Excel使用手册

第一讲、键盘高手——使用快捷键

逸凡云:懒人用鼠标，高手用键盘 ,大凡高手从来不依赖鼠标,他们更偏爱键盘。在输入数据时尽量少用鼠标多用键盘快捷键将提高你的工作效率。下面是一些常用的Excel快捷键：

Ctrl+箭头键

移动到当前数据区域的边缘。（用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手”）Home

移动到行首。

Ctrl+Home

移动到工作表的开头。

Ctrl+End

移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。Enter

在选定区域内从上往下移动。

Shift+Enter

在选定区域内从下往上移动。

Tab

在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动。

Shift+Tab

在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动。

Alt+Enter

在单元格中强制换行。（逸凡注：这个功能很实用，一定要记住！不要再去用空格将文本挤到下一行了）

Ctrl+Enter

先选定单元格区域，输入完后按住Ctrl回车将当前输入项填充至选定的单元格区域。

链接1:同时在多张工作表的同一单元格区域中输入或编辑相同的数据

按住Ctrl选定需要输入数据的工作表(可多张), 再选定需要输入数据的单元格或单元格区域，键入或编辑相应的数据，回车。

链接2：在其他工作表中输入相同的已有数据

选中含有输入数据的源工作表，以及复制数据的目标工作表，选定包含需要复制数据的单元格，在〘编辑〙菜单上，指向〖填充〗，再单击“至同组工作表”。

Ctrl+D

向下填充。链接：用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手”

Ctrl+R

向右填充。

F4 或 Ctrl+Y

重复上一次操作。

链接：在编辑公式时选择要更改的引用，按F4可切换引用类型（指绝对引用、相对引用）Ctrl+Z

撤消上一次操作。

Ctrl+;（分号）

输入日期。

Ctrl+Shift+:（冒号）

输入时间。

Alt + =（等号）

用 SUM 函数插入“自动求和”公式。

Ctrl+C

复制选定的单元格。

Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C

显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。

Ctrl+X

剪切选定的单元格。

Ctrl+V

粘贴复制的单元格。

Ctrl+~

在显示公式和计算结果之间切换。

逸凡注：在英文、智能ABC输入状态下有效，极品五笔、全拼状态下无效,其他未测试。

Ctrl+F9

将工作簿窗口最小化为图标。

Ctrl+F10

最大化或还原选定的工作簿窗口。

PrtScr

将屏幕图片复制到剪贴板中。

Alt+Print Screen

将当前窗口的图片复制到剪贴板中。(注：如果要复制单元格区域为图片请使用“照相机”功能) Ctrl+空格键

选定整列。

Shift+空格键

选定整行。

Ctrl+A

选定整张工作表。

Ctrl+Shift+"（双引号）

将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。

Ctrl+shift+8

选定当前区域（逸凡注：等同于使用“定位——当前区域”功能）。

Ctrl+'（撇号）

将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。

Ctrl+9

隐藏选中单元格所在行（取消隐藏用Ctrl+Shift+9）

Ctrl+0

隐藏选中单元格所在列（取消隐藏用Ctrl+Shift+0）

第二讲、懒人懒到底——使用鼠标

什么？“懒人用鼠标，高手用键盘”？让那些高手用键盘去吧，我们懒人的口号是：要懒就懒到底，能用鼠标的地方就不用键盘，懒要懒得专业，懒得有技术含量，懒就要懒出境界来。以下是使用鼠标的常用技能：

☆移动单元格

选定目标单元格区域，将鼠标移到单元格区域的边缘，拖动至目标区域。

☆复制单元格

选定目标单元格区域，将鼠标移到单元格区域的边框，按住Ctrl拖动至目标区域。

☆在同一行或列中填充数据

用鼠标拖动填充柄经过需要填充数据的单元格，然后释放鼠标按键。如果要按升序排列，请从上到下或从左到右填充。如果要按降序排列，请从下到上或从右到左填充。

注释：如果复制的数据类型是 Excel 中可扩展的数据序列，如数字、日期或其他自定义填充序列，在复制过程中这些数据将在选定区域中递增而不是原样复制。如果发生了这种情况，请重新选定原始数据，再按住 Ctrl，然后拖动填充柄进行复制。

技巧1：如果旁边列有数据，那么向下填充数据时也可双击填充柄来向下填充。

技巧2：可通过选择“自动填充选项”来选择填充所选单元格的方式。例如，可选择“仅填充格式”或“不带格式填充”。

技巧3：使用鼠标右键拖动填充柄。会有什么效果呢？？试试看。

☆删除单元格内容

用鼠标向内拖动填充柄经过需要删除的单元格，然后释放鼠标按键。

☆快速移动至数据边界

将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击变成四向箭头时双击鼠标左键即可。双击左边缘快速跳至当前数据区域的最左边，其余类推。

☆设定合适行高列宽

如果某单元格未完全显示，双击该列列标题的右边界，可以设置为“最适合的列宽”。

如果某单元格分行后未完全显示，双击该行行标题的下边界，可设置为“最适合的行高”。