职称评审管理系统软件用户使用手册

《职称评审管理系统软件》

用户使用手册

山东省人事厅

山东省经贸委

二ＯＯ四年七月

序言

《职称评审管理系统》包括个人申报、审核管理、评审管理三个管理子系统，分别适用于申报人、呈报单位、主管部门、评审委员会及其办事机构。

该软件由山东省经贸委经济信息中心组织开发，山东省人事厅专业技术人员管理处监制，能满足29个系列中的24个专业正高级、53个专业副高级、46个专业中级、43个专业初级的职称申报及评审工作需要。本系统的操作界面直观，简便实用。在软件的设计开发过程中，依据个人申报、专家评审、发布评审结果等工作步骤和流程，充分考虑到不同专业、不同人员的特点，并认真总结吸取了历年来我省职称评审工作的经验。

《职称评审管理系统》，是为了适应我省职称评审改革工作的需要，采用计算机统一管理和网上申报相结合的方法，达到简化工作流程、提高工作效率、实现科学、规范化管理的目标。对于规范申报材料格式、严格职称评审程序、方便管理和查询、人事人才信息化建设等，具有重要意义。

目录

软件运行环境

1、个人申报和审核管理子系统

硬件配置：

CPU：PII及以上；内存：128MB及以上；可用空间100MB及以上；CD-ROM 驱动器；

软件配置：

WIN98(第二版)及以上操作系统

2、评审管理子系统

硬件配置：

服务器建议最低配置：CPU：；内存：256MB；硬盘空间20G

客户端建议最低配置：CPU：800MHZ；内存：64MB；硬盘空间5G

软件配置：

服务器：WIN2000及以上操作系统，支持SQLServer

客户端：WIN98以上

第一篇个人申报子系统

一、系统的安装与运行

（一）系统安装。将《职称评审管理系统》软件光盘插入光驱后，系统自动启动，并出现系统安装画面，如下图所示：

在上图提示下，用户选择“个人申报子系统”，之后按照屏幕提示逐步完成剩余安装过程。

（二）系统运行。完成系统安装后，用户可以通过以下两种方法启动“职称评审管理系统”。

1、在Windows窗口，单击“开始/程序/职称评审管理系统――2004个人申报”，即可运行本系统。

2、直接双击桌面上的“职称评审管理系统--2004个人申报”图标。

（三）初始登录。系统首次运行时，进入职称评审管理系统登录界面，

要求用户输入正确的“身份证号”和“序列号”

用户必须在“身份证号”输入框中输入正确的申报人的身份证号码（支持15位或18位的身份证），以备将来制作准考证、审核申报材料及申报人查询评审结果使用。

“序列号”是指粘贴在本手册扉页的职称评审管理系统软件序列号，一人一号。“身份证号”和“序列号”一起作为职称评审管理系统确认申报人身份的唯一标识，如与他人重复，系统将拒绝接收上报数据文件。登录页面如下图：

输入正确的身份证号、序列号，确定无误后，请按回车键或单击“登录”按钮，进入《专业技术人员申报评审职称情况一览表》录入主界面，如下图: 二、一览表的录入及维护

进入《专业技术人员申报评审职称情况一览表》录入主界面后，申报人即可执行个人信息录入、修改等操作。个人申报信息分五部分，依次为基本信息、工作经历、工作成绩、成果奖励、论文作品。

（一）基本信息

1、填写要求。“姓名”最多5个汉字，“毕业院校”最多8个汉字，专业最多7个汉字，“现专业技术职称”最多8个汉字，“现所从事专业”最多5个汉字，“外语语种”最多6个汉字，“现任行政职务”最多5个汉字，“单位”最多12个汉字。

“从事本专业年限”用阿拉伯数字。其它选择类项目从菜单中选择填写。

2、“填表说明”。单击位于屏幕右上角的“填表说明”按钮，屏幕显示录入注意事项提示信息。在提示屏幕中，单击“隐藏填表说明”按钮恢复到录

入界面。

在录入过程，用户可随时单击工具栏中的“保存”按钮，以便及时保存已经录入的信息。

（二）工作经历

单击工具栏中“工作经历”按钮，即可进入“工作经历”录入界面。

录入“工作经历”时，最多不能超过19行；否则，系统将提示“对不起，工作经历最多只能录入19行”。

录入完“工作经历”后，单击工具栏中“保存”按钮。

（三）工作成绩

单击工具栏中“工作成绩”按钮，系统进入“工作成绩”录入界面。

录入“工作成绩”时，最多不能超过27行。否则，系统提示“对不起，工作成绩最多只能录入27行”。

录入完“工作成绩”后，单击工具栏中“保存”按钮。

（四）成果奖励

单击工具栏中“成果奖励”按钮，系统进入“成果奖励”录入界面。该页面设置了新增、修改、取消、保存、删除五个子菜单。

单击“新增”按钮，用户即可根据页面提示依次录入成果奖励的时间、项目、等级、位次、批准机关和奖励成果摘要。

填写要求。“成果奖励”所有条目的内容不能超过13行。对每条目中的“项目”、“批准机关”、“等级”、“位次”没有字数限制，但打印时，“项目”栏每行最多显示10个汉字，“批准机关”栏每行最多显示9个汉字，“等级”栏每行3个汉字，“位次”栏每行3个汉字，当各项的字数超过以上限制时，将分行打印，“摘要”限300个汉字信息。

需要修改或删除某条记录时，首先从数据表中选择这条记录，然后单击“修改”或“删除”按钮，系统进入修改状态或直接删除该记录，完成修改或删除操作后，单击子菜单中的“保存”按钮存盘。放弃修改或删除，请按“取消”按钮。

（五）论文作品

单击工具栏中的“论文作品”进入“论文作品”录入界面。

填写要求。“论文作品"中的所有内容字数不限，总行数为13行。打印时，“题目”每行最多显示10个汉字，“刊物或出版社”每行11个汉字，“位次”每行4个汉字，当各项的字数超过以上限制时，将分行打印，“摘要”限300个汉字。

“论文作品”的子菜单设置及操作步骤同“成果奖励”。

三、浏览一览表

用户可通过该功能，方便地检查所录入《专业技术人员申报评审职称情况一览表》信息的准确性。本系统为用户提供了两种浏览方式，一是标准浏览，二是网页浏览。

标准浏览。该方式按照《专业技术人员申报评审职称情况一览表》标准表格格式显示。

网页浏览。该方式将《专业技术人员申报评审职称情况一览表》以网页的形式显示。

四、打印一览表

单击工具栏中的“打印”按钮，屏幕提示“确认要打印一览表吗？”。单