项目管理沟通管理

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7.熟悉自己公司的产品
重要性
4.70 4.56 4.52 4.34 4.31 4.18
4.11
8.过去工作的成就 9.与客户有关人员的良好关系 10.熟悉客户行业的动态 11.明了高层领导个人有关事项 12.对自己竞争对手的了解 13.在岗位上的工作年资
3.93 3.79 3.70 3.03 2.70 2.40
高层领导CSF访谈指导手册
1.请问您企业最关注的目标为何?您部门的目标为何?
他们的优先顺序为何?
• 您企业有没有使命方针? • 企业目标与使命方针是否一致? • 这些目标如何量化? • 目标达成的时间? • 目标是如何被指定的? • 目标中何者最重要?为什么? • 员工如何得知企业的目标? • 那些行业趋势带动了您企业的目标?
电 子 V V V V V V
中高层沟通思路-企业关键成功要素
关键成功要素 (Critical Success Factors, CSF ’s):
为了达成企业目标,必须要做成功(不许失败)的事项 例如:在年底前建立全国23个地市级的分销网点
最好说明如何衡量CSF,并设定指标
中高层沟通思路-企业关键成功要素
顾问的综合素质—顾问的知识结构
完整的能力 和素质
基本能力 和基础知识
身体素质 智力与工作效率 人际关系 语文 逻辑
专业知识 结构
咨询实施 项目管理 方法
问题研究方法 沟通交流方法 项目管理
管理知识 业务运作 IT应用知识
我们的综合素质—卓越思维能力
归纳法思维/表达模式:
-要有中心思想(TOPS原则:Targeted(有的放矢 ) / Overarching (贯穿整体 ) / Powerful(掷地有声 ) / Supportable(言 之有据 ))
企业高层沟通方法(可适用于高层沟通和高层讲 话思路)
见高层领导一般要先预约时间和面谈的内容提纲; 内容要求简洁条理,提前准备(企业背景和现状、行业数据); 商务礼节和细节; 注意聆听(询问、聆听、沟通和确认) 拜访后要有拜访致谢书(邮件);
企业战略
组织
流程
IT系统
与客户高层领导建立信任的要素
要素
1.积极主动承担责任 2.对高层领导的要求做快速反应 3.明了客户企业的目标,策略,和挑战 4.熟悉自己行业的动态 5.解决问题的能力 6.调动自己公司资源的能力
中高层沟通思路-企业关键成功要素
高层领导CSF访谈指导手册
2.请问为了达成上述目标,
您认为那些是关键成功要素(CSF)?
• 如何定义“成功”? • 如何量化这些CSF? • 你现在有什么信息来追踪及衡量这些CSF? • 这些CSF与上述的目标有什么关系? • 这些CSF是如何被决定的? • 这些CSF是否与从事的行业有关? • 这些CSF是否与你企业的外界因素 (如经济环境,人文地理,政府条例等)有关联?
沟通对象
双方项目领导小组; 双方项目组全体成员; 部分业务部门最终用户代表; 项目启动会议程; 见实施方法论章节; 沟通工具:
沟通内容

沟通方法

PM启动会 PPT(项目规划、计划、组织分工、方法论、制 度等) 领导讲话稿提纲(战略分析(见下图)、行业背景、项目背 景、要求等);
高层沟通示例
问题 (Issues) 或障碍 (Obstacles)
• 阻碍我们达成CSF’s的种种现状
• 例如:过时的手工记录和电话沟通方式
• 障碍被去除后企业应可顺利完成计划目标
高层领导CSF访谈指导手册
3.有什么样的困难\问题阻碍了您实施CSF?
•过去的困难\问题是哪些? •及时反馈销售的状况对你是否重要? •物流和分配是否畅通? •成本的结构是否清楚? •新产品的推广是否顺利? •客户的需求是否明确? •未来的困难\问题会不同吗?哪些?
化工行业的典型CSF
改进市场营销及客户服务的支持 降低成本 发展供应链中上下游关系 控制产能 保障产品的一致性 保证产品及工作环境的安全 维护设备的正常运行 减少新产品的开发时间 识别新的市场及产品需求 掌握竞争对手状况 降低物流成本 更新生产流程
中高层沟通思路-企业关键成功要素
举例:不同类型软件业的关键成功要素
类型 大众市场软件公司企业解决方案公司专业服务公司
营销 合作活动 人员管理
关 键 成 功 要 素
合作活动
全球化
服务战略
营销
人力资源分配
软件开发
人员管理
开发
人员管理
开发
SAP、用友
营销
合作战略
“Big Five”、汉普
举例 MS、金山
中高层沟通思路-企业关键成功要素
我方项目经理先列出规划清单,进行初步规划,列出需和对方讨论的内容,如 目标中还需进一步明确的内容、里程碑计划、主计划具体时间安排和资源分配 等; 逐项和客户方通过面对面的会议沟通,直接确定; 形成终稿后,再发给客户方和内部相关人员汇报和确认。
沟通对象:

沟通方法:


沟通地图-项目启动会
项目启动会
我们的综合素质—卓越分析能力
七步成诗法:
问题描述 ? 问题分解 问题规划 信息收集
分析论证
提出建议
方案展示
沟通方式
按对象分:
逐个(1对1) 多人; 集体沟通
按方式分:
面对面 会议 培训 讨论 正式 /非正式
ERP项目实施沟通地图 (讨论稿)
面向企业业务改进的ERP实施-沟通地图
沟通的要素
沟通内容 沟通对象(项目经理) 场合和背景 沟通方法 部分任务和阶段可选;
沟通地图-项目前期内部交接
项目前期内部交接
沟通对象:售前团队,销售 沟通内容:
销售合同(深入领会并在过程中管理) 实施服务合同 工作任务书 风险分析文档/需求匹配文档 售前调研结果 售前方案 有无口头承诺 客户项目负责人/联系人/关系图 其他文档 销售介绍项目背景和项目销售进程; 销售介绍客户关系地图和项目人员、背景、职衔、性格和汇报关系、人际关系 等; 售前团队讲解售前过程的主要文档内容; 售前团队介绍项目商务文档主要内容(需求、方案、文档); 售前团队和销售介绍项目其他文档、口头承诺和项目注意事项等。
沟通的基本技巧和方法
我们的综合素质—专家形象
表达出与众不同的观点和亮 点,博采众长
表达的新颖性
丰富的业务知识 对业务/产品的 深刻了解
表达的高度
表达的清晰性
掌握沟通技巧: 演示
历练和高层对话能力
金字塔原理
聆听技巧
顾问的综合素质—打造卓越顾问
step6: 卓越展示 step5:
step1:
卓越思维
卓越个人
step2:
卓越分析
卓越掌控
step4:
step3: 卓越团队
卓越沟通
一个核心、六个基本点
顾问的综合素质—顾问层次
业务咨询型顾问
方案型顾问
功能型/技术型顾问
综合素质—实施团队的普遍弱点
重技术,轻技能;
-只重视对系统功能的学习 -轻视顾问必备的技能
重方案,轻方法;
-只重视提交的解决方案; -对如何做出这个解决方案和方案质量重视不够
-演绎和归纳
主要论据:无可 争议的事实陈述 中心思想
对事实的 评论 /分析 中心思想
启示和评论
主要论据1
主要论据2
主要论据3
顾问的综合素质—卓越思维能力
结构化思维和表达方式:
中心思想
总论:观点
分论:3-5点
主要论据1
主要论据2
主要论据3
论据1
论据2
论据1
论据2
总结概括
论据1
论据2
论据1
论据2
从结论说起,有条理地进行问题的表达; 各点之间要有逻辑性,条理清楚; 金字塔式的逻辑结构,不遗漏,不重叠; 专业词汇和表达的高度
ERP实施项目管理 之沟通管理
顾问的综合素质—全面的项目管理
项目九大管理领域
四大核心职能
项目的 需求 和期望
范围管理 时间管理 成本管理 质量管理
工具和技术
项目综合和整体管理
人力资源管理 沟通管理 风险管理 采购管理
项目 成功 知识库
四大辅助职能
我们的目标!
建立项目沟通规范和沟通工具; 培养良好的项目沟通习惯和沟通方法,提高 顾问和项目经理的综合素质:专业能力! 逐步向业务咨询顾问转型:增加知识含量; 逐步丰富和完善我们的咨询实施方法论体系;
中高层沟通思路
战略 绩效管理 组织架构 IT技术 业务流程
管理和市场
决策管理
财务管理&HR
信息技术/质量管理
采购 /生产/销售/配送/服务 业务


多个角度和层面去分析问题
不同行业中企业的目标
行业 汽 化 食 车 学 品 V V V V V V V V V V V V V V V V V
企业目标 增加业务收入 扩大市场占有率 增加利润 改善产品质量 改善服务质量 提升对市场反映速度 快速研发及投放新产品 改善物流分配能力 遵循政府行业规定
顾问的综合素质
Research:快速成文、写作能力,搜寻能力 (不 要重复去发明一个轮子 ),知识管理能力,整合 能力; Presentation:沟通表达能力,总结和概括能力; Analysis:形成假设的能力 (分析和预知),本原 思考,敏锐的洞察力; Solution:借鉴和学习能力,知识应用和转化能 力。
沟通内容:

沟通方法

沟通地图-业务需求调研
面向业务流程的需求调研与确认
沟通对象:
高层管理者; 关键用户和业务主管;
沟通内容:
管理模式与管控需求、报表分析等; 业务流程(操作、流程、单据)与业务需求; 客户化开发需求; 其他需求:硬件和网络系统调研等; 需求报告的讲解、汇报和确认;
沟通内容

沟通方法


沟通地图-关键用户培训
关键用户培训
沟通对象
关键用户、业务部门主管; 客户方项目经理 领域理论基础(可选) NC系统管理理念; NC系统总体架构; NC系统功能和解决方案分析和介绍; 关键用户练习和答疑(有培训手册、练习案例); 先准备培训PPT和培训系统环境(已测试)、培训教材; 由浅入深、由粗到细; 结合客户行业、实际业务和项目范围; 开始潜在引导客户需求;
先准备调研提纲和问卷; 提纲和问卷的讲解和培训、确认; 方式:问卷、个别访谈、集体会议访谈; 由粗到细,按业务流程的顺序组织调研; 面向决策者关注的问题和需求 关注应用价值(流程的优化和管理提升) 需求讲解和确认(项目负责人确认或分别确认);
沟通方法:

沟通方法-需求引导
分析企业完整的实际业务流程; 从管理上分析业务流程; 知已知彼 按业务流程的顺序,从粗到细;
沟通地图-系统安装
系统安装
沟通对象:
项目经理; 技术部门 技术关键用户; 系统部署需求调研; 系统部署方案 系统部署; 系统安装及调试报告; 系统安装前确认安装准备情况(硬件和系统软件安排到位情况)和安装计划, 明确分工; 技术顾问到场时,技术关键用户必须同时现场,并按分工,尽量指导技术关键 用户完成相应的工作; 安排完成后,技术顾问按调试方案完成系统测试和调试; 指导技术关键用户完成系统安排调试报告。
重成果,轻成效和营销。 -不注意营销自己的成果,只是等待客户签字
-问题是客户未必能看懂
顾问的综合素质—卓越的展示
实施和顾问也需要营销: - 让客户认同你的工作价值;
- 让客户认同你的工作成果; - 让客户认同你的个人; - 让知识可触摸;
营销方式:来自百度文库
- 定期和不定期汇报 -工作过程展现; -寻找统一战线
沟通方法:
沟通地图-成立双方项目组
成立双方项目组,确定项目经理;
沟通内容:
项目经理要求和建议; 项目组织架构建议和人选建议; 讨论和确定双方项目组织和职责分工等; 客户方相关领导; 客户方联络人或项目前期负责人; 内部实施部门或相关部门(如售前、区域业务部、集团); 客户方项目主管部门和参与的业务部门; 内部沟通,确定用友方项目经理; 项目经理和客户方领导或项目联络人沟通,确定客户方项目经理; 双方项目经理沟通,根据项目组织和岗位建议、要求等,确定双方项目组具体 人员配备; 如客户方指定的人员不合适,我们可建议增加其他合适人手的方法解决,如是 客户方项目经理不合适,可建议高层指定更高级别的人员参与项目决策,或建 议增加项目副经理等角色,来增加项目组的协调管理能力。
沟通对象:

沟通方法:

沟通地图-项目规划与准备
项目整体预算和项目实施规划
沟通内容:
项目整体计划(任务、时间、资源、分工、风险); 项目阶段划分和划分策略; 讨论、调整和确认里程碑时间安排; 实施主计划任务细分和列表后,沟通具体的资源和时间安排; 项目启动会日程和议程内容; 客户方项目组
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