会计从业资格 初级会计电算化 基础班 第三章 第四节计算机替代手工记账的要求
会计电算化：计算机替代手工记账的基本要求
会计电算化：计算机替代手工记账的基本要求会计电算化：计算机替代手工记账的基本要求会计电算化是计算机应用于会计领域的一种方法。
下面是会计电算化：计算机替代手工记账的基本要求。
欢迎阅读。
一、替代手工记账的定义应用会计核算软件输入会计数据，采用电子计算机设备和会计软件对会计数据进行处理，并打印输出会计账簿和报表。
二、替代手工记账的条件1、配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。
2、配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。
3、配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的.有关培训合格证书。
4、建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。
三、替代手工记账前的工作计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上（一般不超过6个月），计算机与手工核算的数据相一致，并应接受有关部门的监督。
四、替代手工记账的过程（一）整理手工会计业务数据（二）建立会计账户体系并确定编码五、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程六、会计核算软件初始化会计软件初始化是确定会计软件的核算规则与输入基本数据的过程，即根据使用单位的业务性质对会计软件进行的具体限定以及输入基础数据等一系列准备工作，用来完成将通用会计核算软件转化为适合本单位实际情况的专用会计软件，以及从手工处理方式转换为会计电算化方式的过程。
七、计算机与手工并行八、替代手工记账的具体要求（一）替代手工记账方式下记账凭证的要求（二）计算机内会计数据的打印输出和保存的要求（三）存储介质要求。
计算机与手工记账
二、替代手工记账的过程
（一）整理手工会计业务数据 1.重新核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符； 2.整理各账户余额； 年初建账，只需整理各账户期初余额； 年中某月建账，还须整理出以前各月各账户的发生额。 3.清理往来账户和银行账户。 往来账管理方法： 第一种：将往来账户涉及的单位或个人作为往来账户的明 细科目； 第二种：将往来单位或个人作为辅助账，单独核算和管理。
2.配备相应的会计电算化工作人员 具备电算化初级以上的专业知识和操作技能，并取得财政部门核发 的电算化初级培训合格证书。 电算化岗位培训主要有三种形式： 一是财政部组织全国开展的初级、中级和高级会计电算化培训。 二是软件公司提供的针对购买的会计软件的培训。 三是由企业自己组织的培训。 3.建立了严格的内部管理制度 岗位分工制度 操作管理制度 机房管理制度（硬件） 会计数据与软件管理制度 会计档案管理制度
（二）替代手工记账条件 1.配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备 硬件：单机系统、网络系统； 软件：达到财政部《会计软件核算功能规范》要求； 模块：可以先运行账务处理模块，同时考虑今后与其他 子系统的衔接。 软件取得方式：商品化通用软件、定点开发会计软件、 通用软件与定点开发会计软件相结合。 各单位可根据需要，逐步采用从商品化通用软件到通用 会计软件与定点开发会计软件相结合的方式。
ห้องสมุดไป่ตู้
会计账务处理的流程基本不变
（四）会计软件初始化 会计软件初始化是确定会计软件核算规则与输入基础数 据的过程，即根据使用单位的业务性质和特点，对会计软件 进行的具体限定以及输入基础数据等一系列准备正作，用来 完成将通用会计软件转化为适合本单位实际情况的专用会计 软件，以及从手工处理方式转换成会计电算化方式的过程。 初始化工作需分功能模块分别进行，所以每个模块的初
会计电算化基本要求
（4）必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。
第二节 会计核算软件的要求
一、会计核算软件的基本要求 （5）符合国家标准的要求。 （6）设计性能允许使用范围内，不得出现
由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。 （7）具有在机内会计数据被破坏的情况下，
第二节 会计核算软件的要求
【例题·多选题】 会计核算软件应当具备的初始化功能包括（ ）。 A.输入会计核算所必需的期初数字及有关资料 B.输入需要在本期进行对账的未达账项 C.定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动 冲回凭证等 D.输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓 名、操作权限、操作密码等 『正确答案』ABCD
作人员姓名、权限、密码等； （二）对记账凭证输入的基本要求 会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能。
包括日期、编号、摘要等。
第二节 会计核算软件的要求
【例题·多选题】 会计核算软件必须进行初始化设置的内容包括（
）。 A.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料 B.输入需要在本期进行对账的未达账项 C.选择会计核算方法 D.明确操作人员的岗位分工情况 『正确答案』ABCD
可以直接修改。（ ） A：对 B：错
『正确答案』B 解析：记账凭证登帐后，因为已经确定了记
账凭证的正确性，当然不能再修改记账凭证的依据 即原始凭证。
第二节 会计核算软件的要求
三、会计数据输出功能的基本要求 （一）屏幕查询的基本要求 1.会计科目； 2.记账凭证、原始凭证； 3.账簿：总账、日记账和明细账； 4.往来结算； 5.到期票据结算； 6.会计报表。
第二节 会计核算软件的要求
一、会计核算软件的基本要求 二、会计数据输入功能的基本要求 三、会计数据输出功能的基本要求 四、会计数据处理功能的基本要求
会计从业考试会计电算化重点
专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件，专用会计软件也称定点开发会计软件。
企业开发专用会计软件可以还、根据本身所拥有的技术力量，分别采取自行开发，委托开发和联合开发三种方式。其中联合开发既能充分发挥开发人员和会计人员的专业特长，开发出实用性强，较高质量的软件系统，又能解决维护问题。
第一章 会计电算化概述
会计电算化目标：通过建立电子计算机信息系统，实现会计工作的现代化。
会计电算化是一个目标也是一个过程，一般要经过较长时间的努力才能全面实现计算机代替手工会计的核算工作，实现预测，计划，控制，决策之类的会计管理工作。国外把利用电子数据系统的会计，成为电子数据（Electronic Drocesing Accounting,简称EDP会计）或电子计算机会计。
会计核算软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机和通信技术为基础，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标。但不同软件公司开发的会计核算软件所包括的功能模块并不完全相同。
ERP是信息技术与现金管理理论相融合的产物，它一般包含分销，制造和财务三大部分，显然，财务是ERP的核心功能之一，会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个子系统。
(1)输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称，编号，年初数，累计发生额及有关数量指标等
(2)输入需要在本期进行对账的未达账项；
(3)选择会计核算方法，包括记账方法，固定资产折旧方法，存货计价方法，成本核算方法等。
(4)定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等；
（三）审核记账：负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证）进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。
2012年度陕西省会计从业资格考试《初级会计电算化》参考答案及解析
正保远程教育旗下品牌网站美国纽交所上市公司(NYSE:DL)中华会计网校会计人的网上家园2012年度陕西省会计从业资格考试《初级会计电算化》参考答案及解析一、单项选择题1.A【解析】本题考核电子邮件地址格式。
电子邮件地址的一般格式为：<用户名>@<电子邮件服务器域名>。
2.C【解析】本题考核ERP。
ERP的中文名称是企业资源计划。
3.B【解析】本题考核因特网。
目前Internet上最常用的浏览器是IE浏览器。
4.B【解析】本题考核计算机替代手工记账的必要条件。
具体包括：(1)配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备；(2)配备相应的会计电算化工作人员；(3)建立严格的内部管理制度。
5.D【解析】本题考核固定资产核算子系统。
凭证的审核与记账属于账务处理模块的内容。
6.D【解析】本题考核会计电算化的最终目的。
7.B【解析】本题考核日常账务处理基本内容。
制单人姓名不需要操作人员录入。
8.B【解析】本题考核报表处理模块。
报表系统中单元属性主要是指单元内容的性质，包括字体颜色、对齐方式、数字格式、边框等。
9.C【解析】本题考核报表处理模块的操作。
10.D【解析】本题考核记账本位币。
选项A，记账本位币设置后不能更改；选项B，一个会计科目可以同时核算外币和本位币；选项C，只能指定一种货币作为记账本位币。
11.B【解析】本题考核计算机存储器。
访问存储器中的信息需要存储单元的地址。
12.C【解析】本题考核因特网。
因特网一般格式为：www <用户名> <二级域名> <一级域名>，com代表是二级域名，代表的是商业域名。
13.C【解析】本题考核会计科目编码原则。
5210010103可以分解为5210 01 01 03，因此是四级科目代码。
14.D【解析】本题考核计算机终端，包括个人电脑、网络电视、可以上网的手机、PDA等。
15.C【解析】本题考核报表取数公式。
计算机替代手工记账的基本要求
计算机替代手工记账的基本要求(总分：31.00，做题时间：90分钟)一、单项选择题(总题数：10，分数：10.00)1.大型企业建立电算化会计软件系统，在使用通用软件不能满足的情况下最好( )方式。
∙A．采用通用与定点开发会计软件相结合的方式∙B．重新自得开发会计软件∙C．另选择一种通用会计软件∙D．交开发者得新设计会计软件A. √B.C.D.采用通用与定点开发会计软件相结合的方式可以满足大型企业的财务需要。
2.企业在启用会计软件的时间安排上如选择( )正式投入运行，系统初始化设置工作量将最小。
∙A．年初∙B．6月∙C．7月∙D．年末A. √B.C.D.试运行的时间，应选在年初、年末、季初、季末等特殊会计时期，这样才能全面地比较人机数据，发现可能存在的问题，找出原因、纠正错误。
3.会计电算化包括会计核算电算化、会计管理电算化、会计辅助决策电算化三方面的内容，替代手工记账是( )首先要达到的目标。
∙A．会计管理电算化∙B．会计辅助决策电算化∙C．会计报表编制电算化∙D．会计核算电算化A.B.C.D. √替代手工记账是会计核算电算化首先要达到的目标。
4.使用会计软件的最基本目的是( )。
∙A．提高单位的管理水平∙B．替代手工进行会计核算工作∙C．简化账务处理流程∙D．减少部门的人员编制A.B. √C.D.替代手工记账是会计电算化的最基本目的。
5.目前，计算机会计系统主要用于部分代替手工完成( )工作。
∙A．会计决策∙B．会计核算∙C．档案保管∙D．人员管理A.B. √C.D.在会计电算化下，计算机主要替代手工完成会计核算的工作。
6.会计电算化核算与手工核算在( )方面仍然是相同的。
∙A．会计核算方式∙B．会计对象∙C．会计监督方式∙D．会计核算资料的形式与保存A. √B.C.D.在会计电算化和手工核算下，会计核算方式不变。
7.甩掉手工账的先决条件之一是要求人工与计算机并行( )以上。
∙A．一个月∙B．三个月∙C．半年∙D．一年A.B. √C.D.计算机与手工至少并行三个月，在计算机运行稳定并且数据结果与手工核算数据结果一致后，才可以甩掉手工账。
初级会计电算化考试重点2
初级会计电算化考试重点(2)四、计算机替换手工记账的基本要求(1)配有实用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。
(2)配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。
(3)配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化低级以上专业知识和操作技巧，取得财政部门核发的有关培训及格证书。
(4)树立健全内部治理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。
五、会计电算化档案的基本要求(1)采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保留打印出的纸质会计档案。
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。
(2)会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。
(3)系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。
(4)会计电算化档案管理要严厉依照财政部有关规定，并由专人负责。
(5)对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，主要会计档案应筹备双份，寄存在两个不同的地点。
(6)对采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质破坏而使会计档案丧失，那一月。
对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件结束使用或有重大更改之后5年。
第四章会计核算软件的操作要求一、电算化会计核算基础流程电算化会计核算流程与手工会计核算流程基原形同，但核算流程中各环节的工作内容有很大差异。
实际工作中，单位电算化会计核算流程因单位范围、类型和使用软件的不同而在具体细节上有所不同，但基本流程是一致的。
(一)编制记账凭证编制记账凭证可以采用以下几种方式：(1)手工编制完成记账凭证后录入计算机。
(2)根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。
2021年山西省阳泉市会计从业资格会计电算化真题一卷(含答案)
2021年山西省阳泉市会计从业资格会计电算化真题一卷（含答案）学校:________ 班级:________ 姓名:________ 考号:________一、单选题(10题)1.计算机替代手工记账应当满足三项基本要求，其中要求建立健全内部管理制度。
下列制度中，不在要求范围之内的是（）。
A.A.岗位责任制度B.操作管理制度C.会计方法管理制度D.会计档案管理制度2.第20题计算机病毒是一种（）A.计算机命令B.细菌病毒C.计算机程序D.外部设备3.第19题某公司于2007年1月1日采用分期收款方式销售大型设备，合同价格为1200万元，分5年于每年年末收取。
假定大型设备不采用分期收款方式时的销售价格为1000万元，不考虑增值税。
则该企业应按照（）万元确认收入。
A.240B.1000C.1200D.2004.第40题为了方便人们记忆，阅读和编程，把机器语言进行符号化，相应的语言称为（）。
A.数据库系统B.高级语言C.源程序D.汇编语育5.下列各项中，不属于会计信息系统的网络组成部分的是（）。
A.客户机B.服务器C.网络连接设备D.监控器6.第32题1994年，我国颁布了（）A.《会计电算化管理方法》B.《会计电算化初级知识培训大纲》C.《会计电算化知识培训管理办法（试行）》D.《会计核算软件管理的几项规定（试行）》7.第17题下面四条常用术语的叙述中，有错误的一条是（）。
8.第16题通常说的1.44M软盘中的1.44M指的是（）。
9.10.二、判断题(10题)11.会计软件的全部功能模块是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。
（）A.是B.否12.保存系统自动生成的转账凭证时，系统同样会对凭证进行校验。
（）A.是B.否13. “开始”菜单的选项中如果右边有黑色三角形表示该项有下级菜单。
（）A.是B.否14.数据录入员通常由会计人员结合本人所负责的核算业务承担其录入工作，并对录人数据的正确性负责。
《会计电算化》重要考点：6、计算机替代手工记账的要求.doc
第四节计算机替代手工记账的要求财政部在印发《会计电算化工作规范》的通知中指出：“替代手工记账是会计电算化的阶段性目标，各地区、各部门要对这一工作加强指导和监督，制定替代手工记账的管理办法，保证这一过程的顺利实施”。
一、替代手工记账的任务和条件(一)替代手工记账是会计电算化的目标之一从广义上讲，替代手工账(俗称甩账)是指将各种基本的会计数据输入计算机，采用电子计算机设备和会计软件对输入计算机的会计数据进行处理(计算、分类、汇总、转存等)，生成会计信息并存储在磁性或光盘等介质上，根据需要输出各种会计凭证、账簿、报表，即采用电子计算机替代手工记账、算账、报账这一过程。
狭义地讲，替代手工账是指从手工会计数据处理方式向计算机会计数据处理方式的过渡阶段，即脱离手工会计核算工作的过程。
因此可以说，替代手工账只是会计核算电算化工作的“初级阶段”，是一个单位会计电算化工作的“起点”。
其主要任务是完成数据整理、初始化、计算机与手工并行和甩账验收等工作。
(二)替代手工账的基本条件一个前提和三项基本条件。
一个大前提是：计算机与手工会计核算应该并行三个月以上，计算机与手工核算的数据相互一致，软件运行也安全可靠;其次要求打印输出的证账表格式必须正确，签名盖章必须齐全。
三项基本条件则是：1.配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备。
2.配备相应的会计电算化工作人员。
建立起与会计电算化工作需要相适应的人员队伍，要求上机操作人员具备会计电算化初级以上的专业知识和操作技能，并取得财政部门核发的电算化培训合格证书。
目前开展会计电算化岗位培训主要有三种形式：(1)财政部组织开展的会计人员后续教育。
(2)软件公司提供的针对购买的会计核算软件的培训。
(3)单位根据开展会计电算化工作的需要，自行组织会计电算化培训。
3.建立健全严格的内部管理制度。
会计电算化内部管理是指对已建立的会计电算化系统进行全面管理，保证系统的安全和正常运行，它是保证单位会计工作和会计电算化工作有序进行的重要措施。
计算机替代手工记账的基本要求练习试卷1(题后含答案及解析)
计算机替代手工记账的基本要求练习试卷1(题后含答案及解析) 题型有：1. 单选题 2. 多选题 3. 判断题单选题1．人机并行一般3个月，最长不超过（）。
A．3个月B．4个月C．5个月D．6个月正确答案：D解析：本题考查的知识点是“会计电算化法规制度”。
具备条件的单位应尽快采用计算机替代手工记账。
替代手工记账之前，地方单位应根据当地省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）的规定，中央直属单位应根据国务院业务主管部门的规定，计算机与手工并行三个月以上（一般不超过六个月），且计算机与手工核算的数据相一致，并应接受有关部门的监督。
知识模块：计算机替代手工记账的基本要求2．下列说法中，哪一项说法有错误的？（）A．计算机替代手工记账俗称甩账，是指从手工会计数据处理方式正式转为计算机会计数据处理方式B．替代手工记账是会计电算化的最终目标C．双轨运行是指计算机和手工同时进行会计核算，它必须同正式运行一样要求D．会计电算化软件是基础，人才是关键正确答案：B解析：本题考查的知识点是“替代手工记账的任务和条件”。
计算机替代手工记账俗称甩账。
采用电子计算机替代手工记账，是指应用会计软件输入会计数据，由电子计算机对会计数据进行处理，并打印输出会计账簿和报表。
替代手工记账是会计电算化的目标之一，替代手工记账是会计电算化的阶段性目标。
知识模块：计算机替代手工记账的基本要求3．计算机替代手工记账要求配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行（）以上。
A．1个月B．3个月C．半年D．1年正确答案：B解析：本题考查的知识点是“替代手工记账的任务和条件”。
采用电子计算机替代手工记账的单位，应当具备以下基本条件：使用的会计核算软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求；配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端并配有熟练的专职或者兼职操作人员；用电子计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行三个月以上，取得相一致的结果；有严格的操作管理制度。
(A)初级会计电算化-3_真题-无答案
(A)初级会计电算化-3(总分97,考试时间90分钟)一、单项选择题1. 计算机时代的到来是以______为标志。
A.第一台计算机的发明 B.半导体的应用 C.微处理器出现 D.人工智能2. 计算机辅助教学的英文缩写是______。
A.CAM B.UPS C.CAI 3. 在计算机中构成一个字节的二进制位是______。
A.8位 B.4位 C.6位 D.16位4. 下面描述中，正确的是______。
A.1KB=1024×1024BB.1KB=1024MBC.1MB=1024×1024BD.1GB=1024KB5. 在一个汉字内码两个字节中，每个字节的最高位是______。
A.1和1 B.1和0 C.0和1 D.O和06. 微机硬件系统的基本组成是______。
A.主机、输入设备、存储器 B.中央处理器、存储器、输入输出设备 C.主机、输出设备、显示器 D.键盘、显示器、打印机、运算器7. 下列各组设备中，全部属于输入设备的一组是______。
A.键盘、磁盘和打印机 B.键盘、扫描仪和鼠标 C.键盘、鼠标和显示器 D.硬盘、打印机和键盘8. 下列设备中，属于输入设备的是______。
A.显示器 B.打印机 C.键盘 D.中央处理器9. 计算机中的CACHE是______。
A.随机存储器 B.高速缓冲存储器 C.顺序存储器 D.只读存储器10. 软盘不能写入只能读出的原因是______。
A.新盘未格式化 B.已使用过的软盘片 C.写保护 D.以上均不正确11. CPU最主要的性能指标是______。
A.主频 B.运算能力 C.时钟周期 D.字长12. 用MIPS为单位来衡量的CPU性能指标是______。
A.时钟频率 B.运算速度 C.可靠性 D.型号13. 常见系统软件包括______。
A.操作系统、程序设计语言和数据库管理系统 B.操作系统、文字处理软件 C.汇编语言、高级语言、机器语言 D.DOS、WINDOS98/2000/NT14. 局域网的简称是______。
第三篇第四节计算机替代手工记账的基本要求
第三章会计电算化基本要求第四节计算机替代手工记账的要求一、替代手工记账的任务和条件二、替代手工记账的过程三、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程四、会计核算软件初始化五、计算机与手工并行一、替代手工记账的任务和条件（一）替代手工记账是会计电算化的目标之一从广义上讲，替代手工记账，即采用电子计算机替代手工记账、算账、报账这一过程。
替代手工记账包括两个方面内容，即部分会计核算业务采用计算机替代手工记账和全面会计核算业务采用计算机替代手工记账。
狭义地讲，即脱离手工会计核算工作的过程（俗称甩账）。
替代手工记账是一个单位会计电算化工作的起点。
其主要任务是完成数据整理、初始化、计算机与手工并行和甩账验收等工作。
【例题·判断题】计算机替代手工记账是单位能否成功实施会计电算化的起点。
A：对B：错【正确答案】A（二）计算机替代手工记账的基本条件1、硬件和软件2、会计电算化工作人员3、内部管理制度1 . 配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备企业对会计信息的要求是选择系统软硬件时需要考虑的最主要因素。
不同企业组织结构、不同的信息收集、处理和输出方式，将导致不同的硬件选择。
从企业对会计信息的要求和计算机技术的发展来看，可分为单机环境下的硬件选择和网络环境下的硬件选择。
会计核算软件的取得方式主要有以下几种方式：财务软件获得方式比较表初始投入维护成本可操作性可维护性安全隐患自己开发最高较低最好最好一般定点开发较高较高较好较好一般合作开发次高较低较好较好一般二次开发次低较高较好较好较好较低最高最差最差较好购买商品化软件【例题·多选题】会计核算软件的取得方式主要有（）。
A . 定点开发B . 自行开发与购买商品化软件相结合C . 购买商品化软件D . 自己开发【正确答案】ABCD【例题·单选题】购买商品化软件，（）最低。
A . 维护成本B . 初始投入C . 安全隐患D . 使用成本【正确答案】B2 . 配备相应的会计电算化工作人员开展会计电算化岗位培训主要有三种形式：（1）财政部组织全国开展的普及型培训及会计人员后续教育。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第四节计算机替代手工记账的要求
一、替代手工记账的任务和条件
1、会计电算化的发展过程主要分为会计核算电算化、会计管理电算化、会计辅助决策电算化三个阶段。
因此，替代手工账是会计核算电算化首先要达到的目标。
主要完成设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等方面的会计核算任务，实现会计数据处理电子化。
2、替代手工账的基本条件
其中，一个大前提是计算机与手工会计核算应该并行3个月以上，计算机与手工核算的数据相互一致，软件运行也安全可靠；
（1）配备了计算机硬件设备和会计软件。
（2）进行会计电算化岗位培训，配备相应的会计电算化工作人员。
目前开展会计电算化岗位培训主要有三种形式：
A、财政部组织开展的会计人员后续教育，其中包括会计电算化培训。
B、软件公司提供的针对购买的会计核算软件的培训。
C、单位根据开展会计电算化工作的需要，自行组织会计电算化培训。
（3）建立健全的内部管理制度。
二、如何替代手工账
（一）、整理手工会计业务数据。
（1）重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符。
（2）整理各账户余额。
（3）清理往来账户和银行账户。
（二）、建立会计账户体系并确定编码。
编码时，一级会计科目编码按财政部规定的编码方案执行；明细科目编码按照具体编码规则设置。
一般情况下，会计科目编码采用科目全编码方案；即：本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码。
例如：编码体系为4-2-2条件下，1001库存现金下设人民币账户的编码为100101
原则：
（1）符合财政部和有关管理部门的规定。
（2）满足本单位会计核算与管理的要求。
（3）满足会计报表的要求，凡是报表所用的数据，如果需要从账务系统中取数，必须设立相应的科目。
（4）要保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目。
（5）要保持科目的相对稳定性。
（6）应考虑与子系统的衔接，凡是与其他各子系统有关的科目，在整理时应将各子系统中的核算大类在账务处理系统中设为最底层科目。
（三）、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程。
（四）、会计软件初始化。
（五）、计算机与手工并行
计算机与手工并行是指在会计软件使用的最初阶段，人工与计算机同时进行会计处理的过程。
1、此阶段的主要任务是
检查已建立的会计电算化核算系统是否充分满足要求，使用人员对软件的操作是否存
在问题，对运行中发现的问题是否还应进行修改，并逐步建立比较完善的电算化内部管理制度等。
2、试运行的时间，最好放在年初、年末、季初、季末等特殊的会计时期，这样才能更全面的比较手工数据和电算化数据，应预先估计可能出现的问题。
3、在试运行阶段，人工与计算机数据对比时，进行如下的工作：
（1）、检查各种核算方法。
（2）、检查会计科目体系的正确性和完整性。
（3）、考查操作熟练程度。
（4）、纠正会计软件程序错误或业务处理错误。
（六）遇到问题怎么办
1.会计软件选用不当
2.认识和做法上的误区
3.难以建立严格的管理制度。