公文 第四章应用写作的语言和表达方式

第四章应用写作的语言和表达方式

写作离不开语言，学习应用写作更应该提高语言表达能力，纯熟地运用语言。也唯有如此，我们才能在实际工作中向人们传授有关知识，说明科学道理，向人们宣传

正确的观念，反对错误的论调。我们若能落笔成文，出口成章，无疑会提高工作效率

和效果。同时，又能对别人的语言具有鉴别、欣赏的能力。所以，提高运用语言的能

力无论是为做好工作，还是对个人的成功处世都是大有裨益的。古人说得有理：“工欲

善其事，必先利其器。”

表达方式，亦称表达方法，是指作者运用语言文字表现客观事物和主观认识的过程和手段技巧。写文章，仅有主题、材料却不会表达或不善于表达，还是做不成文章

的。这就好比一名演员，他有表演的欲念，也有了表演的材料，可缺乏表演技能，那

他能是一名成功者吗?作为好演员，要紧的条件之一就是得具备高超的演技。所以，作

者当然必须掌握写作基本功———表达方式，学习应用写作当然也不例外。

第一节应用写作的语言

一、应用写作语言要求

语言在实际写作运用中，大致区分成两种：一种是应用性的，直接处理具体问题；另一种是文艺性的，从思想感情上感染别人，产生某种间接的影响。应用写作运用的是前者。应用文的语言有它自己的特点，虽然具体的应用文种有不同的体式和不同的内容，语言上存在差异，但可以说这种差异只是“大同小异”，应用写作对语言的要求主要有三个方面：

（一）准确恰当

它要求准确地运用语言。准确包含了两个内容：

其一；文面上要准确无误，符合规范。

文面，通常指标点、文字、行款等书面语言的全部形式。应该正确使用标点符号；不写错别字、不漏字、字体清晰；行款要符合约定俗成的惯例；不随意涂改；不生造词语，不用生僻字词。这些都是不能忽视的，因为即使一个标点使用不当也会产生误解。假如我们写作的文面看起来“眉清目秀”，干净整洁，那真是一道赏心悦目的“风景”了。

其二，意思要恰切。

叙述事件要合乎事实，不变形走样；下结论要恰如其分，严密到位。应用文具有很强的实用性，只有准确恰当地表达内容，才能准确无误地应用到实践中去。要做到这一点，我们就应该仔细斟酌掂量，确切地掌握词义，细心辨别词义范围的大小、程度的轻重、感情的褒贬以及专业术语、行业用语、习惯用词，等等。造句时也要注意周密连贯，注意上下一脉相承、前后照应，正

确使用不同的句式，如长短句并用，以陈述句为主，间以问句、感叹句等。我们能够轻松自如地遣词造句，就有把握做到准确恰当地运用语言。

但另一方面，应用写作时常要用到一些模糊词语，这是为了表现客观存在的很多模糊事物，这类事物的界限是模糊的，不易界定。应用写作使用模糊语言是对事物进行概括，正是对客观事物另外一种形式的真实反映，而且使表述有余地，更具灵活性。这和语义含混不清、产生歧义的现象有本质的区别。我们常见的“有关单位”、“某些领导”、“适当的时候”都属于这种情况。这种模糊性，是与准确具体相对而言的。实际上有些不可能说得十分具体，一具体反而不准确了。比如，“我们通过学习，进一步提高了认识。”“进一步”究竟是多大的程度？这是模糊的，然而表达的意思却是清楚明晰的，如果庸俗地理解表达的准确，反而不好表达了，如上面的这句话若写成“我们通过学习，提高了一倍的认识”，这叫人如何理解?可见模糊语言不模糊，模糊之中有准确。

（二）简练明快

这是要求应用写作的语言运用要鲜明，让人一看就明白，一听就领会，不产生疑虑。简练就是力求用最少的话把内容说明白，含“金”量要高，最好是要言不烦，不说废话、空话、套话。正如鲁迅先生所说的那样：“竭力把可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”语言简练，可以使写作者和读者提高办事效率。明快是要明白晓畅、不拐弯抹角，让读者读来一路畅通无阻，迅速领会意思。如“山东省日照市东港区供销系统把改变服务方式，优化经营服务结构，作为打‘翻身仗’的突破口，结合城区、港区、沿海、沿路和山区的不同情况，唱‘地方戏’，打‘优势仗’。1994年全系统完成营业总收入3.5亿元，实现综合经济效益787万元，同1992、1993年比分别增长43.9％和68.1％。”这段话是一则调查报告的开头，以不多的文字概括了当地发展经济的办法和成效，干脆利落，自然本色，确实起到了提纲挈领的作用。

（三）通俗平实

应用写作有别于文学创作，在语言运用上也有所反映。应用写作不能象文学作品那样运用大量描绘性和抒情性的生动语言来为塑造形象、抒发感情服务，它所要求的是通俗、平实。通俗，实际是为了易懂。应用文是人们实用的，它宣传政策是为了让人们去实践；它负载信息，是为了让人们有所行动；它传播知识，是为了让人们对事物有所了解。要是应用文的语言诘屈聱牙、艰涩难懂，或者文不从字不顺的，那么如何引导人们去了解、去实践、去行动?如今大量的家用电器走入寻常百姓家，这彩电、冰箱、洗衣机、微波炉的说明书也就随之而来，倘这份说明书艰深莫测，玄而又玄，岂不让普通消费者望而却步?通俗易懂的应用文章才会发挥它应用的作用。平实，无非就是要求应用文的语言朴素一些，实在一些。不能为了某种“效果”而刻意追求华丽的词藻，复杂多变的句式，滥用修辞方法。记事，在文学创作上追求曲折起伏、跌宕有致，以期有“山重水复疑无路，柳暗花明又一村”的惊喜。写人，则层层铺垫、烘托渲染，让人产生“千呼万唤始出来，犹抱琵琶半遮面”的感叹。这在应用写作中显然是不适宜的。我们讲的通俗、平实就是要用平易、自然、大众化的语言如实地表现事物的本来面目。但这并不是说我们排斥应用写作语言的生动、活泼。一味地要求通俗平实走向极端，那也会使应用文干瘪、枯燥，没有生气、活力。因而，在应用写作中正确恰当地使用比喻、拟人等修辞手法，运用俗语、格言等既能使文章增添文采，同时也能使应用文的语言表达更加丰润，更好地为表现主旨服务。我们反对的是哗众取宠、辞不达意。一般说来，优秀的应用文在语言表达上都能把这两者统一起来。从以上部分可以看出，语言表达对应用写作是十分重要的，而提高语言表达能力确非一日之功。我们在生活、