新员工社会保险、人事档案事宜确认书

人事保管档案协议书范本5篇

人事保管档案协议书范本5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1人事保管档案协议书范本甲方：（单位全称）地址：（单位地址）联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（档案管理单位全称）地址：（档案管理单位地址）联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）鉴于甲方需要委托乙方对其人事档案进行管理保管工作，现就有关事宜达成如下协议：一、委托事项1. 甲方委托乙方对其单位员工的人事档案进行管理保管工作，包括但不限于档案整理、归档、检索、借阅等工作。

2. 乙方应按照甲方的要求，对员工的人事档案进行保密性管理，未经甲方同意不得将档案信息泄露给任何第三方。

二、服务内容1. 乙方应做好每份人事档案的分类整理和编号工作，确保档案有序管理。

2. 乙方应定期检查档案的保存情况，确保档案的完整性和安全性。

3. 乙方应提供档案借阅服务，确保甲方有权对档案进行查阅。

4. 乙方应根据甲方的要求，为员工档案提供复印、打印等相关服务。

三、双方权利与义务1. 甲方有权随时对其委托给乙方管理的人事档案进行监督检查，确保档案管理工作的顺利进行。

2. 乙方应妥善保管员工的人事档案，确保档案信息的安全性和保密性。

3. 甲方应向乙方提供正确、完整的员工档案信息，确保档案管理工作的正常开展。

4. 双方应按照本协议约定的服务内容和标准进行合作，共同维护员工档案的管理和保管工作。

四、违约责任1. 任何一方未能履行本协议的任何约定，均视为违约，应承担相应的法律责任。

2. 如因一方违约给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

五、争议解决本协议的订立、履行和解释均适用中华人民共和国法律。

双方如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的法院提起诉讼。

六、协议变更本协议的任何变更、补充均需经双方书面协商一致，并签署书面协议，具有法律效力。

七、协议期限本协议自双方签署之日起生效，有效期为（具体期限），期满后如继续合作，应另行协商续签。

（以下无正文）甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：篇2人事保管档案协议书为了规范公司人事档案的管理，提高档案资料的安全性和保密性，特制订本协议书。

人事保管档案协议书范本

人事保管档案协议书范本协议编号：[编号]甲方（存档单位）：[甲方名称]乙方（个人/单位）：[乙方名称]鉴于甲方具备人事档案管理资质，乙方因工作需要或个人原因需将个人档案交由甲方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的甲乙双方根据相关法律法规，就乙方的人事档案保管事宜达成此协议，确保乙方档案的安全、完整及有效利用。

二、协议期限本协议自签订之日起生效，有效期为____年，自____年____月____日至____年____月____日。

协议到期后可根据双方需求协商续签。

三、甲方职责1. 甲方负责乙方档案的安全保管，确保档案不遗失、不损坏。

2. 甲方应建立档案管理制度，配备专业人员对档案进行管理。

3. 甲方应提供必要的档案存放场所和设施，确保档案存放环境安全。

4. 甲方应定期对档案进行检查、整理，确保档案的完整性和可用性。

5. 甲方应遵守保密义务，未经乙方同意，不得泄露乙方档案信息。

四、乙方职责1. 乙方应按照国家规定如实提供档案资料，并对其真实性负责。

2. 乙方应按时向甲方提供新产生的档案资料，确保档案的完整性。

3. 乙方需变更档案内容时，应及时通知甲方，以便甲方更新档案。

4. 乙方应按照协议约定支付档案保管费用。

5. 乙方应对其档案承担相应的法律责任，遵守相关法律法规。

五、档案管理费用及支付方式1. 档案管理费用为每年____元人民币。

2. 乙方应在每年协议签订日的对应日之前支付档案管理费用。

3. 如乙方未按时支付档案管理费用，甲方有权暂停提供档案管理服务。

六、协议解除与终止1. 双方协商一致，可以解除本协议。

2. 如乙方未按时支付档案管理费用，甲方有权解除本协议。

3. 本协议到期后，如双方未续签，则本协议自动终止。

4. 协议解除或终止后，甲方应妥善保管乙方档案，待乙方办理完相关手续后归还乙方或按照乙方要求转交相关机构。

七、违约责任及争议解决方式1. 双方如违反本协议约定，应承担相应的违约责任。

《人事档案转移确认表》

管（该单位须已在杭州人才市人联系，本人要求档案转
单位意见（请在选择序号前的 “□”内打 “√” ）
人才服务局/人才市场管理办公用人单
室/人才中心/人才市场等省、市（县、区）级以上政府所属人才服务机构调转或托管；
□5、经与本人联系，本人要求档案转本市
位管理（须本市具有人事档案管理权限的国有单位）；
经办人：日期：联系电话：
年
月(必填)
单位（盖章）：
1、档案托管单位与人事档案当事人解除或终止劳动合同后，应及时提交以下材料到本局办理人事档案转移，解除单位档案托管关系： ①还未归档的所有用人单位的劳动合同（包括单位首次签订至最后一次续签的劳动合同）及解除或终止合同证明（复印件则需加盖单位公章）以及其他应归未归档案材料； ②《人事档案转移确认表》（可以在“杭州人才网—人事代理—常用表格”中下载）。注意事项： ①《人事档案转移确认表》需经人事档案托管单位盖章确认档案转移处理意见和管理费承担意见后提交； ②档案托管单位与劳动合同实际签订单位名称不一致的，劳动合同及解除或终止合同证明由原劳动合同实际签订单位提供，《人事档案转移确认表》由档案托管单位提供； ③退休退职人员，需提供用人单位的劳动合同及《人事档案转移确认表》； ④劳动合同未解除的在职人员，因特殊原因要求转移人事档案，解除单位档案托管关系的，须提交《人事档案转移确认表》，且须在“单位意见栏—其他须说明事项”中说明劳动合同未解除，要求转移人事档案的原因，还未归档的劳动合同可以同时提交归档； ⑤未签订劳动合同但原有事实劳动关系人员，须提交用人单位解除事实劳动关系证明及《人事档案转移确认表》； ⑥毕业生签订《就业协议》后，未报到就业人员，须提交用人单位解除毕业生就业协议证明及《人事档案转移确认表》； ⑦特殊人员，如与单位没有实际劳动关系，系档案挂靠或养老保险代缴人员等，须提交档案托管单位出具的情况说明及《人事档案转移确认表》。 2、档案托管单位在提交以上材料解除单位档案托管关系后，人事档案当事人或新接收单位须及时提交以下材料到本局办理相关人事档案转移手续：（1）不转出本局，转为个人托管的，人事档案当事人持有效身份证到本局个人人事档案管理窗口办理个人人事代理手续，也可以凭人事档案当事人签字确认的委托书、身份证复印件、被委托人身份证委托办理。

人事档案合同范本

人事档案合同范本甲方（用人单位）：_______乙方（员工）：_______根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，就乙方的人事档案管理事宜，达成如下协议：一、人事档案的转递1.1 乙方在入职甲方时，应将其人事档案转递至甲方指定的档案托管机构。

1.2 甲方应在乙方入职后15个工作日内，将乙方的人事档案转递至甲方指定的档案托管机构。

1.3 乙方在离职时，有权要求甲方将其人事档案转递至其指定的档案托管机构。

二、人事档案的管理2.1 甲方应按照国家有关人事档案管理的法律法规和政策，对乙方的人事档案进行妥善管理。

2.2 甲方不得泄露乙方的人事档案信息，不得将乙方的人事档案用于与乙方无关的用途。

2.3 甲方应在乙方提出查阅、复制、证明等需求时，及时提供乙方的人事档案相关服务。

三、人事档案的保密3.1 甲乙双方应对乙方的人事档案内容予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露。

3.2 甲方在查阅、使用乙方的人事档案时，应采取必要的保密措施，确保乙方的人事档案安全。

四、违约责任4.1 如甲方违反本合同的约定，泄露乙方的人事档案信息，应承担相应的法律责任。

4.2 如乙方违反本合同的约定，泄露甲方的人事档案信息，应承担相应的法律责任。

五、合同的变更和解除5.1 本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。

5.2 甲乙双方经协商一致，可以变更或解除本合同。

变更或解除本合同，应采取书面形式。

六、争议解决6.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国的法律。

6.2 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

七、其他约定7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2 本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________ 乙方（签字）：____________签订日期：________________ 签订日期：______________。

2024年社保关系转移确认书

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年社保关系转移确认书本合同目录一览1. 社保关系转移确认书的定义与范围1.1 确认书的构成要素1.2 确认书的法律效力1.3 确认书与相关法律文件的关系2. 社保关系转移的适用对象2.1 适用人员的范围2.2 不适用人员的范围2.3 特殊情况的处理3. 社保关系转移的条件与程序3.1 转移条件3.2 转移程序3.3 转移过程中的资料要求4. 社保关系的转移内容4.1 转移的社保项目4.2 转移的社保待遇4.3 转移的社保权益5. 社保关系转移的时间与方式5.1 转移时间的规定5.2 转移方式的选择5.3 转移时间的延误与加速6. 社保关系转移的责任与义务6.1 转出方的责任与义务6.2 转入方的责任与义务6.3 双方共同承担的责任与义务7. 社保关系转移的争议解决方式7.1 争议的类型7.2 争议解决的途径7.3 争议解决的时限8. 社保关系转移的违约责任8.1 违约行为的界定8.2 违约责任的具体规定8.3 违约责任的法律后果9. 社保关系转移的合同解除9.1 解除合同的条件9.2 解除合同的程序9.3 解除合同后的权益处理10. 社保关系转移的合同变更10.1 变更合同的条件10.2 变更合同的程序10.3 变更合同后的权益处理11. 社保关系转移的合同终止11.1 终止合同的条件11.2 终止合同的程序11.3 终止合同后的权益处理12. 社保关系转移的保密条款12.1 保密信息的界定12.2 保密义务的具体规定12.3 违反保密条款的法律后果13. 社保关系转移的适用法律与争议解决13.1 适用法律的确定13.2 争议解决的法院选择13.3 适用法律的变更与争议解决的调整14. 社保关系转移的其他事项14.1 通知与送达14.2 合同的生效与失效14.3 双方认为需要约定的其他事项第一部分：合同如下：第一条社保关系转移确认书的定义与范围1.1 确认书的构成要素1.2 确认书的法律效力本确认书自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

员工个人档案管理规定

员工个人档案管理规定员工个人档案管理规定一、目的：为规范员工在公司内部及外部的资料管理，特制订本办法。

二、范围：天津某实业有限公司所有员工的档案管理均需按本办法执行。

三、定义：1.外部档案指员工在人才服务中心存档的人事档案；2.内部档案指员工从入职到离职，所有岗位异动、薪酬异动、身份证明、资料、资质证明等资料；四、权责：1.人事企划部负责对本办法的修订及执行；2.员工负责个人资料的提供；3.人事企划部负责对员工资料的整理、记录及保管；五、管理要点：1.内部档案1)为使公司全面掌握解员工的基本情况，从员工进入公司之日起，人事企划部应为每名员工建立个人内部人事档案。

2)内部人事档案包括以下员工本人资料：a.基础资料（复印件）：身份证户口本学历证书、学位证书专业技术职称证书职业资格证书退休证与原单位的《解除/终止劳动合同证明书》b.应聘资料：《入社志愿书》应聘资料（简历等）某防疫站出具的“健康检查报告”、照片等相关资料；c.录用、转正手续：《试用期满考核表》员工签字的《入职确认书》员工签字的《个人档案及社会保险关系确认书》d.异动资料：岗位异动记录、薪酬异动记录、辞职/辞退资料；e.奖惩记录、考核记录、培训记录等资料；f.其它有价值的资料。

3)员工人事档案中包含的资料内容发生变化时，员工本人应及时报告人事企划部；4)如果员工提供了虚假信息（如：学历证明、工作经历等），一经查证，做解除劳动合同处理；5)人事档案的保管应遵守保密规定，借阅人事档案须经人事企划部同意；6)为保护员工隐私，未经同意不得随意出示人事档案、不得将人事档案带出公司、不得复印。

下列情况除外：a.因工作需要查阅、使用人事档案的；b.公安、保卫部门由于特殊需要，查阅、使用人事档案的；c.其它必须出具人事档案的情况；7)员工档案、信息保管人员如将员工档案信息内容泄露，做解除劳动合同处理；8)员工离开公司时，内部人事档案由公司保存。

2.外部档案1)员工应在转正后30日内将档案调入公司，特殊原因无法调入的应提交存档证明原件；2)人事企划部担当负责将员工档案转入“某人才服务中心”存档，公司负担存档期间所发生的费用；3)员工离职后15日内，须将人事档案转出。

社保档案接收函

社保档案接收函尊敬的员工：您好！非常感谢您对我们公司的辛勤付出和贡献。

为了更好地管理和保护员工的社保档案，我们需要您积极配合并将您的社保档案交给我们进行整理和归档。

现根据公司要求，特发此接收函，请您认真阅读并按照以下要求完成。

一、档案交接时间及地点请于XX年XX月XX日前将您的社保档案交至公司人力资源部（地点：XX楼XXX室）。

由于档案的重要性，请您务必于指定时间前交到。

如果您因特殊情况无法按时交档，请提前向人力资源部请假说明原因并申请延期。

二、交档要求1.请将社保档案按照以下顺序整理并装订好：（1）个人基本信息表：包括姓名、身份证号码、家庭住址、联系电话等；（2）社保登记表：包括社保缴纳单位、社保参保时间、社保个人账户号码等；（3）社保缴纳证明：包括社保缴费单据、社保缴费记录等；（4）医保报销记录：包括医保报销单据、医保报销记录等。

2.请将每个文件夹上方标注清晰的标签，标注明您的姓名、身份证号码和档案类型。

3.请将整理好的社保档案装订好，并使用透明塑料袋将其密封，以确保档案的安全和完整性。

三、交档注意事项1.请务必交清您的档案，确保所有文件齐全。

如遗漏或缺失任何文件，可能给您的个人社保权益造成影响。

2.请注意保密，社保档案包含您的个人敏感信息，务必妥善保管，避免泄露。

3.如在整理档案过程中有任何疑问或困惑，请及时与人力资源部联系，我们将竭诚为您提供帮助与支持。

四、后续处理1.一旦您交档，我们将对您的社保档案进行详细核对和整理，确保准确无误。

2.在档案整理完毕后，我们将通知您前来确认。

确认时，请您仔细核对档案内容，如有任何疑问或差异，请立即与人力资源部联系。

确认后的档案将按照公司规定进行妥善保管。

五、谢词在此，再次感谢您积极配合公司的工作，并将您的社保档案交给我们。

您的配合将有助于我们更好地管理和保护员工档案，确保您的个人社保权益。

如您对以上事宜有任何疑问，请随时与人力资源部联系。

最后，祝您工作顺利、身体健康！诚挚的问候！XX公司人力资源部日期：XXX年XX月XX日。

员工社会保险、人事档案事宜确认书

人力资源部HR—13
员工社会保险、人事档案事宜确认书
员工于年月日入职，任职
部门的岗位。

根据国家政策规定，公司将自员工入职之月起，为员工办理社会保险（包括养老、医疗、失业、工伤、生育）,自员工转正之月起，为员工办理住房公积金。

请需要在公司办理社会保险的员工在入职后一个月内将照片、身份证复印件等相关资料交到人力资源部。

如因个人原因未能按时提交，责任自负。

请选择确认下列事宜：
1、本人社会保险关系目前存放在，保险已缴至年月，基数为元。

希望在公司继续缴纳，本人将按规定缴纳个人部分。

（）是/否
2、本人至今尚未参加社会保险，希望公司按规定办理新参保手续。

（）是/否不参保原因。

3、本人自愿放弃由公司缴纳各项社会保险。

（）是/否
放弃原因：。

4、本人已与原单位解除劳动关系。

（）是/否
5、本人人事档案现存放在，公司不予存档，存档费用由本人支付。

（）是/否
经办人：确认人：
年月日年月日。

人事保管档案协议书范本5篇

人事保管档案协议书范本5篇篇1人事保管档案协议书范本甲方：（公司名称）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（员工姓名）身份证号码：（身份证号码）联系电话：（联系电话）鉴于：甲方为了对乙方员工的人事档案进行妥善保管，并确保其隐私权和信息安全，经协商一致，特订立本协议。

一、甲方应当对乙方员工的人事档案进行保密管理，不得擅自泄露或非法传播；应当采取措施确保档案的完整性和安全性，防止遗失或损坏。

二、乙方员工有权对自己的人事档案进行查阅，并可以提出更正、补充或删除的要求；甲方应当及时响应并处理。

三、乙方员工在离职时，应当及时领取自己的人事档案；甲方不得凭空保留或销毁档案，应当按照规定归还或销毁。

四、乙方员工不得擅自篡改、伪造或销毁人事档案，如有违反可能会承担相应的法律责任。

五、本协议自双方签字生效，有效期为乙方在甲方工作期间直至离职完结；协议终止后，双方仍应遵守有关法律法规规定，并尽义务完善档案管理。

甲方（单位章）：乙方（签字）：签订日期：年月日附件：1. 《乙方员工人事档案查询授权书》温馨提示：人事档案作为员工的重要信息资料，不仅关系到雇佣关系的维护，也涉及隐私权的保护和信息安全。

希望双方能够共同遵守本协议，合作愉快，工作顺利！篇2人事保管档案协议书范本甲方（公司名称）：________（以下简称甲方）乙方（个人姓名）：________（以下简称乙方）为了规范双方在人事档案保管方面的权利和义务，保障双方的合法权益，特制定本协议。

甲乙双方本着平等互利的原则，经协商一致，达成以下协议：一、甲方保管义务1. 甲方保证对乙方的人事档案进行严格保密，未经乙方书面同意，不得向第三方透露或泄露。

2. 甲方保证妥善保管乙方的人事档案，采取必要的措施防止档案遗失、泄露或损坏。

3. 甲方负责为乙方提供必要的档案查询和档案复印服务，确保乙方随时能够查阅自己的人事档案内容。

4. 甲方承诺严格执行国家有关法律法规和公司规定，严格管理和保护乙方的人事档案。

人事档案存放保证书样板

人事档案存放保证书尊敬的XX公司领导：我，XXX，身份证号：XXX，现任XX公司员工，特此向公司提交本人人事档案存放保证书，以确保公司能够正确、及时地了解我的个人信息及工作经历。

一、档案内容真实可靠本人保证，提交给公司的人事档案内容真实、完整、准确，包括但不限于我的身份信息、学历学位、工作经历、职称资格、奖励处罚等。

如有任何虚假信息，本人愿意承担相应法律责任。

二、档案材料及时更新本人承诺，在人事档案存续期间，将主动向公司提供更新后的个人信息及工作经历。

如发生档案材料缺失、损坏等情况，本人将及时补充和完善，确保档案的完整性和准确性。

三、档案保管妥善本人保证，在人事档案存续期间，将严格按照公司的档案管理规定，妥善保管个人档案。

未经公司允许，不得擅自查阅、复印、涂改或销毁档案材料。

如有违反，本人愿意承担相应法律责任。

四、配合公司调查本人承诺，在人事档案存续期间，如有公司需要调查本人档案的情况，本人将积极配合，如实说明相关情况。

如有隐瞒或拒绝配合，本人愿意承担相应法律责任。

五、遵守国家法律法规本人承诺，在人事档案存续期间，将严格遵守国家有关档案管理的法律法规，不得利用档案从事任何违法活动。

如有违反，本人愿意承担相应法律责任。

六、档案转移规定本人明白，根据国家有关档案管理的规定，本人人事档案在公司解除劳动合同或离职时，应按照规定转移至相应的人事档案管理部门。

本人将积极配合公司完成档案转移手续。

综上所述，本人特此向XX公司提交人事档案存放保证书，以表明我对公司人事档案管理的尊重和支持。

本人将严格遵守国家法律法规及公司相关规定，确保档案的真实性、完整性和准确性。

敬请XX公司领导予以查阅。

保证人：XXX保证日期：XXXX年XX月XX日（注：以上内容仅供参考，具体条款请根据实际情况和公司要求进行调整。

）。

人事档案档案存放证明定向协议书

人事档案档案存放证明定向协议书
《人事档案存放证明定向协议书》
甲方（存档单位）：__________
乙方（存档人员）：__________
根据我国《档案法》和《人事档案管理规定》，甲乙双方就甲方存放乙方人事档案事宜达成如下协议：
一、甲方负责乙方人事档案的存放和管理，确保档案的安全、完整和及时更新。

二、乙方应向甲方提供真实、完整、准确的个人信息，并积极配合甲方进行档案管理。

三、甲方应保证乙方人事档案的保密性，不得泄露乙方档案中的个人信息和机密资料，除非依法应当提供的除外。

四、乙方有权查阅、复制本人的人事档案，并有权要求甲方更正档案中的不实信息。

五、甲方有权根据国家法律法规和甲方内部规定，对乙方的人事档案进行查阅、利用和处理。

六、双方应共同努力，确保人事档案的真实性、完整性和及时性，为人事管理提供准确、可靠的依据。

七、本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

期满后，如双方无异议，本协议自动续约。

八、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：__________ 乙方（签字）：__________
日期：____年____月____日日期：____年____月____日
注：本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。

社会保险档案保管协议书

社会保险档案保管协议书社会保险档案保管协议书甲方：（以下简称“公司”）地址：电话：统一社会信用代码：乙方：（以下简称“保管方”）地址：电话：身份证号码：经甲、乙双方协商，就保管方代理公司保管和管理公司员工社会保险档案的事宜，达成以下协议：一、双方身份信息1.1甲方是一家合法注册并依法经营的企业，具有完全民事行为能力。

1.2乙方是个人或者企业，具有完全民事行为能力。

二、权利、义务2.1甲方责任：（1）为乙方提供完整、准确的公司员工档案资料；（2）根据国家和地方相关法律法规要求，及时缴纳社会保险费用；（3）将公司员工档案核对完毕后移交给乙方保管，保障档案安全；（4）定期检查员工档案的完整性和准确性，并补充更新信息；（5）配合乙方进行公司员工档案查询、借阅及复印等相关操作。

2.2乙方责任：（1）严格保守公司员工档案的机密性，不得向第三方披露；（2）及时为甲方提供员工档案查询、借阅、复印等服务；（3）保管好公司员工档案，并按规定期限交还甲方；（4）根据国家和地方相关法律法规要求，妥善管理和保管公司员工档案；（5）出现员工档案缺失或存在错误等情形时应及时与甲方联系并提供处理方案。

三、履行方式、期限3.1甲方通过定期交出的员工档案，移交给乙方保管和管理，乙方应按照国家和地方相关法律法规要求进行管理。

3.2甲方与乙方签署本协议后，每年应定期进行一次公司员工档案核对和修正，更新完整的员工档案后交由乙方保管，乙方应于10日内确认收到公司员工档案，并在该声明上签字或盖章。

3.3员工档案保管期限为：即时性的档案无限期保管，养老、失业、工伤、医疗等社会保险档案保管期限为50年。

四、违约责任4.1任何一方违反本协议内容，给另一方造成经济、法律纠纷的，违约方应承担全部经济赔偿责任，并按照法律规定承担法律责任。

4.2乙方保管责任履行不当，造成甲方损失的，应根据所造成的损失承担相应的经济赔偿责任。

五、中国的法律规定5.1 本协议在中华人民共和国法律法规的监管下签署，受中华人民共和国法律法规的保护。

人事档案档案存放证明定向协议书6篇

人事档案档案存放证明定向协议书6篇篇1甲方（受托方）：_________乙方（委托方）：_________根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就人事档案存放证明定向服务达成以下协议：一、协议内容1. 甲方负责乙方人事档案的存放和管理工作，确保档案的安全、完整和保密。

2. 乙方将人事档案委托给甲方存放和管理，享有甲方提供的专业档案服务。

3. 甲方应按照《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，以及本协议的约定，为乙方提供高效、优质的服务。

二、协议期限本协议自双方签字之日起生效，有效期为______年。

协议期满前，双方应协商续签或终止协议。

三、权利义务1. 甲方的权利义务：（1）甲方有权要求乙方提供真实、准确、完整的档案信息，并有权对档案信息进行审核。

（2）甲方应确保档案的安全、完整和保密，不得擅自泄露或毁损档案内容。

（3）甲方应根据乙方的需求，提供档案查询、借阅、复制等服务，并有权收取相应的服务费用。

2. 乙方的权利义务：（1）乙方有权要求甲方提供高效、优质的服务，并有权对甲方的服务质量进行监督。

（2）乙方应确保所委托的档案信息的真实性和完整性，并承担相应的法律责任。

（3）乙方应尊重甲方的劳动成果，不得擅自复制、泄露或毁损档案内容。

四、违约责任1. 甲方如违反本协议规定，擅自泄露或毁损乙方档案内容，应承担相应的法律责任，并赔偿由此给乙方造成的经济损失。

2. 乙方如违反本协议规定，擅自复制、泄露或毁损甲方档案内容，应承担相应的法律责任，并赔偿由此给甲方造成的经济损失。

五、争议解决因本协议引起的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他约定1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

3. 本协议自双方签字之日起生效。

甲方（受托方）：_________（签字/盖章）乙方（委托方）：_________（签字/盖章）日期：_________篇2编号：XXXX-XXXX甲方（单位名称）：地址：联系人：联系电话：乙方（个人姓名）：身份证号：联系电话：鉴于甲方需要管理其人事档案，并希望乙方协助其完成档案存放工作，双方经友好协商，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在人事档案存放过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整和有效利用。

2024年人事档案协议书5篇

2024年人事档案协议书5篇人事档案协议书1甲方(受托方)：_________乙方(委托方)：_________身份证号：_________经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供保管人事档案服务，达成以下协议：一、甲方责任：1、甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定，为乙方接收，保管当事人的人事档案。

2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，出国政审、整理档案、代投社会保险、代办职称、技术等级评定、报考。

因乙方未将人事关系转入甲方，如申请档案转出，甲方只开具《转递干部档案材料通知单》，而不开具《干部调动行政介绍信》。

二、乙方责任：1、乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育有关管理规定。

2、乙方申请上述服务时，需根据服务的需要和甲方的规定提供相关的证明材料，并确认其真实性，不得弄虚作假。

3、乙方的工作，工资福利等均自理。

三、其他：1、协议期限_________年，即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。

若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事档案转出。

2、根据省物价部门的规定，乙方同意按下列_________项方式向甲方支付费用：(1)以整体服务方式支付服务费_________元/年，于每年_________月_________日前支付。

申办上述第一款第2条各项服务时，不需另行付费(2)以单项服务方式支付保存人事档案_________元/年，于每年_________月_________日前支付。

申办上述第一款第2条各项服务时，按物价部门规定的.标准另行支付代办费用。

3、乙方未能按约定向甲方支付相关费用，且未办理人事档案调出手续的，甲方可拒绝为乙方提供人事代理服务针对甲方仍在管理乙方人事档案的事实，甲方将依规定按上述第三款第2条所约定的标准向乙方计收费用同时自欠费的第_________个月起，计收每月_________元的滞纳金。

社会保险档案保管协议书 (2)

社会保险档案保管协议书社会保险档案保管协议书甲方（社会保险档案管理方）：企业名称：联系地址：营业执照注册号：法定代表人/负责人：联系电话：传真号码：乙方（社会保险档案委托方）：个人姓名/企业名称：联系地址：身份证号/营业执照号：联系电话：电子邮件：鉴于甲、乙双方均同意本协议所列之条件，并经过履行正式的程序，逐条协商并达成如下协议：第一条服务内容1.1. 甲方承诺按照国家法律和规定，为乙方提供社会保险档案保管服务。

1.2. 甲方按照协议约定对乙方提供的社会保险档案予以妥善保管。

1.3. 甲方承诺保证乙方的社会保险档案信息得到妥善保管，不泄露、不丢失。

第二条文件归属2.1. 乙方委托甲方保管的社会保险档案文件归属于乙方一方，甲方不得出于他因把该文件移交予他人。

2.2. 乙方委托甲方保管的社会保险档案文件自乙方申请取回之日起归还乙方。

第三条服务费用3.1. 乙方向甲方支付服务费用，具体金额和支付方式双方在签订合同时另行协商。

3.2. 甲方提供服务应该遵循诚实、公平、公正的原则。

双方协商执行中发现问题，均可协商解决。

第四条保密事项4.1. 甲方承诺对其知晓的乙方社会保险档案信息，严格保密，不向任何个人或组织透露。

4.2. 甲方工作人员应该保证在履行服务期间严守服务中必须遵循的秘密保密义务。

第五条期限5.1. 本协议签订后开始生效，服务期限至乙方申请取回其社会保险档案文件之日止。

5.2. 未到期的服务期限，双方未提出终止协议要求时，本协议各项规定均应持续有效。

第六条违约责任6.1. 甲、乙双方因违约而造成另一方损失的，违约方应当承担赔偿责任。

6.2. 同时，双方协商可以采取调解方式解决纠纷，达成调解协议。

第七条法律适用及争议解决方式7.1. 本协议适用中华人民共和国法律及相关规定。

7.2. 因本协议发生的争议，双方应协商解决，协商不成，应该向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他事项8.1. 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力8.2. 本协议生效后，除非双方协商一致，任何一方单方面不能作出任何变更或解除协议。

人事保管档案协议书2篇

人事保管档案协议书2篇篇1本协议由以下双方签订：__________（以下简称“甲方”），以及__________（以下简称“乙方”）。

鉴于甲方具备人事档案管理的能力与经验，乙方愿意将自身的人事档案交由甲方保管，为此，双方经过友好协商，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在人事档案管理方面的责任与义务，确保乙方的人事档案得到妥善保管，同时保护双方的合法权益。

二、档案保管内容1. 乙方应将下列档案材料交由甲方保管：员工简历、身份证、学历证明、职业资格证书、劳动合同、社保缴纳记录等。

2. 乙方新增或变更的人事档案材料，应及时通知甲方并交付相关材料。

三、保管期限本协议所约定的人事档案保管期限为_____年，自协议生效之日起计算。

协议期满后，经双方协商一致，可续签本协议。

四、保管责任1. 甲方应确保乙方的人事档案安全、完整，不得丢失、毁损或泄露。

2. 甲方应建立健全档案保管制度，配备必要的设备和人员，确保档案的安全与完整。

3. 甲方应严格遵守保密义务，未经乙方同意，不得泄露乙方的个人信息及档案内容。

4. 乙方应对其提供的人事档案材料的真实性、完整性负责。

五、档案使用1. 甲方应根据乙方的要求，提供档案查询、借阅等服务。

2. 乙方在使用档案过程中，应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自复制、泄露档案内容。

3. 甲方在未经乙方同意的情况下，不得将档案用于其他用途。

六、协议终止与处置1. 本协议因下列原因而终止：（一）协议期满且双方未续签；（二）双方协商一致解除本协议；（三）因不可抗力致使协议无法继续履行。

2. 协议终止后，甲方应根据乙方的要求，将保管的档案材料返还乙方或按照乙方的指示进行处理。

3. 若因甲方原因导致档案丢失、毁损的，甲方应承担相应责任。

七、争议解决因本协议引起的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他条款1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

人事保管档案协议书2篇

人事保管档案协议书2篇篇1本协议旨在明确双方关于人事档案的保管事宜，确保人事档案的完整性、安全性和可访问性。

在签署本协议时，双方应充分了解其权利和义务，确保协议的履行。

经双方协商一致，达成如下协议：一、协议目的双方同意建立人事档案保管合作关系，明确各自职责和义务，共同保护和管理人事档案。

本协议适用于人事档案的收集、整理、保管、利用等方面的工作。

二、档案内容人事档案包括但不限于以下内容：员工个人信息、学历、工作经历、职称证书、社会保险缴纳记录等。

双方应确保档案内容的真实性、准确性和完整性。

三、档案保管1. 保管方式：甲方同意将人事档案交由乙方保管，乙方应提供安全可靠的档案存储设施和设备，确保档案的完整性、安全性和可访问性。

2. 保管期限：协议所涵盖的人事档案保管期限应符合相关法律法规和行业标准。

一般情况下，档案保管期限不得少于员工离职后的法定年限。

3. 档案利用：在合法合规的前提下，乙方应根据甲方的需求提供相应的档案查询、证明等服务。

四、权利义务1. 甲方有权要求乙方按照本协议约定对人事档案进行保管，并享有档案查询、证明等服务的权利。

甲方应提供真实、准确、完整的人事档案材料，并按时向乙方移交。

2. 乙方有权要求甲方提供必要的人事档案材料，并有权拒绝不符合法律法规和本协议约定的要求。

乙方应履行保密义务，未经甲方同意，不得泄露、公开或向第三方提供甲方的人事档案。

3. 双方应共同协作，共同维护人事档案的完整性、安全性和可访问性。

对于因不可抗力导致的档案损失，双方应协商解决。

五、违约责任1. 若甲方未按时向乙方移交人事档案材料，导致乙方无法履行保管义务，甲方应承担相应责任。

2. 若乙方未按照本协议约定履行保管义务，导致甲方的人事档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

3. 若一方违反本协议的约定，另一方有权要求违约方停止违约行为，并有权解除本协议。

六、争议解决1. 本协议的履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。

员工办理档案和保险关系说明图

亲爱的各位同仁：鉴于办理档案、保险和公积金的手续繁琐，对于一般员工可能会造成一定困难，现在我们把办理保险和公积金事宜所需资料和办理的流程向大家提示一下，方便员工顺利办理此事。

此流程只试用于已经缴纳过保险和公积金的员工，新参加社保和公积金的员工不试用此流程。

档案、保险和公积金办理流程单位出具资料员工取回资料档案带1个（必须）人事关系调转信（介绍信）（必须）调档函1份就失业证1本（必须）交到人事处调入档案使用转移干部档案材料通知单1张报到证（派遣证）1张转正定级表1张备注：1、就失业证：如本人没有就失业证，请回原档案存放地办理，就失业证必须有。

2、转移干部档案材料通知单：1张回执单，盖章后交给本人，本人将此单子交到转出档案地留存。

3、报到证和转正定级表：只要是国家统招正规院校生，应该有报到证和转正定级表，请提醒办事人员，如本人符合规定，是否有此两样资料。

4、如调入我司前保险有间断月份，想补缴的，请在转入我司前，以个人名义在转出社保机构缴存，一旦转入我司后，不能再补缴进入我司前漏缴月份。

养老保险手册1个，红色（必须），放人事处留存社会保险关系转移通知书医疗手册1本，绿色（必须），交人事处审核后，本人保存转移社会保险关系使用医疗卡1张(必须)，交人事处审核后，本人保存交到人事处天津市社会保险关系转移单（1-3张）备注：1、天津市社会保险关系转移单共4联，分别是原单位留存，原社保机构留存，转入单位留存，转入社保机构留存，但有的单位和社保机构不留存，所以，办事人员给几份拿几份。

公积金转移资料1张无资料取回，只要通知人事处，公积金已转入我司即可。

转移公积金使用具体办事流程：1、到原单位开具公积金转移单2、拿本人身份证原件和复印件、公积金卡、公积金转移单、公积金转移资料到原单位公积金缴存银行，亲自办理。

3、本人通知我司人事，公积金已转入我司。

请大家提出宝贵意见，如还有补充事宜，我们随时沟通，尽快修改，谢谢。

社保档案接收函

社保档案接收函社保档案接收函精选10篇在当今不断发展的世界，接收函出现的次数越来越多，不同的'使用场景有不同的接收函。

相信许多人会觉得接收函很难写吧，以下是小编收集整理的社保档案接收函，仅供参考，希望能够帮助到大家。

社保档案接收函1xx社会保险事业管理局：兹有xx__(身份证号码：xx_)为我公司正式员工，20xx年xx月xx 日被我公司录用，公司自20xx年xx月xx日为其缴纳社会保险。

特此证明。

xx有限公司20xx年xx月xx日社保档案接收函2xx社保局：现我公司员工xxx(身份证号码xxxxxxxxx，社保号码：xxxxxx)，已成为我公司员工。

现将该员工以前购买的社会保险帐户转移到本公司，请批准为盼!xxx有限公司xxxx年xx月xx日社保档案接收函3xxxxxx社会保险事业管理局：兹有xxxxxxxx（身份证号码：xxxxxxxx）为我公司正式员工，xxxx年xxxx月被我公司录用，公司自xxxx年xxxx月为其缴纳社会保险。

特此证明。

xxxxxxxx有限公司xxxx年xxxx月xxxx日社保档案接收函4xx社保局：现我公司员工xxxx(身份证号码xxxxxxxxxx，社保号码：xxxxxx)，已成为我公司员工。

现将该员工以前购买的社会保险帐户转移到本公司，请批准为盼!xxxx有限公司20xx年xx月xx日社保档案接收函5xxxx社会保险事业管理局：兹有xxxx（身份证号码：xxxx）为我公司正式员工，xx年xx月被我公司录用，公司自xx年xx月为其缴纳社会保险。

特此证明。

xxxx有限公司xx年xx月xx日社保档案接收函6xx社会保险事业管理局：兹有xx(身份证号码：xxx)为我公司正式员工，20xx年xx月xx日被我公司录用，公司自20xx年xx月xx日为其缴纳社会保险。

特此证明。

xx有限公司20xx年xx月xx日社保档案接收函7xx社保局：现我公司员工xxx（身份证号码xxxxx，社保号码：xxxx），已成为我公司员工。

员工档案管理办法-新(调动)员工报到双方签收确认单

员工签字：
日期：
确认（√）
方签收确认单
签收材料（内容）工作证员工手册账号清单及时语人事咨询介绍单员工补充商业险家属信息修改操作办法工作服其它公司存档材料 ★身份证/护照复印件五份 ★一寸彩色免冠近照六张 ★学历学位证书复印件 ★体检报告原件 ★离职证明原件 ★录用通知书原件 ★员工个人档案表 ★劳动合同原件 ★新员工入厂安全须知 ★新员工入职承诺书 ★签收回执单 ★关于利益冲突的声明 ★合规声明 ★职业病危害告知书 ★员工送达地址确认书 ★吉利社保、公积金信息确认表 ★新员工报道双方签收确认单职称及资格、荣誉证书复印件原单位年休假证明签证复印件三份（外籍人员）无犯罪记录证明原件（外籍人员，中国境内）无犯罪记录证明原件（外籍人员，本人国家）护照或港澳通行证或台胞证复印件三份（外籍人员）其它备注：带“★”为必须项目。