资料录入员实习报告
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资料录入员实习报告
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资料录入员实习报告
实习时间:2015年8月27日一2015年12月6号 实习地点:北京市 xx-x 数
据录入处理公司 实习目的:提高专业知识与实战技能,加强综合素质 ,把学校里
学到的专
业知识运用到实践中去 . 提高自己的综合能力 . 改善自身的缺点,能够尽早的接受工 作及生活带来的种种挫折与困难,更明白清楚的认定在这个高科技与残酷竟争的年 代里,社会需要什么人才,公司需要什么人才。为更好的适应社会生活做好准备, 从而为尽早实现自己的理想奠定坚实的基喘…
实习情况简介:经学校安排,本人于2015年27号一2015年12月6号,
进行了岗位实习的工作,内容为数据录入。对于数据录入这项工作。 (它其实就是 录入一些市场收集回来的信息与资料 ) 。要完成它需要好几个部门才能完成。完成 它的投资资本很大。而对于我们这个数据公司来说是做最后部门的完成。
实习内容:在XX-X 数据录入公司足足实习有三个月。
我所从事的工作特点是 : 按照上级给员工的工作量能够准确、按时的打完,并 能以最
快的速度交给顾客。
岗位工作职责 : 做为本公司的一员,在工作岗位上必需做到认真,细心,集中 全力投
入工作当中,不懂就要积极
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的去问,尽可能的把错误率降归到最低,使自己提高工作的速度。
四、 五、
岗位工作规范: 在岗员工必需经上级批准,方可录入相关内容,必需遵守员工手则。
工作纪律要求: 未经经理或主管批准,绝对不允许本公司员工带外人到公司及宿舍。更不能迟到、早退、上班时间,不能接打听电话,互相打闹,要专心做好手头工作。
XXX数据录入公司成立于2015年,它是一家专业的数据录入公司。虽然公司开
的并不是很大,现全职录入员有四十多人,主管有四年的录入经验,具有良好的敬业精神和团队精神。这几个月的实习经验告诉我们,价格已经不是赢得客户的唯一优势,更重要的是产品的数据质量、严格的数据保密措施、公司的诚信、以及品牌的服务。
在数据录入领域,持续一致的质量水平是最大的挑战。xx-x 是把质量管理作为服务客户的生命线,质量是我们的最重要的承诺,也是录入行业生存和发展的生命线……数据准确无误是客户和公司最为关注的环节。公司采用了多种措施来保证客户数据的安全和准确性。例如: 每一本要录入的内容,必需要两个人才能完成,个人负责录A, —个人负责录B,然后放到规定的文件夹里,最后,由专门负责校对的人开始对以上两遍相同的内容进行校对。公司专有一套程序来检查,核实我们所录的数据。这套软件功能很多,在校对
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时不仅能纠正我们两方各自错在哪,还是谁对谁错、在我们录时后究竟是谁多录了,还是少录了,这都会看的一清二楚。还有,它能显示我们的错误率,公司有这样的一条规定,如果员工录的数据错误码率超过100%公司就会扣一半的工作
量,因此工资自然而然的减少了。
我们员工只需要把数据按照一定的卡,一定的号,对照着录上去,不仅要速度快,数据准、更要精确。
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时间过的真快,转眼间,一年的实习时间马上就要结束了。还清楚的记得,年前的今天,我们都奔波在学校的招聘会现场,挑选自己喜欢的工作。一年后的今天,我们将结束我们的实习期,拿到代表着结束我们十几年学习生涯的大学毕业证,开始真正的走向社会,去谱写自己的人生。在这对自己意义非凡的一年中,有汗水,有泪水,有欢笑,也有悲伤,但我想更多的应该是对自己的历练,对社会的认知和对人生的感悟,更是对自己今后奋斗的奠基石。因为在这一年中,我们洗去了学校里的懵懂和无知,多了些成熟和责任。
由于受全球金融危机的影响,工作比往年要难找的多,激烈的竞争带给自己很大的压力。刚开始并没有找到自己适合的工作,后来在老师和同学的介绍下,经过重重面试和筛选,最终找到了一家货运代理公司一一辽宁港捷国际货运代
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理有限公司。它成立于一九八八年,是一家经营国际货物运输代理的大型跨国集团化货代公司,服务范围包括海洋运输代理、航空运输代理、海空联合运输代理、多式联合运输代理以及相关的所有服务。集团总部设于香港,同时在中国台湾、英国、巴拿马等设有分公司,实力雄厚; 在美国迈阿密、中国大陆设有办事处。目前,中国大陆设有大连、北京、青岛、上海、厦门、深圳、广州等17 家办事处。作为中国大陆办事处中发展最为迅速的一员,辽宁港捷国际货运代理有限公司青岛分公司满怀着热情,全身心的为客户提供全方位的服务; 作为一个进取心旺盛、充满活力的企业, 我们以敬业、明德、克己、廉洁、勤俭的企业精神要求自己作为一个服务性行业,我们服务细致、取价公道。
由于自己是学报关与国际货运专业,我被安排在公司的报关部从事报关员的工作。在这个公司,到处充满了人性化的管理。它根据员工的实际能力安排适合的工
作,给员工一个充分发挥的的空间。我在这个公司的实习时间是从2015年8月25 日到2015年5月20日。由于自己表现良好,现在已经和公司签订了劳动合同,成
为了一名正式的员工。
1. 每天早上第一件事就是把集港信息记下来,这是一个好习惯。根据集港信息,就知道哪条船是着急截关的,也就知道哪票需要优先申报了。
2. 整理报关单据,填制报关单,一般需要核销单、发
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票、装箱单、合同(青岛大港需要,黄岛不需要)、委托书,属于商检类的还需要通关单和其他的许可证等等。哪票少什么单据心里一定要有个数,在申报前要准备齐全。
录入,我们公司青岛有专门的录入员,黄岛要在EDI 系统的公司录入,像海丰或是鑫海。你要做的就是把填好的报关单(草单)交给录入员,录入员录入完毕后会打印一张作为核对的EDI 报关单给你,然后核对。一定要仔细,不能有任何的差错。
4.查询出口预配舱单,有的需要在海关大厅里的电脑里查询,有的则可以在
EDI 系统中查询,只有有预配舱单,报关单才可以发送,否则系统会自动退单。
5.确定有预配舱单后,将核对无误的电子数据发送,当系统提示该单已接单时打印正式的纸质报关单。
6.将准备齐全的报关单据装订起来,盖章。装订单据从上到下的顺序为打印报关单第一联、手签联(打印报关单的二、三联夹在第一联和手签联中间,海关官员审查结束后退回)、报关委托书(自理的不用委托)、发票、装箱单。有通关单的通
关单上写上报关单号(有的关员不要求可不写),放在报关委托书后面,有许可证的按要求填制许可证并把它订在通关单的后面。
7.盖章: 报关单第一联和手签联上盖报关章,并且报关员签字。报关委托书上要盖经营单位和委托公司的公章,
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并相应签字。
8.递单: 刚开始是扫描报关单号后排队等待接单,但后来海关系统出现问题就直接排队了,这样会快些。海关审核无误后放行,官员在报关单放行栏签字后退回打印报关单二、三联,这就是为什么上面要求那么装订单据的原因了。拿着退回的单子到海关大厅的电脑里查询放行信息。