Excel使用手册
Excel操作手册
Excel操作手册一、表格编辑1.内容自动填充：对于数值型数据，如果需要按照某种规律自动填充，可先录入前两个数据，选中前两个单元格，把鼠标移至选中单元格区域右下角，等鼠标变成黑色实心十字架后，点击左键向下拖动即可；对于带有数字的文本数据或日期型数据，选中第一个单元格，把鼠标移至选中单元格区域右下角，进行自动填充操作即可；如果要取消自动填充的递增效果，在拖动鼠标的同时按住Ctrl键。
2.行（列）的删除或插入：用鼠标点击待删除的行号（列号），点击右键，选择“删除”；选中某行号（列号），选择“插入”，即可在该行（列）前插入一个新的行（列）。
3.合并单元格：选中要合并的单元格区域，点击工具栏上的“合并及居中”图标，即可进行合并操作，或点击菜单“格式”—“单元格”，在“对齐”标签页选择“合并单元格”选项并确定。
4.设置单元格格式：选中目标单元格区域，点击菜单“格式”—“单元格”，可在弹出窗口的各标签页设置单元格的数据类型、对齐效果、字体、颜色以及边框和底纹等属性。
二、公式和函数应用及数据处理1.公式的使用：选中结果单元格，输入“=”号，并编辑公式，最后点击编辑栏的“√”或点击enter键；2.函数的使用：选中结果单元格，点击编辑栏的fx图标，选择需要的函数，确定函数的参数并确定；常用函数调用格式：1 ）、求和函数SUM()：格式：SUM(单元格1，单元格2，…，单元格n)SUM(单元格区域)2 ）、求平均值函数AVERAGE();格式：A VERAGE(单元格1，单元格2，…，单元格n)A VERAGE(单元格区域)3 ）、计数函数COUNT();格式：COUNT(单元格1，单元格2，…，单元格n) COUNT(单元格区域)4 ）、条件计数函数COUNTIF ();格式：COUNTIF (单元格区域,”条件表达式”)例：计算80到90分之间的个数方法一：在编辑栏输入COUNTIF (单元格区域,“>80”)-COUNTIF (单元格区域,“>90”)方法二：在编辑栏输入COUNTIF (单元格区域,“<80”)-COUNTIF (单元格区域,“<90”)例：计算80到90分之间的人占总人数的比例方法一：在编辑栏输入(COUNTIF (单元格区域,“>80”)-COUNTIF (单元格区域,“>90”))/ COUNT(单元格区域) 再将单元格格式设置为百分比类型。
excele灵使用手册
excele灵使用手册Excel灵使用手册一、Excel简介Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于各个领域的数据分析、数据处理、图表制作等工作中。
它提供了丰富的功能和强大的计算能力，可以帮助用户高效地处理和分析数据。
二、基本操作1.打开Excel在电脑桌面或开始菜单中找到Excel图标，双击打开软件。
2.新建工作簿打开Excel后，默认会弹出一个空白的工作簿。
可以通过菜单栏上的“文件”-“新建”或快捷键Ctrl+N来新建工作簿。
3.输入数据在工作簿的表格中，可以直接点击单元格，然后输入所需要的数据。
如果数据超过了当前表格的范围，可以通过调整列宽、行高或者添加新的工作表来容纳更多数据。
4.公式计算Excel最大的特点是能够进行各种复杂的计算。
在需计算的单元格中，输入等号“=”，然后输入相应的公式，按下回车键即可完成计算。
常用的函数包括求和、平均值、最大值、最小值等。
三、常用功能1.图表制作Excel提供了丰富的图表选项，可以将数据以图表的形式呈现出来，便于数据分析和可视化展示。
选中需要生成图表的数据，点击菜单栏上的“插入”-“图表”或快捷键F11，选择合适的图表类型，即可自动生成图表。
2.筛选与排序Excel的筛选功能可以根据特定的条件过滤数据，只显示符合条件的记录。
可以通过菜单栏上的“数据”-“筛选”-“自动筛选”来打开筛选面板，设置筛选条件，即可显示符合条件的数据。
排序功能可以按照特定的排序规则对数据进行升序或降序排序。
3.数据透视表数据透视表是Excel中非常实用的功能，可以对大量数据进行透视和汇总。
通过菜单栏上的“数据”-“数据透视表”来创建透视表，选择需要汇总的数据和透视字段，即可生成透视表并对数据进行分组、汇总等操作。
4.条件格式条件格式可以根据特定的条件对单元格进行格式化，使得数据在观感上更加直观。
比如可以根据数值大小设置背景颜色，根据文本内容设置字体样式等等。
选中需要应用条件格式的单元格范围，点击菜单栏上的“开始”-“条件格式”来设置相应的条件格式。
excel 常见使用手册
excel 常见使用手册Excel是一款强大的电子表格软件，在各行各业中广泛应用。
它不仅可以进行简单的数据输入、计算和展示，还可以进行数据处理、图表绘制、数据分析等复杂任务。
下面将介绍一些Excel的常见使用技巧和功能。
第一部分：基本操作1.打开和保存文件：打开Excel后，可以通过点击“文件”选项卡来打开或新建一个工作簿。
在编辑完成后，可以点击“文件”选项卡中的“保存”命令来保存工作簿，并选择保存的位置和文件格式。
2.单元格操作：Excel表格由许多单元格组成，可以通过选中单元格进行操作。
选中单元格后，可以进行数据输入、编辑、格式调整等操作。
3.数据填充：Excel有多种填充数据的方式。
可以通过拖动选中的单元格的右下角小黑点来自动填充数据序列，也可以使用填充命令来填充公式等数据。
4.单元格格式设置：可以通过右键点击选中的单元格，进入“格式单元格”对话框来设置单元格的格式，包括数字格式、对齐方式、字体样式等。
第二部分：公式和函数1.公式的基本使用：Excel中可以使用各种数学、逻辑和统计公式来进行数据计算。
在单元格中输入“=”后，可以输入具体的计算公式，然后按下回车键即可得到计算结果。
2.基本函数的使用：Excel中提供了各种常用的函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
可以通过在函数栏中输入函数名和参数来使用这些函数。
3.自动填充公式：可以通过选中单元格的右下角小黑点来自动填充公式。
Excel会根据选中的单元格自动调整公式中的参数。
4.条件函数的使用：Excel中有一些条件函数，如IF、SUMIF、COUNTIF等。
可以根据特定条件来进行数据处理和统计。
第三部分：图表和数据分析1.创建图表：Excel中可以使用图表功能来方便地展示数据。
选中需要展示成图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的图表命令，选择需要的图表类型即可。
2.图表样式和布局调整：可以通过点击图表，然后使用“格式”选项卡中的命令来调整图表的样式和布局。
excel使用指南
excel使用指南Excel使用指南Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、教育等领域。
本文将为大家介绍Excel的基本操作、常用功能以及一些高级技巧，帮助读者更好地使用Excel。
一、Excel的基本操作1. 打开和保存文档：在Excel中，可以通过点击“文件”菜单打开或保存文档。
也可以使用快捷键Ctrl + O打开文档，Ctrl + S保存文档。
2. 插入和删除单元格：在Excel中，可以通过选择单元格，然后右键点击选择“插入”或“删除”来插入或删除单元格。
也可以使用快捷键Ctrl + +插入单元格，Ctrl + -删除单元格。
3. 填充数据：在Excel中，可以使用自动填充功能快速填充一列或一行的数据。
只需输入一两个数据，选中这些数据，鼠标移动到填充柄上，然后拖动填充柄即可自动填充。
4. 基本计算：Excel可以进行简单的数学计算。
在一个单元格中输入数学公式，以“=”开头，然后输入相应的计算表达式。
按下回车键后，Excel会自动计算并显示结果。
二、常用功能1. 单元格格式设置：Excel提供了丰富的格式设置选项，可以对单元格进行字体、颜色、边框等样式的设置。
选中单元格后，通过右键点击选择“格式单元格”进行设置。
2. 数据排序和筛选：Excel可以对数据进行排序和筛选，帮助用户快速找到需要的数据。
在“数据”菜单中，选择“排序”或“筛选”可以进行相应操作。
3. 公式和函数：Excel的公式和函数可以实现复杂的计算和数据处理。
通过输入“=”符号，然后选择相应的函数，或者编写自定义公式，可以实现各种功能，如求和、平均值等。
4. 图表制作：Excel可以制作各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
选中需要绘制图表的数据，点击“插入”菜单中的“图表”选项，选择相应的图表类型即可生成图表。
三、高级技巧1. 条件格式：Excel的条件格式功能可以根据用户定义的条件，对单元格进行自动格式化。
excel使用说明
excel使用说明Excel是一款常用的电子表格软件，广泛应用于各个领域。
本文将为您提供Excel的基本使用说明，以帮助您更好地利用这个强大的工具。
1. 创建新表格：打开Excel后，点击“新建工作簿”按钮即可创建一个新的表格。
2. 数据输入：在表格中的单元格中输入数据，可以直接在单元格中输入，也可以通过复制粘贴来填充数据。
3. 格式设置：在Excel中，可以对单元格的格式进行设置。
选中需要设置格式的单元格或单元格区域，点击“格式”选项卡，选择所需的格式，例如文本、数字、货币、日期等。
4. 公式计算：Excel强大的计算功能使其成为处理数据的理想工具。
在需要计算的单元格中输入公式，Excel会自动计算并显示结果。
常见的公式包括加减乘除、求和、平均值等。
5. 数据排序和筛选：Excel可以对表格中的数据进行排序和筛选。
选中需要排序的数据区域，点击“数据”选项卡中的排序功能，选择排序的方式和规则即可。
筛选功能可以帮助您快速查找和显示符合特定条件的数据。
6. 图表制作：Excel提供了丰富的图表功能，可以将数据直观地展示出来。
选中需要制作图表的数据区域，点击“插入”选项卡中的图表功能，选择所需的图表类型即可生成图表。
7. 数据分析：Excel还提供了一些强大的数据分析工具，例如透视表、数据透视图、条件格式等。
通过使用这些工具，可以对数据进行更深入的分析和洞察。
8. 表格保护：为了防止数据被误操作或篡改，可以设置表格的保护。
选中需要保护的单元格或单元格区域，点击“审阅”选项卡中的保护工作表功能，设置保护密码即可。
9. 文件保存：完成对表格的编辑和设置后，及时保存工作簿，以免数据丢失。
点击“文件”选项卡，选择“另存为”功能，选择保存路径和文件格式，点击保存即可。
通过本文所提供的Excel基本使用说明，您可以更好地使用Excel进行数据处理、分析和展示。
希望这些信息对您有所帮助！。
microsoft excel 使用手册
microsoft excel 使用手册一、概述MicrosoftExcel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据统计、分析、预测等领域。
本使用手册旨在帮助用户快速掌握Excel 的基本操作和功能，提高数据处理和分析能力。
二、基本操作1.打开和关闭应用程序：使用Excel前，请先打开应用程序。
如需关闭Excel，可以点击右上角的关闭按钮或使用快捷键Alt+F4。
2.创建和编辑工作簿：新建一个工作簿，可以点击文件->新建->工作簿。
编辑工作簿时，可以使用各种表格和工具进行数据录入、计算、筛选、排序等操作。
3.单元格操作：选择单元格或单元格区域，可以进行复制、粘贴、移动、删除等操作。
同时，还可以设置单元格格式（如数字格式、对齐方式、字体、边框等）。
4.公式和函数：使用Excel内置函数可以进行各种数据计算，如求和、平均值、计数等。
同时，还可以使用自定义公式进行更复杂的计算。
三、功能详解1.数据筛选：使用数据筛选功能，可以根据特定条件对数据进行筛选、排序和分组，提高数据处理效率。
2.数据透视表：数据透视表是一种交互式报表，可以通过拖拽字段来动态生成报表，适用于数据分析、报表制作等场景。
3.图表制作：使用Excel的图表功能，可以直观地展示数据之间的关联和趋势。
可以创建各种图表类型（如柱状图、折线图、饼图等），并根据需要对图表元素（如标题、轴标签、图例等）进行设置。
4.数据分析工具：Excel内置了许多数据分析工具，如数据模拟分析、数据假设分析等，可以帮助用户快速进行各种数据分析。
5.导入和导出数据：Excel支持多种数据导入方式，如从文本文件、数据库、网站等导入数据。
同时，还可以将数据导出为多种格式（如CSV、Excel、PDF等）。
四、常见问题及解决方法1.表格数据格式化错误：请检查单元格格式设置，确保与要输入的数据类型匹配。
2.公式或函数计算结果错误：请检查输入的数据是否正确，以及所使用的函数是否正确。
Excel初学者快速入门手册
Excel初学者快速入门手册一、引言Excel作为一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、分析和可视化等领域。
对于初学者而言，掌握Excel的基础操作和功能至关重要。
本手册将引导初学者快速入门Excel，并掌握其基本操作和应用。
二、Excel界面介绍1.工作簿与工作表：Excel文件称为工作簿，而工作簿中的每一页称为工作表，每个工作表都有一个标签，默认包含三个工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3）。
2.菜单栏与工具栏：菜单栏包含各种命令，如“文件”、“开始”、“插入”等；工具栏则提供常用命令的快捷按钮。
3.单元格与行号列标：工作表由许多单元格组成，每个单元格都有其唯一的地址，由行号和列标表示（如A1）。
三、基础操作1.新建与保存工作簿：点击“文件”菜单中的“新建”按钮创建新工作簿，选择“保存”或“另存为”保存工作簿。
2.输入与编辑数据：直接在工作表的单元格中输入数据，双击单元格或按F2键进入编辑模式。
3.选择单元格区域：单击选择单个单元格，拖动鼠标或按Shift键选择多个单元格。
4.复制与粘贴：使用Ctrl+C（复制）和Ctrl+V（粘贴）快捷键，或右键菜单中的相应选项。
5.格式化单元格：右键点击单元格，选择“格式单元格”，设置字体、颜色、边框等。
四、数据录入与填充1.直接录入：在单元格中直接输入数据。
2.自动填充：使用填充柄（位于单元格右下角）进行序列填充、复制填充等。
五、工作表管理1.重命名工作表：右键点击工作表标签，选择“重命名”，输入新名称。
2.冻结窗格：在“视图”选项卡下选择“冻结窗格”，可以固定表头或特定列。
六、数据的排序与筛选1.排序：选择数据区域，在“数据”选项卡下选择“排序”，设置排序条件。
2.筛选：选择数据区域，在“数据”选项卡下选择“筛选”，设置筛选条件以过滤数据。
七、公式与函数1.公式输入：在单元格中输入“=”，然后输入公式内容，如SUM函数、AVERAGE函数等。
excele灵使用手册
excele灵使用手册Excel 使用手册Excel，全称为 Microsoft Excel，是一款广泛应用于数据处理和数据分析的电子表格软件。
它具有强大的计算和数据处理功能，能够帮助用户高效地管理和分析数据。
本手册旨在为您提供关于 Excel 的基本使用方法和一些常用技巧，帮助您更好地掌握 Excel，提高工作效率。
一、Excel 的基本操作1. 启动 Excel打开电脑上的 Excel 应用程序，或者在开始菜单中找到 Excel 并点击打开。
2. 创建新的工作簿在 Excel 软件界面中，点击“新建”按钮或使用快捷键 Ctrl+N，即可创建一个新的工作簿。
3. 单元格的基本操作Excel 中的数据以单元格为单位进行存储和操作。
您可以通过点击单元格来选中它，然后输入或编辑数据。
使用方向键、Tab 键或 Enter 键可以在单元格间进行移动。
4. 填写数据和公式在选中的单元格中输入数据或公式，并按 Enter 键确认。
数据可以是数字、文本或日期等。
公式可以进行数学运算、逻辑判断等，如=A1+B1。
5. 数据的格式化您可以对选中的单元格、行或列进行格式化，包括设置文本格式、数值格式、日期格式等。
通过右键点击选中内容，选择“格式单元格”即可对其进行格式设置。
二、常用函数和公式1. SUM 函数SUM 函数用于计算一组数字的求和。
例如，使用 SUM(A1:A5) 可以计算 A1 到 A5 这五个单元格的和。
2. AVERAGE 函数AVERAGE 函数用于计算一组数字的平均值。
例如，使用AVERAGE(A1:A5) 可以计算 A1 到 A5 这五个单元格的平均值。
3. IF 函数IF 函数用于进行条件判断，如果满足条件则返回某个值，否则返回另一个值。
例如，使用 IF(A1>80, "及格", "不及格") 可以判断 A1 的值是否大于 80，满足条件则返回"及格"，否则返回"不及格"。
excel365使用手册
excel365使用手册Excel 365是微软公司推出的一款办公软件，主要用于数据处理、图表制作、数据分析等功能。
使用Excel 365可以帮助用户更高效地处理数据，提高工作效率。
下面我将从多个角度来介绍Excel 365的使用手册。
1. 界面介绍，Excel 365的界面分为菜单栏、工具栏、工作表等部分。
菜单栏包括文件、插入、页面布局、公式等，用户可以通过菜单栏找到所需的功能。
工具栏包括快速访问工具栏和功能区，用户可以根据自己的需求自定义工具栏的显示内容。
工作表是用户用来输入和处理数据的主要区域，用户可以在工作表中进行数据输入、计算和图表制作等操作。
2. 数据输入与处理，用户可以在Excel 365的工作表中输入数据，可以进行基本的编辑操作，比如复制、粘贴、剪切等。
Excel 365提供了丰富的函数和公式，用户可以利用这些函数和公式进行数据计算、统计和分析。
另外，Excel 365还支持数据筛选、排序、透视表等高级数据处理功能，帮助用户更好地处理数据。
3. 图表制作，Excel 365提供了丰富的图表类型，用户可以根据自己的数据选择合适的图表类型进行制作。
用户可以对图表进行格式调整、数据系列编辑、图例设置等操作，使得图表更加直观清晰。
4. 共享与协作，Excel 365支持多人共享和协作编辑，用户可以通过OneDrive等方式将Excel文档分享给他人进行协作编辑，实现多人实时编辑和评论功能。
5. 高级功能，除了基本的数据处理和图表制作功能外，Excel 365还支持宏编程、数据透视表、数据连接等高级功能，用户可以根据自己的需求进行自定义操作和高级数据分析。
总的来说，Excel 365作为一款强大的办公软件，提供了丰富的功能和工具，用户可以根据自己的需求灵活运用，提高工作效率。
希望以上介绍能够帮助你更好地了解Excel 365的使用手册。
Excel电子表格功能指南
Excel电子表格功能指南一、Excel基础知识Excel是一款广泛应用于数据处理和数据分析的电子表格软件，具有强大的功能和灵活的操作方式。
在使用Excel之前，需要了解一些基础知识。
1.1 Excel的界面和常用功能Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等组成。
菜单栏提供了各种功能选项，工具栏上有常用的工具按钮，工作区用于编辑和展示数据，状态栏显示当前状态信息。
1.2 Excel中的单元格Excel中的电子表格由一个个单元格组成，每个单元格由列字母和行数字组成，如A1、B2等。
每个单元格可以存储文本、数字、日期、公式等各种类型的数据。
1.3 Excel中的工作簿和工作表Excel中的工作簿类似于一个文件，其中可以包含多个工作表。
默认情况下，新建的工作簿包含3个工作表，分别命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。
二、Excel基本操作2.1 数据输入和编辑在Excel中输入数据时，可以直接在单元格中键入，也可以在编辑栏中输入。
对于已有的数据，可以双击单元格进行编辑，或者使用剪切、复制、粘贴等操作。
2.2 单元格格式设置Excel提供了丰富的单元格格式设置选项，包括数值格式、文本格式、日期格式、货币格式等。
可以通过右键菜单或者格式选项卡进行设置。
2.3 公式和函数Excel的公式和函数是其最重要的功能之一。
公式以等号“=”开始，可以进行各种数学运算、逻辑判断、数据统计等操作。
Excel 内置了大量的函数，如SUM、AVERAGE、COUNT等，可以进行快速计算。
2.4 数据排序和筛选Excel提供了数据排序和筛选功能，能够快速对数据进行排序和筛选，便于查找和分析数据。
可以通过“数据”选项卡中相应的按钮进行操作。
三、Excel高级功能3.1 数据透视表数据透视表是Excel中的一种功能强大的数据分析工具。
通过数据透视表，可以对大量的数据进行汇总、分析和展示，快速获取关键信息。
通过“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮可以创建数据透视表。
Excel快捷键速查手册轻松完成各种操作
Excel快捷键速查手册轻松完成各种操作Microsoft Excel是一款广泛使用的电子表格软件，通过使用快捷键可以提高工作效率并减少操作步骤。
本文将为您提供一份Excel快捷键速查手册，帮助您轻松完成各种操作。
一、常用快捷键1. 新建工作簿：Ctrl + N2. 打开工作簿：Ctrl + O3. 保存工作簿：Ctrl + S4. 关闭工作簿：Ctrl + W5. 另存为：F126. 全选：Ctrl + A7. 复制：Ctrl + C8. 粘贴：Ctrl + V9. 剪切：Ctrl + X10. 撤销：Ctrl + Z11. 重做：Ctrl + Y12. 删除单元格数据：Delete或Backspace13. 单元格格式设置：Ctrl + 114. 查找和替换：Ctrl + F15. 插入新工作表：Shift + F11二、编辑和格式化快捷键1. 居中对齐：Ctrl + E2. 左对齐：Ctrl + L3. 右对齐：Ctrl + R4. 自动调整列宽：Alt + H, O, I5. 自动调整行高：Alt + H, O, A6. 加粗：Ctrl + B7. 斜体：Ctrl + I8. 下划线：Ctrl + U9. 删除线：Alt + Shift + 510. 合并单元格：Ctrl + Shift + +11. 拆分单元格：Ctrl + Shift + -三、数据输入和编辑快捷键1. 进入编辑模式：F22. 跳转到开头：Ctrl + Home3. 跳转到末尾：Ctrl + End4. 跳转到下一条数据：Ctrl + ↓5. 跳转到上一条数据：Ctrl + ↑6. 插入当前日期：Ctrl + ;7. 插入当前时间：Ctrl + Shift + ;8. 自动填充：Ctrl + D (向下填充) / Ctrl + R (向右填充)四、公式和函数快捷键1. 插入函数：Shift + F32. 自动求和：Alt + =3. 自动计算求平均值：Alt + Shift + =4. 计算最大值：Ctrl + Shift + >5. 计算最小值：Ctrl + Shift + <6. 括号匹配：Ctrl + Shift + )7. 重复上一个公式：Ctrl + Shift + T8. 计算百分比：Ctrl + Shift + %五、导航快捷键1. 切换工作表：Ctrl + PgUp / Ctrl + PgDn2. 快速定位到某个单元格：Ctrl + G3. 在工作表间导航：Ctrl + Tab / Ctrl + Shift + Tab4. 跳转到上一个工作簿：Ctrl + PageUp5. 跳转到下一个工作簿：Ctrl + PageDown六、其他实用的快捷键1. 显示/隐藏公式栏：Ctrl + `2. 显示/隐藏网格线：Ctrl + Shift + -3. 显示/隐藏行号和列头：Ctrl + Shift + 84. 自动筛选：Ctrl + Shift + L5. 快速格式刷：Ctrl + Shift + C (复制)/Ctrl + Shift + V (粘贴)通过掌握这些常用的Excel快捷键，您将能够更加高效地操作Excel 并提高数据处理速度。
Excel使用方法详解
Excel使用方法详解Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域，包括商业、金融、科学研究等。
它不仅可以进行数据的录入和计算，还可以进行数据的分析和可视化呈现。
在本文中，我们将详细介绍Excel的使用方法，以帮助读者更好地利用这款工具。
一、基本操作1. 打开Excel：双击Excel图标或在开始菜单中选择Excel即可打开软件。
2. 新建工作簿：打开Excel后，可以选择新建一个空白工作簿或打开已有的工作簿。
3. 插入数据：在Excel的工作表中，可以直接在单元格中输入数据。
可以使用方向键、Tab键或回车键在不同单元格之间进行切换。
4. 修改数据：选中要修改的单元格，直接在输入栏中修改数据，然后按下回车键即可保存修改。
5. 保存工作簿：在文件菜单中选择“保存”或使用快捷键Ctrl + S可以保存工作簿。
可以选择保存的位置和文件名。
二、数据处理1. 公式计算：Excel可以进行各种数学运算和公式计算。
在需要计算的单元格中输入公式，以“=”开头，然后按下回车键即可得到计算结果。
2. 函数应用：Excel提供了各种内置函数，可以方便地进行数据处理和分析。
在需要应用函数的单元格中输入函数名和参数，然后按下回车键即可得到函数的结果。
3. 数据筛选：在Excel中，可以使用筛选功能对数据进行筛选和排序。
选择需要筛选的数据范围，点击“数据”菜单中的“筛选”按钮，然后按照需要设置筛选条件即可。
4. 数据透视表：数据透视表是Excel中非常有用的功能，可以对大量数据进行汇总和分析。
选择需要生成数据透视表的数据范围，点击“插入”菜单中的“数据透视表”按钮，然后按照向导进行设置即可生成数据透视表。
三、数据可视化1. 图表绘制：Excel提供了各种图表类型，可以将数据以图表的形式进行可视化呈现。
选择需要绘制图表的数据范围，点击“插入”菜单中的“图表”按钮，然后选择合适的图表类型进行绘制。
2. 图表格式设置：绘制完图表后，可以对图表进行格式设置，包括标题、轴标签、图例等。
excel用户手册
excel用户手册
Excel 用户手册简要指南：
1. Excel界面：
-工作簿：Excel文件，包含一个或多个工作表。
-工作表：每个工作簿中的单个表格，由行和列组成。
-单元格：工作表中的一个方格，由列字母和行数字标识。
2. 基本操作：
-输入数据：在单元格中键入文本、数字或公式。
-移动：使用方向键、鼠标或滚轮移动到工作表的不同部分。
-选择：单击单元格、拖动鼠标选择区域。
3. 公式和函数：
-输入公式：在单元格中以等号（=）开头，例如，`=A1+B1`。
-常用函数：SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP等，通过插入函数或手动输入使用。
4. 数据格式：
-日期和时间：可以设置不同的日期和时间格式。
-货币和数字：设置货币符号、小数位数等。
-文本：调整字体、颜色、大小等文本格式。
5. 图表和图形：
-插入图表：选择数据，点击插入图表，创建图形可视化数据。
-插入形状：在工作表中添加文本框、箭头等形状。
6. 数据排序和筛选：
-排序：选中数据，点击“排序”以按升序或降序排序。
-筛选：使用“自动筛选”或“高级筛选”过滤数据。
7. 共享和保护：
-保护工作表：设置密码以防止其他人修改或查看工作表。
-共享工作簿：多人同时编辑工作簿，通过共享功能。
8. 快捷键：
- Ctrl+C：复制选定的内容。
- Ctrl+V：粘贴复制的内容。
- Ctrl+Z：撤销上一步操作。
excel初级操作手册
Excel初级操作手册旨在帮助用户掌握Excel的基本功能和常用操作。
以下是一些关键的Excel初级操作指南：
1.打开与关闭Excel：通过点击桌面上的Excel图标或从开始菜单搜索
“Excel”来打开应用程序。
关闭Excel时，点击窗口右上角的“关闭”按钮。
2.新建工作簿：点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白工作簿”，
然后单击“创建”。
3.打开工作簿：在“文件”菜单下，找到并单击要打开的工作簿，然后点击
“打开”。
4.保存工作簿：点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置并输入文
件名，然后点击“保存”。
5.输入数据：在单元格中输入数据，可以直接点击单元格或使用键盘输入。
6.格式化数据：选中要格式化的单元格，在“开始”选项卡中选择所需的格式
（如字体、背景色、对齐方式等）。
7.计算数据：使用公式或函数进行计算，例如在单元格中输入
“=SUM(A1:A5)”可计算A1到A5的和。
8.插入和删除单元格：选中要插入或删除的单元格，点击右键选择“插入”或
“删除”。
9.复制和粘贴数据：选中要复制的单元格，点击右键选择“复制”，然后选中
目标位置并点击右键选择“粘贴”。
10.保护工作表：选择要保护的工作表，点击右键选择“保护工作表”，设置密
码以保护单元格的格式和公式。
microsoft excel 使用手册
microsoft excel 使用手册目录1. 简介2. Excel 的界面和基本操作3. Excel 的主要功能和常用操作3.1 单元格和数据输入3.2 数据格式化3.3 公式和函数3.4 排序和筛选3.5 图表制作3.6 数据分析4. Excel 的高级功能和技巧4.1 条件格式化4.2 数据透视表4.3 宏4.4 数据连接和导入5. 结论1. 简介Microsoft Excel 是一种功能强大的电子表格软件，广泛用于数据分析、数据处理和报表制作等工作。
本手册将为您提供全面的 Excel 使用指南，帮助您熟练掌握该软件的基本操作和高级功能。
2. Excel 的界面和基本操作Excel 的界面主要由菜单栏、工具栏、工作区、公式栏和状态栏组成。
通过菜单栏和工具栏，您可以访问各种功能和命令。
工作区是您进行数据输入和编辑的主要区域。
公式栏用于输入和编辑公式，而状态栏会显示有关工作表的相关信息。
在 Excel 中，您可以使用鼠标和键盘来进行基本操作。
例如，选择单元格可以通过鼠标点击或使用上、下、左、右箭头键来完成。
使用Ctrl+C 和 Ctrl+V 快捷键可以实现复制和粘贴操作。
通过拖动单元格的边框，您可以调整它们的大小。
3. Excel 的主要功能和常用操作3.1 单元格和数据输入Excel 中的数据是存储在单元格中的。
每个单元格都有一个唯一的地址，由列字母和行号组成。
可以通过点击单元格并直接输入数据来填充单元格。
按回车键或方向键后数据将被保存。
此外，您还可以使用自动填充功能，通过拖动单元格的填充柄来快速填充一列或一行的数据。
例如，输入 1 和 2，然后选中这两个单元格并拖动填充柄，Excel 会自动填充整个序列。
3.2 数据格式化Excel 提供了各种数据格式化选项，帮助您改变数据的外观和显示方式。
您可以更改数字的小数位数、日期的格式、文本的字体和颜色等。
选择一个或多个单元格，然后右键单击选择"格式单元格"，即可访问格式化选项。
excel基础操作说明
excel基础操作说明Excel是一款广泛应用于数据处理和分析的电子表格软件。
无论是在办公室、学校还是研究领域，Excel都是一种常见的工具。
本文将介绍一些Excel 的基础操作，帮助您更好地利用Excel进行数据处理和分析。
1. 单元格和数据输入：- 单元格是Excel中最小的数据单元。
通过点击单元格可以将光标定位到所需输入数据的位置。
- 在单元格中输入数据后，按Enter键可将光标移动到下一个单元格。
或者按Tab键可将光标移动到右侧单元格。
- 长文本可以在单元格中进行换行。
按Alt+Enter键可以在同一单元格的不同行中输入文字。
2. 数据格式化：- 格式化是指调整数据的外观，例如数字的显示样式、日期的格式等。
- 选择需要格式化的单元格或一系列单元格，然后在主页选项卡中的"数字"区域选择所需格式。
- 如果没有适合的预设格式，可以使用自定义格式，通过右键单击单元格-> "设置单元格格式"来进行自定义设置。
3. 公式和函数：- Excel的强大之处在于其支持各种数学、逻辑和文本函数以及公式的使用。
- 输入公式时，请使用等号（=）作为开头，并使用合适的函数和操作符来计算结果。
例如，=A1+B1可以计算A1和B1单元格的和。
- 使用函数可以更高效地处理大量数据。
例如，=SUM(A1:A10)可以计算A1到A10单元格的总和。
4. 图表创建和编辑：- Excel提供了丰富的图表类型，可以用来展示数据的可视化效果。
- 选择要展示数据的区域，然后在插入选项卡中选择所需的图表类型。
- 通过右键单击图表可以进行编辑，包括更改图表类型、添加数据标签等。
5. 数据筛选和排序：- 筛选是指按照指定条件来显示或隐藏数据。
- 选择需要筛选的数据区域，然后在数据选项卡中选择“筛选”来设置筛选条件。
- 排序可以按照某一列或多列的值来重新排列数据。
- 选择需要排序的数据区域，然后在数据选项卡中选择“排序”来设置排序条件。
Excel快捷键速查手册让你的操作更加便捷
Excel快捷键速查手册让你的操作更加便捷Excel 快捷键速查手册Excel 是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、统计、财务管理等领域。
为了提高操作效率，熟练掌握 Excel 快捷键是必不可少的。
本文将为您提供一份 Excel 快捷键速查手册，让您的操作更加便捷。
一、常用快捷键1. 文件操作快捷键- 新建工作簿：Ctrl + N- 打开工作簿：Ctrl + O- 保存工作簿：Ctrl + S- 另存为：F12- 关闭当前工作簿：Ctrl + W- 退出 Excel：Alt + F42. 单元格操作快捷键- 复制：Ctrl + C- 粘贴：Ctrl + V- 剪切：Ctrl + X- 删除：删除键- 撤销：Ctrl + Z- 重做：Ctrl + Y- 选中整列：Ctrl + 空格- 选中整行：Shift + 空格- 选中整个工作表：Ctrl + A3. 格式设置快捷键- 加粗：Ctrl + B- 斜体：Ctrl + I- 下划线：Ctrl + U- 自动调整列宽：Alt + H + O + I - 自动调整行高：Alt + H + O + A - 设置边框：Ctrl + Shift + 7- 设置日期格式：Ctrl + Shift + 3 - 设置数值格式：Ctrl + Shift + 1 4. 数据操作快捷键- 填充单元格：Ctrl + Enter- 插入单元格：Ctrl + Shift + +- 删除单元格：Ctrl + -- 自动求和：Alt + =- 插入函数：Shift + F3- 查找内容：Ctrl + F- 替换内容：Ctrl + H5. 移动选区快捷键- 向右移动一个单元格：Tab- 向左移动一个单元格：Shift + Tab- 向下移动一个单元格：Enter- 向上移动一个单元格：Shift + Enter- 向右移动一个工作表：Ctrl + Page Down - 向左移动一个工作表：Ctrl + Page Up二、进阶快捷键1. 切换单元格视图- 切换到编辑状态：F2- 切换到公式栏：Ctrl + `- 切换到值视图：Ctrl + `- 切换到预览视图：Ctrl + Shift + `2. 快速填充- 按列填充：Ctrl + D- 按行填充：Ctrl + R3. 快速选择选区- 选定当前区域：Ctrl + Shift + 8- 选定当前区域到上一个区域：Ctrl + Shift + -- 选定当前区域到下一个区域：Ctrl + Shift + + - 选定整个工作表到当前区域：Ctrl + Shift + * 4. 打开功能区快捷键- 打开主页功能区：Alt + H- 打开插入功能区：Alt + N- 打开页面布局功能区：Alt + P- 打开公式功能区：Alt + M- 打开数据功能区：Alt + A- 打开视图功能区：Alt + W- 打开开发人员功能区：Alt + X5. 公式快捷键- 插入函数：Ctrl + Shift + U- 自动补全函数：Ctrl + A- 计算当前单元格：F9- 显示函数参数提示：Shift + F3通过熟练掌握以上 Excel 快捷键，您将能够更加高效地完成数据处理、分析与管理任务，大大提升工作效率。
EXCEL使用手册
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第一章 概述
1-1Excel視窗畫面→1-1-7工作表
一、位置
如圖1-1中(9)的位置，在資料編輯列的下方，即為工作表區域
二、功能
顯示資料或圖形的區域，一個活頁簿所擁有的工作表張數預設為3，最多可達256張。
三、說明
1) X軸 在工作表上方的X軸稱為「欄」,每欄均有其欄名，以A、B、…Z、AA、…IV等命名， 共分為256欄 2) Y軸 在工作表上方的Y軸稱為「列」,而每列均有其列名，共有1~65,563列 3) 儲存格 在工作表中直欄與橫列相交出來的一個方格，稱之為儲存格。一張工作表含有 256*65,563個儲存格 10
圖 1-1Excel視窗
此乃為Excel的工作視窗，也就是整個活頁簿的環境。因此，首先介紹Excel視窗畫面里 所有組成元件，請您務必瀏覽此章節，才不至於在操作過程中發生不知所措的情況。 2
第一章 概述
1-1Excel視窗畫面→1-1-1控制區
一、位置
Excel控制區位於視窗左上角的圖示按鈕 工作表控制區位於視窗左上角的圖示按鈕 如圖1-1中(1)、(2)的位置
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第一章 概述
1-1Excel視窗畫面→1-1-9狀態列
一、位置
狀態列位於Excel視窗畫面的最下方，如圖1-1中(11)的位置
二、功能
提供目前作業上的相關資訊
三、使用
選取『檢視』『狀態列』可以隱藏或顯示狀態列
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Excel功能表介紹
Excel功能表
A. B. C. D. E. F. G. H. I.
第一章 概述
1-1Excel視窗畫面→1-1-8工作表標籤
一、位置 工作表標籤位於活頁簿的視窗底部，如圖1-1中(10)的位置
Excel完全使用手册
Excel 完全使用手册目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4637.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4842.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5046.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）5352.快速格式化E XCEL单元格5353.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
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第一讲、键盘高手——使用快捷键逸凡云:懒人用鼠标，高手用键盘 ,大凡高手从来不依赖鼠标,他们更偏爱键盘。
在输入数据时尽量少用鼠标多用键盘快捷键将提高你的工作效率。
下面是一些常用的Excel快捷键：Ctrl+箭头键移动到当前数据区域的边缘。
（用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手”）Home移动到行首。
Ctrl+Home移动到工作表的开头。
Ctrl+End移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
Enter在选定区域内从上往下移动。
Shift+Enter在选定区域内从下往上移动。
Tab在选定区域中从左向右移动。
如果选定单列中的单元格，则向下移动。
Shift+Tab在选定区域中从右向左移动。
如果选定单列中的单元格，则向上移动。
Alt+Enter在单元格中强制换行。
（逸凡注：这个功能很实用，一定要记住！不要再去用空格将文本挤到下一行了）Ctrl+Enter先选定单元格区域，输入完后按住Ctrl回车将当前输入项填充至选定的单元格区域。
链接1:同时在多张工作表的同一单元格区域中输入或编辑相同的数据按住Ctrl选定需要输入数据的工作表(可多张), 再选定需要输入数据的单元格或单元格区域，键入或编辑相应的数据，回车。
链接2：在其他工作表中输入相同的已有数据选中含有输入数据的源工作表，以及复制数据的目标工作表，选定包含需要复制数据的单元格，在〘编辑〙菜单上，指向〖填充〗，再单击“至同组工作表”。
Ctrl+D向下填充。
链接：用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手”Ctrl+R向右填充。
F4 或 Ctrl+Y重复上一次操作。
链接：在编辑公式时选择要更改的引用，按F4可切换引用类型（指绝对引用、相对引用）Ctrl+Z撤消上一次操作。
Ctrl+;（分号）输入日期。
Ctrl+Shift+:（冒号）输入时间。
Alt + =（等号）用 SUM 函数插入“自动求和”公式。
Ctrl+C复制选定的单元格。
Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。
Ctrl+X剪切选定的单元格。
Ctrl+V粘贴复制的单元格。
Ctrl+~在显示公式和计算结果之间切换。
逸凡注：在英文、智能ABC输入状态下有效，极品五笔、全拼状态下无效,其他未测试。
Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为图标。
Ctrl+F10最大化或还原选定的工作簿窗口。
PrtScr将屏幕图片复制到剪贴板中。
Alt+Print Screen将当前窗口的图片复制到剪贴板中。
(注：如果要复制单元格区域为图片请使用“照相机”功能) Ctrl+空格键选定整列。
Shift+空格键选定整行。
Ctrl+A选定整张工作表。
Ctrl+Shift+"（双引号）将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+shift+8选定当前区域（逸凡注：等同于使用“定位——当前区域”功能）。
Ctrl+'（撇号）将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+9隐藏选中单元格所在行（取消隐藏用Ctrl+Shift+9）Ctrl+0隐藏选中单元格所在列（取消隐藏用Ctrl+Shift+0）第二讲、懒人懒到底——使用鼠标什么？“懒人用鼠标，高手用键盘”？让那些高手用键盘去吧，我们懒人的口号是：要懒就懒到底，能用鼠标的地方就不用键盘，懒要懒得专业，懒得有技术含量，懒就要懒出境界来。
以下是使用鼠标的常用技能：☆移动单元格选定目标单元格区域，将鼠标移到单元格区域的边缘，拖动至目标区域。
☆复制单元格选定目标单元格区域，将鼠标移到单元格区域的边框，按住Ctrl拖动至目标区域。
☆在同一行或列中填充数据用鼠标拖动填充柄经过需要填充数据的单元格，然后释放鼠标按键。
如果要按升序排列，请从上到下或从左到右填充。
如果要按降序排列，请从下到上或从右到左填充。
注释：如果复制的数据类型是 Excel 中可扩展的数据序列，如数字、日期或其他自定义填充序列，在复制过程中这些数据将在选定区域中递增而不是原样复制。
如果发生了这种情况，请重新选定原始数据，再按住 Ctrl，然后拖动填充柄进行复制。
技巧1：如果旁边列有数据，那么向下填充数据时也可双击填充柄来向下填充。
技巧2：可通过选择“自动填充选项”来选择填充所选单元格的方式。
例如，可选择“仅填充格式”或“不带格式填充”。
技巧3：使用鼠标右键拖动填充柄。
会有什么效果呢？？试试看。
☆删除单元格内容用鼠标向内拖动填充柄经过需要删除的单元格，然后释放鼠标按键。
☆快速移动至数据边界将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击变成四向箭头时双击鼠标左键即可。
双击左边缘快速跳至当前数据区域的最左边，其余类推。
☆设定合适行高列宽如果某单元格未完全显示，双击该列列标题的右边界，可以设置为“最适合的列宽”。
如果某单元格分行后未完全显示，双击该行行标题的下边界，可设置为“最适合的行高”。
第三讲、双剑合璧——鼠标键盘组合鼠标键盘联用来完成某些功能将大大提高操作效率，有诗为证：鼠标键盘，外设至尊，联袂江湖，谁能相抗，双剑合璧,谁与争锋。
☆快速选定单元格区域按住Shift键，将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击变成四向箭头时双击活动单元格（区域）的边缘，可快速选定活动单元格区域至此行或此列中下一个空白单元格为止。
☆选取连续单元格区域先选取单元格的起始单元格，再按住Shift，点击目标单元格区域的最后一个单元格，将选取一个以起始单元格为左上角，最后单元格为右下角的矩形区域。
链接1：扩展选定的单元格区域按下F8，再点击鼠标或按下方向键，可增加或减少单元格选定区域。
按Esc或F8退出扩展模式。
链接2：选取两张或多张相邻的工作表先选中第一张工作表的标签，再按住 Shift 单击要选取的最后一张工作表的标签☆选取不连续单元格区域先选中第一个单元格或单元格区域，再按住Ctrl 选中其他的单元格或单元格区域。
链接1：选取两张或多张不相邻的工作表单击第一张工作表的标签，再按住 Ctrl 单击其他工作表的标签。
☆插入单元格按住Shift，拖动填充柄☆跨工作表移动单元格将鼠标移到单元格区域的边缘，按住Alt拖动鼠标到目标工作表的标签后至目标区域后释放鼠标。
☆调换单元格的顺序按住Shift，将鼠标移到单元格区域的边缘拖动单元格至目标单元格前三讲总结：总体原则是：输入数据时多用键盘快捷键，操作时多用鼠标，尽量少在鼠标和键盘之间切换。
不管是菜鸟还是高手，如果偏执地使用鼠标或键盘，那就是偏执狂了！第四讲、Excel的枷锁Excel并不是辽阔无边的大草原，可让你信马由缰。
因设计所限，Excel有很多限制，在此仅举出一些常见的限制，有空可以了解一下，应知应会的知识点已用蓝色标记。
1、工作表和工作簿限制工作表大小65,536 行乘以256 列（office2007可实现100万行、16000列）列宽255 个字符行高409 磅单元格内容（文本）的长度32,767 个字符。
单元格中只能显示1,024 个字符；而编辑栏中可以显示全部32,767 个字符。
工作簿中的工作表个数受可用内存的限制工作簿中的颜色数56工作簿中的单元格样式种类4,000工作簿中的名称个数受可用内存限制窗口中的窗格个数4缩放范围10% 到400%排序引用的个数单个排序中为3，如果使用连续排序则没有限制撤消层次162、工作组中的限制可同时打开和使用一个共享工作簿的用户人数256修订记录保留的天数32,767（默认为30 天）在共享工作簿中可突出显示的单元格个数32,767突出显示修订处于打开状态时，用于标识不同用户所作修订的颜色种类32（每个用户用一种颜色标识。
当前用户所作更改用海军蓝突出显示）3、计算时的限制数字精度15 位单元格中可键入的最大数值9.99999999999999E307 最大正数 1.79769313486231E308 最小负数-2.2250738585072E-308 最小正数 2.229E-308最大负数-2.2250738585073E-308 公式内容的长度1,024 个字符迭代次数32,767工作表数组个数受可用内存限制。
另外，数组不能引用整个列。
例如，数组不能引用整个 C:C 列或 C1:C65536 区域。
然而，数组可以引用区域 C1:D65535，因为此区域比最大工作表的大小少一行，且未包括整个 C 或 D 列。
选定区域个数2,048 函数的参数个数30函数的嵌套层数7可用工作表函数的个数329计算允许的最早日期1900 年 1 月 1 日（如果使用 1904 年日期系统，则为 1904 年 1 月 1 日）计算允许的最晚日期9999 年 12 月 31 日（呵呵，以前有个千年虫，以后会有万年虫否？）可以输入的最大时间9999:59:594、数据透视表规范工作表上的数据透视表受可用内存限制每字段中唯一项的个数32,500数据透视表中的行字段或列字段个数 受可用内存限制数据透视表中的页字段个数 256（可能会受可用内存的限制）数据透视表中的数据字段个数 2565、图表规范图表引用的工作表个数255图表中的数据系列个数255二维图表的数据系列中数据点个数 32,000三维图表的数据系列中的数据点个数4,000图表中所有数据系列的数据点个数256,000数据透视图报表中的页字段个数 256（可能会受可用内存的限制）数据透视表中的数据字段个数 2566、其它自定义格式的条件3个名称的的最大长度255个字符工作簿间的引用只能是绝对引用不能是相对引用不能设置同一单元格格内两行文字的间距,同一行字的字间距第五讲、使用Excel的应具备的良好习惯不好的使用习惯就极大地降低你的工作效率，让你事倍功半。
下面谈谈本人使用Excel 的一些体会。
一、同一对象请使用同一名称，而不要使用简写、别称，以便使用函数查找，引用，如果你使用过vlookup等函数你就可体会到这个习惯的必要性。
同理，不同部门间对同一对象亦应统一名称或编码，以利数据的传递、引用。
二、排版时不要在字符串的前后插入空格，尽量使用对齐功能来排版，以便使用函数查找、引用。
三、在要使用公式的单元格，尽量不使用合并单元格功能（可使用跨列对齐来居中），以便填充公式、排序、筛选。
四、排版时使用顶端标题行、标题列功能，而不要笨拙、野蛮地强制性插入标题行、标题列。
五、数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式，即数字靠右对齐，文本靠左对齐。
数字使用千位分隔符。
六、学会使用拆分窗口功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率。
七、工作簿内工作表较多时，使用工作表标签的快捷菜单，快速选取工作表。
逸凡注：通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，显示快捷菜单。