人事管理系统论文

企业人事管理系统主要目的是通过计算机对企业员工的各种信息进行管理和维护。结合本系统开发的特点，我选定了WINDOWS 2000 PROFESSIONAL作为开发平台，采用SQL SERVER 2000做后台数据库管理系统，同时我又选择了比较容易自学的、功能强大的 VISUAL BASIC 6.0作为开发工具，利用软件工程的思想和方法，总体上先采用结构化生命周期法进行系统分析和设计，然后采用快速原型法来实现系统。

本系统对员工的基本信息、考勤信息、调动信息、工资信息等，进行了分类管理、统筹规划。采用了进入系统前验证用户身份的办法来加强对系统的安全性和保密性的管理，从而使得只有合法的用户才能进入本系统进行操作。这篇论文的内容包括企业人事管理系统的概述、系统分析、系统设计、系统实施、系统的运行与维护、开发总结六章，详细的说明了系统开发的全过程。

第一章、人事管理系统概述 (1)

一、企业人事管理系统业务流程： (1)

二、人事管理工作 (2)

第二章、管理信息系统综述 (3)

一、企业人事管理系统的功能 (3)

第三章、文献综述 (4)

一、国内研究现状 (4)

二、国外研究现状 (5)

第四章、管理系统发展概况 (5)

一、管理信息系统的发展历程 (5)

二、管理信息系统的发展现状 (5)

三、管理信息系统的发展动力 (5)

第五章、管理系统发展趋势 (6)

一、人本化趋势 (6)

二、网络化趋势 (7)

三、智能化趋势 (7)

第六章、企业实施管理系统 (7)

一、对系统的选型缺乏长远性考虑 (7)

二、对管理信息系统的实施过于理论化 (7)

三、业务实施规划分析混乱 (8)

四、对管理信息系统的实施理想化，急于求成 (8)

参考文献 (8)

摘要

本文以企业管理信息系统建设中的人事管理子系统的开发为背景，论述了管理信息系统的概念、结构及系统开发的基本原理和方法，全文共分为序言、管理信息系统综述、开发方法、开发平台和工具、系统规划和分析、系统实现、系统运行及维护、系统评价、程序调试与故障处理、开发总结等九章。本文首先阐述了Visual Basic 6.0的基本概念；然后详细说明了以数据库技术为技术背景的"人事管理管理系统"的基本功能及实现过程，最后重点介绍了软件的设计与实现详细阐述了系统分析、系统设计的技术及其应用。

关键词：管理信息系统人事管理系统开发数据库

在企业中，人事管理系统工作是非常重要的一项工作，它负责整个企业的日常人事安排，人员的人事管理等。高效的人事管理可以提高企业的市场竞争力，使企业具有更强的凝聚力和活力。

一、企业人事管理系统业务流程：

人事管理系统是一个面向企业人事部门工作人员，为其提供服务的综合信息管理系统人员通过本系统完成相关的日常工作，这些工作也是平常较为繁重的工作。员工的个人信息等等都记录在人事系统里进行管理。

二、人事管理工作

1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发展

（1）、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。（2）、招聘使用：提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配置。

（3）、工作报酬：制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。（4）、培训开发：现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

（5）、人员考核：主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5、安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

目前我国人事管理信息系统开发和应用虽然已经有近十年的时间，但人事管理信息系统在企业中应用的整体水平还不高。这主要有两方面的原因：一方面，很多企业管理者对人事管理的重视程度不够，人事管理水平还停留在原先的人事管理的层次上，所以不愿意在电信人事管理电子化方面投入更多的财力和精力；另一方面，管理信息系统开发商推出的HRMIS产品还有很多不尽如人意的地方，如系统功能单一、操作复杂、忽视系统培训、软件升级缓慢等。

中国电子口岸平台，政府与政府部门、政府部门与企业之间可实现数据交换和共享。数据交换对象包括国家行政管理机关、社会团体、事业单位、国内外企业、驻华使领馆、个体工商户等;连接方法有:PSTN, ISDN, ADSL,DDN, FR, ATM 等有线或GRPS, CDMA等无线接入方式;交换格式包括EDFACT, XML, HTML, WML, SWIFT等。

一、企业人事管理系统的功能

1. 事务处理功能

中国电子口岸可为政府部门和企业办理核销审批、加工贸易合同审批、减免税审批、报关单申报、进出口许可证件和外汇核销单和申领、结付汇核销、保税区台帐申请、ATA单证申请等提供实时在线服务。

2. 身份认证功能

身份认证包括:对工商、税务、海关、外汇、外贸、技术监督局等政府部门的身份认证;对进出口企业、加工贸易企业、外贸工业服务企业、外贸附属企业的身份认证;对个体工商户的身份认证。

3. 存证举证功能

根据国家行政管理机关的授权以及上海电子口岸数据中心与各用户单位之间签订的协议，上海电子口岸数据中心针对部门联网应用项目承担存证举证的责任，电子数据存证期为20年。

4. 标准转换功能

按照国家行政管理机关各部门以及企业用户的需要，由上海电子口岸数据中心对交换数据进行代码转换，如组织机构代码转换，业务单证代码转换，参数数据代码转换。

5. 查询统计功能

根据提供共享业务数据主管部门或单位的授权，有控制地开放数据查询和统计服务。共享数据包括进出口报关单数据、企业经济户口档案数据、外汇核销单数据、海陆空铁邮及快件等货运数据、知识产权数据等。

6. 网上支付功能

针对用户支付税费和货款的需求，由中国银行、工商银行、农业银行、交通银行、招商银行等商业银行在中国电子口岸设立网上银行，为用户开设电子帐户，提供资金支持、信用担保、帐务管理等多种金融服务。

7. 网络隔离功能

企业及个人与政府部门的联网通过电子口岸实现“一点接入”，使上海电子口岸成为上海市政府网关，并实现政府网与互联网的逻辑隔离，从而确保政府网络的安全性。