公司差旅费报销管理规定

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差旅费报销制度规定

差旅费报销制度规定

差旅费报销制度规定第一条总则为了加强财务管理,规范差旅费报销行为,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,制定本规定。

本规定适用于公司全体员工因公出差所发生的差旅费报销。

第二条差旅费报销范围差旅费报销范围包括:交通工具费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。

第三条差旅费报销标准1. 交通工具费:按照公司规定的标准报销出差期间的火车票、飞机票、长途汽车票等。

2. 住宿费:按照公司规定的标准报销出差期间的住宿费。

如遇特殊情况,需提前报批。

3. 伙食补助费:按照公司规定的标准报销出差期间的伙食补助费。

4. 市内交通费:按照公司规定的标准报销出差期间的市内交通费。

第四条差旅费报销流程1. 出差人员应当提前规划出差行程,填写《出差审批表》并提交给部门负责人审批。

2. 出差人员凭有效票据报销差旅费。

报销时,应按照公司规定的报销标准和流程,向财务部门提供相关证明材料。

3. 财务部门对报销材料进行审核,符合条件的予以报销,不符合条件的予以退回。

4. 出差人员应当在出差结束后及时报销差旅费,最长不超过三个月。

第五条差旅费报销管理1. 各部门负责人应当加强对本部门员工出差的管理,合理控制出差次数和费用。

2. 财务部门应当加强对差旅费报销的审核和监督,确保报销行为的合规性。

3. 出差人员应当遵守国家法律法规和公司财务管理制度,诚实守信,不得虚假报销。

第六条违规处理1. 出差人员违反本规定的,一经查实,公司将按照有关规定予以处理,涉及违法犯罪的,移交司法机关处理。

2. 各部门负责人未按照规定审批出差申请的,公司将按照有关规定予以处理。

3. 财务部门未按照规定审核差旅费报销的,公司将按照有关规定予以处理。

第七条附则1. 本规定由公司财务部门负责解释。

2. 本规定自发布之日起实施,原有规定与本规定不符的,以本规定为准。

3. 公司可以根据实际情况对本规定进行修订,并予以发布。

注:本规定中的“公司”指的是制定本规定的企业或组织。

公司差旅费报销管理制度

公司差旅费报销管理制度

公司差旅费报销管理制度公司差旅费报销管理制度「篇一」为加强差旅费用管理,在保证出差人员工作和生活需要的前提下,本着勤俭节约、艰苦奋斗的原则,结合VN项目实际情况,特制定本办法。

一、交通费等级标准和住宿费及出差补助标准出差人员交通费实行按乘坐标准凭据报销;住宿费实行限额内凭据报销的办法,按出差的实际住宿天数计算报销。

伙食补助费和市内交通费实行包干的办法,按出差的自然(日历)天数计发;通讯费凭据按实报销。

二、交通费开支办法1、员工出差乘坐交通工具标准必须严格按附表1相关规定执行,实行凭据按实报销的办法。

因超过乘坐标准而增加的部分自理,不予报销。

2、乘坐火车,连续乘车时间超过4小时的,可购同席卧铺票。

3、员工出差乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经审批人批准方可乘坐飞机。

4、员工长途出差,原则上不得乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经审批人批准后,方可报销。

长途汽车票尽量用电脑打印的汽车票,少用定额汽车票。

5、出差人员自行降低乘坐标准的,其差价不奖励给个人。

6、交通费有超过标准的应事先向审批人报告,报销时应书面说明超标金额及原因,并经审批人签字同意,否则不予报销。

三、市内交通费包干办法1、员工出差期间,市内交通费按每人每天发10元包干使用,不再凭据报销市内交通费。

2、外地出差期间,若遇特殊紧急情况,并经审批人批准后可乘坐出租车。

凡发生出租车费用时不再实行市内交通费包干办法,凭据报销。

3、出差到本市各县区镇乡的交通费不实行包干,凭据报销;原则上在本市内出差,只报销公交车票,公交车票除二人及以上同行外均不得连号。

无特殊情况,不得报销出租车票。

4、自带交通工具的出差人员不报销市内交通费,也不实行包干办法。

四、住宿费开支办法1、员工出差期间的住宿费按附表1所规定的限额内凭据报销。

实际住宿费超过规定的限额标准部分自理,不予报销。

出差期间无住宿发票的,一律不予报销住宿费。

2、同一次出差期间同类地区(住宿费标准相同的地区)可以平均计算日住宿费。

公司差旅费报销规章制度

公司差旅费报销规章制度

公司差旅费报销规章制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司差旅费报销制度范文(4篇)

公司差旅费报销制度范文(4篇)

公司差旅费报销制度范文第一章总则第一条为规范和管理公司差旅费报销,提高差旅费用使用效率,根据国家有关法律、法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门、职能单位以及相关人员的出差差旅费用报销管理。

第三条差旅费用包括但不限于:交通费、住宿费、餐费、通讯费、交通工具租赁费等。

第四条差旅费用报销应符合公司相关财务规定和审批程序。

第五条差旅费用报销原则上要求实际发生、合理合法、与出差任务相关。

第六条各级领导及行政人员应对差旅费用进行自觉节约,倡导出差合理安排,提倡出差联系方式多元化,推广使用视频会议和远程办公等方式。

第七条财务部门有权对差旅费用报销进行审查和监督,确保差旅费用报销的及时、准确和合规。

第二章出差申请和审批第八条出差人员应提前向所在部门或职能单位提出出差申请,并注明出差理由、时间、地点、出差天数等相关信息。

第九条所在部门或职能单位应根据出差申请的合理性和必要性,进行审批,并及时将审批结果通知出差人员。

第十条出差申请应经过下列程序进行审批:(一)出差申请→(二)所在部门/职能单位审批→(三)财务部门审批→(四)出差人员确认第十一条财务部门审批出差申请时,应核实申请人的身份、出差地点和出差目的,并对出差预算进行评估和审核。

第十二条出差人员确认出差申请时,应确认出差事由是否符合实际情况,并签署出差报销承诺书。

第三章差旅费用报销管理第十三条出差人员应按规定的出差方式进行出差,并在出差结束后及时办理差旅费用报销手续。

第十四条差旅费用报销申请应提交以下材料:(一)差旅费用报销申请单(二)原始发票或收据(三)出差申请和出差报销承诺书(四)其他相关证明材料第十五条差旅费用报销申请单应包括以下内容:(一)出差人员基本信息(二)差旅费用明细(三)出差任务和出差时间(四)签字确认第十六条原始发票或收据应详细记录差旅费用的项目、金额、日期和发票抬头,并加盖相关单位的公章。

第十七条财务部门对差旅费用报销申请进行审核时,应核实差旅费用的真实性和合理性,并与出差任务和预算进行比对。

公司差旅费报销制度(共10篇)

公司差旅费报销制度(共10篇)

公司差旅费报销制度(共10篇)公司差旅费报销制度(一): 下面是某公司在差旅费方面的内部控制制度,对其出差报销标准和审批手续进行分析。

(1)住宿公司全体人员平均每天不能超过100元。

(2)出差补助按出差起止时间每天补助20元。

(3)车船票按出差规定的往返地点、里程,凭票据核准报销。

(4)市内交通费控制在人均每天10元以内,凭票据报销。

(5)其他杂费其他杂费包括餐费、邮寄费、电话费等,控制在人均每天50元以内,凭票据报销。

(6)报销审批手续根据出差人员事先整理好的报销单据,报财务经理审核后,才能报销。

(7)特别规定出差乘坐飞机需要部门经理批准,连续3个月亏损的单位的人员出差,一律不准乘坐飞机。

1、住宿要分一起住还是一人住,而且部分人员是实报实销的,比如董事长、总经理。

2、时间结点不对。

3、4、5、是否包含洗衣服或者其他费用6、时间结点未说明,对于票据缺失的控制也没有说明。

7、权限不对,如果是部门经理出差如何处理。

公司差旅费报销制度(二): 请帮我将这四句话翻成英语,答案请直接用消息或即时会话发给我,不要贴在这里,1,对销售合同签订过程中产生的销售费用采取定额报销制度.2,销售和服务人员出差前可以预支一定金额差旅费,出差回来后,必须在5个工作日内办理报销手续.3,销售人员支出业务招待费之前,必须进行省报,未经事先批准者一律不得报销.4,企划部每月底将申报次月广告及活动费用计划.每季度对广告和活动费用的使用情况考核一次.已发,请你查一下,没有我再发公司差旅费报销制度(三): 甲某出差回来,报销差旅费1500元,原预借2023元,交回剩余现金500元,这笔业务会计分录如下:借:管理费用.贷:其它应收款借:库存现金贷:其它应收款.这题中为什么不可以用应收账款而用其它应收款是不是应收账款一般只用在公司与其它公司发生业务的时候.公司差旅费报销制度(九): 求解,内部会计控制的题目根据下列资料判断其是否符合内部会计控制的要求,并说明理由。

公司差旅费报销管理制度

公司差旅费报销管理制度

公司差旅费报销管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司差旅费报销行为,提高财务管理效率,保证公司经济利益,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的差旅费报销管理,包含因公出差产生的交通、食宿、通讯等费用报销。

第三条报销原则1.报销必需符合公司的业务需要和合理性原则,遵从正当、合规、合理、真实的原则。

超出合理范围的费用不予报销。

2.报销应当依照公司财务制度和国家相关法律法规的要求,遵从合理性、合规性的原则进行审批和核销。

第四条报销程序差旅费报销应当依照以下程序进行: 1. 出差人员填写《差旅费报销申请表》,并经上级领导签字同意。

2. 报销人员完成差旅费用的支出,并需供应相关票据原件。

3. 报销人员填写《差旅费报销清单》,并附上相关票据原件,经费销人员审核,上交财务部门。

4. 财务部门收到差旅费报销清单后进行核对,并按规定的支出时间进行报销。

第二章差旅费标准第五条出差交通费用1.飞机票:依据航空公司公布的价位标准报销,不超出经济舱的限额。

2.火车票:依据火车票价以及座位等级进行报销,特殊情况需供应购票发票原件。

3.汽车费:依据报销人员核实的公里数和车型,依照标准里程费进行报销。

第六条留宿费用1.酒店留宿费:依据公司规定的差旅费标准进行报销。

2.临时留宿费:依据公司规定的差旅费标准进行报销。

第七条餐饮费用1.商务餐费:依据公司规定的差旅费标准和出差天数进行报销,超出标准的餐费将不予报销。

2.其他餐费:依据发票上的金额和出差天数进行报销,需供应发票原件。

第八条通讯费用1.移动电话话费:依据合理使用情况,公司会供应报销额度。

2.上网费:依据合理使用情况,公司会供应报销额度。

第九条其他费用特殊情况下,出差人员可以依据实际需要申请其他费用报销,需供应相关的费用明细和票据原件,并经过相关部门的审核。

第三章报销管理要点第十条费用凭证差旅费报销必需供应完整的费用凭证,包含发票、行程单、购票凭证等原件,并保存电子格式的扫描件备查。

差旅费报销管理制度9篇

差旅费报销管理制度9篇

差旅费报销管理制度9篇差旅费报销管理制度篇1一、差旅费报销规定1、住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。

一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。

出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。

员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。

2、城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。

员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。

3、市内交通费:市内交通费实报实销,以经济兼顾效率为原则,优先选择地铁、公交结合短程的出租车,报销票据日期应与出差日期吻合。

4、出差补贴:出差补贴原则为伙食补贴,填列在外埠出差费报销单上的住勤补助栏凭发票报销,标准为50元/天,其中分为早餐10元,午餐20元,晚餐20元。

若已报销陪同客户就餐的招待费,则扣除相应的餐费补贴。

5、手机话费:手机话费补助每月150元,凭发票报销。

为了工作的方便和便于联系,每月报销话费的手机不得少于规定的开机时间。

工作日:早8:00-晚21:00 节假日:早10:00-晚18:00。

6、业务招待费:因业务需要发生招待费的应通过出差计划、客户拜访计划等事先上报并列明大致费用预算,经部门主管核准同意后再报分管领导批准,财务部方可给予报销。

7、礼品赠送:除了必须当面赠送或者不适宜邮寄的礼品外,赠送给客户的礼品原则上由上海本部统一准备和寄送,以保证礼品的质量,加强管理。

必须当面赠送的礼品须在出差计划或者客户拜访计划中事先向领导提出申请。

二、出差计划和出差报告1、出差计划:出差前须提前三天提交出差计划给部门主管,详细列明拟出差的城市、拜访客户全称、接待人、接待人联系方式、拜访目的、拟发生的业务招待费项目及费用预算等内容,经部门主管批准同意后再出差。

2、出差报告:出差结束三天内须完整填写出差报告并发送给部门主管,出差计划和出差报告可使用同一张表格。

差旅费用报销管理制度

差旅费用报销管理制度

差旅费用报销管理制度差旅费用报销管理制度(通用12篇)在日新月异的现代社会中,制度对人们来说越来越重要,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的差旅费用报销管理制度,希望对大家有所帮助。

差旅费用报销管理制度篇1为保证出差人员的工作和生活需要,加强费用管理,控制支出,避免浪费,特制定本管理规定。

一、所有工程人员因公出差超过一昼夜的,相关事项均依本规定执行。

二、员工因公出差,均应事先填写出差申请表,按要求填写出差目的、时间、费用预算等情况,经项目总监审核批准后方可出差(否则差旅费不予报销),遇特殊情况亦须事先口头报告,且返回后应及时补办手续。

三、出差人员返回后一周内按公司规定办理报销手续。

超过一个月不办理报销手续,又没有合理理由的,财务部有权按照财务部相关管理规定给予一定经济处罚。

四、前款未清的,不予再次借款。

五、关于住宿的规定和费用标准:1)出差外埠时一律应住在公司办事处或其他指定住所,但长期出差在外的,应在报项目总监批准后按1000元/月/人标准租住工作地附近民居。

租住民居的费用实报实销,超支自负。

2)不具备上述条件的,经批准后可住宿在公司指定的协议宾馆,住宿费用按如下标准实报实销,超支自负。

3)住宿费凭正式发票报销,并在发票上注明住宿人姓名、住宿地点、起止日期,并出具费用明细。

六、关于伙食的规定和费用标准:1)出差期间伙食费按40元/人/天标准包干。

2)出差期间不享受公司10元/人/天的午餐补助。

七、关于交通工具的规定和费用标准:1)长途和跨区域中短途出差应乘坐火车硬坐、轮船二等舱、长途公共汽车,费用实报实销。

因公务紧急须乘坐飞机的,必须事先请示主管副总及以上领导批准后方可。

未经批准超标乘坐交通工具的,其超标部分的差价自行承担。

2)晚19点至次日早6点之间乘车超过6小时的,可乘坐火车硬卧,符合此条件而乘坐硬座的,按乘车人硬座票价的50%补贴给本人。

公司差旅费报销管理制度(3篇)

公司差旅费报销管理制度(3篇)

公司差旅费报销管理制度是指公司制定的关于差旅费用的报销规定和管理程序。

其目的是规范员工差旅费用的报销流程,提高报销效率,保证报销的合理性和合规性。

制度的主要内容包括:1. 差旅费用报销的范围:确定哪些费用可以报销,包括交通费、食宿费、通讯费等。

2. 报销申请流程:明确员工报销差旅费的申请流程,包括填写报销申请单、附上相关凭证等。

3. 报销标准:规定差旅费用的报销标准,例如交通费按照公共交通工具的费用、食宿费按照合理标准等。

4. 报销审批程序:规定报销单的审批程序,包括提交给主管领导审批、财务部门审批等。

5. 报销凭证的要求:要求员工在报销差旅费时必须附上相关的凭证,例如交通票据、酒店发票、餐饮发票等。

6. 报销时限:明确员工提交报销申请的时限和财务部门处理的时限。

7. 差旅费预算管理:规定员工差旅费用的预算管理制度,包括对差旅费用的预算分配、控制和审核等。

8. 违规处理办法:对于违反报销制度的行为,制定相应的惩罚措施。

以上仅为差旅费报销管理制度的基本内容,具体可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

同时,公司应该定期评估和更新这一制度,以适应公司业务发展和法规变化的需要。

公司差旅费报销管理制度(二)一、总则为规范公司差旅费报销流程,提高报销管理的效率和准确性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的差旅费报销管理。

三、责任主体1. 公司财务部:(1) 负责制定差旅费报销的标准和流程,并进行相关培训;(2) 监督并审核员工的差旅费报销申请;(3) 委托财务外包服务或通过内部系统进行差旅费报销的核算和支付。

2. 各部门经理:(1) 负责管理本部门员工的差旅费报销工作,并确保报销标准和流程的严格执行;(2) 审核员工的差旅费报销申请,并对报销申请进行抽查;(3) 如有特殊情况,可以适度调整差旅费报销标准,但需提前向财务部报备,并得到财务部的批准。

3. 员工:(1) 提供真实有效的差旅费报销材料;(2) 按照差旅费报销流程提交报销申请;(3) 遵守公司的差旅费报销标准和规定。

差旅费报销管理制度

差旅费报销管理制度

差旅费报销管理制度一、总则1.1 制定目的为了加强公司差旅费用的管理,规范员工差旅行为,确保公司资源的合理利用,特制定本制度。

1.2 适用范围本制度适用于公司全体员工因公出差所发生的差旅费用的报销与管理。

1.3 管理原则(1)合理合规:员工差旅费用必须符合国家法律法规和公司相关规定。

(2)节约使用:员工出差应遵循经济、节约的原则,避免不必要的浪费。

(3)明确责任:各级管理人员应加强对差旅费用的审核与监督,确保报销的真实性和合规性。

二、差旅费用报销标准2.1 交通费用2.1.1 城市间交通(1)火车:按照实际票价报销,一等座以下(含一等座)。

(2)长途汽车:按照实际票价报销。

(3)飞机:经济舱票价,如需公务舱,需提前申请,经批准后方可报销。

2.1.2 市内交通(1)公交、地铁:按照实际费用报销。

(2)出租车:按照实际费用报销,但不得超过20元/次。

(3)自驾车:按照实际油耗及停车费用报销,但不得超过0.5元/公里。

2.2 住宿费用2.2.1 标准间国内:按照实际发生费用报销,但不得超过300元/晚。

国际:按照实际发生费用报销,但不得超过500元/晚。

2.2.2 套房如需入住套房,需提前申请,经批准后方可报销。

2.3 餐饮费用2.3.1 早餐国内:不超过20元/人。

国际:不超过30元/人。

2.3.2 午餐、晚餐国内:不超过60元/人/餐。

国际:不超过100元/人/餐。

2.4 其他费用2.4.1 通讯费用:不超过50元/人/天。

2.4.2 印刷、复印费用:按照实际发生费用报销。

2.4.3 旅游门票:如因公需要参观景点,需提前申请,经批准后方可报销。

三、报销程序3.1 员工出差前,需填写《出差申请表》,经部门负责人审批同意后,方可出差。

3.2 员工出差结束后,应在5个工作日内向财务部门提交以下材料:(1)报销单据:包括交通、住宿、餐饮等费用的正规发票。

(2)出差简要说明出差事由、行程、成果等。

(3)其他相关材料:如机票、火车票、住宿证明等。

公司差旅报销管理制度

公司差旅报销管理制度

公司差旅报销管理制度第一章总则第一条为规范公司差旅报销管理,提高公司财务管理效率,保证公司经济利益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的差旅报销管理。

第三条公司对员工的差旅报销进行审核,保证差旅费用的合理性和合规性。

第四条差旅费用包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等,在报销时需按照公司规定的标准进行报销。

第五条员工在差旅期间需积极配合公司的审批流程,如实填写各项费用,保留好各项票据和发票。

第六条公司对差旅费用进行分类管理,并根据不同的费用进行不同的审核和批准。

第七条员工在差旅期间需遵守公司的各项规定,如有违反将被追究责任。

第八条差旅费用报销需要在规定的时间内完成,逾期未报销的将不予报销。

第二章差旅费用报销标准第九条公司对于差旅费用有明确的报销标准,员工在差旅时需按照公司规定的标准进行支出。

第十条差旅交通费的标准为:经济舱机票、普通火车车票、经济型出租车费。

第十一条差旅住宿费的标准为:员工出差时按照公司规定选择合适的住宿,不得超过公司规定的标准。

第十二条差旅餐饮费的标准为:员工出差时按照公司规定选择合适的餐饮场所,不得超过公司规定的标准。

第十三条差旅通讯费的标准为:员工出差时需按照公司规定选择合适的通讯方式,并保持通讯费用的合理性。

第十四条差旅其他费用的标准为:员工在差旅中产生的其他费用需按照公司规定的标准进行支出,不得超出合理范围。

第三章差旅费用报销流程第十五条员工在差旅结束后需按照公司规定的流程进行费用报销。

第十六条员工需按照公司规定的报销表格填写个人信息和费用明细,并附上票据和发票。

第十七条员工需经直接上级审批后,再由财务部门进行核验和审批。

第十八条财务部门在审批完成后,将费用报销记录录入公司财务系统,进行报销处理。

第十九条员工需在规定的时间内领取报销款项,如有特殊情况需及时向公司财务部门说明。

第二十条财务部门需根据公司的财务规章制度定期对差旅费用进行审计和核查,发现问题需及时处理。

公司差旅费报销管理制度

公司差旅费报销管理制度

差旅费报销管理制度公司各部门:为了保障公司出差人员工作与生活的实际需要,按照《文旅集团差旅费报销规定》的文件精神,结合现阶段物价水平及公司实际情况制定本规定。

1.公司人员出差事项,需报经部门主管副总经理及总经理批示,差旅费用预算须经旅游集团分管领导批准;2.差旅费原则上不予借款,实行个人信用卡先行支付,出差完毕报销的办法。

因特殊原因需借支差旅费的,原则上不得超过5000元。

3.公司人员出差参加会议的,如参会通知中明确统一食宿标准的,参照标准执行,如未规定,则参照公司差旅费报销标准执行。

4.具体报销规定如下4.1交通费报销办法4.1.1交通费(不含市内交通费,往返机场车费用除外)按规定限乘交通工具标准据实报销;市内交通费实行包干,按出差的天数计发,不足一天的按全天计算。

4.1.2乘坐火车硬座的,从晚8点开始计算,在车上过夜8小时以上,或连续乘车时间超过12小时的,按硬座票价的50%发放个人补助费。

4.1.3乘坐长途汽车,报销时需提供长途汽车票,实报实销。

夜间(20:00—6:00)乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位超过6小时的,每人每夜补助30元。

4.1.4公司人员去外省出差期间,每人每天发市内交通费50元;在省内出差,每人每天发市内交通费30元。

市内交通费包干使用,不再凭证报销。

公司派车出差的,出差人员不再享受市内交通补助。

4.1.5副总以上人员出差,因工作需要。

随行人员可以随副总以上人员乘坐同等交通工具。

4.1.6出差人员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或任务紧急的,经总经理批准后,方可乘坐飞机。

4.2住宿费报销办法4.2.1出差住宿费在规定的限额内实报实销,按照出差的实际住宿天数计算。

实际住宿费超过规定限额的部分自理,不予报销。

4.2.2出差人员由对方单位接待或住在亲友家,没有住宿票据的,每人每天补助50元。

4.2.3因工作需要随行人员同高于本职务的管理人员出差的,可在入住的同一酒店选择与自己职务相当的住宿条件,根据情况调整住宿标准。

公司差旅费报销管理规定

公司差旅费报销管理规定

公司差旅费报销管理规定一、总则为规范公司差旅费报销管理,提高财务管理效率,保障公司资金的合理利用,特制订本《公司差旅费报销管理规定》。

二、适用范围本规定适用于公司全体员工因公出差的差旅费报销。

三、差旅费标准1. 交通费:差旅期间的机票、火车票、公共交通费等费用,由员工事先购票并保留票据,按实际票据金额报销;2. 住宿费:差旅期间的住宿费用,应选择符合公司标准的酒店,超出标准的费用由员工自行承担;3. 餐费:差旅期间的餐饮费用,按照公司规定的每日伙食补助标准报销;4. 通讯费:差旅期间的电话费和上网费用,按照合理使用原则报销;5. 其他费用:如办公用品、会议费等差旅期间产生的其他合理费用,经事先申请并获得批准的,按照实际发生金额报销。

四、报销流程1. 出差申请:员工在出差前提出出差申请,经上级批准后方可出差;2. 费用预支:员工可以向财务部门申请差旅费的预支;3. 收集票据:员工应妥善保管所有与差旅费相关的票据,包括交通费、住宿费、餐费等;4. 填写报销单:员工在差旅结束后,将实际发生的差旅费用填写在公司规定的差旅费报销单上,明细清晰,准确无误;5. 相关审核:报销单需由员工所在部门负责人审批并签字,确保报销的费用符合规定;6. 财务审核:报销单经过财务部门审核后,核对费用的真实性和合理性;7. 报销支付:符合规定的费用将在审核通过后,由财务部门支付给员工。

五、注意事项1. 出差期间的个人娱乐费、购物费等自费项目不在报销范围内;2. 差旅费报销申请应及时提交,逾期不予受理;3. 差旅费报销时所提供的票据和资料应真实、完整、合规,一经发现弄虚作假行为,将追究相关责任;4. 公司对差旅费报销有最终解释权,并保留调整差旅费标准的权利。

六、附则本规定自颁布之日起施行,上级领导有权对本规定进行解释和调整。

以上即为本《公司差旅费报销管理规定》,请公司全体员工遵守并落实,以确保差旅费的合理报销,维护公司财务稳健运转和员工权益的共同利益。

企业差旅费的管理规定范文(3篇)

企业差旅费的管理规定范文(3篇)

企业差旅费的管理规定范文第一条、为保证出差人员生活工作的需要,加强对差旅费的管理,本着规范、合理、节约的原则,根据出差地域的经济消费状况,结合公司的实际情况,制定本规定。

第二条、工作人员因工作需要出差的,应提前制订出差工作计划,详细说明出差天数、随行人员数量、出差任务、出差路线及费用预算,并报部门经理审核,部门经理审核后报送总经理审批,审批通过,开始执行。

如因特殊情况,实际出差天数超过原定计划天数的,需经部门经理及总经理批准,否则,对超过天数的费用,公司不予报销。

第三条出差人员的报销管理包括:交通补助费、住宿补助费、伙食补助费、电话补助费第四条出差人员的交通费(一)、乘坐交通工具的标准如下:注:其他交通工具不包括出租车。

(二)、出差人员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远(比如内蒙地区)或任务紧急时应事先向部门经理申请,部门经理审核后,报总经理审批或在总经理直接授意的情况方可乘坐飞机。

(三)、乘坐火车从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜六小时以上的,或于早____点前上车后连续乘车时间超过十二小时的,可购卧铺票。

本条未尽事宜,出差人员可根据实际情况提前报部门经理审核后购卧铺票。

(四)、对于随同部门经理出差的工作人员,原则上应按照上述规定标准乘坐交通工具,如果有特殊情况需要与部门经理一同乘车,部门经理应说明情况,经总经理批准后,方对超出标准的费用给予报销。

(五)、对于出差途中节省的交通费用按下列标准以补助的形式发给个人:1.乘坐火车时,符合条件购买硬卧铺票而购买硬座票的,按照票价差额的一定比例发给个人,具体如下:乘坐火车的员工,按卧铺与硬座差额票价的____%发给个人。

2.乘坐火车时,符合条件购买软卧铺票而购买硬座票的,也按第____条比例发给个人,但改乘硬卧铺票的,不再发给补助。

3、乘坐火车时,任务紧急时应事先向部门经理申请,部门经理报总经理批准或总经理直接授意的情况下方可乘坐动车,差额不补。

4、乘坐火车、客车时,由于任务紧或赶上春运、十一和五一黄金周,农民工返乡等客运高峰,火车站或订票点车票已经售空,公司或员工通过其他途径获取火车票时额外放生的费用,不计入正常限额范围,但需要提前告知部门经理,否则不予报销。

企业差旅费报销制度(五篇)

企业差旅费报销制度(五篇)

企业差旅费报销制度第一条为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合合理、节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法规定了公司出差、审批、费用报销等工作的管理和考核。

第三条本办法适用于公司各部门。

第四条综合办是公司员工出差考核的管理和费用控制部门,财务部是差旅费的监控部门,其它各部门是费用控制实施的直接责任部门。

第五条出差办理程序1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。

审批说明:员工因公出差时,一般员工省内出差由本部门经理审批,省外出差须经总经理批准;部门负责人和公司副总经理出差,均需总经理批准。

2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借支单”,写清借款人、部门、用途、金额等事项,由部门负责人批准后,经财务负责人审核,总经理审批后方可借款。

出差时借款,以“前账不清、后账不借”为原则,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及部门负责人的责任。

《借支单》格式:第六条差旅费报销程序1、差旅费报销流程图(1)凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。

(3)出差回公司应在三天内报账,超过三天报销差费,按总费用的____%扣罚。

2、《差旅费报销单》格式:第七条差旅费报销标准差旅费是指工作人员办理公务出差期间产生的住宿费、车船费(含乘飞机费用)、伙食补助费、交通补助费等各种费用。

住宿费按出差实际天数在规定的标准内凭据报销;车船费在规定的等级标准内凭据报销;伙食补助费和交通补助费一般按出差的自然天数计算包干使用。

1、住宿标准(金额单位:元):(1)如遇特殊情况超以上标准规定的,需由本人申请说明情况,由分管部门领导同意证明,报总经理核准同意后方可报销。

差旅费报销管理制度(四篇)

差旅费报销管理制度(四篇)

差旅费报销管理制度第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条本制度适用公司全体员工。

第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的<出差申请表>按批准额度办理借款,出差返回____个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)各项借款金额超过____元应提前一天通知财务部备款。

(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在____个工作日内办理销帐手续。

(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第一条借款流程(一)借款人按规定填写<借款单>,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三部分日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。

在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第三条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

公司差旅费报销的管理制度

公司差旅费报销的管理制度

一、总则为规范公司差旅费报销管理,提高差旅费用使用效率,降低公司成本,确保公司财务管理的合规性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有因公出差人员。

三、出差申请与批准1. 出差人员需提前填写《出差申请单》,明确出差事由、目的地、预计时间、预算费用等,经部门经理、主管领导签字批准后,报人力资源部备案。

2. 出差人员需在出差前向财务部申请借款,借款金额原则上不超过本人月度工资的50%,特殊情况需经总经理签字批准。

四、费用报销1. 交通费报销(1)乘坐公共交通工具,凭车票、船票、机票等有效票据报销。

(2)乘坐出租车,凭发票报销,特殊情况需经审批人签字批准。

(3)乘坐火车、长途汽车等,连续乘车时间超过6小时,可购同席卧铺票,超过部分自理。

2. 住宿费报销(1)住宿费报销标准根据出差地点和职务级别执行,详见附件。

(2)住宿费报销需提供住宿发票,报销金额不得超过标准。

3. 伙食补助费(1)伙食补助费按出差天数和标准执行,详见附件。

(2)伙食补助费报销需提供用餐发票,报销金额不得超过标准。

4. 市内交通费(1)市内交通费实行包干制,每人每天不超过规定金额。

(2)报销需提供市内交通票据,超过部分自理。

五、报销流程1. 出差人员返回后7日内,填写《差旅费报销单》,附上相关票据,经部门负责人、财务部负责人审核后,报总经理审批。

2. 总经理审批通过后,财务部办理报销手续。

六、违规处理1. 出差人员虚报、冒领差旅费,一经发现,将追回违规所得,并按公司规定进行处理。

2. 财务部工作人员在报销过程中玩忽职守、滥用职权,造成公司损失,将按公司规定进行处理。

七、附则1. 本制度由公司财务部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

附件:1. 住宿费报销标准2. 伙食补助费标准3. 市内交通费标准。

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差旅费报销管理规定
为规范公司差旅费管理,进一步强化财务管理和控制开支,依据《中国黄金集团公司权属公司差旅费管理指导意见》的通知,结合本公司实际情况,特制定本规定。

一、差旅费范围
1.本管理规定所述的差旅费包括工作人员出差期间发生的交通费、住宿费及公司核发的伙食补助。

2.为节约开支,修理费、办公费(50元以上)、低值易耗品等差旅费以外的其它费用,须主管领导和总经理同意。

3.招待费由公司领导统一审批。

部门负责人需要招待,须办理审批手续,其他人员不允许发生招待费。

4.报销其它费用(如招待费、办公费等)时,必须与差旅费报销单分开粘贴,另填写费用报销单,经审批人审批签字后方可办理报销手续。

二、出差审批
公司经营层领导、中层管理人员、助理及其他员工因公出差须填写《出差审批单》,并按归口分级管理程序办理审批手续。

1. 出差审批程序
(1)经营层因公出差时,副职经总经理审核后报董事长审批;总经理直接报董事长审批。

(2)中层正职因公出差时,按照主管领导复核,总经理审核及董事长审批程序办理。

(3)中层副职及经理助理因公出差时,按照部门经理复核,主管领导审核,总经理审批程序办理。

(4)其他员工因公出差时,按照部门经理复核,主管领导审核,总经理审批程序办理。

2.公司经营层领导、中层干部、经理助理及其他员工按程序办理审批手续后,须在综合办公室办理登记手续;对于参加各类培训学习的人员,亦须到人事部登记备案。

3.各审核批准层级相关领导或干部不在岗时,出差人员必须电话请示获批准后方可安排出差。

三、借款程序
1.出差人员持经批准的《出差审批单》方可到资产财务部办理借款手续。

2.根据公司财务管理规定,借款人必须使用统一印制的《付款审批单》,在付款用途栏须注明出差事由及地点,并按照出差审批流程办理财务借款手续。

3.《付款审批单》审批同意后方可到资产财务部出纳处正式办理借款。

4.外出参加培训的工作人员办理借款时,必须提供下列所述相关文件:
(1)公司领导批准的培训文件;
(2)公司下达的培训通知单;
(3)其他证明文件。

5.工作人员若欠公司款项未归还者,将不予办理借款。

四、报销程序
1.出差人员须在回公司后一周内,持填写完整的费用(差旅费)报销单及出差审批单到资产财务部报销。

2.出差期间发生的共同费用,报销单据需有同行人员签名。

3.报销程序具体如下:
(1)公司员工报销程序
出差人员完整填写费用(差旅费)报销单→部门经理签字→报销会计稽核→审计人员审核→财务部经理签字→主管领导签字→总经理审批→资产财务部报销冲账、还款或支付余款。

对于有招待费、办公费及大额修理费发生的情形时,须先经主管副总经理或安排费用发生的副总经理签字后财务部负责人、总经理签字。

(2)公司领导报销程序
公司领导完整填写费用(差旅费)报销单→报销会计稽核→审计人员审核→财务部经理审签→总经理签字→董事长签批→资产财务部报销冲账、还款或支付余款(对于超过300元以上的招待费及其他费用,必须事先经总经理批准,超过1500元以上的必须事先报董事长审批方可发生)。

4.报销票据规定
(1)所有报销票据必须为国家税务部门监制的、当时当地发生的正式税务发票,并加盖有开票单位发票专用章或财务专用章,否则按无效票据处理并不予报销。

(2)发票原则上必须是当年度内的有效发票。

粘贴的票据时间应为出差期间内,不在出差期间的票据不予报销。

(3)如报销单据中粘贴有出差期间开支的娱乐休闲型票据,公司将不予报销并对报销人予以处罚。

(4)报销单要按所列项目填写,要求书写工整,不允许草书,更不能有涂改、乱划或其他修改痕迹。

5.凡报销差旅费人员有虚报情形时,公司将对报销人处以虚报金额2倍罚款;其部门直接管理者须承担连带责任,处以虚报金额30%处罚。

6.差旅费报销天数规定
(1)报销天数按照交通工具出发时间到返回时间计算,当日12点之前出发及12点之后返回按一天计算,反之则按半天计算。

(2)出差天数必须清晰填写往返日期及往返地点。

7.工作人员超过一周无故未报销者,借用的公款由资产财务部从其工资中一次扣回;
8.《费用报销单》及《差旅费报销单》未按规定程序履行审核批准手续,相关层级人员签字不全的,一律不予报销;待补正之后,方可按规定予以报销。

9.报销人员的《差旅费报销单》未附公司领导审批的《出差审批单》时,其当期所发生的一切差旅费用均不予报销。

10.公司主要领导因外出不能及时签批时,财务部门可先电话请示予以报销,事后必须补齐手续。

五、地区分类标准
中国大陆境内地区分A、B两类。

其中:A类地区包括北京、上海、天津和重庆等4个直辖市,各省(自治区)省会城市和深圳;B类地区包括除A类地区以外的其它地区。

港澳台和境外地区发生的差旅费或其他费用不在本规定的管理范围之内。

六、人员划分标准
工作人员划分为公司领导和其他人员两个级别,其中:公司领导指公司领导班子成员;其他人员是指除公司领导以外的人员。

七、伙食补助标准
1.工作人员出差每人每天伙食补助标准如下表(单位:元):
2.出差天数按自然日历天数计算,据出差审批单及票证日期确定。

3.工作人员在出差地有住房的,补助误餐费20元/天.人,
不再发放伙食补助。

4.出差期间发生招待费的,当天只补助一半的伙食补助。

5.工作人员到两当县、徽县及凤县办事的,不发伙食补助。

八、住宿费管理
(一)住宿费开支标准
工作人员出差住宿费实行限额报销,每人每天限额标准如下表(单位:元):
(二)其他规定
1.工作人员到集团公司权属公司出差,除特殊情况外,一律要求在该权属公司招待所食宿。

其费用由该权属公司支付的,不再报销住宿费,但路途和中转按正常出差开支办理。

2.工作人员在出差地内有住房的,不报住宿费。

3.工作人员住宿费在限额标准以内的,据实报销;超过限额的,按限额标准核销。

4.参加单位安排的会议、培训等,按会议、培训统一标准(含会议收费)据实报销。

5.两人或两人以上人员出差时,应当以减少房间和床位为原则,同性别人员应当合住;
6.为强化节约意识,对于实际发生的住宿费用比定额低的,
在报销时可按降低额的50%给予返还。

7.上述住宿费标准为一个标准间标准。

同性两人共同出差可一同住宿的,仅享受一个标准间住宿标准。

九、交通费管理规定
(一)交通工具使用标准
工作人员出差乘坐火车、轮船、飞机和其它交通工具的等级标准如下表:
(二)其他规定
1.公司对其他工作人员乘坐飞机从严控制。

如因工作需要确需乘坐飞机的,应事先经总经理批准,否则不予报销机票。

2.工作人员借出差之便,经公司领导同意就近回家探亲,其绕道车船和住宿费由个人自理,探亲期间不享受各项费用补助。

3.工作人员乘坐火车,从晚8时至次日凌晨7时之间,乘坐夜车6小时以上的,或连续乘坐火车时间每达12小时,加发60元的途中补助。

4.工作人员乘坐火车硬席(不含动车、高铁),连续乘坐超过6小时,可按本人实际乘坐的火车硬席座位票价的80%计发个人卧铺补助。

如途中改乘硬席卧铺的或直接乘硬席卧铺,不执行本规定(乘车时间以正点到达计算)。

5.工作人员出差,出差地市内交通费实报实销。

6.参与运送黄金产品人员,因其工作的特殊性,公司按每次、每人另外增加押运补助70元。

7.因工作调动来公司人员只报销长途公共汽车票、火车票和轮船三等舱位票,其他费用不予报销,也无任何补助费。

8.若发现多填出差天数、超算伙食补助及市内交通补助的,当期出差将不给核发任何补助。

十、其他
1.本规定下发之日起正式生效,其他相关规定同时废止。

2.本规定解释权归公司所有。

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