其他店的简报参考-mzh
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金润发简报
姓名:马志昊
部门:客服部资讯服务课
任职店:瑞金店
金润发一、自我简介
姓名:马志昊
籍贯:江苏省南京市
民族:汉
出生年月:1982年04月17日
学历:专科
毕业院校:钟山职业技术学院
简历:
2005年6月1日━━━至今
瑞金店资讯服务课课员
二.学习心得
在这九个月的学习过程中我深深的体会到,EDP这个部门是整个卖场的神经中枢,是所有信息的交汇点和数据储存的地方,只要一个环节出现问题就会使整个卖场产生混乱,所以它具有很强的重要性。如果要做好一个称职的EDP需要具备很强的责任心和观察能力。
第一、要把公司的设备当成自己的东西一样爱护,分时分批的进行保养和维护,这样有益于延长设备的使用寿命。
第二、要合理的安排自己的工作时间,提高工作效率。
第三、要分情事情的轻重缓急,有条不紊的处理各种突发事件。
第四、要跟各部门充分的协同工作,在不违背工作原则的情况下尽量满足各部门的要求,这样有利于在日后EDP开展工作时可更好的得到其他部门的支持。
第五、注意工作中的每一个细节,及时发现和处理问题。脚踏实地,决不投机取巧。
以下是学习的主要内容:
一、 EDP工作流程
1、在早班首先对系统进行检查和测试,包括服务器运行状况、销售程
式、网路程式、PLU的下传状态、磅秤机的处理程式、订单传真状况等。
2、按部门分发报表,分发送到各助理处;下传PT-600数据,并做好领
用登记。
3、巡视卖场里所有的电脑、打印机、条码机的工作状况,发现问题及
时处理,并对夜间出现的问题如电源插头被拔插,UPS电源跳闸,保险丝熔断等及时记录查明原因上报客服经理,请经理同各部门协调,力争不再发生,确保电脑设备的正常使用;
4、检查耗材备品的数量,对可能发生的耗材短缺,及时通知课长后,按要求定购。
5、定时的查看系统状况,并到中控及时处理POS的故障及其他的各种故障;
6、午饭后对全卖场所有的磅秤机、条码机的打印头用无水酒精和棉签进行擦拭,并检查各课的磅秤机、条码机的使用情况;认真填写工作记录,和中班同仁做好交接。
7、定时的查看系统状况,巡视卖场里各台电脑、打印机、磅秤机、条码机、POS机的使用状况,及时处理各种软硬件故障,若不能及时处理可通知总公司资讯人员或厂商。
8、晚饭后在不影响收货区工作的前提下,逐把将空闲的PT600回收,并检查PT600是否正常,日结前全部回收,进行登记,充电;致电各单位询问当前状况并及时处理。然后开始日结的准备工作,更换报表纸和磁带。
9、营业结束后,确定系统一切正常后进行日结操作。在日结正常启动后再次对全卖场所有的磅秤机、条码机的打印头用无水酒精和棉签进行擦拭,并检查各课的磅秤机、条码机的使用情况;
10、对各办公室的电脑及外设进行检查,关闭电源。并检查设备内的耗材明天一早至EDP早班来前是否够用,如不够更换新的,保存旧的下次
用。
11、统计EDP办公室各种耗材包括碳带、热贴、货价卡、条码纸、
色带等的现存数量,并对一天耗材的领用量和现存数量进行统计登记;
12、维护及修理PC、POS、打印机等设备,包括硬件及软件;在日结
结束后,整理EDP办公室,然后方可下班。
在这一个工作流程中清楚的记录了一个EDP每天需要完成的工作,而这边的EDP也是严格按照这个流程来工作的。这几个月来我发现他们的工作安排的井井有条,毫无杂乱无章的现象。在设备保养方面是特别值得我学习的,每天两次对设备的保养可以使得在一些设备长时间保持良好的性能,他们这种不厌其烦,尽职尽责的精神给我留下了很深的印象,也是我今后学习的榜样。在设备的使用过程中,他们很注意对使用者进行培训,并且一再强调设备的贵重性,使得员工产生一种对设备的爱护意识。在设备和耗材的领用方面他们都有详细的记录,这样有利于对设备和耗材的使用进行实时的监控。
二、工作中出现的问题及相应的解决办法
POS机
(1)、安装流程
01.母碟
02.修改c:\windows\hosts.sam,添加Hostname和IP并去掉文件扩展名03.修改c:\windows\system.ini(屏蔽鼠标)
04.Ghost(分区:3个1.8G)
05.设置pos_no
06.设置IP
07.“网络配置”中只保留网卡驱动、TCP/IP协议
08.POS快捷方式放到系统“启动”中
09.初始化的d:\pos\sys\system.dat(100000100)
10.初始化POS键盘。
11.始化扫描枪
(2)、重传送货单及POS机升级
(停掉edp_form.exe开启POS程序[pos.exe和x_net.exe])“1.开始作业”
“2.下载程式”(执行d:\pos\ftp_sr.pif、POS升级、PLU下传)
“3.送货单重送”
PK数据拷贝
检查“应是笔数”和“实际笔数”是否一致(F1、F6)
选中pk_no
F2做标记0、1、2->0
F5全部重送
ESC返回
执行“1.开始作业”
送货单重送完毕再次返回检查状态是否变为2。
Pos程序升级:在POS机界面进入系统维护选择pos升级,等升级完成进入开始作业输入收银员工号进行激活。
(3)、POS机全部掉线的处理
网路程式一支或全部死掉
原因可能在于:
1)网路太忙
2)网路其他问题
解决方法:
1)重启网路程式
2)注意观察重启后的程序,若有其他问题,请及时通知资讯处值班人员
POS机台全部变为“OFF”或X_NET状态不等于“0”
原因可能在于:
1)网路程式死掉
2)POS机的X_NET死掉
解决方法:
1)检查网路程式是否存在问题,若程式死掉,需重启
2)重启POS程序或POS主机,并做好详实记录