位职系
员工类
批准人
直接下级
薪酬等级
文件编号
一、工作概述：负责员工招聘管理工作。
—1_|_―、岗
位职责
序号
职责表述
工作任务
1
预算编制
负责项目预算清单进行工程造价编制；
负责收集学习行业预算报价体系和标准，熟悉并掌握本地区各种造价相关的政策、法规等；
负责CAD图纸的审阅，能通过实际图纸。了解项目内容。编制完整的项目预算清单。
个人素质
有较强的责任心和细心
六、工作条件
工作环境
办公室
使用设备
电脑等一般办公设备
工作时间特征
单休制，偶尔需要加班
所需记录文档
七、职业发展
发展方向
管理岗
可晋升职位
部门经理
可调换岗位
八、关键绩效指标
技术支持项目量、完成技术支持项目文档质量合格率
招投标专员
职位名称
招投标专员
职位编码
编制人
职务级别
员工级
所在部门
培训经历
从业经验
5年以上大型信息系统集成公司技术工作经验，3年以上部门负责人管理工作经验
技能技巧
1、熟悉公司业务范围内行业基本行情，熟悉常用设计类办公工具Office、CAD、智多星等）。熟悉网络基础、服务器、存储。
个人素质
具有较强的组织、计划、协调、领导能力。
六、工作条件
工作环境：
办公室
使用设备：
技术部
编制日期
2019年11月
直接上级
总经理
职位职系
管理类
批准人
直接下级
主管、专员
薪酬等级
普管1级-20级
文件编号
一、工作概述：负责技术部的管理工作，包括部门工作流程、绩效考核制定和完善，负责部门工作协调和安排，负责公司技术文档申核。
—、岗
位职责
序号
职责表述
工作任务
1
部门管理
负责公司技术方面的管理，包括图纸，技术文件的设计和管理工作。
标准工时制，偶尔需要加班
所需记录文档
培训档案
七、职业发展
发展方向
管理岗
可晋升职位
部门经理
可调换岗位
八、关键绩效指标
技术支持项目量、完成技术支持项目文档质量合格率
文员
职位名称
文员
职位编码
编制人
职务级别
员工级
所在部门
技术部
编制日期
2019年11月
直接上级
经理
职位职系
员工类
批准人
直接下级
无
薪酬等级
员工初1级-高15级
经理
职位职系
员工类
批准人
直接下级
无
薪酬等级
员工初1级-高15级
文件编号
一、工作概述：负责技术支撑工作
二、岗位职责
序号
职责表述
工作任务
1
协调工作
负责技术支撑工作，提供公司业务相关项目技术支持工作，参与项目相关的技术文件编写；
负责所负责项目核心设备产品选型及供应商评估。
协助业务部门与客户进行沟通，了解客户业务问题和需求，完成需求调研，完成需求确认工作；
电脑等一般办公设备
工作时间特征
单休制，需要根据项目情况偶尔加班
所需记录文档
七、职业发展
发展方向
可晋升职位
可调换岗位
八、关键绩效指标
1、公司业绩完成度
2、技术支持项目量
3、完成技术支持项目文档质量合格率
技术工程师
职位名称
技术工程师
职位编码
编制人
职务级别
员工级
所在部门
技术部
编制日期
2019年11月
直接上级
主要人事权限
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权、考核评价权
对所属下级的工作的监督权、检查权
四、工作协作关系
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
客户、供应商
五、任职资格
性别与年龄
性别不限、28-40岁
教育水平
本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、企业管理等相关专业
专业知识
熟悉网络原理、具备信息系统集成项目经验
文件编号
一、工作概述：
二、岗位职责
序号
职责表述
工作任务
1
负责部门内部资料整理工作，负责资料的归档整理。
负责部门内的技术资料排版、打印、封装工作。
2
具备CAD制图能力，配合技术工程师完成设计图纸的编制工作。
负责配合招投标专员完成投标资料的排版整理，打印装订，封装签章等工作。
负责部门申请、审批工作流程跟进。
负责部门内务考勤工作。
3
其他
完成领导安排的其他工作。
三、权力
主要业务权限
为项目投标提供技术支持，配合业务部完成市场营销计划。
负责并组织公司各个项目的设计、审核、建设工作。
负责并组织对相关部门进行相关技术培训。
及时了解技术部工作情况及相关数据，做出相应的工作安排。
3
其他
完成领导安排的其他工作。
三、权力
主要业务权限
项目评估建议权、供应商产品评估建议权
主要财务权限
权限内的财务审批权
三、部门工作关系
（一）公司内部关系
部门
提供项目设计技术文档
各部门
提供项目技术文档，配合完成公司业绩目标
人力资源部
协助制定人员招聘、培训计划
员工
（二）公司外部关系
客户
配合业务部沟通协调客户关系
供应商
配合米购部协调供应商关系
四、部
B门职能描述
序号
一级职能
二级职能
负责程度
全责
主责
协助
1
项目调研
1.1通过业务部获取项目基本信息。进行项目立项评估，初步评估项目的可行性。
对公司业务范围内项目项目进行顶层设计、方案规划、以及实施、运营等工作，制定严格可落地的技术方案；
配合业务部及用户反馈，完成产品的调整、更新规划；
配合项目经理，组织完成方案（建议书、工作说明书）的设计和成本测算；
三、权力
主要业务权限
项目评估建议权，供应商评估建议权
主要财务权限
无
主要人事权限
无
四、工作协作关系
2
制作项目报名资料、资格预审文件及项目投标的技术标书、商务标；
负责相关招标计划、方案和文件的编制和报审；
与上级领导密切沟通，及时汇报投标书制作进程、制作方案及方向，确保投标书的及时性和准确性；
负责与招标代理机构的工作进行安排、督导、检查；
根据招标要求，准备收集投标文件与资料，负责招投标信息的收集，汇总，投标文件资料制作、审核及投标办理；
2
技术工作
根据项目需求，组织编写方案（含项目规划方案、可行性研究、设计方案、设计图纸。建设清单、工程造价等）；
为业务销售部门提供方案培训及售前支持，完成项目前期的方案讲解、客户交流和答疑等工作，参与有关市场宣传或主题研讨活动；
熟悉政府项目招投标流程，能根据项目不冋阶段编制不冋阶段的技术资料，并符合公司项目推进要求。
文号：TY-JS-XX
密别：秘密
公司技术部组织架构、部门职能、岗位说明书
XX信息科技发展有限公司
2019-02-XX
编制说明
序号
时间
类型
密级
人员
版本
备注
1
2019-02-X
X
初版编制
秘密
V1.0
二、人员编制
I-JU/亠冈位
编制人数
现有人数
增加编制理由
技术部经理
1
售前技术工程师
6
项目经理
4
招投标专员
1
▲
4.3负责合冋外方案的变更编制。
▲
4.4协助工程部修改《项目实施进度计划》。
▲
4.5协助工程部制作工程竣工图。
▲
4.6协助工程部进行项目验收。
▲
五、部门主要权限