人力资源三级培训与开发
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培训需求分析
培训需求分析:就是采用科学的方法弄清谁最需要培训、为什么要培训、培训什么等问题,并进行深入探索研究的过程。
作用:1有利于找出差距确立培训目标2、有利于找出解决问题的方法3、有利于进行前瞻性预测分析4、有利于进行培训成本的预算5、有利于促进企业各方达成共识
内容:1、培训需求层次分析:战略层次、组织层次、员工个体层次。
2、培训需求的对象分析:新员工培训需求分析、在职员工培训需求分析3、培训需求的阶段分析:目前培训需求
分析、未来培训需求分析。
培训需求信息的收集方法:面谈法、重点团队分析法、工作任务分析法、观察法、问卷调查。
实施培训需求信息调查工作注意问题: 1 了解受训员工的现状2、寻找受训员工存在的问
题3、在调查中,应确定受训员工期望能够达到的培训效果。
4、调查资料收集到以后,要
仔细分析这些调查资料,从中找出培训需求。
培训需求分析模型:循环评估模型、全面性任务分析模型、绩效差距分析模型、前瞻性培训需求分析模型。
撰写员工培训需求分析报告
1本企业现状、社会地位、公司绩效、素质现状2、企业希望达到的目标、绩效目标、人
员素质要求3、对企业目标和现状进行分析,确定培训需求,问题的缓急,问题的范围。
4、
论证满足培训需求的必要性,提出正反论据,结论。
5、提出能满足需求的培训产品、课程
目标、优势、科学性、可行性。
6、选择学习方案:时间、内容、课时、方法、资源、材料、
评估。
7、建议。
培训规划
培训规划主要内容:1、培训项目的确定2、培训内容的开发:要坚持“满足需求,突出重点,立足当前,讲求实用,考虑长远,提升素质”的原则。
3、实施过程的设计:①合理安
排进度②合理选择教学方式③全面分析培训环境4、评估手段的选择:如何考核培训的成败;
如何进行中间效果的评估;如何评估培训结束时受训者的学习效果;如何考察在工作中的运
用情况。
5、培训资源的筹备6、培训成本的预算。
制定培训规划的步骤和方法:1、培训需求分析2、工作说明3、任务分析4、排序5、陈述
目标6、设计测验7、制定培训策略8、设计培训内容9、实验
年度培训计划的制定程序
1根据培训需求分析的结果汇总培训意见,制定初步计划。
2、管理者对培训需求、培训方式、培训预算等进行审批3、培训部门对组织安排企业内部培训过程,确定培训师和教材,或联系外派培训工作4、后勤部门对于内部培训有关的场地、设备。
工具、食宿、交通等予以落实5、培训部门根据确认的培训时间编织培训次序表,并告知相关部门和单位。
年度培训计划的经费预算
需分析以下因素和指标:1、确定培训经费的来源2、确定培训经费的分配和使用3、进行培训成本一一收益计算4、制定培训预算计划5、培训费用的控制及成本降低。
培训组织与实施
培训前对培训师的基本要求:1、做好准备工作2、决定如何在学员之间分组3、对“培训者指南”中提到的材料进行检查,根据学员的情况进行取舍。
培训师的培训与开发:1授课技巧培训2、教学工具的使用培训3、教学内容的培训4、对教师的教学效果进行评估5、教师培训与教学效果评估的意义。
企业外部培训的实施:1自己提出申请:申请一填表一审批一备案。
2、需签订员工培训合同,合同规定双方的责任、义务;3、要注意外出培训最好不要影响工作,没有什么特殊的
情况,不宜提倡全脱产学习。
培训计划实施的控制:1、收集培训相关资料2、比较目标与现状之间的差距3、分析实现目标的培训计划、设计培训计划检讨工具4、对培训计划进行检讨,发现偏差;5、培训计划纠偏6、公布培训计划,跟进培训计划落实。
如何实现培训资源的充分利用:1、让受训者变成培训者,教学相长。
2、培训时间的开发与
利用3、培训空间的充分利用。
培训课程的实施与管理
一、前期准备工作:1、确认并通知参加培训的学员2、培训后勤准备3、确认培训时间4、
相关资料的准备5、确认理想的培训师。
二、培训实施阶段:1、课前工作2、培训开始的介
绍工作3、培训器材的维护与保管。
三、知识或技能的传授:1、注意观察讲师的表现、学
院的课堂反应,及时与讲师沟通、协调;2、协助上课、休息时间的控制;3、做好上课记录、摄像、录像。
四、对学习进行回顾与评估五、培训后的工作:1、向培训师致谢2、做问卷
调查3、颁发结业证书4、清理、检查设备5、培训效果评估。
培训效果评估
培训效果信息的种类:1、培训及时性信息2、培训目的设定合理与否的信息3、培训内容设置方面的信息4、教材选用与编辑方面的信息5、教师选定方面的信息6、培训时间选定方
面的信息7、培训场地选定方面的信息8、受训群体选择方面的信息9、培训形式选择方面的信息10、培训组织与管理方面的信息。
培训效果信息的收集渠道:生产管理或计划部门2、受训人员3、管理部门和主管领导4、培训师。
培训效果评估指标
1、认知成果:是指学到了什么。
可用来衡量受训者对培训项目中强调的原理、事实、技术、程序或过程的熟悉程度。
评估方法:笔试。
2、技能成果:会了什么。
用来评估技术或运动
技能,以及行为方式的水平。
方法:观察法。
3、情感成果:感觉如何。
了解受训者对培训
项目的反应。
方法:调查、询问。
4、绩效成果:改进了吗。
用来决策公司为培训计划所支
付的费用。
方法:绩效考核。
5、投资回报率:是否值得。
指培训的货币收益和培训成本的
比较。
方法:计算。
培训效果信息的收集方法
1、通过资料收集信息:培训方案的资料;有关培训方案的领导批示;有关培训的录音;有关培训的调查问卷及相关统计分析资料;有关培训的录像资料;有关培训实施人员写的会议
纪要、现场记录;编写的培训教程等。
2、通过观察收集信息:培训组织准备工作观察;培
训实施现场观察;培训对象参加情况观察;培训对象反映情况观察;观察培训后一段时间内
培训对象的变化。
3、通过访问手机信息:访问培训对象;访问培训实施者;访问培训组织者;访问培训学员领导和下属。
4、通过培训调查收集信息:培训需求调查;培训组织调查;
培训内容及形式调查;培训讲师调查;培训效果综合调查。
培训效果的跟踪与监控
一、培训前对培训效果的跟踪与反馈二、培训中对培训效果的跟踪与反馈:1、受训者与培训内容的相关性2、受训者对培训项目的认知程度3、培训内容4、培训的进度与中间效果5、培训环境6、培训机构和培训人员。
三、培训效果评估四、培训效率评估
培训方法
1、直接传授型培训法(知识类):讲授法、专题讲座法和研讨法。
2、实践型培训法(掌握技能):工作指导法、工作轮换法、特别任务法、个别指导法。
3、参与型培训法(提高综合能力):自学、案例研究法(分为案例分析法和事件处理法)、
头脑风暴法、模拟训练法、敏感性训练法、管理者训练法。
4、态度性训练法(行为调整和心理训练):角色扮演法、拓展训练(分为场地拓展训练和野外拓展训练)。
5、科技时代培训方式:网上培训、虚拟培训。
6、其他:函授、进修、参观访问、开展读书活动
如何根据培训目的和培训内容选择培训方法
程序:1、确定培训活动的领域2、分析培训活动的适应性3、根据培训要求优选培训方法。
优选培训方法要求:1、保证培训方法具有针对性,即针对工作的具体任务来选择2、保证培训方法与培训目的、课程目标相适应3、保证选用的培训方法与受训者群体特征相适应
(分
析受训者群体特征的参数:学院构成、工作可离度、工作压力)4、培训方式方法要与企业
的培训文化相适应5、培训方法的选择与培训的资源与可能性有关。
几种培训方法的操作程序
一、案例分析法:1、培训前的准备工作2、培训前的介绍工作3、案例讨论4、分析总结5、案例编写步骤:确定培训的目的;搜集信息;写作;检测;定稿。
二、事件处理法:1、准备阶段2、实施阶段3、实施要点:议题范围不宜过窄;制作个人亲
历案例;记录个案发生的背景要根据5W2H原则(who,what,when, where, why,how,how much)4.学员自主讨论5、在讨论学到什么时,许多花费一些时间。
三、头脑风暴法:1、准备阶段2、热身阶段3、明确问题4、记录参与者的思想5、畅谈阶段6、解决问题。
培训制度
企业培训制度:即直接影响与作用于培训系统及其活动的各种法律、规章、制度及政策的总和。
企业培训制度的构成:培训服务制度、入职培训制度、培训激励制度、培训考核评估制度、培训奖惩制度、培训风险管理制度、培训实施管理制度、培训档案管理制度。
岗位培训制度:是企业培训制度最基本和最重要的组成部分。
其核心是培训、考核、使用、
待遇一体化的配套措施的实行。
起草与修订培训制度的要求:培训制度的战略性、长期性、适用性。
企业培训制度的内容:1、制定企业员工培训制度的依据2、实施企业员工培训的目的或宗
旨3、企业员工培训制度实施办法4、企业培训制度的核准与施行5、企业培训制度的解释
与修订权限的规定。
培训服务制度(是培训管理的首要制度)
起草培训服务制度:包括培训服务制度与培训服务协议条款
培训服务制度条款:1、员工正式参加培训前,根据个人和组织需要向培训管理部门或部门
经理提出的申请2、在培训申请被批准后需要履行的培训服务协议签订手续3、培训服务协议签订后方可参加培训。
培训服务协议条款:1、参加培训的申请人2、参加培训的项目和目的3、参加培训的时间、地点、费用和形式等4、参加培训后要达到的技术或能力水平5、参加培训后要在企业服务
的时间和岗位6、参加培训后如果出现违约的补偿7、部门经理人员的意见8、参加人与培
训批准人的有效法律签署
培训风险管理制度
制度内容:1、企业根据《劳动法》与员工建立相对稳定的劳动关系2、根据具体的培训活
动与受训者签订培训合同,明确双方的权利义务和违约责任3、培训前,企业与受训者签订的培训合同中,明确双方各负担的成本、服务期限、保密协议和违约补偿等相关事项4、根据“利益获得”原则,即谁投资谁受益,投资与受益成正比关系,考虑培训成本的分摊与补偿。