加强血站业务档案管理的重要性

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血站业务档案管理

血站业务档案管理
序 • 11.2 明确记录的种类 • 11.3 文件和记录的归档管理
Байду номын сангаас
血站业务档案特点
1、种类多、数量大
主要产生于血液的采集、检验、成分分离、储 存运输等环节。记录量大面宽、种类繁多,包括 献血者个人资料记录,献血者健康征询、体检记 录,采血情况记录,血液初检、复检记录,血液 成分分离制备记录,血液入库、发放记录、血液 保存记录、血液制品质控抽检记录,采供血工作 环境消毒记录,采供血工作环境工艺卫生质控抽 检记录,储血冰箱、离心机等重点设备质控监测 记录,采血袋等一次性医疗用品及试剂等的生产 厂家资质证明材料及质量检测记录,报废血、医 疗废物的处理记录等记录。
中华人民共和国档案法
– 第二条 本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以 及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接 形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式 的历史记录。
– 第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向 本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据 为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。
血站业务档案指血站在采供血过程中形成的一系 列按规定需要归档的文件。它真实地记录了血液质 量控制和质量保证的全过程,包括从献血者筛选、 登记到血液采集、检测、制备、储存、发放和运输 的整个过程,保证其可追溯性。是维护献血者及受 血者和采供血机构、医疗机构公正的重要依据。
随着无偿献血工作的不断深入开展,医学科学的不 断发展和社会法制化进程的加快,国家对采供血机 构的管理越来越规范,如何管理好档案并充分应用 档案进一步推动无偿献血事业的发展,提高血液质 量,开展输血科学研究和处理因输血引起的医疗纠 纷甚为重要。

规范血站档案管理建设血站档案文化

规范血站档案管理建设血站档案文化

做, 档案管理工作才能正常进行 , 发挥其应有的作用 。一是建 立
文书档案归档制度 ; 将文书档案从格式上 、 归档时间上都要按 照
计算机 的要求统一 ; 二是 建立 电子 档案准人 制度 。从 电子 档案 询制度 。从查询 申请 、 批准 、 查阅 、 回执等方 面都做 出明确要求。
( 2 0 1 3— 0 6一 叭 收稿 ) ( 王一伊 编辑 )
1 血 站 档 案 管理 的 必 要 性
血站档案作为血站 真实工作 的反 映 , 它不 仅是输 血事业 发
围。需要归档保存的主要材料有 : 有关采供血工 作的法律 、 法规
文件 ; 献血者的个人资料记录 ; 献血者 的健康征询 、 体检 、 采血记 1 . 1 确定 医疗事故责任 的法定 依据 随着 《 献血法 》 J 、 《 血 站 录 ; 血液初 、 复检记录 ; 成分血分离制备记录 ; 血液入 库 、 保存 、 发 管理办法》 等一 系列法 律法 规 的颁 布 实施 , 我 国的采 供血 管 放记 录 ; 统计分析报表等各种记 录。从 献血 招募到 发往临床 要
些档案收集是 否齐全完整 、 管理是否有章可循 、 归档是 否科学有
序, 已经成为衡量档案管理科学 化 、 规 范化 的重要标 准之 一, 同 展 的历史见证 , 更是医疗 纠纷 中举 证倒 置的重要 凭证 。如何 提 时在一定 程度 上也反映 了血站管理工 作的整体水平 。 高血站档案管理水平 , 及时准确 系统 完整地提供 档案信息 , 是摆 2 血站业务档案科学化、 规范化 管理 的重点 在许 多血站人面前值得思考 的重要发展 问题 。我站通过 多年实 2 . 1 明确归 档范围 归档是档案室档案 的主要来源 , 凡 是反映 践探索 , 实现 了电子档案与文本 档案 双轨制管理的模式 , 使 血站 采供 血工作活动 , 具有 查考利用价 值的文件 材料均 属于归 档范 档案安全管理有 了新的特点和 内容 。

浅谈档案管理工作的重要性及策略

浅谈档案管理工作的重要性及策略

浅谈档案管理工作的重要性及策略【摘要】档案管理工作是组织中非常重要的一项工作。

建立健全的档案管理制度可以确保档案的有效管理和利用;规范档案管理流程有助于提高工作效率和减少错误发生;合理利用档案资源可以为组织的发展提供重要支持;加强档案安全保护措施可以防止档案泄密或丢失;采用现代化档案管理技术可以提升管理效率和降低成本。

通过这些措施,可以确保档案的安全、完整和可靠性,为组织的持续发展提供有力支持。

加强档案管理工作不仅是组织责任的体现,更是对社会文明和法制建设的贡献。

未来,随着信息化技术的发展和社会管理的不断完善,档案管理工作将迎来更大的发展机遇,成为组织管理的重要保障。

【关键词】关键词:档案管理工作、重要性、健全制度、规范流程、利用资源、安全保护、现代化技术、必要性、现实意义、未来发展方向。

1. 引言1.1 档案管理工作的定义档案管理工作是指对机构或个人产生的各类档案材料进行有组织的管理和利用的工作。

档案管理工作包括档案的采集、整理、分类、登记、传递、保存、利用等方面的活动。

通过档案管理工作,可以确保档案资源的完整性、真实性和可靠性,为机构或个人提供有效的信息支持,促进工作效率的提高和知识的传承。

档案管理工作的核心是保护档案资料的安全性和可持续利用性,同时也需要注重档案管理制度的建立和规范,确保档案管理工作的持续性和稳定性。

档案管理工作是保障机构或个人正常运转和发展的基础,是信息化社会下不可或缺的重要环节。

对于任何一个机构或个人来说,都需要重视档案管理工作的重要性,不断完善和加强档案管理工作,以应对不断变化的环境和需求。

1.2 档案管理工作的重要性档案管理是组织和机构的重要基础。

通过对文件、资料和信息的有效管理,可以帮助组织建立起完善的业务档案系统,保障组织运转和决策的正常进行。

档案管理是保障组织合法权益的重要手段。

通过对文件和资料的合规管理,可以有效防范和应对各种法律风险,保障组织在各项活动中的合法权益。

血站档案管理论文

血站档案管理论文

血站档案管理的探讨与研究摘要:血站档案是在临床实践中形成的,是留备查考的原始记录,是研究和借鉴血站发展史经验的重要参考资料。

针对当前的血站档案管理工作中存在的问题,笔者将提出几点自己的建议。

关键词:血站档案管理重要性血站档案是真实地记录了血液质量控制和质量保证的全过程,是血站开展各项业务工作以及领导决策的原始依据资料。

目前,我国档案事业建设与发展的新形势、新任务,必须树立依靠科技进步和科技管理的概念,因此档案信息化建设迫在眉睫。

而档案信息化建设是项耗资巨、复杂的系统工程,必须明确目标,抓住机遇,加强协调,统一建设,重视培养一支高素质的档案管理人员队伍,确保档案资源的安全和保密,以实现档案信息化,推动档案工作的改革。

根据《献血法》规定的无偿献血、免费用血的原则,各地均制定了有关无偿献血者免费用血的具体规定,以鼓励和调动社会公众积极参与无偿献血。

采供血业务档案记载了献血者个人详细信息,从而为《献血法》的顺利实施提供可靠的保证,并通过对业务档案资料的分析,及时了解采血量及献血者分布等客观情况,及时准确地为下一步工作计划提供决策依据,进而合理制定献血员招募工作目标,推动辖区献血工作的开展。

结合档案管理现代化技术革新,下面本文将就血站档案管理提出自己的几点建议。

1.规范行业标准,正确划分归档范围,使业务档案管理更规范化、科学化血站作为采供血专业机构,其业务工作的特殊性,决定了血站业务档案管理的独特性。

切实加强制度建设,与档案管理部门协商,制定一套适合血站自身特点的业务档案管理标准和规章制度,使业务档案工作有章可循,有据可依。

1.1 档案是利用的基础,档案的齐全程度直接影响利用的效果。

首先从管理上保证案的完整齐全做好档案资料的收集、归纳、整理、分类、鉴定,确保档案资料的保存价值。

1.2 强化基础抓好“二化”,为适应档案事业不断发展的需要,抓好基础工作的标准化、规范化建设,加强档案业务建设。

档备室的综合管理,在提高归档文件材料的完整率、准确率上下功夫,在深化编研工作上花气力,提高业务素质和工作水平。

血站业务档案建立的必然性

血站业务档案建立的必然性

文/王丽杰血站业务档案建立的必然性【摘要】血站业务档案是指,血站在采供血过程中形成的一系列按规定需要归档的文史记录。

它真实地记录了血液质量控制和血液质量保证的全过程,包括血站开展各项业务工作的原始依据材料,是维护献血者、受血者和采供血机构、医疗机构之间责权公正的重要凭证。

随着我国无偿献血工作开展的不断深入,医学科学的不断发展和社会法制化进程的加快,“一个办法,两个规范”的深入贯彻和实施,管理好档案并充分应用档案进一步推动无偿献血事业的发展,提高血液质量,开展输血科学研究和处理因输血引起的医疗纠纷已成为血站发展的必然要求。

因此,本文就血站业务档案建立的必然性作初步探讨。

【关键词】血站;档案;必然性从献血者捐献血液,到这份血液使用到患者身上,需要经过血液采集、检验(配型)、成分分离、储存、发放、运输等多个工作流程。

在这些工作中,每个环节所形成的原始记录及相应环节衍生的记录、仪器设备的采购、使用运行状况的定时检查、维护、校准记录都需要建立完整的档案,纳入档案管理,使业务档案可以快速、准确查阅。

一、维权的重要依据1998年《献血法》颁布实施,标志着我国的无偿献血走上了法制化轨道,血站也成为对法制性要求较高的单位。

随着人们法制意识和自我保护意识的增强,及医疗纠纷和法律诉讼中举证倒置的实施,血站业务档案必将成为分辨涉及血液质量各方责任的重要依据。

无过错输血感染造成不良后果是不构成医疗事故的,因此血站无过错,必须提供证据来证明。

作为证据,应具有真实性、原始性、唯一性和不可更改性,而完整的业务档案管理系统就是献血者、血液检测和血液质量情况的真实依据。

血站的各项工作的原始记录,是在采供血操作过程中产生的业务工作的真实原始记载,既可反映献血者的个人情况及其所献血液的全部信息,可从来源追溯到去向,又提供每袋血液的经检测证实为安全及保存、制备过程符合相关质量要求的证明。

查阅血液从采集到提供临床使用过程的有关文件资料,可以确定血液的质量是否适合使用。

谈血站献血者档案管理的安全问题

谈血站献血者档案管理的安全问题

谈血站献血者档案管理的安全问题无偿献血是一项利国利民的事业,1998年《献血法》颁布实施以后,越来越多的公民自觉加入到这一行列中来,这对无偿献血者的档案管理提出了新的更高的要求。

同时,随着血站计算机网络管理的普及,也给档案资料管理的安全问题注入了新的特点和内容。

1 献血者档案安全管理的重要作用1.1 血液质量安全的保障血液工作性质和血站工作流程环环相扣的特点决定了血站在血液质量安全方面不容出现任何问题。

献血者档案作为血站整个大质量系统中的最起始阶段,是关系血液全面质量管理成败的基础环节。

1.2 献血信息的真实记录血站是一个对法制性要求较高的单位,随着人们法律知识不断充实和自我保护意识的增强,以及医疗纠纷和法律诉讼中举证倒置的实施,献血者档案必将成为分辨涉血各方责任的依据之一。

献血者档案中各项纪录的原始真实、完备可查作为一个历史的记载与见证具有长期甚至永久性的保存价值。

1.3 兑现献血优惠政策时的依据根据《献血法》对献血者奖励的有关规定,我市中心血站和市献血办执行“本人自献血之日起,5年内5倍量免费用血,5年后等量用血;直系亲属自献血30日之后等量免费用血。

”的优惠政策。

用血时以献血证、身份证及献血档案信息为凭据。

2 献血者档案材料归档范围无偿献血的整个流程包括血源科、采血科、成分科、检验科、供血科5个科室。

应归档的献血者档案材料包括:无偿献血健康征询表(包括献血者姓名、地点、工作单位等基本情况)、采血记录、检验记录、成分制备记录、出入库记录,用血记录、各环节质控等。

3 安全管理献血者档案的主要方面3.1 数据信息形成的安全管理血液数据的正确采集是保障献血者档案安全的前提。

血站档案信息具有环环相扣、分散处理、信息共享的特点,这就要求血站工作人员必须首先要在本部门形成的档案资料上签字,以示负责;同时,各部门(环节)间做好交接,下一部门(环节)必须对上一部门(环节)的数据信息进行核对,双方确认无误后签字交接。

血站档案管理安全性探讨

血站档案管理安全性探讨

作 ,人 体 器官 信息 库 、志工 队伍 、稀 有血 型 队伍 、 固定
献 血队伍 的建设及其 形成的档案信息都具 有巨大 的社会 价
值。
3 . 6 . 3 数据电文的控制 .①对 系统进行验证 以确保其精确
性 、真 实性 、一致性 以及能够识别 无效 或被改变 的记 录 ;
3献血者档案的安全管理
血 站参 与 捐献 造血 干细 胞者 的宣 传 、动员 和血 样采 集 工
3 . 6 完善电子档案的管理 , 确保电子签名和数据电文可
靠性、完整性、有效性及机密性的措施.
3 . 6 . 1 加强人员的教育和培训.对 开发 、维护和使用电子签
名及数据 电文的人员进行相关法律及 知识的教育 、培训 ,
2 . 1 保证无偿献血者的隐私权。血站工作人员有义务对献
将基 本数据保存在本地机 以作 纸类文档打 印与备 份。 同时 要将 客户端数据定期保存在 服务器上 ,进行光盘 或磁 带机
备份 。
3 . 3 重要的业务档案应长期保存。 《 血站管理办法》 规定
献血 、检测和供血 的原始记 录应当至少保存 1 O 年 。但 是 , 《 民法通则 》规定 ,从权利被 侵害之 日 起超过2 0 年人 民法 院不予保护 。因此 ,血站的业务档案应 当保存 至血液有效 期满后2 0 年以上 ,以适应 民事诉讼2 0 年除斥期间的规定。
使他们充分理解 和认 识到签名 的法律 意义及其所承担 的责 任 ,并熟 练掌 握 电子签 名及 数据 电文 的生 成 、维护 、保 存、 传输和使用 的知识。 3 . 6 . 2 电子签名的控制 .采供血机构必须确定 自己的签名
形式 ,采用 密码 时必须加强控制 ,以确保其安全性及完整 性。确定 电子签名 的使用范围并加以规定 ,防止滥用 。

血站档案管理中存在的问题及解决措施

血站档案管理中存在的问题及解决措施

2019.3人才资源开发GONGGONGFUWU|人社天地·公共服务|一份完整的档案可以作为当时所发生事件的历史凭证,因此,在人类的发展历程中,档案发挥着十分重要的作用。

如通过查阅档案,就能了解到该血站在不同时间阶段内的发展变化。

因此,做好血站的档案管理工作不仅可以提高档案的利用率,还可以使档案发挥其应有的作用。

虽然如今国内外相关卫生组织已经对如何管理好血站的档案制定了一系列的规范,但是在实际操作中,又不免存在一些实施起来比较困难的阶段。

所以,如何在这个充满信息化的科技社会中,构建一个完善的血站档案管理系统,成为了亟待解决的问题。

一、血站档案管理的重要性1.为临床用血提供了强有力的保障。

如果在生活中遇到突发性紧急事件时,可能会出现某些熊猫血患者,这时就可以直接从血站的档案中翻找到匹配此血型的献血者,保证在最短时间内寻找到最近的血源,为患者提供帮助,保障了临床用血的需求。

血站的档案为缓解急救用血的问题,发挥了不容小觑的作用。

2.维护相关权益的凭据。

近年来,我国先后出台了一系列采供血法律法规,并且伴随着时代的发展,越来越多的民众开始关注到采供血的卫生安全问题,一旦在此环节出现了任何医疗纠纷,保存在血站内的档案就可以及时提交给相关部门,作为判定医疗事故责任的凭据。

3.保证无偿献血者的权益。

每位通过合法途径进行无偿献血的人员,都可以获得一份无偿献血证,作为后续用血时血费报销的依据以及献血的凭证。

但是在实际生活中,很多人由于粗心大意,经常将其遗忘在某处。

此时就可以通过查阅血站的档案,保障献血者应有的权益。

4.评估血站管理水平的重要指标。

伴随着近年来越来越多人的积极献血,能否将档案进行科学化管理和发挥其最大效用,已经成为了血站工作中的重要环节。

档案详细地记录了无偿献血者的信息直至血液的最后用途,其间一系列的档案是否收集齐备?是否做到了科学管理?这些问题都可以在一定层面上反映出血站当前的管理工作水平。

简谈血站档案管理信息化建设

简谈血站档案管理信息化建设

简谈血站档案管理信息化建设随着社会的发展和进步,各种信息化建设在各个行业中得到了广泛的应用和推广,血站档案管理信息化建设也成为了当前血站管理工作中的重要内容。

信息化建设不仅可以提高血站的管理效率,同时也可以帮助提高血站工作人员的工作效率,保证献血者的血液安全,提高献血效率。

下面就让我们来简谈一下血站档案管理信息化建设的重要性和作用。

一、信息化建设的重要性随着社会的发展,各行各业都在积极推行信息化建设,以适应社会发展的需要。

对于血站档案管理来讲,信息化建设是必不可少的。

信息化可以加快血站的信息流通速度,提高信息的共享和利用效率。

信息化可以提高档案管理的精度和准确性,极大地减少了由于人为因素导致的错误。

信息化建设还可以提高血站的服务质量和提升用户体验,让献血者和医务人员都能够得到更好的服务。

1. 提高管理效率信息化建设可以让血站的各个部门之间的信息共享更加便捷,管理人员可以通过系统实时了解到各个环节的数据和情况,及时作出决策。

信息化建设还可以帮助管理人员对献血者的档案信息进行全面、准确的管理,提高了管理的精度和效率。

2. 加强档案管理信息化建设可以让血站对献血者的个人信息、体检结果等进行更加全面、系统的管理。

通过档案管理系统,可以对每一位献血者的信息进行系统化、综合化管理,确保档案的完整性和准确性。

信息化建设还可以通过数据挖掘等技术手段,对献血者的信息进行分析和统计,提高了献血者档案信息的利用价值。

信息化建设可以加强血液采集、储存、输送等过程的监管和管理,确保献血者血液的安全性和可追溯性。

通过信息化建设,可以对血站的各个环节进行实时监控和管理,确保献血者血液的安全。

信息化建设还可以帮助对血液进行有效的追溯,一旦出现问题,可以追溯到具体的血液来源和处理流程,使问题得到及时解决。

4. 提高服务质量信息化建设可以让血站的服务更加规范、高效。

通过信息化系统,可以实现对献血者的个性化服务,满足不同献血者的不同需求,提高了献血者的满意度。

论血站人事档案管理

论血站人事档案管理

论血站人事档案管理【摘要】随着社会的发展和科学技术的进步,和《中华人民共和国献血法》及《血站管理办法》等法律法规的颁布与实施,对血站人员资质的要求更加严格,因此充分做好血站人事档案的管理工作,对血站人员的管理与合理利用起着重要作用。

本文先对目前人事档案管理提出几点不足,再根据不足之处,对人事档案管理工作提出几点建议。

通过对人事档案管理的建议,解决血站人事档案管理中存在的问题,从而使血站人事档案工作不断完善,做到人员信息有效保存,对人力资源的合理利用提供详尽资料,使档案管理工作发挥更大作用。

【关键词】血站档案管理;管理建议血站必须建立与其业务相适应的组织结构,设置满足献血宣传与招募、献血服务、血液采集与发放等功能需求的部门。

要确定及配备数量适宜、接受过良好培训,具有专业知识、采供血工作经验及相应能力的管理和技术人员。

这些信息都是由人事档案中保存的资料中提取的。

因此,做好人事档案的管理工作,对血站人力资源开发与合理利用,起着重要作用。

1 血站目前人事档案管理中的不足1. 1 对人事档案管理在人力资源开发与人才合理利用中起到的重要作用认识不足。

血站的宗旨是保证血液质量,因此对于业务档案的管理一直非常重视,对于业务人员的资质也能够按照相关要求达到标准。

但对于工作人员的人事档案管理存在着一些误区,虽然做到了不丢失,不泄密,却易忽视人事档案管理对人员调配和人力资源开发的重要作用,工作中存在的问题得不到解决。

1. 2 人事档案管理条件差,设施不完备,投入不够。

由于对人事档案管理的不重视,导致投入不足,没有用专用档案室来存放人事档案,或者即使有存放地点,但空间小,设备不配套,不标准,引起档案材料霉变、虫蛀,影响档案的美观整洁、完整。

还有对于人事档案的整理不够重视,管理人员不够专业,没有对人事档案管理工作进行专业性培训。

1. 3 人事档案管理人员多为非档案管理专业,导致管理水平不高、管理手段落后。

档案管理员大多数是兼职,人员工作变动频繁,业务不熟练、不精通,不能及时组织人员进行专业培训,部分工作进行不到位。

简谈血站档案管理信息化建设

简谈血站档案管理信息化建设

简谈血站档案管理信息化建设【摘要】随着社会的进步和发展,血站档案管理信息化建设变得越来越重要。

本文从档案管理的重要性、信息化建设的背景和意义、信息化建设在档案管理中的应用、技术工具和软件的选择、以及数据安全与隐私保护等方面进行了深入探讨。

未来,简谈血站档案管理信息化建设将继续发展,为血站的管理工作提供更高效、更安全、更便捷的支持和保障。

信息化建设不仅会提升档案管理的效率和质量,还将推动血站工作向着更加数字化、智能化的方向发展。

【关键词】血站档案管理、信息化建设、重要性、背景、意义、应用、技术工具、软件、数据安全、隐私保护、未来发展、总结1. 引言1.1 简谈血站档案管理信息化建设血站档案管理是一项非常重要的工作,涉及到许多重要的信息和数据。

随着科技的不断发展,信息化建设已经成为血站档案管理的必然趋势。

信息化建设可以提高档案管理的效率和质量,同时也可以更好地保护档案数据的安全性。

在信息化建设的背景和意义方面,可以看到信息化技术的快速发展已经深刻影响了各行各业,包括医疗行业。

信息化建设为档案管理带来了更多的便利和效益,同时也提升了档案管理的水平和规范性。

信息化建设在档案管理中的应用也是非常广泛的,包括档案数字化、自动化管理系统等方面。

通过信息化建设,档案管理可以更加方便地进行存储、检索和共享,从而提高了管理的效率和便利性。

在选择技术工具和软件方面,需要根据血站档案管理的实际需求和特点来选择适合的工具和软件,确保其能够满足管理的要求和需求。

数据安全与隐私保护也是信息化建设中需要重点关注的问题,必须采取有效措施来保护档案数据的安全性和隐私性,防止数据泄露和非法使用。

2. 正文2.1 档案管理的重要性档案管理是血站工作中至关重要的部分,它承载着血站的重要信息和历史记录。

档案管理的重要性体现在以下几个方面:1. 历史资料保留:血站的档案包含着过去的工作记录、捐献者信息、疾病传播情况等重要资料。

这些历史资料对于血站的发展和研究具有重要意义,能够帮助血站了解过去的工作经验并做出更好的决策。

浅谈血站加强业务档案管理的重要意义

浅谈血站加强业务档案管理的重要意义

的待遇, 但 是 我 国献 血 者 人数 多、 献 血 量 和
献 血 次 数 各 不相 同 , 给 履 行 这 一 承 诺 带 来
很 大 阻 碍 ,为 了 保 证 献 血 者 合 法 权 益 得 到
过 血 站 业 务 档 案 证 明 自己在 采 供 血 业 务 中 兑现 , 就 要 求 相关 部 门加 强 血 站 业 务 档 案 血站 实现健康发展 。 在 与采 供 血 活 动 有 关 龄 、 性别、 证 件号 、 献 血 时 间、 献 血次 数 及 献
容, 包括 献 血 者 的 健 康 情况 、 体 检结 果 及 其 源 问题 。 血 站 业 务档 案 的储 存是 为 r 更 好 地 分 析 来 客 观 了解 献 血 者 分 布情 况 和 采 血 数 血 时 的环 境 消 毒 情 况 及 抽 检 记 录 等 。 随 着 的 封闭 式 变为 开放 式 和 信息资 源共 享式 , 对 标 , 从 而促 进 献 血 工作 的开 展 。 无 偿 献 血 事业 的 蓬 勃 发 展 , 血 站业 务 档 案 服 务渠 道不 断 拓 宽 , 对业 务档 案资 源 实现 充 将会更加完善和详细 , 记 录 面宽 、 量大 、 种 分 利 用, 以 充 分实 现 业 务档案 的 利 用价 值 。
集 、血 液 初检 、 血 液 各成 分 分 离 、 血 液 详 细 者 血 型稀 有 等 问题 起 到 至关 重要 的作 用 , 而
检 验、 血 液入 库 、 储 存以 及 运 输 等环 节 的 内
他 相 关资 料 , 采 血 袋 是 否一 次 性 利 用 , 采 供
规 范详 细 的 血 站 业 务 档 案能 够 有 效 缓 解血 而 且相 关 部 门可 以通 过 对 血 站 业 务档 案 的 服 务患者 , 所 以要 将 业务档 案 的 管理 从 传 统 量 ,以 便 更 好 地 制 定 献 血 者 的 招 募 工作 目

浅谈血站业务档案管理的重要性及措施

浅谈血站业务档案管理的重要性及措施

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[3 1]
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胞浆 和细胞核 中的表达受到何种调节 ,uv i S ri n的各种 异构体 v
了鬼 臼乙叉苷或血 清饥饿所诱 导的 凋亡作用 。可 见 , 为一 作 种广 泛的肿瘤抗原 ,uv i S ri n可以作为抗肿瘤免疫治疗 的一个 v
广 泛适 用 的靶 基 因 。
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血站业务档案的管理

血站业务档案的管理

顺序编制归档文件 目录 ,包括件号、责任者、文号、题名、 日期 、页
数 、并填 写
档案盒封面、盒脊、备考表等项 目。按照所属时间顺序排 列。编制 案
卷 目录 、 案 卷 文 件 目录 。 归档 的文 件 材 料 应 齐 全 完 整 、 质 地优 良、 规 格 统 一 ,并 按 件 装 订 。 整 理 归档 文 件 所 使 用 的 书 写 材 料 、 纸 张 、 装 订
录 , 报 废血 、 医疗 废 物 的处 理 记 录 等 记 录 。 这些 记 录 随 着 无 偿 献 血 的 深 入 , 临床 用 血量 及 成 分 血 品种 的 增 多 , 以 及对 采 供 血 工 作 要 求 的 提 高 而越 来 越 多 ,越 来 越细 。
《 血站管理办法》的规定,应重点做好如下几点:
建 设 , 有 效 把握 安 防核 心 ,共 同创 造 平 安 博 物 馆 。人 员 教育 方 面 , 以
“ 警惕安全在、麻痹事故来 ”为 口号 ,充分利用现代媒介力量 ,积极 宣 传 安 全 意 识 ,从 个 人 及 博 物 馆 的角 度 出发 , 让 员 工接 受安 全 思想 。 保卫队伍职业道德 建设,重在宣传安全责任,明确岗位任务 ,发挥保 卫 队 伍 应 有 的 作 用 。 没有 高 度 的安 全 意 识 、责 任 心 , 工 作 当 中难 免 出 现疏忽,粗心大意,从而 易导致安全事故发生 。针对安全制度 建设 , 保 卫 部 门针 对 馆 内 各 个 不 同 岗位 的特 点 ,包 括 馆 内员 工 、保 安 队伍 、 监 控 中心 人 员 、 物 业 服务 电 工等 制 定相 关 的措 施 ,让 各 个 岗位 在 日常 工作 中凡涉及安全事项做 到有据可依 。这样 ,就可 以提前把安全事项 融入到工作计划中 ,避免临时补救 ,有效节约成本并实现安全管理成 效 的最大化 。同时 ,做好安全工作的考核激励制度 ,赏罚分明。博物 馆 的安 全 工 作 涉 及 方 方 面 面 , 只 有 充分 调 动 每 个 员工 的 积 极 性 ,提 高 大家 的安全意识,利用集体的智慧和力量 ,才能做好安全工作 。

输血站业务档案管理的重要性

输血站业务档案管理的重要性
及 其 他 业务 资料 是 血 站 管 理 工 作 中 最重 要 的 组 成 部 分 ,血站 业务 资料 必 须按 规 范化 要 求 统 一 档 。 它 的安 全 性 关 系 3 -
到 血 站 的 生存 与 发 展 。 档 案 工 作 的根 本 目的 是 为 了使 档 案得 到 更 好 地 开 Байду номын сангаас 利 用 . .
出现喉 头水 肿 , 色苍 白, 面 口唇发绀 。 下转 第 5 ( 2页)

( 收稿 日期 :0 8—1 2 ) 20 2— 9
病 毒 唑注 射液 致过 敏 反应 一例
白静 忠 ,赵 树 强
( 包头市 固阳县金 山镇 中心 卫生 院 ,内蒙 古 包头
【 图分 类 号 】R 9 . 1 I 献标 识 码 J 【 中 94 1 文 )
04 0 ) 12 0
患 者 , 性 ,5 。 男 2 岁 因发 热 2 , 嗽 咽 痛 来 诊 , 天 咳
【 键 词 】输 血 站 业 务档 案 : 关 管理 ; 重要 性 【 中图 分 类 号 】R1 [ 献标 识 码 jc l 章 编 号 】 l0 —3 0 (0 9 O 一0 6 O 9 文 文 0 7 5 7 2 0 )l 0 4一 l
1 输 血 站业 务档 案 是输 血 站依 法 开 展 业务 工作 的 重 要凭证 19 年 《 血 法》 98 献 的颁 布 实施 , 志着 我 国 的无 标 偿献 血 走上 了法 制化 轨道 , 血站 也 成 为对 法 制性 要 求较 高 的单 位 。 随着 人们 法 制 和 自我 保护 意识 的增 强, 以及 医疗 纠纷 和法 律诉讼 中举 证倒 置 的实施 , 血 站业 务档 案 必 将 成 为分 辨 涉 血 各 方 责 任 的 重 要 依 据 。 过错输 血感 染造 成不 良后 果不构 成 医疗事 故, 无 因此 血 站无 过 错 , 必须 提 供证 据 来证 明 。 为 证据 , 作 应具 有 真实 性 、 始性 、 一性 和不 可 更改 性 , 完 原 唯 而 整 的业 务档 案 管 理 系统就 是 献 血者 、 血液 检测 和 血 液质 量 情况 的真实 依 据 。 阅血 液从 采 集 到提 供 临 查 床使 用 过程 的有关 文 件 资料 , 以确定 血 液 的质 量 可 是否 适 合使 用 , 以在涉 及 到采 供 血 活动 的 医疗 纠 所 纷中, 血站 的业 务 工 作记 录 就是 证 实 自己严格 依 法 执 业 , 采 供 血 业 务 工 作 中无 过 错 的重 要 证 据 。 在 因 此 , 站业 务档 案 作 为证 据 的严 肃性 和重要 性 毋庸 血

血站人事档案管理特点现状及策略分析

血站人事档案管理特点现状及策略分析

血站人事档案管理特点现状及策略分析血站人事档案管理是一个重要的管理职责,它涉及到对人员信息的收集、整理、存储、利用和保密等多个方面。

血站人事档案管理对于保障人员合法权益、促进人才培养和激励、提高人才使用效率等都具有重要意义。

本文将就血站人事档案管理特点、现状和策略分析进行探讨。

1.资料涉密性强人事档案中包含着人员的个人隐私信息,如身份证号、出生日期、家庭住址等重要信息,这些信息对于保密有着很高要求。

一旦人事档案泄露,不仅会影响员工个人利益,还会产生法律风险和财务风险。

2.数据量大、多层次、多类型血站拥有着规模庞大的人员信息,包括员工基本信息、薪资、福利、奖惩、考核、培训等不同类型的数据,由此形成的数据网络复杂,对数据的收集、储存和分析都有着高度的要求。

3.档案管理重要性高、准确率要求高现状分析在血站人事档案管理的实际操作过程中,存在着如下问题:1.人事档案齐备率不高有些员工的人事档案存在不全、不规范的情况,如未填写入职申请表、未提供身份证明文件等,这都会对档案的管理带来不便,也会影响到人员管理的后续进行。

2.档案管理流程不畅人事档案的管理流程需要进行科学严谨规范的管理,但实际情况是各单位之间的协同并不紧密,往往存在档案流转不畅、审批拖延的问题,导致了档案管理效率偏低的情况。

3.档案存储方式不规范不少单位的管理方式停留在手工操作阶段,存在大量纸质档案存储,往往保管不到位、易丢失、档案损坏等问题;而一些单位已经采用信息化手段,却存在着信息库维护、数据交换等问题,也极大地限制了档案管理的效率和人员管理的水平。

策略分析1.强化员工培训血站应加强对员工的岗前培训,将档案管理制度纳入培训内容,让员工了解制度和规范,增强他们对于人事档案的重视程度。

血站应对档案的管理流程进行优化,制定科学的规范流程,在工作中要严格按照流程进行操作,确保流程的畅通、审批流转及时。

3.推行电子档案为应对人事档案信息量大的问题,血站可重点推行电子档案管理,将纸质档案数字化,建立安全、可靠、高效的信息库,大大提高数据的维护和管理效率。

血站档案管理工作探析

血站档案管理工作探析

血站档案管理工作探析血站档案管理工作探析血站是采集、提供临床用血的机构,分为一般血站和特殊血站,其中一般血站包括血液中心、中心血站和中心血库,本文讨论的是一般血站。

根据?血站管理方法?的有关规定,血液中心设置在直辖市、省会市、自治区首府市,中心血站设置在设区的市,中心血库设置在中心血站效劳覆盖不到的县级综合医院内。

血站开展采供血活动,必须严格按照国家有关标准,采集、制备、检测、保存、发放符合标准的血液制品,提供临床用血。

由于血液的特殊性,赋予了血站不同于一般医疗卫生单位的性质和职责。

一、血站档案管理工作的普遍意义和特殊意义档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的各种形式的历史记录,具有原始记录性、知识性和信息性等性质。

对血站而言,档案是工作查考的主要依据,血站领导和工作人员通过查阅档案,对于总结血站学术和技术进步、推动无偿献血事业开展具有重要的参考价值;档案也是科学研究的可靠依据,血站科研工作者可以通过查阅档案占有丰富可靠的第一手材料,使科学研究少走弯路;档案更是血站文化建设的传承载体、宣传教育的生动素材。

?血站管理方法?第二十八条规定:“献血、检测和供血的原始记录应当至少保存十年〞,?血站质量管理标准?要求血站的有关记录必须具有可追溯性。

在具体工作中,血站每一个工作环节、每一个具体步骤都要准确无误地记录下来,同时血站也会产生文书档案、科技档案、会计档案、人事档案和特殊载体档案等,档案种类繁多、覆盖范围广。

近年来,随着无偿献血事业的快速开展,血站档案越来越多,对于血站档案管理工作的要求也越来越高。

尤其是在输血纠纷事件中,根据“举证责任倒置〞的原那么,血站负有举证的责任,能否完整、准确地提供出相关原始记录,对于血站来说至关重要。

二、目前血站档案管理普遍存在的问题1、档案标准化工作落后档案工作标准化是实现档案工作科学管理的重要手段。

尽管对于采供血工作国家已有一套较为成熟的法律法规和标准体系,但仅在?血站管理方法?和?血站质量管理标准?中对血站的原始记录要求作了简要描述,对于具体的档案整理方法、鉴定原那么、保管期限、利用方法等都没有给出明确的、可供参考执行的标准,根本上由各血站自行裁定。

加强采供血机构业务档案管理 保障献血用血安全

加强采供血机构业务档案管理 保障献血用血安全
进行采供血业 务工作质 控监督 的 同时 , 强记 录形成 的过程 加
12 有利于无偿献 血制度 的推广和实 施 .
根 据《 献血法 》 规
控制 。各科室认真抓好档案资料部门和质 量管理部 门各按 目录逐一 清点 ,
既 保 证 记 录 质 量 , 防 止 少 交 、 交 。 在 保 证 业 务 工 作 的 同 又 漏
定 的 无偿 献 血 、 费 用 血 的原 则 , 地 均 制 定 了 有 关 无 偿 献 血 免 各
者免 费用血 的具 体规定 , 以鼓 励和调 动社会公 众积 极参 与无
偿献血 。采供血业务 档案记 载 了献血 者的姓 名 、 年龄 、 别 、 性 献血 时间、 献血 量 , 从而为《 献血法》 的顺利实施提供可 靠的保 证, 并可通过对业务档案 资料 的分析 , 使有关部 门对采血数 量
量 情 况 的真 实 依 据 。 血 站 的记 录 , 在 采 供 血 操 作 过 程 中 产 是
科室有分管档案工作负责入 , 具体负 责所在科 室的档案 收集 、 整理 、 目、 编 立卷 、 移交等 工作 。定期 组 织学 习档 案管理 工作 的基本知识和要求 , 掌握业 务档案 的收 集 、 整理 、 档 的具体 归 操作程 序和步骤 。形成人人重视 , 齐抓共 管 , 保证了业务 档案
的完整归档 , 全管理 , 效地提供利用 。 安 有
生 的业务工作的真实 原始 记载 , 既可反 映献血 者的个 人情 况 及其所献血液的全部信息 , 可从来源追溯 到去 向, 又提供每 袋
血 液 的 经 检 测 证 实 为 安 全 及 保 存 、 备 过 程 符 合 相 关 质 量 要 制
的议事 日程 , 建立有效 的档案管理 网络 , 成立 档案管理 领导小 组, 制定 一系列管理制度和措施 ; 强调业务档 案管理在采 供血

浅谈血站专业档案规范化管理整理方法

浅谈血站专业档案规范化管理整理方法

浅谈血站专业档案规范化管理整理方法血站是一项重要的医疗设施,承担着供应血液制品的任务。

为了保障献血者的安全和血液制品的质量,血站必须实行规范化管理,将献血者档案、血液采集和测试记录、质控记录等信息进行整理和归档。

本文将就血站专业档案规范化管理整理方法进行浅谈。

一、档案管理范围血站的档案管理范围包括:献血者档案、血液采集和测试记录、质控记录、设备维修记录、财务收支记录等。

为便于管理,在归档时要将相关记录分门别类,分别建立档案。

二、档案整理方法1.建立分类目录建立分类目录是做好档案管理的前提,它有助于档案的分类归档和检索。

分类目录应该按照文件类型、档案编号、时间顺序、文件题名等方式进行归类,以便于查找、借阅和管理。

2.制定文件保管制度制定文件保管制度有助于规范档案管理,保证档案的安全性和完整性。

文件保管制度应包括档案的存放方式、保管期限、查阅和借阅资格、借阅和归还程序等内容。

同时还要建立档案保管记录,记录每一份档案的档案编号、存放位置、借阅者姓名及借阅时间等信息。

3.定期清理档案档案清理是档案管理的重要环节,能够消除不合规的记录,节约存储空间。

档案清理可按照保管期限进行,将过期档案进行淘汰和销毁。

同时,需要对档案存放环境进行审核,查看存放位置、防潮、防火等措施是否到位,如有不足应及时纠正。

4.数字化管理数字化管理是现代档案管理的趋势,它具有保密性强、存储空间小、查阅方便等优点,可以有效提高档案管理效率。

血站可以利用电脑进行文档扫描和文件转换,形成电子档案,然后存储和备份,以备查阅和利用。

三、档案管理的重要性档案管理的重要性体现在以下几个方面:1.保护献血者隐私献血者的个人信息是一项重要的隐私,血站需要保证其数据的安全性和机密性,避免泄露或被滥用。

2.保障血液供应质量血站需要建立专业档案管理体系,保证血液采集、测试、存储等环节的规范化和规范性,保障血液供应的质量。

3.规范化管理规范化管理有助于提升血站管理水平,提高工作效率,并能够有效降低操作失误和疏漏的风险,保证档案信息记录的准确性和完整性。

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范 管 理 也 提 到 议 事 E程 ,0 6年 3月 1E起 执 行 卫 生 部 颁 布 的 t 20 t
法 权 力 的 有 益保 护 , 是 规 范化 、 学 化 档 案 管理 的必 然要 求 。 也 科 1 3 工 作 流 程 记 录 档 案 .
采供血机 构有严格 的工作流程 , 括血液 采集 、 液检验 、 包 血 成份制备分离 、 血液贮存和发放 等工作流程 。其 中血液采集过程
1 档 案 分 类
1 1 献 血 者 档 案 . 2 1 无 偿 献 血 者档 案 在 宣 传 及 表 彰 无 偿 献 血 者 . 进 无 偿 献 血 . 促
事业的发展起 着重要 的作 用
无偿献 血者 档案是指献血者献 血过 程个人 自己确认 和医护 人员征询及相关检查的信 息资料 。包括献血者健康咨询情况 、 个 人 信息资料 、 健康基本信息及血液初筛检测数据 、 血液 采集信息 等内容。因此 , 每接待一位献血者 , 工作人员必须全 面掌握献血 者真实准确的资料 , 并采用唯一标识条码识别 , 完整 准确无误地 将献血者的资料利用信息技术录入 计算 机系统储存 ,以确保后
中的 仪 器 运 行 使 用 记 录 、原 辅 材 料 使 用 记 录 、环 境 卫 生 消 毒 记 录 、 品 消 毒 记 录 、 量 检 测 抽 检 记 录 及 血 液 检 测 结 果 通 知 记 录 物 质
《 站质量管理规 范》 血 明确规定f 血站应建立 、 1 I : 实施 记 录管 理程 序 和档 案管理程 序 ,记录并保存采供血 过程 中产生 的结果和数 据, 使其具有可追溯性 , 以保证 质量体 系有效运行并满 足特定的 质量标准 。由此可见 , 血站的业务档案其价值不 可估量 。现将青
期 信 息 追踪 的准 确 性 、 靠 性 。 可 12 献血 者 血 液检 测数 据 档 案 .
自 19 9 8年 1 0月 1日《 血法》 献 的正 式实施 以来 , 府每 隔 政
两年都要对无偿献血者先进集体 或个 人进行表 彰 ,献血者档案
资 料 完 整 准 确 显 得极 为重 要 。特别 是 稀 有 血 型 的临 床 急 救 用 血 ,
岛 市 中心 血 站 十 几 年 的业 务档 案 管 理 报 道 如 下 。
等 , 工作环节的记录必须有可追溯性 , 各 且一环节均 有严格 的规 范要求 , 工作人员必须真实地记录 日常工作过 程 , 以保证业务记 录的可追溯性 , 以便及时发现问题 , 纠正不足 。
2 献血 者档 案 在无偿 献 血工 作 中献血者 完整档案的保 留有利于献血者的保 留与征 召 . 通过血液检测技术 的筛 选为建立低危献血 者和稀有血 型队 伍提供 了基础 。献 血者 档案的完整保存对献 血者再次献血提 供 可靠 的数据资料 。要保 证临床输血安全根 本上必须从低 危献 血
[ 键 词] 血 站 ; 务 档案 ; 录 关 业 记 [ 图 分 类 号] R 5 .: 173 3 [ 献 标识 码] B [ 章 编 号] 17 — 7 1 071- 1 — 2 中 4 71 R 9 .2 文 文 6 3 90 ( 0 )1 12 0 2
行 业 的业务 档案管 理反应 了一个 单 位 的整体 管理 工 作水 平 。血站担负着为本地区医疗单位提供临床急救用血的重任 , 因 此血站各项业务 的规 范操 作是保证本地 区医疗部 门输 血安全的 基本保证 。随着各地无偿献血工作 的深入普及 , 采供血机构的规
人 群 中筛 选 献 血 者 , 因此 , 血 者 原 始 档 案 中 献 血 者 个 人 详 细 资 献
血液检测的标识及可追溯性《 血站实验 室质量管理规范 》 明 确 规定 : 建立 和实 施血液检测标 识的管理 程序 , 确保所 有血液 检测要 以追溯到相应标本采集 、 运送 、 接受 、 检测方法与过程 、 检 测 结果 、 检测报告 与追踪的整个过程 , 以及 所使用 的检测设 备 、 检测试剂和相应责任人 。因此 , 无偿献血者 的献血标本具有及 其
严 格 的管 理 要 求 , 一 要 求 留 取 标 本 必 须 符 合 检 验 检 测 标 准 , 其 标
料、 血液采集 时有无不适反 应 、 血液检测 和特殊 血型检测 等是 决 定献 血者 是否再次献血的可靠信息 。通过 近几年青 岛地 区采 供 血情 况分析 , 岛市 的无偿献血 工作有明显 的季节 差异 , 青 春秋季 血源供应 较充足 , 而夏 季和冬季受季节性气侯影 响 , 献血 人数下 降 , 临床用 血并 未减 少 , 而 就存在采供不 足的紧张状态 。为保证 临床急救用血 , 站在完善献血者档案信息管理 的基 础上 , 血 建立 了一个献血者信息 网络体系 , 特别是在采血量不 足的情况下 , 可 以随时提取献血者相关资料数据 ,与献血者建立沟通 实现再召 回献血。如利用 电话 、 网络 、 短信群 呼发 送等现代手段 与献血者
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20 0 7年 8月第 4 5卷第 1 期 1
加 站业务 强血 档案管 重要性 理的
孙淑芳 方瑞峰 刘 彩
( 岛市 中心血站 , 岛 26 7 ) 青 青 6 0 1 [ 摘要]本文从加强血站业 务档案管理的重要性 出发 , 阐述了如何管理血 站业 务档案 , 业务档案在采供 血机构发挥 的重要 作用 。因此 , 建立一套完整 的档案记录反应 了行业 的整体管理水平 , 为献血安全及输血安全提供有力的法 律依据 。
能够及时从掌握 的档案 中提取献 血者第一手资料 ,为抢救病人 赢得时间 。青 岛市 中心血站 每年组织这群特殊 而宝贵的献血者
队伍 进 行 联 谊 活 动 , 以增 强 相 互 间 的 沟通 和 联 系 , 近 血 站 人 与 拉 献 血 者 的距 离 , 一 步 增 强 了献 血 者 之 间 的 特 殊 感 情 , 医疗 急 进 为
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