因素评分法1

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因素评分法

因素评分法又称要素评估法。这种方法是首先从所有待评价的工作中确定几个主要因素,每个因素按标准评出一个相应的分数,然后根据待评工作总分确定相应的等级。其操作步骤如下:

(1)确定工作评价的基本因素;

(2)赋分。综合权衡各因素的重要性,确定各自的权重或分值。

以上两步结果即综合为类似如表13-21所示的“工作评价因素权重表”和表13-22的“因素定义与分级表”:

表13-21 公司评价因素权重表

表13-22 公司细分因素定义与分级表

责任因素的定义与分级表

1.因素名称:风险控制的责任

因素定义:指在不确定条件下,为保证贸易、投资及其他项目顺利进行,并维持我方合法权益所担负的责任。该责任的大小由失败后损失影响的大小作为判断基准。

等级界限说明评分

0 无任何风险 0

1 仅有一些小的风险。一旦发生问题,不会给公司造成多大影响。20

2 有一定的风险。一旦发生问题,给公司所造成的影响能明显感觉到。40

3 有较大的风险。一旦发生问题,会给公司带来较严重的损害。60

4有极大风险。一旦发生问题,对公司造成的影响不仅不可挽回,而且会致使80 公司经济危机乃至倒闭。

2.因素名称:成本控制的责任

因素定义:指在正确工作状态下,因工作疏忽而可能造成的成本、费用、利息等额外损失方面所承担的责任,其责任的大小由可能造成损失金额的多少作为判断基准,并以月平均值为计量单位。

等级界限说明评分

1 不可能造成成本费用等方面的损失或损失金额小于50元。 5

2 损失金额在50元以上,200元以下。10

3 损失金额在200元以上,500元以下。15

4 损失金额在500元以上,1000元以下。20

5 损失金额在1000元以上,2000元以下。30

6 损失金额在2000元以上。40

3.因素名称:指导监督的责任

因素定义:指在正常权力范围内所拥有的正式指导监督。其责任的大小根据所监督指导人员的数量和层次进行判断。

注:3个一般工作人员可折合1个基层管理人员,

3个基层管理人员相当于1个中层管理人员。

等级界限说明评分

0 不指导监督任何人,只对自己负责。 0

1 监督指导3个以下一般工作人员。10

2 监督指导3~5个一般工作人员或1个基层管理人员。15

3 监督指导5~7个一般工作人员或2个基层管理人员。20

4 监督指导7~10个一般工作人员或3个基层管理人员或2个中层管理人员。 25

5 监督指导4个基层管理人员或2个中层管理人员。30

6 监督指导2个以上中层管理人员。40

4.因素名称:内部协调的责任

因素定义:指在正常工作中,需要与之合作共同顺利开展业务的协调活动。其责任的大小以所

等级界限说明评分 0 不需要与任何人进行协调,若有,也是偶尔的、本部门的一般职工。 0

1仅与本部门职工进行工作协调,偶尔与其他部门进行一些个人协调,协调不 7 利一般不影响自己和他人正常工作。

2与本部门和其他部门的部分职工有密切的工作联系,协调不利会影响双方的 15 工作。

3几乎与本公司所有一般职工有密切工作联系,或与部分部门经理有工作协调22 的必要。协调不利对公司有一定的影响。

4与各部门的经理及负责人有密切的工作联系,在工作中需要保持随时联系和30 沟通,协调不利对整个公司有重大影响。

5.因素名称:外部协调的责任

因素定义:指在正常工作中需维持密切工作关系,以便顺利开展工作方面所负有的责任。其责任大小由对方工作重要性作为判断基准。

等级界限说明评分 0 不需要与外界保持密切联系,如有,也仅限于一般公职人员,且属偶然性。 0

1工作需要与外界几个固定部门的一般人员发生较频繁的业务联系,所开展10 的业务属于常规性。

2 需与厂商、政府机构、外商保持密切联系,联系原因只限于具体业务范围内。20

2需要与上级或其他主管部门的负责人保持密切联系,频繁沟通,联系的原因30 往往涉及重大问题或影响决策。

6.因素名称:工作结果的责任

因素定义:指对工作结果承担多大的责任。以工作结果对公司影响的大小作为判断责任大小的基准。

等级界限说明评分

1 只对自己工作结果负责。 6

2 需对自己和所监督指导者的工作结果负责。12

3 对整个分部负责。18

4 对整个部的工作结果负责。24

5 对整个公司的部分部门工作结果负责。30

6 对全公司的工作结果负责。40

7.因素名称:组织人事的责任

因素定义:指在正常工作中,对人员的选拔、任用、考核、工作分配、激励等具有法定的权力和责任。其责任的大小根据参与人事决策的层次而定。

等级界限说明评分

0 不负有组织人事的责任。 0

1 仅对一般职工有工作分配、考核和激励的责任。10

2 对一般职工具有选拔、使用和管理的责任。20

3 对基层负责人有任免的权力。30

4 对中层领导具有任免的权力。40

8.因素名称:法律上的责任

因素定义:指在正常工作中需要拟定和签署具有法律效力的合同,并对合同的结果负有相应的责任。其责任的大小视签约、拟订合同的重要性及后果的严重性作为判断基准。

等级界限说明评分

0 不参与有关法律合同的制定和签约。 8

1 工作需要偶尔拟定具有法律效力的合同条文,其条文最终受上级审核方可签约。18

2 工作经常需要拟定合同和签约,领导只做原则审核。个人承担部分责任。36

3工作经常需要审核各种业务或其他具有法律效力的合同,并对合同的结果负有54 全部责任。

4 工作经常需要以法人资格签署各种有关合同并对合同的结果负有全部的责任。70

9.因素名称:决策的层次

因素定义:指在正常的工作中需要参与决策,其责任的大小根据所参与决策的层次高低作为判断基准。

等级界限说明评分

1 工作中常做一些小的决定,不般不影响他人。 6

2 工作中需要做一些大的决定,只影响与自己有工作关系的部分一般职工。12

3 工作中需要做一些对所属人员有影响的决策。18

4 工作中需要做一些大的决策,但必须与其他部门负责人共同协商方可。24

5 工作需要参加最高层次决策。30

知识技能因素定义与分级表

1.因素名称:最低学历要求

因素定义:指顺利履行工作职责所要求的最低学历要求。其判断基准按相当正规教育水平。

注:与什么学历的人从事该工作无关

等级界限说明评分

1 初中以下或初中毕业水平。 5

2 高中毕业。10

3 职业高中或中专。15

4 大学专科。20

5 大学本科。25

6 大学本科以上。30

2.因素名称;知识多样性

因素定义:指在顺利履行工作职责时需使用多种学科、专业领域的知识。判断基准在于广博不在精深。

等级界限说明评分

1 偶然使用其他学科的知识。 7

2 较频繁地使用其他学科的一般知识。14

3 频繁地综合使用其他学科的知识。22

4 工作要求经常变换专业领域。30

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