后勤服务中心管理方案说明
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后勤服务中心管理方案
及管理费用
二、后勤服务中心人员管理和工作职责
1、人员管理
(1) 确定标准,严格招聘
用人标准是:重品德修养,要爱岗,敬业,奉献;重工作能力,要一专多能,创新开拓;要有扎实的专业能力。
(2) 规言行,注重仪表
为全面提高学校的整体形象。要求我们所有员工讲究文明,举止端庄,礼貌待人。
(3) 素质评价、绩效考核
考核能起到奖励先进、鞭策后进的作用,是充分发挥人员素质效能的在保障。
2、主要员工岗位职责
(1) 后勤服务中心主管岗位职责
◆组织、领导全体员工完成共达学院校区物业服务中心承担的各
项工作任务:
◆制订各项规章制度、各岗位职责、工作标准;
◆检查指导各岗位的工作,督促员工切实履行各岗位职责,遵守
各项规章制度和安全操作规程;
◆努力学习与物业管理有关的业务知识和技能,熟悉物业结构和
师生基本情况;
◆负责与外部的协调工作,加强合作与交流;
◆定期检查和总结工作,努力提高管理水平和工作效率;
◆处理投诉,完成上级领导交办的其它工作。
(2) 保安科长岗位职责
◆保安科长具体负责校区辖区的安全管理、消防管理、交通管理
工作的安排、落实;
◆主持安全管理工作例会,准确传达服务中心的指令;
◆制定部署秩序维护的工作计划,及时向项目经理汇报工作情况,
负责对秩序维护员的考核,并对不称职者提出处理意见;
◆负责拟定安全管理培训计划,并具体组织实施;
◆对校园发生事故亲自组织调查处理,受理有关安全管理工作的
投诉;
◆不断巡查,督促各岗哨,及时纠正违章违纪情况,对秩序维护
进行日常业务培训和考勤、考核;
(3) 保安队员(门卫)岗位职责
◆统一着装、佩戴工牌,姿态端正;
◆负责对校区的出入秩序进行管理;
◆遵守交接班制度,不得迟到、早退、擅离职守,做好各种记录;
◆文明礼貌待人,能果断处理事情;
◆对进入校区的来访人员,按规定程序办理来访手续,指导来访
人员按规定路线行进:
◆坚守岗位,服从统一调度,不随意换岗,玩忽职守;
◆负责校消防设施、设备、器材的检查管理工作;
◆管好车辆的进出、停放,疏导进出车辆,保证道路畅通;
◆维护校区的安全秩序;
◆严格执行各项规章制度,发现问题立即处理,并通知上级领导;
◆发生紧急事故,迅速赶到现场,立即处理,及时汇报;
◆完成上级领导交办的其它任务。
(4) 保洁班长岗位职责
◆负责校园各保洁工作的全面管理;
◆对各个保洁员的工作每日进行检查、指导,并做好相应的记录;
◆及时向后勤主管汇报保洁工作,完成领导交办的其他工作。
(5) 保洁员岗位职责
◆负责清洁围的清洁工作,确保达到清洁质量标准;
◆维护责任区卫生,劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为;
◆完成上级交办的其他任务。
(6) 绿化员岗位职责
◆熟悉校园的绿化面积和布局、花草树木的品种和数量;
◆对花草树木定期除杂草和病虫害防治,修枝剪叶、浇水;
◆正确使用剪草机等配套设备,做好日常维修保养工作;
◆及时制止任何故意破坏绿化的行为。
三、后勤服务中心各部具体工作规要求
1、环境清洁卫生
(1) 教学楼、学生公寓楼、行政楼、道路、操场每天早上7:00,下午2:00各打扫一次。
(2) 垃圾箱每天9:30之前及时清运干净,垃圾箱周围无污垢、无积水。垃圾箱每年更换一次。
(3) 教学楼、学生公寓楼、行政楼楼梯扶手及过道目视应清洁,楼梯无果皮、纸屑、蜘蛛网等。
(4) 公共卫生间地面无烟头、积水、纸屑、果皮;屋顶、墙角无蜘蛛网;墙壁干净,室无异味。
(5) 学生公寓过道、楼梯地面干净,无污渍、无杂物。
(6) 楼过道垃圾桶及校外垃圾桶均按指定位置摆放,桶身表面干净无污渍,存放垃圾及时清理。
(7) 遇到下雪,保洁员应主动集中清理校主干线和大门口的积雪。
2、校保卫管理
(1) 门岗值班人员必须着统一制服、佩带胸牌,做到整齐、清洁,仪容端庄、精神饱满。
(2) 校区两个出入口24小时值勤。做好交接班记录和巡查记录。
(3) 对进出校园车辆要进行登记,引导车辆有序通行、停放。
(4) 对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告学校和有关部门领导,并协助采取相应措施。
(5) 发现有偷盗、破坏行为的要立即上前制止和处理。发现打架斗殴现象立即上前制止,并第一时间报校方。
(6) 对大宗物品出校实行出门条制度,应交验出门条,否则所带物品不能出校。
3、水电及校园设施维修
(1) 巡视检查教学、生活区过道灯及楼梯照明是否正常,发现问题及时进行维修。
(2) 检查校各部位电线、开关有无破损、断裂等情况,一经发现立即进行维修,保证正常供电。
(3) 定期检查自来水进水线路、校二次供水等设施是否完好。
(4) 水电工24小时值班,并把每个水电工的紧急联系方式贴在墙上,以便及时联系。
(5) 定期对校主干道路灯进行检查,及时更换损坏的灯具。
(6) 负责雨排水管道、污水管道的疏通和维护。
4、学生公寓宿舍管理员
学院公寓楼共6栋,四栋男生公寓楼,两栋女生公寓楼,每栋6层,共约有900个房间,可住宿约5500名学生。
学生公寓配6名公寓宿管员,楼保洁员6人。
(1) 公寓楼地面无杂物、无积水、无污渍;墙面干净整洁,无蜘蛛网、无乱贴乱画;楼无废弃杂物、无乱堆乱放、无卫生死角等。
(2) 宿舍管理员要每天巡视检查学生宿舍,指导督促搞好宿舍部卫生,提醒学生妥善保管好钱物,人离寝室及时关门。
(3) 认真、全面、详细、准确地登记住宿学生的基本情况,并备存登记资料,以便提供服务和查询。及时办理新生入住和老生迁出手续。
(4) 公寓的卫生间地面墙面干净、室无异味、便池外无杂物无污渍,抽水马桶无长流水、无堵塞、无滴漏现象。
(5) 确保楼外绿化区的清洁。
(6) 严格管理备用钥匙。必须要用到备用钥匙时要登记,宿管员亲自开门。