(档案管理)紫光综合档案系统功能列表
清华紫光档案系统
清华紫光电子档案管理系统技术白皮书清华紫光股份有限公司电子档案事业部二○○七年目录第一章档案资料的有效管理 ............................................................................................. 错误!未定义书签。
1.1问题的提出 ................................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.2电子档案资料管理系统解决的问题............................................................................ 错误!未定义书签。
1.3电子档案管理系统在发达国家的广泛应用................................................................ 错误!未定义书签。
1.4清华紫光电子档案管理解决方案................................................................................ 错误!未定义书签。
1.4.1档案手工管理流程和电子化管理流程 ................................................................. 错误!未定义书签。
1.4.2高效、完整的电子档案管理解决方案 ................................................................. 错误!未定义书签。
第二章清华紫光电子档案管理软硬件系统组成 .............................................................. 错误!未定义书签。
紫光档案管理系统使用手册
紫光档案管理系统使用手册紫光档案管理系统使用手册章节1：系统概述1.1 系统简介1.2 功能特点1.3 系统环境要求章节2：安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件要求2.3 系统安装步骤2.4 数据库配置2.5 系统初始化配置章节3：登录与权限管理3.1 用户登录3.2 用户权限管理3.3 用户角色控制章节4：档案管理4.1 档案类型管理4.2 档案目录管理4.3 档案借阅管理4.4 档案归还管理4.5 档案查询与检索章节5：文件管理5.1 文件5.2 文件5.3 文件版本控制5.4 文件权限管理章节6：数据备份与恢复6.1 数据备份6.2 数据恢复章节7：系统维护与更新7.1 系统日志管理7.2 定时任务管理7.3 系统更新与升级章节8：故障排除与技术支持8.1 常见问题及解决方法8.2 技术支持联系方式附件：1.系统安装包2.用户手册3.数据备份文件法律名词及注释：1.档案管理：指对机构、企事业单位、个人的档案进行收集、整理、保管、利用和处理等工作的管理活动。
2.档案类型：指按照档案的内容、形式、用途等特征划分的不同类别。
3.档案目录：指对档案进行分类、编制和索引的清单或目录。
4.档案借阅：指用户向档案管理系统发出请求，对特定档案进行借阅的行为。
5.档案归还：指用户将借阅的档案归还给档案管理系统的行为。
6.档案查询：指用户通过指定条件进行检索，获取符合条件的档案信息。
7.文件：指用户将本地文件至档案管理系统的操作。
8.文件：指用户从档案管理系统特定文件的操作。
9.系统日志：指记录系统操作、事件和错误信息的日志文件。
紫光综合档案系统功能列表
参数设置
光盘容量
能够将电子档案数据转成符合国家标准的光盘档案，能够用于脱机保管与对外数据交换。
存放位置
数据导出
导出、刻录
数据导入
还原
工作量统计
统计选项
月/天/介于
能够对档案管理人员的工作量进行方便的统计。
刷新
重新统计
储存统计结果
另存为
推送管理
加入推送库
加入推送库
将选择的档案数据加入推送库
查看推送库信息
统计图
生成统计图
统计图设置
鉴定销毁
档案鉴定
标记/取消标记
实现档案数据的鉴定记录与已销毁数据的管理
销毁标记数据
打印
清除数据
还原到档案库
已销毁数据
检索范围/检索
编辑
打印
打回鉴定
库房管理
库房管理
显示列表
显示虚拟库房视图
5
开发利用
档案检索
检索
跨库检索
实现档案管理人员对档案数据的高级检索需求，如跨库检索、二次检索等
目录树管理
增加、删除、修改档案节点
档案目录树保护
综合管理
库房管理
添加/删除/检索/打印
能够针对库房与设备情况进行登记与管理。
温湿度管理、温湿度图
设备管理
添加/删除/检索/打印
资料管理
添加/删除/检索/打印
其他管理
添加/删除/检索/打印
档案统计
统计方案
分类/统计项
能够对电子档案数据进行各类统计，形成统计图表。
立卷设置
选择档案库、设置页数、设置分组字段、排序字段
设置档案类型的组卷参数，如：卷内页数、分组字段、排序字段等。
(完整版)紫光电子档案管理系统(互联网版)详细介绍2018
紫光电子档案管理系统 硬件配置
严谨的硬件测算 根据客户的实际情况进行测 算，主要包括项目建设范围 、用户数量（200~3000） 以及数据量按照测算公式进 行硬件需求的测算。同时充 分考虑到档案业务的持续发 展性，确保推荐的设备满足 三到五年内系统使用需求。
索和利用 档案
紫光电子档案管理系统 功能架构
档案管理员可收集、管 理档案，鉴定销毁，综 合利用，统计档案使用 情况
部门兼职档案人员 可收集整理档案
选配功能模块
系统管理员可 配置系统
系统角色
系统管理员 档案管理员 各级领导 兼职档案员 档案利用者
紫光电子档案管理系统 功能权限
系统功能
其他单位的推广和深度数据挖掘业务利用正在需求设计阶段。
内容介绍
公司介绍
总体设计
功能简介
产品优势
企业优势
紫光电子档案管理系统 产品定位
紫光主要面向有档案管理需求的企业和有技术开发能力的最终用户，产品定位如下： 1．帮助单全宗通过产品完成档案管理 对于中小公司，安装紫光档案系统后，简单配置，进行数据迁移后，就能开展全套档案管理业务， 提升档案管理的业务水平和规范程度。 2．帮助集团型企业构建企业数字档案馆打好基础 对于拥有多单位，多全宗的大型集团公司，紫光档案产品可以作为档案业务的基础平台，和多个 业务系统做集成，实现数据互联互通，自动归档，做到各个公司的流程、管理模式和权限控制自定 义，做到在整个公司范围内规范的档案权限控制和最大程度的共享档案信息。
并被国家档案局评委2017年度优秀科技成果二等奖；
电子文件与档案事业部 业务框架
业务规范 技术规范 需求规范 信息化规划
档案系统 考评系统 数字档案馆系统 电子文件系统
档案管理系统操作说明
档案管理系统操作说明档案管理系统操作说明⽬录第⼀章系统安装 (1)第⼆章系统设置 (4)⼀、系统⽤户 (4)⼆、修改密码 (5)三、更换登陆 (5)四、系统⽇志 (5)五、退出系统 (6)第三章系统基础信息设置 (6)⼀、信息项维护 (6)⼆、数据管理 (10)三、打印设计 (12)第四章装订⽴卷 (13)⼀、⽬录维护 (13)⼆、案卷录⼊ (14)三、案卷检索 (16)四、卷内检索 (17)五、数据打印 (17)六、数据移交（只在科室版有此功能） (19)七、数据接收（只在档案室版有此功能） (19)⼋、移交清册（科室版）/接收清册（档案室版） (21)九、数据整理（只在档案室版有此功能） (21)⼗、数据统计 (22)第五章不装订⽴卷 (23)⼀、⽬录录⼊ (23)⼆、⽬录检索 (24)三、数据移交（只在科室版有此功能） (25)四、数据接收（只在档案室版有此功能） (26)五、移交清册（科室版）/接收清册（档案室版） (28)六、数据整理（只在档案室版有此功能） (29)七、⽬录装盒 (30)⼋、数据统计 (32)九、数据打印 (32)第六章借阅利⽤ (33)⼀、登记查询 (33)⼆、利⽤查询 (34)三、利⽤统计 (34)第⼀章系统安装双击系统安装⽂件夹中“setup”⽂件进⾏安装。
点击接受按钮；系统开始进⾏安装，如此时计算机未安装/doc/f211336060.htmlFramework 4.0，将会⾃动进⾏安装；接着，进⼊系统安装界⾯，根据使⽤部门的不同选择相应的版本，然后点击下⼀步；在选择安装⽂件夹界⾯可选择系统要安装的⽂件夹，⼀般默认当前选项即可，点击下⼀步；直⾄安装完成，点击关闭，即完成安装。
安装完成后，将会在计算机桌⾯上⽣成⼀个图标，双击该图标即可进⼊系统。
选择登录名，输⼊密码，点击登录按钮进⼊系统。
第⼆章系统设置⼀、系统⽤户（⼀）功能描述：可以增加系统中不存在⽤户与删除系统中已经存在的⽤户。
清华紫光电子档案系统技术优势特点
出合适的数据。 点击工具栏上的“检索”，显示检索界面，该功能用于检索某一个档案类型 下符合要求的数据：
下图是跨档案检索，点击 工具栏上“跨档案类型检索”按钮，可进入该界 面，在“请输入关键字”后面输入要查询的内容，点击“检索”，即可，若 检索内容过多，可通过“结果中检索”进行筛选：
选出合适的数据后，选择“加入推送库”，将数据加入到推送库中。
7、客户端程序自动更新
CS 结 构 的应 用程序每个 客户 端都需要进 行程序部署，程序更新的时 候需要 为 每个 客户 端做一次更新工作，工作量大且比较 繁杂 ，综 合版中增加了客户 端程序自动 更新功能。首先将 更新程序放到服务 器上，客户 端登录 的时 候， 会 校验 是否有最新版本，如果有最新版系统 自动 从 服务 器下载 并 更新。
“请求推送”处理 BS 端向 CS 端发出请求的情况,当 BS 端人员发出请求后,CS 端会即时弹出提示信息,档案管理人员进入请求推送模块,根据请求的具体 信息,查询出相应的档案 ,选择目标的请求,进行推送即可. 首先用户登录 BS 系统，进入打包推送系统，发送推送请求，如图：
若系统中有请求信息 ,会即时弹出提示:
双击密集架可查看当前密集架中的档案。
选择显示列表则出现当前密集架档案列表，选择列表中的档案可以直接找到 档案在密集架中的位置。
3) 库房位置录入：在档案录入时，指定档案存放在库房密集架的位置。
双击库房位置的输入框，弹出库房管理中的密集架，选择档案存放区域（即出现 的蓝色条），点击上面的放入所选位置。则库房位置录入完毕。
4、库房管理功能模块：
库房管理功能主要是方便档案管理员对库房实体档案进行管理，
更直观方便的查找实体档案，合理安排库房的存放空间。
档案管理系统功能明细清单
档案管理系统功能明细清单：档案管理系统包含四大子系统，包含文件接收归档子系统、档案管理子系统、档案利用子系统、系统管理子系统。
1.1接收归档子系统接收归档子系统主要是实现对文件的在线接收、预归档和正式归档的功能。
1.1.1文件管理●文件接收：实现于办公自动化系统与档案综合管理系统的在线归档接口，实现直接将各办公自动化系统办理完毕的文件归档到档案综合管理应用软件系统中，通过档案综合管理应用软件系统的功能对档案进行综合的管理。
●文件手工录入：系统还具有手工录入的功能，可以录入各种收文、发文和内部文件，并对其进行统一管理。
兼职档案员在做文件归档时，按照文件的规范要求为每份文件鉴定其保存价值，确定其保管期限，然后分类归档入文件临时库。
●报表打印：具有自动打印《收发文登记簿》，自动生成文件交接文具。
●扫描原文管理：实现对多个扫描原文（各类电子文档，如DOC、XLS、WPS文件、图形文件、影像文件、多媒体文体等）的管理，功能包括对原文的添加、浏览、删除、描述信息修改、权限设置等功能。
●文件预归档：可对文件进行批量归档，并自动生成或手工输入生成案卷题名、案卷号、分类号和保管期限，自动进行批量归档。
●回收站：当用户从系统中删除一些文件数据或者原文文件时，系统并没有直接将这些数据直接清除，而是将这些文件放入回收站，当用户发现误删除一些数据时，可以在回收站中找到相应的数据，点击“还原”按钮，系统自动将数据还原到原来的数据存放地。
1.1.2预归档管理文件归档后会自动转入到预归档管理的临时库中，在预归档管理模块中兼职档案员可对档案进行规范化整理、打印报表、档案调整（拆卷、组卷、案卷顺序调整、卷内顺序调整等）的功能。
预归档数据源的形成方式如图，数据进入预归档库后，可以进行编辑、修改、删除和组卷等操作。
●档案录入：系统即可以直接接收文件管理中的档案，本模块也可直接对档案进行著录。
可以在本模块中进行数据的录入（卡片和网格著录）、修改、删除。
紫光档案管理系统各模块功能介绍
紫光档案管理系统各模块功能介绍紫光电子档案管理系统功能介绍1软件功能清单根据甲方对档案管理的需求，乙方提供的紫软电子档案管理系统2009主要实现如下功能：◆系统设置◆权限设置◆文件管理◆收集整编◆档案管理◆档案检索◆借阅管理◆报表管理◆销毁模块◆统计管理◆综合管理◆开发利用◆光盘制作◆数据转换◆WEB检索系统◆文件扫描处理模块2功能介绍2.1系统设置紫软电子档案管理系统2009能够建立符合用户要求的档案管理结构：自定义档案类型。
用户可根据本单位档案管理的要求，建立所需的档案类型，并可以随着工作的发展任意添加新的档案类型。
2.2权限设置紫软电子档案管理系统2009可使档案管理人员通过该模块对网上的每一个用户及其权限、以及本单位各部门或专业对档案的权限等进行一系列灵活的设置，并可细化到某一案卷和文件的权限（如：该文件是否可浏览、下载和借阅等），也可以为某一用户临时赋权。
同时可以按照角色的方式对用户权限进行管理，方便赋权。
2.3文件管理各部门兼职档案员可以通过该模块整理档案、扫描文件，将归档文件进行移交到收集整编模块，进行预归档管理。
2.4收集整编紫软电子档案管理系统2009收集整编系统支持对各类文件信息的归档整理、这些信息包括公文、从OA、PDM等业务系统采集的预归档信息等；系统支持多点立卷，即可以由各个业务职能处室通过本系统独立进行立卷归档；系统支持改革后的文书处理立卷整理规则。
用户提交到档案的文件可以通过本单位的OA（办公自动化）或手工的方式送到未归档库中，成为待整理的文件，待整理文件的录入信息已在OA或DPM系统过程中形成或由提交人员录入，不同的用户只能看到自己提交的文件。
系统提供保管期限、分类表维护功能，在此模块中对文件设置分类、并定义好保管期限、归属的“目录号”设定好归档范围关键词，在归档时系统会智能解析文件标题，自动分类、鉴定并形成目录号，自动分类技术和立卷归档以及档案模板中字段值设置等功能结合起来，使智能、快速归档成为可能。
清华紫光综合档案管理软件使用
清华紫光综合档案管理软件使用说明及计算机录入要求2003年11月目录一、软件安装 (1)1、安装数据库 (1)2、安装清华紫光综合档案管理软件 (1)3、进入该软件系统 (1)二、软件初始化设置 (1)1、全宗定义 (1)（1）增加全宗 (1)（2）删除全宗 (2)2、口令修改 (2)3、分类库维护 (2)（1）显示 (2)（2）修改 (2)（3）增加 (2)（4）删除 (3)（5）分类号说明 (3)（6）导出 (3)（7）导入 (3)4、字段代码维护 (3)（1）增加已有字段的内容 (3)（2）修改已有字段的内容 (4)（3）新增字段 (4)（4）增加与插入的区别 (4)5、主题词维护 (4)（1）增加 (4)（2）修改 (5)（3）删除 (5)6、排序设置 (5)7、立卷选项 (6)（1）增加对应关系 (6)（2）档号规则设置 (6)8、档案库管理 (6)（1）新建档案库 (7)（2）显示库 (7)（3）删除库 (7)（4）选择录入字段 (7)（5）新建档案类型 (8)9、文件管理 (8)（1）新建文件库 (8)（2）查看文件库 (9)（3）删除库 (9)（4）新建其他文件库 (9)（5）选择录入字段 (9)三、文件管理 (9)1、登记 (9)（2）分类号的录入 (10)（3）附件的使用 (10)（4）传借阅情况 (11)2、录入字段选择 (11)3、文件检索 (11)4、自定义其它文件库 (11)5、其它文件登记 (11)6、文件打印 (11)（1）使用单个条件打印 (12)（2）使用设置复合条件打印 (12)（3）报表维护 (12)7、传借阅管理 (14)（1）传借阅登记 (14)（2）删除与批量删除 (15)（3）打印催还单 (15)四、立卷归档 (15)五、档案管理 (15)1、数据录入 (15)2、档号 (16)3、插入和删除 (16)4、插件和删件 (16)5、档案检索 (16)六、打印输出 (16)1、报表打印 (16)（1）单个条件打印 (16)（2）使用按保管期限或按分类号打印 (17)（3）使用设置复合条件打印 (17)2、报表维护 (17)七、常用菜单的使用 (17)1、编辑菜单 (17)（1）保存 (17)（2）撤消 (17)（3）剪切、复制、粘贴 (17)2、记录菜单 (18)3、利用 (18)（1）智能查询 (18)（2）分类查询 (18)（3）综合查询 (18)（4）批量删除 (19)（5）批量修改 (19)（6）数据导出 (19)（7）数据导入 (19)（8）数据还原 (20)4、设置菜单 (20)（1）追加指定记录 (20)（2）分层检索 (20)八、数据备份与恢复 (20)1、整体备份 (20)2、整体恢复 (20)3、删除整体恢复 (21)九、文书档案数据录入要求 (21)1、不允许为空值的字段 (21)2、题名 (21)3、文本 (21)4、全宗号、年度、室编件号 (21)5、文号 (22)6、成文日期 (22)7、密级 (22)8、分类号 (22)9、盒号 (22)10、室编件号的处理 (22)十、常见问题 (22)1、不能连接数据库 (22)2、无法打印报表 (23)一、软件安装1、安装数据库双击MSDE文件夹下面的SETUP.EXE文件，然后依据提示单击下一步，直到安装完毕。
紫光档案管理系统TH-AMS V6.0
紫光档案管理系统TH-AMS V6.0产品简介北京紫光慧图信息技术有限公司紫光软件电子档案事业部目录1.系统概述 (2)2.体系结构 (2)3.系统功能介绍 (2)4.相关技术的集成 (5)5.系统特点 (5)1.系统概述紫光档案管理系统THAMS V6.0主要面对各行业的中高端用户，用以解决复杂的档案管理问题。
紫光档案管理系统THAMS V6.0可以实现多全宗管理。
针对集团化企业的档案管理和行业化的档案管理实际需要，可对集团内部或行业内部的多级单位进行统一的档案管理。
满足各单位档案现代化管理的业务需要，包括档案的业务管理和上下级的工作管理。
2.体系结构紫光档案管理系统THAMS V6.0可以分为以下四个部分：信息采集、档案管理、开发利用、系统设置与维护。
Ø信息采集部分：主要完成各种渠道的数据采集工作。
Ø档案管理部分：主要完成日常的档案管理工作。
Ø开发利用部分：主要完成档案的研究开发工作，并提供各种方式的档案利用。
Ø系统维护部分：主要完成与系统运行相关的各种数据维护工作。
紫光档案管理系统THAMS V6.0采用C/S和B/S混合方式实现不同的功能需求。
以XML作为数据接口标准，以Web Service 标准作为基础服务描述标准和数据接口标准。
同时采用成熟的主流技术，这些技术包括：OCR技术、全文检索技术、XML技术、档案管理平台技术、加密技术、双层PDF技术、流媒体技术等。
3.系统功能介绍软件总体功能设计如下图所示：23系统功能如上图所示，主要分为三大部分：档案业务部分、信息服务网站和系统维护部分。
另外，可以提供与OA 系统或其它应用系统的接口，实现电子文件的自动归档和数据交互。
下表为系统所有功能模块及子功能简介：序号功能模块子功能功能简介C/S 端功能模块1 文件管理 文件收集按部门进行文件资料的收集，可定期转入收集整编库进行整理归档。
2 收集整编 收集整编 散文件收集、移交、接收、整理和归档工作。
档案管理系统功能明细清单
档案管理系统功能明细清单：档案管理系统包含四大子系统，包含文件接收归档子系统、档案管理子系统、档案利用子系统、系统管理子系统。
1.1接收归档子系统接收归档子系统主要是实现对文件的在线接收、预归档和正式归档的功能。
1.1.1文件管理●文件接收：实现于办公自动化系统与档案综合管理系统的在线归档接口，实现直接将各办公自动化系统办理完毕的文件归档到档案综合管理应用软件系统中，通过档案综合管理应用软件系统的功能对档案进行综合的管理。
●文件手工录入：系统还具有手工录入的功能，可以录入各种收文、发文和内部文件，并对其进行统一管理。
兼职档案员在做文件归档时，按照文件的规范要求为每份文件鉴定其保存价值，确定其保管期限，然后分类归档入文件临时库。
●报表打印：具有自动打印《收发文登记簿》，自动生成文件交接文具。
●扫描原文管理：实现对多个扫描原文（各类电子文档，如DOC、XLS、WPS文件、图形文件、影像文件、多媒体文体等）的管理，功能包括对原文的添加、浏览、删除、描述信息修改、权限设置等功能。
●文件预归档：可对文件进行批量归档，并自动生成或手工输入生成案卷题名、案卷号、分类号和保管期限，自动进行批量归档。
●回收站：当用户从系统中删除一些文件数据或者原文文件时，系统并没有直接将这些数据直接清除，而是将这些文件放入回收站，当用户发现误删除一些数据时，可以在回收站中找到相应的数据，点击“还原”按钮，系统自动将数据还原到原来的数据存放地。
1.1.2预归档管理文件归档后会自动转入到预归档管理的临时库中，在预归档管理模块中兼职档案员可对档案进行规范化整理、打印报表、档案调整（拆卷、组卷、案卷顺序调整、卷内顺序调整等）的功能。
预归档数据源的形成方式如图，数据进入预归档库后，可以进行编辑、修改、删除和组卷等操作。
●档案录入：系统即可以直接接收文件管理中的档案，本模块也可直接对档案进行著录。
可以在本模块中进行数据的录入（卡片和网格著录）、修改、删除。
紫光使用手册
用户手册V1.0紫光股份有限公司目 录产品安装指南 (1)硬件连接 (1)软件安装 (2)软件使用说明 (5)从扫描源获取图片 (6)从拍摄仪获取图片 (6)软件高级属性页 (8)开启拍摄时文字识别功能 (9)图像压缩率调整 (9)图像实时预览 (9)全屏模式 (9)文件命名规则设置 (10)连续拍摄 (11)当次文件拍摄列表 (11)导入导出 (11)对已有图片进行OCR识别 (11)将已有图片导出到PDF (13)网络接口访问： (14)多视图浏览 (14)产品安装指南硬件连接本产品由通用串行总线端口﹝USB﹞与计算机连接，由通用串行总线端口﹝USB﹞与计算机连接。
在随机配件中会有USB数据线，将计算机打开，USB数据线的一端连接到拍摄仪产品上的USB接口上，另一端连接到计算机的USB接口，连接完成后，系统会自动找到新的硬件设备。
注意：请确保计算机的USB接口能正常使用，并且是USB2.0接口，否则可能会导致设备不能正常使用。
如果找不到计算机的USB端口，请参阅您计算机的使用手册注意：图片中拍摄仪产品是示意图，具体产品以实物产品为准软件安装您的拍摄仪产品随机附赠光学文字识别软件（TH‐OCR 紫光专业版）、及拍摄仪软件（UNIS CapturePro）等。
所有软件安装至您的计算机大约需要300 MB的硬盘空间。
为了确保足够的安装空间，及您能够扫描和保存较多的图形文件，推荐最低硬盘空间为1 GB。
在附件中会有一张光盘，自动运行光盘后，会弹出安装界面，选择拍摄仪软件进行安装，出现如下界面：选择相应的语言进行安装，默认是中文（简体），然后点击“下一步”，按提示进行操作，一般默认即可。
点击“完成”后，程序会自动弹出“配置Unis CapturePro View片查看器”提示窗口，可以选择使用软件自带的图片查看器作为图片浏览工具，如不使用该查看器作为默认查看器，则直接选择最下面的选项按钮，然后点击确定按钮，安装完成。
紫光档案管理系统使用手册
紫光档案管理系统标准版使用手册（普通用户）修订历史记录（A-添加，M-修改，D-删除）目录1. 文档介绍 01.1.文档目的 01.2.文档范围 01.3.读者对象 01.4.术语与缩写解释 02. 系统角色 03. 系统功能概述 (2)3.1.系统功能划分 (2)3.2.模块汇总表 (3)4. 业务定制流程 (5)5. 信息服务 (7)5.1.信息服务主界面 (7)5.2.普通检索 (7)5.3.全文检索 (15)6. 个人信息 (17)6.1.个人预约 (17)6.2.个人借阅 (20)6.3.个人赋权申请 (21)6.4.推送查阅 (22)7. 个人待办事项 (24)7.1.功能说明 (24)7.2.界面说明 (24)7.3.约束说明 (25)7.4.操作说明 (26)1.文档介绍1.1.文档目的指导各单位的普通用户对系统进行操作使用的文档。
1.2.文档范围本文档为针对紫光档案管理系统标准版进行操作使用的说明文档，未包含其相关软件。
1.3.读者对象本文档主要提供给各单位普通用户，以指导其能正确理解、操作、使用系统。
1.4.术语与缩写解释2.系统角色3.系统功能概述3.1.系统功能划分紫光档案管理系统标准版功能主要分为以下四部分：根据上面的总体功能分类，系统的功能模块如下图所示：上图中通过颜色区分了模块的使用角色，其中：颜色的模块为提供所有用户使用的功能模块；颜色的模块为主要档案业务管理部份，提供全宗档案管理员和兼职档案管理员使用的功能模块；颜色模块为提供全宗档案管理员使用的业务定制功能模块； 颜色模块为提供高级档案管理员使用的标准业务定制功能模块；3.2. 模块汇总表根据上述的系统功能模块划分得到的模块汇总表如下：4.业务定制流程系统为了保证系统内所有全宗单位在遵循统一的业务规则完成档案管理业务的同时，还能适应各全宗单位具体的管理需求，将业务设置部份分为了多个层次，不同层次由相应的角色完成定制工作，上层对下层进行约束和限制，下层在上层的框架下可以实现最大的灵活配置。
清华紫光档案软件单机版使用手册
文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.清华紫光电子档案管理系统TH-AMS系列产品之清华紫光综合档案管理系统单机版系统使用手册清华紫光电子档案事业部前言感谢您选择《清华紫光综合档案管理系统TH-AMS单机版》！清华紫光综合档案管理系统TH-AMS是清华紫光电子档案事业部自主研发的电子档案管理系统。
TH-AMS系列产品在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势，以档案管理理论为指导，根据对全国市场、众多行业需求、各种档案业务的理解，建立起面向政府机关及企事业单位的通用档案业务模型。
信誉保证如果您在使用《清华紫光综合档案管理系统TH-AMS单机版》过程中发现了什么问题，或者对该产品的某些功能有更好的改进意见，敬请拨打《清华紫光综合档案管理系统TH-AMS 标准版》产品技术支持热线电话或发送E－mail给我们（参照用户回执卡上的联系方式）。
请您按照用户回执卡的要求将其填写完毕，并邮寄回清华紫光电子档案事业部，以便日后获得更多的技术支持和版本升级服务。
版权声明未经清华紫光电子档案事业部许可，任何人或组织均不得以任何手段与形式对本手册内容进行复制或者传播。
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目录1概述 .................................................................................. 错误!未定义书签。
1.1系统简介与特点 ................................................................. 错误!未定义书签。
1.1.1系统简介...................................................................... 错误!未定义书签。
系统整体概述...................................................... 错误!未定义书签。
紫光档案管理系统功能介绍(单机版)
电子档案管理系统(单机版)介绍1. 软件功能总体要求：技术架构:采用C/S（Client/Server）架构，满足档案管理人员的需求，实现档案的收集、整理、编目、归档、档案统计、鉴定销毁等。
基础编码要求：为了便于维护，在基础数据库设计时，保证基础数据编码的规范性与灵活性。
同时需要考虑与现有各类系统基础数据的一致性。
1.软件的所有功能和所处理信息均应符合国家档案局涉密管理要求。
2.软件的各项功能应符合档案专业建设规范档案业务管理细则。
3.主要考虑的档案类型为：文书档案（件）、文书档案（卷）、科技档案、照片档案、基建档案、实物档案、声像档案、会计档案等，同时需要满足新增档案类型的管理需求。
1.1 功能介绍1.1.1 信息收集1. 收集整编●档案管理员对档案数据的接收、录入、编号、排序、整理●档案管理员对档案数据的移交接收●打印移交目录●针对纸质文件扫描挂接，对图像进行处理功能●对整理数据进行批量修改、批量挂接等功能、●实现科技档案调卷、插录等整理工作2. 数据转换数据转换工具可实现历史数据迁移和移交数据的转入功能（Excel、其他系统数据等等）。
1.1.2信息管理1.档案管理●接收组卷（盒）部门移交的档案，档案员进行检查、审核确认，填写档案移交登记表；●具有登录文件功能，以处理历史档案，并可以将登记的文件进行单个或批量组卷（盒）归档，可以批量上传扫描文件；●对案卷目录、卷内文件信息可进行修改、添加、删除、查看、排序、编制卷内备考表；●可对案卷进行调整，实现任意类型案卷间、案卷内的合并、拆分，可单个调整也可根据规则批量调整；●自动生成各类目录；●对案卷可进行按年度、项目、部门、保管期限、分类顺序等分别或组合进行排列；●可以打印案卷目录、案卷封面、卷内备考表、卷内文件目录表等报表格式调整在报表维护模块；●具备查询、统计等功能；●具有批量扫描、批量挂接、批量修改等功能，最大程度的减轻档案人员的工作强度；2.档案统计按照国家档案局统计年报的有关项目进行统计。
清华紫光企业档案管理系统
系统设置子系统
该子系统为各行各业的不同档案用户提供了一个功能丰富的自我设计平台，用户可以根 据本单位档案管理的规范和需求，对 TH-AMS2000 系统进行自由的定义（其中包括各种档 案类型，数据库的结构，用户录入的界面，分类方法等），使 TH-AMS2000 在用户手中变成 一套为用户所在单位量身定制的企业级档案管理系统。
最新的 Web 检索功能让用户可以在任何一台与 Internet 连网的计算机上通过 IE 浏览器 访问庞大的档案数据库。
总之，TH-AMS2000 企业版可让用户轻松、严谨、高效地管理档案数据。它既可以自成 体系，为大型企业和设计单位提供完整的电子档案管理和网络应用，也可以与本单位的 OA （办公自动化）、DPM（设计过程管理）或 MIS（信息管理系统）相集成，从而建立起更加 完善和高效的企业信息管理系统。
2.清华紫光企业档案管理系统的特点 ..................................................................16
3.优质的技术服务和完善的系统集成 ...................................................................17
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电子档案事业部
清华紫光企业档案管理系统 TH-AMS2000 的功能
纸介质档案 原始数据
输入部分 数据录入 数据转换 收集整编
OA
PDM
系
MIS统 设ຫໍສະໝຸດ 管理部分 借阅管理 权限设置 销毁管理 数据维护
企
置
业
网
输出部分 统计报表 光盘制作 档案查询
紫光使用手册
用户手册V1.0紫光股份有限公司目 录产品安装指南 (1)硬件连接 (1)软件安装 (2)软件使用说明 (5)从扫描源获取图片 (6)从拍摄仪获取图片 (6)软件高级属性页 (8)开启拍摄时文字识别功能 (9)图像压缩率调整 (9)图像实时预览 (9)全屏模式 (9)文件命名规则设置 (10)连续拍摄 (11)当次文件拍摄列表 (11)导入导出 (11)对已有图片进行OCR识别 (11)将已有图片导出到PDF (13)网络接口访问： (14)多视图浏览 (14)产品安装指南硬件连接本产品由通用串行总线端口﹝USB﹞与计算机连接，由通用串行总线端口﹝USB﹞与计算机连接。
在随机配件中会有USB数据线，将计算机打开，USB数据线的一端连接到拍摄仪产品上的USB接口上，另一端连接到计算机的USB接口，连接完成后，系统会自动找到新的硬件设备。
注意：请确保计算机的USB接口能正常使用，并且是USB2.0接口，否则可能会导致设备不能正常使用。
如果找不到计算机的USB端口，请参阅您计算机的使用手册注意：图片中拍摄仪产品是示意图，具体产品以实物产品为准软件安装您的拍摄仪产品随机附赠光学文字识别软件（TH‐OCR 紫光专业版）、及拍摄仪软件（UNIS CapturePro）等。
所有软件安装至您的计算机大约需要300 MB的硬盘空间。
为了确保足够的安装空间，及您能够扫描和保存较多的图形文件，推荐最低硬盘空间为1 GB。
在附件中会有一张光盘，自动运行光盘后，会弹出安装界面，选择拍摄仪软件进行安装，出现如下界面：选择相应的语言进行安装，默认是中文（简体），然后点击“下一步”，按提示进行操作，一般默认即可。
点击“完成”后，程序会自动弹出“配置Unis CapturePro View片查看器”提示窗口，可以选择使用软件自带的图片查看器作为图片浏览工具，如不使用该查看器作为默认查看器，则直接选择最下面的选项按钮，然后点击确定按钮，安装完成。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
跨档案类型检索
检索、清空检索内容、加入推送库
跨档案类型检索待推送数据
个性设置
字段显示设置、调整字段显示顺序与宽度
设置数据显示界面
清空推送库
清空推送库
清空推送库
防扩散管理
文件防扩散设置
设置、生成配置文件、退出
设置电子文件的防扩散规则
6
B/S检索系统
参数设置
参数设置
配置参数设置
以配置界面的形式设置B/S检索模块的数据源、模块启用情况等参数
分类检索
选择全宗、档案类型、查询分类
按照全宗、档案类型、分类表对档案信息进行检索
跨库检索
选择全宗、档案类型、关键字，查询
按照全宗、档案类型类型、关键字进行跨库检索
推送信息
主动推送信息、请求推送信息
推送信息显示
申请打包推送
向档案管理员提交信息推送请求
全文检索
全文检索
检索电子文件原文中的信息
统计信息
统计信息
字体设置
用户设置系统数据默认显示字体字号
参数设置
字段对应设置
增加、删除对应关系
增加、删除对应关系
编辑对应关系
编辑对应关系
网页字段设置
网页字段设置
设置网页上显示的档案类型的字段
网页发布字段设置
网页发布字段设置
设置网页上档案类型的发布字段
归档自增字段设置
归档自增字段设置
设置当前档案类型归档时按照某些字段自动增加的字段
档案检索
条件检索
所含案卷、文件；项目、案卷、文件信息
查询项目、案卷、文件信息
浏览原文
查看电子文件信息、防扩散浏览器下载
照片档案缩略图显示
以缩略图的方式显示照片档案
图像水印显示
显示图像文件水纹印记
赋权申请
进行电子文件浏览、下载，档案借阅等的赋权申请
网上预约
对要借阅的档案进行网上预约
查询条件、高级检索
按照检索关键字进行模糊查找或按照条件输入关键字组合检索档案信息
检索、刷新、删除
显示字段/全选
导入、导出
回收站管理
检索、还原、删除
可以对已经删除的文件进行还原、清空等操作
导入、导出
权限管理
机构和用户
添加角色
可以添加角色、组及用户并赋予相应的权限
添加组
添加用户
用户信息加密
存储在数据库中的用户信息加密
数据权限
档案权限
对项目、案卷、文件或者电子文件进行权限设置
规则权限
增加、删除、修改报表信息
设计、套用模板、报表预览
报表格式等详细设计，报表预览
导入、导出报表（模板）
导入、导出报表或模板
数据字典维护
代码库管理
添加/删除/修改代码库
可以添加、删除、修改代码表，如：如密级、专业、部门等。
添加/删除/保存数据
添加/删除/插入字段
主题词维护
添加/删除/修改/清空
实现自动或手动添加主题词，实现主题词表共享
转到其它库
转到其它库
档案跨类型转移
4
档案管理
数据管理
数据录入
增加/追加/删除/修改
数据管理提供管理员对档案数据进行增、删、改、查的功能，实现了档案数据的日常维护。
OCR字段提取
电子文件挂接、删除、图像挂接
清空电子文件
撤消修改
批量挂接、批量修改
生成件号
库位号标引
电子文件上传加密
转入/转出数据
数据检索
组合检索、智能检索
光盘制作
参数设置
光盘容量
可以将电子档案数据转成符合国家标准的光盘档案，可以用于脱机保管和对外数据交换。
存放位置
数据导出
导出、刻录
数据导入
还原
工作量统计
统计选项
月/天/介于
可以对档案管理人员的工作量进行方便的统计。
刷新
重新统计
保存统计结果
另存为
推送管理
加入推送库
加入推送库
将选择的档案数据加入推送库
查看推送库信息
返回
退出推送库信息查看界面
设置权限
设置待推送数据的权限是浏览、下载、打印和实物预约
设置权限时间
设置待推送数据的有效权限时间段
主动推送
将数据主动推送给指定的用户
请求推送
将数据推送至发起推送申请的用户
从推送库中删除
从推送库中删除
清空推送列表
清空推送列表
打印推送清单
打印推送清单
检索
直接检索、组合检索、特殊检索
查找/列所有
导入/导出
综合信息库管理
添加/删除/插入/保存字段
提供三个固定库管理：设备管理、资料管理和库房管理，也可自定义添加新的信息库。对库房温湿度进行管理。
温湿度设定/取消设定
编研库管理
添加/删除/插入字段
定义及维护编研库
创建库
数据维护
日志管理
登录日志/系统日志
记录登陆系统所有的操作。可以记载用户登录间、登录机器IP地址以及对数据的各种操作
设置系统自动更新的相关参数
库房设置
库房设置
新建库房、删除库房
设置库房及库房排架信息
流程设计
流程设计
新增流程、修改流程、删除流程、默认流程、设计流程、检索条件、清除条件
设置B/S赋权申请的流程
个人设置
密码修改
密码修改
修改用户密码
其它设置
输入法设置
用户自行定义系统内使用的输入法
挂接电子文件路径设置
用户设置电子文件挂接时的默认路径
编辑/打印/打印预览
转出/转入年报
转入/转出Excel
全国标准年报
新建年报、删除年报
建立单位年报表
打印、另存
年报打印、另存
形成上报盘、接收上报盘
年报上报、年报接收
数据汇总
年报汇总
档案编研
编研目录
检索/打印/删除
提供了管理员对档案信息的提炼和加工手段形成专题库。
电子文件
挂接电子文件
个性设置
字段显示、顺序、宽度
设定相应规则，自动匹配数据权限
默认权限
设定默认权限如：浏览、下载、借阅等
数据转换
数据转换
ODBC数据源
实现各种格式的源数据自动转入档案系统中
数据库名
表名
目标库
检索
选择导入/全部导入
单机版数据转入
单机版数据转入
实现将紫光单机版系统导出的数据转入
光盘数据转入
光盘数据转入
实现将紫光档案系统光盘制作的数据转入
在结果中检索
重新检索
重新检索
全文检索
全文检索
实现对电子文件的内容的检索
借阅管理
借阅登记
检索
针对档案实体提供借阅的登记、归还和催还管理，辅助档案管理员方便地完成实体借阅的工作。
借阅
条码借阅
打印
预约信息
归还管理
归还管理
催还管理
借阅统计
借阅设定
借阅设置
预约设置
统计年报
自定义年报
新建节点、报表
可以生成国家档案局要求的年报。也可以根据本单位需求自定义年报
服务器配置
添加、删除、修改、测试配置
设置档案类型的电子文件存储配置，支持数据库和FTP两种方式，支持不同档案类型进行不同的设置
2
文件管理
文件收集
数据录入
增加/删除/修改
完成收文、发文及其它资料的分类、登记、修改（含批量修改）、删除、查询、打印及电子文件挂接（含批量挂接）等操作，可把数据转入相应的整编库中，导入/导出数据实现数据快捷转换
电子文件挂接
撤消修改
转入整编库
批量挂接、批量修改
字段选择
转入/转出数据
数据检索
组合检索、智能检索
提供“直接检索”和“组合检索”两种检索方式。
数据范围
打印
打印收发文登记单
打印收发文登记单
3
收集整编
收集整编
档案编辑
增加/追加/删除
增加、追加、删除档案信息
检索/打印
档案目录检索、打印
电子文件挂接
上传电子文件
数据范围
个性设置
设置显示字段及字段宽度
加入专题
加入编研库
复制到鉴定库
复制、设置节点
锁定上级
锁定上级
锁定档案几次档案目录的上级目录
打回整编库
打回整编库
将档案库档案打回整编库供重新整理
档案移交
档案移交
档案跨全宗移交
临时排序
临时排序
设置当前档案类型的数据的临时排序规则
网格编辑
网格编辑
在档案数据显示网格上直接编辑数据
登录时间设置
基本设置
C/S登录时间设置、B/S登录时间设置
设置C/S、B/S模块的系统允许登录时间，系统关闭前提示时间
特殊设置
人员选择、设置时间
设置个别人员系统的访问时间
C/S连接参数加密
C/S连接参数加密
C/S连接参数加密
C/S连接档案系统服务的参数信息加密
自动更新配置
自动更新配置
删除配置、保存配置、测试配置、退出、打开升级更新
创建、复制、粘贴库结构
定义及维护档案库的库结构、录入界面，建立档案库
录入界面定义
导出/导入录入界面
文件库管理
与档案库管理相同
定义及维护文件库的库结构、录入界面，建立文件库
分类表管理
增加/删除节点、子节点
定义及维护分类表
修改节点、子节点
导出/导入分类表
快捷建立各个档案类型分类表