收发管理制度

集团总部收发管理制度

1 目的为加强集团总部收发工作的管理，避免收发工作出现疏漏，发生文件、资料丢失现象，特制定本制度。

2 适用范围集团各职能部门和廊坊地区各成员企业。

3 管理职责集团办公室为收发工作的归口管理部门，各成员企业和单位综合办为本单位收发工作的归口管理部门。

4 收发工作程序

4.1 集团公司在开发区总部设立收发室，并配备专职或兼职收发员负责文件、信函、报刊等的接收、分拣、登记、转送工作。在开发区工作的集团公司各部门、各成员企业的收发工作统一由收发室负责。

4.2 集团办公室负责接收、邮寄、报送总部各单位和各部门的公文、公函、公用电报或其它公务信件。

4.3 集团领导和集团办公室订阅的杂志由专人负责按时送到办公室。

4.4 收发员要仔细谨慎地检查、清点信件，认真填好《收发件登记表》（见附表）备查。

4.5 收发员必须及时、准确地完成信件的收发、投递任务，不能延误、遗忘或丢失信件。

4.6 收发员在执行任务时，不准喝酒，不准办理私事，不能携带信件去公共场所，并要做到信件不离身。

4.7 收发员不得私自拆阅和透视经手传递的任何公私信件，更不能泄漏和遗失机密信件的内容，要与办公室有关人员办理好移交手续。

5 附则

5.1 本制度由集团办公室负责解释

5.2本制度自2001年5月21日起执行

附件：收发登记表

收发登记表