PPT基础教程
PPT基础教程
ppt基础知识及使用技巧PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。
下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考。
一、PPT的启动和退出1、打开方法：方法一：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。
这是一种标准的启动方法。
方法二：双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。
这是一种快速的启动方法。
2、退出方法：方法一：单击窗口右上角的“× ”。
方法二：关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。
教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。
下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。
在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。
1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：（1）单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。
PPT基础教程培训课件(精品)
总结词
切换效果库
详细描述
PPT内置丰富的切换效果库，可 以根据需要选择不同的切换效果 ，如淡出、擦除、推进等。
如何设置幻灯片的切换效果？
总结词：切换声音
详细描述：在切换效果设置中，可以自定义切换声音，为幻灯片播放增添趣味性 。
如何设置幻灯片的切换效果？
01
02
03
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总结词：自动切换时间
详细描述：设置幻灯片自动切 换时间，让演示更加紧凑和流
总结词：动作设置
在此添加您的文本16字
详细描述：利用“动作设置”功能，为图形、文本或幻灯 片添加超链接，当鼠标悬停时自动跳转到指定页面。
在此添加您的文本16字
总结词：书签使用
在此添加您的文本16字
详细描述：在PPT中添加书签，然后使用超链接将不同书 签连接起来，方便用户快速跳转到指定位置。
如何设置幻灯片的切换效果？
详细描述
通过“文件”->“选项”->“高级”，自 定义常用功能和工具栏，提高工作效率。
如何添加超链接？
在此添加您的文本17字
总结词：插入超链接
在此添加您的文本16字
详细描述：在PPT中选择文本或图片，然后使用“插入” 菜单中的“超链接”功能，输入链接地址和显示文本，即 可创建超链接。
在此添加您的文本16字
总结词：传递产品价值
01
详细描述
02
产品概述：简要介绍产品的名
称、功能和特点。
03
产品优势：突出产品的独特卖
点和优势，与竞争对手进行比
较。
04
使用场景：展示产品在不同场
景下的应用，让观众更好地了
解产品的用途。
05
客户反馈：展示客户对产品的
ppt幻灯片制作基础教程图解(最全)(2024)
幻灯片的基本构成
包括标题、正文、图片、图表、动画等要素 。
幻灯片的制作步骤
确定主题、收集素材、设计布局、添加内容 、设置动画和交互等。
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常见问题解答
如何让幻灯片更加美 观？
选择合适的配色方案 ；
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使用高质量的图片和 图标；
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常见问题解答
使用字体和排版技巧；
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常见问题解答
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使用表格和图表展示数据； 插入音频和视频文件； 利用演示者视图和观众视图。
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拓展学习资源推荐
《PPT设计之道》
一本全面介绍PPT设计的书籍，包括设计理 念、技巧和方法。
网易云课堂PPT课程
知乎上关于PPT制作的热门话题，包括经验 分享、技巧讨论等。
2024/1/30
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动作按钮添加和属性调整
属性调整 设置按钮的鼠标悬停效果，增强交互体验。
更改按钮颜色、大小、边框等视觉属性。
调整按钮的位置和层级关系，确保按钮在幻灯片中的显 示效果。
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交互式问答环节设计思路
问题设计
针对幻灯片主题，设计具有引导性的问题。
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问题难度适中，既能引发思考，又不会过于困难导致冷场。
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适时适度
根据幻灯片的内容和主题，选 择合适的时机和适度的动画效 果来增强观众的视觉体验。
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测试和调整
在制作完成后，对幻灯片进行 多次测试和调整，确保动画效 果的流畅性和准确性。
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幻灯片交互功能实现方式探讨
PPT基础教程培训课件(精品)
字体选择与排版
字体类型
根据演示内容和风格选择合适的 字体，常用的字体有微软雅黑、
宋体、黑体等。
字体大小与行距
根据幻灯片布局和内容的重要性， 调整字体大小和行距，确保可读性 和舒适度。
文字对齐与间距
遵循对齐原则，保持文字整齐美观 ，适当调整字间距和行间距，提高 文字的可读性。
REPORT
CATALOG
内容组织：将商业策划的主要内容按照逻辑顺序进行组织，突出重点和 亮点。
商业策划PPT制作
视觉设计：使用简洁 的图表、图片和颜色 ，保持一致的视觉风 格。
商业策划PPT制作实 战技巧
语言精练：使用简练 、准确的语言，避免 冗长和复杂的句子。
商业策划PPT制作
使用图表展示数据和趋势，使信息更 易理解。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
PPT实战案例
商业策划PPT制作
• 商业策划PPT制作概述：商业策划PPT是一种展示商业计划、策 略和方案的演示文稿，需要简洁明了地呈现商业概念、目标、 策略和实施计划。
商业策划PPT制作
商业策划PPT制作要点
确定PPT的主题和目标：明确PPT要传达的核心信息，以及受众群体。
针对不同受众群体，调整PPT的 内容和风格。
工作汇报PPT制作
• 工作汇报PPT制作概述：工作汇报PPT是一种展示工作成果 、问题和解决方案的演示文稿，需要条理清晰地呈现工作内 容、成果和未来计划。
工作汇报PPT制作
工作汇报PPT制作要点
工作内容总结：简要介绍工作的目标、完成情况 、成果和遇到的问题。
总结词
图表布局、合理安排
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查找和替换
使用PPT的查找和替换功能，可以 快速定位并替换特定的文本内容。 这对于批量修改文本非常有用。
段落格式设置及排版优化
段落格式设置
选中需要设置格式的段落，使用快捷 键或点击菜单栏中的“段落”选项进 行设置。可以调整段落的对齐方式、 缩进、行距和段间距等。
定义
PPT是PowerPoint的简称，是一款由微软公司开发的演示文稿软件，用于制作 演示文稿、幻灯片、投影片等。
作用
PPT可以帮助用户将文字、图片、图表、音频、视频等多种元素组合在一起，制 作出富有表现力和感染力的演示文稿，广泛应用于商务、教育、科研等领域。
PPT的启动与退
启动
点击桌面上的PowerPoint图标或 从开始菜单中找到PowerPoint程 序并单击打开。
应用母版
创建或编辑好母版后，可以在普通视图中选择需要应用母 版的幻灯片，然后点击“格式刷”工具将母版的格式应用 到选中的幻灯片上。
应用设计模板快速美化PPT
设计模板的概念
设计模板是PPT中预设的一套完整的幻灯片设计方案，包括背景、颜色、字体、效果等多 种元素。
应用设计模板
在PPT中选择“设计”菜单下的“主题”选项，然后选择需要应用的设计模板，即可快速 将模板应用到整个演示文稿中。
选择切换效果
在“切换”选项卡中，选择合适的切换效果，如 “淡出”、“推进”等。
设置切换速度
通过拖动速度滑块或输入具体时间来调整切换速 度。
添加切换声音
可以选择添加切换时的声音效果，增强演示的感 染力。
放映控制技巧及快捷键使用
放映控制技巧
PowerPoint制作基础教程(小白必读)
演讲提纲
一、界面与流程
二、修饰和模板
三、插入多媒体 四、播放技巧
一、界面与流程
PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件，专门用于制作 演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种 会议报告、产品演示、学校教学。 版本从97～2007等多种，其中2007是最 新的，我们用得较多的是2003版。
片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模 对话框（如图C），选中需要的模板，单击确定按钮。
板风格相似的演示文稿。
母版的使用
所谓“母版”就是一种特殊和幻灯片编号）等占位
符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色 （包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。 母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、 备注母版四种形式。
幻灯片切换方式设置
设置适当的播放方式
1、自动播放文稿
演示文稿的播放，大多数情况下是由演示者手动操作控制 播放的，如果要让其自动播放，需要进行排练计时。 ①启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿，执行“幻 灯片放映→排练计时”命令，进入“排练计时”状态。 ②此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用 的总时间显示在“预演”对话框中（如图B）。
制作第一份演示文稿
一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若 干张“普通”幻灯片组成。
标题幻灯片的制作
①启动PowerPoint以后，系统会自动为空白演示文稿 新建一张“标题”幻灯片。 ②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输 入标题字符（如“走进PowerPoint2002”等），并选中 输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字 号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。 ③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题 字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法设置 好副标题的相关要素。 ④标题幻灯片制作制作完成。
PPT基础教程培训课件
常见PPT类型
01
商务汇报PPT
商务汇报PPT通常以简洁、专业 为主，强调数据的展示和逻辑的 清晰。它常用于公司会议、投资 路演等场合，目的是向听众传达 项目进展、业绩成果或商业计划 。
02
教学课件PPT
教学课件PPT注重内容的系统性 和条理性，适用于课堂教学、培 训讲解等教育场景。通过图文并 茂的方式帮助学生或听众理解和 吸收知识。
色彩与字体的应用
在幻灯片设计中，色彩搭配和字体选择是构 建视觉吸引力的关键，恰当的色彩对比和字
体风格可以增强信息的表达力和记忆点。
01
02
版式设计的重要性
版式设计不仅影响幻灯片的美观程度，也关 系到信息的易读性和逻辑性，良好的版式设 计能够引导观众的注意力，突出重点内容。Βιβλιοθήκη 03色彩搭配与字体选择
01
03
色彩与字体的和谐搭 配 色彩与字体的搭配是PPT设计
中的重要环节。合理的搭配能 够让幻灯片看起来协调统一， 而不当的搭配则可能导致视觉 疲劳或信息混乱。掌握色彩与 字体的和谐原则，对于提升 PPT的整体美观度至关重要。
02
幻灯片窗格详解
幻灯片窗格位于界面的中心位 置，展示了当前演示文稿的所 有幻灯片缩略图，用户可以在 这里快速浏览、选择和组织幻 灯片的顺序，是进行内容结构 调整的重要区域。
03
备注栏的作用
备注栏通常位于界面的下方， 为用户提供了添加演讲者备注 的空间，这些备注在演示过程 中不会显示给观众，但对于演 讲者来说，它们是提供额外信 息和提示的有效途径。
03
宣传推广PPT
宣传推广PPT侧重于视觉效果和 创意设计，多用于产品发布、活 动宣传等场合。旨在吸引观众的 注意力，传递品牌信息，激发兴 趣和购买欲望。
PowerPoint基础教程PPT教学课件
03 幻灯片美化与设计
使用主题和模板
主题
PowerPoint提供了多种主题供选 择，选择合适的主题可以使幻灯 片更加美观和专业。
模板
模板是预先设计好的幻灯片样式 ，可以直接套用，方便快捷。
调整幻灯片背景
背景颜色
可以设置纯色背景或渐变色背景，使 幻灯片更加突出。
背景图片
可以使用图片作为背景，但需要注意 图片的清晰度和与内容的协调性。
统一设置。通过使用母版，可以快速地更改字体、颜色、背景等格式，
并应用到所有幻灯片上。
02
自定义母版
用户可以根据自己的需求创建自定义母版，以适应特定的演示需求。自
定义母版可以包含特定的布局、图形、颜色和字体，使演示文稿更具专
业性和个性化。
03
幻灯片母版
幻灯片母版是演示文稿中所有幻灯片的模板，可以用来设置标题、页脚
保存演示文稿
分享演示文稿
选择“文件”菜单，然后选择“保存 ”。
选择“文件”菜单，然后选择“共享 ”，可以将演示文稿分享给其他人。
导出为PDF或视频
选择“文件”菜单，然后选择“导出 为”，可以选择导出为PDF或视频格 式。
05 高级功能与技巧
使用母版视图
01
母版视图
在PowerPoint中，母版视图允许用户对幻灯片的整体风格和布局进行
更改切换速度
选择“幻灯片放映”菜单，然后选择“切换到此幻灯片”，在弹出的列表中选择 “速度”。
录制演示文稿
录制演示文稿
选择“幻灯片放映”菜单，然后选择 “录制幻灯片演示”。
编辑录制内容
在录制完成后，可以选择“幻灯片放 映”菜单，然后选择“编辑幻灯片演 示”，对录制的内容进erPoint基础教程
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详细描述：根据需要合并单元格，以简化表格结构并突 出特定信息。合并单元格可以使表格更易于阅读和理解 。
数据可视化技巧
总结词
选择合适的数据可视化工具
详细描述
根据需要选择合适的数据可视化工具，如Excel、Tableau 或Power BI等。这些工具提供了丰富的图表类型和可视 化效果，可以帮助您更好地呈现数据。
总结词
合理使用颜色和形状
详细描述
通过合理使用颜色和形状来区分不同的数据系列或类别。 选择对比度适中、易于区分的颜色，并使用不同的形状或 图案来进一步强调数据点。
总结词
添加标签和注释
详细描述
在图表中添加必要的标签和注释，以解释数据来源、单位 或特定说明。这些注释可以帮助观众更好地理解数据的含 义和背景。
切换速度
根据需要调整切换速度，使切换效果更加流 畅。
切换效果预览
预览切换效果，及时调整切换参数，以达到 最佳效果。
03 PPT实战案例
制作工作总结PPT
总结工作成果 使用图表、数据和图片展示工作成果 ，突出重点和亮点。
展示个人能力
通过PPT展示自己的专业技能和经验 ，提升个人形象。
提出改进建议
针对工作中存在的问题和不足，提出 改进建议和解决方案。
02 PPT制作技巧
文字排版技巧
字体选择
根据PPT的主题和风格 选择合适的字体，如微
软雅黑、宋体等。
字号设置
根据幻灯片的尺寸和观 众距离，合理设置字号 大小，确保文字清晰可
见。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间 距，使文字排版更加美
PPT基础教程(很详细全面)ppt课件
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4-2幻灯片动画设置
动画是演示文稿的 精华，分为幻灯片 切换动画和幻灯片 对象动画两个部分。 在各种动画效果中 尤其以对象的“进 入”动画最为常用。
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4-2-1幻灯片切换动画
向幻灯片添加切换效果 1. 单击选中的幻灯片缩略图。 2. 在“动画”功能区的“切换到此幻灯片” 组中，单击一个幻灯片切换效果。 3. 要查看更多切换效果，请在“快速样式” 列表中单击“其他”按钮。 4. 若单击“切换速度”旁边的箭头，然后选 择所需的速度可以设置幻灯片的切换速度。
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3-1-3文字格式设置
当选择文字的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏 通过该工具栏可以设置文字的多种效果
背背背 景 景 景 轮轮 填 填 填 廓廓 充 充 充 演演 演 演 演 示示 示示示
演形 示状
选中文字后，右键菜单选“设置文字效果格式”可详细调整
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3-1-4文本效果格式设置
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4-2-1幻灯片对象动画
1.单击需要设置动画的图形或文字 等对象。
2.在“动画”选项卡的“动画”组 中，单击“自定义动画”。
4.左键点击“添加效果”，选择需 要的进入、强调、退出的效果。 移除动画
1.单击包含要移除的动画的图形或 文字等对象。
2.在“自定义动画”选项卡的“删 除”去掉动画效果。
Office PowerPoint 2007 演示文稿， 默认情况下为 XML 文件格式。 作为模板的演示文稿，可用于对将来的演示文稿
进行格式设置。
可以在早期版本的 PowerPoint（从 97 到 2003） 中打开的演示文稿。
PPT基础教程
PPT基础教程——为五年级的同学所制作PPT基础教程（一）一、认识窗口启动PowerPoint，点开始－所有程序－Microsoft Offic－Microsoft Office PowerPoint 2003，就可以打开一个窗口；窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行；1、空白幻灯片1）在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处...”，这个就是文本框，文本框是用来输入文字的；2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这是鼠标指针变成一个花的形状，点一下左键选中文本框；选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键Delete，这样就删除了这个文本框；3）同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这样就得到一张空白的幻灯片；2、插入文本框1）点菜单“插入－文本框－水平”命令，鼠标的指针变成一个竖线|；2）在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出现一个文本框，光标插入点在里头一闪一闪；3）选一个汉字输入法，输入“美丽的校园”4）拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失；3、放映幻灯片1）在左边窗格的下边，有一排按钮，点右边的小酒杯按钮，就可以播放这一张幻灯片，可以看到在白色的幻灯片当中，有一行文字“美丽的校园”，后面我们会逐渐往里面添加其他对象；2）在空白处点一下鼠标左键，出来一个黑色屏幕，上面写着“放映结束，单击退出”，再点一下左键退出放映，回到工作区中。
PPT基础教程（二）一、插入新幻灯片前面我们学习了一张幻灯片的基础操作，演示文稿是由许多张幻灯片组成的，下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片；1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，删除里面的两个空白文本框；文本框，输入一段文字“这是第一张幻灯片”；点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好；3）点菜单“文件－保存”命令，以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹；2、插入新幻灯片1）点菜单“插入－新幻灯片”命令，添加一张新幻灯片，里面自动有两个文本框；2）在右边的窗格中，找到中间的内容版式，选择第一个“空白”，去掉里面自动产生的文本框；3）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“这是第二张幻灯片”；点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好，保存一下文件；4）这时左边的窗格中出现两张幻灯片，其中第二张就是我们新插入的幻灯片；5）点菜单“幻灯片放映－观看放映”，整个放映一下演示文稿，点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片；二、文本格式1、字体和字号1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；文本框，输入文字“第二课文本格式”；3）把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字；4）在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮，在出来的下拉列表中选择“黑体”，再点击旁边字号旁边的下拉按钮，选择数字大小；2、文字颜色1）颜色在下边的工具栏里头，图标是一个大写字母A，旁边有个下拉按钮；2）点击A旁边的下拉按钮，在出来的面板中点击“其他颜色..”；PPT基础教程（三）1、自定义动画1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第三课自定义动画”；2、设置动画1）选中第一个文本框，瞄准边框敲右键，在出来的菜单里头选“自定义动画”命令，注意瞄准、看清楚了再点；2）然后右边的窗格中上边，出来一个“添加效果”按钮，点击后出来下拉列表；3）把鼠标指针移到第一行“进入－⒈百叶窗”，点击选中；4）然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块1，表示是第一个动画；5）保存一下文件，然后点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，可以发现百叶窗没有出来，那个位置是空白；点击一下鼠标左键，然后文字就按照百叶窗的样式出来了，点击鼠标退出放映，回到工作区；6）再选中第二个文本框，在右边设置自定义动画：“添加效果－进入－⒉飞入”再选中第三个文本框，也设置为：“添加效果－进入－⒉飞入”；保存一下，放映一下，看看动画的效果；2、设置效果1）看一下右边的窗格，现在有三个动画效果，现在选中的是第3个(外边有个框)，效果后面都有一排下拉按钮，点击后可以换别的效果；2）点“3 形状4:音效”旁边的下拉按钮，也就是上图最下边的按钮；在出来的下拉菜单中，选择中间的“效果选项”，最下面的“删除”可以删除这个效果；3）在出来的效果面板中，把中间的声音选择“风铃”，点确定然后就可以听到清脆的声音；保存一下文件，点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，点击鼠标看一下动画效果PPT基础教程（四）1、插入图片演示文稿常中出来文本内容，往往还要插入一些图片，从而使幻灯片丰富多采，下面我们通过一个练习来学习操作；1、背景色1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第五课插入图片”；3）在幻灯片空白处点右键选择“背景(K...)”命令，出来一个背景对话框，在下边的白色条上点一下，出来一个颜色列表，点下面的“其他颜色”；4）选择一个淡黄色，点确定返回到对话框中，再点“应用”回到幻灯片中，这样我们就给幻灯片加上了背景色；2、插入图片1）插入一张新幻灯片，在版式中选择“空白”；2）点菜单“插入－图片－来自文件”命令，移动鼠标的时候平平的移；3）出来一个“插入图片”的对话框，点上边的“查找范围”找到自己的图片文件夹，然后在中间选择一个图片，点“插入”即可；4）图片插入到幻灯片中以后，可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片，还可以在图片工具栏上进行调节；拖动控制点，使图片作为背景图，充满幻灯片；以“插入图片”为文件名，保存文件到自己的文件夹，放映一下看看幻灯片的效果如何；2、插入音乐和视频动听的音乐往往能带来美的感受，我们也可以在幻灯片中插入一首音乐，从而为自己的演示文稿增添色彩，下面我们通过一个练习来学习操作；1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“插入音乐”；3）设置文本格式和背景色，以“插入音乐”为文件名保存文件到自己的文件夹；2、插入音乐1）复制一首音乐到自己的文件夹，点菜单“插入－影片和声音－文件中的声音..”，出来一个对话框；2）在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹，音乐提前要放到自己的文件夹中，跟幻灯片文件放一起，这有一首音乐，下载到自己文件夹；3）点“确定”，出来一个提示对话框，询问是否自动播放；4）点右边的“在单击时”，选择单击时播放，一般背景音乐可以设为自动播放；5）这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标，这就是插入的音乐文件的标志；把小喇叭拖动到合适的位置，保存一下文件；3、背景音乐1）点插入菜单，插入一张新幻灯片，输入文字“背景音乐”，设好格式；2）点“插入－影片和声音－文件中的声音..”，照着刚才的方法插入一首音乐；3）在出现提示对话框的时候，选第一个“自动”，出来一个小喇叭在中间；4）由于是背景音乐，小喇叭图标可以隐藏起来，把它拖到左边的灰色区域中，这样播放的时候就看不到了；保存一下文件，点菜单“幻灯片放映－观看放映”，看一下音乐的播放效果；4、插入视频1）插入视频的方法跟插音乐的方法相同，先复制一个视频到自己文件夹，这有一段视频，下载到自己文件夹；然后点菜单“插入－影片和声音－文件中的影片..”2）视频当中既有图像也有声音，效果比较好，缺点是占空间较多，另外视频文件也需要提前复制过来，跟幻灯片文件放在一起；3）插入视频后拖动白色小圆圈控制点，改变图像大小；3、插入FLASH动画注意：系统需要安装FlashPlayer网页播放控件；1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“Flash 动画”；3）以“插入Flash动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹，同时拷贝一个Flash动画到自己的文件夹，跟幻灯片放一块，文件名要改成英文；2、插入Flash动画1、点击菜单“视图－工具栏－控件工具箱”，出来一个竖长条面板；2、在面板中，点击右下角的“其他控件”按钮，出来一个下拉菜单；3、在下拉列表中找到S打头的“Shockwave FlashObject”命令，点击选中；4、光标变成十字形，在页面中画一个方框，出来一个信封样的方框；5、在信封方框上双击，进入对象的属性窗口（也可以敲右键，选“属性”命令）；6、在左下边找到属性面板，第二行有一个“（自定义）”，点击选中，同时右边出来三个点；7、在右边的三个点上单击一下，出来属性页面，输入Flash动画的文件名后面加上 .swf，动画文件应该跟幻灯片放一块儿；同时也可以把“嵌入影片”勾上，这样动画就插入到幻灯片里头了；如果没有“自定义”选项，则在左边找到“Base”，点右边空白，输入chun.swf 再往下找到“Movie”，点右边空白，输入chun.swf8、点击“确定”返回，再点菜单“文件－关闭并返回”命令，回到幻灯片页面，这时候就可以看到动画了；保存一下，放映一下文件，看一下动画的效果；注意动画播放后不会自动返回，因此播放后还需要在动画上点右键，选“后退”命令，让动画返回到开头；如果第一次插入不成功，试着把Flash动画文件名改一下，然后重新插入；如果在控件那儿关闭了属性窗口，可以点“视图－属性窗口”，重新显示；。
零基础学做ppt课件如何制作ppt教程基础教程
超链接、动作按钮等交互功能实现
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超链接
在文本或对象上设置链接， 可跳转到其他幻灯片、网 页或文件，实现内容的快 速导航。
动作按钮
使用预设的动作按钮或自 定义形状，设置相应的动 作，如播放视频、打开文 件等，增加互动性。
触发器
通过设置触发器，实现在 特定条件下触发动画或交 互效果，如点击、鼠标悬 停等。
多特效。
内容组织
逻辑清晰、条理分明、 言简意赅、重点突出。
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幻灯片布局与排版技巧
幻灯片整体布局规划
确定主题和风格
使用模板和母版
在开始制作PPT之前，首先要明确课 件的主题和风格，这有助于统一整体 的设计风格和色彩搭配。
为了提高制作效率，可以使用PPT内 置的模板或自定义母版，统一幻灯片 的格式和布局。
片的清晰度和色彩搭配。
图表素材
根据课件内容选择合适的图表类 型，如柱状图、折线图、饼图等。 在插入图表时，要确保数据准确、
图表简洁明了。
其他素材
除了图片和图表外，还可以使用 其他素材来丰富课件内容，如音 频、视频、动画等。在使用这些 素材时，要注意与课件内容的关
联性和呈现效果。
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动画效果与交互功能实现
PPT广泛应用于企业、 教育、学术等领域。
PPT的作用包括展示 内容传达信息、辅 助教学、推广宣传等。
PPT制作常用软件介绍
Microsoft PowerPoint
功能强大的演示文稿软件，拥有丰富的模板 和插件。
Apple Keynote
专为Mac用户设计的演示文稿软件，界面简 洁美观。
WPS Office
启示与应用
将案例分析中获得的启示应用于自 己的PPT制作中，提高设计水平和 视觉效果。
PPT基础教程基本操作
的编辑处理
插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太强如果需要
添加表格时我们先在Excel中制作好然后将
其插入到幻灯片中
1. 执行插入→对象命令打开插入对象对话框 2. 选中由文件创建选项然后单击浏览按钮定位到Excel表格文件所在
3. 再根据需要设置好其它选项确定退即可
幻灯片打印技巧
我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字但是一张 纸只打印出一幅幻灯片太浪费了如何设置让一张打印多 幅呢
执行文件→打印命令打开打印对话框将打印内容设置为讲义然后再 设置一下其他参数确定打印即可
注意： ①如果选中颜色/灰度下面的灰度选项打印时可以节省墨水 ②如果经常要进行上述打印将其设置为默认的打印方式：执行工具→选项命 令打开选项对话框切换到打印标签下选中使用下列打印设置选项然后设置好 下面的相关选项确定返回即可
执行视图→母板→幻灯片母版出现母版编辑页面对其背景和文字进 行编辑
设置幻灯片版式
在标题幻灯片下面新建的幻灯片默认情况下给出的 是标题和文本版式我们可以根据需要重新设置其版 式
1. 执行格式→幻灯片版式命令使用右键弹出菜单 亦可
2. 选择一种版式根据需要应用版式即可
配色方案
如果对当前的配色方案不满意可以选择其内
准确地选择多个对象
新建幻灯片
我们可以通过下面三种方法在当前演示文稿中添加新的幻灯 片：
1. 快捷键法按Ctrl+M组合键 2. 回车键法在普通视图下将鼠标定在左侧的窗格
中然后按下回车键Enter
+ 命令法执行插入→新幻灯片命令 也可以新增一张空白幻灯片
PPT制作基础教程
示范 46
6.5播放幻灯片
• 放映幻灯片是很简单的，按一下F5，
或“幻灯片放映/观看放映”命令来从 头开始放映。 • 点击屏幕左下角的“幻灯片放映”按 钮就行了。或用快捷键Shift+F5实现 从当前页播放。
操作
示范 47
直接放映幻灯片
• 除了在PowerPoint中可以播放演示文稿外，我们也可以将
操作
示范 35
两种方法比较：
• 方法一不会增大PPT文件的体积，只要的播
放器一般比较稳定，但是播放完以后还要 关闭播放器，切换回幻灯片的播放状态。 • 方法二的集成性较高，不需要外部程序参 予。缺点是方法较麻烦。
操作
示范 36
• 用同样的方法还可以加入VCD格式的文件，
只是选的控件不是flash，而是Windows media player控件。
操作
示范 37
插入图表
• 单击“图表”按钮，
会出现有关的表格， 我们在表格中修改相 应的数据和文字，就 可以得到一个简单的 图表。
操作
示范 38
6.3交互式演示文稿的制作
• 主要应用的功能： • 动作设置 • 自定义动画
操作
示范 39
动作设置
• 如何设置动作呢?选中一行标
题文本，单击鼠标右键，选 择“ 动作设置” 命令。 弹出“ 动作设置” 对话框在 这里我们可以设置一些动作， 比如单击刚才选中的文本会 发生什么事情，当鼠标从选 中的文本上面经过会发生什 么事情。在“ 单击鼠标” 选 项卡中，我们选择“ 超级链 接到” 项，列表框中所给的 缺省选项是“ 下一张幻灯 片” ，拉开列表框，选取 “ 幻灯片…” 项，
式的选项，点击后就会打开幻 灯片算式的任务窗格。 • 提供了一些幻灯片的版式，我 们新建一张幻灯片后只要在选 择对应的版式就可用了。
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基础操作 2.1 文字与段落
22
段落的对齐、行距与段距设置：
对齐 两端对齐（特别是文字中含有数字、英文等）
行距 1.2-1.3倍距；选择「多倍行距」修改数值；
段距 段前4-6磅；段后4-6磅，一般选择默认6磅；
①用好格式刷可以便捷设置 文字或段落的格式； ②居中型的标题文字，设置 段落为居中对齐，调整文字 内容后，标题依然是居中的。
圆饼图：是百分比的对比，强调的是整体与个体之间的比较。 柱状图：是数量上的对比，突出的是个体与个体之间的对比。
选择正确的表格类型非常重要
基础操作
2.3 表格与图表 2.3.2 数据图表绘制与修改
6 5 4 3 2 1 0
类别 1
图表标题
类别 2
类别 3
系列 1 系列 2 系列 3
原始默认表格
4.3
2013 35% 45.8% 35.9% 33.3% 45.6% 44.5%
2014 53.2% 33.2% 76.8% 35.9% 33.2% 22.5%
2015 76.8% 93% 45.6% 76.8% 35.9% 93%
2016 45.6% 29% 33.2% 45.6% 76.8% 29%
WPS Power point
Keynote
6
大神，该用那 一款好呢？
软件概述
Power point
2013/2016 版
7
2013版 PPT
默认16:9宽频（33.867×19.05）； 智能参考线会自动显示（包括间隔均匀提示）； 动作路径时，会显示对象的结束位置； 合并形状功能可以创建新的形状； 超酷的取色器功能……
插入 形状 文本框 技 还可以把已有的、已经设置好文字段落 巧 格式文本框复制过来，修改文字。
基础操作 2.1 文字与段落
15
文字和段落是PPT的基本元素，特别是当我们把PPT当WORD使用的时候（此处哄笑）
有衬线字体（装饰性笔画）
无衬线字体，PPT首选
基础操作 2.1 文字与段落
16
商务类型的PPT中，首先要推荐的是万能的商务字体：微软雅黑和微软雅黑Light。微软雅黑也是 各种网站、APP中主流的中文字体。
2016版 PPT
增加了屏幕录制功能； 增加了新的图表模型，如树状图、旭日图等； 增加了变体动画功能； 多项人性化的菜单栏设置……
锤子科技Smartisan T2发布会上的变体动画
如何用PPT制作这个动画？ 用2016版“变体”切换功能，分分钟搞定！@涛说PPT
宽高比 16:9
当前主流PPT页面比例，微软Office 2013默认设置； 有两种尺寸大小： 33.867×19.05；25.4×14.288； 前沿企事业单位基本都切换成16:9比例； 但还是有网友建议我做点4:3比例的PPT； 我是不会答应的……
类别 4
类别 1
表格优化
35
8.5
单位：吨
6.5
4.5
类别 2
类别 3
类别 4
优化后的表格
即使不对表格做任何格式上的修改，但颜 色也要修改和PPT自身颜色风格一致。
右键→编辑数据，删除多余系列，单击右侧 加号或直接选择表格中的对应元素进行删除， 再优化颜色设置，增加标签，调整文字大小。
基础操作
2.3 表格与图表 2.3.2 数据图表绘制与修改
方正
超粗黑简体
大字报专用体
时尚 方正兰亭细黑
斜体 造字工房力黑
商务 方正正粗黑简体 扁平 方正粗谭黑简体 海报 方正汉真广标 证书 德彪钢笔行书
基础操作 2.1 文字与段落
18
特殊字体的使用：标题+正文强调部分。可制作为矢量格式确保别的电脑打开也能看到。
合并形状
快
矢量文字的应用欣赏 作品S006的封面设计
矢量 将一个图形覆盖到字体上面，通过“合并形状”→“相交”得到
字体
基础操作 2.1 文字与段落
19
技巧 | 如何在PPT的字体列表中「秒选」字体？
不知大家有没有发现，在PPT的字体列表中，字体是按照音序来排列的。比如我们经常用到的微 软雅黑字体，按照首字拼音排在字体列表比较靠后的位置，往往找起来很麻烦。
特殊样式一：华丽丽的透明表格图
基础操作
2.3 表格与图表 2.3.1 表格绘制与修改
特殊样式二：灰底无边框凸显单元格
我是标题一 我是标题二 我是标题三 我是标题四 我是标题五 我是标题六 我是标题七
2013 35% 45.8% 35.9% 33.3% 45.6% 44.5%
2014 53.2% 33.2% 76.8% 35.9% 33.2% 52.5%
基础操作 2.2 排列与组合
23
2.2.1 层级排列
当我们需要把一段文字（往往是标题）增加一背景色块怎么办？
这是层的概念
增加的色块被置于文字底层
…
你怎么会
睡我上面
本页设计来自@嘉文钱
基础操作
2.2 排列与组合 2.2.1 层级排列
24
与 AI 、 PS 中 层的概念一致
置于底层 置于顶层 下移一层 上移一层
无论是正文还是标题，都推荐使用微软雅黑字体（免费）
微软雅黑
万能英文/数字的使用字体：Arial
字体大小：正文≥18号，标题适当加粗变大
超实用快捷键：Ctrl+[ ] 字体变大和变小
基础操作 2.1 文字与段落
17
其他常用中文字体介绍，如下图，各种字体适合不同场景。 如何找字体：①公众号搜索常用中英文字体介绍；②根据截图到求字体网（）查找。
基础操作
2.3 表格与图表 2.3.3 Smartart图表绘制与修改
动手 | 文本转换为图表并打散它
番茄 黄瓜 土豆 红薯
文本→开始→转换为SmartArt→水平组织结构图
番茄 黄瓜 土豆 红薯
设计→转换为形状→取消组合（或格式→ 取消组 合）
43
番茄 黄瓜 土豆 红薯
基础操作 2.4 形状与图片
宽高比 21:9
使用场合：大型会议如演讲、产品发布、年会等； 需要将尺寸大小设为： 44.45×19.05； 设置路径：设计→幻灯片大小； 代表作：《60-心理资本提升》 代表作：《S012-动态超宽年会PPT》
19.05 25
19.05
懵逼了，遇到这种情况该怎么办？
插入→表格→选择行列数。默认的表格就比较漂亮了。
基础操作 2.3 表格与图表
31
2.3.1 表格绘制与修改
表格的基本操作：修改背景与边框，合并与拆分，擦除与绘制等（动手练习）。
双击表格
出现表格功能区
边框与底纹 文字设置 合并与拆分 擦除与绘制 特殊效果
我是标题一 我是标题二 我是标题三 我是标题四 我是标题五 我是标题六 我是标题七
选中对象后，单击右键或设置在自定义功能区使用
基础操作 2.2 排列与组合
25
2.2.1 层级排列
层多了看不过来
层级概念在动画设计中的应用尤其重要。可以通过灵 活隐藏图层来修改目标图层，也可以命名图层。
案例 | S012-动态超宽年会 星空文字的修改替换
基础操作
2.2 排列与组合 2.2.2 对齐与分布 动手 丨请将下图打乱后快速重新排列好。
基础操作
2.3 表格与图表 2.3.3 Smartart图表绘制与修改
我是内容第一部分 我是内容第二部分 我是内容第三部分
我是内容第四部分
42
Smartart图表优化 第一步：插入列表图； 第二步：修改项目内容； 第三步：设置颜色；
我是内容第一部分 我是内容第二部分 我是内容第三部分
我是内容第四部分
26
有啥奖励 我来试试
ZZ Z Z
基础操作 2.2 排列与组合
27
2.2.2 对齐与分布
选中对象后，在开始→排列→对齐或添加至自定义功能区中使用。
对齐按钮
基础操作 2.2 排列与组合
28
2.2.3 组合与分家
当图表很小，需要变大时，我们需要先将图表组合，然后再按住Shift拖动尺寸控点。
Ctrl+G 或 开始→排列→组合，或添加至自定义功能区使用
38
2.3.2 数据图表绘制与修改
动手 | 如何巧用数据图表绘制半圆
添加标题
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添加标题
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添加标题
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内容来自@好PPT
基础操作 2.1 文字与段落
20
技巧 | 设置需要的字体为默认字体，省去每次设置字体的麻烦
默认
设计→变体→字体
设置
类似功能
基础操作 2.1 文字与段落
21
如何选择字体的颜色？
浅色背景可用深色文字
正文字体用灰色 正文字体用灰色
深色背景必用白色文字
正文字体用灰色 正文字体用灰色
【正文】：一般用灰色，根据不同的背景，选择不同的深浅。如果背景是深色，则正文是白色。
2015 46.8% 13% 45.6% 76.8% 35.9% 63%
33
2016 45.6% 59% 33.2% 45.6% 76.8% 19%
上表：背景灰色，无边框；但通过单元格的颜色设置，来凸显业绩的优劣，既美观，又突出重点。
基础操作 2.3 表格与图表
34
2.3.2 数据图表绘制与修改