设计制作产品说明书

3.7任务七设计制作产品说明书

本任务要求掌握在Word中插入、编辑图片，插入、编辑艺术字，并进行简单的图文混排。

产品说明书是由生产单位编写，向用户介绍产品的特点、用途、操作使用说明、注意事项等的一种说明文，能起到宣传产品、扩大销售、便利用户使用的作用。

3.7.1实例效果

图3-90 “产品说明书”效果图

3.7.2操作步骤与技巧

1. 启动Word 2003，新建一个空白文档，单击任务栏上的输入法图标，在弹出的输入法菜单中选择

选项，切换到五笔字型输入法状态，如图3-91所示。

2.在该文档中输入“产品说明书”的文本，输入“产品说明书”的文本后的窗口如图3-92所示。

图3-91 选择“五笔字型输入法”图3-92 输入“产品说明书”文本后的文档

提示：输入文本时，可以用[←]、[→]、[↑]、[↓]键移动光标，在光标处可以输入漏掉的文字，也可以用[Delete]键或[BackSpace]键删除光标右侧或左侧的一个汉字或字符。

3. 将光标定位在“PT系列热水器工作效率：”文本之后，选择“插入”→“图片”→“来自文件…”菜单命令，打开“插入图片”对话框，如图3-93所示。在“查找范围”下拉列表框中选择图片所在的文件夹（Ｄ盘的“图片”文件夹），在该文件夹的列表框中选择“PT电热水器”图片文件，如图3-94所示，然后单击“插入”按钮即完成该图片的插入操作，但图片与文本的排列很不紧密。

图3-93 “插入图片”对话框图3-94 选中所需图片后的“插入图片”对话框４.在新插入的图片上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“设置图片格式…”菜单命令，打开“设置图片格式”对话框。选择“版式”选项卡，在“环绕方式”栏中选择“四周型”，在“水平对齐方式”栏中选择“右对齐”单选按钮，如图3-95所示，然后单击“确定”按钮完成设置。

提示：在图片上双击鼠标左键也可打开“设置图片格式”对话框；单击鼠标左键选中图片，在显示的“图片工具栏”中用鼠标单击“文字环绕”按钮，也可进行图片“环绕方式”的设置，如图3-96所示。

图3-95 “设置图片格式”对话框图3-96 “图片”工具栏

5. 若对图片大小不满意，可选择该图片，图片四周将出现8个句柄，将鼠标指针移到句柄上拖动可将图片调整到合适大小。

提示：若将鼠标指针移到上、下或左、右句柄上，可垂直或水平缩放图片；若将鼠标移到四个角的4个句柄上，可同时垂直、水平缩放图片。也可在“设置图片格式”对话框的“大小”选项卡中精确设置图片的大小。

6. 选择文本第1段的“PT系列电热水器说明书”文本，选择“插入”→“图片”→“艺术字…”菜单命令，打开“艺术字库”对话框，选择第4行第3列艺术字样式，如图3-97所示，单击“确定”按钮打开“编辑‘艺术字’文字”对话框，在“字体”下拉列表框中选择“隶书”，在“字号”列表框中选择“32”，可以看到“文字”文本框中内容就是所选内容，如图3-98所示，单击“确定”按钮完成艺术字的插入。

图3-98 “艺术字库”对话框图3-99 “编辑‘艺术字’文字”对话框

7.用鼠标单击选中艺术字，单击“常用”工具栏上的“居中”按钮，将艺术字居中显示；或者单击“艺术字”工具栏的“艺术字对齐方式”按钮，选择“居中”也能将艺术字居中显示，如图3-99所示。

8.选中第2段文本“PT系列电热水器的特点：”，然后选择“插入”→“图片”→“艺术字…”菜单命令，打开“艺术字库”对话框，选择第2行第5列艺术字样式，单击“确定”按钮打开“编辑‘艺术字’文字”对话框，在“字体”下拉列表框中选择“楷体”，在“字号”列表框中选择“20”，“文字”文本框中的内容已是选定的内容，如图3-100所示，单击“确定”按钮完成艺术字的插入。

图3-99 “艺术字”居中显示图3-100 “编辑‘艺术字’文字”对话框

9.选中“PT系列电热水器的特点：”艺术字，单击“艺术字”工具栏上的“艺术字形状”按钮，选中“桥形”，如图3-101所示，“艺术字”则以“桥形”显示。

10.用同样的办法，可以将“PT系列电热器采用的新技术：”、“PT系列电热水器工作效率:”、“PT系列电热水器保险措施：”、“怎样清除热水器中水垢：”、“如何保养热水器：”均设置为第2行第5列艺术字样式、字体为“楷体”、字号为“20”、“桥形”的艺术字，如图3-102所示。

图3-101 设置“艺术字”形状图3-102 “艺术字”设置完成后的文本

提示：

单击“艺术字“工具栏上的“插入艺术字”按钮可再次插入新的艺术字，与选择“插入”→“图片”

→“艺术字…”菜单命令效果一样。

●“艺术字“工具栏上的“编辑艺术字”按钮和“艺术字库”按钮均用来改变当前艺术字

的格式、内容或样式，即打开“编辑‘艺术字’文字”对话框和“艺术字库”对话框。

●单击“艺术字“工具栏上的“设置艺术字格式”按钮可打开“设置艺术字格式”对话框，如图3-103

所示，与“设置图片格式”对话框内容基本相同。

11. 所有设置完成后的文档如图3-104所示，以“产品说明书”为文件名保存。

图3-103 “设置艺术字格式”对话框图3-104 设置完成后的文档

3.7.3思考与练习

1．填空题

1)“复制”操作对应的快捷键是__________，“移动”操作对应的快捷键是__________，“粘贴”操作

对应的快捷键是__________。

2)选择带省略号（…）的菜单命令后会打开一个__________。

2．操作题

1) 将“鸟类的飞行”设置为艺术字，艺术字样式：第1行第5列，字体：隶书，字号：48，艺术字形

状：槽形，对齐方式：居中。输入如图3-105所示文本，插入图片eagle1.wmf，环绕方式：穿越型，对齐方式：居中。

2) 将第３段“信天翁是鸟类中滑翔之王。”设置为艺术字，艺术字样式：第3行第5列，字体：黑体，

字号：20。

图3-105 作业效果图