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确定摆摊当 天有空人 员,并发布 参与工作人 员名单
外联部 信息部
4月9日
给工作人员 分配具体任 务并发布
项目组分配 信息部发布
租借过程注意礼貌,租百度文库借证明由跟进人保管
摊位装饰物品、绳子、 夹子、胶纸、剪刀,笔
等。
明信片风格各异
租借证明由跟进人保管 好(可以先向馆内征集
迷你音响)
保证工作人员有空并能 准时出场,并核实人员
八.活动内容
(一)、“人生若只如初见”开幕摆摊活动(见附件一) 1、活动时间:2016 年 4 月 12 日 2、活动地点:华南师范大学石牌校区图书馆前校道 3、活动对象:华南师范大学石牌校区全日制本科生
4、活动内容:以摆摊为主要活动形式,分为四个摊位(两个书展摊位, 一个“乐享书缘”总结摊位,一个“听声”总结摊位),以展板展示、书 信交流,现场阅读、书籍展示等方式进行,以更好地调动同学们阅读的兴 趣,推广阅读。 (二)“乐享书缘”活动方案(见附件二) 1、活动时间:2016 年 4 月 12 日—5 月 25 日 2、活动地点:华南师范大学石牌校区图书馆一楼空地和三大饭堂正门 3、活动对象:华南师范大学石牌校区全日制本科生 4、活动内容:为了让同学们自由交流读书心得,和志同道合的人紧密联 系,我们特设明信片墙给同学们一个交流的平台,设小信使以信的形式传 递每个同学的快乐分享。 (三)、“听声”活动方案(见附件三) 1、活动时间:2016 年 4 月 12 日—2016 年 5 月 25 日 2、活动地点:华南师范大学石牌校区 3、活动对象:华南师范大学石牌校区全日制本科生 4、活动内容:在每周固定的网络电台推送期间,添加一段时长为 5-8 分钟 的人声文段诵读。通过“听声”广播读书活动,使同学们利用起空闲时光 来“阅读”,能受到优美文段的熏陶,有助于打造书香满华师的氛围。 (四)、“落花时节又逢君”闭幕摆摊活动(见附件四) 1、活动时间:2016 年 5 月 25 日 2、活动地点:华南师范大学石牌校区图书馆前校道 3、活动对象:华南师范大学石牌校区全日制本科生 4、活动内容:本次摆摊活动分为两大板块:书展、总结,四个摊位:两个 书展摊位,一个“乐享书缘”总结摊位,一个“听声”总结摊位,将以 展板展示、现场阅读、书籍展示等形式进行。
时间
负责部门/库 工作内容
室
跟进人
备注
4月5日
借图书馆前 校道
外联部
准备摆摊当 4 月 7 日-4 月 8
天所需用的 日
物资
秘书处
4 月 7 日-4 月 8
日
购买明信片
秘书处
4 月 8 日-4 月 10 日
租借摆摊当 天用的器材 (帐篷、桌 子、凳子、 三轮车、音 响、线圈、 排插设备
等)
4 月 5 日到 4 月 8日
人员不够的问题时,及时补充工作人
到场的工作人员太少,部分工作人员临
5
员,个部门或库室号召馆员积极参
时有事需要离开
与。
在场工作人员维持好秩序,避免意 外,必要时可增设摊位和桌子。饭点 6 人数过多,导致人流密集,秩序混乱 高峰期可适当增加负责摊位的工作
人员。
跟进人提前为工作人员做好这方面 的培训,做到很好地说服所有同学; 若还不能解决,工作人员则打电话向 7 活动当天有些同学和工作人员发生冲突 总负责人反映情况,寻求帮助调节,
整天
拍照,摄影 记录及集体
合照
信息部
考勤 监督
纪检部
穿馆服和佩戴好工 作证
互帮互助 齐心协力小心不要 损坏设备和忘记必
要物资
负责守好各自摊位, 说明摊位活动内容, 安排好摊位换班轮 守摊位工作
专业摄影人员有课 时段或临时有事时, 其他人员可用手机 相机随时记录活动 场景瞬间。
确保工作人员就位
(三)活动后期
主办单位:华南师范大学图书馆 协办单位:华南师范大学图书馆义务馆员管理中心
四、活动时间
2017 年 4 月 12 日
五、活动地点
华南师范大学石牌校区图书馆前校道
六、活动对象
华南师范大学石牌校区全日制本科生
七、活动形式
以摆摊为主要活动形式,分为四个摊位(两个书展摊位,一个“乐享书缘” 总结摊位,一个“听声”总结摊位),以展板展示、书信交流,现场阅读、书籍 展示等方式进行,以更好地调动同学们阅读的兴趣,推广阅读。
十一、风险预测及解决方法………………………………………6
十二、可行性分析…………………………………………………6
附件一………………………………………………………………7
附件二………………………………………………………………17
附件三………………………………………………………………25
附件四………………………………………………………………32
九、经费预算
项目 人生若只如初见
乐享书缘
价格 394.9 330
听声 落花时节又逢君
总计
十、物资准备
物品 帐篷 明信片 黑笔 彩色卡纸 粗挂绳 夹子 纸箱 礼物 书签(小礼物) 气球 马克笔 按钉 KT 板 胶布
0 312.5 1037.4
数量 8 350 8 43
10 米 2 8 7 400 50 2 4 4 1
备注 前期宣传 每个摊位各一顶 一顶帐篷两张桌子 一张桌子两张凳子 用于搬运物资 必要时可用手机相机
布场用
提前向义馆申请 视具体情况而定
秘书处准备 用于摆摊活动过程 作为免费赠送的小礼品
十一、风险预测和解决方案
提前两天关注天气预报,若遇大暴雨
受天气变化影响,可能会遇到雨天,转移
1
则延期举行(若延期提前做好通知准
附件一 “人生若只如初见”开幕摆摊活动方案
一、活动主题
许我一段青春年华,赠你一场春暖花开。
二、活动目的
通过书信交流的过程,享受阅读,并结交与自己内心想法有共鸣的朋友。同 时采用广播和微信语音等新媒体来进行阅读推广,可以调动学生阅读兴趣,使华 师“爱读书、读好书、善读书”的阅读氛围更加浓厚。
三、举办单位
目录
一、 活动主题……………………………………………………3 二、 活动目的……………………………………………………3 三、 活动时间……………………………………………………3 四、 活动地点……………………………………………………3 五、 活动对象……………………………………………………3 六、 活动单位……………………………………………………3 七、 活动形式……………………………………………………3 八、 活动内容……………………………………………………4 九、 经费预算……………………………………………………5 十、 物资准备……………………………………………………5
十一、风险预测及解决方法
1
天气变化多端,摆摊活动遇上雨天
2
整个活动的关注度不高
提前关注天气预报,并做 好应急措施(例如转移活 动地点) 积极号召图书馆馆员宣 传并与活动,掀起一波波
“朋友圈刷屏”狂潮,制 作幽风趣的推送内容,并 设定一定的奖品,以吸引 学生的注意力。
在活动前期对相关工作
负责各自摊位或子活动的工作人员不清楚相 人员进行相关的活动的
图书馆阅读推广方案设计大赛“四小公组”总方案
一.活动主题
泛舟书海品墨香 书香氤氲满华师
二.活动目的
通过举办此次活动,倡导多读书的好习惯,也让全校师生更多地关注图书馆。 更多的同学也能因此发现好书,关注好书,从我们举办的各种活动中体会到读书 的乐趣,领略书中的精彩,不断丰富自己的知识海洋,闻尽书香,升华自我。
3
关的工作内容和活动内容,工作不到位
流程和细节的讲解,分工
明确,条例清晰。
在连续一个月左右的活动过程物资受到损坏 做好相应的应急措施,详
4
(例如明信片,信箱,书信)
情见附录二
5
活动经费不足
严格控制经费的支出,实 在不行,可以减少赠品书 签的购买数量。
十二、可行性分析
1.本次活动由图书馆举办,各项活动所需的相关资源和工作人员均来自图书馆, 加大了活动的可行性,同时扩大图书馆的影响力。 2.该活动具有持续性。在两个子活动进行前的摆摊起到宣传推广的作用,号召更 多人参加后期的活动,子活动结束后,依然以摆摊的形式展示活动成果,起到前 后呼应的效果,使活动持续进行,圆满结束。 3.该活动传统与现代相结合,更具时代性和创新性,符合时代潮流。运用书信的 传统交流方式和微信语音的现代媒体推广,起到良好的阅读推广效果。 4.该活动设置了奖品,提高了同学们的热情。 5.该活动为不同的读者搭建了友谊的桥梁,活动双向进行,读书与交友同时进行, 使读书不再枯燥泛味,具有更强的吸引力。 6.该活动能让读者真正的静下心来阅读,并写下读后的感受进行分享与交流,养 成良好的阅读习惯。 7.该活动以摆摊为主要形式进行,可面对面交流,及时解决读者对后期子活动的 疑惑。
古籍库室 和
教育文献 中心
摊位 2
“听声”区
宣传微信发 送语音和与 广播站合作 活动,通过公 众号方式征 集优秀推荐 书目精彩片 段(后台进
行)
现刊库室 和过刊库
室
摊位 3
流行文学
历史及人物 传记
工具书库 和电子资 源管理中
摊位 4
“美丽书 屋”区
诗集
中英报刊杂 志
外刊和保 存本库室
项目组 项目组
1.各摊位负责人 员要看好摊位并 进行活动相关内
秘书处
4 月 4 日-4 月 6日
在公众号发 布微信推 送,并要求 义馆馆员积 极在朋友圈 或各自班群 转发推送
信息部推送负责 人及其他义馆人
员
2.摊位具体安排
摊位 摊位内容
序号
摊位任务
负责部门/ 库室
跟进人
备注 备注
摊位 1
“乐享书 缘”区
负责发明信 片,并说明明 信片交流方 式和内容,同 时宣传“小信 使”的子活动
容负责
2.按分类摆放好 书籍,吸引阅读 人群介绍(一张 桌子摆放一类书
籍)
3.提前向图书馆 相关库室借好各 类书籍各十本。
4.一个摊位知道 要有 4 名工作人 员,(至少每一 张长桌子的活动 内容要有两名工
作人员)
5.做好 5 月份后 期的摆摊的成果 展示的宣传工作
3.摊位分布图 (参见附录)
4.物资准备和人员安排
八、活动内容
(一)活动前期
1.前期宣传
时间
工作内容 负责部门/库室
跟进人
制作微信 4 月 1 日-4 月
(或视频) 4日
推送
信息部
海报和宣传 4 月 1 日-4 月
单设计和打 4日
印
宣传部
4 月 4 日-4 月 6日
将手绘海报 和宣传单张 贴于图书馆 前、一课北 座和南座 前、校宣传 栏上、各食
堂门前
书籍
人员
分类整理归还
十、活动所需器材
物品 宣传单 海报 帐篷 长桌子 凳子 三轮车 摄像机(单反) 彩带 气球
长麻绳
透明胶布和固体胶 剪刀 夹子 笔 音响
各摊位名称卡纸 明信片
小瓶矿泉水 书签
数量 若干 若干
4 8 16 1 2部 若干 2袋
10 条
若干 2把 25 个 若干 1个 3 组大标题+小标题(若干) 若干 一箱 100 张
时间
工作内容 负责部门/库室 跟进人 整理清点物 秘书处
备注
资
18:00-19:00
关闭检查相 关设备
信息部
整理收集相 各摊位负责人
关活动资料
项目组
明确物资齐全无损, 并按时归还原处并 表示感谢。资料分类 收集,切勿遗失损 坏。
清理现场, 全体工作人员
运回物资
清理现场垃圾,做文 明人。
归还图书馆 相关负责借书
不方便
备)
将摊位移到一课北座一楼(并做好地
2
摆摊活动当天突然下雨
点临时转移的宣传和指引)
提前测试设备;现场随机应变,用别
3
设备发生故障,影响工作
的物品代替。
做好前期积极宣传工作,通知义馆的
同学积极参加,各库室按比例安排参
4
前来观看人数太少
与活动的人数,必要时还可以算入考
勤中
提前准备好工作人员名单,发生工作
三.活动时间
2016 年 4 月 12 日——2016 年 5 月 25 日
四.活动地点
华南师范大学石牌校区
五.活动对象
华南师范大学石牌校区全日制本科生
六.活动单位
主办单位:华南师范大学石牌校区图书馆 协办单位:华南师范大学石牌校区图书馆义务馆员管理中心
七.活动形式
本次活动共有 4 个子活动。4 月 12 日学生可于图书馆前校道参加“心愿书” 的交流看书活动;4 月 12 日至 5 月 25 日也可通过参与“乐享书缘”活动,领取 明信片并参与学生交流;同时在线上展开“听声”网络电台收听活动。学生可通 过微信公众号推送来收听音频;5 月 25 日为闭幕摆摊活动,包含闭幕书展与活 动总结。学生可于图书馆前校道参观,交流。
名单。
合理分配人员工作,明 确具体守摊时间和分工
(二)活动当天(4 月 12 日)
时间
工作 负责部门
跟进人
备注
6:50-7:00
工作人员集 中,考勤签
到
7:00-8:00
搬运物资 布置场地
纪检部
8:00-9:00
调试设备、 进一步布 场、检查设 备是否齐全
项目组及工 作人员
9:00-18:00 进行活动