项目物资招标采购管理办法
工程物资采购招投标管理办法
工程物资采购招投标管理办法工程物资采购招投标管理办法一、引言本文档旨在规范工程项目中的物资采购招投标管理办法,确保采购过程的公正、透明和公平,并提高效率。
二、招标流程2.1 招标准备阶段招标准备阶段是招标过程中的第一步,包括以下工作:制定采购计划:明确采购物资的种类、数量和时间计划,以及采购预算。
确定采购方式:根据采购计划,确定使用公开招标、邀请招标还是竞争性谈判等方式进行采购。
编制招标文件:招标文件包括招标公告、招标邀请书、技术规格书、投标文件等,需要详细描述采购的需求和要求。
2.2 招标公告发布招标公告是吸引潜在供应商参与投标的重要手段,发布公告应包括以下内容:项目名称和编号采购物资的名称和数量招标方式和要求投标截止时间和地点2.3 技术评审与资格预审供应商提交的投标文件需经过技术评审和资格预审,以确保供应商符合招标要求和资格:技术评审主要针对供应商所提供的物资的技术性能和质量进行评估。
资格预审主要评估供应商的经营能力、资金实力、业绩和信誉等。
2.4 开标和评标开标是公开进行的环节,评标是根据招标文件的要求评估投标文件的内容和价格:开标过程需要至少有三名评标委员会成员在场,记录供应商名称和报价等信息。
评标的依据主要包括技术方案、价格和供应商的资格等。
2.5 中标结果公示评标结束后,需公示中标结果,公示内容包括中标供应商的名称和中标金额等。
2.6 合同签订中标供应商与采购方签订合同,明确双方的权益和责任,并约定交货时间和付款方式等。
三、投标文件要求投标文件是供应商参与招标的重要材料,应包括以下内容:公司资质证明:包括营业执照、税务注册证等。
技术方案:详细描述物资的技术要求和质量标准。
价格报价:报价必须清晰明确,包含采购物资的单价和总价等。
交货条件:交货的时间和地点等条件。
合同履约保证金:保证金用于确保供应商按合同履约,如有违约则没收保证金。
四、采购合同管理采购合同是供应商与采购方之间的法律文件,应包含以下内容:合同生效日期和期限:明确合同的生效日期和截止日期。
物资招标采购管理办法
物资招标采购管理办法第一章总则第一条为了加强全局物资管理,降低物资采购成本,规范物资采购行为,真正做到公开、公正、公平,引入并建立竞争机制,结合局《物资采购管理办法》与ISO9000质量体系程序文件FHEB-QP-0601-2000的规定,特制定本办法。
第二条本办法所称“招标采购”是指本企业(要紧为项目)对适合招标采购的物资,通过面向社会公开竞争性招标或者邀请招标采购。
本办法适用于局所属各单位。
第三条局经营管理处负责监督、指导全局的物资招标采购工作,制定办法并组织落实。
向各单位提供产品标准及货源、价格信息,抽查各单位的评标结果。
第四条各公司(处)材料科根据本办法,负责本单位各项目物资招标采购过程的监督、指导与管理,在招标前提供货源信息与价格信息,审查各项目的评标结果。
如项目需要或者根据具体情况也可参加与项目的招标采购工作。
局鼓励在本单位项目相对集中的区域,由公司(工程处)材料科负责对外集中招标采购。
第五条本办法所称买方,是指通过招标采购物资的项目经理部。
本办法所称投标人,是指根据招标文件参与投标竞争的法人。
第二章招标机构及职责第六条项目材料部门作为物资采购的招标机构,负责招标的业务工作,包含招标邀请函的发送,招标文件的制定、发放及解释,投标文件接收与评标前的准备工作。
第七条项目材料部门在发放标书前务必对计划采购的材料价格、货源信息进行充分的市场调查,并可征询公司(处)材料科或者局经营管理处的意见,为招标做好细致的前期工作。
第八条项目经营部门应及时提供计划采购的材料需用量计划,填清材质要求或者技术标准。
第九条局委托凯通公司作为全局锚具、桥梁支座、伸缩缝、土工布、土工格栅等五种专用材料采购的招标机构,负责承办以上五种材料招标、评标、定标等具体业务工作。
凯通公司在招标采购过程中应按本办法执行。
第十条局所属各单位对以上五种专用材料的采购,凡符合招标条件的均须凯通公司实行统一招标采购,以形成批量优势,最大限度地降低采购成本。
项目物资招标采购管理办法
项目物资招标采购管理办法一、引言项目物资招标采购是指在项目实施过程中,为了满足项目需求,采用招标方式进行物资采购的管理办法。
本文旨在规范项目物资招标采购过程,确保采购过程公平、公正、透明,保障项目的顺利实施。
二、招标准备1.确定采购需求:项目负责人和相关人员应明确项目物资需求,包括数量、规格、品牌等方面的要求,编制采购需求清单。
2.制定招标文件:根据采购需求清单,制定招标文件,包括招标公告、招标说明、招标文件模板等内容。
3.发布招标公告:根据招标文件,制定招标公告并在指定的媒体或平台上发布,确保公告的及时性和有效性。
三、招标流程1.报名和资格预审:招标人根据招标公告的要求,接收供应商的报名申请,并对供应商的资格进行预审,确保符合采购要求的供应商参与招标。
2.招标文件领取和答疑:合格的供应商可以领取招标文件,并在指定时间内提出疑问和问题,招标人对疑问和问题进行解答并发布答疑文件。
3.编制投标文件:供应商根据招标文件的要求,编制投标文件,包括技术方案、商务报价等内容,并于投标截止时间前提交投标文件。
4.开标评标:招标人在指定时间和地点进行开标和评标工作,遵循公开、公平、公正的原则,评定投标文件的有效性和合理性。
5.中标确认:根据评标结果,确定中标供应商,并向中标供应商发出中标通知书,同时与中标供应商签订采购合同。
6.未能中标的供应商可以要求查看评标结果,并在规定时间内提出质疑。
四、采购履约与验收1.供应商交付物资:中标供应商按照合同约定的时间和地点交付物资,并提供相应的采购文件。
2.项目方验收:项目方根据合同约定的要求进行验收,确保物资的质量、数量和规格符合合同要求。
3.支付结算:项目方根据采购合同的约定,及时支付供应商的货款,并进行结算。
4.异议处理:如项目方对物资有异议,可以向供应商提出,并协商解决。
如协商无果,可以通过法律途径解决。
五、监督与管理1.项目监督:项目负责人设立专门的监督小组,监督招标采购过程,确保招标采购过程的合法性和规范性。
工程物资招标采购管理办法
物资管理办法第一章总则第一条为进一步加强公司物资管理工作,规范物资采购行为,提高物资供应质量和管理水平,使物资管理规范化、制度化,更好地为施工生产服务,根据中铁二十五局集团公司的物资管理办法,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条物资管理是施工企业生产的重要组成部分,它直接影响着工程成本、工程质量和经济效益,与企业的发展有着密不可分的关系,也是反腐倡廉,加强廉政建设的重要内容。
第三条物资管理业务主要包括计划管理、采购管理、供应管理、现场管理、仓储管理、核算核销、统计分析等基本内容。
第四条本办法适用于公司各项目部承建的所有工程项目所需的物资采购、供应和管理。
第二章组织管理职责与工作岗位要求第一条公司成本管理中心物资管理部职责1、贯彻执行国家和集团公司有关物资工作方针、政策、规定,制定本单位物资管理办法及规章制度。
2、对公司各项目部物资供应管理工作进行检查、指导、协调和监督,负责组织公司各项目部物资招(议)标采购及供应管理工作。
3、负责公司各项目部物资合格供方的选择和评价,建立合格供方名册。
4、负责公司各项目部物资人员的岗位培训和考核工作。
5、掌握物资管理的各项信息数据,全面、真实、准确地反映物资管理状态,按期上报物资有关报表(物统表1、物统表2)。
6、总结推广物资采购供应管理工作中先进经验,并表彰好的典型。
7、负责质量管理体系物资管理程序文件的编制、修改、实施、检查。
8、负责全公司各工程项目部的物资监察工作。
第二条项目部物资部门及施工队材料员主要工作职责1、严格执行上级物资管理规章制度,制定本项目部物资供应管理细则,并组织实施。
2、贯彻和传达公司有关物资工作的法律、法规,执行公司和项目部的有关规章制度,实现“项目物资总量控制,单项材料总量包干”的管理目标;对项目部所属单位物资管理工作实施检查、协调和服务,对各队领用物资的保管、使用和去向实行全方位监督并制定各项规章和管理制度。
3、负责项目部物资的采购或被授权委托的采购、供应管理工作。
物资采购招投标管理办法
物资采购招投标管理办法1.1 目的为规范公司物资采购招投标行为,降低物资采购成本,确保采购产品质量,根据国家招投标相关规定及公司物资采购管理制度和价格管理制度,结合公司实际情况,遵循公开、公平、公正和诚信实用的原则,使公司物资采购招投标管理工作规范化、制度化,特制定本管理办法。
1.2 范围1.2.1 本制度规定了公司物资采购招投标管理组织机构、招投标范围及方式、发标、投标、开标、评标及定标的管理程序。
1.2.2 本制度合用于公司及各子分公司。
2.1 集中采购是指在品种上通用的、在数量和金额方面具有一定规模的物资,由公司采购部统一进行采购管理的方式。
2.2 自行采购是指除集中采购之外的、由公司及各企业采购部门进行自主采购管理的方式。
3.1 公司对一下常规物资采购原则上实行招标。
3.1.1 采购额为 50 万元以上的一次性采购物资。
3.1.2 一年内估计采购额再 100 万以上分批进行采购的某种物资。
3.1.3 公司管理需要,暂时指定的其它采购物资。
3.2 符合公司招标物资范围内物资的采购由相关部门组织招标。
3.2.1 属集中采购的物资,由总部安排组织执行,公司采购部门及各企业积极配合并参预。
3.2.2 属自行采购的物资,由公司各采购部门及各企业采用公开招标和邀请招标的方式组织招投标工作,具体招标方式的选择由公司招标委员会确定。
原则上公开招标优先于邀请招标,两种方式可结合进行。
4.1 公司设立招标委员会,由公司价格管理办公室、采购部、财务部、技术部、质量部、风险管理部等组成,全面负责公司的招标组织和管理工作。
公司主管领导任招标委员会主任,招标委员会办公室设在公司采购部,负责主持日常招投标的管理工作。
4.2 公司各采购部门及企业设立物资采购招标领导小组,由行政主管领导担任组长,成员由财务、质量、技术、价格、风险等管理部门人员组成,负责招标文件(具体要求见附件 1)的编制、申报和实施。
5.1 发标管理5.1.1 公司各采购部门及企业按照公司《物资采购管理制度》的规定,对符合招标物资范围内的物资采购,须向公司招标委员会办公室提出物资采购招标申请及编制的招标文件,由公司招标委员会办公室备案、提出审核意见并组织或者授权具体物资采购招标领导小组进行发标。
物资采购招标管理实施细则(四篇)
物资采购招标管理实施细则第一章总则第一条为规范物资采购招标活动,保证采购活动的公平、公正、公开,提高采购效率和质量,特制定本管理细则。
第二条本细则适用于各级各类单位进行物资采购招标活动。
第三条物资采购招标活动应遵循的原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)经济、合理原则;(三)科学技术原则;(四)诚实守信原则;(五)依法采购原则。
第四条物资采购招标活动的组织机构为采购招标委员会。
第五条采购招标委员会的职责包括:(一)制定招标文件和采购合同;(二)制定、组织实施招标程序;(三)确定中标单位和中标价;(四)监督合同执行情况;(五)处理投诉和纠纷。
第六条采购招标委员会的成员由采购单位负责人(或其授权代表)任命,包括主任、副主任、委员等。
第七条物资采购招标活动中的相关术语:(一)采购单位:指需要购买物资的各级各类单位;(二)招标人:指采购单位;(三)供应商:指有意向参与招标活动并具备条件的单位或个人;(四)投标人:指已经缴纳投标保证金并已递交投标文件的供应商。
第八条采购招标活动应该制定招标文件,招标文件内容应当包括以下内容:(一)招标范围和数量;(二)评标办法和评标标准;(三)投标文件要求;(四)投标保证金及退回办法;(五)招标时间;(六)其他需要说明的事项。
第九条供应商携带相关资质和证件参加招标必须符合以下条件:(一)法人资格;(二)注册资本;(三)经验和能力;(四)信誉和业绩;(五)其他需要提供的材料和证明文件。
第十条采购招标活动应该公示中标结果,并签订采购合同。
第二章招标程序第十一条招标的主要程序:(一)发布招标公告;(二)领取招标文件;(三)投标准备;(四)递交投标文件;(五)评标;(六)确定中标单位;(七)公示中标结果;(八)签订采购合同。
第十二条发布招标公告:(一)招标公告应当明确招标项目的名称、招标范围和采购数量;(二)招标公告应当至少在主流媒体上连续发布3天;(三)招标公告应当明确领取招标文件的时间和地点。
工程物资采购招投标管理办法
工程物资采购招投标管理办法工程物资采购招投标管理办法是企业为规范招投标流程、确保采购品质与效果而制定的管理规范。
下面是一份的工程物资采购招投标管理办法。
【前言】为健全和完善本企业的工程物资采购招投标制度,规范采购流程,保障采购品质,提高采购效率,特制定本办法。
【一、适用范围】本办法适用于本企业的工程物资采购招投标活动。
涉及到所有采购活动的采购组织人员应针对本办法开展招投标工作。
【二、采购招投标的条件】1. 采购规划部门应根据实际情况,确定采购品种、数量和价格等信息,制定采购计划(草案)。
2. 采购组织部门依据采购计划制定采购招标计划,明确采购招标时间和采购决策流程。
3. 本企业采购项目材料和技术要求应明确,依据采购所需的数量、质量、交货期、保修期、技术指标、环保要求等具体标准制定招标文件。
4. 本企业应制定明确的采购招标公告发布渠道和时间,向相关供应商提供足够的竞争信息,公开公正公平地开展招标活动。
【三、采购招投标的过程】1. 采购招标公告发布本企业采购招标公告应在本企业官方网站、国家采购网、本地主要新闻媒体等多个渠道同时发布,并明确招标截止时间、开标时间和地点、联系方式等基本信息以便供应商能及时了解信息和参加招标。
2. 投标和标书评审供应商应根据招标文件要求提交采购投标文件,采购组织人员按规定审查、评定及筛选供应商的投标文件,并进行开标、评标、中标等工作。
3. 合同签订及履行本企业采购工程物资,签订合同时应明确合同中物资名称、型号、数量、交货期限、价格、结算方式、售后服务等具体信息。
合同生效后,采购组织人员要严格监督物资配送、验收、结算等环节,确保物资降低风险,达到采购要求。
【四、违规惩处】1. 违背招投标守则招投标中如果发现有行业内人员涉嫌与供应商相互勾联、非法变更招标文件、向竞争者泄露招标信息、贿赂招标评审委员或其他类似违规事宜等行为,应坚决查处。
2. 竞争者贿赂舞弊本企业禁止竞争者利用干预机会,协商交易、制订保健措施等非依法行动,对于个人或公司说唱贿赂等不正当行为一经发现,将立即取消竞争者资格。
建筑工程物资采购管理办法
建筑工程物资采购管理办法一、总则(一)为了规范建筑工程项目物资采购工作,保证工程质量,控制工程成本,提高经济效益,特制定本办法。
(二)本办法适用于本公司所有建筑工程项目的物资采购活动。
(三)物资采购应当遵循公开、公平、公正、择优和诚实信用的原则。
二、采购计划管理(一)项目经理部应根据施工图纸、施工进度计划以及施工预算,编制物资采购计划。
(二)物资采购计划应包括物资的名称、规格、型号、数量、质量要求、预计采购时间等内容。
(三)物资采购计划应经过项目经理、技术负责人、商务经理等相关人员的审核批准。
(四)采购计划应根据工程实际进度和变化情况,及时进行调整和修订。
三、供应商管理(一)建立供应商名录,对供应商进行分类管理。
(二)对供应商进行考察和评估,包括供应商的资质、信誉、产品质量、生产能力、售后服务等方面。
(三)定期对供应商进行评价,对于表现优秀的供应商给予优先合作的机会,对于表现不佳的供应商进行淘汰。
(四)与供应商建立长期稳定的合作关系,通过签订合同等方式明确双方的权利和义务。
四、采购方式(一)公开招标:对于大宗物资采购,应当采用公开招标的方式进行。
(二)邀请招标:对于具有特殊性、只能从有限范围的供应商处采购的物资,可以采用邀请招标的方式。
(三)竞争性谈判:对于技术复杂或者性质特殊、不能确定详细规格或者具体要求的物资,可以采用竞争性谈判的方式。
(四)单一来源采购:对于只能从唯一供应商处采购的物资,可以采用单一来源采购的方式。
(五)询价采购:对于采购的物资规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的,可以采用询价采购的方式。
五、采购合同管理(一)采购合同应当采用书面形式,并按照公司的合同管理规定进行签订和审批。
(二)采购合同应当明确物资的名称、规格、型号、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、运输方式、付款方式、违约责任等内容。
(三)合同签订前,应当对合同条款进行认真审查,确保合同条款的合法性、完整性和有效性。
物资招标采购管理办法
项目物资招标采购管理办法第一章总则第一条为了规范公司、项目采购行为,增加物资采购的透明度,有效降低规模采购成本,确保大宗物资采购、租赁质量,进一步降低工程成本,提高项目经济效益。
依据《招标投标法》、《合同法》,结合公司实际情况制定本办法。
第二条物资招标采购活动应当遵循公开、公平、公正和诚信的原则,以规范、严谨、合法的招标采购方式,降低杜绝采购环节违约、违规发生,任何部门和个人不得干涉合规的招标采购活动。
第三条公司及所属项目部采购,均适用于本办法。
第二章招标采购组织机构第四条公司成立物资招标采购工作组。
工作组组织结构:组长:公司总经理副组长:成员:保障部、合约部、技术部、法务部及项目部相关人员组成。
保障部采购经理、招标主管;合约部经理、合约主管;法务部总监;项目部(涉及本项目)的项目经理、技术负责人等参加。
评标小组成员:根据招标标的规模大小确定,由工作组成员和项目相关人员组成。
评标小组的数量、具体人员组成,根据采购标的拟定,报工作组领导审核同意。
第三章招标工作职责、分工第五条招标采购工作组组长、副组长职责1、负责大宗物资招标采购重大事项的决策、明确招标采购方式和规则。
2、辅助监督、指导招标采购工作小组的招标、评标工作。
3、对招标采购的招标文件、评标方法、评标标准和开评标程序进行审查。
4、对工作小组的评标报告进行审定,确定中标单位。
5、执行评标纪律,对违规人员或违规事件进行处理。
第六条招标采购工作组成员职责1、辅助市场和供应商调查、编制招标文件,发布招标通知、邀请书及招标文件。
2、制定开标议程、评标流程及办法。
3、根据所招标采购的物资的技术参数,制定评标标准。
4、负责成立当次物资招标采购评标小组。
5、组织评标小组进行技术和商务答疑、澄清等工作。
6、组织评标小组对投标文件进行形式审查,就投标物资的技术参数、售后服务、价格、供货周期、付款方式条件等方面进行综合评审,集体评判后形成评标意见,推荐中标单位,报工作组领导审定。
工程物资采购招投标管理办法
工程物资采购招投标管理办法工程物资采购招投标管理办法第一章总则第一条为了规范工程物资采购招投标活动,确保采购过程的公平、公正、公开,保障工程建设的质量和效益,制定本管理办法。
第二条本办法适合于国有企事业单位、政府投资项目以及其他需要进行工程物资采购招投标活动的单位。
第三条工程物资采购招投标应遵循公平竞争、诚实信用的原则,按照经济效益、社会效益、环境效益进行评价。
第四条工程物资采购招投标的程序包括需求确认、招标文件编制、公告发布、投标者资格审查、标书评审、中标确定、合同签订等环节。
第二章需求确认第五条采购单位应制定明确的工程物资采购计划,明确采购规模、品种、数量、质量要求等。
采购计划应经过相关部门审核批准后执行。
第六条采购单位应根据工程项目特点,确定采购方式,包括公开招标、邀请招标、询价比选等。
第七条采购单位应编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等内容。
招标文件应包含项目背景、采购内容、技术要求、投标人资格要求、评标办法、合同条款等。
第三章招标公告及投标者资格审查第八条采购单位应将招标公告发布在政府指定媒体或者采购平台上,确保泛博潜在投标者能够获得招标信息。
第九条投标者应根据招标文件要求提供相关资料,包括企业法人营业执照、工程经验证明、财务状况等,以证明其具备参预投标资格。
第十条采购单位应对投标者提交的资料进行审查,确认投标者的资格是否符合要求。
对符合要求的投标者,采购单位应及时通知其进入下一轮评标环节。
第四章标书评审及中标确定第十一条采购单位应组织评标专家对投标文件进行评审,确定评标办法和评标标准,评审内容包括技术方案、价格等。
第十二条评标专家应按照评标办法和评标标准对投标文件进行评审,形成评标报告,推荐中标候选人。
第十三条采购单位应根据评标报告,确定中标候选人,进行商务谈判,最终确定中标人。
第五章合同签订及履行第十四条采购单位应与中标人签订工程物资采购合同,明确双方的权利、义务、支付方式等。
物资招标采购管理办法
物资招标采购管理办法一、背景介绍物资招标采购管理办法是为了规范和指导企业在进行物资采购过程中的招标工作,确保采购过程公开、公平、公正,以获取最佳的采购结果。
本文将详细介绍物资招标采购管理办法的具体内容和要求。
二、招标范围物资招标采购管理办法适合于企业对各类物资进行采购的过程,包括但不限于原材料、设备、工具、办公用品等。
三、招标流程1.需求确认:确定物资采购的具体需求,包括物资种类、数量、质量要求等。
2.编制招标文件:根据需求确认的结果,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函等。
3.发布招标公告:通过适当的渠道发布招标公告,公告内容应包括招标物资的基本信息、招标文件的获取方式、投标截止时间等。
4.发放招标文件:故意参预投标的供应商可以通过指定的渠道获取招标文件。
5.供应商资格审查:对投标供应商的资格进行审查,包括注册资质、经验背景等。
6.开标:在规定的时间和地点,公开开标,对投标文件进行评审,并记录评审结果。
7.评标:根据评标标准,对投标文件进行评分,确定中标供应商。
8.中标通知:将中标结果通知中标供应商,并与其签订正式的采购合同。
9.履约管理:对中标供应商进行履约管理,确保按照合同要求供货。
四、招标文件内容1.招标公告:包括招标物资的基本信息、招标文件的获取方式、投标截止时间等。
2.招标文件:包括采购需求、技术规范、合同条款等详细信息。
3.投标函:供应商填写的投标表格,包括供应商的基本信息、报价等。
五、评标标准1.价格:根据投标供应商的报价情况,综合考虑价格因素。
2.质量:根据投标供应商的产品质量、质量控制体系等方面进行评估。
3.交货期:考虑供应商的生产能力和交货时间,确保能按时供货。
4.服务支持:考虑供应商的售后服务、技术支持等方面的能力。
六、中标结果公示在评标结束后,将中标结果进行公示,公示内容应包括中标供应商的名称、中标金额等。
七、合同管理1.签订合同:与中标供应商签订正式的采购合同,明确双方的权责和交付期限等。
工程物资采购招投标管理办法
工程物资采购招投标管理办法工程物资采购招投标管理办法一:总则1.1 引言本工程物资采购招投标管理办法是为规范工程物资采购招投标的程序和规则,确保公平竞争,提高采购质量,保障工程项目的顺利进行而制定。
1.2 目的本办法的目的是确保工程物资采购过程的公正、公平和透明,并遵守相关的法律法规和规章制度。
二:招标管理2.1 招标文件准备2.1.1 招标范围根据工程项目的需求,确定招标物资的种类、数量、规格和其他技术要求。
2.1.2 招标文件编制编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件和合同草案等。
2.1.3 招标文件发布将招标文件发布到指定的招标平台和相关媒体上,确保广大投标人能够得到及时、准确的信息。
2.2 投标管理2.2.1 投标资格审查对投标人的资格进行审查,包括注册资格、业绩要求和信誉状况等。
2.2.2 投标报价及评审对投标人的投标报价进行评审,并根据招标文件的规定确定中标人。
2.2.3 中标通知和合同签订将中标结果通知中标人,并与其签订采购合同。
三:采购管理3.1 采购计划制定采购计划,明确采购物资的种类、数量、规格和采购时间等。
3.2 供应商管理建立供应商数据库,并对供应商进行评估和管理,确保供应商能够按时提供合格的物资。
3.3 采购合同管理对采购合同进行管理,包括合同的签订、执行和变更等。
附件:1. 招标文件模板2. 投标文件模板3. 合同草案模板法律名词及注释:1. 招标:指按照国家法律法规和相关规定,以公开、公正、公平的方式,通过竞争选择供应商的过程。
2. 招标文件:招标人为进行招标而编制的文件,包括招标公告、招标文件、投标文件和合同草案等。
3. 中标:指在招投标过程中,经过评审确定的中标人,与招标人签订采购合同。
4. 采购合同:在招标过程中,中标人与招标人签订的合同,明确双方的权利和义务,规定采购物资的数量、价格和交付期限等。
物资(设备)采购招标管理办法
物资(设备)采购招标管理办法第一章总则第一条为了加强公司物资、设备(含车辆)的采购管理,维护国家和企业及物资 (设备) 招标投标活动当事人的合法权益,净化采购渠道,规范采购行为,保证物资(设备)质量,降低成本,提高经济效益,根据国家《建造法》、《招标投标法》、《合同法》、《国有工业企业物资采购管理暂行规定》和局集团公司《物资、设备采购招标管理办法》等纪律法规的规定,结合本公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法合用于公司机关和公司所属项目部 (分公司)的大型设备(含车辆)、批量物资的采购管理。
第三条在全公司范围内所需采购的所有设备和承建的工程建设项目中有关主要物资及大批量物资(10 万元以上)的采购,必须进行招标(业主供料除外)。
第四条任何单位和个人不得将依法必须进行采购招标的项目化整为零或者者以其他任何方式规避招标。
第五条物资、设备采购招标活动应当遵循公开、公平、公正、诚信、质优、价廉的原则,面向市场公开 (邀请)招标。
第六条依法必须进行物资 (设备) 采购招标投标的工程项目,其招标投标活动不受地区或者部门的限制。
任何单位或者个人不得违法限制或者排斥本地区、本系统以外的法人或者其他组织参加投标,不得以任何方式非法干涉招标活动。
第七条物资、设备采购的招标活动及其当事人应当接受依法实施的监督。
公司财务、审计、监察等部门要加大监督力度,支持和配合物资部门做好物资(设备)的招标工作。
第二章组织机构与管理职责第八条公司成立设备(物资)采购招标领导小组,组长由总经理担任,常务副组长由公司分管领导担任,副组长由项目部(分公司)经理担任,成员由公司施技安质、经营开辟、财务、纪检及项目部(分公司)等职能部门领导组成。
具体负责公司物资(设备)采购招标的组织实施工作。
第九条公司物资(设备)采购招标领导小组职责:(一)审定、批准采购计划及招标项目;(二)审定采购招标方式及评标办法;(三)确定评标小组及评标人员;(四)确定中标单位。
工程物资采购管理办法
工程物资采购管理办法工程物资采购管理办法一、总则为规范工程物资采购管理,促进采购工作公开、公正、透明,保障采购品质、工期和项目经济效益,依据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,制定本办法。
二、合用范围本办法合用于本单位及其所属一切环节的工程物资采购活动,合用于各类采购项目,包括集中采购、单一来源采购和询价采购等。
三、采购工作程序(一)需求确定1.采购需求的制定各部门或者项目负责人应当根据项目实际需求以及预算计划等要求,适时制定采购计划并上报采购部门。
2.报审流程的确定采购计划应当按规定报经单位领导审核,并确定相应的采购流程,包括采购品目、采购方式等,并确定相应的采购指标和采购预算。
(二)公开招标1.招标文件的编制采购部门编制招标文件,招标文件中应当规定详细的采购内容、技术规格、质量要求、交货期限、支付方式等细节问题,并应当在指定时间和地点向社会公开辟布。
2.投标人资格审查采购部门按照程序对投标人进行资格审查,对符合条件的投标人予以资格审定。
3.招标公告采购部门在指定的招标文件中公开所有的招标项目,招标公告应当至少在有关报纸上、采购网站以及政府采购网等平台上连续发布不少于7天。
4.报价的截止时间在招标文件中规定所有投标人应当在规定时间段内向采购部门递交报价,未按时报价的投标人自行视为抛却报名。
5.报价的评审采购部门将收到的所有投标报价进行评审,评审过程中应当遵循公平、公正、公开的原则,根据技术、质量、服务以及价格等综合考虑,确定中标人。
(三)单一来源采购在本单位所属的机构互相密切联系且不利于公开招标的特殊情况下,可以采取单一来源采购的方式,但采购部门应当履行详细的公示资料和单一来源采购理由等程序,确保公开透明。
(四)询价采购1.供应商的选择采购部门应该选择有能力的供应商,集中向供应商发出询价通知。
2.询价价格的选拔询价对象根据询价通知和工程物资采购情况确定采购价格,询价通知和询价报价应当进行详细的记录和存档。
物资设备招标采购管理办法
物资设备招标采购管理办法一、引言为规范物资设备的招标采购活动,保证招标采购的公平、公正、公开,提高采购效率和质量,制定本《物资设备招标采购管理办法》。
二、适用范围本办法适用于所有需要进行物资设备招标采购的单位和个人。
三、基本原则1.公开:招标采购活动应对所有符合条件的供应商公开,确保公开透明。
2.公平:在符合招标条件的供应商中进行公平竞争,不偏袒任何一方。
3.公正:根据中标人的实际情况、资信等,进行评估和比较,确保中标结果公正。
4.审慎:对招标采购的项目进行全面、客观的评估和分析,严格控制项目风险。
四、招标采购流程1.确定需求:根据物资设备的实际需求,明确招标采购的具体要求和指标。
2.编制招标文件:编制招标文件,其中包括招标公告、投标文件等。
3.发布招标公告:通过适当的渠道公开发布招标公告,向符合条件的供应商征集投标文件。
4.递交投标文件:供应商按照规定的时间和地点递交投标文件,确保投标文件的保密性和完整性。
5.评标:根据招标文件的要求,组织专家评审投标文件,并进行评标工作。
6.中标公示:根据评标结果,公示中标单位,并与中标单位进行商谈和签订合同。
7.履约管理:跟踪中标单位的履约情况,确保项目按时、按质完成。
8.结算支付:完成项目后,及时结算支付中标单位的货款。
五、招标文件的内容招标文件应包括以下内容:1.项目概况:对招标项目进行详细描述,包括项目名称、招标规模、技术要求等。
2.投标人资格要求:明确供应商需要满足的资质条件和经验要求。
3.投标文件的组成和要求:对投标文件的格式、内容、递交方式等进行规定。
4.投标人义务:明确投标人在招标过程中应遵守的规则和义务。
5.评标办法:对评标的原则、方法、标准等进行规定。
6.合同范本:提供合同样本,明确双方的权利和义务。
7.其他相关内容:根据具体情况,可以补充其他相关内容。
六、评标原则和方法1.评标原则:公开、公正、公平原则。
2.评标方法:根据项目的特点,采用相关评标方法,如资格预审法、综合评分法等。
物资采购及项目建设招投标管理办法
物资采购及项目建设招投标管理办法征求意见稿第一章总则第一条为进一步规范公司物质采购及项目建设行为,建立、健全监督制约机制,确保公司经营活动能高质量、低成本、高效率地进行,根据有关法律法规,结合公司实际,特制定本办法。
第二条招标工作必须遵循公开、公平、公正、择优及诚实信用原则。
第二章机构与职责第三条机构设置(一)、设立招投标领导小组。
招投标领导小组由总经理、副总经理、财务负责人及集团相关领导组成,总经理任领导小组组长。
(二)、设立招投标工作小组。
招投标工作小组由生产、设备、信息、办公室、供应等部门负责人组成,生产负责人任工作小组组长。
(三)、设立招投标评标小组。
评标小组由副总经理、供应、财务部门负责人组成。
原则上评标小组应当邀请2名或多名标的技术专家担任临时组员。
财务负责人任评标小组组长。
(四)、设立招投标监督小组。
招投标监督小组由审计、法务、纪检等部门负责人组成。
审计负责人担任监督小组组长。
招投标监督小组成员与评标小组成员不得兼任。
第四条机构职责(一)招投标领导小组1、负责审议物质采购及项目建设计划,根据项目的轻重缓急程度安排招投标工作。
2、负责招投标文件的审核以及最终合同的签订。
3、负责对评标小组提交的评标报告进行复核,经小组成员讨论后予以通过。
4、负责对招标工作小组、评标小组的工作进行监督和管理。
(二)招投标工作小组1、负责招投标的组织、协调、管理等工作。
2、负责招投标文件的整理、编制标书、起草评标意见及有关文件。
3、负责招投标公告发布媒体的选择及公告发布。
(三)评标小组1、负责对投标单位资质审查、投标文件评审,并对评标结果作出评标意见。
2、对评标结果,应由参加评标人员的二分之一以上同意后,方可作出评标意见,否则,评标小组应向招投标领导小组汇报并重新组织招标。
3、评标工作结束后,全体参加评标人员应在评标报告上签名并写出个人意见,并提交招投标领导小组复核。
(四)监督小组1、建立和完善公司招投标工作的监督约束机制和监督办法。
非常详细的招标管理办法(值得选用)
采购招标管理办法一、目的为进一步规范公司大宗物资采购项目、工程建设项目、服务项目的招标投标行为,提高招标工作效率和质量,规范招标流程,提高招标效率,加强招标监督,确保招标工作公平、公正、科学、规范,特制定本办法。
二、招标范围及类型一)招标范围:本办法适用于总部及城市采购的大宗物料采购、工程建设、项目及服务类采购。
当采购预算达到以下金额时,应采用招标方式采购:不得将配套性或者应当一次性采购的物资、工程、服务分拆为多个合同以规避公司招标标准。
1、大宗物资采购①纳入公司固定资产管理的设备、低值或低值易耗设备,单台套或同品规一次性采购金额在一百万元及以上的;②单品种一次采购在一百万元或年采购额在一百万元以上的材料、配件及办公、劳保、员工福利、奖品等物资采购。
2、工程建设项目①单项合同预算价高于一百万元或建筑面积五百平方米以上的建设、装修、租赁、购置项目;②单价合同预算价高于一百万元的物业、设备、管道、水电等安装调试项目,防腐保温、安保、洁净工程等项目;3、项目及服务单项预算在一百万元或年度预算费用在一百万元以上的研发、设计、咨询、评估、审计、检验、维修、差旅合作、公关及媒体合作、人力合作等项目或服务类采购。
二)招标类型公司招标活动分为公开招标、内部公开招标、邀请招标三种方式(不招标活动分为竞争性谈判、单一来源采购和续标采购)。
我司多采取邀请招标。
三)违反招标规定的制裁措施对于明知应当采用招标方式采购而不采用,或者故意将采购金额或者服务进行分拆以达到规避招标目的的行为,公司根据内部制度进行通报或相应处罚。
四)招标例外对于设计公司重大商业秘密,如果公开招标可能造成正在研发的技术或者商业模式的秘密泄露的,经过采购总监审批可以不采购招标模式。
三、招标流程及制度一)招标流程管理2、分工及职责需求部门:对项目申请、技术要求、方案、质量要求负责。
采购部:接收到需求人大宗物料采购、基建及项目类采购需求后,采购部组织招标工作。
工程物资采购招投标管理办法
工程物资采购招投标管理办法范本1: 工程物资采购招投标管理办法1. 采购招投标管理的背景与目的1.1 背景1.2 目的2. 采购招投标的范围与适用性2.1 适用范围2.2 对采购项目类型的划分与适用3. 采购招投标的基本流程3.1 招标准备阶段3.2 招标公告发布阶段3.3 投标文件递交与审查阶段3.4 评标与中标阶段3.5 合同签订及履约阶段4. 招标文件的编制与要求4.1 招标文件的组成部分4.2 招标文件的编制要求4.3 招标文件的公开与发布方式5. 投标文件的递交与审查5.1 投标文件的递交要求与截止时间5.2 投标文件的开封与审查流程5.3 投标文件的评审标准与评分方法6. 评标与中标6.1 评标委员会的组建与评标准则6.2 评标过程与结果公示6.3 中标通知书的发放与合同签订7. 合同履约与验收7.1 合同条款与约定7.2 履约保证金的支付与返还7.3 供货过程的监督与管理7.4 采购物资的验收与验收标准8. 违约与纠纷解决8.1 违约责任与违约金8.2 纠纷解决的途径与程序9. 文档附件9.1 招标公告模板9.2 招标文件模板9.3 合同模板9.4 评标记录表10. 法律名词及注释10.1 法律名词1:解释110.2 法律名词2:解释211. 结束语本文档涉及附件,请参阅附件部分获取相关模板。
本文所涉及的法律名词及注释如下:1. 法律名词1:解释12. 法律名词2:解释2范本2: 工程物资采购招投标管理办法1. 引言1.1 背景1.2 目的与作用2. 采购招投标的适用范围与依据2.1 适用范围2.2 相关法律法规与规章制度3. 采购招投标的基本原则与流程3.1 公开性原则3.2 公平竞争原则3.3 经济高效原则3.4 诚实守信原则3.5 基本流程概述4. 招标文件的编制与要求4.1 招标文件的组成部分4.2 招标文件的编制要求4.3 招标公告的发布与公告内容5. 投标文件的递交与审查5.1 投标文件的递交要求5.2 投标文件的开标与保密要求5.3 投标文件的审查流程6. 评标与中标6.1 评标委员会的组建与职责6.2 评标方法与标准6.3 中标结果的公示与合同签订7. 合同履约与验收7.1 合同签订与履行7.2 履约保证金与违约责任7.3 采购物资的验收与验收标准8. 争议解决与监督管理8.1 采购争议的解决途径与程序8.2 监督管理的方式与要求9. 附件9.1 招标公告模板9.2 招标文件模板9.3 合同模板9.4 评标记录表10. 法律名词及注释10.1 法律名词1:解释110.2 法律名词2:解释211. 结束语本文档涉及附件,请参阅附件部分获取相关模板。
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项目物资招标采购管理办法
第一章总则
第一条为了规范公司、项目采购行为,增加物资采购的透明度,有效降低规模采购成本,确保大宗物资采购、租赁质量,进一步降低工程成本,提高项目经济效益。
依据《招标投标法》、《合同法》,结合公司实际情况制定本办法。
第二条物资招标采购活动应当遵循公开、公平、公正和诚信的原则,以规范、
第三条
第四条
组
成
组成。
评标小组的数量、具体人员组成,根据采购标的拟定,报工作组领导审核同意。
第三章招标工作职责、分工
第五条招标采购工作组组长、副组长职责
1、负责大宗物资招标采购重大事项的决策、明确招标采购方式和规则。
2、辅助监督、指导招标采购工作小组的招标、评标工作。
3、对招标采购的招标文件、评标方法、评标标准和开评标程序进行审查。
4、对工作小组的评标报告进行审定,确定中标单位。
5、执行评标纪律,对违规人员或违规事件进行处理。
第六条
1
文件。
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4
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6售后 7
8、对公司招标工作进行总结,不断提升工作水平。
第七条公司相关支持部门工作职责、分工
一、保障部职责
1、保障部负责制定、修订招标采购管理实施办法。
负责公司内部集中招标机构的组织、工作的分配。
作为招标采购具体牵头执行工作的部门,应联合
项目部、合约部、技术部相关人员,对拟招标采购(租赁)物资定制招标文件、通知和清单等。
2、根据各项目周转物资、常用消耗物资的消耗量,按期拟定一批符合招标采购标准的物资,选择性进行招标采购,为项目物资供应选定保障能力强、服务优质的专业供应商。
招标主管拟定招标文件,明确招标采购材料、设备的技
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物资调价。
二、项目部职责
1、项目部负责根据工程设计或合同中已明确的各种材料、设备,编制需求计划,拟定采购数量、技术标准、规格型号、预计进场时间等,在施工使用前1个月书面上报项目主要物资采购申购计划表(附后)。
为招标采供、租赁提供
如实详细的资料。
2、根据总承包施工合同的要约,安排技术、合约相关责任人,对合同未明确的物资(甲指乙供)的技术参数、品牌、定价标准等信息,及时与业主方的技术、合约管理部门商洽,充分体现总承包方的服务合作意识,尽早、准确获取上述相关信息并反馈招标采购工作组,确保公司项目在后期定价流程中的主
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乙供定价等基准定价的指导性比较意见。
3、对招标采购物资、设备涉及项目总承包文件要求的售后保修、服务和质保等要求,进行特别审查说明。
五、法务部职责
1、对招标文件、合同文件的合理性、合法性进行审查。
2、对招标、投标、开标和评标等过程进行合规性监督、审查,并通报招标组领导。
第四章招标物资适用范围
第八条公司、项目部大宗物资材料采购根据以下相关要求采取招标采购。
1
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3
4
第九条
应方)
第十条
1
降低工程成本,保证材料质量,同时约束供应方与我方的关系,使双方关系更加规范并受法律保护,要求具备招标条件的物资必须组织招标采购;
2、集中招标优先原则:凡具备招标条件的项目物资采购不得将招标或集中招标采购划整为零或者以其他方式规避集中招标;
3、比价透明原则:不符合招标采购及集中招标采购条件的大宗材料、关键
材料采购,由招标主管、采购主管联合以货比三家方式竞争性谈判批量采购,并形成细致的谈判记录、比价记录和审批记录;
4、招标采购必须遵循合理、合法、公平、公正、公开的原则进行。
第十一条属于下列情况,项目部经向公司领导审批同意后,按照规定权限由项目部直接商洽采购,免予招标,并将实施结果报公司保障部核实备案:1
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1其
2、物资采购招标文件主要包括两部分:商务部分和技术要求部分。
商务部分:招标通告或邀请书、投标人须知、招标评标办法、合同条款、合同格式、投标指南等。
技术要求部分:合同技术条款、技术标准、技术规格、标的物描述、交货期限、交货状态、验收标准等内容。
其中工作小组必须在集中招标邀请中明确:被工作小组委托发放标书(电子标书)的公司或项目、地点、开标地点等内容。
在投标须知中明确:中标通知可能是公司或项目发出的,合同将与公司按项目名义签订。
3、招标文件的编制,可依照《物资招标采购文件范本》进行编制。
4
1
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3合
5
通知所有投标人,澄清或修改的内容将构成招标文件的组成部分。
第七章开标、评标、定标
第十四条开标
1、投标人在规定时间内送交电子投标文件,投标人在规定时间内送交书
面投标文件,按投标要求办理投标保证手续,并经招标人检验密封完整,签认文件递交确认。
2 、开标一般采取现场开标方式,招标小组、投标人代表履行签到手续,开标应邀请所有投标人代表、法务监察部门,必要时要求技术指导代表等相关代表参加,招标小组应到会人员超过小组人数的2/3以上。
3
1
2
(符合
(2)投标有效期、标的物交货期、到场的时限、地限是否与招标文件相符;
(3)投标标的物符合技术规格、质量标准、描述的要求;
(4)投标文件明确的包装方式、检验标准、检验方法等符合招标文件的要求;
(5)投标人没有附加招标人招标文件以外的接受条件;
(6)符合招标文件中规定的其他实质性要求;
(7)按时递交投标书、办理投标担保、提供真实有效的证明资料。
投标文件不符合以上条件之一,将作为废标处理。
3、缺项处理:投标人在实质性响应了招标要求,但个别地方存在漏项、或不完整的技术信息、数据等情况,并且补正缺项不会对其他投标人造成不公平
4
(
(
(
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(
(6)审查投标人的供货能力,供应风险,尤其是对施工现场供货服务能力(必要时进行实地考察)。
5、综合评分推荐中标单位。
(1)对通过初评的投标文件进行列表汇总;
(2)对通过初审但拒绝澄清的单位进行分析和量化评价;
(3)对不满足初审要求的文件作废标处理,汇总列明原因交领导小组;
(4)根据招标文件的评标办法和评标细则对综合报价、履约信誉、供应经验、生产能力、技术能力、管理能力、原材料掌控能力、运输储存等物流能力、财务能力等方面进行评分;
(5)将各项评分进行汇总,根据各项评价权重计算综合分值,按照分值高
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5对中标单位投标时提供的样品妥善保管,以便为解决今后可能发生的问题提供依据。
第十七条监督管理
1、经集中招标的物资若发生质量纠纷,委托第三方有资质的检查机构检验,同时将结果由项目向公司相关部门及时报告。
2、保障部按权限组织招标采购后,要对具体进货过程进行有效的监督,由
项目定期对供应商进行履约评价并上报合同执行状态统计表。
------来源网络,仅供参考。