如何使用2013Word文档结构图

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如何使用 Word2013文档结构图
文档结构图

在哪儿?
视图-导航窗格
Word 2013提供了一 个“导航”窗格用来显 示文档的结构图和某页 的缩略图。

通过文档结构图和缩略
图,用户能够方便地了
解文档的整体结构和页 面的效果,同时能够快
速定位文档的某个结构
或页面。
导航窗格

什么作用?
打开“导航”窗格, 其中按照级别高低 显示了文档中的所 有标题文本。

选取大纲视图,点 选后文档分级程度 如右图所示,因为
所有文本
本文只有一个一级
标题,所以导航视 窗内只有一项。
大纲视图

如何设置?
设置级数
选择“大纲”窗格, 更改“1、在……” 一段的级别为1级, 相应更改其他段落。

导航视窗内的标题随 着设置的变化相应出 现各个级别的标题。

一级标题数对应幻灯
片张数
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标题数 变化
Fra Baidu bibliotek航窗格

查看标签?
标签
单击窗格中带有
标签的将其展开, 可以查看其下级
结构,双击某个
标题选项或者单 击其右侧的按钮,
能够将其下方显
示的结构收起, 隐藏下级结构。
提示:只有在文档
中为不同的段落定
义了不同的大纲级 别后,“导航”窗 格中才会显示出不 同大纲级别的段落,
否则使用“导航”
窗格将无任何意义。
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