物资采购招标管理暂行办法
公司物资招标采购管理暂行办法
公司物资招标采购管理暂行办法
一、背景介绍
公司物资招标采购是指公司为满足生产经营需要，通过招标方式进行物资采购
的活动。为了规范公司物资招标采购管理，提高采购效率，降低采购成本，制定本《公司物资招标采购管理暂行办法》。
二、适合范围
本办法适合于公司内部所有物资招标采购活动，包括但不限于设备、原材料、
办公用品等。
三、招标采购程序
1. 需求确认：各部门提出物资需求，明确物资的规格、数量、质量要求等。
2. 招标准备：采购部门根据需求，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、
投标函等。
3. 招标公告：采购部门发布招标公告，公告内容应包括招标项目的基本情况、
要求投标人的资格条件、投标截止时间等。
4. 招标文件发放：采购部门将招标文件发放给符合资格条件的潜在投标人。
5. 投标：潜在投标人按要求提交投标文件，包括投标报价、技术方案、资质证
明等。
6. 开标评标：采购部门组织开标评标工作，对投标文件进行评审，选择中标人。
7. 中标公告：采购部门发布中标公告，公告内容应包括中标人的基本情况、中
标金额等。
8. 合同签订：采购部门与中标人签订采购合同，并约定交货期限、付款方式等
具体事项。
9. 履约管理：采购部门对中标人履约情况进行监督管理，确保物资按时按质交付。
四、招标采购管理要求
1. 公平公正：招标采购活动应遵循公平、公正、公开的原则，不得有任何歧视
或者偏袒行为。
2. 信息公开：招标公告、中标公告等应及时发布在公司内部公告栏或者指定平
台上，确保信息公开透明。
3. 保密措施：采购部门应对招标文件及投标文件进行保密管理，确保投标人的
项目物资招标采购管理办法
项目物资招标采购管理办法
一、引言
项目物资招标采购是指在项目实施过程中，为了满足项目需求，采用招标方式
进行物资采购的管理办法。本文旨在规范项目物资招标采购过程，确保采购过程公平、公正、透明，保障项目的顺利实施。
二、招标准备
1.确定采购需求：项目负责人和相关人员应明确项目物资需求，包括数
量、规格、品牌等方面的要求，编制采购需求清单。
2.制定招标文件：根据采购需求清单，制定招标文件，包括招标公告、
招标说明、招标文件模板等内容。
3.发布招标公告：根据招标文件，制定招标公告并在指定的媒体或平台
上发布，确保公告的及时性和有效性。
三、招标流程
1.报名和资格预审：招标人根据招标公告的要求，接收供应商的报名申
请，并对供应商的资格进行预审，确保符合采购要求的供应商参与招标。
2.招标文件领取和答疑：合格的供应商可以领取招标文件，并在指定时
间内提出疑问和问题，招标人对疑问和问题进行解答并发布答疑文件。
3.编制投标文件：供应商根据招标文件的要求，编制投标文件，包括技
术方案、商务报价等内容，并于投标截止时间前提交投标文件。
4.开标评标：招标人在指定时间和地点进行开标和评标工作，遵循公开、
公平、公正的原则，评定投标文件的有效性和合理性。
5.中标确认：根据评标结果，确定中标供应商，并向中标供应商发出中
标通知书，同时与中标供应商签订采购合同。
6.未能中标的供应商可以要求查看评标结果，并在规定时间内提出质疑。
四、采购履约与验收
1.供应商交付物资：中标供应商按照合同约定的时间和地点交付物资，
并提供相应的采购文件。
2.项目方验收：项目方根据合同约定的要求进行验收，确保物资的质量、
企业物资采购招标管理办法
企业物资采购招标管理办法
1. 引言
企业物资采购招标管理办法的目的是确保企业在采购物资时遵循公平、公正、
公开的原则，使采购过程更加规范化和高效化。本文档将详细介绍企业物资采购招标过程的各个环节和管理要点。
2. 招标准备
2.1 制定采购计划
企业应根据实际需求制定详细的采购计划，包括物资种类、数量、质量要求等。采购计划应充分考虑企业的经济状况和运营需求，确保物资采购能够满足企业的生产和经营需要。
2.2 资格预审
在正式招标之前，企业可以进行资格预审，筛选出满足一定条件的供应商参与
招标。资格预审的标准应明确并公开，以确保公平竞争的原则。
2.3 招标文件准备
企业应编制完整的招标文件，招标文件应包括以下内容：
•采购项目的基本信息：包括项目名称、招标范围、预算金额等；
•供应商资格要求：包括供应商注册资格要求、过往业绩要求等；
•技术规格和质量要求：对采购物资的技术规格和质量要求进行详细描述；
•投标报价要求：明确投标报价的方式和要求；
•采购合同范本：包括采购合同的主要条款和条件。
3. 招标公告和投标收集
3.1 招标公告发布
企业应通过合适的渠道发布招标公告，公告应至少包括以下信息：
•采购项目的基本信息：项目名称、招标范围、预算金额等；
•招标截止日期和地点；
•投标文件要求的提交方式和截止时间。
3.2 投标文件收集和登记
企业应在规定的截止时间前，接收供应商的投标文件，并及时进行登记。登记
内容应包括供应商名称、投标文件提交时间等。
4. 招标评审和中标公告
4.1 技术评审
企业应组织专业人员对投标文件进行技术评审，评审内容应包括投标文件的技
物资招投标管理办法
物资招投标管理办法
物资招投标管理办法
一、目的
本文档的目的是为了规范和指导物资招投标活动的管理，促进公平竞争、保障采购活动的合规性和效率性。
二、适用范围
本管理办法适用于组织进行物资招投标活动的所有相关单位和个人。
三、招投标流程
1. 确定需求
初步确定物资需求
制定采购预算
完善招投标方案
2. 准备招标文件
制定招标公告
编制招标文件
审查招标文件
3. 发布招标公告
在指定的平台发布招标公告向潜在投标人发送招标文件 4. 投标报名
接收投标人的投标文件
验证投标文件的合法性
5. 开标评标
公开开标
进行标书评审
产生中标结果
6. 签订合同
与中标单位签订采购合同履行合同义务
7. 结算支付
审定结算
支付货款
四、注意事项
1. 诚实守信
在招投标活动中，参与各方应诚实守信，不得谋取不正当利益。
2. 公平竞争
招投标活动应当遵循公平竞争原则，不得操纵市场价格或排斥
竞争者。
3. 合规操作
所有招投标活动必须符合相关法律法规和规章制度，保证操作
的合规性。
五、违规处理
对于违反招投标管理办法的行为，将根据实际情况进行相应的
处理，包括但不限于警告、停止招投标资格、责任追究等。
六、附则
本管理办法经相关主管部门批准后生效，并不定期进行修订更新。对于未尽事宜，可参照相关法规和制度进行处理。
物资集中招标采购管理办法
物资集中招标采购管理办法
1. 引言
本文档旨在规范物资集中招标采购的管理办法，以确保采购过程的透明、公正和高效。物资集中招标采购是指对所需物资进行集中采购的过程，旨在减少采购成本，提高采购效率，并保证采购结果的公平竞争。
2. 采购范围
物资集中招标采购的范围包括但不限于以下物资：
•办公用品
•设备及配件
•原材料
•工程承包
•服务等
3. 采购程序
3.1 发布招标公告
招标公告应明确以下内容：
•采购物资的名称和规格
•采购数量和要求
•招标条件和文件的获取方式
•投标截止日期和地点
•开标时间和地点
•开标方式
•投标保证金要求及退还规定
3.2 招标文件的编制和发布
招标文件应包含以下内容：
•采购物资的详细描述和要求
•投标人资格条件
•投标文件的格式和要求
•投标文件的评标标准和具体评分办法
•采购合同的范本
3.3 投标截止和开标
投标人应按规定的时间和地点提交投标文件，并交纳相应的保证金。开标过程
应公开、透明，并由专业评标委员会评审。
3.4 中标确定和合同签订
根据评标结果，确定中标人并进行合同谈判和签订。中标人需完善相关报价和
合同文件，并按时缴纳中标保证金。
3.5 履约过程管理
中标人应按时履行合同，并提供相应的物资或服务。采购方应进行履约监督和
验收，确保物资的质量和交付的及时性。
3.6 结算与结算审查
采购方应根据合同约定进行结算，并对结算所提供的发票、证明文件进行审查，确保合法、规范和准确。
4. 采购管理
4.1 采购计划管理
采购方应根据实际需求制定采购计划，明确采购物资的种类、数量和时间要求，并提交给相关部门审核和批准。
物资采购招投标管理办法
物资采购招投标管理办法
1.1 目的
为规范公司物资采购招投标行为，降低物资采购成本，确保采购产品质量，根据国家招投标相关规定及公司物资采购管理制度和价格管理制度，结合公司实际情况，遵循公开、公平、公正和诚信实用的原则，使公司物资采购招投标管理工作规范化、制度化，特制定本管理办法。
1.2 范围
1.2.1 本制度规定了公司物资采购招投标管理组织机构、招投标范围及方式、发标、投标、开标、评标及定标的管理程序。
1.2.2 本制度合用于公司及各子分公司。
2.1 集中采购
是指在品种上通用的、在数量和金额方面具有一定规模的物资，由公司采购部统一进行采购管理的方式。
2.2 自行采购
是指除集中采购之外的、由公司及各企业采购部门进行自主采购管理的方式。
3.1 公司对一下常规物资采购原则上实行招标。
3.1.1 采购额为 50 万元以上的一次性采购物资。
3.1.2 一年内估计采购额再 100 万以上分批进行采购的某种物资。
3.1.3 公司管理需要，暂时指定的其它采购物资。
3.2 符合公司招标物资范围内物资的采购由相关部门组织招标。
3.2.1 属集中采购的物资，由总部安排组织执行，公司采购部门及各企业积极配合并参预。
3.2.2 属自行采购的物资，由公司各采购部门及各企业采用公开招标和邀请招标的方式组织招投标工作，具体招标方式的选择由公司招标委员会确定。原则上公开招标优先于邀请招标，两种方式可结合进行。
4.1 公司设立招标委员会，由公司价格管理办公室、采购部、财务部、技术部、质量部、风险管理部等组成，全面负责公司的招标组织和管理工作。公司主管领导任招标委员会主任，招标委员会办公室设在公司采购部，负责主持日常招投标的管理工作。
物资招标采购管理规定(3篇)
物资招标采购管理规定
第一章总则
第一条为规范企业的物资招标采购行为，加强对物资供应商的管理，提高科学管理水平，根据相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本企业的所有物资招标采购行为。
第三条本规定的目的是为了保证物资招标采购工作的公正、公平、公开，并确保所采购物资质量与数量的合理，并且具备合规的供应商资质和合同履约能力。
第二章招标采购管理机构
第四条本企业应设立专门的招标采购管理机构，负责全面组织、协调、管理和监督本企业的招标采购工作。
第五条招标采购管理机构应由专业人员组成，负责编制招标文件、组织评标、签订合同并开展后续的履约管理工作。
第六条招标采购管理机构应依法独立行使权力，不受其他部门的干预和制约。
第三章招标采购的程序
第七条招标采购应按照合理、公正、公平、公开的原则进行，分为以下步骤：
（一）编制招标文件：招标文件应包括招标公告、招标文件、投标书、评标标准等内容。
（二）发布招标公告：招标公告应在合适的媒体上刊登，明确招标物资的名称、数量、质量、交货日期、投标截止日期等具体要求。
（三）接受投标：受标的供应商可以购买招标文件，并在规定的投标截止日期前提交投标书。
（四）评标：由专门的评标委员会对投标进行评审，确定中标供应商。
（五）签订合同：招标采购的中标供应商与本企业签订正式的合同，并在合同中明确物资的质量、数量、价格、交货日期等具体内容。
（六）履约管理：合同签订后，由招标采购管理机构负责跟进供应商的履约情况，并及时处理履约过程中的纠纷和问题。
第四章招标文件的编制
第八条招标文件应详细说明招标物资的名称、数量、质量、技术要求、验收标准和投标要求等内容。
物资采购部招标管理制度
物资采购部招标管理制度
1. 引言
本文档旨在规范物资采购部的招标管理流程，确保公平、透明、高效的招标过程，以提高物资采购的质量和效率。
2. 适用范围
本制度适用于物资采购部门的所有招标活动，包括但不限于设备采购、材料采
购等。
3. 定义
•招标：指物资采购部门公开发出采购需求并征集供应商的投标文件的过程。
•招标文件：包括招标公告、招标文件、技术规范、投标函等相关文件。
•投标：指供应商按照招标文件的要求提交的投标文件。
•开标：指在指定时间和地点公开拆封供应商的投标文件的过程。
•中标：指招标活动结束后，由招标评审委员会确定最终中标供应商。
4. 招标流程
4.1 招标准备阶段
4.1.1 确定采购需求：物资采购部根据业务需求确定具体的采购需求，并编制采购计划。 4.1.2 制定招标文件：物资采购部编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范等。 4.1.3 内部审批：招标文件经过内部审批后，方可发布。
4.2 招标公告发布阶段
4.2.1 招标公告发布：招标公告发布在物资采购部指定的媒体上，并在物资采购部网站上发布。 4.2.2 招标文件发放：供应商可以通过物资采购部网站下载招标文件，或者直接向物资采购部索取纸质招标文件。
4.3 投标文件递交阶段
4.3.1 投标准备：供应商准备投标文件，按照招标文件的要求编制。 4.3.2 投标
递交：供应商在规定的投标截止时间前将投标文件送到物资采购部指定的地点。
4.4 开标评标阶段
4.4.1 开标准备：物资采购部组织开标评标工作前，需对投标文件进行登记、编号、存档等 4.4.2 开标过程：招标评审委员会在规定的时间和地点公开拆封投标文件，并对投标文件进行评审和打分。 4.4.3 中标确定：招标评审委员会根据评审结
物资采购招标管理实施细则（三篇）
物资采购招标管理实施细则
第一章总则
第一条为规范物资采购招标活动，保证采购活动的公平、公正、公开，提高采购效率和质量，特制定本管理细则。
第二条本细则适用于各级各类单位进行物资采购招标活动。
第三条物资采购招标活动应遵循的原则：
（一）公开、公平、公正原则；
（二）经济、合理原则；
（三）科学技术原则；
（四）诚实守信原则；
（五）依法采购原则。
第四条物资采购招标活动的组织机构为采购招标委员会。
第五条采购招标委员会的职责包括：
（一）制定招标文件和采购合同；
（二）制定、组织实施招标程序；
（三）确定中标单位和中标价；
（四）监督合同执行情况；
（五）处理投诉和纠纷。
第六条采购招标委员会的成员由采购单位负责人（或其授权代表）任命，包括主任、副主任、委员等。
第七条物资采购招标活动中的相关术语：
（一）采购单位：指需要购买物资的各级各类单位；
（二）招标人：指采购单位；
（三）供应商：指有意向参与招标活动并具备条件的单位或个人；
（四）投标人：指已经缴纳投标保证金并已递交投标文件的供应商。
第八条采购招标活动应该制定招标文件，招标文件内容应当包括以下内容：
（一）招标范围和数量；
（二）评标办法和评标标准；
（三）投标文件要求；
（四）投标保证金及退回办法；
（五）招标时间；
（六）其他需要说明的事项。
第九条供应商携带相关资质和证件参加招标必须符合以下条件：
（一）法人资格；
（二）注册资本；
（三）经验和能力；
（四）信誉和业绩；
（五）其他需要提供的材料和证明文件。
第十条采购招标活动应该公示中标结果，并签订采购合同。
第二章招标程序
第十一条招标的主要程序：
工程物资采购招投标管理办法
工程物资采购招投标管理办法
工程物资采购招投标管理办法
第一章总则
第一条为了规范工程物资采购招投标活动，确保采购过程的公平、公正、公开，保障工程建设的质量和效益，制定本管理办法。
第二条本办法适合于国有企事业单位、政府投资项目以及其他需要进行工程物资采购招投标活动的单位。
第三条工程物资采购招投标应遵循公平竞争、诚实信用的原则，按照经济效益、社会效益、环境效益进行评价。
第四条工程物资采购招投标的程序包括需求确认、招标文件编制、公告发布、投标者资格审查、标书评审、中标确定、合同签订
等环节。
第二章需求确认
第五条采购单位应制定明确的工程物资采购计划，明确采购规模、品种、数量、质量要求等。采购计划应经过相关部门审核批准
后执行。
第六条采购单位应根据工程项目特点，确定采购方式，包括公开招标、邀请招标、询价比选等。
第七条采购单位应编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标文件等内容。招标文件应包含项目背景、采购内容、技术要求、投标人资格要求、评标办法、合同条款等。
第三章招标公告及投标者资格审查
第八条采购单位应将招标公告发布在政府指定媒体或者采购平台上，确保泛博潜在投标者能够获得招标信息。
第九条投标者应根据招标文件要求提供相关资料，包括企业法人营业执照、工程经验证明、财务状况等，以证明其具备参预投标
资格。
第十条采购单位应对投标者提交的资料进行审查，确认投标者的资格是否符合要求。对符合要求的投标者，采购单位应及时通知
其进入下一轮评标环节。
第四章标书评审及中标确定
第十一条采购单位应组织评标专家对投标文件进行评审，确定评标办法和评标标准，评审内容包括技术方案、价格等。
物资招标采购管理规定
物资招标采购管理规定
第一章总则
第一条为规范物资招标采购行为，促进公平竞争，提高采购效率和质量，保障国家和社会公共利益，制定本规定。
第二条本规定适用于各类单位从外部采购物资过程中的各个环节，包括招标准备、招标文件的编制、招标公告发布、投标、评标、中标与合同的签订、履约管理等。
第三条物资采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用原则，维护国家利益和社会公共利益。
第四条物资招标采购工作应遵循合理、经济、高效原则，提高资源配置效率，降低采购成本。
第五条物资招标采购应尊重市场规律，倡导与供应商建立长期的合作关系。
第六条采购业务人员应具有专业知识和业务水平，遵纪守法，规范行为。
第七条招标采购活动应遵守相关的法律法规和政策规定，不得违反国家政策、法律、法规、规章和其他硬性要求。
第八条物资招标采购活动应本着保证质量、降低成本、提高效益的原则，确保用户的实际需求，综合考虑价格、质量、服务、交货期等因素进行评估。
第九条采购委员会应具有决策能力，成员应具备专业知识和实际经验。
第十条采购结果应经采购委员会审核，并将结果向有关方面进行公布。
第二章招标准备
第十一条招标准备应充分调研，明确所需物资的类型、规格、数量、质量等要求，并编制采购方案。
第十二条招标准备包括编制招标文件的准备工作，招标文件应包括招标公告、招标说明、规格书、合同草案等，按照程序进行审核和批准后，方可发布。
第十三条招标文件中的招标条件应具体明确，不得设定歧视性条件或排除供应商竞争的条件。
第十四条招标文件中的评价标准应科学合理，与物资采购的实际需求相对应。
物资招标采购管理办法
物资招标采购管理办法
一、背景介绍
物资招标采购管理办法是为了规范和指导企业在进行物资采购过程中的招标工作，确保采购过程公开、公平、公正，以获取最佳的采购结果。本文将详细介绍物资招标采购管理办法的具体内容和要求。
二、招标范围
物资招标采购管理办法适合于企业对各类物资进行采购的过程，包括但不限于原材料、设备、工具、办公用品等。
三、招标流程
1.需求确认：确定物资采购的具体需求，包括物资种类、数量、质量要求等。
2.编制招标文件：根据需求确认的结果，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标函等。
3.发布招标公告：通过适当的渠道发布招标公告，公告内容应包括招标物资的基本信息、招标文件的获取方式、投标截止时间等。
4.发放招标文件：故意参预投标的供应商可以通过指定的渠道获取招标文件。
5.供应商资格审查：对投标供应商的资格进行审查，包括注册资质、经验背景等。
6.开标：在规定的时间和地点，公开开标，对投标文件进行评审，并记录评审结果。
7.评标：根据评标标准，对投标文件进行评分，确定中标供应商。
8.中标通知：将中标结果通知中标供应商，并与其签订正式的采购合同。
9.履约管理：对中标供应商进行履约管理，确保按照合同要求供货。
四、招标文件内容
1.招标公告：包括招标物资的基本信息、招标文件的获取方式、投标截止时间等。
2.招标文件：包括采购需求、技术规范、合同条款等详细信息。
3.投标函：供应商填写的投标表格，包括供应商的基本信息、报价等。
五、评标标准
1.价格：根据投标供应商的报价情况，综合考虑价格因素。
2.质量：根据投标供应商的产品质量、质量控制体系等方面进行评估。
物资采购招标管理实施细则（4篇）
物资采购招标管理实施细则
第一章总则
第一条为了加强物资采购工作，确保采购公正透明，提高采购效率，依照《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，制定本细则。
第二条本细则适用于本公司的物资采购招标工作。
第三条本细则所称物资采购是指本公司为满足本公司生产、经营、科研等需要，按照国家有关法律、法规规定，通过招标采购方式进行的购买活动。
第四条物资采购招标管理实施的基本原则应当是公开、公正、公平、竞争。
第五条本细则所称物资采购招标是指本公司向社会公开公告需求，通过招标的方式选择供应商。
第六条本细则所称供应商是指在本公司规定的时间、地点参与采购招标的合法的、具备供应相应物资能力的单位。
第七条本细则所称标段是指可以独立进行采购的物资或者被采购物资的独立属性的一个或多个部分。
第八条本细则所称招投标监督机构是指由本公司指定的专门监督采购招标活动的机构。
第九条本细则所称投标是指供应商向本公司提交的文件，表明其意愿参与本次物资采购招标，以争取成为中标人。
第十条本细则所称中标人是指在本次物资采购招标中由招标人选择出的供应商。
第十一条本细则所称成交价是指中标人在招标中确定的供应价格和服务价格的总和。
第二章招标准备
第十二条招标人应当依法制定招标文件，并审核招标文件的合法性和公平性。
第十三条招标文件应当包括招标公告、招标说明、投标文件、合同样本等内容。
第十四条招标公告应当包括招标人的名称、编号、招标标的、招标截止时间、投标截止时间、招标文件领取时间、地点等信息，并通过报纸、网站等媒体进行发布。
第十五条招标人应当设立招标文件领取登记簿，要求招标人在指定地点领取招标文件，并签字确认。
物资采购招标管理实施细则
物资采购招标管理实施细则
《物资采购招标管理实施细则》（以下简称《细则》）是为了规范和完善组织机构的物资采购工作，提高采购效率和效果，促进公平公正的市场竞争而制定的。本《细则》适用于组织机构及其下属各单位的物资采购活动。
一、招标管理的基本原则
（一）公开、公平、公正：招标采购活动要遵循公开、公平、公正的原则，所有招标信息必须向社会公开，所有招标参与者要有平等竞争的机会。
（二）科学、合理、经济：招标采购活动要科学合理地确定采购商品的技术规格和数量，经济地采购物资。
（三）诚信、守信、信用：招标活动的组织机构及招标参与者应诚实守信，遵守国家法律法规和招标文件的规定，增强招标市场信用。
（四）高效、务实、规范：招标采购活动要高效、务实地进行，依法、规范地实施。
（五）整体、协同、配套：招标采购活动要与项目的实施相配套，与应用系统的集成协同，实现整体支持和保障。
二、招标文件的编制与发布
（一）招标文件的编制：招标文件是招标采购活动过程中向招标参与者提供信息和明确工作要求的文件。招标文件应包括项目背景、采购需求、技术规格、评标方法、合同条款等内容。
（二）招标文件的发布：招标文件应向社会公开发布，可以通过媒体、互联网、招标平台等多种方式发布。发布招标文件时应明确截止时间和地点，并在招标文件中注明招标文件获取方式和联系人。
三、投标者的资格要求和投标保证金
（一）资格要求：投标者应具备合法经营资格，无不良记录，并满足招标文件中规定的技术能力、财务状况、相关经验等条件。
（二）投标保证金：投标者应按照招标文件要求，提供投标保证金作为投标的保证，保证金应在规定时间内交纳，并按照规定程序处理。
物资(设备)采购招标管理办法
物资(设备)采购招标管理办法
第一章总则
第一条为了加强公司物资、设备(含车辆)的采购管理，维护国家和企业及物资 (设备) 招标投标活动当事人的合法权益，净化采购渠道，规范采购行为，保证物资(设备)质量，降低成本，提高经济效益，根据国家《建造法》、《招标投标法》、《合同法》、《国有工业企业物资采购管理暂行规定》和局集团公司《物资、设备采购招标管理办法》等纪律法规的规定，结合本公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法合用于公司机关和公司所属项目部 (分公司)的大型设备(含车辆)、批量物资的采购管理。
第三条在全公司范围内所需采购的所有设备和承建的工程建设项目中有关主要物资及大批量物资(10 万元以上)的采购，必须进行招标(业主供料除外)。
第四条任何单位和个人不得将依法必须进行采购招标的项目化整为零或者者以其他任何方式规避招标。
第五条物资、设备采购招标活动应当遵循公开、公平、公正、诚信、质优、价廉的原则，面向市场公开 (邀请)招标。
第六条依法必须进行物资 (设备) 采购招标投标的工程项目，其招标投标活动不受地区或者部门的限制。任何单位或者个人不得违法限制或者排斥本地区、本系统以外的法人或者其他组织参加投标，不得以任何方式非法干涉招标活动。
第七条物资、设备采购的招标活动及其当事人应当接受依法实施的监督。公司财务、审计、监察等部门要加大监督力度，支持和配合物资部门做好物资(设备)的招标工作。
第二章组织机构与管理职责
第八条公司成立设备(物资)采购招标领导小组，组长由总经理担任，常务副组长由公司分管领导担任，副组长由项目部(分公司)经理担任，成员由公
物资招标采购管理规定
项目物资招标采购管理办法
第一章总则
第一条为了规范公司、项目采购行为,增加物资采购的透明度,有效降低规模采购成本,确保大宗物资采购、租赁质量,进一步降低工程成本,提高项目经济效益.依据招标投标法、合同法,结合公司实际情况制定本办法.
第二条物资招标采购活动应当遵循公开、公平、公正和诚信的原则,以规范、严谨、合法的招标采购方式,降低杜绝采购环节违约、违规发生,任何部门和个人不得干涉合规的招标采购活动.
第三条公司及所属项目部采购,均适用于本办法.
第二章招标采购组织机构
第四条公司成立物资招标采购工作组.工作组组织结构：
组长：公司总经理
副组长：
成员：保障部、合约部、技术部、法务部及项目部相关人员组成.
保障部采购经理、招标主管；合约部经理、合约主管；法务部总监；项目部涉及本项目的项目经理、技术负责人等参加.
评标小组成员：根据招标标的规模大小确定,由工作组成员和项目相关人员组成.评标小组的数量、具体人员组成,根据采购标的拟定,报工作组领导审核同意.
第三章招标工作职责、分工
第五条招标采购工作组组长、副组长职责
1、负责大宗物资招标采购重大事项的决策、明确招标采购方式和规则.
2、辅助监督、指导招标采购工作小组的招标、评标工作.
3、对招标采购的招标文件、评标方法、评标标准和开评标程序进行审查.
4、对工作小组的评标报告进行审定,确定中标单位.
5、执行评标纪律,对违规人员或违规事件进行处理.
第六条招标采购工作组成员职责
1、辅助市场和供应商调查、编制招标文件,发布招标通知、邀请书及招标文件.
2、制定开标议程、评标流程及办法.
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物资采购招标管理暂行
办法
Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
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物资采购招标管理暂行办法
第一章总则
第一条为了提高物资物资采购质量，加强物资管理，把住采购源头，净化采购渠道，降低采购成本，规范采购行为，增加物资采购的透明度，防止采购业务的暗箱操作，保证公平交易，抵制不正当竞争，促进物资队伍的廉洁自律，依据《中华人民共和国招投标法》，结合我公司物资管理实际情况，特制定本《物资采购招标管理暂行办法》，以下简称《办法》。
第二章管理机构和职责
第二条公司成立由主管机运物资的副总经理任组长，总会计师崐任副组长，机运物资科、财务会计部、经济合同办、安质部等有关科室负责人组成物资采购招标领导小组，办公室设在机运物资部物资办。其职责是负责公司大宗物资采购招标的监督、审核、组织和指导工作。
第三条公司所属各单位要成立相应的物资采购招标领导小组，成员人数为５人以上单数。其职责是具体负责本单位所需工程物资采购招标的实施，并对小型低值零星物资的采购进行监督检查，同时上报各种招投标文件以便备案。
第三章招标采购的范围
第四条招标采购的物资主要是指工程建设中的主要物资，包括钢材、木材、水泥、燃料、火工品、周转材料、地材、预制构件、防水材料、轨料、特种材料(橡胶支座、锚具、外加剂等)以及单项累计采购金额在10万元以上的其它物资。
上述物资的采购必须由采购单位的招标领导小组按法定的招标办法和程序统一组织招标采购。任何人都不得绕开招标领导小组私自进行物资采购，否则将追究经办人的责任。
第五条对小型低值零星的物资采购，不再履行招投标程序，但招标领导小组要深入市场调查，编制指导性的物资目录价格表。采购人员要严格按ISO9000标
准的采购控制程序，•依据采购计划，以经单位分管物资的领导批准后，按“比质、比价、比运距、比信誉”，核算成本择优定点采购。招标领导小组应严格监督。用料单位要有专人验收，并且推行采购和付款两条线的采购方式，严禁采购付款一人包办，付款须经单位主管签批。
第四章招标原则
第六条物资采购招标应遵循公开、公正和诚实信用的原则，招标者和招标者不得相互勾结，循私舞弊，努力营造公平竞争的招投标环境。招标人设有的标的应密封保存，在开标前任何人不得泄密。
第五章对投标人的要求
第七条投标人应具有法人资格，具有合格的资信证明，有完善的产品检测设备和专业检测人员，有相当的生产能力，能够提供满足招标单位要求的产品，质量可靠、信誉良好，并能确保完善的售后服务。
第八条对顾客指定的生产厂家，同样应当满足上述第七条的有关要求，并可以议标的形式向厂家采购。当业主指定的厂家不能满足施工的要求时，应向业主说明，协商解决。
第六章最佳经济订购批量
第九条招标采购的物资应根据工程需要，结合外部资源，按最佳经济订购批量采购。超量定购容易造成积压，不利于现场管理，低量定购就会增加订购次数从而增大采购费用，也不能充分享受批零差价。经济订购批量是一次采购某种物资的最佳数量，既节约采购费用又不会积压资金。经济订购批量可按下式求得：Ｑ＝CH
2•(式中Q为一次订购数量；Ｒ为某种物资的年订购总量；Ｇ
RG/
为一次订购费用；Ｃ为物资单价；Ｈ为该物资年储存费率)。
第七章招标程序
第十条采购单位依据工程技术部门提供的材料使用数量，根据施工计划进度，计算所购物资的最佳经济订购批量，确定产品型号、规格、质量要求、到货日期后编制招标采购物资计划，经分管领导批准后，交招标领导小组实施招标采购。
第十一条招标采购领导小组根据招标采购计划要进行深入的市场调查，了解资源，广收信息，并向社会公开发布招标公告。在此基础上招标领导小组选择符合要求的合格供应商，并向其发放招标邀请通知书。通知书的内容应包括1、招标人的名称和地址；2、招标人的资格；3、招标采购物资的名称数量；4、获取招标文件的办法和时间；5、投标的实施时间和地点；6、其它应说明的事项。
第十二条投标单位在索取招标文件时应提供证明其资格的有关文件，招标领导小组应对其投标资格进行审查，审查合格的投标单位应购买招标文件并根据招标文件编制投标文件。
第十三条投标单位按招标文件的要求，以书面形式编制投标文件，投标文件应对企业概况以及企业业绩进行简要的、真实的描述，并对招标物资的技术性能、质量标准、售后服务等情况进行承诺和报价。投标文件必须加盖公章并有法人代表的签字，在规定的时间内密封送达规定的投标地点。招标单位收到投标文件后签收保存，不得开启。
第十四条开标应在预定的时间公开进行，投标单位少于三个时，招标单位应当依照规定重新招标。
第十五条开标后两天内，招标领导小组应遵守职业道德，以对单位高度负责的精神。本着客观、公正的原则对书进行评审，并填写评审记录，招标领导小组成员应签名。在最大限度地满足招标文件和各种要求的情况下，反复比较讨论，择优确定中标单位。
第十六条确定中标单位后，招标领导小组应向中标单位发出中标通知书，同时上报上级物资采购招标办公室备案。
第十七条对未中标的单位不再发通知书，不退标书购买款，但可接受查询。
第八章合同签订
第十八条招标单位确定中标单位后，双方必须依据《合同法》签订购销合同。合同一经签订，双方必须互相信守，不得违约，否则将承担经济和法律责任。第十九条对中标单位而言，投标文件做为合同的一部分，同样具有法律效力。
第九章附则
第二十条本《办法》自公布之日起执行。公司在效能考核时对各单位的执行情况将进行重点检查。
第二十一条本《办法》由机运物资部(物资办)负责解释。
附录：１、招标邀请通知书
２、中标通知书
３、投标标书评审一览表
附录1：
招标邀请通知书
厂(公司)：
根据我公司工程施工的需要，我公司计划购买一批工程物资，现决定采取向社会公开招标的方式对该批物资进行购买。
经过对贵厂(公司)初步了解，贵厂(公司)具备我公司招标办公室确定的候选供应商资格，特向贵厂(公司)发出该批物资的招标邀请通知书，若贵厂(公司)愿意参与投标，请于年月日之前复函我公司招标办公室，届时我方会通知贵厂(公司)按要求参加投标。
招标号：中铁十七局集团第一工程有限公司物招号。
物资名称及数量：1……；2……；3……。
规格型号：质量要求：
交货日期：交货地点：
招标地点：
招标时间：自年月日
报送标书时间：年月日
开标时间：年月日
招标单位：中铁十七局集团第一工程有限公司项目部
联系地址：联系人：