会计电算化与会计信息化

试论会计电算化与会计信息化

【摘要】随着世界信息技术的发展，许多西方国家会计电算化已走过了电子数据处理（edp）阶段和管理信息系统（mis）阶段，正在步入高级的决策支持系统（dss）阶段。我国正面临着前所未有的经济发展机遇期，近年来，特别国内一些中小企业发展迅速，但大多数已实行电算化的企业只处于edp阶段，财务管理面临着挑战。本文对如何变革我国会计电算化模式，运用现代信息技术，实现会计信息化做进一步探讨。

【关键词】会计电算化；信息化；管理

通常许多人把会计电算化与会计信息化两者概念混淆，有些人误认为两者概念相同，没有区别，实则不然，会计电算化运用计算机对会计凭证、会计帐簿、会计报表等进行核算。会计信息化是在会计电算化的基础上发展起来的，它不仅具有核算功能，更具有控制和管理功能，并具有开放性、多元化和智能性等特点。

1.会计电算化与会计信息化的区别

1.1会计电算化。当今的会计电算化是传统会计信息系统，是用以电子计算机为代表的现代化数据处理工具，以电子信息技术、数据库等技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益。我国的会计电算化发展主要分为以下几个阶段：起步阶段（1982年以前）：自从计算机诞生起到20世纪70年代末期，主要是用于科学研究工作。在这一阶段中，主要是进行一些会计电算化的探索。

发展阶段（1983至1988年）：从20世纪80年代起，计算机技术逐步涉及各个领域，至1988年3月，已有14%的单位开展了会计电算化工作，大部分都是单机工作处理一些简单帐务。

普及阶段（1988年至今）：一些行业软件公司开始设计、开发专用或通用会计软件，加快了会计电算化的进程。与此同时，国内企业开始购进会计软件，逐步形成了商品化会计软件市场。

尽管通过会计电算化减轻了会计人员的计算工作，提高了会计工作的效率和会计信息的质量，但财务软件仅是解决了企业一个部门的某个问题。

1.2会计信息化。上个世纪末，我国的信息产业持续发展，信息网络广泛普及，信息化成为社会发展的显著特征，并逐步向一场全方位的社会变革演进。会计信息化是采用现代信息技术，对传统会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。它反映会计与现代信息技术相结合的、高度数字化、多元化、动态化的会计信息系统；它将会计信息作为管理信息资源，运用计算机、网络和通信等现代信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，具有账务处理职能集中化的特点，为企业组织经营管理、控制决策提供充足、实时的信息。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够进行主动和实时报告会计信息，它不仅是信息技术运用于会计上的变革，更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思

想。

1.3会计电算化和会计信息化的比较。会计电算化和会计信息化，是信息技术在会计中应用的两个不同的阶段，前者是后者的基础，后者是前者的发展，但后者蕴涵了网络会计等新内容，并且溶于企业信息化整体之中。

从本质上看，会计电算化注重会计数据处理的规范化，立足于财务报告的规范生成。而会计信息化则侧重于企业内外信息使用者的需求，更多强调会计输出结果的增值性。会计电算化和会计信息化的比较见下表。

2.实现会计信息化的必要性

会计电算化仅能在用于公司内部的财务部门，不能实现与其他部门连接，财务数据与业务数据无法实现共享，财务人员录入的数据，基本上只是单纯地为了记账，完成事后对业务的反映工作。会计电算化的信息是与企业外部的信息系统相隔离的。会计电算化只是信息技术与会计相结合的初级阶段，在很多方面还存在着不足，仍需要进一步的发展。会计信息化有效地克服了会计电算化存在的各种不足。会计信息化要求会计的全面信息化如会计核算、会计管理和会计组织等等，不仅将会计信息子系统有效地融合到企业整体信息系统中去，而且采用现代的信息技术尤其是网络技术对传统会计模式进行整合，形成现代会计与现代信息技术的统一。特别是在当今信息技术革新与经济全球化的时代，如果我们不能解决内部问题，将会影响企业的核心竞争力，同时对我国经济发展也会带来不

利影响。

3.如何从会计电算化向会计信息化转变

3.1转变思想观念。做为企业的领导者要意识到会计信息化的重要性，提出推进企业的信息化发展方案，推进企业信息化建设进程。

3.2在硬件设施方面，首先要具备先进的计算机网络等信息设备，其次要注重软件的开发和外购。特别是软件系统的选择和防护，要考虑到利弊，如何规避风险，增强安全性。

3.3在软件建设方面，首先要使会计人员从繁琐的账务工作中解脱出来，从而把更多的精力投入到信息分析和利用、预测决策等创造性的工作中来，实现角色转换。其次要加强会计人员的业务素质培训，不仅仅是财务管理方面知识，对计算机技术、信息技术、职业道德等相关知识进行学习。再次要实现会计信息与企业内部信息共享，加强与企业外部联系，建立相关数据库，为企业决策提供理论参考。

参考文献

[1]宰华东.刍议会计电算化的发展趋势及其完善[d].吉林大学，2005年

[2]刘喜斌，谭倩，刘晟.浅谈企业会计信息化存在的问题及对策[j].中国集体经济，2011年25期

（作者单位：黑龙江省龙政道桥工程有限责任公司）