财务共享服务与财务业务一体化关系
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财务共享服务与财务业务一体化关系
对财务业务一体化的理解:
财务业务一体化不是简单地将财务人员和业务人员集中,也不是将财务事项和业务事项集中成,而是业务开展或财务处理过程中实现了财务价值流与业务信息流的充分共享和集成,是系统工具(信息平台)发展到一个阶段后的产物。
例:在信息化高速发展过程中,越来越多的财务核算规则嵌入信息系统,随着业务的推进财务核算同步完成,如库房收货时增加物料数量同时自动进行物料下账,拣配发货时冲减可用库存数据同时自动结转成本,此时的财务业务一体化强调的是业务驱动的价值概念,系统通过对业务关键信息的提取并按照后台配置的游戏规则自动转化成财务数据,这种情况下业务人员同步履行了财务职责;同样财务人员在完成基础核算后,财务数据按照可定义的规则进行信息归集,以报表形式对外输出分析结果,来指导业务开展工作,创造价值,如系统中的自动生成的库存周转率报表、应收账款周转率报表、账龄报表等等,此时的财务业务一体化变成了财务数据驱动业务决策,财务人员同步履行了业务管理职责。
对财务共享服务的理解:
财务共享是财务管理理念的一种创新,通过将财务核算、财务管理分离使得公司聚焦以寻求改革突破,通过将大量的、重复的财务核算工作集中以获取规模效益,通过对业务流程中不增值节点优化以提高工作效率获取价值。一直以来财务工作被赋予的职责是核算与监督,随着财务信息化和财务管理理念的提升,越来越多人发现核算和监督已经远远不能对财务的职责进行准确描述。基于共享服务模式,财务的职责发生了变化,现在的财务职责应该由财务核算、财务管理、决策支持三个部分组成;
财务核算:就是将业务信息按照特定的规则翻译成财务数据,用以满足政府(工商、税务)、股东、债权人的信息需求。财务核算的关键是准确地确定业务信息翻译成财务数据这个游戏规则,此类大量的、重复的、不需判断的操作业务将集中于财务共享中心完成。
财务管理:对整个集团财务体系的建立健全,保证各个财务部门的正常运转,财务管理的主要职责在于税务筹划、资金管理和运营、各类政策法规解析、内部质量控制体系建立健全等。此类分析性、决策性的管理职能将集中于集团层面的财务部门完成。
决策支持:用准确财务数据对业务形态进行分析、指导业务开展,同时充分接近层面,获知业务前端的需求,满足需求、创造价值。此类与业务前端充分对接的职责将由保留在共享公司的内部财务部门完成。两者之间关系:
财务共享中心和财务业务一体化都是财务领域发展到一定阶段的必然产物,各有其自身的管理精髓,但没有必然因果联系。只是财务共享服务将财务核算、财务管理、决策支持实现分离为财务业务一体化创造了条件,而财务业务一体化带来的及时性和准确性数据处理信息提升了财务共享效果和财务数据决策意义,有效支撑着财务共享服务的运转。
所以财务共享服务和财务业务一体化两者之间存在着相互影响、螺旋式上升的纽带关系。