备忘录

法律备忘录格式规范

MEMORANDUM OF LAW FORMAT

关于格式规范的说明：

在涉外法律文书写作时，Memorandum of Law （以下简称“memo”）是经常遇到的一个概念。比如，我们在涉外律师事务所工作时，当我们的主任律师接到一项法律业务后，其中的一项工作就是要求事务所内的助理律师(associates) 草拟一个法律备忘录（memo）；当我们向法院提交起诉书（complaint）或答辩状（answer）时，通常需要就法律和事实递交一份陈述状（memo）；在庭审（court proceeding）中，向法院提交一项动议(motion) 时，也需要我们递交一份支持该动议的法律陈述状（memo of points and authorities）；当我们代理客户在参加一起国际商事仲裁（arbitration）时，仲裁机构也往往会要求当事方提交memo，以阐明自己的观点；甚至当我们代表国家在国际法院（International Court of Justice，简称“ICJ”）参加诉讼时，国际法院也会要求当事国提交一份“memorial”，这实际一种memo。在我们国家的司法实践中律师的代理词与法律备忘录最为接近。

目前没有标准的或者唯一正确的法律备忘录格式规范。许多大型的律师事务所和法学院都制定自己的法律备忘录格式规范。这些格式规范可能有所差别。英美国家法学院一般在一年级新生开设的Legal Research and Writing（法律研究与写作）课程中规范和训练法律备忘录的写作，部分教授根据自己课程的特点也会制定自己课程内的法律备忘录格式。某些国际性模拟法庭辩论赛例如有50年历史的Philip C. Jessup International Law Moot Court Competition杰赛普国际法模拟法庭辩论赛和16年历史的Willem C. Vis International Commercial Arbitration Moot（国际商事仲裁模拟法庭）也制定了自己的法律备忘录格式作为参赛队提交的书面材料。

实际上memo法律备忘录的写作是一门非常重要的课程，其不仅考察学生们的法律语言能力，同时也需要学生具备良好的法律分析和研究能力，并能够根据不同的写作要求写出适合不同阅读人员要求的memo来；memo的写作也是考察法律人是否具备律师之严密思维和谨慎作风的试金石，因而为西方法学院所重视。

Memorandum 一词在法律英语中有很多种释义，它和brief在法律文书写作中有时候互相替换使用。Memorandum和brief的区别在于，brief的呈递对象一般都为法院(通常是上诉法院)，而memorandum的使用范围要广的多，而不仅限于法院。

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根据memo提交的对象，可以分为两大类。第一类称为“internal or office memorandum”（以下简称“office memo”内部法律备忘录）。Office Memo指的是在律师事务所内，助理律师根据合伙人或其他高级律师的要求，就特定案件中所涉及的法律和事实争议（issues）进行分析，提出相关意见，以供决策者参考。由于Office Memo用于律师事务所内部参考，所以要求写作者以客观（objective）、中立（detached）和全面（comprehensive）的角度分析当事人在案件中的利弊(positive and negative information)，最后根据法律和相关事实预测法院或仲裁机构对该案件可能做出的判决，并根据此种预测提出解决问题的最佳方案（recommendation）。另一类memo称为“External Memo”外部法律备忘录，其递交对象主要是客户、法院、仲裁机构或政府等。其主要目的是说服对方接受你的观点或做出有利于自己的判决。External Memo的最根本特点是必须具有说服力(persuasive)和感染力（effective），故此也被称为advocacy (争辩) memo。

External Memo主要包括：

1．Memorandum of Points and Authorities: 在向初审法院(trial court) 递交动议时(motion) 配合使用；

2．Trial Memorandum: 庭审法律意见书，又称trial brief；

3．Hearing Memorandum:听证会使用的法律文书；

4．Appellate Brief: 向上诉法院提交的上诉法律意见书。

根据外部法律备忘录和内部法律备忘录的共同特征，并结合上文提及的国际性赛事书面文件规范制定本格式规范。

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一、法律备忘录的基本结构

封面或首部Cover Page (Caption) √

目录Table of Contents √

引用列表Table of Authorities (case) √

管辖权依据Statement of Jurisdiction

焦点问题陈述Statement of Issue(s) √

事实陈述Statement of Facts √

论点总结（简要回答）Summary of Argument （Short Answer）√

分析部分Argument ( Discussion) √

结论/建议/诉讼请求Conclusion √

签章Signature Section √

送达证明书Certificate of Service

附件Addendum

二、示例及解释

法律备忘录没有统一的排版要求，但是清晰、简洁、漂亮的排版是一份好的法律备忘录的必要条件。各位任课教师可以将排版作为一项考核内容。

（一）封面或首部

任课教师可以根据课程内容和性质选择采用封面还是首部。封面和首部的内容也不统一要求，可以根据具体课程内容相应的变更。

示例：1.首部

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