办公室整改实施方案

办公室整改方案

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关于“清洁、美化、精益办公环境，

提升效能”的活动方案

为全面改善我单位办公环境，保障员工身心健康，提高全体员工的精益办公意识，帮助员工养成良好的工作行为习惯，创造环境优美、自然和谐、高效的办公环境，结合我单位实际，制订如下活动方案：

一、团队架构

（一）项目组织

项目经理：常勇

督导员：王旭龙、王沛锦

成员：张学会、李华、王涛、张焕艳、杨诚、邓汉群

（二）项目评委

主任：范会君

副主任：于国彦

成员：张学会、李华、王涛、张焕艳、杨诚、邓汉群

二、活动时间

2014年6月-8月

三、项目起动

在月度例会中布置“清洁、美化、精益办公环境，提升效能”活动方案，让全体员工领会精神，提高认识，从思想上重视这次活动的开展。要求以处室为单位进行整顿布置，按时接受检查。

四、具体措施

（一）项目前准备

1.各处室要高度重视，每个处室要有专责负责本次活动开展，确保项目按期按时推进。

2.活动开始前组织全体员工到模范单位进行参观交流，学习经验教训，达到事半功倍的目的。

（二）清理整顿

1.定点摄影

用相机将区域内混乱的现象一一拍下，编上编号，注明现象等，制成整理前的定点拍摄检查表。同时，将相片进行保存，用于整顿后对比。定点摄影备案表见附件1。

2.物品统计与处理

将办公区域内所有物品列在物品清单上，注明使用频率。根据物品清单里统计的物品，制定适合自己区域的物品放置准则，将未列入需要的用品带离办公室。物品统计表见附件2。

3.制定物品放置准则

根据物品清单里统计的物品，区域人员共同制定适合自己区域的物品放置准则，确定那些物品可以放置到自己办公区域内。要与不要的基准见附件3，物品放置准则见附件4。

4.整顿规划

合理安排办公区域设置，将公共使用区域和个人办公区域、过道、进行合理规划。

4.1将物品规划一个“家”

对区域内的材料、成品、工具、设备、通道等进行一次整体的规划，输出一张区域平面定置图、一个人行通道图。

4.2讨论一个统一的基准

区域内的办公物品、工具、办公设备、书籍资料等按照目视化标准定置后输出最终的物品清单。

样例：

改善前：书籍无序放置，管理困难，寻找花时间。

改善后：书籍按高度一致性进行放置，并且使用编号管理，使书籍30秒取物成为可能。

五、处室评比：

六、项目计划