工程物资采购招投标管理办法
工程物资采购招投标管理办法
工程物资采购招投标管理办法工程物资采购招投标管理办法一、引言本文档旨在规范工程项目中的物资采购招投标管理办法，确保采购过程的公正、透明和公平，并提高效率。
二、招标流程2.1 招标准备阶段招标准备阶段是招标过程中的第一步，包括以下工作：制定采购计划：明确采购物资的种类、数量和时间计划，以及采购预算。
确定采购方式：根据采购计划，确定使用公开招标、邀请招标还是竞争性谈判等方式进行采购。
编制招标文件：招标文件包括招标公告、招标邀请书、技术规格书、投标文件等，需要详细描述采购的需求和要求。
2.2 招标公告发布招标公告是吸引潜在供应商参与投标的重要手段，发布公告应包括以下内容：项目名称和编号采购物资的名称和数量招标方式和要求投标截止时间和地点2.3 技术评审与资格预审供应商提交的投标文件需经过技术评审和资格预审，以确保供应商符合招标要求和资格：技术评审主要针对供应商所提供的物资的技术性能和质量进行评估。
资格预审主要评估供应商的经营能力、资金实力、业绩和信誉等。
2.4 开标和评标开标是公开进行的环节，评标是根据招标文件的要求评估投标文件的内容和价格：开标过程需要至少有三名评标委员会成员在场，记录供应商名称和报价等信息。
评标的依据主要包括技术方案、价格和供应商的资格等。
2.5 中标结果公示评标结束后，需公示中标结果，公示内容包括中标供应商的名称和中标金额等。
2.6 合同签订中标供应商与采购方签订合同，明确双方的权益和责任，并约定交货时间和付款方式等。
三、投标文件要求投标文件是供应商参与招标的重要材料，应包括以下内容：公司资质证明：包括营业执照、税务注册证等。
技术方案：详细描述物资的技术要求和质量标准。
价格报价：报价必须清晰明确，包含采购物资的单价和总价等。
交货条件：交货的时间和地点等条件。
合同履约保证金：保证金用于确保供应商按合同履约，如有违约则没收保证金。
四、采购合同管理采购合同是供应商与采购方之间的法律文件，应包含以下内容：合同生效日期和期限：明确合同的生效日期和截止日期。
工程物资招标采购管理办法
物资管理办法第一章总则第一条为进一步加强公司物资管理工作，规范物资采购行为，提高物资供应质量和管理水平，使物资管理规范化、制度化，更好地为施工生产服务，根据中铁二十五局集团公司的物资管理办法，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条物资管理是施工企业生产的重要组成部分，它直接影响着工程成本、工程质量和经济效益，与企业的发展有着密不可分的关系，也是反腐倡廉，加强廉政建设的重要内容。
第三条物资管理业务主要包括计划管理、采购管理、供应管理、现场管理、仓储管理、核算核销、统计分析等基本内容。
第四条本办法适用于公司各项目部承建的所有工程项目所需的物资采购、供应和管理。
第二章组织管理职责与工作岗位要求第一条公司成本管理中心物资管理部职责1、贯彻执行国家和集团公司有关物资工作方针、政策、规定，制定本单位物资管理办法及规章制度。
2、对公司各项目部物资供应管理工作进行检查、指导、协调和监督，负责组织公司各项目部物资招（议）标采购及供应管理工作。
3、负责公司各项目部物资合格供方的选择和评价，建立合格供方名册。
4、负责公司各项目部物资人员的岗位培训和考核工作。
5、掌握物资管理的各项信息数据，全面、真实、准确地反映物资管理状态，按期上报物资有关报表（物统表1、物统表2）。
6、总结推广物资采购供应管理工作中先进经验，并表彰好的典型。
7、负责质量管理体系物资管理程序文件的编制、修改、实施、检查。
8、负责全公司各工程项目部的物资监察工作。
第二条项目部物资部门及施工队材料员主要工作职责1、严格执行上级物资管理规章制度，制定本项目部物资供应管理细则，并组织实施。
2、贯彻和传达公司有关物资工作的法律、法规，执行公司和项目部的有关规章制度，实现“项目物资总量控制，单项材料总量包干”的管理目标；对项目部所属单位物资管理工作实施检查、协调和服务，对各队领用物资的保管、使用和去向实行全方位监督并制定各项规章和管理制度。
3、负责项目部物资的采购或被授权委托的采购、供应管理工作。
工程物资采购招投标管理规定
1总则为了确保工程质量,合理控制工程建造成本,规范工程物资采购程序,加强对大额物资采购的控制和管理,特制订本管理办法;2建立合格供方名单最新资料,Word版,可自由编辑1总则为了确保工程质量,合理控制工程建造成本,规范工程物资采购程序,加强对大额物资采购的控制和管理,特制订本管理办法;2建立合格供方名单2.1根据工程项目的物资采购需求,按照公司程序文件及物资采购流程控制图的规定和要求,工程公司应建立合格供方名单;2.2合格供方名单、相关采购信息及附件材料应报总师室备案;3招投标3.1对于采购金额在10万元以下的零星材料或小型机具,工程公司可采取市场调查、推荐等形式选择3个以上的合格供方,在进行询价、报价、比较产品质量和单位信誉等程序后,确定供应单位;3.2对于单项采购金额在10万元以上含10万元的物资采购项目,应采取邀请招标或公开招标的形式进行;3.3对于一些特殊情况,如少数物资国内只有一个生产厂家生产,或一些援外工程在投标中就已承诺使用某个生产厂家生产的物资,或物资供应时间特别紧急,经公司领导批准后,可不进行招投标;3.4根据物资采购的具体情况,工程公司应编制物资采购招标文件;招标文件应包括对投标单位的投标资格、所采购材料的名称、数量、规格型号、质量标准、答疑时间、封标要求及交标时间做出明确的规定;投标资格的设置应综合考虑资质、资信、实力、业绩、服务等各方面的因素;招标文件的参考文本见附件;3.5对于采购金额特别巨大的物资采购项目,或涉及专业性较强的物资采购项目,或一些专业机电设备的采购,如多台大型挖掘机的采购、电梯的采购等,可委托专业的招标代理机构进行招标,如江西省机电设备招标公司;3.6招标文件拟定后,应通知合格供方或其他符合投标资格的供应商在规定时间内领取招标文件,并在规定的时间内完成投标;4开标4.1工程公司负责组织对各投标单位递交的投标文件进行开标,开标时应邀请监察室参加;4.2开标前,应当场检查投标文件的包装密封及交标时间情况;4.3开标后,应当场填写投标报价记录表,记录各投标单位的投标报价以及标书对招标文件的响应情况,该记录表应留存一份至监察室;5评标5.1工程公司根据物资采购项目的具体情况成立由相关人员组成的评标委员会,评标委员会的成员人数应考虑为3人以上;对于单项采购金额在50万元以上含50万元的物资采购项目,由公司组织统一的评标委员会,评标委员会由工程公司的负责人和经办人、监察室代表、财务审计部代表、职工代表等组成,评标委员会的人数为5至7人;5.2评标委员会负责对各投标单位递交的投标文件进行评标;5.3评标委员会应根据投标单位的资信、实力、业绩、产品质量、投标报价、售后服务以及投标文件对招标文件的响应情况等因素综合进行评价、投票或打分,确定中标单位和中标价格;5.4评标情况和评标结果应汇总成书面记录,该记录应留存一份至监察室;5.5确定中标单位后,工程公司仍然可以在中标价格的基础上与中标单位洽商合同价格或其他合同条件;5.6招标的工程公司如对评标结果不满意,可对此次物资采购重新组织招投标;6物资供应商的管理6.1对于公司长期需要使用的物资或小型机具,公司可根据各工程公司的意见统一确定几个资信较好的物资供应商,各工程公司直接在这些物资供应商中进行采购6.2物资采购正式实施后,工程公司或项目经理部应指定专人负责对物资供应商进行监督和管理;6.3对物资供应商进行监督和管理的依据是投标文件、合同文件、与采购项目有关的法律、法规、标准和规范;6.4在物资采购的实施过程中,如物资供应商在产品质量、供应时间、售后服务等方面发生问题,工程公司应及时对物资供应商进行不良记录,并督促物资供应商尽快整改,整改情况及结果应记录备案;6.5在物资采购的实施过程中,如物资供应商在产品质量、供应时间等方面发生较严重的问题或违约时,工程公司应及时终止与物资供应商的采购合同,对所造成的损失向物资供应商依法进行索赔,并根据该项物资招投标时的评标情况递补选择下一家供应商继续物资的供应;7物资供应商的评价7.1每个项目结束或每年年末,工程公司应组织对物资供应商进行评价;7.2评价的内容为物资供应商的信誉、合同履行情况、售后服务情况、有无不良记录、出现问题是否及时整改等;7.3工程公司应对各物资供应商作出阶段性的评价结论,评价为合格供应商将其继续列入合格供方名单,评价为不合格的供应商,应将其从合格供方名单中删除,列入不合格供方名单;8物资采购信息共享8.1各工程公司应建立物资采购信息的共享,对常用工程物资的采购可进行信息交流,共享供应商、品牌、价格等信息,对于信誉实力较好的物资供应商,可相互推荐;8.2工程公司还可与招标代理机构建立合作关系,从招标代理机构处获得最新的物资采购价格和供应商资料;8.3根据各工程公司的合格供方名单和不合格供方名单,公司总师室建立总的合格供方名单和不合格供方名单,每半年整理更新一次;9附件附件：工程物资采购招标文件样本附件：工程物资采购招标文件封面__________招标文件招标项目：招标单位：中国江西国际经济技术合作公司联系人：联系电话：编制时间：附件：工程物资采购招标文件样本我公司已获得__________项目的施工总承包资格,现对该项目施工所需的__________采购进行招标,具体情况及要求如下;一、总说明一工程概况注：此条可根据实际情况选用工程名称：__________________________工程地点：__________________________建设单位：__________________________设计单位：__________________________工程简介：;二招标范围及要求1、招标范围：注：写明所需采购物资的名称、数量、规格型号等内容；如是设备采购,还应写明原产地、主要零部件是否为进口件、是否负责安装调试、保修服务要求等内容;2、供应时间及供应方式：注：供应方式系指包装方式、运输方式、提货方式、上下货方式、验收方式等内容;3、质量标准：___________________________________________________; 三投标资格1、投标人应具备注：写明对投标人的资质、资信等方面的要求,此条可根据实际情况选用;2、投标人应出示营业执照、____________________等证件证书的原件供我公司查验,不能出示原件的我公司将取消其投标资格;四其他投标人自行承担其编制投标文件等一切投标行为所涉及的费用,不论投标结果如何,我公司对上述费用不承担任何责任;二、招标文件五招标文件的组成1、招标文件包括本文件、____________________、招标答疑以及可能发出的补充通知;2、投标人应认真审阅招标文件的所有内容,如果投标人对招标文件的理解有偏差导致不能响应招标文件的要求,后果由投标人自负;六招标文件的解释1、招标文件的一切解释权归我公司所有;2、投标人在领到招标文件后,若有疑问需要澄清,应及时向我公司提出,我公司将统一予以答复;七招标文件的修改1、在投标截止日之前,我公司都可能会以补充通知的方式修改招标文件;2、补充通知将通知所有的投标人,补充通知作为招标文件的组成部分,对投标人起同等约束作用;3、为使投标人在编制投标文件时把补充通知的内容考虑进去,我公司可以酌情延长递交投标文件的截止日期,具体时间将在补充通知中说明;三、投标报价八投标报价1、投标报价应是招标文件所确定的招标范围内全部采购内容的体现;2、投标报价属于综合报价,包括注：填写如“物资采购费、运输费、上下货费、保险费、利润、税金等内容等其他一切费用,投标人在进行投标报价时应综合考虑上述因素;九投标报价的计价方法注：此条为选用注：如拟采取费用包干、价格在供应期间按市场价浮动等特殊的采购方式,可选用此条,在此条中应详细地说明报价的依据和方法;四投标文件十投标文件的组成1、投标人的投标文件应包括下列内容：1投标承诺书；注：此条可选用,即要求投标人对招标文件的全面响应做出承诺2营业执照、____________________等证件证书的复印件并加盖公章；3投标报价单；4业绩介绍；5售后服务承诺；注：如是设备等的采购,选用此条6其他投标人需要说明的内容;2、未按照上述内容编制的投标文件我公司将确定其为废标;十一投标文件的密封与递交1、投标人应将投标文件按顺序装订成一册,装在不透明的密封袋中,密封袋上所有骑缝处均应粘贴密封条并加盖投标人的公章和法人印章;2、投标人应在投标截止日之前将投标文件递交至我公司;3、投标人在递交投标文件后不得撤回和修改投标文件;4、未按照上述内容密封和递交投标文件的我公司将确定其为废标;十二投标费用及履约保证金注：此条可根据实际情况选用1、购买招标文件人民币__________整￥__________元;注：此条可选用2、投标人如中标,在中标后须向我公司交纳履约保证金人民币￥元,履约保证金在设备供应或安装验收结束后10个工作日之内一次性退回,不计利息;注：如为设备采购可根据实际情况选用此条五开标、评标和中标十三开标和评标1、我公司将自行选择时间进行开标和评标,不通知投标人;2、评标方式为内部评标,我公司将组织相关人员成立评标小组对投标人递交的投标文件进行评价,评标活动不邀请投标人参加;3、评标依据：我公司将根据投标人的资信、业绩、实力、投标报价、售后服务承诺等因素综合进行评标,确定中标人;4、各投标人严禁串标、围标或私下商量投标报价,一经发现查实,我公司将取消投标人的投标资格;十四中标确定中标人后,我公司将通知中标的投标人,对于未中标的投标人,我公司无须对其作出任何解释;六合同签订十五合同的签订中标的投标人在接到中标通知后,应于5个工作日之内到我公司签订__________采购合同,逾期不签订合同的视为自动放弃中标;十六合同中可能出现的条款甲方：中国江西国际经济技术合作公司乙方：中标的投标人1、付款方式：____________________________________________________ ____________________________________________________________________;2、注：写明需要事先明示的合同条款_________________________;3、注：写明需要事先明示的合同条款_________________________;4、注：写明需要事先明示的合同条款_________________________ ;5、注：写明需要事先明示的合同条款_________________________ ;七招投标时间安排购买招标文件：年月日招标答疑时间：年月日注：此条可根据实际情况选用投标截止时间：年月日。
工程物资采购、供应管理暂行办法
工程物资采购、供应管理暂行办法工程物资采购、供应管理暂行办法第一章总则第一条为规范工程物资采购和供应管理行为，保障工程项目的顺利进行，依法保障社会公共利益，制定本暂行办法。
第二章采购机构第二条工程物资采购的机构应当设立专门的采购部门或委托采购机构进行管理，并明确其职责和权限。
第三章采购方式第三条工程物资采购可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价等方式进行，具体采购方式根据采购品目的特点和采购规模确定。
第四章招标文件编制第四条工程物资的招标文件应当明确采购内容、技术要求、质量标准、投标人资格要求、评标办法、合同履行要求等内容。
第五章投标与开标第五条投标人应当按照招标文件的要求提交投标文件，并按时提交投标保证金，开标应当公开、公正、透明。
第六章评标与中标第六条评标标准应当根据采购内容和采购目的制定，评标结果应当公示并及时告知投标人。
第七章合同签订与履行第七条中标人应当与采购机构签订书面合同，明确双方权利和义务，履行合同义务。
第八章供应管理第八条供应管理应当按照合同约定的要求进行，供应方应当按时、按量供应合格的工程物资。
第九章监督检查与处罚第九条采购机构应当对供应管理进行监督检查，发现违法违规行为及时处理，可以采取警告、罚款、暂停或终止合同等措施。
第十章附件本文档涉及的附件详见附件部分。
法律名词及注释：1：招标文件：招标人制定的包含采购内容、要求和流程的文件。
2：投标人：有意向参与工程物资采购的各方。
3：评标：对投标人进行综合评价并确定中标人的过程。
4：中标人：评标结果最为优秀的投标人。
5：合同签订与履行：中标人与采购机构之间签订并履行的合同。
物资采购、基建工程招标工作管理办法(试行)
物资采购、基建工程招标工作管理办法（试行）为规范大宗物资、医疗器械、设备、基建工程、总务维修等招标工作，保护国家和医院利益，提高资金使用效益，从源头上推进廉政建设和有效预防腐败，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》特制订本规定。
总则第一条招标工作应自始至终遵循公开、公平、公正、诚实信用和依法按程序办事的原则。
第二条医院的一切招标活动均要在院招标工作领导小组的领导下进行，由相关部门承办招标事项并负责日常具体事务。
第三条成立招标采购工作领导小组，招标工作组组长由院长担任，副组长由纪委书记和相关分管院长担任。
招标工作小组由监审科、财务科、经管科、相关职能部门、相关科室专家及与招标工作内容相关的其他院领导组成，招标会议由招标工作组组长主持或组长指定分管副组长主持。
第二章招标范围和方式物资采购项目第四条各部门应根据物资采购预算，每年年底前编报次年物资采购计划和采购项目申请书。
工作急需的采购计划, 需提前一个月报送申请书。
申请书应当标明：项目名称、项目论证材料、货物（产品）规格、型号、数量、参考价格、技术参数、预计交付使用的时间、期限、安装场地及配套设施的准备情况以及其他需要说明的情况。
第五条采购计划由相关部门、监审进行初审，没有进入采购计划的原则上不准采购。
对总价在5000元以内的计划，由分管院领导及纪委书记批准；总价5000-20000元以内的，报院长批准；总价在2万元以上的，由院长办公会审定。
第六条所有采购一律招标采购，实行一次性招标常年使用，实现“零库存”。
与中标方签订“零库存供货协议”，要求中标公司及时按照协议要求的规格、型号及质保情况提供医院所需物资，双方沟通确定合理的零库存量。
中标公司不得擅自更改价格，此价格在市场原材料没有大的变动情况下，执行一年，价格不变动。
如果有很大的变动（如原材料涨价或降价、加工费用及运输费用提高等因素等），则需要供需双方协商后重新商定更改价格或重新招标。
工程物资集中采购管理办法 (2)
工程物资集中采购管理办法第一章总则第一条为规范中国铁路通信信号上海工程局集团有限公司北京分公司（以下简称“分公司”）工程物资的采购行为，加强采购管理，降低采购成本，保证采购质量，确保施工生产任务顺利完成，根据国家有关法律法规、股份公司及局集团相关规定并结合分公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于分公司所属各项目部（以下简称“项目部”）在施工生产中工程物资的项目工程物资采购申请、项目工程物资采购计划、采购活动组织、采购合同签订及采购合同拨付款等一系列管理活动。
第三条分公司推行集中采购，阳光操作。
第四条采购活动遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第二章机构及职责第五条分公司工程物资部是采购活动的归口管理部门，负责制定与采购相关的管理制度，负责采购计划的编制，执行、指导、监督、检查项目部工程物资采购工作。
第六条项目部应明确物资管理人员，负责采购申请的编制与审核并上报，由分公司审批；分公司工程物资部根据项目部采购申请编制采购计划，上报局集团公司相关部门审批。
物资管理人员应规范采购行为，积极开展集中采购活动。
第三章集中采购权限和范围第七条各项目部应积极参与并配合由分公司工程物资部协调组织的重点项目、跨项目部协作项目的大宗物资及通用工程物资的集中采购。
第八条各项目部负责在分公司工程物资部业务指导下执行项目工程物资的集中采购。
第九条各项目部所需零星材料采购时，需向分公司提交《采购订单申请审批表》，分公司审批后，方可由项目部进行采购。
零星材料款支付及发票报销，需手续完善，严格执行单笔采购单笔支付，报销流程依照相关财务制度按时执行，以便于成本统计的准确性与及时性。
第十条任何部门不得将应集中采购的项目化整为零或者以其他任何方式规避集中采购。
第四章采购方式第十一条采购方式主要包括以下六种：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、标前综合遴选、单一来源，询价。
实施项目部应遵循阳光采购的原则，合理选择采购方式。
招标、竞争性谈判应作为集中采购的主要采购方式。
工程物资采购招投标管理办法
工程物资采购招投标管理办法工程物资采购招投标管理办法是企业为规范招投标流程、确保采购品质与效果而制定的管理规范。
下面是一份的工程物资采购招投标管理办法。
【前言】为健全和完善本企业的工程物资采购招投标制度，规范采购流程，保障采购品质，提高采购效率，特制定本办法。
【一、适用范围】本办法适用于本企业的工程物资采购招投标活动。
涉及到所有采购活动的采购组织人员应针对本办法开展招投标工作。
【二、采购招投标的条件】1. 采购规划部门应根据实际情况，确定采购品种、数量和价格等信息，制定采购计划（草案）。
2. 采购组织部门依据采购计划制定采购招标计划，明确采购招标时间和采购决策流程。
3. 本企业采购项目材料和技术要求应明确，依据采购所需的数量、质量、交货期、保修期、技术指标、环保要求等具体标准制定招标文件。
4. 本企业应制定明确的采购招标公告发布渠道和时间，向相关供应商提供足够的竞争信息，公开公正公平地开展招标活动。
【三、采购招投标的过程】1. 采购招标公告发布本企业采购招标公告应在本企业官方网站、国家采购网、本地主要新闻媒体等多个渠道同时发布，并明确招标截止时间、开标时间和地点、联系方式等基本信息以便供应商能及时了解信息和参加招标。
2. 投标和标书评审供应商应根据招标文件要求提交采购投标文件，采购组织人员按规定审查、评定及筛选供应商的投标文件，并进行开标、评标、中标等工作。
3. 合同签订及履行本企业采购工程物资，签订合同时应明确合同中物资名称、型号、数量、交货期限、价格、结算方式、售后服务等具体信息。
合同生效后，采购组织人员要严格监督物资配送、验收、结算等环节，确保物资降低风险，达到采购要求。
【四、违规惩处】1. 违背招投标守则招投标中如果发现有行业内人员涉嫌与供应商相互勾联、非法变更招标文件、向竞争者泄露招标信息、贿赂招标评审委员或其他类似违规事宜等行为，应坚决查处。
2. 竞争者贿赂舞弊本企业禁止竞争者利用干预机会，协商交易、制订保健措施等非依法行动，对于个人或公司说唱贿赂等不正当行为一经发现，将立即取消竞争者资格。
物资采购制度和管理办法
物资采购制度和管理办法（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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物资招标采购管理办法
项目物资招标采购管理办法第一章总则第一条为了规范公司、项目采购行为，增加物资采购的透明度，有效降低规模采购成本，确保大宗物资采购、租赁质量，进一步降低工程成本，提高项目经济效益。
依据《招标投标法》、《合同法》，结合公司实际情况制定本办法。
第二条物资招标采购活动应当遵循公开、公平、公正和诚信的原则，以规范、严谨、合法的招标采购方式，降低杜绝采购环节违约、违规发生，任何部门和个人不得干涉合规的招标采购活动。
第三条公司及所属项目部采购，均适用于本办法。
第二章招标采购组织机构第四条公司成立物资招标采购工作组。
工作组组织结构：组长：公司总经理副组长：成员：保障部、合约部、技术部、法务部及项目部相关人员组成。
保障部采购经理、招标主管；合约部经理、合约主管；法务部总监；项目部（涉及本项目）的项目经理、技术负责人等参加。
评标小组成员：根据招标标的规模大小确定,由工作组成员和项目相关人员组成。
评标小组的数量、具体人员组成，根据采购标的拟定，报工作组领导审核同意。
第三章招标工作职责、分工第五条招标采购工作组组长、副组长职责1、负责大宗物资招标采购重大事项的决策、明确招标采购方式和规则。
2、辅助监督、指导招标采购工作小组的招标、评标工作。
3、对招标采购的招标文件、评标方法、评标标准和开评标程序进行审查。
4、对工作小组的评标报告进行审定，确定中标单位。
5、执行评标纪律，对违规人员或违规事件进行处理。
第六条招标采购工作组成员职责1、辅助市场和供应商调查、编制招标文件，发布招标通知、邀请书及招标文件。
2、制定开标议程、评标流程及办法。
3、根据所招标采购的物资的技术参数，制定评标标准。
4、负责成立当次物资招标采购评标小组。
5、组织评标小组进行技术和商务答疑、澄清等工作。
6、组织评标小组对投标文件进行形式审查，就投标物资的技术参数、售后服务、价格、供货周期、付款方式条件等方面进行综合评审，集体评判后形成评标意见，推荐中标单位，报工作组领导审定。
工程物资采购招投标管理办法
工程物资采购招投标管理办法工程物资采购招投标管理办法第一章总则第一条为了规范工程物资采购招投标活动，确保采购过程的公平、公正、公开，保障工程建设的质量和效益，制定本管理办法。
第二条本办法适合于国有企事业单位、政府投资项目以及其他需要进行工程物资采购招投标活动的单位。
第三条工程物资采购招投标应遵循公平竞争、诚实信用的原则，按照经济效益、社会效益、环境效益进行评价。
第四条工程物资采购招投标的程序包括需求确认、招标文件编制、公告发布、投标者资格审查、标书评审、中标确定、合同签订等环节。
第二章需求确认第五条采购单位应制定明确的工程物资采购计划，明确采购规模、品种、数量、质量要求等。
采购计划应经过相关部门审核批准后执行。
第六条采购单位应根据工程项目特点，确定采购方式，包括公开招标、邀请招标、询价比选等。
第七条采购单位应编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标文件等内容。
招标文件应包含项目背景、采购内容、技术要求、投标人资格要求、评标办法、合同条款等。
第三章招标公告及投标者资格审查第八条采购单位应将招标公告发布在政府指定媒体或者采购平台上，确保泛博潜在投标者能够获得招标信息。
第九条投标者应根据招标文件要求提供相关资料，包括企业法人营业执照、工程经验证明、财务状况等，以证明其具备参预投标资格。
第十条采购单位应对投标者提交的资料进行审查，确认投标者的资格是否符合要求。
对符合要求的投标者，采购单位应及时通知其进入下一轮评标环节。
第四章标书评审及中标确定第十一条采购单位应组织评标专家对投标文件进行评审，确定评标办法和评标标准，评审内容包括技术方案、价格等。
第十二条评标专家应按照评标办法和评标标准对投标文件进行评审，形成评标报告，推荐中标候选人。
第十三条采购单位应根据评标报告，确定中标候选人，进行商务谈判，最终确定中标人。
第五章合同签订及履行第十四条采购单位应与中标人签订工程物资采购合同，明确双方的权利、义务、支付方式等。
3工程、设备及物资采购招投标管理办法11.05.16(煤业公司)
第一章总则一、为了规范公司工程建设和设备、材料及物资采购的管理，有效控制资金，提高企业经济效益，根据《中华人民共和国招投标法》和山西煤销集团公司及太原有限公司相关文件，结合公司实际情况，特制订本办法。
二、招投标工作由公司组织实施。
招投标应坚持公开、公平、公正、合法、择优、诚信的原则；坚持维护企业利益和有利于企业建设与发展的原则；坚持比质、比价、比服务的原则。
三、招投标方式采用公开招标、邀请招标（含议标）两种方式。
四、对建设工程项目中勘察、设计、施工及大型设备等项目，公司可根据实际情况和国家有关规定的要求委托招标代理公司进行招标。
第二章组织机构与职责一、组织机构公司成立招投标领导组组长：赵强邵怀庆常务副组长：田啟生副组长：杨建军张宝瑞张忠王宇新王昌文成员：副总工程师及生产部、机电部、基建部、安监部、质监部、财务部、综合部、调度指挥中心、一通三防部等有关部门负责人领导组下设工程招投标办公室与设备、材料及物资采购招投标办公室1、基建工程类招投标办公室设在基建部办公室主任：杜晓宁2、设备采购类招投标办公室设在机电部办公室主任：杨鸿飞3、中介服务类招投标办公室设在生产部办公室主任：陈丕军二、职责1、领导组职责：（1）负责确定招标公司（2）负责招投标全过程的领导工作（3）确定招投标方式（4）负责审定标底（5）根据评标原则决定开标、评标、定标办法（6）选择和确定符合资质条件的投标人（7）审定招标结果（8）负责协调招投标过程中出现的重大问题（9）处罚违反招投标规定的行为2、办公室职责：（1）基建工程类招投标办公室负责审核年度工程招投标计划及收集、整理招标工程项目的资料工作。
（2）设备采购类招投标办公室负责审核年度设备、材料及物资采购招投标计划，同时负责收集、整理设备、材料及物资采购市场价格的信息和发展动态。
（3）中介服务类招投标办公室负责审核中介单位资质及收集、整理招标工程项目的资料工作。
（4）负责编制招标文件，组织招标活动。
建筑施工单位物资招标采购管理办法
物资招标采购管理办法第一章总则第一条为实行批量采购，降低采购成本，规范采购管理，增加整体效益，特制定本办法。
第二条具有批量采购优势或影响工程最终质量的主要材料以及机械设备的采购必须进行招标采购。
主要材料包括钢材、沥青、水泥、碎石、钢绞线、锚具等。
第三条对于具备招标采购条件的物资，任何单位和个人不得将其划整为零或以其他方式规避招标采购。
第四条招标采购遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第二章组织管理第五条公司设备管理部负责制定物资招标采购管理办法并指导实施。
第六条分管领导负责物资招标采购的组织工程，召集设备管理部、工程管理部、项目部等相关部门参加确定采购数量、规格、价格。
第七条公司项目部主要材料由公司组织招标采购或委托项目部组织招标采购，其它材料由项目部根据公司相关规定进行采购。
第三章招标采购程序第八条确定物资招标采购方案（一）、明确招标材料名称、数量及招标方式（公开招标、邀请招标），招标时间、地点。
（二）、方案的审批：公司设备管理部负责审核，分管领导审批。
第九条发布招标公告或投标邀请书（一）、采用公开招标方式的：招标单位应当发布招标公告。
并在相应的媒体或信息网络上发布，并编制资格预（后）审文件。
（二）、采用邀请招标方式的：招标人应当向三家以上具备货物供应能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。
（三）、招标公告或者投标邀请书应当载明下列内容：1、招标人的名称、地址和联系方式；2、招标货物的名称、数量、技术规格；3、交货的地点和时间；4、获取招标文件或者资格预（后）审文件的地点和时间；5、对招标文件或者资格预（后）审文件收取的费用；6、提交资格预（后）审申请书或者投标文件的地点和截止日期；7、对投标人的资格要求。
8、投标单位应当按招标公告或者招标邀请书规定的时间、地点发出投标文件或者资格预（后）审文件。
自招标文件或者资格预（后）审文件发出之日起至停止发出之日止，最短不得少于五个工作日。
建筑工程物资招标采购制度
建筑工程物资招标采购制度一、总则为规范建筑工程物资的采购过程，保证物资采购的公平、公正、公开，提高建筑工程的质量和效益，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有建筑工程物资的招标采购活动。
三、招标采购流程1. 确定需求：各部门根据实际需求确定所需的建筑工程物资，并填写物资需求单。
2. 确定招标方式：根据物资的采购金额和特性，确定招标的方式，包括公开招标、邀请招标、单一来源和定点采购等。
3. 编制招标文件：根据招标方式，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术要求、报价要求等。
4. 发布招标公告：通过公司内部渠道或公开平台发布招标公告，邀请符合条件的供应商参与竞标。
5. 接收投标文件：按定稿的招标文件要求，接收并登记供应商的投标文件。
6. 开标：按照规定时间和地点进行开标，由评标委员会评审供应商的投标文件，并确定中标人。
7. 签订合同：与中标人签订采购合同，明确双方责任和权利，保证物资的按时按质供应。
8. 履约监督：对采购物资的交付、验收和支付情况进行监督，及时发现和解决问题。
9. 结算结算：按照合同约定，结算采购款项，完成整个采购过程。
四、招标采购原则1. 公开公正：招标采购活动应公开、公正、透明，确保各方利益不受损害。
2. 公平竞争：供应商应当在公平竞争的基础上参与招标，确保最优质最经济的物资获得采购。
3. 依法合规：招标采购应符合国家法律法规和公司规章制度，保证合法合规。
4. 效益最大化：在保证物资质量的前提下，力求采购物资价格合理，确保公司效益最大化。
五、责任分工1. 采购部门：负责确定物资需求，编制招标文件，发布招标公告，接收投标文件，签订合同等工作。
2. 评标委员会：负责对供应商投标文件进行评审，确定中标人。
3. 供应商：负责按照招标文件要求提交投标文件，参与竞标活动。
4. 监督部门：负责对招标采购活动进行监督，确保招标采购程序合规。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效，如有调整，由公司领导小组负责审核并发布。
招投标及合同管理办法
招投标及合同管理办法一、总则为了规范公司的招投标活动和合同管理，维护公司的合法权益，提高经济效益，保证项目质量，特制定本办法。
本办法适用于公司各类项目的招投标及合同管理工作，包括但不限于工程建设、物资采购、服务外包等。
二、招投标管理（一）招标范围1、达到一定金额标准的工程项目、物资采购和服务外包业务，必须进行招标。
2、涉及国家安全、国家秘密、抢险救灾等特殊情况的项目，经批准可以不进行招标。
（二）招标方式1、公开招标：通过指定的媒体发布招标公告，邀请不特定的法人或者其他组织投标。
2、邀请招标：向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定法人或者其他组织发出投标邀请书。
（三）招标流程1、编制招标文件明确招标项目的技术要求、商务条款、评标标准和方法等内容。
2、发布招标公告或投标邀请书按照规定的方式和时间发布。
3、资格审查对潜在投标人进行资格审查，确定合格的投标人名单。
4、发售招标文件向合格的投标人发售招标文件，收取投标保证金。
5、答疑组织潜在投标人踏勘现场，解答疑问。
6、投标投标人在规定的时间内提交投标文件。
7、开标在规定的时间和地点公开开标，检查投标文件的密封性，宣读投标报价等主要内容。
8、评标组建评标委员会，按照评标标准和方法进行评标，推荐中标候选人。
9、定标根据评标委员会的推荐，确定中标人。
10、中标公示对中标结果进行公示，接受社会监督。
（四）评标委员会评标委员会由公司相关部门的专业人员组成，人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
三、合同管理（一）合同签订1、中标人确定后，公司应在规定的时间内与中标人签订合同。
2、合同条款应与招标文件、投标文件的实质性内容一致，不得擅自变更。
3、合同应明确双方的权利和义务、合同价款、支付方式、质量标准、工期、违约责任等重要条款。
（二）合同履行1、公司应按照合同约定履行自己的义务，及时支付款项，提供必要的条件。
2、对合同履行过程中的变更、索赔等事项，应按照规定的程序进行处理。
建设工程招投标与合同管理2的物资采购管理措施
建设工程招投标与合同管理2的物资采购管理措施1. 引言在建设工程项目中，物资采购管理是一个非常重要的环节。
合理、高效的物资采购管理措施能够确保工程项目的顺利进行，保证物资的供应、质量和价格的合理性。
本文将介绍一些建设工程招投标与合同管理2的物资采购管理的措施。
2. 招投标与合同管理2的物资采购管理措施2.1 确定物资需求在进行物资采购管理之前，首先需要明确建设工程项目所需的物资种类和数量。
这个工作可以由项目经理与相关技术人员共同完成，根据工程项目的具体需求进行详细的分析和调研，制定物资清单。
2.2 制定物资采购计划根据物资需求确定后，项目团队需要制定物资采购计划。
物资采购计划应该包括物资的种类、规格、数量、采购时间和采购方式等信息。
同时，还需对采购过程中的风险进行评估，并制定相应的风险应对措施。
2.3 寻找供应商并进行筛选根据物资采购计划，项目团队需要寻找合适的供应商进行竞标或洽谈采购合同。
在寻找供应商时，除了要考虑价格因素外，还需要考虑供应商的信誉度、交货能力、质量控制能力等因素。
可以通过市场调研、询价比较等方式来筛选供应商。
2.4 竞标或洽谈采购合同根据选择的供应商，项目团队可以通过竞标或洽谈的方式进行采购合同的签订。
竞标需要制定详细的招标文件，并严格按照法定程序进行公开竞标、评标与中标。
洽谈采购合同则需要与供应商进行深入的商务谈判，明确双方的权益和责任。
2.5 履行采购合同一旦采购合同签订完毕，供应商和项目团队就需要开始履行采购合同。
项目团队应密切与供应商合作，监控物资的生产、运输和送达进度，确保按合同要求交付物资。
2.6 严格质量控制物资的质量是建设工程项目成功的关键因素之一。
项目团队应严格把控物资的质量，设立专门的质量控制部门或指定专人负责，对物资进行抽检和验收，确保物资符合合同要求。
2.7 采购费用管理在物资采购过程中，项目团队应制定详细的费用预算，并进行费用管理。
对采购费用进行核对和审计，确保采购费用的合理性和准确性。
工程物资采购招投标管理办法
工程物资采购招投标管理办法工程物资采购招投标管理办法一：总则1.1 引言本工程物资采购招投标管理办法是为规范工程物资采购招投标的程序和规则，确保公平竞争，提高采购质量，保障工程项目的顺利进行而制定。
1.2 目的本办法的目的是确保工程物资采购过程的公正、公平和透明，并遵守相关的法律法规和规章制度。
二：招标管理2.1 招标文件准备2.1.1 招标范围根据工程项目的需求，确定招标物资的种类、数量、规格和其他技术要求。
2.1.2 招标文件编制编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标文件和合同草案等。
2.1.3 招标文件发布将招标文件发布到指定的招标平台和相关媒体上，确保广大投标人能够得到及时、准确的信息。
2.2 投标管理2.2.1 投标资格审查对投标人的资格进行审查，包括注册资格、业绩要求和信誉状况等。
2.2.2 投标报价及评审对投标人的投标报价进行评审，并根据招标文件的规定确定中标人。
2.2.3 中标通知和合同签订将中标结果通知中标人，并与其签订采购合同。
三：采购管理3.1 采购计划制定采购计划，明确采购物资的种类、数量、规格和采购时间等。
3.2 供应商管理建立供应商数据库，并对供应商进行评估和管理，确保供应商能够按时提供合格的物资。
3.3 采购合同管理对采购合同进行管理，包括合同的签订、执行和变更等。
附件：1. 招标文件模板2. 投标文件模板3. 合同草案模板法律名词及注释：1. 招标：指按照国家法律法规和相关规定，以公开、公正、公平的方式，通过竞争选择供应商的过程。
2. 招标文件：招标人为进行招标而编制的文件，包括招标公告、招标文件、投标文件和合同草案等。
3. 中标：指在招投标过程中，经过评审确定的中标人，与招标人签订采购合同。
4. 采购合同：在招标过程中，中标人与招标人签订的合同，明确双方的权利和义务，规定采购物资的数量、价格和交付期限等。
工程物资采购管理办法
工程物资采购管理办法工程物资采购管理办法一、总则为规范工程物资采购管理，促进采购工作公开、公正、透明，保障采购品质、工期和项目经济效益，依据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，制定本办法。
二、合用范围本办法合用于本单位及其所属一切环节的工程物资采购活动，合用于各类采购项目，包括集中采购、单一来源采购和询价采购等。
三、采购工作程序（一）需求确定1.采购需求的制定各部门或者项目负责人应当根据项目实际需求以及预算计划等要求，适时制定采购计划并上报采购部门。
2.报审流程的确定采购计划应当按规定报经单位领导审核，并确定相应的采购流程，包括采购品目、采购方式等，并确定相应的采购指标和采购预算。
（二）公开招标1.招标文件的编制采购部门编制招标文件，招标文件中应当规定详细的采购内容、技术规格、质量要求、交货期限、支付方式等细节问题，并应当在指定时间和地点向社会公开辟布。
2.投标人资格审查采购部门按照程序对投标人进行资格审查，对符合条件的投标人予以资格审定。
3.招标公告采购部门在指定的招标文件中公开所有的招标项目，招标公告应当至少在有关报纸上、采购网站以及政府采购网等平台上连续发布不少于7天。
4.报价的截止时间在招标文件中规定所有投标人应当在规定时间段内向采购部门递交报价，未按时报价的投标人自行视为抛却报名。
5.报价的评审采购部门将收到的所有投标报价进行评审，评审过程中应当遵循公平、公正、公开的原则，根据技术、质量、服务以及价格等综合考虑，确定中标人。
（三）单一来源采购在本单位所属的机构互相密切联系且不利于公开招标的特殊情况下，可以采取单一来源采购的方式，但采购部门应当履行详细的公示资料和单一来源采购理由等程序，确保公开透明。
（四）询价采购1.供应商的选择采购部门应该选择有能力的供应商，集中向供应商发出询价通知。
2.询价价格的选拔询价对象根据询价通知和工程物资采购情况确定采购价格，询价通知和询价报价应当进行详细的记录和存档。
工程材料招投标管理制度
工程材料招投标管理制度第一章总则第一条为规范工程材料招投标行为，提高招标工作效率，保障工程质量，依据相关法律、法规规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各类工程项目的材料招标工作，涉及到工程材料采购的项目必须遵守本制度的规定。
第三条各部门应当按照本制度的规定开展材料招投标工作，确保公平、公正、透明，并最终选定合适的供应商，确保工程材料的质量和工程建设的顺利进行。
第四条各部门应当加强对本制度的宣传，培训相关人员，提高全员遵守制度的意识和能力。
第五条对于严重违反本制度规定的行为，将依据公司内部管理制度进行相应的惩处。
第二章招标准备第六条在招标开始前，各部门应当明确工程项目的需求，编制详细的招标材料，包括但不限于招标公告、招标文件、供应商资格审核标准等。
第七条招标人员须具备相关资格证书，对于招标工作具有一定的经验和能力。
第八条招标人员应当及时了解市场行情，掌握工程材料的价格走势和相关政策法规，为招标工作的开展提供参考。
第九条招标前，应当根据工程项目具体要求，对供应商进行资格审核，筛选出符合条件的供应商名单。
第十条对于潜在的供应商，应当与其建立信任合作关系，了解其生产能力、质量管理体系等相关情况。
第十一条招标人员应当及时更新招标材料，确保信息的真实、准确和完整。
第三章招标流程第十二条招标开标前，招标人员应当准备充分，确保会议顺利进行。
第十三条招标开标应当公开、透明，准确记录开标过程，保留相关资料。
第十四条招标评标应当严格按照招标文件的要求进行，评标结果应当公正、公平、公正。
第十五条招标失败后，应当及时通知投标人，并说明招标失败的原因。
第十六条招标成功后，需与中标供应商签订合同，明确双方的权利和义务，并落实后续的交付计划。
第四章监督管理第十七条招标工作应当建立监督机制，对各个环节进行监督，确保招标工作的规范执行。
第十八条对于招标中出现的问题，应当及时解决，确保工程材料的供应顺利进行。
第十九条招标工作完成后，应当进行总结和评估，发现问题及时纠正，提高工作的管理水平。
工程物资采购招投标管理办法
工程物资采购招投标管理办法范本1: 工程物资采购招投标管理办法1. 采购招投标管理的背景与目的1.1 背景1.2 目的2. 采购招投标的范围与适用性2.1 适用范围2.2 对采购项目类型的划分与适用3. 采购招投标的基本流程3.1 招标准备阶段3.2 招标公告发布阶段3.3 投标文件递交与审查阶段3.4 评标与中标阶段3.5 合同签订及履约阶段4. 招标文件的编制与要求4.1 招标文件的组成部分4.2 招标文件的编制要求4.3 招标文件的公开与发布方式5. 投标文件的递交与审查5.1 投标文件的递交要求与截止时间5.2 投标文件的开封与审查流程5.3 投标文件的评审标准与评分方法6. 评标与中标6.1 评标委员会的组建与评标准则6.2 评标过程与结果公示6.3 中标通知书的发放与合同签订7. 合同履约与验收7.1 合同条款与约定7.2 履约保证金的支付与返还7.3 供货过程的监督与管理7.4 采购物资的验收与验收标准8. 违约与纠纷解决8.1 违约责任与违约金8.2 纠纷解决的途径与程序9. 文档附件9.1 招标公告模板9.2 招标文件模板9.3 合同模板9.4 评标记录表10. 法律名词及注释10.1 法律名词1：解释110.2 法律名词2：解释211. 结束语本文档涉及附件，请参阅附件部分获取相关模板。
本文所涉及的法律名词及注释如下：1. 法律名词1：解释12. 法律名词2：解释2范本2: 工程物资采购招投标管理办法1. 引言1.1 背景1.2 目的与作用2. 采购招投标的适用范围与依据2.1 适用范围2.2 相关法律法规与规章制度3. 采购招投标的基本原则与流程3.1 公开性原则3.2 公平竞争原则3.3 经济高效原则3.4 诚实守信原则3.5 基本流程概述4. 招标文件的编制与要求4.1 招标文件的组成部分4.2 招标文件的编制要求4.3 招标公告的发布与公告内容5. 投标文件的递交与审查5.1 投标文件的递交要求5.2 投标文件的开标与保密要求5.3 投标文件的审查流程6. 评标与中标6.1 评标委员会的组建与职责6.2 评标方法与标准6.3 中标结果的公示与合同签订7. 合同履约与验收7.1 合同签订与履行7.2 履约保证金与违约责任7.3 采购物资的验收与验收标准8. 争议解决与监督管理8.1 采购争议的解决途径与程序8.2 监督管理的方式与要求9. 附件9.1 招标公告模板9.2 招标文件模板9.3 合同模板9.4 评标记录表10. 法律名词及注释10.1 法律名词1：解释110.2 法律名词2：解释211. 结束语本文档涉及附件，请参阅附件部分获取相关模板。
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工程物资采购招投标管理办法1 总则为了确保工程质量，合理控制工程建造成本，规范工程物资采购程序，加强对大额物资采购的控制和管理，特制订本管理办法。
2 建立合格供方名单2.1根据工程项目的物资采购需求，按照公司程序文件及物资采购流程控制图的规定和要求，工程公司应建立《合格供方名单》。
2.2 《合格供方名单》、相关采购信息及附件材料应报总师室备案。
3 招投标3.1对于采购金额在10万元以下的零星材料或小型机具，工程公司可采取市场调查、推荐等形式选择3个以上的合格供方，在进行询价、报价、比较产品质量和单位信誉等程序后，确定供应单位。
3.2对于单项采购金额在10万元以上（含10万元）的物资采购项目，应采取邀请招标或公开招标的形式进行。
3.3对于一些特殊情况，如少数物资国内只有一个生产厂家生产，或一些援外工程在投标中就已承诺使用某个生产厂家生产的物资，或物资供应时间特别紧急，经公司领导批准后，可不进行招投标。
3.4根据物资采购的具体情况，工程公司应编制物资采购招标文件。
招标文件应包括对投标单位的投标资格、所采购材料的名称、数量、规格型号、质量标准、答疑时间、封标要求及交标时间做出明确的规定。
投标资格的设置应综合考虑资质、资信、实力、业绩、服务等各方面的因素。
招标文件的参考文本见附件。
3.5对于采购金额特别巨大的物资采购项目，或涉及专业性较强的物资采购项目，或一些专业机电设备的采购，如多台大型挖掘机的采购、电梯的采购等，可委托专业的招标代理机构进行招标。
3.6招标文件拟定后，应通知合格供方或其他符合投标资格的供应商在规定时间内领取招标文件，并在规定的时间内完成投标。
4 开标4.1 工程公司负责组织对各投标单位递交的投标文件进行开标，开标时应邀请监察室参加。
4.2开标前，应当场检查投标文件的包装密封及交标时间情况。
4.3开标后，应当场填写投标报价记录表，记录各投标单位的投标报价以及标书对招标文件的响应情况，该记录表应留存一份至监察室。
5 评标5.1工程公司根据物资采购项目的具体情况成立由相关人员组成的评标委员会，评标委员会的成员人数应考虑为3人以上。
对于单项采购金额在50万元以上（含50万元）的物资采购项目，由公司组织统一的评标委员会，评标委员会由工程公司的负责人和经办人、监察室代表、财务审计部代表、职工代表等组成，评标委员会的人数为5至7人。
5.2评标委员会负责对各投标单位递交的投标文件进行评标。
5.3 评标委员会应根据投标单位的资信、实力、业绩、产品质量、投标报价、售后服务以及投标文件对招标文件的响应情况等因素综合进行评价、投票或打分，确定中标单位和中标价格。
5.4 评标情况和评标结果应汇总成书面记录，该记录应留存一份至监察室。
5.5确定中标单位后，工程公司仍然可以在中标价格的基础上与中标单位洽商合同价格或其他合同条件。
5.6 招标的工程公司如对评标结果不满意，可对此次物资采购重新组织招投标。
6 物资供应商的管理6.1对于公司长期需要使用的物资或小型机具，公司可根据各工程公司的意见统一确定几个资信较好的物资供应商，各工程公司直接在这些物资供应商中进行采购6.2物资采购正式实施后，工程公司或项目经理部应指定专人负责对物资供应商进行监督和管理。
6.3对物资供应商进行监督和管理的依据是投标文件、合同文件、与采购项目有关的法律、法规、标准和规范。
6.4在物资采购的实施过程中，如物资供应商在产品质量、供应时间、售后服务等方面发生问题，工程公司应及时对物资供应商进行不良记录，并督促物资供应商尽快整改，整改情况及结果应记录备案。
6.5在物资采购的实施过程中，如物资供应商在产品质量、供应时间等方面发生较严重的问题或违约时，工程公司应及时终止与物资供应商的采购合同，对所造成的损失向物资供应商依法进行索赔，并根据该项物资招投标时的评标情况递补选择下一家供应商继续物资的供应。
7 物资供应商的评价7.1每个项目结束或每年年末，工程公司应组织对物资供应商进行评价。
7.2评价的内容为物资供应商的信誉、合同履行情况、售后服务情况、有无不良记录、出现问题是否及时整改等。
7.3工程公司应对各物资供应商作出阶段性的评价结论，评价为合格供应商将其继续列入《合格供方名单》，评价为不合格的供应商，应将其从《合格供方名单》中删除，列入《不合格供方名单》。
8 物资采购信息共享8.1各工程公司应建立物资采购信息的共享，对常用工程物资的采购可进行信息交流，共享供应商、品牌、价格等信息，对于信誉实力较好的物资供应商，可相互推荐。
8.2工程公司还可与招标代理机构建立合作关系，从招标代理机构处获得最新的物资采购价格和供应商资料。
8.3根据各工程公司的《合格供方名单》和《不合格供方名单》，公司总师室建立总的《合格供方名单》和《不合格供方名单》，每半年整理更新一次。
9 附件附件：工程物资采购招标文件样本附件：工程物资采购招标文件（封面）__________招标文件招标项目：招标单位：联系人：联系电话：编制时间：附件：工程物资采购招标文件（样本）我公司已获得__________项目的施工总承包资格，现对该项目施工所需的__________采购进行招标，具体情况及要求如下。
一、总说明（一）工程概况（注：此条可根据实际情况选用）工程名称：__________________________工程地点：__________________________建设单位：__________________________设计单位：__________________________工程简介：。
（二）招标范围及要求1、招标范围：（注：写明所需采购物资的名称、数量、规格型号等内容；如是设备采购，还应写明原产地、主要零部件是否为进口件、是否负责安装调试、保修服务要求等内容）。
2、供应时间及供应方式：（注：供应方式系指包装方式、运输方式、提货方式、上下货方式、验收方式等内容）。
3、质量标准：___________________________________________________。
（三）投标资格1、投标人应具备（注：写明对投标人的资质、资信等方面的要求，此条可根据实际情况选用）。
2、投标人应出示营业执照、____________________等证件证书的原件供我公司查验，不能出示原件的我公司将取消其投标资格。
（四）其他投标人自行承担其编制投标文件等一切投标行为所涉及的费用，不论投标结果如何，我公司对上述费用不承担任何责任。
二、招标文件（五）招标文件的组成1、招标文件包括本文件、____________________、招标答疑以及可能发出的补充通知。
2、投标人应认真审阅招标文件的所有内容，如果投标人对招标文件的理解有偏差导致不能响应招标文件的要求，后果由投标人自负。
（六）招标文件的解释1、招标文件的一切解释权归我公司所有。
2、投标人在领到招标文件后，若有疑问需要澄清，应及时向我公司提出，我公司将统一予以答复。
（七）招标文件的修改1、在投标截止日之前，我公司都可能会以补充通知的方式修改招标文件。
2、补充通知将通知所有的投标人，补充通知作为招标文件的组成部分，对投标人起同等约束作用。
3、为使投标人在编制投标文件时把补充通知的内容考虑进去，我公司可以酌情延长递交投标文件的截止日期，具体时间将在补充通知中说明。
三、投标报价（八）投标报价1、投标报价应是招标文件所确定的招标范围内全部采购内容的体现。
2、投标报价属于综合报价，包括（注：填写如“物资采购费、运输费、上下货费、保险费、利润、税金等内容）等其他一切费用，投标人在进行投标报价时应综合考虑上述因素。
（九）投标报价的计价方法（注：此条为选用）（注：如拟采取费用包干、价格在供应期间按市场价浮动等特殊的采购方式，可选用此条，在此条中应详细地说明报价的依据和方法）。
四投标文件（十）投标文件的组成1、投标人的投标文件应包括下列内容：（1）投标承诺书；（注：此条可选用，即要求投标人对招标文件的全面响应做出承诺）（2）营业执照、____________________等证件证书的复印件并加盖公章；（3）投标报价单；（4）业绩介绍；（5）售后服务承诺；（注：如是设备等的采购，选用此条）（6）其他投标人需要说明的内容。
2、未按照上述内容编制的投标文件我公司将确定其为废标。
（十一）投标文件的密封与递交1、投标人应将投标文件按顺序装订成一册，装在不透明的密封袋中，密封袋上所有骑缝处均应粘贴密封条并加盖投标人的公章和法人印章。
2、投标人应在投标截止日之前将投标文件递交至我公司。
3、投标人在递交投标文件后不得撤回和修改投标文件。
4、未按照上述内容密封和递交投标文件的我公司将确定其为废标。
（十二）投标费用及履约保证金（注：此条可根据实际情况选用）1、购买招标文件人民币__________整（￥__________元）。
（注：此条可选用）2、投标人如中标，在中标后须向我公司交纳履约保证金人民币（￥元），履约保证金在设备供应或安装验收结束后10个工作日之内一次性退回，不计利息。
（注：如为设备采购可根据实际情况选用此条）五开标、评标和中标（十三）开标和评标1、我公司将自行选择时间进行开标和评标，不通知投标人。
2、评标方式为内部评标，我公司将组织相关人员成立评标小组对投标人递交的投标文件进行评价，评标活动不邀请投标人参加。
3、评标依据：我公司将根据投标人的资信、业绩、实力、投标报价、售后服务承诺等因素综合进行评标，确定中标人。
4、各投标人严禁串标、围标或私下商量投标报价，一经发现查实，我公司将取消投标人的投标资格。
（十四）中标确定中标人后，我公司将通知中标的投标人，对于未中标的投标人，我公司无须对其作出任何解释。
六合同签订（十五）合同的签订中标的投标人在接到中标通知后，应于5个工作日之内到我公司签订《__________采购合同》，逾期不签订合同的视为自动放弃中标。
（十六）合同中可能出现的条款甲方：乙方：中标的投标人1、付款方式：____________________________________________________ ____________________________________________________________________。
2、（注：写明需要事先明示的合同条款） _________________________。
3、（注：写明需要事先明示的合同条款） _________________________。
4、（注：写明需要事先明示的合同条款） _________________________。
5、（注：写明需要事先明示的合同条款） _________________________。