紫光档案管理系统使用手册

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档案系统使用手册

档案系统使用手册预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制紫晶文档一体化管理系统AMS使用手册1 系统安装说明--------------------------------------------------------------------------------32 系统使用说明--------------------------------------------------------------------------------4 2.1系统2.1.1 系统使用流程---------------------------------------------------------------------------4 2.1.2 系统参数设置---------------------------------------------------------------------------5 2.1.3 库参数设置------------------------------------------------------------------------------6 2.1.4 用户管理---------------------------------------------------------------------------------7 2.1.5 收发文年度设置------------------------------------------------------------------------7 2.1.6 分类大纲管理---------------------------------------------------------------------------8 2.1.7 分类表管理------------------------------------------------------------------------------9 2.1.8 主题词库设置---------------------------------------------------------------------------10 2.1.9 数据管理---------------------------------------------------------------------------------10 2.1.10 其他门类档案管理--------------------------------------------------------------------11 2.2 数据库/全文维护2.2.1 强制解锁---------------------------------------------------------------------------------11 2.2.2 数据库系统处理------------------------------------------------------------------------11 2.2.3 机读目录数据转出---------------------------------------------------------------------12 2.2.4 日志库检索------------------------------------------------------------------------------12 2.2.5 日志库加密导出------------------------------------------------------------------------12 2.2.6 浏览加密日志文件---------------------------------------------------------------------13 2.2.7 全文目录管理---------------------------------------------------------------------------13 2.2.8全文文件管理---------------------------------------------------------------------------14 2.2.9 全文扫描管理---------------------------------------------------------------------------15 2.2.10全文文件加密压缩--------------------------------------------------------------------15 2.2.11全文文件解密还原--------------------------------------------------------------------16 2.3 公文管理/归档2.3.1 收文管理----------------------------------------------------------------------------------16 2.3.2 发文管理----------------------------------------------------------------------------------17 2.3.3 公文处理表格和收发文簿打印-------------------------------------------------------17 2.3.4 自动归档----------------------------------------------------------------------------------19 2.3.5 人工归档/卷(盒)内文件调整----------------------------------------------------------21 2.3.6 封面编辑和打印-------------------------------------------------------------------------22 2.3.7 归档文件目录编辑、打印/文件级数据录入---------------------------------------232.3.8 备考表、脊背的编辑打印-------------------------------------------------------------24 2.3.9案卷目录、全引目录打印-------------------------------------------------------------24 2.3.10 档号批量替换--------------------------------------------------------------------------24 2.3.11 件号处理--------------------------------------------------------------------------------25 2.3.12 案卷(盒)批量处理---------------------------------------------------------------------252.3.13 分卷及合卷-----------------------------------------------------------------------------25 2.4编目检索/利用2.4.1案卷级检索----------------------------------------------------------------------------26 2.4.2文件级检索----------------------------------------------------------------------------27 2.4.3收文检索-------------------------------------------------------------------------------28 2.4.4发文检索-------------------------------------------------------------------------------28 2.4.5借阅参数设置-------------------------------------------------------------------------28 2.4.6借阅管理-------------------------------------------------------------------------------29 2.4.7归还-------------------------------------------------------------------------------------29 2.4.8催还-------------------------------------------------------------------------------------30 2.5鉴定/移交2.5.1鉴定登记-------------------------------------------------------------------------------30 2.5.2移交登记-------------------------------------------------------------------------------31 2.6报表2.6.1统计表----------------------------------------------------------------------------------31 2.6.2其他报表-------------------------------------------------------------------------------31 2.7数据交换/网上发布2.7.1数据交换-------------------------------------------------------------------------------32 2.7.2Internet 网上数据发布---------------------------------------------------------------33 2.8系统辅助功能模块2.8.1主题词自动标引----------------------------------------------------------------------34 2.8.2分类号自动标引----------------------------------------------------------------------34 2.8.3全文浏览-------------------------------------------------------------------------------34 2.8.4字体设置-------------------------------------------------------------------------------35 2.8.5快速/高级检索------------------------------------------------------------------------35 2.8.6打印预览和页数设置----------------------------------------------------------------37 2.8.7多级排序-------------------------------------------------------------------------------371 系统安装说明一、将计算机的显示分辨率设为800x600。

紫光档案管理系统使用手册

紫光档案管理系统标准版使用手册（普通用户）修订历史记录（A-添加，M-修改，D-删除）目录1. 文档介绍 0.文档目的 0.文档范围 0.读者对象 0.术语与缩写解释 02. 系统角色 (1)3. 系统功能概述 (3).系统功能划分 (3).模块汇总表 (5)4. 业务定制流程 (11)5. 信息服务 (14).信息服务主界面 (14).普通检索 (15).全文检索 (24)6. 个人信息 (27).个人预约 (27).个人借阅 (30).个人赋权申请 (31).推送查阅 (32)7. 个人待办事项 (35).功能说明 (35).界面说明 (36).约束说明 (37).操作说明 (39)1.文档介绍1.1.文档目的指导各单位的普通用户对系统进行操作使用的文档。

1.2.文档范围本文档为针对紫光档案管理系统标准版进行操作使用的说明文档，未包含其相关软件。

1.3.读者对象本文档主要提供给各单位普通用户，以指导其能正确理解、操作、使用系统。

1.4.术语与缩写解释2.系统角色3.系统功能概述3.1.系统功能划分紫光档案管理系统标准版功能主要分为以下四部分：根据上面的总体功能分类，系统的功能模块如下图所示：上图中通过颜色区分了模块的使用角色，其中：颜色的模块为提供所有用户使用的功能模块；颜色的模块为主要档案业务管理部份，提供全宗档案管理员和兼职档案管理员使用的功能模块；颜色模块为提供全宗档案管理员使用的业务定制功能模块；颜色模块为提供高级档案管理员使用的标准业务定制功能模块；3.2.模块汇总表根据上述的系统功能模块划分得到的模块汇总表如下：4.业务定制流程系统为了保证系统内所有全宗单位在遵循统一的业务规则完成档案管理业务的同时，还能适应各全宗单位具体的管理需求，将业务设置部份分为了多个层次，不同层次由相应的角色完成定制工作，上层对下层进行约束和限制，下层在上层的框架下可以实现最大的灵活配置。

具体定制层次如下表所示：上表中的设置是从上向下进行设置的顺序关系，但在每项设置内也同样存在设置的顺序关系。

紫光档案管理系统各模块功能介绍

紫光电子档案管理系统功能介绍1软件功能清单根据甲方对档案管理的需求，乙方提供的紫软电子档案管理系统2009主要实现如下功能：◆系统设置◆权限设置◆文件管理◆收集整编◆档案管理◆档案检索◆借阅管理◆报表管理◆销毁模块◆统计管理◆综合管理◆开发利用◆光盘制作◆数据转换◆WEB检索系统◆文件扫描处理模块2功能介绍2.1系统设置紫软电子档案管理系统2009能够建立符合用户要求的档案管理结构：自定义档案类型。

用户可根据本单位档案管理的要求，建立所需的档案类型，并可以随着工作的发展任意添加新的档案类型。

2.2权限设置紫软电子档案管理系统2009可使档案管理人员通过该模块对网上的每一个用户及其权限、以及本单位各部门或专业对档案的权限等进行一系列灵活的设置，并可细化到某一案卷和文件的权限（如：该文件是否可浏览、下载和借阅等），也可以为某一用户临时赋权。

同时可以按照角色的方式对用户权限进行管理，方便赋权。

2.3文件管理各部门兼职档案员可以通过该模块整理档案、扫描文件，将归档文件进行移交到收集整编模块，进行预归档管理。

2.4收集整编紫软电子档案管理系统2009收集整编系统支持对各类文件信息的归档整理、这些信息包括公文、从OA、PDM等业务系统采集的预归档信息等；系统支持多点立卷，即可以由各个业务职能处室通过本系统独立进行立卷归档；系统支持改革后的文书处理立卷整理规则。

用户提交到档案的文件可以通过本单位的OA（办公自动化）或手工的方式送到未归档库中，成为待整理的文件，待整理文件的录入信息已在OA或DPM系统过程中形成或由提交人员录入，不同的用户只能看到自己提交的文件。

系统提供保管期限、分类表维护功能，在此模块中对文件设置分类、并定义好保管期限、归属的“目录号”设定好归档范围关键词，在归档时系统会智能解析文件标题，自动分类、鉴定并形成目录号，自动分类技术和立卷归档以及档案模板中字段值设置等功能结合起来，使智能、快速归档成为可能。

清华紫光操做手册

紫光电子档案管理系统使用手册紫光软件集团有限公司电子档案事业部目录1.请先阅读本章 (1)1.1描述符号说明 (2)1.2特别内容说明 (2)1.3手册中名词解释 (3)1.4总体功能介绍 (5)1.5业务流程介绍 (6)1.5.1 收集整编流程 (6)1.5.2 档案利用流程 (8)1.5.3 鉴定销毁流程 (9)1.6基本操做指南 (10)1.6.1 如何进行客户端设置 (10)1.6.2 如何登录、退出、注销系统 (12)1.6.3 如何修改个人密码 (12)1.6.4 如何设置默认输入法 (13)1.6.5 如何设置默认电子文件存放路径 (13)1.6.6 如何设置显示字体 (14)1.6.7 主界面功能介绍 (15)2.系统初始化 (15)2.1如何新建全宗 (16)2.2如何新建档案类型 (17)2.2.1 如何创建档案类型 (18)2.2.2 如何定义库结构 (19)2.3如何定义录入卡片 (21)2.3.1 如何调整界面大小 (23)2.3.2 如何选择移动控件 (23)2.3.3 如何调整控件布局 (24)2.3.4 如何删除界面控件 (25)2.3.5 如何增加标签 (25)2.3.6 如何增加编辑框 (26)2.3.7 如何增加组合框 (26)2.3.8 如何增加备注 (28)2.4如何建立分类表 (28)2.4.1 如何增加节点和子节点 (28)2.4.2 如何删除节点 (29)2.4.3 如何修改节点 (29)2.4.4 如何定义连接符 (29)2.5建立用户体系 (29)2.5.1 如何新建角色 (29)2.5.2 如何新建机构(组) (32)2.5.3 如何新建用户 (33)2.6文件传输设置 (34)2.7初始化目录树 (36)2.7.1 如何新建全宗节点 (36)2.7.2 如何新建档案节点 (37)2.7.3 如何新建立数据节点 (38)2.7.4 如何复制节点 (39)2.7.5 如何移动节点 (40)2.7.6 如何删除节点 (40)2.8如何进行排序设置 (40)2.9如何进行档号规则设置 (41)2.10报表设计 (43)2.10.1 如何设计档案报表 (43)2.10.2 如何设计借阅单 (43)1.请先阅读本章感谢您选择紫光电子档案管理系统！知识资源管理是未来企、事业单位信息管理的重要组成部分，也是企业信息管理的基础，是未来的发展趋势和发展方向。

(档案管理)紫光综合档案系统功能列表

检索待推送数据
跨档案类型检索
检索、清空检索内容、加入推送库
跨档案类型检索待推送数据
个性设置
字段显示设置、调整字段显示顺序与宽度
设置数据显示界面
清空推送库
清空推送库
清空推送库
防扩散管理
文件防扩散设置
设置、生成配置文件、退出
设置电子文件的防扩散规则
6
B/S检索系统
参数设置
参数设置
配置参数设置
以配置界面的形式设置B/S检索模块的数据源、模块启用情况等参数
分类检索
选择全宗、档案类型、查询分类
按照全宗、档案类型、分类表对档案信息进行检索
跨库检索
选择全宗、档案类型、关键字，查询
按照全宗、档案类型类型、关键字进行跨库检索
推送信息
主动推送信息、请求推送信息
推送信息显示
申请打包推送
向档案管理员提交信息推送请求
全文检索
全文检索
检索电子文件原文中的信息
统计信息
统计信息
字体设置
用户设置系统数据默认显示字体字号
参数设置
字段对应设置
增加、删除对应关系
增加、删除对应关系
编辑对应关系
编辑对应关系
网页字段设置
网页字段设置
设置网页上显示的档案类型的字段
网页发布字段设置
网页发布字段设置
设置网页上档案类型的发布字段
归档自增字段设置
归档自增字段设置
设置当前档案类型归档时按照某些字段自动增加的字段
档案检索
条件检索
所含案卷、文件；项目、案卷、文件信息
查询项目、案卷、文件信息
浏览原文
查看电子文件信息、防扩散浏览器下载
照片档案缩略图显示

紫光档案管理系统使用手册.

紫光档案管理系统标准版使用手册（普通用户）修订历史记录（A-添加，M-修改，D-删除）目录1. 文档介绍 (1)1.1.文档目的 (1)1.2.文档范围 (1)1.3.读者对象 (1)1.4.术语与缩写解释 (1)2. 系统角色 (1)3. 系统功能概述 (3)3.1.系统功能划分 (3)3.2.模块汇总表 (4)4. 业务定制流程 (6)5. 信息服务 (8)5.1.信息服务主界面 (8)5.2.普通检索 (8)5.3.全文检索 (16)6. 个人信息 (18)6.1.个人预约 (18)6.2.个人借阅 (21)6.3.个人赋权申请 (22)6.4.推送查阅 (23)7. 个人待办事项 (25)7.1.功能说明 (25)7.2.界面说明 (25)7.3.约束说明 (26)7.4.操作说明 (27)1.文档介绍1.1.文档目的指导各单位的普通用户对系统进行操作使用的文档。

1.2.文档范围本文档为针对紫光档案管理系统标准版进行操作使用的说明文档，未包含其相关软件。

1.3.读者对象本文档主要提供给各单位普通用户，以指导其能正确理解、操作、使用系统。

1.4.术语与缩写解释2.系统角色3.系统功能概述3.1.系统功能划分紫光档案管理系统标准版功能主要分为以下四部分：根据上面的总体功能分类，系统的功能模块如下图所示：上图中通过颜色区分了模块的使用角色，其中：颜色的模块为提供所有用户使用的功能模块；颜色的模块为主要档案业务管理部份，提供全宗档案管理员和兼职档案管理员使用的功能模块；颜色模块为提供全宗档案管理员使用的业务定制功能模块；颜色模块为提供高级档案管理员使用的标准业务定制功能模块；3.2. 模块汇总表根据上述的系统功能模块划分得到的模块汇总表如下：4.业务定制流程系统为了保证系统内所有全宗单位在遵循统一的业务规则完成档案管理业务的同时，还能适应各全宗单位具体的管理需求，将业务设置部份分为了多个层次，不同层次由相应的角色完成定制工作，上层对下层进行约束和限制，下层在上层的框架下可以实现最大的灵活配置。

紫光档案管理系统TH-AMS V6.0

紫光档案管理系统TH-AMS V6.0产品简介北京紫光慧图信息技术有限公司紫光软件电子档案事业部目录1.系统概述 (2)2.体系结构 (2)3.系统功能介绍 (2)4.相关技术的集成 (5)5.系统特点 (5)1.系统概述紫光档案管理系统THAMS V6.0主要面对各行业的中高端用户，用以解决复杂的档案管理问题。

紫光档案管理系统THAMS V6.0可以实现多全宗管理。

针对集团化企业的档案管理和行业化的档案管理实际需要，可对集团内部或行业内部的多级单位进行统一的档案管理。

满足各单位档案现代化管理的业务需要，包括档案的业务管理和上下级的工作管理。

2.体系结构紫光档案管理系统THAMS V6.0可以分为以下四个部分：信息采集、档案管理、开发利用、系统设置与维护。

Ø信息采集部分：主要完成各种渠道的数据采集工作。

Ø档案管理部分：主要完成日常的档案管理工作。

Ø开发利用部分：主要完成档案的研究开发工作，并提供各种方式的档案利用。

Ø系统维护部分：主要完成与系统运行相关的各种数据维护工作。

紫光档案管理系统THAMS V6.0采用C/S和B/S混合方式实现不同的功能需求。

以XML作为数据接口标准，以Web Service 标准作为基础服务描述标准和数据接口标准。

同时采用成熟的主流技术，这些技术包括：OCR技术、全文检索技术、XML技术、档案管理平台技术、加密技术、双层PDF技术、流媒体技术等。

3.系统功能介绍软件总体功能设计如下图所示：23系统功能如上图所示，主要分为三大部分：档案业务部分、信息服务网站和系统维护部分。

另外，可以提供与OA 系统或其它应用系统的接口，实现电子文件的自动归档和数据交互。

下表为系统所有功能模块及子功能简介：序号功能模块子功能功能简介C/S 端功能模块1 文件管理文件收集按部门进行文件资料的收集，可定期转入收集整编库进行整理归档。

2 收集整编收集整编散文件收集、移交、接收、整理和归档工作。

LAMS安装使用手册

紫光档案管理系统LAMS V3.15紫光软件电子档案事业部目录一、系统简介 (5)1.1研发背景 (5)1.2目标应用 (6)二、体系结构 (7)2.1系统体系结构 (7)2.2存储体系结构 (8)2.3技术路线 (8)文件清单: (9)安装步骤: (9)应用部署: (9)数据库配置: (9)数据库连接: (10)启动程序: (11)程序访问地址 (12)四、系统功能介绍 (12)4.1文件管理 (14)4.2.收集整编 (15)4.3.数据收集 (17)4.4数据整理 (18)4.5移交接收 (18)4.6.数据归档 (19)五、全宗设置 (19)六、分类表设置 (21)6.1增加节点 (21)6.2增加子节点 (21)6.3删除节点 (21)6.4修改节点 (21)6.5连接符维护 (22)七、档案库设置 (22)7.1档案类型管理 (22)7.2添加档案类型 (22)7.3删除档案类型 (24)7.4修改档案类型 (24)7.5字段维护 (24)7.6添加字段 (24)7.7修改字段 (25)7.8插入字段 (25)7.9删除字段 (25)7.10创建库 (25)（1）界面定义 (25)（2）设计窗口 (25)（3）界面定义 (25)（4）设计窗口 (26)（5）工具窗口 (26)（6）属性窗口 (26)（7）界面组件 (27)（9）标签属性 (29)（10）添加编辑框 (30)八、文件库设置 (31)8.1字段维护 (31)8.2创建库 (31)8.3录入界面定义 (31)8.4创建文件库 (32)九、档号设置 (32)9.1对应字段设置 (33)9.2系统排序设置 (36)十、登陆档案管理系统 (37)10.1风格管理 (37)10.1.1开始菜单 (37)10.1.2桌面设置及选项 (38)10.1.3系统任务栏设置 (38)10.1.4系统在线用户 (39)十一．档案利用 (39)十二收集整编 (40)12.1收集整编 (43)12.1.1基本介绍 (43)12.1.4案卷或文件录入 (44)12.1.4案卷或文件删除 (45)12.1.5案卷或文件修改 (46)12.1.6挂接电子文件 (46)12.1.7散文件加入到案卷 (47)12.1.8文件拆离至散文件 (47)12.1.9打散案卷内所有卷内文件 (48)12.2批量修改功能 (49)12.3检索案卷或文件 (49)12.4打印报表 (50)12.4.1移交档案流程 (51)12.4.2接收或打回档案流程 (51)12.4.3归档档案流程 (52)十三档案管理 (53)13.1数据管理 (53)13.2目录树的维护 (53)13.2.1添加、删除、修改档案类型节点 (53)13.1.2添加、删除、修改分类节点 (55)13.1.3添加、删除、修改数据节点 (57)13.2档案数据的增删改 (58)13.3数据范围的选择 (62)13.3.1数据检索 (62)13.4批量修改 (65)13.5档案目录打印 (69)13.6加入专题 (70)13.6.1复制到鉴定库 (70)13.7个性设置 (71)13.8数据转入转出 (72)13.8.1数据的转出 (72)13.8.2数据的转入 (73)十四、档案统计 (75)十五、鉴定销毁 (78)15.1鉴定销毁 (78)十六、借阅管理 (79)16.1借阅登记 (80)16.2归还管理 (81)16.3借阅设定 (85)十七、档案编研 (87)17.1创建专题库 (87)17.2档案编研操作 (89)十八、流程设计 (91)一、系统简介1.1研发背景随着各行业各领域信息化水平的不断提高以及对档案信息化认识的不断深入，档案管理工作日益受到重视。

华电电厂紫光档案管理系统-档案数据转换

一、数据转换
清华紫光综合档案管理系统允许将数据文件中的档案数据转换进入档案系统中来，支持的格式有.xls .db .dbf 等。

1.首先是登陆系统，进入“数据维护”>>>“数据转换”，可以看到如下界面
2.继续点击>>>“数据转换”如下
在“ODBC数据源”一栏里,有选择文件格式选项，我们一般都是用Excel表格
“数据库名”是指我们需要导入到档案系统中的Excel表格名称
在上图的“表名”一栏里，我们选择的实际是Excel表格里面有数据的表的名称，如下图所示：
在“全宗号”一栏中选择“中电投新疆能源化工集团哈密有限公司”
在“目标库”有“档案库”和“文件库”选项，我们选择“档案库”，并且在档案库中选择相应的档案类型和相应的文件库或者案卷库。

在“数据范围”以及“更新方式”，我们以“归档前库”和“以当前操作者的信息更新被转入数据”作为选择进行下一步工作
在这里，我们把Excel表格中的字段信息与档案库中的字段信息进行对应工作，
现在在做最后的确认，就可以进行数据导入了。

如下
数据导入完成，我们进入到“收集整编”模块中可以看到数据已经进入，整理就可以了
二、点击“追加”件号不自增时：点击左上角的“选项”——“个性设置”——在“件号”右面的“新增条目时”里面点击选择“自增”——再点击左上角的“保存”
三、将散案卷的卷内加入到案卷中：左半部分：选中要加入的案卷档号右半部分：点击“所属卷号”，将同一档号的散案卷全选中，右键点击“加入”，卷内便添加到了所属案卷中。

四、若件号与卷内不符，先点击“所属卷号”，让原本档号顺序排列后，再加入到案卷中。

华电电厂紫光档案管理系统-档案数据转换

华电电厂紫光档案管理系统-档案数据转换
一、数据转换
清华紫光综合档案管理系统允许将数据文件中的档案数据转换进入档案系统中来，支持的格式有.xls .db .dbf 等。

1.首先是登陆系统，进入“数据维护”>>>“数据转换”，可以看到如下界面
2.继续点击>>>“数据转换”如下
在“ODBC数据源”一栏里,有选择文件格式选项，我们一般都是用Excel表格
“数据库名”是指我们需要导入到档案系统中的Excel表格名称在上图的“表名”一栏里，我们选择的实际是Excel表格里面有数据的表的名称，如下图所示：
在“全宗号”一栏中选择“中电投新疆能源化工集团哈密有限公司”
在“目标库”有“档案库”和“文件库”选项，我们选择“档案库”，并且在档案库中选择相应的档案类型和相应的文件库或者案卷库。

在“数据范围”以及“更新方式”，我们以“归档前库”和“以当前操作者的信息更新被转入数据”作为选择进行下一步工作在这里，我们把Excel表格中的字段信息与档案库中的字段信息进行对应工作，
现在在做最后的确认，就可以进行数据导入了。

四、若件号与卷内不符，先点击“所属卷号”，让原本档号顺序排列后，再加入到案卷中。

LAMS 安装使用手册

紫光档案管理系统LAMS紫光软件电子档案事业部目录一、系统简介研发背景随着各行业各领域信息化水平的不断提高以及对档案信息化认识的不断深入，档案管理工作日益受到重视。

用户对档案管理信息系统定位提出越来越高要求的同时，也面临着许多新的问题。

主要体现在如下几方面：➢信息档案化各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一段时间的利用后，数据会累积的越来越多；这些信息系统内数据的统一管理却是一个重要问题，需要按电子档案管理相关规章制度的要求归档到电子档案管理系统中；➢企业级应用在较大的集团性行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域管理的要求。

因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭系统，而应具有跨地域、多层级管理的能力；➢开放性应用档案管理信息系统不再是一个简单封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中重要的应用系统之一。

它需要与几乎所有的信息系统，尤其是业务系统进行数据交互，实现信息的双向流动和共享。

因此，要求档案系统应具有良好的开放性和数据兼容能力。

➢归档前置需求档案管理信息系统不再只是保管过期资料，而是要深入到各个业务过程中，从信息的产生和现行阶段介入，以便为实际工作服务。

这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。

➢新应用要求和新技术集成随着档案管理应用需求的不断深入，需要档案管理信息系统集成更多的新技术成果。

这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。

➢异构数据海量存储在档案管理信息系统应用范围不断扩大、深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的、多种类型的。

因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。

针对上述出现的新的问题和要求，紫光在总结十多年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善了“紫光档案管理系统LAMS V3.0”，并在此基础之上形成针对各个行业的行业版本。

知识资源管理是未来企、事业单位信息管理的重要组成部分，也是企业信息管理的基础，是未来的发展趋势和发展方向。

清华紫光档案软件单机版使用手册

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.清华紫光电子档案管理系统TH-AMS系列产品之清华紫光综合档案管理系统单机版系统使用手册清华紫光电子档案事业部前言感谢您选择《清华紫光综合档案管理系统TH-AMS单机版》！清华紫光综合档案管理系统TH-AMS是清华紫光电子档案事业部自主研发的电子档案管理系统。

TH-AMS系列产品在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势，以档案管理理论为指导，根据对全国市场、众多行业需求、各种档案业务的理解，建立起面向政府机关及企事业单位的通用档案业务模型。

信誉保证如果您在使用《清华紫光综合档案管理系统TH-AMS单机版》过程中发现了什么问题，或者对该产品的某些功能有更好的改进意见，敬请拨打《清华紫光综合档案管理系统TH-AMS 标准版》产品技术支持热线电话或发送E－mail给我们（参照用户回执卡上的联系方式）。

请您按照用户回执卡的要求将其填写完毕，并邮寄回清华紫光电子档案事业部，以便日后获得更多的技术支持和版本升级服务。

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目录1概述 .................................................................................. 错误!未定义书签。

1.1系统简介与特点 ................................................................. 错误!未定义书签。

1.1.1系统简介...................................................................... 错误!未定义书签。

系统整体概述...................................................... 错误!未定义书签。

档案管理系统使用指引

3.1 文件录入表单--著录项目
“正题名”：为文件题名。 “附注”：是在有必要对该文件作出注释时填写。
3.1 文件录入表单--著录项目
“第一责任者、其他责任者”：“第一责任者” 即文件形成者，以材料上的公章为准；党政联合行文时，责任者的拟定应写党组织的名称。
“归档单位”：就是文件录入单位，一般情况第一责任者与归档单位是同一个。
“输入员”：为著录档案信息人员的姓名。
3.1 著录项填写完成的文件录入表单
著录信息全部输入后，点击左下角的“添加”，完成该文件信息的著录。
文件级著录完成
文件著录完成后，“档案文件信息管理”界面如右图
3.2 全文信息著录
点击档案材料“全文” 对应栏进行全文信息录入。
“三级目录”：为保管期限，保管期限的代号分别是“永久”-“Y”，“定期30年”“D30”，“定期10年”-“D10”。
3.1 文件录入表单--著录项目
“实体分类号”：由材料形成的年度和单位分类号组成。格式为“JX·年度-WCXY1-Y ”、 “XZ·年度XWB1-D30”、“年度-CK12-Y”等。实体分类号的字母要大写。
档案管理系统使用手册
——部门档案归档培训资料
档案管理系统使用
1.系统登录 2.修改个人信息 3.档案著录 4.修改著录信息 5.目录打印 6.档案查询
1. 系统登录
方法一：在WEB浏览器地址栏输入 http://218.194.177.19/
方法二：进入档案馆网页，点击档案管理系统登录
3.1 文件录入表单--著录项目
“页数”：为本档案材料的实际页数，如有请示批复的文件，则请求批复在前并重新编号。

清华紫光综合档案管理软件使用

清华紫光综合档案管理软件使用说明及计算机录入要求2003年11月目录一、软件安装 (1)1、安装数据库 (1)2、安装清华紫光综合档案管理软件 (1)3、进入该软件系统 (1)二、软件初始化设置 (1)1、全宗定义 (1)（1）增加全宗 (1)（2）删除全宗 (2)2、口令修改 (2)3、分类库维护 (2)（1）显示 (2)（2）修改 (2)（3）增加 (2)（4）删除 (3)（5）分类号说明 (3)（6）导出 (3)（7）导入 (3)4、字段代码维护 (3)（1）增加已有字段的内容 (3)（2）修改已有字段的内容 (4)（3）新增字段 (4)（4）增加与插入的区别 (4)5、主题词维护 (4)（1）增加 (4)（2）修改 (5)（3）删除 (5)6、排序设置 (5)7、立卷选项 (6)（1）增加对应关系 (6)（2）档号规则设置 (6)8、档案库管理 (6)（1）新建档案库 (7)（2）显示库 (7)（3）删除库 (7)（4）选择录入字段 (7)（5）新建档案类型 (8)9、文件管理 (8)（1）新建文件库 (8)（2）查看文件库 (9)（3）删除库 (9)（4）新建其他文件库 (9)（5）选择录入字段 (9)三、文件管理 (9)1、登记 (9)（2）分类号的录入 (10)（3）附件的使用 (10)（4）传借阅情况 (11)2、录入字段选择 (11)3、文件检索 (11)4、自定义其它文件库 (11)5、其它文件登记 (11)6、文件打印 (11)（1）使用单个条件打印 (12)（2）使用设置复合条件打印 (12)（3）报表维护 (12)7、传借阅管理 (14)（1）传借阅登记 (14)（2）删除与批量删除 (15)（3）打印催还单 (15)四、立卷归档 (15)五、档案管理 (15)1、数据录入 (15)2、档号 (16)3、插入和删除 (16)4、插件和删件 (16)5、档案检索 (16)六、打印输出 (16)1、报表打印 (16)（1）单个条件打印 (16)（2）使用按保管期限或按分类号打印 (17)（3）使用设置复合条件打印 (17)2、报表维护 (17)七、常用菜单的使用 (17)1、编辑菜单 (17)（1）保存 (17)（2）撤消 (17)（3）剪切、复制、粘贴 (17)2、记录菜单 (18)3、利用 (18)（1）智能查询 (18)（2）分类查询 (18)（3）综合查询 (18)（4）批量删除 (19)（5）批量修改 (19)（6）数据导出 (19)（7）数据导入 (19)（8）数据还原 (20)4、设置菜单 (20)（1）追加指定记录 (20)（2）分层检索 (20)八、数据备份与恢复 (20)1、整体备份 (20)2、整体恢复 (20)3、删除整体恢复 (21)九、文书档案数据录入要求 (21)1、不允许为空值的字段 (21)2、题名 (21)3、文本 (21)4、全宗号、年度、室编件号 (21)5、文号 (22)6、成文日期 (22)7、密级 (22)8、分类号 (22)9、盒号 (22)10、室编件号的处理 (22)十、常见问题 (22)1、不能连接数据库 (22)2、无法打印报表 (23)一、软件安装1、安装数据库双击MSDE文件夹下面的SETUP.EXE文件，然后依据提示单击下一步，直到安装完毕。

(档案管理)紫光综合档案系统功能列表

批量修改、批量挂接
档案目录数据批量修改、电子文件批量挂接
转入、转出数据
转入、转出目录数据
个性设置
个人的个性设置
手工组卷
加入、拆离、打散、鼠标拖动移卷
手动的方式建立案卷然后将散文件‘加入’到案卷中
自动组卷
自动组卷
根据组卷（盒）的规则自动组卷。
移交
移交
档案移交
接收
接收
档案接收
打回
打回
档案打回
归档
归档
档案归档
将利用人员的赋权申请转到领导审批
修改内容
修改利用人员的赋权申请信息
领导审批
领导审批
申请通过、驳回
通过或驳回利用人员的赋权申请
赋权申请结果
赋权申请结果
赋权申请结果
查询本人的赋权申请审批情况
消息提醒
消息提醒
页面提醒
以弹出右下角闪现页面的形式进行系统消息提醒
邮件提醒
以邮件的形式进行系统消息提醒
系统配置
系统配置
统计B/S检索系统登录的频率
在线收集
在线收集
目录编辑、打印
编辑、打印档案目录
电子文件挂接
上传电子文件
档案编研
档案编研
档案编研
查询档案编研信息
借阅信息
借阅信息
借阅信息
查询本人借阅的档案情况
预约信息
预约信息
预约信息
查询本人预约档案的情况
档案员审批
档案员审批
申请通过、驳回
通过或驳回利用人员的赋权申请
领导批示
登录时间设置
基本设置
C/S登录时间设置、B/S登录时间设置
设置C/S、B/S模块的系统允许登录时间，系统关闭前提示时间

紫光档案管理系统使用手册

紫光档案管理系统标准版使用手册（普通用户）修订历史记录版本日期AMD修订者说明紫光软件系统有限公1.02014-11-20A司电子档案事业部（A- 添加， M- 修改， D- 删除）目录1.文档介绍 (1)1.1.文档目的 (1)1.2.文档范围 (1)1.3.读者对象 (1)1.4.术语与缩写解释 (1)2.系统角色 (1)3.系统功能概述 (3)3.1.系统功能划分 (3)3.2.模块汇总表 (4)4.业务定制流程 (6)5.信息服务 (8)5.1.信息服务主界面 (8)5.2.普通检索 (8)5.3.全文检索 (16)6.个人信息 (18)6.1.个人预约 (18)6.2.个人借阅 (21)6.3.个人赋权申请 (22)6.4.推送查阅 (23)7.个人待办事项 (25)7.1.功能说明 (25)7.2.界面说明 (25)7.3.约束说明 (26)7.4.操作说明 (27)1.文档介绍1.1. 文档目的指导各单位的普通用户对系统进行操作使用的文档。

1.2. 文档范围本文档为针对紫光档案管理系统标准版进行操作使用的说明文档，未包含其相关软件。

1.3. 读者对象本文档主要提供给各单位普通用户，以指导其能正确理解、操作、使用系统。

1.4. 术语与缩写解释序术语和缩写解释说明号1 AMS，档案管理系统Archive Management System234562.系统角色序角色名职责使用功能备注号称系统管管理规范的制定者。

完成对所全宗管理、日1有全宗单位通用档案业务规志管理，标准理员范的设置工作。

业务定制通过系统完成本单位档案管全宗档理工作。

如果其所在单位有下除全宗管理、级机构，可监控（浏览目录）2案管理标准业务定制下级单位的档案工作情况，并员外的所有功能能汇总下级档案数据，接收部门移交的归档文件等。

负责本部门归档文件的收集、兼职档整理和移交。

系统应根据集中收集整编、检整理或分散整理确定兼职档3案管理索查询、待办案管理员的工作内容是只有员事项归档文件录入、编辑和移交，还是同时要完成整理工作。

新版紫光软件简化使用说明14页word

新版紫光软件简化使用说明作者高勉目录第一部分系统安装1、加密狗的安装 (1)2、软件的安装第二部分软件使用1、软件登陆2、软件定制2.1定义全宗2.2设置分类号和分类名称2.3 个人设置3、数据录入3.1 收发文录入3.2档案录入3.3 目录数据修改和删除3.4 电子文件挂接4、数据检索4.1设定数据范围4.2 检索方式4.3 跨库检索5、报表打印5.1选择要打印的数据范围5.2 打印操作5.3 报表设计6、数据备份和恢复6.1数据库备份6.2 数据库恢复6.3 鉴定和销毁7、辅助管理功能7.1目录树管理、数据节点的建立7.2数据排序7.3档号设置8、档案利用管理8.1借阅管理8.2光盘制作9、进馆光盘内容要求■第一部分系统安装1、加密狗的安装：windows2000、windows xp和windows2003 系统下加密狗可以直接被识别，不需要安装驱动程序。

如果客户端计算机使用的是windows 98操作系统，则需要安装驱动程序。

具体安装步骤为：将加密狗插到计算机usb 接口上，双击光盘中’98’文件夹，运行里面的可执行程序，完成后即可识别加密狗。

（注意加密狗的保管）2、软件的安装1） WIN2000和WINXP系统下，出现提示，依照提示进行即可。

(注意更改软件目标路径)步骤如图操作:图：1-1双击光盘里的安装程序进行安装图：1-2提示准备安装图：1-3按照提示点击“下一步”图：1-4选取接受条款后进行下一步安装图：1-5更改软件安装路径图：1-6建议软件不要安装到“C盘”，之后点击“确定”或者：图：1-6-1点击下拉菜单选择安装目的图：1-7下一步图：1-8不修改内容进行下一步图：1-9点击“安装”图：1-10进入安装状态（安装过程中，界面跳转比较慢，请耐心等待。

）图：1-11完成安装注： WIN98下安装要重新启动系统三次，请依照提示进行。

2）软件安装完毕后，第一次运行需要注册，请用光盘下“生成序列号”生成注册号码，单位名称依据本单位实际情况添写。