金蝶软件标准版使用说明

金蝶标准版操作流程

一、启动金蝶软件

1、在Windows金蝶财务软件

金蝶财务软件kis

2Manager登录

注：登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。

二、新建帐套及建帐向导

1）会计之家界面输入帐套文件名（以*.AIS 为扩展名）保存

2）进入“建帐向导”定义帐套名称（单位全称）定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用

期间完成

注:1、完整的账套名称为：×××.AIS 例如:ABC.AIS

2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.

3、科目级别最大为：6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定

三、初始设置

1、币别设置

A、新增

会计之家界面币别输入币别代码

输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入

B、修改

会计之家界面币别选择需要修改的币别

有业务发生后即不可删除

2、核算项目

A、新增

会计之家界面核算项目选择需增加的大类

输入核算项目代码输入核算项目名称

可

B、修改

会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边

注意：

有业务发生后即不可删除

核算项目如要实现分级设置，必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目

部门是设置职员的前提

职员卡片中部门、职员类别也是必录项目

职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配

职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件

3、会计科目设置

A、新增

会计之家界面会计科目弹出会计科目列表

进入输入科目代码（以总帐科目为基础进行设置）输入科目名称

科目类别及余额方向以总帐科目为准

可

B、修改

会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改

的会计科目

往来核算科目：用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析，则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”

外币核算科目：用户如需对外币科目进行期末调汇，则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”

需在账簿中查看日记账：需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计，每月一合计的日清月结方式出账

注意：一般科目的设置

会计科目与币别间的关联

会计科目与核算项目间的关联

特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除

有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改

有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”

有业务发生的科目还可增加明细科目

4、初始数据录入

会计之家界面单击初始数据录入进入初始数据窗口录入

各科目数据选择“试算平衡表”检验数据是否平衡试算表平衡后即可

注意：

白色：直接录入数据

黄色：不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得

往来业务：（绿色）双击录入，通过增加具体的往来业务资料汇总

注：科目属性为贷方科目，余额录入时用负数表示

固定资产卡片（绿色）双击录入，通过卡片形式编制汇总所得

注：在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目

数量：人民币▼选择录入

外币核算科目录入：人民币▼选择不同币种录入

损益科目数据录入：

累计借方累计贷方期初余额损益实际

帐结1000 1000 0 1000

表结1000 1000

试算平衡表：检验数据录入的正确性

启用帐套：启用帐套后即看不见初始化界面，所以一定要保证初始化的完整性、准确性

5、启用帐套

会计之家界面单击启用帐套备份初始数据完成即可

注意：1、考虑到财务数据的安全性问题，应及时把数据保存下来，即“备份”

2、备份要求做硬盘及软盘双备份

3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放（即备份

路径的选择）

4、备份的后缀名称：*.AIB

6、问题：转换到日常处理后，发现初始数据错误，怎样处理？

1）调用初始化的备份

备份文件不可直接打开使用

必须将备份文件（AIB）转换成账套文件（AIS）

用“恢复”功能来打开备份：日常处理界面文件—》恢复

2）引入初始数据的功能

新建空白账套—》引入“源”账套初始数据：空白账套中文件—》引入—》

初始数据

注：源账套必须是启用了（结束初始化）的账套

7、用户管理

1）新建用户组

会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口

选择“系统管理员组”输入用户组确定即可

2）新建用户

会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口

选择“系统管理员组”输入用户姓名及安全码确定即可

3）用户授权

会计之家界面“工具”菜单“用户授权”用户管理窗口

选择需授权的用户弹出用户授权窗口操作权限权限适用范围“所有用户”报表权限科目权限

4）更换操作员（两种方法）

A、会计之家界面“文件”菜单“更换操作员”弹出用户登录

窗口选择相关操作人员登录

B、会计之家界面双击右下脚状态条的当前用户弹出用户登录

窗口选择相关操作人员登录

注意：系统管理员“Manager”不可删除

manager不可设置其他用户的口令

安全码与密码的区别

只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限