公文最常用的表达方式
公文最常用的表达方式
公文最常用的表达方式
公文的表达方式,就是公文作者运用语言文字把思想内容表达出来的方法和手段。下文是x收集的公文最常用的表达方式,欢迎阅读!
公文最常用的表达方式有哪些
1 .叙述
叙述就是对人物或事件的发展变化过程进行客观反映的一种表达方式,是用来说明问题、反映情况、交流思想、阐明观点的一种最常用的方法。除法规性、指示性公文外,通知、通报、报告、请示、会议纪要、调查报告、简报、讲话稿等公文一般都以叙述为主。
公文中的叙述以叙事为主,采用概叙、顺叙的手段,开门见山地陈述事件的全貌,也可以根据实际需要,恰当地运用倒叙、插叙、分叙、补叙等多种方法。
2 .议论
议论就是议事论理,对客观事物或问题进行分析评述,作出判断或评议,表明观点和态度的一种表达方式。
公文中的议论为了给受文者提供理解公文精神的理论
依据,不是贯通全文的主要方法,而是从属于叙述和说明的一种方法。无须旁征博引,常用简单的结论性、论断性的语言,论述较客观、冷静,不带或少带感情色彩,常结合叙述、说明使用。议论具有论点、论据和论证三要素。
3 .说明
说明就是用简明扼要的文字,对事物的形状、性质、特征、原理、规律、作用等进行阐释的一种表达方式。
公文的说明范围主要限于党的路线方针政策和社会管理方面的事物,以治理国家和管理社会为主要目的,说明比较抽象、概括和简要。
上述三种表达方式中,以反映情况为主的公文侧重叙述;以阐明道理为主的公文侧重议论;以提高要求为主的公文侧重说明。
公文常用种类
(一)命令(令)
适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
十三种公文格式
十三种公文格式
以下是常见的十三种公文格式:
1. 通知:用于向特定对象传达重要信息或通知事项。
2. 命令:用于发布指令、命令或规章制度。
3. 通告:用于公开宣布、通报一些重要决策、活动或消息。
4. 指示:用于向下级单位或个人传达具体的操作指导。
5. 批复:用于对上级提出的请求或报告做出回复、批准或驳回。
6. 报告:用于向上级汇报工作情况、问题分析或建议。
7. 请示:用于向上级请示意见、征求意见或汇报工作进展。
8. 函电:用于进行书面交流、往来函件。
9. 备忘录:用于内部交流、备忘或提醒事项。
10. 公告:用于在特定场所或媒体发布公共信息或规定。
11. 决议:用于会议、团体等集体决策的正式文件。
12. 通报:用于通报学校、企事业单位等内部管理事项。
13. 总结:用于总结某个时期或某个事件的经验教训、成果等。
以上是一些常见的公文格式,不同机构、部门或行业可能会有一些变化和特殊的公文格式。在实际使用中,应根据具体情况选择合适的公文格式,并遵循相应的格式要求。
行政公文中常用的表达和措辞技巧
行政公文中常用的表达和措辞技巧表达和措辞在行政公文中起着重要的作用,它们不仅影响着公文的
准确度和规范性,还直接关系到公文的可读性和专业性。为了使行政
公文更加规范、得体、准确,本文将介绍一些常用的表达和措辞技巧。
一、正式用语和措辞
1. 敬语表达: 行政公文通常采用正式、客观的语气,敬语是一种表
达尊重和礼仪的方式,在公文中经常出现。例如:“谨呈”、“兹转”、“奉告”等。
2. 丰富的动词和名词: 在行政公文中应尽量使用准确、具体、简练
的动词和名词,以增强表达的明确性和权威性。例如,使用“执行”代
替“实施”,使用“举办”代替“进行”。
3. 经典的短语和固定搭配: 行政公文中经常使用一些固定的短语和
搭配,以保持行文的统一性和专业性。例如:“根据”、“特此通知”、“借此机会”等。
二、准确用语和措辞
1. 注意用词的准确性: 行政公文需要表达的是具体的事实和信息,
因此在使用词语时要求准确无误。避免使用含糊不清或模棱两可的词语,以免造成歧义。例如:“可能”、“或许”等。
2. 具体描述和区分: 在行政公文中,要特别注重对人、物、事的具体描述和区分,避免使用模糊或笼统的词语。例如,使用“甲方”、“乙方”代替“双方”,使用“拟定”、“签署”代替“办理”。
3. 逻辑表达和衔接: 在行政公文中需要清晰地展示逻辑关系,使读者能够准确理解和把握公文的内容。使用适当的衔接词和连接词可以起到很好的作用。例如,使用“因此”、“故此”、“另外”等。
三、简练用语和措辞
1. 简洁明了的句子结构: 行政公文不宜使用过于复杂的句子结构,应尽量简练明了。避免使用过长的句子,以免读者产生理解困难或重读的情况。使用简洁明了的句子结构可以让公文更易懂。
公文表达方式
公文的常用表达方式
对一般文章而言,表达方式是文章体裁的重要标志。叙述描写用得多,就是记叙文;议论用得多,就是议论文;说明用得多,就是说明文。
对于公文来说,所用的表达方式,主要是叙述、议论、说明三种。而且,公文都属于应用文,不能用通常的记叙、议论、说明三大文体的标准去分类。在公文内部,虽然表达方式有时仍可作为区分不同文体的参考因素。如决议,议论成分就比较多;通报,叙事的成分较多。但在多数情况下,公文对表达方式是综合运用的。在一篇公文中,叙述、议论、说明三种表达方式,常常水乳交融,无法绝然分开。
1.叙述
(1)叙述的含义。
叙述就是对人物的行动或事件的发展变化过程所作的叙说和交代。理解这一定义时要把握住一个最为本质的特征,叙述的表达对象是动态过程。一个静止不动的事物,我们可以描写它,可以说明它,却不能叙述它。如果反映的对象是事物的运动过程,我们就需要用叙述的方式。
叙述是写作中运用最为广泛的一种表达方式。记叙文要大量采用,无须多说。议论文、说明文,都不可能不涉及事件和行动,也要把叙述作为辅助的表达方式。在公文中,叙述运用得也十分普遍。决议中提供的事实论据,报告中对事件前因后果的汇报,通报中对先进事迹或错误事实的交代,调查报告和总结中对事件和现象的转达,都要使用叙述。
(2)叙述的人称。
叙述一个事件,必须选择一个观察点或立足点,必须有一个确定的身份和叙事口
吻,叙述才能有条不紊地进行。这个观察点、立足点,或者叙述者的身份和叙事口吻,通常叫做叙述人称。
叙述的人称有两种,分别是第一人称叙述和第三人称叙述。
公文最常用的表达方式
公文最常用的表达方式
在撰写公文时,使用准确、规范、得体的表达方式是非常重要的。以下是一些在公文写作中常用的表达方式:
敬启者:用于公文的信函开头,表示正式的问候。
奉行通知:表示正式发布通知的动作。
特此通告:在正文开头使用,表示特别宣布或通告某事。
鉴于此,特提请:在提出请求或建议时使用,显得正式且有礼貌。
为确保…特制定:表示为了保障某种情况或目标而特别制定某项规定或措施。
鉴此,特发此文件:强调某事物是基于特定的原因而发出的。
为配合…现特通知:用于说明某项工作或活动需要配合其他事项,因此发出通知。
据此通报:用于正式通报某一事件或事项。
谨此奉告:表示以特别小心的态度向对方通告某事。
请予配合:表示需要对方的协助或配合。
为确保工作的有序进行:表示为了保障工作的顺利进行而采取某些措施。
恳请广大市民谅解:用于向公众说明一些特殊情况或采取的措施,请求理解和支持。
届时请准时参加:在邀请函或通知中,表示期望被邀请人能够
按时参加活动。
特此函告:用于正式书面通知对方某一事项。
在过去的一段时间里:用于介绍过去发生的事情,给予历史背景。
特此通报,请周知:表示特地通报,要求对方广泛了解。
理应如此:用于强调某一决定或措施是合理的,应该这样做。
为保障…正常进行:用于说明某事物是为了保障某个活动或工作的正常进行而采取的。
这些表达方式旨在保持公文的正式性和规范性,使得信息传递清晰、准确,同时显得礼貌而专业。在具体使用时,应根据不同情境和具体内容进行灵活运用。
公文最常用的表达方式
公文最常用的表达方式
摘要:
1.公文的定义和作用
2.公文最常用的表达方式
3.公文写作的注意事项
正文:
公文是指政府机关、企事业单位和社会团体在公务活动中按照特定的体式和处理程序形成和使用的书面材料,是传达方针政策、指导工作、交流经验的一种重要工具。公文写作是每个办公室工作人员都需要掌握的技能,而掌握公文最常用的表达方式则是写好公文的关键。
公文最常用的表达方式包括以下几种:
首先,是叙述。叙述是公文中最基本的表达方式,主要用于描述事情的经过、介绍背景和情况等。在叙述时,要求语言简洁明了、条理清晰,让人一目了然。
其次,是议论。议论是公文中常见的表达方式之一,主要用于对某一问题进行分析和讨论。在议论时,要求观点鲜明、论据充分,能够说服读者。
再次,是说明。说明是公文中常用的表达方式,主要用于对某一事物进行详细解释和说明。在说明时,要求语言准确、逻辑严密,能够让人明白易懂。
最后,是抒情。抒情是公文中较少使用的表达方式,主要用于表达作者的情感和态度。在抒情时,要求语言优美、感情真挚,能够打动读者。
在写作公文时,还需要注意以下几点:
首先,要明确写作目的。公文是为了传达方针政策、指导工作、交流经验等,因此在写作前要明确写作目的,以便有针对性地进行写作。
其次,要注意语言表达。公文要求语言简洁明了、条理清晰,因此在写作时要注意遣词造句,尽可能使用简练明了的语言。
再次,要注重格式规范。公文有严格的格式要求,包括标题、正文、落款等,因此在写作时要严格按照格式要求进行写作。
最后,要认真审核。公文在发送前要进行认真审核,确保内容的准确性和完整性,避免出现错误。
公文最常用的表达方式
公文最常用的表达方式
公文的表达方式,就是公文作者运用语言文字把思想内容表达出来的方法和手段。下文是小编收集的公文最常用的表达方式,欢迎阅读!
公文最常用的表达方式有哪些
1 .叙述
叙述就是对人物或事件的发展变化过程进行客观反映的一种表达方式,是用来说明问题、反映情况、交流思想、阐明观点的一种最常用的方法。除法规性、指示性公文外,通知、通报、报告、请示、会议纪要、调查报告、简报、讲话稿等公文一般都以叙述为主。
公文中的叙述以叙事为主,采用概叙、顺叙的手段,开门见山地陈述事件的全貌,也可以根据实际需要,恰当地运用倒叙、插叙、分叙、补叙等多种方法。
2 .议论
议论就是议事论理,对客观事物或问题进行分析评述,作出判断或评议,表明观点和态度的一种表达方式。
公文中的议论为了给受文者提供理解公文精神的理论依据,不是贯通全文的主要方法,而是从属于叙述和说明的一种方法。无须旁征博引,常用简单的结论性、论断性的语言,论述较客观、冷静,不带或少带感情色彩,常结合叙述、说明使用。议论具有论点、论据和论证三要素。
3 .说明
说明就是用简明扼要的文字,对事物的形状、性质、特征、原理、规律、作用等进行阐释的一种表达方式。
公文的说明范围主要限于党的路线方针政策和社会管理方面的事物,以治理国家和管理社会为主要目的,说明比较抽象、概括和简要。
上述三种表达方式中,以反映情况为主的公文侧重叙述;以阐明道理为主的公文侧重议论;以提高要求为主的公文侧重说明。
公文常用种类
(一)命令(令)
适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
公文最常用的表达方式
公文最常用的表达方式
(原创实用版)
目录
1.公文的基本概念与特点
2.公文的表达方式及其特点
3.公文中常用的表达方式
4.公文写作的注意事项
正文
一、公文的基本概念与特点
公文是指在公务活动中,按照特定的体式和程序,用以表达意识、传递信息、办理事务、记载史实的一种实用文体。公文具有权威性、规范性、实用性和时效性等特点,是政府机关、企事业单位和社会团体进行公务活动的重要工具。
二、公文的表达方式及其特点
公文的表达方式主要包括文字、图表、图片和数据等形式。公文表达方式需遵循规范性、准确性、简明性和逻辑性等原则,以确保公文在传递信息、指导工作、记录事务等方面发挥有效作用。
三、公文中常用的表达方式
1.文字表达:公文中最常用的表达方式是文字,包括叙述、议论、说明和抒情等。文字表达要求简练、清晰、准确,以保证公文的可读性和易懂性。
2.图表表达:图表是公文中常用的辅助表达方式,包括统计图、示意图、流程图等。图表表达要求简洁、直观、清晰,以提高公文的可读性和参考价值。
3.图片表达:图片在公文中的应用也越来越广泛,如场景照片、示意图等。图片表达要求具有时效性、真实性和代表性,以增强公文的说服力和影响力。
4.数据表达:数据是公文中重要的表达方式之一,包括文字数据、图表数据等。数据表达要求精确、可靠、全面,以体现公文的科学性和严谨性。
四、公文写作的注意事项
1.遵循规范:公文写作需遵循国家有关法律法规和政策规定,确保公文的合法性和有效性。
2.保持客观:公文写作要客观公正,避免主观臆断和个人情感色彩,以保证公文的真实性和权威性。
公文的表达方式和语言
公文的表达方式和语言
一、公文的表达方式
文章的表达方式主要有五种,既叙述、描写、抒情、说明、议论。公文常用的表达方式主要是说明、叙述、议论、以说明为主,基本上不用描写和抒情。只有个别文种根据表达需要,采用一些描写的方式。
(一)说明
说明是解说事物、事件和阐述事理的表达方式,这是公文常用的表达方式。说明的基本要求是:客观、准确、明白,做到通俗易懂,语言平实。常用的说明方法有:诠释说明、分类说明、数字说明、对比说明、举例说明、比喻说明、类比说明、图表说明等。下面就统计公文中常用的说明方式作简要介绍。
诠释说明。亦称定义说明,即用简洁明确的语言,科学揭示概念、事物的质的规定性,包括内涵和属性。如国务院《办法》对“公文”涵义的诠释。
分类说明。是对文中有关事项按同质性原则分类进行说明。如国务院《办法》中对文种适用范围和公文格式的分类说明。
对比说明。又称比较说明。是对具有可比性的两个事物或一个事物的不同发展阶段进行比照的说明方式。这种方式在统计分析报告中广泛应用。
举例说明。就是用典型的事例把抽象的事理具体化、明确化。公文中反映工作成绩的内容经常应用这种说明方式。
数字说明。就是运用确凿的数据说明事物和道理,给读者十分具体的印象。这种方式在统计公文中也广泛应用。
(二)叙述
叙述是一种叙说、介绍人物经历情况和事物发展过程的表达方式。叙述通常有六个要素:时间、地点、人物、事件、原因、结果。叙述的基本要求是主线清楚。“一线到底,万变不离其宗”,交待明白,详略得当,起伏有变。按语言详略分,叙述方式有概括叙述和具体叙述;按结构形式分,叙述有纵叙、横叙。
公文最常用的表达方式
公文最常用的表达方式
摘要:
1.公文的基本概念与特点
2.公文的主要表达方式
3.公文中的特殊表达方式
4.公文写作的注意事项
正文:
一、公文的基本概念与特点
公文是指政府机关、社会团体、企事业单位在公务活动中所使用的书面材料,具有法定效力和规范体式。公文作为一种特殊的文体,具有鲜明的特点,如正式性、权威性、规范性和实用性等。
二、公文的主要表达方式
1.叙述:公文中最常见的表达方式是叙述,用于描述事件的起因、经过、结果等。叙述要求简洁明了、条理清晰。
2.议论:公文中的议论主要是对某一问题进行分析、评论,以表明观点和立场。议论要言之有物、论据充分、逻辑严密。
3.说明:公文中的说明主要用于阐述政策法规、工作要求等,使读者了解并执行。说明要准确无误、通俗易懂。
三、公文中的特殊表达方式
1.公文术语:公文中有许多特定的术语,如“鉴于”、“根据”、“为了”等,用于表示公文的权威性、严肃性和连贯性。
2.公文格式:公文有严格的格式要求,如文头、正文、落款、附件等,以体现公文的规范性和法定效力。
3.公文语言:公文语言要求庄重、准确、简练、规范,忌用口语和俚语。
四、公文写作的注意事项
1.确保内容准确:公文涉及政策法规和工作要求,内容必须准确无误,以免造成工作失误。
2.注重行文规范:公文写作要遵循一定的格式和规范,体现公文的权威性和严肃性。
3.严守保密制度:公文涉及国家和单位的秘密,要严格遵守保密制度,防止泄密。
4.突出实用性:公文写作要注重实际效果,做到有的放矢,提高公文的执行力。
总之,作为一名中文知识类写作助理,掌握公文的基本概念、特点以及表达方式是必备技能。
公文最常用的表达方式_行政公文
公文最常用的表达方式
公文的表达方式,就是公文作者运用语言文字把思想内容表达出来的方法和手段。下文是橙子收集的公文最常用的表达方式,欢迎阅读!
公文最常用的表达方式有哪些 1 .叙述
叙述就是对人物或事件的发展变化过程进行客观反映的一种表达方式,是用来说明问题、反映情况、交流思想、阐明观点的一种最常用的方法。除法规性、指示性公文外,通知、通报、报告、请示、会议纪要、调查报告、简报、讲话稿等公文一般都以叙述为主。
公文中的叙述以叙事为主,采用概叙、顺叙的手段,开门见山地陈述事件的全貌,也可以根据实际需要,恰当地运用倒叙、插叙、分叙、补叙等多种方法。
2 .议论
议论就是议事论理,对客观事物或问题进行分析评述,作出判断或评议,表明观点和态度的一种表达方式。
公文中的议论为了给受文者提供理解公文精神的理论依据,不是贯通全文的主要方法,而是从属于叙述和说明的一种方法。无须旁征博引,常用简单的结论性、论断性的语言,论述较客观、冷静,不带或少带感情色彩,常结合叙述、说明使用。议论具有论点、论据和论证三要素。
1/ 3
3 .说明
说明就是用简明扼要的文字,对事物的形状、性质、特征、原理、规律、作用等进行阐释的一种表达方式。
公文的说明范围主要限于党的路线方针政策和社会管理方面的事物,以治理国家和管理社会为主要目的,说明比较抽象、概括和简要。
上述三种表达方式中,以反映情况为主的公文侧重叙述;以阐明道理为主的公文侧重议论;以提高要求为主的公文侧重说明。
公文常用种类 (一)命令(令)
适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
14种常见公文格式
常见的14种公文格式包括以下几种:
1. 命令(令)
适用于依照有关法律发布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
2. 决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3. 公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
4. 通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5. 通知
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
6. 通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神和告知重要情况。
7. 议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
8. 报告
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
9. 请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
10. 批复
适用于答复下级机关的请示事项。
11. 意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
12. 函
适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
13. 会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
14. 计划、总结、调查报告等
这些文书虽然不是公文文种,但在实际工作中却经常使用,因此也需要掌握其写作格式。
公文中常用的基本表达方式
公文中常用的基本表达方式
公文中常用的基本表达方式
公文是指政府机关、企事业单位所发的一种具有法律效力、形式固定、格式严谨、言辞准确的文件。如何书写公文,是我们在工作、生活中
必须掌握的一项基本技能。而公文中表达方式的准确选择,更是公文
书写中的重中之重。
一、正文开头
在写公文的开头,必须注明主题或写公文的目的,一般使用“根据、为了、按照、特此”等词语引出正文。例如:
根据《中华人民共和国环境保护法》第十一条规定,现就环境保护工
作向贵单位提出如下要求:
为了更好地履行市场管理职能,落实国务院“放管服”改革,特此告知
如下:
按照《国家通用语言文字法》和《中华人民共和国公文处理办法》的
规定,现提出如下意见:
特此向贵处致以诚挚的问候:
二、表述原因
在写公文时,有时需要表述某个事项的原因。这时,可以使用“因为、
由于、出于、鉴于”等词语引出原因。例如:
因为贵部门未按照规定报送资料,影响了工作进度,故特提出如下意见:
由于近年来环保工作形势严峻,我单位加强环保力度,现向贵单位提
出如下要求:
出于加强对环境保护工作的监管,特向贵单位发出检查通知:
鉴于贵单位对环保工作重视不够,特提出如下建议:
三、表示请求
在写公文中,有时需要向对方提出请求或建议。此时,可以使用“恳请、请求、建议、敬请”等词语表达。例如:
恳请贵单位抓紧时间整改,尽快落实环保措施:
请求贵单位在本市场落实环保工作责任制:
根据招标文件规定,建议贵单位在投标文件中认真填写相关信息,确
保提交的资料完整:
敬请贵单位在三天内将相关文件转达有关人员:
四、表示决定
在公文中,有时需要表达决定或者决议。此时应当使用“决定、决议、通过”等词语表达。例如:
公文写作常用的表达方式有
公文写作常用的表达方式有
公文写作常用的表达方式有:
1. 叙述式:用叙述的语言表达方式,对公文的内容进行描述和
说明。
例:公文正文的开头可以用“兹”、“现”等表示通知、告知的词语开头,然后对公文的内容进行简要的叙述和说明。
2. 命令式:用命令的语言表达方式,对下级进行指示和命令。
例:公文正文可以用“命令”、“批准”、“发布”等词语来表示对下级的指示和命令。
3. 批复式:用批复的语言表达方式,对下级的请示进行答复。
例:公文正文可以用“同意”、“批准”、“批复”等词语来表示对下级请示的答复。
4. 陈述式:用陈述的语言表达方式,对公文的内容进行陈述和
说明。
例:公文正文可以用“关于”、“鉴于”、“现”等词语开头,然后对公文的内容进行陈述和说明。
5. 建议式:用建议的语言表达方式,对下级提出建议。
例:公文正文可以用“建议”、“提议”、“望”等词语开头,然后对下级提出建议。
拓展:
除了上述的表达方式之外,公文写作还常常使用一些过渡性词语,如“兹特”、“兹经”、“经研究决定”等,用于引导文意,衔接上下文。
同时,公文写作还需要注意用词准确、简明扼要、条理清晰等方面,以确保公文的权威性、有效性和可读性。
公文最常用的表达方式
公文最常用的表达方式
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目录
1.公文的定义和特点
2.公文常用的表达方式
3.公文写作的注意事项
正文
一、公文的定义和特点
公文,是指在公务活动中按照特定的体例和格式撰写的、具有法定效力和规范性的文件。公文是国家机关、企事业单位和社会团体在公务活动中进行沟通、协调、指导和决策的重要工具,具有鲜明的政治性、权威性、规范性和实用性特点。
二、公文常用的表达方式
公文的表达方式主要包括以下几种:
1.叙述:公文中常用的叙述方式是陈述句和祈使句,要求表述准确、简练、通顺。
2.议论:公文中的议论主要是对某一问题或现象进行分析、评论,以表明观点和立场。议论要条理清晰、论据充分、论证严密。
3.说明:公文中的说明主要是对某一事项或规定进行详细解释,以便于读者理解和执行。说明要具体、明确、易懂。
4.抒情:公文中的抒情主要是为了表达对某一事物或事件的感情和态度。抒情要适度、得体,符合公文的政治性和规范性要求。
三、公文写作的注意事项
1.保持政治正确:公文代表国家和组织的立场和声音,要求在撰写过
程中始终保持政治正确,维护国家和组织的形象。
2.严守保密原则:公文涉及的内容往往具有一定程度的敏感性,要求在撰写、传递、处理过程中严守保密原则,防止信息泄露。
3.注重格式规范:公文有严格的格式要求,包括文头、正文、落款、附件等部分。在撰写过程中,要严格按照规定的格式进行排版和组织。
4.确保语言表达准确:公文具有法定效力,要求语言表达准确、简练、通顺,避免出现歧义和错误。
办公室公文的常用表达方式
办公室公文的常用表达方式
表达方式是指表述特定内容所使用的特定语言方法和手段,它是文章构成的一种形式要素。常见的表达方式包括记叙、描写、抒情、议论、说明等。而对于办公室公文而言,常用的表达方式有叙述、说明和议论3种。
一、叙述
叙述就是将事情的前后经过描述出来,这是办公室公文中使用最普遍的一种表达方式,如决定中提供的事实论据、报告中对事件前因后果的汇报、通报中对错误事实的交代、总结中对事情的转达等,都会用到叙述这种方式。按照不同的标准,可以对叙述类型做进一步划分。
1.叙述视角不同
办公室公文可以采用第一人称、第二人称或第三人称3种不同的视角进行叙述。
◆第一人称:即发文单位以自己的视角进行叙述,如“我”“我厂”“我司”等都是第一人称的常用字词。向上级部门的请示等公文常采用第一人称的方式。
◆第二人称:即发文单位向主送单位进行叙述,如“你”“你们”“你公司”“贵单位”等都是第二人称的常用字词。向下级部门的批复等公文常采用第二人称的方式。
◆第三人称:即发文单位向主送单位和抄送单位以外的对象叙述,如“该职工”“该部”“该厂”等都是第三人称的常用字词。表彰性通报、批评性通报等公文,常用第三人称的方式。
2.详略程度不同
根据叙述内容的详略程度不同,可将叙述分为概叙和细叙两种类型。
◆概叙:概叙就是大略地叙述,对已有信息进行简明归纳,对事件进行概括表达,特点是篇幅较短,语言简明。如以下关于火灾情况的通报就属于概叙方式,从总体上介绍了火灾的发生情况,并根据火灾情况做出了相应的总结。
××××年×月×日至×月×日,全区共接报火警3起,无人员伤亡。主要情况通报如下:
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公文最常用的表达方式
公文的表达方式,就是公文作者运用语言文字把思想内容表达出来的方法和手段。下文是x 收集的公文最常用的表达方式,欢迎阅读!
公文最常用的表达方式有哪些
1 . 叙述叙述就是对人物或事件的发展变化过程进行客观反映的一种表达方式,是用来说明问题、反映情况、交流思想、阐明观点的一种最常用的方法。除法规性、指示性公文外,通知、通报、报告、请示、会议纪要、调查报告、简报、讲话稿等公文一般都以叙述为主。
公文中的叙述以叙事为主,采用概叙、顺叙的手段,开门见山地陈述事件的全貌,也可以根据实际需要,恰当地运用倒叙、插叙、分叙、补叙等多种方法。
2 . 议论议论就是议事论理,对客观事物或问题进行分析评述,作出判断或评议,表明观点和态度的一种表达方式。
公文中的议论为了给受文者提供理解公文精神的理论依据,不是贯通全文的主要方法,而是从属于叙述和说明
的一种方法。无须旁征博引,常用简单的结论性、论断性的语言,论述较客观、冷静,不带或少带感情色
彩,常结合叙述、说明使用。议论具有论点、论据和
论证三要素。
3 . 说明说明就是用简明扼要的文字,对事物的形状、性质、特征、原理、规律、作用等进行阐释的一种表达方式。
公文的说明范围主要限于党的路线方针政策和社会管理方面的事物,以治理国家和管理社会为主要目的,说明比较抽象、概括和简要。
上述三种表达方式中,以反映情况为主的公文侧重叙述以阐明道理为主的公文侧重议论; 以提高要求为主的公文侧重说明。
公文常用种类
(一)命令(令)
适用于依照有关法律公布行政法规和规章; 宣布施行重大强制性行政措施; 嘉奖有关单位及人员。
(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安
排,奖惩有关单
位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事
项。
(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
(六)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
(七)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(八)报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(九)请示适用于向上级机关请求指示、批准。
(十)批复适用于答复下级机关的请示事项。
(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办
法。
(十二)函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(十三)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定
事项。