快速录入数据的几种方法
Excel制表技巧（10）快速录入
Excel制表技巧（10）快速录⼊Excel录⼊技巧录⼊技巧 快速填⼊相同内容 选中多个单元格后，输⼊字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填⼊上述相同的字符。
快速复制上单元格 选中下⾯的单元格，按Ctrl+ '（'为西⽂的单引号）组合键，即可将上⼀单元格的内容快速复制下来。
快速输⼊系统⽇期 按下Ctrl+；组合键，即可快速输⼊系统⽇期。
⽂本数字输⼊技巧 ⼀般情况下，在单元格中输⼊的任何数字，均以“右对齐”格式放置，⽽且Excel会把综当成数字来处理。
如果你要输⼊⽂本格式的数字，除了事先将单元格设置为⽂本格式外，只要在数字前多输⼀个’（单引号）即可。
分数输⼊技巧 如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输⼊2/3.5/6这样的分数数据。
除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输⼊分数，如输⼊的“0□2/3 ”（□表⽰空格）即可显⽰“2/3”，并按15 位的数字精度进⾏数据处理。
不过，此法输⼊的分母不能超过99，否则输⼊结果显⽰为0。
输⼊法快速切换技巧 单击“数据”→“有效性”，打开“数据有效性”对话框中的“输⼊法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打开”，最后单击“确定”按钮。
只要选中了某种输⼊法有效的单元格，已经设置的输⼊法就会被⾃动激活。
信息快速添加技巧 如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。
光标就会在数据尾部出现，输⼊数据后回车即可。
参数快速插⼊技巧 如果知道所使⽤的函数名称，但⼜不了解它的参数使⽤⽅法，可以在编辑栏中输⼊等号及函数名，然后按Ctrl+A键，Excel⾃动打开参数输⼊对话框，就能直接输⼊各个参数了。
快速编辑技巧 如果想对Excel单元格中的内容进⾏编辑，只须⽤⿏标双击需要编辑的位置，光标就会插⼊⼗字光标的双击点。
⽤⿏标双击Excel⼯作表的标签，直接输⼊⽂字并回车，可以快速修改标签的名称。
快速打数字的技巧
快速打数字的技巧快速打数字是现代生活中必备的技能之一。
无论是在工作中处理数据，还是在日常生活中记账、填写表格，都需要我们快速、准确地输入数字。
下面是几种快速打数字的技巧，帮助你提高数字输入的效率。
1. 练习十指盲打：十指盲打是指使用所有手指，而不只是拇指和食指，来键入数字。
通过练习十指盲打，你可以快速而准确地输入数字，而不需要盯着键盘看。
可以通过在线教程或者使用专门的打字软件来提高十指盲打的技巧。
2. 掌握快捷键：大多数计算机软件和应用程序都提供了一些常用数字输入的快捷键。
例如，按下Alt键加上一个数字键可以快速输入特定的符号，比如输入特殊的货币符号或者数学符号。
了解并熟练掌握这些快捷键，可以显著提高你的数字输入速度。
3. 使用数字小键盘：如果你经常需要输入大量的数字，可以考虑购买一个带有数字小键盘的外接键盘。
数字小键盘与主键盘分开，让你可以更自然地摆放手指并输入数字。
这对于需要长时间输入数字的任务来说，特别是在电子表格中进行数据输入，非常实用。
4. 利用记忆法：对于需要经常输入的数字，可以使用记忆法来帮助记忆和快速输入。
比如，将经常使用的电话号码、银行卡号码等转化为有意义的短语或者图形。
这样，当需要输入这些数字时，你只需要记住相应的短语或图形，就能快速输入出来。
5. 制定输入顺序：对于大量的数字输入任务，可以制定一个输入顺序，从而提高输入速度和准确性。
比如，先输入整数部分，再输入小数部分，或者从左到右按列输入。
通过制定输入顺序，你可以避免输入错误和混乱。
快速打数字是一个需要不断练习和熟悉的技能。
通过采用以上的技巧，你可以提高数字输入的速度和准确性，让你在处理数字任务时更加高效。
调查问卷快速输入数据的方法
调查问卷快速输入数据的方法
有以下几种方法可以快速输入数据：
1. 使用填空表格：设计一个简单的填空表格，将问卷中需要快速输入数据的问题以及选项列出，然后通过键盘快速输入数据。
2. 使用数据导入功能：如果问卷数据已经以表格形式存在，可以使用数据导入的功能将数据一次性导入到问卷调查系统中，避免逐个输入的麻烦。
3. 使用快速键盘输入方式：一些问卷调查软件或网站提供了快速键盘输入的方式，通过指定特定的键盘快捷键来输入不同的选项或答案。
4. 使用问卷调查软件的批量编辑功能：一些专业的问卷调查软件提供了批量编辑功能，可以将问卷结果以表格或Excel的形
式导入到软件中，方便批量编辑和输入数据。
5. 使用在线调查平台的API接口：如果你对编程有一定的了解，可以通过在线调查平台的API接口来实现数据的快速输
入和处理。
以上是几种常见的快速输入数据的方法，具体选择哪种方法应根据实际情况和问卷调查软件的功能来决定。
EXCEL表格快速录入当前日期和时间的5种方法,迭代计算自动生成时间
EXCEL表格快速录入当前日期和时间的5种方法，迭代计算自动生成时间在EXCEL表格里，可以使用函数的方式自动生成当前的日期，或是手动输入，或是使用键盘上的快捷组合键快速录入，这几种方式都有什么区别？下面我们一起来看看。
表格里的日期录入，标准方式有两种，带斜杠或是横杠，比如“1-1”或是“1/1”，回车后都能自动生成日期格式，并调整日期的格式的类型。
对于时间录入，小时、分钟或秒之间添加冒号隔开。
一、使用函数快速录入当前日期或时间（动态显示）单元格内输入函数“=NOW()”生成当前日期和时间，可打开单元格格式窗口设置显示格式。
单元格内输入函数“=today()”生成当前日期，同样可以在单元格格式设置窗口设置显示格式。
使用函数的方式生成的日期或时间都是动态的，可以按下F9键进行刷新或是编辑其他单元格激发日期或时间的刷新。
二、快捷方式快速录入当前日期或时间（静态显示）在键盘上按下组合快捷键“CTRL+;”生成当前日期。
在键盘上按下组合快捷键“CTRL+SHIFT+;”生成当前时间。
使用快捷键方式生成的日期或时间都是静止不动的。
三、下拉选择时间在制作数据报表的时候，如果想要记录下表格的修改时间或是核对时间等，可以采用下拉方式生成当时的时间，通过下拉方式生成的时间生成后也不会再自动刷新。
方法如下：找一个空白的单元格，输入函数“=now”，调整格式为时间格式。
选中表格里的核对时间列，点击菜单栏上“数据-数据验证-数据验证”。
弹出窗口，在设置标签下，点击允许，选择“序列”，在来源里选择前面输入函数的单元格。
单击确定后，返回表格，点击单元格，显示出下拉箭头，选择时间即可快速录入当前的时间。
录入后的时间会固定不再刷新，但如果需要修改的话，可以点击下拉箭头重新选择时间录入。
四、迭代计算自动填入当前时间看例子之前，我们先来看一个概念，迭代计算。
迭代，是指在满足特定数值条件之前重复计算工作表。
Excel 不能自动计算这样一个公式，该公式直接或间接引用了包含该公式的单元格。
编目数据录入快速入门
编目数据录入快速入门登录进入“图书管理系统”后,先进入“系统->设置默认输入法”,设定自己习惯的汉字输入法;然后按“Ctrl”+“F3”进入“书目编辑”界面,按“F2”增加一条新记录,在编目过程中,利用以下技巧,将事半功倍：1、对没有ISBN号标准书号的图书,此栏为空,直接回车即可;此种情况下“异地联机”不要打勾;2、对有ISBN号的图书,假如可以联机编目,则“异地联机”打勾,用条形码阅读器读取图书的ISBN号,系统将自动搜索“编目主库”、“共享库”及“异地编目数据库”：a、若在“编目主库”中检索到本ISBN号的数据,系统将提示“在本馆找到相同或类似的编目信息,请校对编辑”,此时光标处在“册数”的位置;此时,请将图书与此编目信息进行比较;①若相同,则再对照一下条形码,确认此书为另一复本,则修改册数,再加入此图书条形码;②若不同,但有很多数据项可以利用如一套丛书,不同的图书,可以有许多项相同,如出版社、丛书项等,则如下面的2d所述处理;b、若在“共享库”中检索到本ISBN号的数据,系统将提示“在共享库中找到相同或类似的编目信息,请校对编辑”,请将图书与此编目信息进行比较;注意：套录到的数据不一定准确,所以请校对后进行编辑,修改需要修改的数据项后保存;c、若在“异地编目数据库”检索到此图书的数据,系统将按如下规则处理：①异地库中只找到一条信息,系统将自动将数据套录到书目编辑界面中,同时系统也提示“在异地库找到类似的编目信息,请校对编辑”;注意：套录到的数据不一定准确,所以请校对后进行编辑,修改需要修改的数据项后保存;②在异地库中找到多条信息,系统会弹出联机编目客户端,在右上部还提示一共找到几条编目信息,若当前的编目信息不是此图书的,则可以按“获取更多信息”按钮或“F3”快捷键,直到找到你需要的编目信息为止,并选中此编目信息,按“选择或退出”或“F5”返回编目界面;③在异地库中没有找到,则可能确实是没有或默认的数据库服务器通信连接不上,此时系统会弹出联机编目客户端,并提示相应的错误;你可以选择其他的数据库服务器进行尝试,系统提供了很多免费的服务器,但一般只要查“华阜共享编目数据库”、“国图联合编目中心”、“深圳图书馆”、“国图广东分中心”等即可,别的速度太慢或开放程度不够;注意在联机编目客户端中,每次改变右上角的目标数据库,系统都将作为下次默认的目标数据库;d、对于ISBN号相同而图书不同的书籍如一套同ISBN号的丛书,因为系统检索的顺序是“编目主库”、“共享库”及“异地编目数据库”,因此,若之前已录入此ISBN号的图书,系统将先查询“编目主库”：将显示“在本馆找到相同或类似的编目信息,请校对编辑”,或弹出查重对话框,看左上角列表中有无自己所需编目信息,有则选中,无则：按对话框中右下角“关闭”按纽,系统将检索“共享库”及“异地编目数据库”,再按如上2d所述处理或选中其中任意条,仍将显示“在本馆找到相同或类似的编目信息,请校对编辑”,此时可以按“F6”复制本记录,修改不同的数据项后保存为另外的一条新编目数据;或按F1检索“共享库”,若仍非自己所需,可再按F10检索“异地编目数据库”,获取所需编目信息;3、在录入一套ISBN号相同的丛书时,录入第一种后,余下的按“F6”快捷键复制,修改相应的数据项即可;或如上面的2d所示的情形,处理也如上面的2d所述;4、在录入一套ISBN号不同的丛书时,也可以在录入第一种后,余下的按“F6”快捷键复制,修改相应的数据项即可,但应注意修改ISBN号;也可以按“F2”,通过ISBN号来查重,按一般的图书录入来处理,但注意将丛书项录入;5、录入一书的上下册时,先录入上册,并在正书名后注明“：上”,在录下册时,则先复制此记录,修改书名,将“上”改为“下”,并修改不同的数据项;6、在录入过程中,若突然发现前面录入的某条编目有错,可以按新书录入的方法重新录入此图书,系统查重出来后即可全屏编辑修改;或者进入“采编->图书编目->书目查询”功能,这里列出的是本人当天录入的所有编目信息,方便查询,或通过查询条形码或ISBN号或其他方法查询到要修改的记录,找到后编辑修改,并打勾确认;7、假如发现图书条形码输入错误,可重复输入此条形码,则可删除此条形码;8、编目界面中有三把锁,：“异地联机”后面的锁关闭时,异地联机搜索时,若只找到一条信息,系统不会弹出联机编目客户端；只有在找到多条或什么也找不到时,才弹出；若打开,则每次都弹出客户端界面,建议一般情况下处于关闭状态;“索书号”后面的锁关闭时,在编目时,索书号每次默认为上次编目的索书号,这在进行批量录入相同索书号的图书时非常有用,一般处于打开状态;“出版社”后面的锁,关闭时,对于录入出版社和出版地时,只要输入出版社的其中连续几个汉字的拼音声母部分,系统将自动列出包含此声母串的出版社名称,如“广东人民出版社”,则只需输入“gdrm”,系统将列出来符合条件的所有出版社名称,用鼠标或移动光标选择需要录入的名称即可,这对无ISBN号的旧书录入非常有用;9、本输入界面中有多个快捷键,除“F2、F3”外,其他都不需要特别记忆,其旁边有提示;F2代表“增加”,F3代表“保存”;10、若复本数较多,可利用“F12”键快速录入多个条形码;但此时必须首先录入最小的那个条形码,并且其他条形码为流水号依次增大,不能有跳号;录入第1个后,按“F12”键,系统将自动登记余下的所有条形码;若要取消,则按“Alt”+“F12”组合键;11、条形码最好贴在书名页的中间或偏上处,不要贴在右下角,这样容易损坏；也注意不要盖住书名;12、对附有光盘的图书,可在书名页等处盖上“附光盘N 张”的印章,以方便借还时检查;在编目录入时,请在“附件”项注明“附光盘N 张”;13、对于“工具书”、“教参”,在编目时,其介质类型选择相应的类型,以方便按介质类型进行统计,生成评估报表;。
如何在Excel中快速输入有规则的数据
面旳措施迅速旳输入数据。一、内嵌序列法。假如你经常需要输入某些有规律旳序列文本，如数字(1、2……)、日期(1日、2日……)等，能够利用EX
CEL内嵌旳序列来实现其迅速输入：先在需要输入序列文本旳第1、第2两个单元格中输入该文本旳前两个元素(如"甲、乙")。同步选中上述两个单元格
，将鼠标移至第2个单元格旳右下角成细十字线状时，按住右键向后(或向下)拖拉至该序列旳最终一种单元格，松开右键序列"选项，则该序列(2、4、8、16……)及其"单元格格式"分别输入相应旳单元格中(假如选"等差序列"，则输入2、4、6、8…
…)。
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，将鼠标移至第2个单元格旳右下角成细十字线状时(我们一般称其为"填充柄")，按住鼠标左键向后(或向下)拖拉至需要填入该序列旳最终一种单元格后
，松开左键，则该序列旳后续元素(如"丙、丁、戊……")依序自动填入相应旳单元格中。二、右键拖拉法。有时需要输入某些不是成自然递增旳数值(如等
比序列：2、4、8……)，我们能够用右键拖拉旳措施来完毕：先在第1、第2两个单元格中输入该序列旳前两个数值(2、4)。同步选中上述两个单元格
电脑打出数字的几种方式
电脑打出数字的几种方式全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：电脑在现代社会中扮演着非常重要的角色，而数字则是电脑运算的基础。
在日常生活和工作中，我们经常需要用到数字，并且电脑也可以通过各种方式将数字呈现出来。
下面将介绍一些电脑打出数字的几种方式。
1. 键盘输入：最直接的方式就是通过键盘输入数字。
在计算机键盘上有专门的数字按键，我们可以通过按下相应的数字键将数字输入到电脑中。
我们可以通过键盘输入1、2、3、4等数字来进行计算或数据录入。
在电脑操作中，键盘输入是最常见的一种方式，也是最基本的方式之一。
2. 鼠标点击：除了键盘输入，我们还可以通过鼠标点击的方式将数字输入到电脑中。
在一些应用程序或网站中，我们可以通过鼠标点击数字按钮或输入框来输入数字。
在网上购物时，我们可以通过点击商品价格框来输入需要支付的金额。
3. 手写输入：随着触屏科技的发展，手写输入也成为一种常见的方式。
一些电脑设备配备了触摸屏或手写板，用户可以直接用手指或笔在屏幕上书写数字。
这种方式更加直观和方便，适用于需要输入大量数字或需要精确输入的场合。
4. 数字识别：除了人工输入，电脑还可以通过数字识别技术来获取数字信息。
数字识别是一种图像处理技术，通过识别图像或照片中的数字，并将其转换成可识别的数字格式。
扫描仪可以将纸质文件中的数字转换成电脑可读取的数字格式。
5. 语音输入：最近几年，随着人工智能技术的发展，语音输入成为一种越来越流行的方式。
通过语音识别技术，用户可以用口语直接向电脑输入数字。
这种方式尤其适用于视力受限或不能使用键盘的用户，也节约了键盘输入的时间和精力。
6. 自动填充：在一些应用程序或网站中，电脑还支持自动填充数字的功能。
网上购物时，我们可以在支付页面选择银行卡或支付宝等支付方式，然后系统会自动填写账号和金额等数字信息，用户只需点击确认即可完成支付。
电脑打出数字的方式有很多种，每种方式都有自己的特点和适用场合。
在实际使用中，我们可以根据需要选择合适的方式来输入和处理数字信息，提高工作和生活效率。
VBA与数据录入与处理的批量操作技巧与建议
VBA与数据录入与处理的批量操作技巧与建议VBA（Visual Basic for Applications）是一种用于自动化操作Microsoft Office应用程序的编程语言。
在处理大量数据时，VBA提供了无限的可能性，可以大大提高工作效率。
本文将介绍一些VBA与数据录入与处理的批量操作技巧与建议，帮助您更好地应对数据处理任务。
一、批量数据录入1. 使用输入框：使用VBA编写代码，可以通过输入框提示用户输入数据，然后将数据批量录入到目标位置。
这样可以节省时间和减少错误。
2. 利用循环语句：使用循环语句（例如For循环）可以批量录入多行数据。
通过设定循环次数和插入数据的方法，可以快速录入大量数据。
3. 自动填充与拖动法：如果有一组数据需要按照某种规律进行录入（例如日期或序号），可以使用Excel中的自动填充或VBA中的Range对象的拖动方法。
二、数据处理技巧1. 批量数据清洗：使用VBA可以批量清洗数据，例如去除重复项、删除空白行或列、修正格式等。
编写VBA 代码可以将这些操作自动化，并节省大量时间。
2. 数据透视表：VBA可以帮助你自动创建和更新数据透视表。
通过编写代码，可以定制数据透视表的布局、字段和过滤条件，使其适应不同的需求。
3. 条件格式化：VBA可以帮助你对数据进行自动化的条件格式化。
通过编写代码，可以根据设定的条件自动修改单元格的颜色、字体样式等，以突出显示符合条件的数据。
4. 数据排序与筛选：使用VBA可以快速进行数据排序和筛选。
编写相应的代码，可以按照特定的条件对数据进行排序和筛选，使其更易于分析和理解。
5. 数据合并与拆分：对于需要进行数据合并和拆分的任务，可以通过编写VBA代码自动完成。
例如，将多个数据表合并为一个，或将一个数据表拆分成多个子表。
三、性能优化建议1. 编写高效的代码：在使用VBA处理大量数据时，编写高效的代码非常重要。
避免使用冗长的循环和复杂的嵌套，尽量使用数组和集合对象，可以提高代码的执行速度。
Excel快速录入技巧
Excel快速录入技巧最近学校图书室要建立电子档，要将上万册图书信息录入e某cel电子表格，工作量巨大，让人生畏。
如何提高数据录入效率呢？通过一番寻找，找到了以下几种快捷迅速的录入方法，与大家共享：一是利用自动填充柄自动录入。
利用自动填充柄可以完成复制和以序列方式填充两种录入方式。
在一个单元格（或一行）录入数据后，选中该单元格（或该行），将光标移动到选中区域的右下角，光标就会由一个白色空心十字变成一个黑色实心十字，此时按住鼠标左键往下拖动到合适位置，放开，选中数据就会自动复制粘贴到拖动的区域，如果是想选择按序列填充，则按住鼠标右键往下拖动，放开后，会出现一个选择菜单栏，选中“按序列填充”按序列填充即可。
当然这里有几项选择，可以多试一下。
二是利用“记忆式键入”方式填充。
假如我们已经输入了一个数据，例如“北京燕山出版社”在下一行同一列中，我们想要再一次录入这个数据（北京燕山出版社），此时我们只要录入一个“北”字，“北京燕山出版社”就会出现在单元格中，再按一下回车键就完成了录入。
使用这个方法要注意：一是要进行输入的单元格与已经完成录入的单元格要在同一列的下方并且与已经录有数据的单元格之间没有空行。
二是只有录入到没有重复的字符时才会自动录入，例如，已经录入了“北京燕山出版社”和“北京人民出版社”两个数据，在新的一行同列的单元格中再录入“北”字就不会出现提示了，直到录入到“北京人”或“北京燕”时，才会出现这两个数据的提示。
E某cel默认是“以记忆式键入”方式的，打开e某cel就可以直接用这种方式录入。
如果不行，就需要打开“工具——选项”菜单，在“编辑”对话框中的“记忆式键入”前打上对号即可。
三是利用下拉列表进行录入和利用“记忆式键入”方式录入一样，选中同列已经录入数据的单元格下方相邻的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“从下拉列表中选择菜单”，就会出现一个“下拉列表选择框”，本列中已经录入过的数据会都出现在里面，选中需要的数据，单击就完成了录入。
快速录入数据的几种方法
编辑栏里,Ctrl回车11 设置单元格格式输入 方法:方法：选 中你设置的单元格区域，单击右键，设置单元格格式， 数字选项卡，分类，自定义，类型
输 。题目: A .选中常规，然后自定义：G/通用格式"片" B. 自定义单元格格为 0;"不格合";0;@
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其上面有数据，选中D20单元格，Alt加向下的方向键，选 中上面的已输过的一种9. 数据有效性输入 方法：选中你 要设置的有效性的单元格区域，数
据菜单，有效性，设置选项卡,设置选择序列,来源输入男, 女 备注:男女之间那个逗号一定要要数字和标点符号的半 角状态下输入的10. F5定位空
值再用Ctrl+回车批量填充 如方法：选中区域G12:G24,F5 定位,条件定位,空值,在G12单元格输入=G11单元格,记得光 标一定要在
l+Shift+分号备注：怎样知道这这些符号的数字是多少呢? 我有们用CODE函数来行出4. 通过设置列表输自动输入 方 法：选中你设置公式,其它的就不用了,会自动填充5. 自定义序列填 充 方法：工具菜单,选项,自定义
序列选项卡,输入你要填充的特殊序列,.你部门有8个人,你 定义好一下这样的序列,以后你就不用输入了,输入一个人 的名称就可以填充了6. 自动切换
1. 查找替换(如里面有一个词组和名字出现的频率极高， 我们可以选用别的字符代替，前提条件这个字符不会这 我们的表格里出现)2. 不用输入小数点
方法：工具菜单;选项;编辑选项卡;自动设置小数点位数， 输完后记得改回来。3. 快捷键输入 方法： A.复制粘贴上 一个单元格的内容;用快捷菜
Ctrl+D; B..Alt+(小数字键盘上的数字); C.输入当前系统的 时间和日期,用快捷键Ctrl+ 分号;输入当前系统的时间Ctr
Excel百度经验
Excel百度经验/tag/3543如何快速录入数据使用快捷键。
在某一单元格中输入数据后，用方向键切换到下方单元格，按下Ctrl+D组合键就可以填充相同的数据，切换到右侧单元格则按下Ctrl+R组合键。
当然你也可以直接用Ctrl+C进行复制，Ctrl+V进行粘贴。
鼠标动作。
在某一单元格中输入数据后，将鼠标放在单元格的右下角，按住Ctrl键，此时鼠标会变成带有小“+”号的黑色十字，然后按住Ctrl键的同时单击鼠标左键拖动，这样就会生成一列递增数距。
如果拖动鼠标的时候没有按下Ctrl键，就会生成一列相同数据。
/article/0964eca2d897e28285f53696.html好多人在运用Excel是显示数字的第一个数字为0是总是显示不出来，比如下图的B列，而J列则可以。
打开Excel，点击任一个单元格，点击右键，选择设置单元格格式，在数字项选择文本，点击确定。
每运用一次都要再重复一次。
注：可以选中一列或几行、几列统一设置。
/article/b0b63dbfb7afa94a483070d3.html输入身份证号码：大于12位不能输入，也可用上述方法。
许多人在打印表格时会遇到这个问题，第一页有表头，翻页后就没有了，那么怎么固定表头呢？其实很简单。
1、选中你要固定的表头的下面一行，例如：要固定前两行，点击第3行。
2、选中后，点击“窗口”选择“冻结窗格”。
/article/7f41ececdfa66a593d095cba.htmlexcel怎样通过身份证号码提取性别/article/19192ad855924ee53e5707f8.htmlexcel怎样利用身份证号自动生成出生年月/article/c35dbcb02a9e0d8916fcbceb.html命令行，Excel，Word完美进行批量文件重命名/article/c35dbcb02a9e0d8916fcbceb.htmlExcel2007表格怎样把姓名的顺序设置成笔画排序/article/ff41162578e35312e48237d2.html快速在单元格中输入分数如果要想在Excel中输入2/3时，仅在单元格中输入“2/3”，按回车键后，单元格中的内容会变为“2月3日”，那么如何在单元格中输入分数呢？有两种方法可供选择：一种是在单元格中先输入一个0，接着输入一个空格，然后输入“2/3”,再按回车键就可以了。
工作表中输入数据的几种方法
工作表中输入数据的几种方法Excel 工作表是可将数据轻松录入的理想工具。
对于时常使用表格总结和组织数据来说，它是必不可少的，特别是当需要处理大量数据时。
如果您是新手，您可能知道比较熟悉的数据输入方法，比如保存字段或批量输入，但本文将介绍一些其他方法，比如使用数组公式，自动编号和文本函数，这些便捷而强大的工具能够帮助您更有效地操作Excel工作表。
首先，您可以使用数组公式，这是最有力的工具之一，它能够快速地把数据填入工作表。
数组公式可以根据某一些列中的特定值，随机地填入其他列中的值，而不需要依次输入每一天值。
虽然它的学习曲线较陡，但掌握后您将会结识它的优势。
其次，您可以使用自动编号工具。
这个功能非常有用，可以快速地把整型、浮点型或数字按照递增的方式自动输入到某列中。
您可以设置开始值、步长和结束值来创建相继的数字序列。
再次，您可以使用文本函数输入文本。
Excel中自带了大量文本函数，帮助您从纯文本字符串中提取信息或处理文本，比如LEFT（）、MID（）、 VERIFY（）等等。
由于Excel在文本函数上的强大功能，您可以很快地轻松地将文本函数输入数据到工作表中。
最后，您还可以为单元格设置简单的数据有效性规则。
如果您要确保所输入的某些数据有效，您可以设置一系列复杂的、规则严格的有效性规则。
这样，您就可以轻松地验证输入的数据是否符合正确的格式，而不需要担心数据偶然出错。
总而言之，Excel 工作表是一种优良的数据输入平台。
虽然基础输入方式很简单，但是如果您想获得更加高效的数据输入过程，则应当学习上述的数组公式、自动编号和文本函数，以期更轻松、更快速地输入数据。
单元格中输入数据的方法
单元格中输入数据的方法单元格中输入数据是在电子表格软件中进行数据录入的一种操作方式。
电子表格是一种电子文件，由多个分栏和行组成，用于进行数据的存储、计算、分析和展示。
在电子表格中，单元格是最基本的数据存储单位，通常用来输入数字、文本、公式等信息。
输入数据到单元格中有多种方法，下面分别介绍几种常用的方法：1. 直接输入：在单元格中直接输入数据，可以是数字、文本或公式。
在需要输入数据的单元格中双击，将光标定位到单元格中，然后键入所需的数据并按下回车键，数据就会被录入到单元格中。
2. 复制粘贴：将其他单元格中的数据进行复制粘贴到需要输入数据的单元格中。
选中源单元格，按下Ctrl+C进行复制，然后选中目标单元格，按下Ctrl+V进行粘贴，即可将数据复制到目标单元格中。
3. 自动填充：对于一组具有规律的数据，可以使用自动填充功能快速输入数据。
选中包含初始数据的单元格，然后将鼠标移动到单元格边框的黑色小方块处，出现黑色十字后，鼠标变为黑色十字，拖动此小方块到需要填充的单元格区域，松开鼠标即可快速填充数据。
4. 导入外部数据：在一些情况下，需要从外部文件中导入数据到单元格中，比如从文本文件、数据库中导入数据。
在电子表格软件中一般有相应的导入数据的功能，可以通过菜单或快捷键操作进行导入外部数据到单元格中。
5. 使用函数：在单元格中输入函数进行数据计算和处理。
函数是电子表格中的重要功能之一，可以实现数据的计算、逻辑判断、条件筛选等操作。
在单元格中输入函数并按下回车键，函数将会对指定的数据进行操作，并将结果显示在当前单元格中。
通过以上几种方法，可以方便快捷地将数据输入到单元格中，满足不同需求下的数据录入操作。
输入数据到单元格后，还可以对数据进行格式设置、筛选筛选、数据校验等进一步操作，以达到更好的数据展示和分析效果。
在实际应用中，单元格中输入数据的方法取决于具体的需求和数据来源。
在处理大量数据时，以上方法可以结合使用，以提高数据录入的效率和准确性。
学生成绩的快速录入
学生成绩的快速录入四川省自贡市自流井区荣边镇中心小学刘帮平作为一名教师，统计学生的成绩是免不了的工作。
但这项工作却是一项非常麻烦的事情。
一般情况，当学生的试卷批阅完后，教师根据学生的姓名或者学号，把成绩登记到成绩统计表上。
但因为种种原因，试卷不可能都按学号收集，这样拿到一张试卷后，还需要在统计表上找到该学生的姓名或者学号，以至于统计速度很慢，浪费很多时间。
怎样才能提高统计的速度呢？第一种方法：就是在收集试卷时，按照学号的顺序进行，这样就可以按顺序录入成绩。
速度自然也快了。
第二种方法：如果没有按一定的顺序收试卷，在阅卷后可按如下方法操作。
1.在考试时，学生要把学号写在试卷上，便于统计。
如果是不超过99人的班级，学号就以两位数为宜，如果超过99人就得使用三位数学号了，数为越少，输入速度越快。
2.当试卷批阅完后，在录入成绩时就把前面的学号一起录入。
比如拿到一张试卷，学号为05，成绩为97，在输入电脑时就输入0597，这样只多输入了两位数，但输入数字的速度是很快的，也就是说这样可以用最少的时间录入学生的成绩。
在输入成绩前，把A列的格式设置为文本，方便我们输入类似“05”这样的数据。
完成后如图1图13.分离学号和成绩。
A2中的数据为0597，我们要在B2中得到学号，C2中得到成绩。
具体操作如下，在B2中输入公示=LEFT(A2,2)，表示取0597的左边2位数字，05即学号。
在C2中输入=MID(A2,3,3)，表示从0597的第3位开始取3位数字，得到成绩97，这里考虑到有100分的情况，所以取3位。
选中B2—C2，拖动鼠标往下就可以复制出公式，这样只要在A列中按以上格式输入成绩，就可以自动分离出学号和成绩了。
最后可以按学号进行排序，如图2图24.成绩统计表上是按学号由低到高的顺序排列的，我们将刚才得到的数据复制过来粘贴到相应位置就可以了，在粘贴时，因为我们是复制公式，所以粘贴要粘贴“值”，如图3。
这样成绩统计就完成了，保存这个文档为模板，以后统计成绩就方便了。
EXCEL大量数据快速录入技巧
EXCEL大量数据快速录入技巧高考及其他许多类似工作有大量的数据需要录入，为了便于汇总，各校必须统一格式，所以一般由上级主管部门设计好一个数据库，再辅之以一个录入的界面。
这样虽然操作起来非常直观，但丝毫不能减轻数据录入的工作量（除了自动编号之外）。
仔细研究一下他们的数据库和数据构成，我们就可以放弃那些漂亮的录入界面，在EXCEL2000中轻松完成。
一、表头的设计处理首先要自己设计一张工作表。
表头上的表项设置，必须建立在对上级部门数据库的认真剖析的基础之上。
如果是传统的DBF数据库，当然可以直接在EXCEL中进行相关操作；如果是ACCESS数据库，经过适当处理，我们也可以在EXCEL2000中对它进行操作。
实在不行，那就逐项记录下所要录入的数据项，自己设计一个表头也是可以的。
表头最好用汉字注明，这样可以避免录入时出现张冠李戴的情形，需要时再适当调整一下就行了。
二、“查找、替换”和“自动更正”功能的巧用再来分析一下这些数据：在“毕业学校”一栏，有好多个学生毕业于同一所学校，重复输入效率肯定不高。
对，有了，先自己定义几个字符来临时替代一下各个学校的名称（如用“4Z”代表“枣阳市第四中学”，等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替换为“枣阳市第四中学”不就行了？[提示：尽量用一些简单好记、易录入、不会与其他内容发生混淆的字符来执行替换，不过不要光顾了简单好记，否则，你用“4”代替“枣阳市第四中学”试试，做了“全部替换”后可别骂人哟！]如果你连Ctrl+H这一步也想省去，你可以试试EXCEL的“自动更正”功能。
使用自动更正功能，可以简化用户对大量重复数据的输入操作，例如可以将上面的“4z”定义更正为“枣阳市第四中学”，定义的方法是：1.从工具菜单中选择“自动更正”，打开自动更正对话框。
2.在“替换”框中输入数据，如：“4z”，在“替换为”框中输入数据，如：“枣阳市第四中学”，单击“添加”，再单击“确定”。
提高数据输入速度的Excel技巧让你事半功倍
提高数据输入速度的Excel技巧让你事半功倍在生活和工作中，我们经常需要使用Excel来处理大量的数据。
然而，对于许多人来说，效率可能成为一个问题，因为输入数据的速度有限。
本文将介绍几种提高Excel数据输入速度的技巧，让你事半功倍。
一、使用快捷键使用快捷键可以大大提高Excel数据输入的速度。
下面列举了几个常用的快捷键：1. Ctrl + 方向键：可以快速定位到数据范围的边缘。
比如，Ctrl + ↓可以快速跳转到当前列的最后一行。
2. Ctrl + Shift + 方向键：可以选中整列或整行的数据。
比如，Ctrl + Shift + ↓ 可以选中当前单元格到最后一个非空单元格所在的整列。
3. Ctrl + Shift + 左/右箭头：可以快速选中当前单元格到下一个非空单元格之间的所有单元格。
4. Alt + = ：可以快速计算当前选中区域的合计值。
二、使用自动填充功能Excel提供了自动填充功能，可以根据已有的数据自动填充相邻的单元格。
具体操作如下：1. 输入一列数据，然后选中这一列。
2. 鼠标移动到选中区域右下角的小方块，光标变为十字箭头。
3. 按住鼠标左键拖动，即可自动填充相邻的单元格。
自动填充功能不仅可以用于填充数字序列，还可以用于填充日期、文本等序列。
三、使用数据有效性验证数据有效性验证可以限制用户输入的范围和类型，从而减少错误数据的录入。
具体操作如下：1. 选中需要设置数据有效性验证的单元格或单元格范围。
2. 依次点击“数据”菜单栏中的“数据工具”和“数据有效性”。
3. 在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡。
4. 根据需要设置允许的数值范围、文本长度、日期等限制条件。
5. 点击“确定”按钮应用设置。
使用数据有效性验证，可以帮助用户更准确地输入数据，并减少数据错误的发生。
四、使用自定义列表自定义列表是指事先定义好的一组数据，可以通过自动填充功能快速输入。
具体操作如下：1. 点击“文件”菜单栏中的“选项”。
快速录入名片的方法
快速录入名片的方法有以下几种：
使用OCR技术：使用OCR（光学字符识别）技术可以快速地将名片上的文字信息转换为可编辑的文本。
一些手机应用和专业的OCR软件可以实现这一功能。
只需拍摄名片的照片，然后使用OCR软件进行处理，即可将名片上的信息快速录入到电脑或手机中。
使用名片扫描应用：现在有很多名片扫描应用，如Evernote、CamCard等，这些应用可以通过手机拍摄名片，然后自动识别名片上的信息，并将其转换为可编辑的文本。
这种方法可以快速、准确地录入名片信息，并且方便随时查看和整理。
手动录入：如果没有使用OCR技术或名片扫描应用，也可以手动录入名片信息。
为了提高效率，可以采用一些技巧，如使用快捷键、批量录入等。
同时，注意保持录入的准确性，避免输入错误或遗漏信息。
无论采用哪种方法，都需要注意保护个人隐私和信息安全，避免将敏感信息泄露给不必要的人或机构。
同时，定期整理和备份名片信息也是一个好习惯，以便随时查看和使用。
提高数据录入效率的方法
提高数据录入效率的方法宝子们，今天咱来唠唠提高数据录入效率的那些事儿。
一、熟练掌握工具。
你得对你用的录入工具超级熟悉。
比如说用Excel录入数据，那些快捷键可都是宝藏啊。
像Ctrl + C（复制）、Ctrl + V（粘贴），这都算基本操作了。
还有Ctrl + Enter，能在多个选中的单元格里同时输入相同内容呢。
你要是还在慢悠悠地用鼠标右键点来点去，那可就太out啦。
而且呀，要是能把小键盘用得贼溜，那数字录入的速度肯定蹭蹭往上涨。
二、优化工作环境。
这工作环境也很重要哦。
要是周围乱糟糟的，你心里肯定也不踏实。
找个安静的小角落，把桌子收拾得干干净净的。
电脑桌面也别搞得花里胡哨的，就留着跟数据录入有关的软件图标。
这样你找东西快，也能更专心地录入数据。
还有啊，椅子要调整到舒服的高度，不然坐一会儿就腰酸背痛的，哪还有心思好好录入数据呀。
三、做好数据预处理。
在录入之前呢，先把数据大概看一下。
要是有明显错误或者格式特别乱的地方，先整理好。
比如说有些数据是日期格式，但是写得乱七八糟的，你就先统一成一种正确的格式，像“2023 - 01 - 01”这样。
这样录入的时候就顺畅多了，也不容易出错。
而且如果数据有重复的部分，能提前标记出来就更好了，录入的时候就可以快速处理。
四、采用批量录入。
能批量录入的时候就别一个一个来。
比如有一堆相似的数据，只是某个数值有点变化，你就可以利用公式或者一些批量处理的功能。
别傻乎乎地每次都重新输入一样的部分，那多浪费时间呀。
五、适当休息。
宝子们可别一个劲儿地录入，累了就休息会儿。
录入数据久了眼睛会花，脑子也会不灵光。
每隔一段时间就起来活动活动，喝口水，看看远处。
休息好了再回来录入，效率反而会更高呢。
总之呢，提高数据录入效率就是要从各个小细节入手，让自己在一个舒服、有条理的状态下工作，再加上熟练运用工具，这样就能又快又好地完成数据录入啦。
课时09 快速录入方法
课时09 快速录入方法
随着社会经济的快速发展，大量的信息正在流入企业或者组织。
信息量的增加，必然会使得企业或者组织在信息采集方面受到极大的考验。
因此，快速录入信息势在必行。
快速录入在企业或者组织的应用中，有着广泛的应用前景。
无论是公司的联系人信息，还是客户的订单信息，都可以通过快速录入的方式进行更快更好的整理。
从长远角度来看，快速录入方法可以大大降低企业和组织的实际生产成本，提高工作效率，进而发挥出良好的经济效益。
那么，快速录入方法需要怎样进行操作呢？首先必须理解快速录入的理念，即把大量的信息录入系统中，通过一系列的规范化操作，以最低的成本，最短的时间，达到最佳的录入效果。
其次，需要精心安排信息录入的流程，以保证录入的有效性和便捷性。
一般来说，比较合适的录入流程主要包括“分析录入对象”、“输入信息”、“校验信息”、“完成录入”等几个基本步骤。
此外，为了简化强调信息采集，可以采用多重录入方式，如手工录入、磁盘录入、光盘录入、扫描录入、联机录入、网页录入等。
此外，还必须注意信息的安全问题，采用一些防护措施，如密码保护、数据加密、实施访问控制等，以保护信息安全。
最后，快速录入应具备准确性、及时性和有效性等特点，才能令企业或组织获得最大的实际效益。
总之，快速录入方法是一种有效的信息采集方式，它将信息准确
地录入系统，以最快的速度完成录入工作，使企业或组织能够获得良好的效益。
但是，正确地实施快速录入方法才能让企业或组织获得经济效益，因此，需要企业和组织在实施任何录入工作前，仔细设计快速录入方法，保证信息录入的有效性和安全性。
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1. 查找替换(如里面有一个词组和名字出现的频率极高，我们可以选用别的字符代替，前提条件这个字符不会这我们的表格里出现)
2. 不用输入小数点方法：工具菜单;选项;编辑选项卡;自动设置小数点位数，输完后记得改回来。
3. 快捷键输入方法： A.复制粘贴上一个单元格的内容;用快捷菜Ctrl+D; B..Alt+(小数字键盘上的数字); C.输入当前系统的时间和日期,用快捷键Ctrl+ 分号;输入当前系统的时间Ctrl+Shift+分号备注：怎样知道这这些符号的数字是多少呢?我有们用CODE函数来行出
4. 通过设置列表输自动输入方法：选中你设置的列表区域，单击右键，创建列表备注:金额是的第一个单元格一定输入公式,其它的就不用了,会自动填充
5. 自定义序列填充方法：工具菜单,选项,自定义序列选项卡,输入你要填充的特殊序列,.你部门有8个人,你定义好一下这样的序列,以后你就不用输入了,输入一个人的名称就可以填充了
6. 自动切换输入法方法：如选中姓名下面的单元格，数据菜单;有效性;输入法模式选项卡，在模式下拉列表框中选择打开，单击确定按钮。
再选择英文编辑列，同上操作步骤，调出输入法模式选项卡，在模式下拉列表框中选择关闭(英文模式)，单击确定按钮OK
7. 自动改正方法：工具菜单，自动更正选项，替换输入你要更正的内容，，在替换为里输入你要更正后的内容
8. 用Alt加向下的方向键方法：如D20单元格没有数据，其上面有数据，选中D20单元格，Alt加向下的方向键，选中上面的已输过的一种
9. 数据有效性输入方法：选中你要设置的有效性的单元格区域，数据菜单，有效性，设置选项卡,设置选择序列,来源输入男,女备注:男女之间那个逗号一定要要数字和标点符号的半角状态下输入的
10. F5定位空值再用Ctrl+回车批量填充如方法：选中区域G12:G24,F5定位,条件定位,空值,在G12单元格输入=G11单元格,记得光标一定要在编辑栏里,Ctrl回车
11 设置单元格格式输入方法:方法：选中你设置的单元格区域，单击右键，设置单元格格式，数字选项卡，分类，自定义，类型输。
题目: A .选中常规，然后自定义：G/通用格式片 B.自定义单元格格为 0;不格合;0;@。