构建企业项目管理体系标准模型的探究

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构建企业项目管理体系标准模型的探究
徐锴贵州大学管理学院
【摘要】在当今日益激烈的市场竞争环境下,企业必须脱颖而出使自己获得更多的市场份额。

项目管理作为一门新兴的管理模式,对于企业管理活动具有显著的作用。

目前,企业管理在我国的很多企业中都得到了应用,但是并没有形成一套体系完备的管理模型,因此在管理中的随意性还比较大。

本文通过对项目管理及其体系的论述,提出了一个“一个端点,六个变量、六个核心”的模型,对企业项目管理进行相关的探索和研究。

【关键词】项目管理体系标准模型建构
一、项目管理概述自从历史发展进入到原始文明阶段,各种人类活动的组织性就不断增强。

其中一些活动持续时间较长,一般视为“作业或动作”,而那些为了某个具体目的而执行的一次性的任务就被看做项目。

就其内涵而言,它是一个持续的过程而并非单纯的结果。

例如,建造一座新体育场的过程就是项目,而不是体育场本身。

项目的目标是明确的,而且完成这一过程是由一系列相关的有机活动所组成的,并非一件孤立的活动。

在管理活动中,项目管理就是指对各种资源的投资活动全过程进行决策、计划、组织、指挥、协调、监督、控制和评价等一系列规律活动的总称。

因此,它具有四个主要的变量:首先,项目管理强调对于绩效结果的考量,必须以完成预定任务为目标。

其次,要对成本进行有效的控制,把总体花费控制在预算内。

第三,时间性。

对于任何
企业组织而言,完成一个项目都必须进行严格的时间限制。

在激励的市场竞争中。

时间对于企业来说其重要性不言自明,甚至在很大程度上决定了运营成败的关键。

第四,它还必须符合指定范围的工作大小。

项目管理的一个主要特点就在于它的综合性、系统性,要求把项目作为一个整体的过程进行考察,每一个部分与细节都对整个项目具有重要的影响。

项目管理对于当今的企业而言具有非常重要的意义。

目前,企业的市场环境与过去相比已经有了相当大的变化,各种不确定因素日渐增加,市场竞争也愈发激励。

相比于科学管理中对于各个具体活动与操作指标的硬性规定,项目管理在组织模式上则更具有灵活性,在稍纵即逝的商机面前,更能及时把握住机遇。

项目管理与传统的目标管理一样,具有名确的任务导向,,要求每个员工明确自身责任,同时也更有效的进行绩效的评估与考察。

项目管理的整体性原则要求管理活动的计划性,但又不是机械的执行,而是通过一系列有效的反馈和控制来保证项目目标的达成;同时,为了顺利完成工作目标,相关的配套措施也必须及时跟上,这样才能为项目的达成提供足够的支持和保障。

二、项目管理目标的体系化应该说,很多企业已经认识到了项目管理的重要性,也根据自身企业的状况进行了一些项目管理的活动。

但就总体来看,目前这种项目管理更多只是指向了少数的活动,仅仅是由于企业管理人员的推动才得以实现,具有很大的随机性。

我们知
道,企业项目管理的一个主要特征就要求具有综合性与整体性的视角来看待管理,因此,如何实现管理活动的规范化就显得至关重要。

想要让企业的活动能够得以有效实施,不但要求管理人员具有项目管理的理念,更要求掌握项目管理的技术方法,并且建立一套规范化的项目管理标准模型。

管理工作只有做到制度化才能长期执行,把管理活动真正纳入到一个整体的框架结构之中,而不是我们常看到的那种“头痛医头、脚痛医脚”式的管理。

一般说来,项目管理包括了六大模块:项目人力资源管理、项目进度管理、项目成本管理、项目质量管理、项目冲突管理和项目风险管理。

从企业的外部来看,企业首先必须考虑到经营环境,然后再确定企业的发展战略,继之确定企业具体的经营目标;从企业内部管理着手的话,企业首先要明确自身的管理文化和理念,然后建立企业管理的制度,并根据这个制度建构一套机构,再通过这个机构来进行相关的管理。

按照项目管理的相关技术方法以及模块,标准模型可以作出一个这样的探索:一个端点、六个板块、六个变量。

其中,一个端点就是项目管理的起点:计划。

在项目管理的整体规划中,首先要确定就是计划。

而确定这个计划就是从六个变量作为依据而作出决定的。

我们以生产行业为例进行说明。

首先,企业要明确自身所在的行业发展状况与前景,顾客的需求和产品的竞争程度,然后根据市场的要求来确定自身企业的发展模式选择,之后再根据现实的要求来做出一个生产周期内的规划。

只有先确定了企业的目标,才能制作出项目管理的规划。

项目人力资源管理:在计划制定之后,首先要做的就是人力资源管理,因为它是项目管理的核心。

项目人力资源管理就是通过获取项目完成所需要的人才,然后把人力资源与项目有效的整合起来,使之融为一体,并对员工进行物质上和精神上的激励,提高他们的工作积极性。

控制他们的工作绩效并作出相应的反馈和调整。

通过对员工潜能的开发,支持项目目标的实现。

项目人力资源管理主要包括对人力资源的招聘与选拔、培训、激励、薪酬管理、员工关系管理。

简而言之,就是以企业的经营环境和目标为根据,采用科学的方法调配项目组织的人力资源,并积极、高效、愉快地发挥项目人员的工作热情和主观能动性,这样既可以实现项目目标,同时也实现了项目组织员工的个人目标。

项目进度管理:项目管理中,一个重要的考量因素就是它的约束限制。

在完成一个项目的过程中,所需要的各种人力、物力、财力、技术方面的资源都是有限的,而且不可能用之即来。

在企业的生产运营中,由于成本、生产技术、时间和市场竞争等因素,绝大多数的项目都受到资源的限制,这些条件并不一定都能够得以满足。

同时,即便人员、设备、原料和资金等条件都具备了,但在调配组合的过程中发生了延误同样会使得项目难以及时完成。

项目进度管理就是采用科学的方法确定目标进度,通过制定进度计划和资源供应计划,进行进度控制,实现工期口标。

项目成本管理和项目质量管理:项目完成中所耗费的各种资源的
费用管理。

包括项项目进行过程中的各种资源耗费,如人工费、材料费、设备折旧费等。

受项目范围、质量、时间、资源价格等影响。

而项目成本管理就是要保障各种花费不超过项目预算,使项目保质保量高效完成。

它的效果如何将直接影响到项目的绩效。

项目质量管理是指在质量方面指挥和控制组织的协调活动。

主要包括制定质量方针和质量目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进。

质量管理是管理者为了使产品质量能满足顾客对于产品的要求,开展的策划、组织、检查和监督、反馈等管理活动的总和。

项目冲突管理和项目风险管理:在项目管理的过程中,内部很可能会出现一些矛盾和冲突,这些很可能导致项目目标无法及时完成。

项目冲突管理一般分为三个阶段:诊断、处理、结果。

它要求管理人员运用各种手段,解决管理中存在的问题,保证项目顺利完成。

而项目风险管理就是要在风险成为影响项目成功的威胁之前,识别、处理并消除风险的源头。

管理者必须采取主动行动,创造出条件,尽量扩大风险事件的有利结果,妥善地处理风险事故造成的不利后果,减少风险带来的损失,保证目标安全、可靠地实现。

三、结语当然,企业的性质、规模、资金、技术方面都存在差异,不可能都采用一套完全相同的项目管理体系,而且管理科学发展到现阶段也没有形成一套公认的管理模型。

因此,在建立项目管理体系模型时,不但要符合一般项目管理的规律和特点,在具体使用的过程中同样要重视同企业自身情况相结合。

参考文献:
刘荔娟.现代项目管理[M].上海.上海财经大学出版社,2003.
程铁信.项目管理发展评述[J].管理评论.2004,16(2):59一61.
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白思俊.项目管理为企业带来的管理变革[J].项目管理技术.2004,(3):5一。

.98经营管理 __。

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