完全中学各部门档案目录细编
中学安全工作档案目录
安民中学安全工作档案目录（一）基本情况类1、学校基本情况说明2、单位位置图、单位平面图、重点目标位置分布图3、消防器材、设备登记表4、贵重物品登记表5、危险物品备案登记表6、学校机动车辆（校车）登记台账7、驾驶人员登记表8、安全责任事故登记表9、备案材料（复印件）（1）学校法人代码证；（2）学校建筑安全验收合格证；（3）学校建筑消防安全验收意见书；（4）学校食堂卫生防疫合格证及操作人员健康体检证；（5）学生饮用水水质检测报告；（6）锅炉检测报告及司炉工证；（二）组织管理类1、组织建设。
安全工作领导小组及职责2、安全目标责任书。
3、学期工作计划、总结，方案措施。
（三）安全制度类1、安全巡查、检查制度；2、门卫管理和值班巡逻制度；3、食品卫生管理和疾病防控制度；4、消防安全管理制度；5、学生住宿安全管理制度；6、交通安全管理制度；7、易燃易爆剧毒危险品管理制度；8、大型活动申报制度；9、场地设施器材及体育运动安全管理制度；10、安全教育培训制度；11、安全隐患整改制度；12、安全档案管理制度；；13、安全工作责任追究、奖惩制度；14、安全工作信息报告制度等。
（四）上级来文类（五）教育、活动类1、上级要求开展的专题教育、活动资料。
2、学校自行组织开展的安全教育、活动资料。
（六）安全预案类1、学校安全工作突发事件总体预案；2、学校公共卫生突发事件预案；3、火灾、危险物品安全事故预案；4、大型活动安全事故预案；5、外来暴力侵害事故预案；6、自然灾害事故各项预案（七）门卫、值班类1、《师生进出校门登记》；2、《外来人员进出校门登记》安全值班记录：（1）、元旦、（2）、寒假、春节、（3）、“五一”劳动节、（4）、端午、（5）、暑假、（6）、中秋节、（7）、国庆节、（8）、上级要求的其他重要时段（八）专项整治类1、上级要求开展的专项整治资料，按时间先后顺序分类装入。
每个按上级通知、本级工作安排（计划、方案）、过程资料、总结的顺序组档。
学校档案建设目录
学校档案建设目录一、档案分类1、综合资料卷2、普及程度卷3、素质教育卷4、标准化建设卷5、特色教育卷二、档案内容(一)综合资料卷1、学校基本情况简介2、学校发展规划、工作计划、工作总结3、学校反映课程设置、教育教学、教研教改、教育教学质量等状况的相关资料4、学校日志5、会议记录6、各项管理制度7、德育工作制度、计划和活动资料8、学校安全工作的相关资料9、学校精细化管理相关资料10、义务教育均衡发展工作方案11、义务教育均衡发展工作情况汇报12、对照《甘肃省义务教育学校办学基本标准评估表(试行)》逐项自评表13、省、市或者区级政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或者相关资料14、省、市或者区卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书15、学校平面图(显示布局、面积等数据)16、反映素质教育和展示学生成长发展的展板资料17、学校文化建设和特色建设的资料文集18、校本教材或者劳动实践课程资料19、反映学校教师专业发展和教科研成果的文集20、义务教育均衡发展自查报告(二)普及程度卷1、金川区小学教育普及程度统计表2、金川区初中教育普及程度统计表3、金川区 4 –6 周岁人口统计表4、金川区 7 – 12 周岁适龄儿童统计表5、金川区小学适龄儿童登记表6、金川区 13 – 15 周岁适龄人口统计表7、金川区初中适龄人口登记表8、金川区 15 周岁人口受教育情况统计表9、金川区 15 周岁人口入学登记表10、金川区 17 周岁人口受教育情况统计表11、金川区 17 周岁人口入学登记表12、金川区 7 – 15 周岁残疾儿童少年受教育情况统计表13、金川区 7 – 15 周岁残疾儿童少年花名册14、金川区辍学学生情况统计表15、金川区异动学生花名册16、金川区进城务工人员子女入学情况统计表17、金川区进城务工人员子女入学情况登计表18、金川区在校学生统计表19、金川区在校学生花名册20、金川区小学(初中)在校学生统计表各校所填数据必须是 2022 秋–2022 秋两个年度的，所填数据必须与年报数据相符，并能和“两基”数据对接。
学校档案资料分类目录索引
希望教育集团五月花中小学中小学档案资料分类目录索引一、党群工作资料（A）(一)党务工作资料（A1）A101、党员花名册、党员年终统计表。
永久A102、党支部会议记录、纪要。
永久A103、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件。
永久A104、表彰先进集体、个人的相关文件。
永久A105、对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的。
永久A106、入党积极分子花名册。
永久A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。
永久A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。
永久A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。
永久A110、党费缴纳收据存根。
永久(二)工会工作资料（A2）A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。
永久A202、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料。
永久A203、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料。
永久A204、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料。
永久A205、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表。
永久A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。
永久二、行政工作资料（B）(一)行政管理资料（B1）B101、公司文件（意见、通知、法规等）。
永久B102、其他党政部门及教育局文件（法规、意见、通知、通报、简报等）。
永久B103、学校简介及平面图。
永久B104、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。
永久B105、学校各类组织机构及分工。
永久B106、学校各种规章制度、职责（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。
永久B107、学校行政会、校务会、教职工会议的会议记录。
中小学档案资料目录索引
高碑店市中小学档案资料目录索引（修订版）一、办公室、教导处档案资料目录第一类：文件资料101、上级文件【意见、通知、法规等】102、安全组织机构【安全领导小组：组长、副组长、成员、班内安全员】103、安全稳定责任书和承诺书。
第二类：常规管理201、安全教育、安全检查及专项整治资料【含安全工作计划总结，安全检查、隐患排查资料和台账，安全教育资料（活动、演练、明白纸），三定一表、一会一卡，接送学生车辆档案（明白纸、登记表），门卫管理资料（外来人员登记表、学生外出登记表）】202、学校简介及平面图203、学校领导机构及分工204、制度汇编205、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）206、学校工作计划和总结207、学校各类会议记录208、教（职）代会记录、决议案【含教代会成员名单】209、领导听课记录210、教师参加各类学习记录【含政治学习记录（思想、作风、纪律整顿、法律知识讲座等活动），业务学习记录，教研教改学习记录】211、校务公开档案【含评优评模、贫困生救助等需要公开公示过得资料】212、教职工考勤记录213、班级纪律卫生检查评比情况记录214、学校荣誉登记及证件复印件215、校报、校刊第三类、教学工作301、教务处计划与总结302、学科教学计划与总结303、班级和学科成绩表、统计表、质量分析304、教学常规检查记录【课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录】、阶段总结或通报305、班级转化学困生记录306、课程实施方案，校本教材【含审定意见书】第四类：教研工作401、基地、学校及教研组活动计划、记录与总结402、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案403、教研通讯、论文成果、获奖记录404、科研课题的审批计划、实施方案、阶段性成果总结405、专项教改试验情况406、集体备课相关资料第五类：教师管理501、教职工登记表502、专任教师登记表、学历证书复印件503、中小学继续教育证书复印件504、语言文字工作档案505、教师任课工作量情况记录【含教师任课一览表】506、教师个人档案507、教师奖惩记录【荣誉证书复印件】508、教师专业技术考核、职业道德考核508A、教师专业技术考核登记表508B、学校师德档案资料508C、教师个人师德档案资料第六类：学生管理601、0-----15周岁人口登记表（小学）、13------17周岁人口登记表（初中）602、普及程度统计表【入学率、巩固率、毕业率、完成率】603、班级学生花名册及统计表604、学籍档案605、毕业生花名册（存盘）606、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料607、残疾儿童受教育情况登记【花名册、入学情况、入学率】608、学生考勤及奖惩记录609、中小学生综合素质评价手册610、控辍保学工作相关资料611、招生录取花名册第七类：体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动701、学生体质健康标准登记表、统计表702、体育运动队训练情况703、体检登记表、统计表704、疾病预防宣传教育活动记录705、患病学生追踪记录706、各种课外活动小组计划、记录、总结707、劳技课和劳动基地活动记录708、特长生及获奖情况709、小发明、小创造获奖记录二、德育处档案资料目录801、学校德育工作计划、总结802、德育工作组织机构及活动记录803、团（队）计划、总结及活动记录804、班主任工作计划和总结805、班主任研讨、培训活动记录806、国旗下讲话807、主题班会记录【评比标准、评比结果、主题班会教案】808、违纪处理决定809、警校共建活动记录810、关工委工作记录811、家长学校资料【组织、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结、宣传材料等】812、心理健康教育情况记录【计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询】三、图书室档案资料目录901、学校图书馆工作发展计划、专题会议纪录902、图书馆工作计划、总结及业务活动记录903、图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学教研活动资料904、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录905、新书介绍题录索引及其他为教育教学服务的二次文献资料906、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表907、常规管理帐册【总括登记、个别登记、注销登记】908、近两年图书馆经费使用情况的会计资料四、实验室档案资料目录（按物理、化学、生物、小学科学分类）1001、实践教学工作大事记1002、实践教学资料档案目录1003、教学仪器设备说明书索引1004、实验室业务人员统计表1005、实验教学进度表1006、实验通知原始情况记录表1007、实验事故报告单（初中）1008、中学理科实验课开出率统计表（初中）1009、教学仪器、设备购置计划申请表1010、教学仪器验收单1011、教学仪器借用登记表。
XX中学德育工作档案目录分解
工作分类
具体项目
说明
责任人
德育工作理念及规划
1、上级德育工作文件及校内落实。
有阅办情况
2、学校德育工作各项规章制度。
3、工作规划、计划、总结。
学校和年级的分别归类
组织领导
4、德育工作组织机构、人员分工及职责。
5、德育工作管理网络图。
6、法制副校长聘书。
7、德育管理工作例会记录及落实材料。
8、学校德育周活动工作安排表。
学校和年级的分别归类
班主任队伍建设
9、班主任队伍建设规划和具体措施。
10、班主任聘任材料及花名册。
11、班主任培训资料、班主任工作职责
12、班主任工作计划和总结。
13、德育论文、获奖记录（证书或复印件）班主任工作案例。
14、班级量化评价统计表，班级工作表奖材料。班级管理评价记录。
34、学生干部花名册。
35、学生干部培训。
36、学生会开展活动的材料活动计划活动记载。
按学校、年级和班级分别归类
心理健康
人生规划
37、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）。
38、积极对学生开展人生规划与指导教育，帮助学生做好选课指导及发展方向指导。制教育档案。
按学校和年级分别归类
班级文化
建设
29、班级文化建设方案、活动、总结和评价。
按学校、年级和班级分别归类
家校共建
30、家长委员会名单、工作制度，参与学校管理材料。
31、年级教师家访材料。
32、家长学校工作制度，家长学校。
按学校、年级和班级分别归类
学生自主
管理
33、学生自主管理工作体系图。
39、卫生管理制度，卫生检查方案，检查公示单。
中学教导处档案目录
中学教导处档案目录一、教师管理A-01教职工名册（两基册七）A-02教师综合信息登记表A-03教师学历资格职称证件A-04岗位结构及目标责任A-05教师德能勤绩考核表A-06教师年度考核登记公示A -07教师教学业务考核统计表A -08继续教育计划总结活动A -09继续教育活动记录校本培训A -10师德教育计划总结A -11师德学习记录学习心得A -12师德先进材料考评表A -13纪律制度考勤表请假条A -14教师职称评审材料A -15教师职称批复文件A -16教师获奖荣誉证书二、学生管理B-01学生管理制度B-02招生文件B-03入学通知书回收B-05在校生花名册(两基册三)B-06在校生注册表B-08入学统计报表B-09变动生调查表B -10变动生材料证明B -11学生变动登记册(两基册四) B -12辍学学生报告表B -13学生学籍登记册B -14学生学籍登记卡B -15毕业生名册B -16毕业证存根B -17毕业中考成绩B -18 毕业生综合素质评定表B -19学生考勤记录表B -20学生评价表B -21学生获奖及荣誉B -22学生干部及培养B -23德育活动及品行成绩B -24段期考考试成绩B -25学业活动及成绩B -26体育活动及成绩B -27术科活动及成绩B -28德、智、体成绩统计表三、教育教学管理C -01教导处计划C -02教导处总结C -03班级计划C -04班级总结C-05主题班会教案C-06典礼表彰材料C-07专项工作措施C-08段期质量分析C-9中考方案总结C-10课程任课作息校历C-11教学环节要求C-12每周工作安排C-13教育教学工作检查表C-14实验教学工作检查表C-15质量监控记录表C-16教师教学工作计划C-17教师教学工作总结C-18考试工作安排C-19教师教学成绩统计C-20教师教学质量分析C-21教研计划方案总结C-22教研活动记录C-23学习小组培养活动C-24教师教育教学论文C-25科研课题材料C-26教师教学业务考评登记表C-27主题教育活动(德政安法心) C-28校园文艺活动C-29家长会家长学校C-30班主任家访记录C-31教师业务档案袋。
档案目录
辛集四中档案目录
1学校管理档案
1-1领导机构、管理制度
1-2前勤工作记录
1-3校务会记录
2教学工作档案
2-1教学计划
2-2教学总结
2-3教学质量分析
2-4教学成绩统计
2-5教务资料（课程表、任课教师一览表、校历表）
2-6教案检查、作业批改、听课本检查记录
2-7综合素质检测试卷
2-8教学进度表
2-9班级管理目标
2-10高考研讨
3教研工作档案
3-1校本教研资料（校本教研组织机构、教研计划、教研总结）
3-2教研活动记录
3-3校本教研记录
3-4教师论文
3-5新课改
3-6教研活动安排
3-7周教学计划
4教师情况档案
4-1教师基本情况登记表
4-2证件复印件
4-3教师评估
4-4教师继续教育情况
4-5教师考勤
4-6教师调查为问卷
5学生学籍档案
5-1学籍底册
5-2新生花名册
5-3学生流动情况登记表
5-4成绩册
6学校荣誉档案
学校集体、班级、个人获得市级及以上党政机关和教育行政部门颁发的荣誉7校史沿革档案
7-1校史沿革档案（学校历史沿革、历任校级领导班子情况、历年招生情况、
学校大事记）
7-2历年高考情况
8上级文件
9德育档案
9-1德育安排、活动记录、总结9-2学生荣誉
9-3主题班会
10其他
中考档案
考试诚信承诺书
家长通知书。
学校教育教学管理档案总目录
学校教育教学管理档案总目录一教学管理(一)教学常规1.课程设置标准、总课程表、作息时间表、班课程表、师课程表、教师任课情况、2.规范办学上级文件、上级常规管理办法通知、学校常规管理措施、三小数语数作业格式、语数作业批改模板、规范办学自查报告3.学校各处室工作计划、教师工作计划、班主任工作计划4.学校常规管理条例、教师上课、备课、辅导、听评课制度、常规奖惩措施、教案检查表、学校行事历、常规检查记录、作业的要求和奖惩、教案的要求和奖惩（二）教研教改1. 计划制度教研组计划、课改领导小组、教研组组成、课改计划、制度措施、校本研修制度2. 数学教研组计划、成员、记录3. 语文教研组计划、成员、记录、专题4. 数学教研专题5. 公开课教案6. 集体备课教案7. 试卷分析8. 反思、案例9. 外出学习（三）教学质量学生两年花名册、学生期中期末成绩表、毕业生入学花名册，毕业生花名册、毕业生统计表、近两年学生辍学率(四）评价制度1. 评价制度教师评价制度小学生综合评价制度、社会家长学生评教制度、自评、互评表、教师工作量评价表2. 评价记录教师自评记录、教师互评记录、学生问卷调查记录、学生评教记录3. 学生综合素质评价制度4. 绩效工资发放实施办法和发放名单(五)体育、卫生和艺术1. 体育大课间活动实施方案、课外活动计划及措施、大课间应急预案、学校教职工乒乓球赛记录表2. 体育大课间、课外活动材料、单项活动（课间操、乒乓球、跑操）、学校训练队3. 运动会春季田径运动会活动材料、体育运动员名单4. 卫生卫生工作、评比制度，健康教育方案、教案，学校食堂各种管理制度，有关卫生的各种制度记录5. 艺术音乐室活动计划、管理制度、花名册、考勤表、活动记录舞蹈室活动计划、管理制度、花名册、考勤表、活动记录6.制度、活动体育、卫生艺术教育工作制度、庆六一活动材料、获奖记录和作品（六）教师专业提升1. 教师读书活动方案、教师阅读推荐书目、教师读书评价措施、教师读书笔记检查记录2.师德规范细则、师德奖惩制度3.教师教育叙事，教学案例4.教师培训计划、教师培训制度、骨干教师培训计划表、骨干教师培训材料班主任培训记录班主任经验交流材料二、校园管理（三）办学行为1.班级情况统计表、花名册。
中小学教育工作档案总目录通用模版
教教 学学 管设
理
施
F4
1、各功能室管理制度 2、功能室使用记录
教 学 资 料 1、教学必须的软硬件登记表
研 修 计 划 1、教师专业发展实施方案
学校 管理
组
F
织
建
1、学校校本研修制度
设
教制
学 管
度
建
1、教师业务学习制度
理
设
2、教学常规检查制度
F4
教 学 1、校本教研培训材料 研 2、教师获奖情况统计 究
仪器 管理
设备 C4
图书 等
C5-1上级有关教育管理的文件通知等
C52现代教育技术管理的规章制度 管理 现代
使用
C53现代教育技术软硬件资料 教育
技术 C5-4学校课题研究的有关记录 资料
管理
C5
D₁上级有关教育规定、通知等
教
育
经
D
费 D2 财务报表
D3 学校支出
D4 与学校教育有关的档案资料
E₁上级有关教育教学质量的文件
F8-1德育工作制度 F8-2德育工作计划
德
F8-3学校共青团活动计划
育 F8-4班主任工作计划
管 F8-5家访记录
学
校
理 F8-6后进生转化
管
理
F
F8-7未成年人思想道德教育就考核情况
F8-8良好行为习惯养成活动开展记录
音 体 美 艺 术 F9-1 学校艺体工作计划 资 F9-2 学校艺体类活动情况记录 料
理
标
F
教
学
管
1、学校管理人员职责
管
理
2、校本学习计划及学习情况记录
理机
F4 制
教导处档案目录 经典
教导处档案目录经典一、教导处档案资料目录(经典)第一类：档案资料。
101、上级档案（意见、通知、法规等）。
《宫庆岭》《指上级教育行政部门、业务部门发或**的档案、通知、意见、法规等。
》 [按意见、通知、法规分类，按时间、文号排序]。
102、安全保卫组织、制度。
《孙汝温》《指本单位安全保卫方面的组织机构和规章制度》[组织机构主要是安全领导小组，另外还有若干安全领导小组。
安全制度包括许多种，参照上级发文]。
103、安全稳定责任书。
《孙汝温》《指上级与本校校长以及本校校长与教职工所签定的安全稳定责任书。
》[安全稳定责任书（层层签定）。
①学区与学校②学校与班主任③学校与老师④校舍安全⑤其它安全可以包括在一起]。
104、安全教育、安全检查及专项整治资料（隐患排查）。
《孙汝温》《指本单位安全工作日誌、检查总结、整改材料以及对师生进行安全教育的文字资料。
》[①安全日誌每学期一次，每日检查一次，具有记录。
②检查总结，每学期检查一次。
③整改材料，即立即改正的材料。
④安全教育文字材料。
如：防汛、疾病、危险、溺水、防火、防触电、交通、安全逃逸等]。
105、安全工作计划和总结。
《孙汝温》《指学校既要有学年的计划、总结，又要分学期写出计划、总结。
》[安全计划，每学年一次，每学期一次，总结每学期二次]。
第二类：常规管理201、学校简介及平面图。
《刘建冬》《学校简介，要言简意赅，充分显示出本校的办学特色。
学校平面图要规範、清楚，并与学校实际情况相符。
》[学校简介（列印）平面图用a4纸规範图示]。
202、学校领导机构及分工《宫庆岭》《既要有学校领导机构的网路图示，又要有学校领导分工的详细资料。
》[①学校领导机构网路图a4纸②领导分工详细资料（列印）③各领导班成员的职责（列印）如：校长、主任、教研组长、学生处、班主任等。
203、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）《任小闪》《种规章制度要齐全（校历表是指学校分学期的工作逐周安排表）[校历表及各种规章制度（不含后勤、德育、功能室）。
档案目录及说明(档案盒序号为参考
28
2—2—2
教师学历
2、专任教师学历达标统计表（有%统计）
3、专任教师学历复印件（主要是07年年底的)
1、45周岁以下专任教师名册
29
2—3
1、2、3也可设计好填在一张表上。 计算机培训统计 计算机合 45周岁以下教师名册要标清年度，合格证书复印件要和表 表和达标率统计 3、45周岁以下专任教师计算机培训情况统计表 格证 中人数相符，要真实、准确。(只准备07年底一份复印件 表由学校自制 4、45周岁以下专任教师计算机达标率统计表 也可) 5、45周岁以下专任教师合格证书复印件 2、45周岁以下专任教师自然情况统计表 1、校长岗前培训情况统计表 学校校长 2、校长提高培训情况统计表 培训 3、校长岗前培训合格证书复印件 4、校长提高培训合格证书复印件 1、中学部分培训人员要求是副校级以上的学校领导； 2、小学部分培训人员要求是各村小校长、大队辅导员、 工会主席以上的学校领导
表四由每学年下乡调查得来(分类并附入学率、分年登记)；表 五中在聋哑学校读书的应注明，智残原则上在本校随班就读； 表六应分类(听、视、智)分年统计。附入学率项。
4
1—1—4
有现成表 自制 自制 三年的 用表十四
网查、收集、自制
1、一份即可，要与现任领导成员相符 2、每学年一本 3、向乡镇政府（街道）报告辍学的报告单及辍学生名册 5、报给督学的辍学生名单及统计表（辍学率） 6、省、市、县、乡、校的 7、每学年各一份 8、每学年三、九两月各一份 9、活动记录每学年一本 10、资料每学年一份（奖惩办法等） 相关说明或注意事项
各实验室 仪器台帐 各实验室 设备目录
38
3—3—3
1、相关各室管理制度 2、相关学科仪器管理制度 3、实验教师工作职责 4、各实验室相关使用面积、座位数统计表 1、物理实验仪器台帐 2、化学实验仪器台帐 3、生物实验仪器台帐 4、各室器材达标率统计表 1、物理实验室设备目录 2、化学实验室设备目录 3、生物实验室设备目录 盒内应有的材料和表册
星海实验中学各部门档案收集明细
8、体锻、达标、文、体活动材料，兴趣活动计划、活动情况及参与情况记录
三、教学管理
1、学期总课程表、教师任课情况表、作息时间表
2、教学进度表
3、教研组、备课组学期工作计划、总结
4、“六认真”常规检查、考核材料；
5、公开课、评优课、教学观摩的教案、实验方案、课件等材料
6、各年级各学科期中、期末考试成绩汇总、试卷样张及质量分析
8、国旗下讲话稿
9、三好学生、优秀学生干部、先进班集体等评选及其他学生奖励材料
10、学校科技文化艺术节材料
11、家长委员会活动、家长开放日活动、家长学校及家访记录等材料
12、校外教育基地共建协议及活动材料
13、上级教育部门关于德育、班主任、三好生评选等工作的普发性文件
教科室
1、教科室工作计划、总结等材料；
6、妇女工作等活动形成的材料
7、工会组织的扶贫、募捐、文体活动等
8、模范教工之家、五一劳动奖章、文明岗等申报、表彰材料
教导处
一、教导处工作：
1、上级和学校关于教学管理的指示、规定、通知等文件材料；
2、教导处工作计划、总结、会议记录等；
3、教师各级各类评优课、说课获奖汇总（附证书复印件）；
4、学生团体、个人参赛项目名称、名单、获奖汇总（附证书复印件）
8、党费收缴使用管理材料
9、本校形成的党总支廉政建设、党纪、政纪教育方面的文件材料
10、学校党总支组织开展的学习、参观活动材料
工会
1、工会工作计划、总结
2、工会年报表、会员花名册
3、校务公开、教代会、民主评议领导干部的文件材料
4、学校工会改选、干部任免的批复、报告
5、学校教代会通过的文件、提案、报告、决定、决议、记录、纪要等
完全中学各部门档案目录细编
麻山学校要求：1、各项材料装订成册2、每卷材料须有封面、目录、页码3、用装订线或加厚装订机装订政教部门AA 1 部门类1-1 政教处学年度工作计划、班主任名单、总结1-2获各级别优秀班主任、三好学生、优秀学生干部、先进班级的名单、锦旗、奖状、奖杯、典型经验等文件材料1-3 校园文化：专题活动计划、小结、节目单、获奖情况；班级文化材料（通知、征集方案、试用方案、成果、总结）；主题班会（计划、实施记录）1-4 有关家长学校材料、家长会材料、家访记录1-5 各类活动材料（通知、组织机构、秩序册、花名册、获奖名单）1-6 学校有关心理健康工作材料（教师培训情况、开展活动情况、总结）1-7 学生花名册1-8班级管理材料（示范班、生评比制度、标准、实施情况、名单、总结、日检周评材料）A2 毕业分配类2-1上级关于招生、学生毕业调剂计划、方案、总结材料等2-2毕业生花名册2-3毕业生去向A3 学籍管理类3-1学生处分、休学、转学、借读、退学、复学、留级等材料3-2各年级学生名册3-3学生各类情况统计表（残疾、特困生等）3-4学生学籍卡（统计表、个人档案）3-5学生参加各项竞赛获奖名册A4 体育、保健类4-1学生保健材料、体检材料A5 招生工作类5-1学校招生简章5-2新生录取名册、新生入学考试成绩A6 班主任工作6-1学校班主任工作形成的方案6-2班主任工作计划、手册、总结6-3班主任各级培训材料（通知、名单、安排、教案、记录、总结）A7 综治安全工作7-1计划、方案、应急预案、领导安全责任制、组织机构、检查记录、总结7-2各类安全工作规章制度、措施7-3各级责任状7-4寝室管理材料（制度、措施、寄宿生名册、管理记录）A8 保学控流类8-1计划、方案、组织机构、工作记录、日报表、总结8-2工作制度、措施8-3各级责任状8-4流失生去向表A9 德育工作9-1计划、方案、领导机构、活动记录、总结9-2制度、措施9-3德育网络（网络机构、法律讲座、法律教育、国防爱国主义集体主义教育活动记录、教案）9-4升降旗制度、国旗下讲话安排、讲稿教务部门BB1 部门类1-1学校教导处学年度各类工作计划、总结1-2各学科计划1-3教师各级培训情况（通知、名单、活动情况、总结）B2 业务档案2-1本校教师业务考核2-2本校教师参加业务进修和培训名单、成绩、论文及有关材料2-3本校高级教师和知名人士材料、荣誉证书存根名册2-4教师获得教学奖、教材奖、著作奖、论文奖等材料2-5本校教学工作上的重要来信、来访材料及本校教学活动的剪报材料2-6教师业务档案B3 实验类3-1学校实验、实习计划、总结、记录和典型材料B4 课堂教学类4-1各种教学文字、提纲、进程表和教学经验总结等4-2教研组、年级组计划、总结4-3教研组活动记录4-4备课组计划、总结4-5典型教案、重要备课、听课记录、公开课教学讲评材料4-6学校各年级学生期中、期终考试空白试卷和标准答案、评分标准4-7学校各年级各学科期中、期终考试卷质量分析成绩汇总4-8毕业生升学考试成绩、统计分析表4-9期中、期终考试成绩统计表4-10学生各类竞赛情况统计表4-11兴趣小组、课外活动、特长小组、综治实践、科技创新（计划、小结、活动记录、教案）B5 教材类5-1教材、教学指导书、教学参考书5-2内部教材、教学水平较高的教案、典型课程备课笔记5-3学校自编或合编的内部习题集、习题解答、典型试题、范例等B6 教学管理综合类6-1市、区（县）教育局颁发的有关教育、教学工作的文件6-2学校关于督导工作的自评报告和上级对本校督导评估意见6-3教学管理、教育教学研究、教育教学改革工作、调查报告、典型材料等6-4教学考核、学期课程总表、教师任课一览表、教职工工作量等材料6-5学校制订的教学常规、纪律制度、奖惩制度、实施计划、调研报告、总结6-6学校重大教育改革报告、实施计划、总结6-7学校关于教学检查、教学质量评估材料B7 校本教研类7-1计划、组织机构7-2继续教育培训（通知、名单、培训单位、时间等）7-3远程教育培训（通知、名单、时间、成绩）7-4导师团档案（名单、培训记录、活动内容、方式措施）骨干教师名单7-5学历提高培训情况（达标率、提高率）7-6教师培训成果（培训阶段性自评、反思报告、论文论著、优质课评双、课件比赛）7-7教学比武活动材料（计划、活动安排、活动记录、总结）7-8课题研究1．科研准备阶段：课题申请书、开题报告、文献综述、计划任务书（合同书）、科研立题审批文件，协作协议书等；2．研究试验阶段：研究过程中产生的实验、分析、测试等各种原始记录和数据、图表、照片等材料，调研考察报告、重要的来往技术文件等；3．总结鉴定阶段：研究计划年度工作报告，专题技术总结，阶段总结、工作总结、论文、专著、成果鉴定书、推广作用报告、课题经费决算；4、成果申报和奖励阶段：申报材料、审批材料、奖励证书。
中小学学校管理档案资料目录（D类）
中小学学校管理档案资料目录（D类）中小学学校管理档案资料目录（D 类）D-1 教学管理D-1-1 管理能力1、领导学习笔记2、辅导讲座材料3、奖励证书、论文及经验材料4、专题和课题研究资料5、领导听课笔记6、主持、参加教研活动及与教师交流解决教学问题等资料7、领导引路课、观摩课等资料。
D-1-2管理目标1、县局工作安排意见2、学校办学三年规划（主要指教学发展规划）3、三级课程管理措施、课时安排、总课程表、教师任课表、班级课程表4、教研领导小组，学科教研组名单5、“教、学、研”一体的校本研修制度（可存放于教师教育类中）D-1-3管理机制1、教学管理机构、各级各类人员职责2、各机构负责人的选拔、培养和使用的具体措施（可存放于人事类中）3、各类人员考核标准（可存放于人事类中）4、校、组、教师校本教研计划（含具体工作安排）、总结5、教学检查制度D-1-4教务管理1、功能教室管理制度（可存放于仪器电教类中）2、图书借阅、功能室使用记录（可存放于仪器电教类中）3、教育技术设备使用、维修记录（可存放于仪器电教类中）4、教师专业发展相关制度5、落实教学常规相关制度D-1-5学生管理1、课外活动、综合实践活动资料2、学生课内外作业检查制度3、学生人数统计表以及花名册4、德育实践活动和文体活动档案（含获奖情况，可存放于教育管理类中）5、校内体育活动安排表（可存放于教育管理类中）D-2 课程管理D-2-1实施方案1、上级有关县局课程管理意见2、学校三级课程实施方案D-2-2课程实施1、总课程表、教师任课表、班级课程表2、教育部课程设置方案和河北省课程计划3、依据教育部和省课程计划制定学校学年课程实施方案（包括国家、地方、校本）4、实验教学相关资料（可存放于仪器电教类中）D-2-3课程评价1、教材征订单（可存放于教育管理类中）2、建立课程实施评价机制3、对学年课程实施方案和学期教学计划落实情况的评价资料D-3 教学条件D-3-1教师队伍1、教师基本情况登记表、学历证书复印件、（可存放于教师教育类中）任课一览表2、3、学科带头人（各级骨干教师）相关资料（可存放于教师教育类中）4、教师获奖情况记载D-3-2经费保障1、教学经费保障措施（可存放于财务类中）2、教学设施配备、教学资料、设备投入和教学活动支出明细账（可存放于财务类中）D-3-3教学设施1、有各类功能的教室、实验室、图书室和实践基地，并充分利用2、图书资料、实验器材、文体器材、计算机和多媒体设施等登记表（可存放于仪器电教类中）D-3-4教学资料1、学科《课程标准》、教师用书等2、教师教案，学科教具、多媒体课件、光盘等D-4 校本研修D-4-1研修规划1、教师队伍现状分析报告（可存放于教师教育类中）2、教师队伍年度及三年中长期研修规划（可存放于教师教育类中）3、“师生阅读工程”资料如活动安排、过程性材料、音像材料、读书笔记、阅读心得集等。
教导处档案资料目录(经典)
一、????教导处档案资料目录(经典)第一类：文件资料。
101、上级文件（意见、通知、法规等）。
<宫庆岭>《指上级教育行政部门、业务部门发或转发的文件、通知、意见、法规等。
》[按意见、通知、法规分类，按时间、文号排序]。
102、安全保卫组织、制度。
<孙汝温>《指本单位安全保卫方面的组织机构和规章制度》[组织机构主要是安全领导小组，另外还有若干安全领导小组。
安全制度包括许多种，参照上级发文]。
103、安全稳定责任书。
<孙汝温>《指上级与本校校长以及本校校长与教职工所签定的安全稳定责任书。
》[安全稳定责任书（层层签定）。
①学区与学校②学校与班主任③学校与老师④校舍安全⑤其它安全可以包括在一起]。
104、安全教育、安全检查及专项整治资料（隐患排查）。
<孙汝温> 《指本单位安全工作日志、检查总结、整改材料以及对师生进行安全教育的文字资料。
》[①安全日志每学期一次，每日检查一次，具有记录。
②检查总结，每学期检查一次。
③整改材料，即立即改正的材料。
④安全教育文字材料。
如：防汛、疾病、危险、溺水、防火、防触电、交通、安全逃逸等]。
105、安全工作计划和总结。
<孙汝温>《指学校既要有学年的计划、总结，又要分学期写出计划、总结。
》[安全计划，每学年一次，每学期一次，总结每学期二次]。
第二类：常规管理201、学校简介及平面图。
<刘建冬>《学校简介，要言简意赅，充分显示出本校的办学特色。
学校平面图要规范、清楚，并与学校实际情况相符。
》[学校简介（打印）平面图用A4纸规范图示]。
202、学校领导机构及分工<宫庆岭>《既要有学校领导机构的网络图示，又要有学校领导分工的详细资料。
》[①学校领导机构网络图A4纸②领导分工详细资料（打印）③各领导班成员的职责（打印）如：校长、主任、教研组长、学生处、班主任等。
203、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）<任小闪>《种规章制度要齐全（校历表是指学校分学期的工作逐周安排表）[校历表及各种规章制度（不含后勤、德育、功能室）。
学校档案建设目录
学校档案建设目录第一篇：学校档案建设目录学校档案建设目录一、档案分类1、综合资料卷2、普及程度卷3、素质教育卷4、标准化建设卷5、特色教育卷二、档案内容（一）综合资料卷1、学校基本情况简介2、学校发展规划、工作计划、工作总结3、学校反映课程设置、教育教学、教研教改、教育教学质量等状况的相关资料4、学校日志5、会议记录6、各项管理制度7、德育工作制度、计划和活动资料8、学校安全工作的相关资料9、学校精细化管理相关资料10、义务教育均衡发展工作方案11、义务教育均衡发展工作情况汇报12、对照《甘肃省义务教育学校办学基本标准评估表(试行)》逐项自评表13、省、市或区级政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料14、省、市或区卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书15、学校平面图(显示布局、面积等数据)16、反映素质教育和展示学生成长发展的展板资料17、学校文化建设和特色建设的资料文集18、校本教材或劳动实践课程资料19、反映学校教师专业发展和教科研成果的文集 20、义务教育均衡发展自查报告（二）普及程度卷1、金川区小学教育普及程度统计表2、金川区初中教育普及程度统计表3、金川区4–6周岁人口统计表4、金川区7–12周岁适龄儿童统计表5、金川区小学适龄儿童登记表6、金川区13–15周岁适龄人口统计表7、金川区初中适龄人口登记表8、金川区15周岁人口受教育情况统计表9、金川区15周岁人口入学登记表10、金川区17周岁人口受教育情况统计表11、金川区17周岁人口入学登记表12、金川区7–15周岁残疾儿童少年受教育情况统计表13、金川区7–15周岁残疾儿童少年花名册14、金川区辍学学生情况统计表15、金川区异动学生花名册16、金川区进城务工人员子女入学情况统计表17、金川区进城务工人员子女入学情况登计表18、金川区在校学生统计表19、金川区在校学生花名册20、金川区小学（初中）在校学生统计表注意：各校所填数据必须是2011秋–2012秋两个年度的，所填数据必须与年报数据相符，并能和“两基”数据对接。
学校档案资料目录
学校档案资料目录办公室、教导处档案资料目录第一类：文件资料101、上级文件（意见、通知、法规等）。
102、组织、安全保卫制度。
103、安全稳定责任书。
104、安全教育、安全检查及专项整治资料。
105、安全工作计划和总结。
第二类：常规管理201、学校简介及平面图。
202、学校领导机构及分工。
203、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。
204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。
205、学校工作计划和总结。
206、校务会议纪录。
207、教（职）代会记录、决议案。
208、领导听课笔记。
209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。
210、业务学习记录。
211、校务公开记录。
212、教职工考勤记录。
213、班级纪律卫生检查评比情况记录。
214、薄弱班级转化情况记录。
215、学校荣誉登记及证件复印件。
216、校报、校刊。
217、学校大事记。
第三类：教学工作301、教务处计划与总结。
302、学科教学计划与总结。
303、学科成绩表、统计表、试卷分析。
304、各班学生期中、期末考试成绩册、（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。
306、班级转化学困生记录。
第四类：教研工作401、各学科教研活动计划、记录与总结。
402、教研教改学习记录。
403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。
404、听课、评课、说课记录。
405、教研通讯、论文成果、获奖记录。
406、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。
407、专项教改试验情况。
第五类：教师管理501、教职工登记表。
502、专任教师登记表、学历证书复印件。
503、校本培训计划、总结。
504、教师继续教育、校本培训计划登记表。
505、继续教育证书。
506、语言文字工作领导小组、计划、总结、奖惩制度。
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麻山学校
要求：1、各项材料装订成册
2、每卷材料须有封面、目录、页码
3、用装订线或加厚装订机装订
政教部门
A
A 1 部门类
1-1 政教处学年度工作计划、班主任名单、总结
1-2获各级别优秀班主任、三好学生、优秀学生干部、先进班级的名单、锦旗、奖状、奖杯、典型经验等文件材料
1-3 校园文化：专题活动计划、小结、节目单、获奖情况；班级文化材料（通知、征集方案、试用方案、成果、总结）；主题班会（计划、实施记录）
1-4 有关家长学校材料、家长会材料、家访记录
1-5 各类活动材料（通知、组织机构、秩序册、花名册、获奖名单）
1-6 学校有关心理健康工作材料（教师培训情况、开展活动情况、总结）
1-7 学生花名册
1-8班级管理材料（示范班、生评比制度、标准、实施情况、名单、总结、日检周评材料）
A2 毕业分配类
2-1上级关于招生、学生毕业调剂计划、方案、总结材料等
2-2毕业生花名册
2-3毕业生去向
A3 学籍管理类
3-1学生处分、休学、转学、借读、退学、复学、留级等材料
3-2各年级学生名册
3-3学生各类情况统计表（残疾、特困生等）
3-4学生学籍卡（统计表、个人档案）
3-5学生参加各项竞赛获奖名册
A4 体育、保健类
4-1学生保健材料、体检材料
A5 招生工作类
5-1学校招生简章
5-2新生录取名册、新生入学考试成绩
A6 班主任工作
6-1学校班主任工作形成的方案
6-2班主任工作计划、手册、总结
6-3班主任各级培训材料（通知、名单、安排、教案、记录、总结）
A7 综治安全工作
7-1计划、方案、应急预案、领导安全责任制、组织机构、检查记录、总结
7-2各类安全工作规章制度、措施
7-3各级责任状
7-4寝室管理材料（制度、措施、寄宿生名册、管理记录）
A8 保学控流类
8-1计划、方案、组织机构、工作记录、日报表、总结
8-2工作制度、措施
8-3各级责任状
8-4流失生去向表
A9 德育工作
9-1计划、方案、领导机构、活动记录、总结
9-2制度、措施
9-3德育网络（网络机构、法律讲座、法律教育、国防爱国主义集体主义教育活动记录、教案）
9-4升降旗制度、国旗下讲话安排、讲稿
教务部门
B
B1 部门类
1-1学校教导处学年度各类工作计划、总结
1-2各学科计划
1-3教师各级培训情况（通知、名单、活动情况、总结）
B2 业务档案
2-1本校教师业务考核
2-2本校教师参加业务进修和培训名单、成绩、论文及有关材料
2-3本校高级教师和知名人士材料、荣誉证书存根名册
2-4教师获得教学奖、教材奖、著作奖、论文奖等材料
2-5本校教学工作上的重要来信、来访材料及本校教学活动的剪报材料
2-6教师业务档案
B3 实验类
3-1学校实验、实习计划、总结、记录和典型材料
B4 课堂教学类
4-1各种教学文字、提纲、进程表和教学经验总结等
4-2教研组、年级组计划、总结
4-3教研组活动记录
4-4备课组计划、总结
4-5典型教案、重要备课、听课记录、公开课教学讲评材料
4-6学校各年级学生期中、期终考试空白试卷和标准答案、评分标准
4-7学校各年级各学科期中、期终考试卷质量分析成绩汇总
4-8毕业生升学考试成绩、统计分析表
4-9期中、期终考试成绩统计表
4-10学生各类竞赛情况统计表
4-11兴趣小组、课外活动、特长小组、综治实践、科技创新（计划、小结、活动记录、教案）
B5 教材类
5-1教材、教学指导书、教学参考书
5-2内部教材、教学水平较高的教案、典型课程备课笔记
5-3学校自编或合编的内部习题集、习题解答、典型试题、范例等
B6 教学管理综合类
6-1市、区（县）教育局颁发的有关教育、教学工作的文件
6-2学校关于督导工作的自评报告和上级对本校督导评估意见
6-3教学管理、教育教学研究、教育教学改革工作、调查报告、典型材料等6-4教学考核、学期课程总表、教师任课一览表、教职工工作量等材料
6-5学校制订的教学常规、纪律制度、奖惩制度、实施计划、调研报告、总结6-6学校重大教育改革报告、实施计划、总结
6-7学校关于教学检查、教学质量评估材料
B7 校本教研类
7-1计划、组织机构
7-2继续教育培训（通知、名单、培训单位、时间等）
7-3远程教育培训（通知、名单、时间、成绩）
7-4导师团档案（名单、培训记录、活动内容、方式措施）骨干教师名单
7-5学历提高培训情况（达标率、提高率）
7-6教师培训成果（培训阶段性自评、反思报告、论文论著、优质课评双、课件比赛）
7-7教学比武活动材料（计划、活动安排、活动记录、总结）
7-8课题研究
1．科研准备阶段：课题申请书、开题报告、文献综述、计划任务书（合同书）、科研立题审批文件，协作协议书等；
2．研究试验阶段：研究过程中产生的实验、分析、测试等各种原始记录和数据、图表、照片等材料，调研考察报告、重要的来往技术文件等；
3．总结鉴定阶段：研究计划年度工作报告，专题技术总结，阶段总结、工作总结、论文、专著、成果鉴定书、推广作用报告、课题经费决算；
4、成果申报和奖励阶段：申报材料、审批材料、奖励证书。
团队
E
E1学校团队学生会工作计划、总结
E2学校各届团委、大队部、学生会干部名册
E3学校团委会议记录
E4学校发展团队工作，离团离队工作有关统计报表及有关材料
E5学校共青团组织关系转入介绍信和转出存根
E6学校有关团员保留团籍、处分报告和团委批复
E7共青团市、区委命名和表彰优秀团员、少先队员、团队干部及先进集体登记表和有关材料
E8学校团队、学生会活动的有关材料
D
D1关于工会工作的上级文件
D2学校工会工作计划、报告、总结、会议记录
D3学校工会干部任、免职报告、批复
D4学校工会会员名册、工会会员转移介绍信及存根
D5学校工会统计报表
D6学校召开教代会工作打算、总结、会议议程、章程、决议、议案处理、发言稿等
D7学校工会会员福利和困难补助、休养等有关材料
D8表彰先进事迹材料
总务处
C
C1 总务处学年度工作计划、总结
C2学校职工工资名册
C3学校固定资产统计表
C4学校财产清单（仪器设备、图书、体育用具、教学用具、办公用具等）、移交清册
C5学校征地、房地产权、界址协议书、批复、契约等
C6学校接受援助项目、协议书与有关单位签订的合同等文件材料
C7校建档案
C8民生工程材料（调查表、两名一补花名册、各类补助花名册）
C9 食堂、小商店安全检查记录
C10 教师各类培训费统计表
党支部
F
F1 机构名单
F2 支部工作计划、总结
F3德育工作（计划、方案、领导机构、活动记录、总结、制度、措施、师德师风档案）
F4 党员名单
F5 各类活动记录
F6 党员心得体会、入学申请书
F7 党员入党、退党、保留党籍等材料
F8 党费收缴情况
F9 党员组织生活有关材料
F10 党员各类培训统计表
G
G1学校少队工作计划、总结
G2学校各届大队部、学生会干部名册
G3学校少队会议记录
G4学校发展少队工作，离队工作有关统计报表及有关材料
G5学校少队组织关系转入介绍信和转出存根
G6学校有关少队保留队籍、处分报告和团委批复
G7共青团市、区委命名和表彰优秀少先队员、少队干部及先进集体登记表和有关材料
G8学校少队、学生会活动的有关材料
麻山学校档案检查考评记录表
部门：政教处时间：年月日
麻山学校档案检查考评记录表
部门：教务处时间：年月日
麻山学校档案检查考评记录表
部门：团支部时间：年月日
麻山学校档案检查考评记录表
部门：工会时间：年月日
麻山学校档案检查考评记录表
部门：总务处时间：年月日
麻山学校档案检查考评记录表
部门：党支部时间：年月日
麻山学校档案检查考评记录表
部门：少队部时间：年月日
麻山学校
档案检查考评记录
2007年下期。