清华紫光档案系统
紫光档案管理系统使用手册
紫光档案管理系统使用手册紫光档案管理系统使用手册章节1：系统概述1.1 系统简介1.2 功能特点1.3 系统环境要求章节2：安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件要求2.3 系统安装步骤2.4 数据库配置2.5 系统初始化配置章节3：登录与权限管理3.1 用户登录3.2 用户权限管理3.3 用户角色控制章节4：档案管理4.1 档案类型管理4.2 档案目录管理4.3 档案借阅管理4.4 档案归还管理4.5 档案查询与检索章节5：文件管理5.1 文件5.2 文件5.3 文件版本控制5.4 文件权限管理章节6：数据备份与恢复6.1 数据备份6.2 数据恢复章节7：系统维护与更新7.1 系统日志管理7.2 定时任务管理7.3 系统更新与升级章节8：故障排除与技术支持8.1 常见问题及解决方法8.2 技术支持联系方式附件：1.系统安装包2.用户手册3.数据备份文件法律名词及注释：1.档案管理：指对机构、企事业单位、个人的档案进行收集、整理、保管、利用和处理等工作的管理活动。
2.档案类型：指按照档案的内容、形式、用途等特征划分的不同类别。
3.档案目录：指对档案进行分类、编制和索引的清单或目录。
4.档案借阅：指用户向档案管理系统发出请求，对特定档案进行借阅的行为。
5.档案归还：指用户将借阅的档案归还给档案管理系统的行为。
6.档案查询：指用户通过指定条件进行检索，获取符合条件的档案信息。
7.文件：指用户将本地文件至档案管理系统的操作。
8.文件：指用户从档案管理系统特定文件的操作。
9.系统日志：指记录系统操作、事件和错误信息的日志文件。
(完整版)紫光电子档案管理系统(互联网版)详细介绍2018
紫光电子档案管理系统 硬件配置
严谨的硬件测算 根据客户的实际情况进行测 算，主要包括项目建设范围 、用户数量（200~3000） 以及数据量按照测算公式进 行硬件需求的测算。同时充 分考虑到档案业务的持续发 展性，确保推荐的设备满足 三到五年内系统使用需求。
索和利用 档案
紫光电子档案管理系统 功能架构
档案管理员可收集、管 理档案，鉴定销毁，综 合利用，统计档案使用 情况
部门兼职档案人员 可收集整理档案
选配功能模块
系统管理员可 配置系统
系统角色
系统管理员 档案管理员 各级领导 兼职档案员 档案利用者
紫光电子档案管理系统 功能权限
系统功能
其他单位的推广和深度数据挖掘业务利用正在需求设计阶段。
内容介绍
公司介绍
总体设计
功能简介
产品优势
企业优势
紫光电子档案管理系统 产品定位
紫光主要面向有档案管理需求的企业和有技术开发能力的最终用户，产品定位如下： 1．帮助单全宗通过产品完成档案管理 对于中小公司，安装紫光档案系统后，简单配置，进行数据迁移后，就能开展全套档案管理业务， 提升档案管理的业务水平和规范程度。 2．帮助集团型企业构建企业数字档案馆打好基础 对于拥有多单位，多全宗的大型集团公司，紫光档案产品可以作为档案业务的基础平台，和多个 业务系统做集成，实现数据互联互通，自动归档，做到各个公司的流程、管理模式和权限控制自定 义，做到在整个公司范围内规范的档案权限控制和最大程度的共享档案信息。
并被国家档案局评委2017年度优秀科技成果二等奖；
电子文件与档案事业部 业务框架
业务规范 技术规范 需求规范 信息化规划
档案系统 考评系统 数字档案馆系统 电子文件系统
紫光电子档案管理系统(互联网版)详细介绍2018PPT课件
2012年，贵州电网获国家档案局科技进步三等奖
2013年，国家电网数据挖掘及电子文件项目分别获国家档案局科技进步一、二等奖
2014年，参与起草国家电子文件管理十三五规划、承办中央企业电子文件管理培训项目
2015年，国务院国资委举办第一届中央企业档案技能大赛唯一技术支持方，且参与了培训会务系统、实操系统、
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电子文件与档案事业部 简介
电子文件与档案事业部是紫光软件直属事业部，档案业务于1994年起源
于清华计算机公司，持续发展20余年。 营销服务网络遍布全国，20余家分支机构。 拥有最大规模的用户和最多的用户保有量。
中央企业近30家总部及二三级公司， 中央国家机关近20家，发改委、国资委、财政部…
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电子文件与档案事业部 主要荣誉
1994年8月，由清华计算机公司承担国家“八五”重点科技攻关项目“清华图纸自动输入及档案管理系5年5月以来，获得过国家科委、国家教育部、国家档案局奖项，成为国内唯一 一家获此殊荣的电子档案管
理产品。
1999年，参与国家标准《CAD电子光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678-1999）起草。
国家发展和改革委员会 国务院国有资产监督管理委员会 中华人民共和国财政部 国务院食品安全委员会办公室 国家广播电影电视总局 国务院港澳办公室 新华通讯社
光明日报 中国林业科学研究院 中国残疾人联合会 中央电视台 中国科学技术协会 中国外文出版发行事业部 ……
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电子文件与档案事业部 大型集团案例介绍
2004年，成功开发了国内首个企业数字档案馆—江苏电力数字档案馆，05年获国家档案局科技进步一等奖
2007年，成功开发了国内规模最大数字档案馆—国家电网数字档案馆，09年获国家档案局科技进步二等奖
清华紫光电子档案系统技术优势特点
出合适的数据。 点击工具栏上的“检索”，显示检索界面，该功能用于检索某一个档案类型 下符合要求的数据：
下图是跨档案检索，点击 工具栏上“跨档案类型检索”按钮，可进入该界 面，在“请输入关键字”后面输入要查询的内容，点击“检索”，即可，若 检索内容过多，可通过“结果中检索”进行筛选：
选出合适的数据后，选择“加入推送库”，将数据加入到推送库中。
7、客户端程序自动更新
CS 结 构 的应 用程序每个 客户 端都需要进 行程序部署，程序更新的时 候需要 为 每个 客户 端做一次更新工作，工作量大且比较 繁杂 ，综 合版中增加了客户 端程序自动 更新功能。首先将 更新程序放到服务 器上，客户 端登录 的时 候， 会 校验 是否有最新版本，如果有最新版系统 自动 从 服务 器下载 并 更新。
“请求推送”处理 BS 端向 CS 端发出请求的情况,当 BS 端人员发出请求后,CS 端会即时弹出提示信息,档案管理人员进入请求推送模块,根据请求的具体 信息,查询出相应的档案 ,选择目标的请求,进行推送即可. 首先用户登录 BS 系统，进入打包推送系统，发送推送请求，如图：
若系统中有请求信息 ,会即时弹出提示:
双击密集架可查看当前密集架中的档案。
选择显示列表则出现当前密集架档案列表，选择列表中的档案可以直接找到 档案在密集架中的位置。
3) 库房位置录入：在档案录入时，指定档案存放在库房密集架的位置。
双击库房位置的输入框，弹出库房管理中的密集架，选择档案存放区域（即出现 的蓝色条），点击上面的放入所选位置。则库房位置录入完毕。
4、库房管理功能模块：
库房管理功能主要是方便档案管理员对库房实体档案进行管理，
更直观方便的查找实体档案，合理安排库房的存放空间。
(档案管理)紫光综合档案系统功能列表
跨档案类型检索
检索、清空检索内容、加入推送库
跨档案类型检索待推送数据
个性设置
字段显示设置、调整字段显示顺序与宽度
设置数据显示界面
清空推送库
清空推送库
清空推送库
防扩散管理
文件防扩散设置
设置、生成配置文件、退出
设置电子文件的防扩散规则
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B/S检索系统
参数设置
参数设置
配置参数设置
以配置界面的形式设置B/S检索模块的数据源、模块启用情况等参数
分类检索
选择全宗、档案类型、查询分类
按照全宗、档案类型、分类表对档案信息进行检索
跨库检索
选择全宗、档案类型、关键字，查询
按照全宗、档案类型类型、关键字进行跨库检索
推送信息
主动推送信息、请求推送信息
推送信息显示
申请打包推送
向档案管理员提交信息推送请求
全文检索
全文检索
检索电子文件原文中的信息
统计信息
统计信息
字体设置
用户设置系统数据默认显示字体字号
参数设置
字段对应设置
增加、删除对应关系
增加、删除对应关系
编辑对应关系
编辑对应关系
网页字段设置
网页字段设置
设置网页上显示的档案类型的字段
网页发布字段设置
网页发布字段设置
设置网页上档案类型的发布字段
归档自增字段设置
归档自增字段设置
设置当前档案类型归档时按照某些字段自动增加的字段
档案检索
条件检索
所含案卷、文件；项目、案卷、文件信息
查询项目、案卷、文件信息
浏览原文
查看电子文件信息、防扩散浏览器下载
照片档案缩略图显示
清华紫光综合档案管理软件使用
清华紫光综合档案管理软件使用说明及计算机录入要求2003年11月目录一、软件安装 (1)1、安装数据库 (1)2、安装清华紫光综合档案管理软件 (1)3、进入该软件系统 (1)二、软件初始化设置 (1)1、全宗定义 (1)（1）增加全宗 (1)（2）删除全宗 (2)2、口令修改 (2)3、分类库维护 (2)（1）显示 (2)（2）修改 (2)（3）增加 (2)（4）删除 (3)（5）分类号说明 (3)（6）导出 (3)（7）导入 (3)4、字段代码维护 (3)（1）增加已有字段的内容 (3)（2）修改已有字段的内容 (4)（3）新增字段 (4)（4）增加与插入的区别 (4)5、主题词维护 (4)（1）增加 (4)（2）修改 (5)（3）删除 (5)6、排序设置 (5)7、立卷选项 (6)（1）增加对应关系 (6)（2）档号规则设置 (6)8、档案库管理 (6)（1）新建档案库 (7)（2）显示库 (7)（3）删除库 (7)（4）选择录入字段 (7)（5）新建档案类型 (8)9、文件管理 (8)（1）新建文件库 (8)（2）查看文件库 (9)（3）删除库 (9)（4）新建其他文件库 (9)（5）选择录入字段 (9)三、文件管理 (9)1、登记 (9)（2）分类号的录入 (10)（3）附件的使用 (10)（4）传借阅情况 (11)2、录入字段选择 (11)3、文件检索 (11)4、自定义其它文件库 (11)5、其它文件登记 (11)6、文件打印 (11)（1）使用单个条件打印 (12)（2）使用设置复合条件打印 (12)（3）报表维护 (12)7、传借阅管理 (14)（1）传借阅登记 (14)（2）删除与批量删除 (15)（3）打印催还单 (15)四、立卷归档 (15)五、档案管理 (15)1、数据录入 (15)2、档号 (16)3、插入和删除 (16)4、插件和删件 (16)5、档案检索 (16)六、打印输出 (16)1、报表打印 (16)（1）单个条件打印 (16)（2）使用按保管期限或按分类号打印 (17)（3）使用设置复合条件打印 (17)2、报表维护 (17)七、常用菜单的使用 (17)1、编辑菜单 (17)（1）保存 (17)（2）撤消 (17)（3）剪切、复制、粘贴 (17)2、记录菜单 (18)3、利用 (18)（1）智能查询 (18)（2）分类查询 (18)（3）综合查询 (18)（4）批量删除 (19)（5）批量修改 (19)（6）数据导出 (19)（7）数据导入 (19)（8）数据还原 (20)4、设置菜单 (20)（1）追加指定记录 (20)（2）分层检索 (20)八、数据备份与恢复 (20)1、整体备份 (20)2、整体恢复 (20)3、删除整体恢复 (21)九、文书档案数据录入要求 (21)1、不允许为空值的字段 (21)2、题名 (21)3、文本 (21)4、全宗号、年度、室编件号 (21)5、文号 (22)6、成文日期 (22)7、密级 (22)8、分类号 (22)9、盒号 (22)10、室编件号的处理 (22)十、常见问题 (22)1、不能连接数据库 (22)2、无法打印报表 (23)一、软件安装1、安装数据库双击MSDE文件夹下面的SETUP.EXE文件，然后依据提示单击下一步，直到安装完毕。
清华紫光电子档案管理系统技术白皮书
清华紫光电子档案管理系统技术白皮书清华紫光电子档案管理系统技术白皮书紫光软件系统有限公司电子档案事业部二?一?年一月目录第一章系统简介...................................................................... .. (3)第一节研发背景...................................................................... . (3)第二节目标应用...................................................................... . (4)第三节主要特点...................................................................... . (4)第二章体系结构...................................................................... .. (6)第一节系统体系结构 ..................................................................... ................................................ 6 第二节存储体系结构 ..................................................................... ................................................ 7 第三节技术路线...................................................................... . (7)第三章清华紫光电子档案管理系统功能介绍 ..................................................................... .................... 9 第一节系统维护...................................................................... ..................................................... 10 第二节文件管理...................................................................... ..................................................... 21 第三节收集整编...................................................................... ..................................................... 23 第四节档案管理...................................................................... ..................................................... 26 第五节开发利用...................................................................... ..................................................... 32 第六节信息服务子系统 ..................................................................... ........................................... 36 第四章扩展功能...................................................................... (39)第一节数字化加工管理子系统 ..................................................................... ................................ 39 第二节数据一体化归档接口 ..................................................................... .................................... 40 第三节门户系统集成 ..................................................................... .............................................. 41 第四节 CA集成...................................................................... (41)第五节利用审批流程 ..................................................................... .............................................. 41 第六节电子文件防扩散管理 ..................................................................... .................................... 43 第七节数字水印...................................................................... ..................................................... 47 第五章技术特点...................................................................... (48)第一节图像处理技术 ..................................................................... .............................................. 48 第二节 OCR技术的应用 ..................................................................... ......................................... 48 第三节档案管理平台技术 ..................................................................... ....................................... 48 第四节全文检索技术 ..................................................................... .............................................. 49 第五节多格式文件浏览技术 ..................................................................... .................................... 49 第六节流媒体在线播放技术的集成 ..................................................................... ......................... 49 第七节可扩展支持多种安全技术 ..................................................................... ............................. 49 第八节双层PDF技术 ..................................................................... ............................................. 49 第六章系统配置...................................................................... (50)第一节数据库 ..................................................................... (50)第二节网络操作系统 ..................................................................... .............................................. 50 第三节中间件服务器 ................................................................................................................... 50 第四节服务器设备 ..................................................................... .................................................. 50 第五节存储设备...................................................................... ..................................................... 50 第六节网络带宽...................................................................... ..................................................... 50 第七章配套服务...................................................................... (52)第一章系统简介第一节研发背景随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。
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项目建议书项目名称：清华紫光电子档案信息管理系统编制单位：合肥紫软计算机科技有限公司编写人：邓杨生效日期：20XX年10 月30 日目录１．公司情况介绍1.1 概述随着计算机和网络的大量应用，大量电子文件的产生和管理已经是各单位急需解决的问题，而知识资源管理是未来企、事业单位信息管理的重要组成部分，也是单位信息管理的基础，是未来的发展趋势和发展方向。
档案是一个单位知识资源的核心部分，也是知识资源管理的最基础部分。
因此，要实现本单位的知识资源的管理，首先要做好电子档案的管理，才能以档案管理为核心和基础，逐步扩大和延伸管理范围，最终实现知识资源的管理。
档案管理无论从人才储备、信息分类和组织、管理制度和方式、检索利用手段和信息收集的模式等方面都是未来知识资源管理所必须的。
的每年归档的文件数量巨大，如果没有一套安全可靠、功能完善、可以处理大数据量的档案管理系统做为管理手段，将会给今后的工作带来极大麻烦。
内部已使用OA系统，基本实现了无纸化办公。
而文件的整理还是手工方式，为很好的解决上述种种问题，建设一套安全、方便的档案管理系统已成为档案工作的重中之重。
现代化档案管理系统的建设不仅实现了铜陵有色金属(集团)公司各类归档文件的自动归档、整理，做到档案信息的安全存储和网上方便的信息服务，同时也为集中管理单位内部各类知识资源打下良好基础。
公司多年从事档案管理系统的工作，在省内拥有大量的成功用户，业绩卓著，客户遍及各个行业，具备了完成档案信息管理系统的能力，希望能够承担本项目。
1.2公司情况介绍合肥紫软计算机科技有限公司由具有多年电子档案管理软件开发和销售经验的专业人员组成的，专注于电子档案管理软件领域，致力于为使用者提供先进的软件系统。
公司注册成立于20XX年，是清华紫光股份有限公司电子档案事业部安徽唯一代理商。
公司的经营宗旨是要成为在电子文档管理领域及数字档案馆领域的领导厂商。
我们的经营任务是为客户提供最优秀的软件、最好的服务；为员工提供最好的发展机会；给股东带来最大的投资回报。
2017年企业档案管理考试试题及答案
2017年企业档案管理考试及答案题目属性：应会部分—专业能力—机要保密（共8题）1、国家工作人员违反国家保密法规，泄露国家重要机密，情节严重的，处（）年以下有期徒刑、拘役或者剥夺政治权利。
A、七B、十C、五D、十五答案：A2、档案馆必须建立严密的（），维护党和国家的机密，提高工作效率和质量。
A、规章制度B、档案体系C、管理标准D、工作标准答案：A3、查处违反《档案法》案件的程序为（）。
A、调查、研究、处理B、上报、备案、处罚C、调查、处理、上报备案D、调查、研究、上报备案答案：C4、电子档案的管理原则（）。
A、完整性、保密性、可读性B、可读性、可靠性、准确性C、完整性、可读性、可靠性D、完整性、准确性、可靠性答案：A5、档案的（）是根据国家的有关规定解除档案文件上原来的保密等级，使之成为可以向社会开放的非秘密档案。
A、解密B、破译C、解释D、降密答案：A6、保守国家秘密的工作，实行积极防范、( )、既确保国家秘密以便利各项工作的方针。
A、突出优点B、突出重点C、突出特点D、突出范围答案：B7、文件的秘密等级，按（）次序递增。
A、机密、绝密、秘密B、绝密、机密、秘密C、秘密、机密、绝密D、机密、秘密、绝密答案：C8、保密工作和机要工作（）。
A、工作内容不同B、工作内容相同C、机要工作是保密工作的一项内容D、保密工作是机要工作的先决条件答案：A题目属性：应会部分—专业能力—实操能力（共1题）1、录入档案案卷目录需使用清华紫光档案管理系统（）。
A、借阅模块B、录入模块C、整编模块D、查询模块答案：B题目属性：应会部分—专业能力—年鉴修志（共1题）1、年鉴编纂的六项要求是：全、（）、精、特、鉴、便。
A、旧B、新C、细D、简答案：B题目属性：应会部分—相关专业—公文处理（共6题）1、文书行文当中，上行文可采用逐级行文、多级行文、（）。
A、平行文B、直贯到底行文C、越级行文D、随便答案：C2、文书行文当中，下行文可采用逐级行文、（）、直贯到底行文。
紫光档案管理系统
紫光档案管理系统
紫光档案管理系统是一款由中国紫光集团开发的档案管理软件。
该软件提供了全面的档案管理功能，包括档案的录入、检索、借阅、归还等操作。
通过该系统，用户可以方便地管理和查找各类档案信息，提高档案管理的效率和准确性。
紫光档案管理系统具有以下特点：
1. 多样化的档案管理功能：系统支持各类档案的管理，包括电子档案、纸质档案和混合档案等。
用户可以对档案进行录入、分类、标签、整理、选择等操作。
2. 灵活的档案检索功能：系统提供了多种检索方式，包括关键字检索、档号检索、日期检索等。
用户可以根据自身需求快速找到需要的档案信息。
3. 安全可靠的档案借阅管理：系统支持档案借阅申请、审批、借阅记录查看等功能，确保档案的安全性和借阅的合法性。
4. 完善的档案归还管理：系统提供了档案归还申请、审批、归还记录查看等功能，方便用户管理归还流程和追踪档案
的归还情况。
5. 友好的用户界面：系统设计简洁明了，操作界面友好，
用户可以轻松上手并快速掌握系统的使用方法。
总之，紫光档案管理系统是一款功能强大、操作简便的档
案管理软件，适用于中小型企业、政府机关、学校等单位
对档案管理需求较高的场景。
华电电厂紫光档案管理系统-档案数据转换
一、数据转换
清华紫光综合档案管理系统允许将数据文件中的档案数据转换进入档案系统中来，支持的格式有.xls .db .dbf 等。
1.首先是登陆系统，进入“数据维护”>>>“数据转换”，可以看到如下界面
2.继续点击>>>“数据转换”如下
在“ODBC数据源”一栏里,有选择文件格式选项，我们一般都是用Excel表格
“数据库名”是指我们需要导入到档案系统中的Excel表格名称
在上图的“表名”一栏里，我们选择的实际是Excel表格里面有数据的表的名称，如下图所示：
在“全宗号”一栏中选择“中电投新疆能源化工集团哈密有限公司”
在“目标库”有“档案库”和“文件库”选项，我们选择“档案库”，并且在档案库中选择相应的档案类型和相应的文件库或者案卷库。
在“数据范围”以及“更新方式”，我们以“归档前库”和“以当前操作者的信息更新被转入数据”作为选择进行下一步工作
在这里，我们把Excel表格中的字段信息与档案库中的字段信息进行对应工作，
现在在做最后的确认，就可以进行数据导入了。
如下
数据导入完成，我们进入到“收集整编”模块中可以看到数据已经进入，整理就可以了
二、点击“追加”件号不自增时：点击左上角的“选项”——“个性设置”——在“件号”右面的“新增条目时”里面点击选择“自增”——再点击左上角的“保存”
三、将散案卷的卷内加入到案卷中：左半部分：选中要加入的案卷档号右半部分：点击“所属卷号”，将同一档号的散案卷全选中，右键点击“加入”，卷内便添加到了所属案卷中。
四、若件号与卷内不符，先点击“所属卷号”，让原本档号顺序排列后，再加入到案卷中。
LAMS 安装使用手册
紫光档案管理系统LAMS紫光软件电子档案事业部目录一、系统简介研发背景随着各行业各领域信息化水平的不断提高以及对档案信息化认识的不断深入，档案管理工作日益受到重视。
用户对档案管理信息系统定位提出越来越高要求的同时，也面临着许多新的问题。
主要体现在如下几方面：➢信息档案化各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一段时间的利用后，数据会累积的越来越多；这些信息系统内数据的统一管理却是一个重要问题，需要按电子档案管理相关规章制度的要求归档到电子档案管理系统中；➢企业级应用在较大的集团性行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域管理的要求。
因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭系统，而应具有跨地域、多层级管理的能力；➢开放性应用档案管理信息系统不再是一个简单封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中重要的应用系统之一。
它需要与几乎所有的信息系统，尤其是业务系统进行数据交互，实现信息的双向流动和共享。
因此，要求档案系统应具有良好的开放性和数据兼容能力。
➢归档前置需求档案管理信息系统不再只是保管过期资料，而是要深入到各个业务过程中，从信息的产生和现行阶段介入，以便为实际工作服务。
这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。
➢新应用要求和新技术集成随着档案管理应用需求的不断深入，需要档案管理信息系统集成更多的新技术成果。
这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。
➢异构数据海量存储在档案管理信息系统应用范围不断扩大、深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的、多种类型的。
因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。
针对上述出现的新的问题和要求，紫光在总结十多年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善了“紫光档案管理系统LAMS V3.0”，并在此基础之上形成针对各个行业的行业版本。
知识资源管理是未来企、事业单位信息管理的重要组成部分，也是企业信息管理的基础，是未来的发展趋势和发展方向。
紫光档案管理系统使用手册
紫光档案管理系统标准版使用手册（普通用户）修订历史记录（A-添加，M-修改，D-删除）目录1. 文档介绍 01.1.文档目的 01.2.文档范围 01.3.读者对象 01.4.术语与缩写解释 02. 系统角色 03. 系统功能概述 (2)3.1.系统功能划分 (2)3.2.模块汇总表 (3)4. 业务定制流程 (5)5. 信息服务 (7)5.1.信息服务主界面 (7)5.2.普通检索 (7)5.3.全文检索 (15)6. 个人信息 (17)6.1.个人预约 (17)6.2.个人借阅 (20)6.3.个人赋权申请 (21)6.4.推送查阅 (22)7. 个人待办事项 (24)7.1.功能说明 (24)7.2.界面说明 (24)7.3.约束说明 (25)7.4.操作说明 (26)1.文档介绍1.1.文档目的指导各单位的普通用户对系统进行操作使用的文档。
1.2.文档范围本文档为针对紫光档案管理系统标准版进行操作使用的说明文档，未包含其相关软件。
1.3.读者对象本文档主要提供给各单位普通用户，以指导其能正确理解、操作、使用系统。
1.4.术语与缩写解释2.系统角色3.系统功能概述3.1.系统功能划分紫光档案管理系统标准版功能主要分为以下四部分：根据上面的总体功能分类，系统的功能模块如下图所示：上图中通过颜色区分了模块的使用角色，其中：颜色的模块为提供所有用户使用的功能模块；颜色的模块为主要档案业务管理部份，提供全宗档案管理员和兼职档案管理员使用的功能模块；颜色模块为提供全宗档案管理员使用的业务定制功能模块； 颜色模块为提供高级档案管理员使用的标准业务定制功能模块；3.2. 模块汇总表根据上述的系统功能模块划分得到的模块汇总表如下：4.业务定制流程系统为了保证系统内所有全宗单位在遵循统一的业务规则完成档案管理业务的同时，还能适应各全宗单位具体的管理需求，将业务设置部份分为了多个层次，不同层次由相应的角色完成定制工作，上层对下层进行约束和限制，下层在上层的框架下可以实现最大的灵活配置。
清华紫光档案软件单机版使用手册
文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.清华紫光电子档案管理系统TH-AMS系列产品之清华紫光综合档案管理系统单机版系统使用手册清华紫光电子档案事业部前言感谢您选择《清华紫光综合档案管理系统TH-AMS单机版》！清华紫光综合档案管理系统TH-AMS是清华紫光电子档案事业部自主研发的电子档案管理系统。
TH-AMS系列产品在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势，以档案管理理论为指导，根据对全国市场、众多行业需求、各种档案业务的理解，建立起面向政府机关及企事业单位的通用档案业务模型。
信誉保证如果您在使用《清华紫光综合档案管理系统TH-AMS单机版》过程中发现了什么问题，或者对该产品的某些功能有更好的改进意见，敬请拨打《清华紫光综合档案管理系统TH-AMS 标准版》产品技术支持热线电话或发送E－mail给我们（参照用户回执卡上的联系方式）。
请您按照用户回执卡的要求将其填写完毕，并邮寄回清华紫光电子档案事业部，以便日后获得更多的技术支持和版本升级服务。
版权声明未经清华紫光电子档案事业部许可，任何人或组织均不得以任何手段与形式对本手册内容进行复制或者传播。
本文档中所涉及的其它商标或产品名称均为各自所有者的商标产品名称。
目录1概述 .................................................................................. 错误!未定义书签。
1.1系统简介与特点 ................................................................. 错误!未定义书签。
1.1.1系统简介...................................................................... 错误!未定义书签。
系统整体概述...................................................... 错误!未定义书签。
紫光档案管理系统功能介绍(单机版)
电子档案管理系统(单机版)介绍1. 软件功能总体要求：技术架构:采用C/S（Client/Server）架构，满足档案管理人员的需求，实现档案的收集、整理、编目、归档、档案统计、鉴定销毁等。
基础编码要求：为了便于维护，在基础数据库设计时，保证基础数据编码的规范性与灵活性。
同时需要考虑与现有各类系统基础数据的一致性。
1.软件的所有功能和所处理信息均应符合国家档案局涉密管理要求。
2.软件的各项功能应符合档案专业建设规范档案业务管理细则。
3.主要考虑的档案类型为：文书档案（件）、文书档案（卷）、科技档案、照片档案、基建档案、实物档案、声像档案、会计档案等，同时需要满足新增档案类型的管理需求。
1.1 功能介绍1.1.1 信息收集1. 收集整编●档案管理员对档案数据的接收、录入、编号、排序、整理●档案管理员对档案数据的移交接收●打印移交目录●针对纸质文件扫描挂接，对图像进行处理功能●对整理数据进行批量修改、批量挂接等功能、●实现科技档案调卷、插录等整理工作2. 数据转换数据转换工具可实现历史数据迁移和移交数据的转入功能（Excel、其他系统数据等等）。
1.1.2信息管理1.档案管理●接收组卷（盒）部门移交的档案，档案员进行检查、审核确认，填写档案移交登记表；●具有登录文件功能，以处理历史档案，并可以将登记的文件进行单个或批量组卷（盒）归档，可以批量上传扫描文件；●对案卷目录、卷内文件信息可进行修改、添加、删除、查看、排序、编制卷内备考表；●可对案卷进行调整，实现任意类型案卷间、案卷内的合并、拆分，可单个调整也可根据规则批量调整；●自动生成各类目录；●对案卷可进行按年度、项目、部门、保管期限、分类顺序等分别或组合进行排列；●可以打印案卷目录、案卷封面、卷内备考表、卷内文件目录表等报表格式调整在报表维护模块；●具备查询、统计等功能；●具有批量扫描、批量挂接、批量修改等功能，最大程度的减轻档案人员的工作强度；2.档案统计按照国家档案局统计年报的有关项目进行统计。
清华紫光企业档案管理系统
系统设置子系统
该子系统为各行各业的不同档案用户提供了一个功能丰富的自我设计平台，用户可以根 据本单位档案管理的规范和需求，对 TH-AMS2000 系统进行自由的定义（其中包括各种档 案类型，数据库的结构，用户录入的界面，分类方法等），使 TH-AMS2000 在用户手中变成 一套为用户所在单位量身定制的企业级档案管理系统。
最新的 Web 检索功能让用户可以在任何一台与 Internet 连网的计算机上通过 IE 浏览器 访问庞大的档案数据库。
总之，TH-AMS2000 企业版可让用户轻松、严谨、高效地管理档案数据。它既可以自成 体系，为大型企业和设计单位提供完整的电子档案管理和网络应用，也可以与本单位的 OA （办公自动化）、DPM（设计过程管理）或 MIS（信息管理系统）相集成，从而建立起更加 完善和高效的企业信息管理系统。
2.清华紫光企业档案管理系统的特点 ..................................................................16
3.优质的技术服务和完善的系统集成 ...................................................................17
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电子档案事业部
清华紫光企业档案管理系统 TH-AMS2000 的功能
纸介质档案 原始数据
输入部分 数据录入 数据转换 收集整编
OA
PDM
系
MIS统 设ຫໍສະໝຸດ 管理部分 借阅管理 权限设置 销毁管理 数据维护
企
置
业
网
输出部分 统计报表 光盘制作 档案查询
紫光档案服务器端安装说明
紫光档案服务器端安装说明1.1安装Oracle数据库 (1)1.2数据库配置： (10)1.3导入数据库资料 (15)1.4C/S版安装 (17)1.4.1安装紫光档案客户端安装 (17)1.4.2安装加密狗驱动 (17)1.4.3生成密钥 (19)1.4.4引入密钥 (20)1.4.5紫光档案软件服务器设置 (21)1.4.6 Serve-U设置 (22)2.1B/S网页版部署 (23)1.1安装Oracle数据库用虚拟光驱加载“oracle 9i”文件夹中的镜像文件，点击setup 开始安装，如下图所示点击下一步开始安装，选择安装路径，如下图所示选择Orcale 9i Database 9.2.0.1.0，如下图所示：点击下一步继续，选择企业版，如下图所示：点击下一步，选择“通用”，如下图所示：点击下一步继续，端口号默认，如下图所示：点击下一步继续，数据库名填写“orcl”，如下图所示：点击下一步继续，选择数据库存放目录，如下图所示：点击下一步继续，“数据库字符集”默认，如下图所示：点击下一步继续，弹出“摘要”点及下一步开始安装，如下图所示：在sys和system口令处输入“ams2000”，点击确定，如下图所示：等待数据安装完成，如下图所示：点击退出按钮。
1.2数据库配置：进入数据库配置界面，在“用户名”“密码”处分别输入“system”和“ams2000”，如下图所示进入数据库后，右击“存储”中的“表空间”，点击“创建”按钮，弹出下图：在名称中输入“THAMS”，大小内输入“100”，弹出对话框，在“存储”选项卡内勾选“数据文件已满后自动扩展”，增量为“10MB”，如下图所示：点击确定按钮，再点击“创建”按钮，如下图所示：创建完成后，右击数据库中“安全性”内“用户”点击“创建”，弹出对话框，在“名称”中输入“THAMS”，口令中输入“ams2000”，表空间中的默认值选择“THAMS”，如下图所示：点击角色选项卡，在“可用”中选则“DBA”，为DBA打上“√”，如下图所示：点击创建按钮。
清华紫光单机版讲解词
清华紫光单机版讲解词讲解词大家好，下面由我向大家讲解一下紫光电子管理软件，使之可以更好的完成咱们的日常工作。
插入加密狗后，打开桌面上的紫光电子档案管理系统，这里的用户名跟密码皆为默认设置的root，密码不区分大小写。
输入密码，点击登录后进入系统。
可能会有人出于安全考虑，觉得密码太简单不是很安全，我们可以单机左上角个人设置按钮，对密码进行修改，输入旧密码之后，重复输入两次新密码，点击确定后，重启软件，重新进入系统即可完成对密码的更改。
在咱们工作中最常用到也是最重要的一个模块就是档案管理，在这个模块下几乎包含了咱们所有的工作流程，例如录入、修改、删除、打印目录等等。
单击打开档案管理模块之后，可以在目录树下看到单位的全宗名称，在这里我们以文书档案件级为例给大家进行演示操作。
点击加号展开目录树，选择到文书档案件级，可以在上方工具栏看到增加、编辑等功能按钮。
如果需要录入一条数据，一定要先点击增加、然后点击编辑。
如果直接点击编辑，可能会对之前已经录入的条目进行修改，造成一些不必要的工作失误。
打开录入界面后，在相关的编辑框中，录入需要录入的信息，这里我们录入几条信息作为测试使用，在录入的过程中，我们可以看到在界面下方，有电子文件按钮，如果有需要挂接电子文件的档案条目，可以在录入信息完成后，点击挂接电子文件按钮，选择挂接，找到我们需要挂接的电子文件的路径，选择需要挂接的电子文件，点击打开，就可以在预览框里看到刚才已经挂接上去的电子文件，点击确定，提示挂接成功之后，可以在预览框中看到已经挂接的电子文件，如果不小心挂接错误，可以选中需要删除的条目，点击删除电子文件，即可对其进行删除。
一条信息的录入和电子文件的挂接工作就基本完成了。
关闭录入界面后，大家可以看到挂接了电子文件的档案信息前有一个回形针的标志，这个标志很直接的区分哪些信息是挂有电子文件的，哪些没有挂。
当然，由于工作需要，有时候需要对若干个文件进行批量的电子文件的挂接，这时咱们就不需要一条一条手动去挂接，可以直接选择功能栏中的批量挂接按钮来进行快捷操作，选择咱们需要挂接电子文件的条目，点击批量挂接，在文件路径中选择需要挂接的电子文件，在这里要提醒大家的是，批量挂接只能挂接文件夹形式，建议大家把需要挂接的电子文件名称设置为档案文件档号一致的形式，因为档号具有唯一性，可以很大程度上降低工作出错率。
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清华紫光电子档案管理系统技术白皮书清华紫光股份有限公司电子档案事业部二○○七年目录第一章档案资料的有效管理 ............................................................................................. 错误!未定义书签。
1.1问题的提出 ................................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.2电子档案资料管理系统解决的问题............................................................................ 错误!未定义书签。
1.3电子档案管理系统在发达国家的广泛应用................................................................ 错误!未定义书签。
1.4清华紫光电子档案管理解决方案................................................................................ 错误!未定义书签。
1.4.1档案手工管理流程和电子化管理流程 ................................................................. 错误!未定义书签。
1.4.2高效、完整的电子档案管理解决方案 ................................................................. 错误!未定义书签。
第二章清华紫光电子档案管理软硬件系统组成 .............................................................. 错误!未定义书签。
2.1硬件系统的组成 ........................................................................................................... 错误!未定义书签。
2.2软件系统的组成 ........................................................................................................... 错误!未定义书签。
第三章清华紫光电子档案管理系统功能介绍 . (1)3.1、系统维护 (2)3.2、文件管理 (10)3.3、收集整编 (12)3.4、档案管理 (15)3.5、开发利用 (22)3.6、信息服务子系统 (26)第四章OA接口程序描述 (29)4.1功能作用 (29)4.2工作流程 (29)4.3档案管理系统与OA系统的关系 (30)4.4.OA接口维护程序 (31)第五章清华紫光电子档案管理系统主要特点 (32)5.1软件特点 (32)5.2清华紫光档案管理系统的技术基础 (34)第一章清华紫光电子档案管理系统功能介绍清华紫光电子档案管理系统TH-AMS2006功能模块图如上图所示，系统功能根据使用者的不同分为以下三个部分：1.针对普通用户的部份：针对普通用户的部份主要包括上述模块中的：网站，主要提供档案的信息服务，例如：检索查询、浏览、下载、网上借阅等功能，并且可以嵌入用户的应用系统之中（如OA、MIS或DPM）提供用户网上查询浏览和下载的功能。
为方便用户使用和管理员维护，本部份以B/S的方式实现。
2.针对档案管理员的部份：针对档案管理员的部份主要包括上述模块中的：文件管理、收集整编、档案管理、开发利用和日常工作五个模块，主要提供档案管理员和部门的兼职档案员对归档文件的录入、收集和整理，同时提供档案管理人员对电子档案的管理、档案实体的辅助管理和对档案信息的开发利用。
本部分以C/S方式实现，功能方便实用、简单快捷。
3.针对系统维护人员的部份：针对系统维护人员的部份主要指系统维护，是提供系统维护人员（可以是信息人员、也可以是档案人员）对整个系统进行定制和维护的工具包。
系统维护主要提供了以下工具：系统权限的定制、档案管理架构的定制、档案整理规则的定制和对数据及用户使用的维护和设置工具。
本部份只能提供对系统和档案业务熟悉的管理员使用，用于针对本单位情况建立档案管理系统的架构、对系统进行日常的维护和备份以及可以针对今后的发展和变化进行适应性修改。
本部分以C/S方式实现，功能强大，并可扩充。
总之，清华电子档案管理系统既可以自成体系，提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用。
也可以与本单位的OA办公自动化或PDM设计过程管理或MIS信息管理系统相结合，形成更加完善和高效的现代化信息管理网络。
下面将详细描述电子档案管理系统的各功能。
1.1、系统维护该功能模块为各行各业的不同档案用户提供了一个功能丰富的自我设计平台，用户可以根据本单位档案管理的规范和需求，对综合档案管理系统进行自由的定义（其中包括各种档案类型，数据库的结构，用户录入的界面，分类方法等），使综合档案管理系统在用户手中变成一套为用户所在单位量身定制的档案管理系统。
所以，当用户刚开始使用本软件时，首先应进入该功能模块，进行档案管理系统的定制。
然后，才能进入其他模块，按照定制好的方式进行档案管理工作。
(1)建立符合用户要求的档案管理结构用户在使用本软件之前，一般需建立以下档案管理的结构：全宗3全宗1全宗2全宗N。
文件库整编库档案库档案类型1档案类型2档案类型N收文发文其它。
与档案库结构相同项目案卷文件分类表目录树数据字典维护报表维护盒件档案数据结构文件归档流程参数设置为了更加形象和直观地展现出档案数据的结构，系统提供了目录树和分类表两种展现数据的方式，即类似WINDOWS资源管理器的方式，这样可以展现出用户档案的目录树或分类表，数据区可以显示出相应节点下的数据条目。
目录树和分类表可以是不同的，也可以相同，可以完全根据用户的喜好和需求来进行定义，只要能够形象直观地展现出数据的结构就可以了。
根据手工管理档案业务流程我们知道，从文件到档案存在一个归档的流程：即从文件库－》整编库－》档案库的过程，因为整编库与档案库的结构相同，因此我们在定制的时候只需要定制好档案库的结构，系统会自动形成一与档案库结构完全一致的整编库，而文件库就需要使用文件库设置功能重新进行定制了。
上述过程完成之后，针对这个全宗的档案系统就算定制完成了，用户可以进行基本的操作和使用了。
其它全宗的定制方式与此相同。
如上图所示，纵横两个箭头之间的部份，就是档案系统所需要建立的管理结构，而报表维护和数据字典维护功能，则为档案系统的定制提供服务。
比如报表维护可以定义各类档案所需打印的目录和报表，用于系统使用过程中的打印；数据字典则将常用数据分类存储，可以在系统中随时选用。
我们可以看到上图从左到右的箭头，表明了文件的归档流程，不同单位对归档文件的整理都有不同的规范和制度，比如：档号的组成、文件的排序、归档文件所需要著录的字段等规定，可以通过参数设置功能进行定制，这样就可以控制使用系统的单位和部门按照定制好的规范和制度去进行整理和管理了。
上述工作可以通过全宗管理、档案库管理、文件库管理、分类表管理、报表维护、数据字典维护等功能模块实现。
➢全宗管理本软件可以支持多全宗管理，针对档案馆或大型集团企业，可以用全宗区分馆藏不同单位的档案或下属不同单位的档案。
全宗一般由全宗号和全宗名称组成，系统可以用一个数据库管理多个全宗的档案数据，并且全宗之间拥有良好的安全性和权限控制，为档案馆和大型集团用户进行档案的集中管理提供了技术手段。
第一次使用系统，必须先定义全宗，在“系统维护”－“档案设置”－点击【全宗管理】按钮，出现如下界面●【增加】：可增加新的全宗号及全宗名称。
●【删除】：可删除任一全宗号及全宗名称，具体操作是：用鼠标选中某一全宗，单击“删除”按钮即可。
●【修改】：可修改已经存在全宗的全宗名称,具体操作是：用鼠标选中需要修改的全宗,单击“修改”按钮，在弹出的修改窗口中修改全宗名称，单击“确定”按钮即可，全宗号不能修改。
➢分类表设置分类表就是指企业档案管理中所遵循的分类规范表。
建立分类表是为了对案卷的分类信息即目录信息进行管理及树状检索。
用户可以自己定义分类表的层次和内容，具有很高的灵活性。
分类表管理就是按照层次结构建立一个分类表。
●增加节点在分类字维护页面上的分类号和分类名称两个编辑框中分别输入分类号和分类名称，然后点击“增加节点”按钮即可。
●增加子节点在分类字维护页面上的分类号和分类名称两个编辑框中分别输入分类号和分类名称，然后点击“增加子节点”按钮即可。
●删除节点在分类表信息文本框内选择要删除的分类，然后点击“删除节点”按钮即可。
●修改节点在分类表信息文本框内选择要修改的分类，在分类字维护页面就会显示当前分类信息，在分类字页面上修改需要修改的内容，然后点击“修改节点”按钮即可。
●连接符维护即制定各级分类之间的连接符。
例如：1－1－1、1.1.1等。
➢档案库设置档案库的设置功能可以提供用户针对本单位各全宗的档案管理情况，建立符合本单位档案管理需求的管理架构，例如：档案类型、各类型的管理层次（项目、卷、盒）、各层次的库结构（著录信息）、录入界面和录入方式等。
通过档案库设置，可以根据本单位档案管理实际情况，结合档案管理的制度和规范，形成符合本单位档案管理系统结构。
●添加档案类型第一次使用系统，必须选档案库管理，在“系统维护”下选择“档案库管理”项。
如下图：可以增加档案类型，维护档案类型的字段和录入界面。
添加档案类型时，可以根据要求选择是否包含项目、案卷、分类表，如下图用户也可以根据自己的需要添加字段，方法下图●删除档案类型选择要删除的档案类型，然后在档案库信息下面空白处单击鼠标右键，在出现的操作菜单中点击【删除档案类型】即可。
●修改档案类型选择要修改的档案类型，然后在档案库信息下面空白处单击鼠标右键，在出现的操作菜单中点击【修改档案类型】即可，其中只能修改名称和备注信息●字段维护对已经存在的档案类型的项目库、卷库、件（文件）库结构进行修改。
●添加字段选择要修改的档案类型和要修改的库，在工具栏上选择【添加字段】按钮，则在库结构定义窗口中出现空白行，然后输入中文名称，类型，长度即可。
●修改字段在库结构定义窗口中直接单击字段即可在其上直接修改。