往来款项会计核算的注意事项

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往来款项的会计核算及注意事项

服务企业往来款项是以会计手段反映的服务企业在生产经言过程中因提供或接受劳务而形成的債权、债务关系的记录,它表示的是企业流的权利或付款的义务,具有法律效力。加强各种往来款项的管理,可有效防止虚盈或潜亏,有利子真实地反映企业的经营成果。

往来款项分为两大类,即应收及预付款项和应付及预晩款项,前者属资产的占用,而后者属于负债的来源,它们共同反映了企业在生产经营过程中所形成的信权、债务关系。

往来款项项具体包括应收款、其他应收款、预付账款、应付账款、预收账款、其他应付款等会计科目,各会计科目均应进行明细核算,资产类科目(应收账款、其他应收款、预付账款等)借记増加贷记减少,期末一般为借方余额,反映企业尚未收回的款项;如果期末余额在贷方,则反映企业预收的款项。负債类科目(应付账款、预收账款、其他应付款等)借记减少贷记増加,期末余额一般在贷方,表示企业尚未支付的款项;如果期末余额在借方,则反映企业预付的款项。

往来账款的注意事项

1、对账不及时

企业由于放送对往来账款的管理,销售部门只管销售,会计部门只管记账,不经常和对方核对账目,久而久之极易造成往来款项悬账和呆账。

2、往来款项账务处理不规范

企业会计人员不按照会计制度对企业的往来款项进行正确的账务处理。将应记入应收款项的业务误记为其他应收款;应记入应付款的业务误记为其他应付款里,还有的把不属于同一账户的应收款项对冲按其余额记账等。由此造成往来款项的混乱,为以后资金结算带来很多麻烦。

3、利用往来款项账户调节利润

企业对已收到的销货款,不作为销售处理,而挂在应收账款或应付账款中。有些企业已付现金的费用不作为费用支出进行账务处理,而挂在其他应收款中,任意调节利润,影响国家税收。

4、利用往来款项账户进行舞弊

企业会计人员利用职务上的便利,将款项汇往外地,账务处理时记入往来账款账户中,然后再外地提取现金进行贪污,还有的会计人员把核销的应收款项,在以后收回时作为帐外小金库,甚至中饱私囊。

5、往来款项不及时清理

企业由于对往来款项管理不善,使一些名存实亡的往来款项长期挂账,该付出不付出,该回收的不回收,该报损的坏账不报损失处理,该报营业收入的不报批列营业外收入等,这样极易造成往来款项的账目混乱。

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