数据录入说明

第四章数据录入与上报

图4-1

点击“录入与上报”，显示8个子菜单，其主要作用分述如下：

⑴单位确定：选择企业和装置，确定系统的操作范围。

⑵数据录入：进行数据录入工作。

⑶数据修改：完成数据的修改与维护工作。

⑷上报数据：上报基础数据。

⑸上报状态查询：查询上报状态、上报时间。

⑹数据接收：接收上报数据。

⑺接收状态检查：检查接收状态、接收时间。

⑻退出：退出子系统。

一、单位确定

系统启动后，首先要进行单位的确定。单位确定是“数据检索”功能所必需的。

图4-2

一进入子系统，将自动弹出该窗口，见图32-2。在该窗口中用户可选择直属企业或二级企业及所属装置或罐区，按“确定”键即可。子系统在“数据检索”的各项功能中将以所选择的企业和装置（罐区）为对象，进行数据查询处理等工作。

二、数据录入

点击“数据录入”，进入数据录入窗口，见图32-3，本系统的所有基础数据都是在“数据录入”窗口中输入。

图4-3

本子系统涉及基础表37个，采用集中控制管理录入的方式，将37个基础表按层次关系以树状形式分级显示，列在屏幕左方，点击相应表名，屏幕右方会出现该表的录入窗口。下面介绍“数据录入”窗口：

图4-4

1、企业选择框

点击 “”，显示企业列表框，选择需要录入数据的企业。

图4-5

2、直属企业与二级企业切换按钮：

在“二级”状态下点击，企业选择框中只列出所选企业下的二级企业，“二级”切换成“直属”状态；在“直属”状态下点击，企业选择框中只列出直属企业，“直属”状态切换成“二级”状态。

图4-6

3、基表列表

基表列表中涉及基础表37个，按层次关系以树状形式分级显示，列在屏幕左方，点击相应表名，屏幕右方会出现该表的录入窗口。用户点击带“＋”标志的基表，可展开与当前基表相关联的二级基表。30

个基础表的层次关系见下图

①企业选择框

正在输入数 据的基表名

③基表列表

⑤数据录入窗口

④控制按钮 点击“直属”按

扭

点击“二级”按

所示：

图4-7

4．控制按钮

控制按扭排列在录入窗口的下部，见图32-4所示，分别介绍如下：

●锁定装置：为保证与基表装置/罐区信息表相关联的二级基表中的装置编码与

该基表中的装置编码保持一致而设定的。在锁定状态（√）下，二级基表中所有的装置/罐区编码自动加入，（编码值在选择基表2装置信息表或基表3罐区信息表时自动获取）不能修改；非锁定状态下二级基表中的装置/罐区编码可进行输入及修改，但其值必须是装置/罐区信息表中已存在的编码，否则，该记录因不能正确联接而将成为“孤儿”。装置/罐区编码是连接各个基表的关键值，录入时要确保无误，装置/罐区表中的装置/罐区编码一旦保存将不允许修改。一套装置（罐区）数据录入结束后，如果要录入另外一套装置（罐区）的数据时，必须重新选择基表2装置信息（基表3罐区信息），并定位到该装置（罐区），以获取新的装置编码。

●前一表、后一表：前后切换要录入数据的基表。

●当前记录：显示当前的记录数/总记录数。

●|< < > >|：首记录、前一记录、后一记录、尾记录。

●图片数据：录入有关的图片、音频及视频数据资料。

●删除：删除录入窗口中显示的当前记录。

●增加：增加一条记录。

●保存：保存当前记录的数据。

●放弃：放弃对数据的修改，恢复原数据。

●退出：退出数据采集窗口。

5．数据录入窗口

数据录入窗口是数据录入的主要工作区域，基表中的所有的数据资料需要在此窗口中录入。一个字段数据录入结束后，可按TAB键或用鼠标点击进入下一字段。企业编码字段由系统自动加入，无需输入。一条记录所有数据输入完毕后，按“保存”即可；进行下一条记录的输入时，按“增加”按扭。

⑴数据录入注意事项

在进行数据录入时，要注意以下事项：

●蓝色显示的项目为基表主键，必须输入数据，不能空白，输入要参见编码原则或相应的说明。

●对企业的增删改等，由菜单中的“单位管理”完成，数据采集窗口不提供

这些功能。

●用户在录入数据时，应首先在“企业选择框”中选择要录入数据的企业。不应在直属企业环境下直接输入，除非该直属企业无二级企业，否则信息不能正确连接。

●装置/罐区编码是连接各个基表的关键值，因此，装置/罐区信息表的装置/罐区编码，录入时要确保无误，一旦保存将不允许修改；如果在锁定状态（√）下，装置/罐区信息表下的各个二级基表中所有的装置/罐区编码自动加入。同样，直属企业编码也是如此。如果出现不能输入编码的情况，解除锁定状态（√）即可。

●安全附件信息表和安全控制设施信息表要与设备或单罐相对应，因此输入设备或单罐编号（位号）时，一定要保证一致性，以免查询时找不到相应的信息。

●要输入的项目中带有列表框“”标记时，说明此项目需要代码输入，也就是按列表框中的内容选择。如果列表框中没有你所需要的项目内容时，就记录下来，交由具有代码维护的特权人员在代码维护中追加。代码内容见附件。

●对于设备、安全设施等方面的最后一次效验时间以及检验周期一定要如实填写，在以后的报表分析时要用到这些数据。

●图形、音频、视频文件是通过“图形数据按钮”录入的。方法是进入图形数据输入窗口后，点击并选择需输入的数据文件，保存返回。（输入方法见以下所述）。

⑵编码原则

在数据录入过程中需要各种编码及编号，其编码原则如下：

●直属和二级企业一起编码，共 6位，第 1位为企业类型（1：油田企业，2：炼化企业，3：销售企业，4：施工企业）；第2、3、4位为集团公司给定的；后两位为序列号；

●装置、罐区采用 10位编码，前 6位为二级企业编码，第7，8位为装置/罐区类型（见附件：代码库），后 2位为流水号；

●罐组采用 2位编码，流水号；

●设备、单罐、管线采用设备位号作为编码；

●危险点编号使用企业自编号或序列号。

●消防设施、安全附件、个体防护器材、安全检测仪等均采用位号作编码。

●装置/罐区应急预案编码为3位，第1位为预案类型代号，后两位为序列号。预案类型代号：停水：S；停电：D；停汽：Q；停风：F；工艺异常：G；泄