紫光档案管理系统使用手册

紫光档案管理系统使用手册紫光档案管理系统使用手册

章节1：系统概述

1.1 系统简介

1.2 功能特点

1.3 系统环境要求

章节2：安装与配置

2.1 硬件要求

2.2 软件要求

2.3 系统安装步骤

2.4 数据库配置

2.5 系统初始化配置

章节3：登录与权限管理

3.1 用户登录

3.2 用户权限管理

3.3 用户角色控制

章节4：档案管理

4.1 档案类型管理

4.2 档案目录管理

4.3 档案借阅管理

4.4 档案归还管理

4.5 档案查询与检索

章节5：文件管理

5.1 文件

5.2 文件

5.3 文件版本控制

5.4 文件权限管理

章节6：数据备份与恢复6.1 数据备份

6.2 数据恢复

章节7：系统维护与更新7.1 系统日志管理

7.2 定时任务管理

7.3 系统更新与升级

章节8：故障排除与技术支持

8.1 常见问题及解决方法

8.2 技术支持联系方式

附件：

1.系统安装包

2.用户手册

3.数据备份文件

法律名词及注释：

1.档案管理：指对机构、企事业单位、个人的档案进行收集、

整理、保管、利用和处理等工作的管理活动。

2.档案类型：指按照档案的内容、形式、用途等特征划分的不

同类别。

3.档案目录：指对档案进行分类、编制和索引的清单或目录。

4.档案借阅：指用户向档案管理系统发出请求，对特定档案进

行借阅的行为。

5.档案归还：指用户将借阅的档案归还给档案管理系统的行为。

6.档案查询：指用户通过指定条件进行检索，获取符合条件的档案信息。

7.文件：指用户将本地文件至档案管理系统的操作。

8.文件：指用户从档案管理系统特定文件的操作。

9.系统日志：指记录系统操作、事件和错误信息的日志文件。