关于进一步规范维修工单业务处理的有关要求.doc

关于进一步规范维修工单业务处理的有关要求
一、建立通知单时注意事项
通知单是设备工程师和运行工程师用于记录在日常巡检中发现的设备故障及其维护处理情况，通过分析历史故障数据，为检修提供决策依据。

当发生检维修需求时，以维修通知单的形式记录原始的故障情况，便于事后追溯。

根据实际情况，****通知单分4种类型：维护申请(M1)、故障报告(M2) 、作业报告(M3)、隐患报告（M4）。

不同用途的通知单应该选择不同类型，详见下表。

建立故障通知单时，必须选择故障对应的设备，并正确勾选故障类型。

如果未选择设备，则无法跟踪设备故障历史，未正确勾选故障类型，则无法进行设备技术状况的统计，导致管理报表数据失真。

设备工
程师在关闭故障通知单时必须维护“故障零件”、“故障现象”、“故障原
因”、“故障影响”、“故障结束日期”等5个字段，只有完善了这些字段，
日后才能对故障进行统计和分析。

二、维修工单类型说
1、SC01-中国******公司维修记录（包干保运）工单
1)业务适用范围：主要用于公司《装置维护和检修合同》范围内并针
对人工费包干的业务，该类工单不产生人工费用。

2)使用原则及相关说明：
①该工单中提报的材料备件需求，将在MM模块产生预留，商务部
对需求进行MRP运算后将根据库存情况进行采购；该工单产生的
材料备件费用在工单创建保存时刻，即从装置的修理费指标中予
以扣除，待工单验收结算（技术完成）后，退回剩余费用。

②由****（甲供料）提供材料时，在工单组件中填写物资编码及
需求数量，工单审批通过下达后产生预留，由仓库进行发料处理；
由检维修关联单位提供材料（含材料包干）时，在工单工序中填
写物料描述及需求数量，工单审批通下达后不产生预留，作为检
修记录。

③WBS元素选择请参照公司主页机动设备处发布的清单，原则上只
能选择各装置对应的各种WBS预算费用。

2、SC02-中国******公司计划维修工单
1)业务适用范围：
主要用于A类设备计划维修和将发生维修服务费的B、C类设备计
划维修业务。

2)使用原则及相关说明：
①工单对施工内容、作业步骤、人员安排、备件准备、预算费用
等进行统筹计划，并在施工过程中进行控制。

②该工单中提报的材料备件需求，将在MM模块产生预留，商务部
对需求进行MRP运算后将根据库存情况进行采购；该工单产生的计划人工费用、材料备件费用在工单创建保存时刻，即从装置的修理费指标中予以扣除，待工单验收结算（技术完成）后，退回剩余费用。

③由****（甲供料）提供材料时，在工单组件中填写物资编码及
需求数量，工单审批通过下达后产生预留，由仓库进行发料处理；
检维修关联单位提供材料（含材料包干）时，在工单工序中填写物料描述及需求数量，工单审批通下达后不产生预留，作为检修记录。

④WBS元素选择请参照公司主页机动设备处发布的清单，原则只能
选择对应装置WBS对应的各种预算费用。

⑤外委服务费用，按照合同约定，依据《**化工行业装置维护检
修定额》（2019年新版）不包含在定额中的服务费用。

3、SC03-中国******公司紧急抢修工单
1)业务适用范围：
该类型工单用于所有设备紧急抢修、需要立即处理的维修业务。

2)使用原则相关说明：
①由各生产部设备工程师填写紧急抢修工单（纸质版），非正常工
作时间内发生的紧急检修业务，由生产部授权人填写紧急抢修工
单（纸质版）；现场施工维修完成后，三日内由生产部设备工程师在ERP系统中补录维护工单内容。

②由****（甲供料）提供材料时，在工单组件中填写物资编码及
需求数量，由检维修关联单位提供材料（含材料包干）时，在工单工序中填写物料描述及需求数量。

③WBS元素选择请参照公司主页机动设备处发布的清单，原则只能
选择对应装置WBS对应的各种预算费用。

④外委服务费用，按照合同约定，依据《**化工行业装置维护检
修定额》（2019年新版）不包含在定额中的服务费用。

4、SC04-中******公司装置停工检修工单
1)业务适用范围：
此类型工单主要用于装置大修、窗口检修等装置停工检修业务。

2)使用原则及相关说明：
①工单对施工内容、作业步骤、人员安排、备件准备、预算费用
等进行统筹计划，并在施工过程中进行控制；此类工单未下达前，将材料费和人工费进行预估，将预估费用写入预估成本字段中；
②基本开始日期、基本完成时间字段说明装置停工检修的实施时
间；
③由****（甲供料）提供材料时，在工单组件中填写物资编码及
需求数量，工单审批通过下达后产生预留，由仓库进行发料处理；
由检修承包商提供材料（含材；料包干）时，在工单工序中填写物料描述及需求数量，工单审批通下达后不产生预留，作为检修记录。

④WBS元素选择请参照公司主页机动设备处发布的清单，原则只能
选择对应装置WBS对应的大检修预算费用。

5、SC05-中******公司非生产性维修工单
1)业务适用范围：
主要用于对道路、围墙、建筑物、构筑物、车辆、办公设备等非生产设备设施进行维修业务；也用于****维保合同的工单。

2)使用原则及相关说明：
WBS元素选择请参照公司主页机动设备处发布的清单，原则只能选择对应装置WBS对应的预算费用。

6、SC06-中******公司检验检测工单
1)业务适用范围：
用于公司的压力容器、工业管道等特种设备、设施进行检验检测业务。

2)使用原则及相关说明：
①该类型工单不可以提报材料备件，组件卡片无须录入材料；要
求做成预防性维护计划，定期产生检验检测工单，费用进入年度装置检验检测费用；安全阀的日常检修使用SC02工单类型，费用进入装置日常检维修费用。

②WBS元素选择请参照公司主页机动设备处发布的清单，原则只能
选择对应装置WBS对应的预算费用。

7、SC07-中******公司长周期备料工单
1)业务适用范围：
该类型工单用于公司各装置备件材料长周期计划的上报。

2)使用原则及相关说明：
①该类型工单在上报材料备件保存时，将占用装置的修理费预算
指标，商务部采购完成并经验收入库后，设备工程师对工单做技术完成，占用的修理费用预算指标将被退回。

因此，该类型工单需严格审批，待建立了储备定额后，通过SC01-SC05工单类型进行申报消耗，后续该类型工单原则上用于急需计划和增补计划。

系统也不创建任何类型的通知单。

②该类型工单不可以发生人工费用；
③WBS元素选择请参照公司主页机动设备处发布的清单，原则只能
选择对应装置WBS对应的预算费用。

三、工作中心为“临时工作中心”的维修工单提报注意事项
因“临时工作中心”的具体施工单位未在ERP系统中进行维护，为便于设备检修部安排检维修任务，若“临时工作中心”为主要施工单位，设备工程师在建立维修工单时，必须在工单描述后面“（）”内注明具体施工单位（若不清楚施工单位的名称，可向机动设备处专业岗咨询）。

若“临时工作中心”为辅助工种，设备工程师在建立维修工单时，必须在工序后注明具体施工单位。

机动设备处
2019年4月11日。