收款收据制作流程

收款收据制作流程

今天上班时，同事问我收款收据在word中怎么制作，由于这里面牵扯的细节比较多，我只是说了下我想法，现在就来具体操作下，希望能帮到你。

问题：收款收据在word中怎么制作

工具：Microsoft Office Word 2013

在制作之前先了解下什么是“收款收据”。

收据是会计核算中收款行为的认定票据之一。

一般企业向外单位收款必须开出两种制式票据，一种为发票，一种为收据。企业开出的收据，都属于收款收据。

下面就依此图为例说明:（收下方法以此图为例说明）

1.分析收款收据的格式内容

①票据中“收款收据”字样的字体格式、字体大小，以及后面的NO:000001，收款收据字样下面有双下划线。

②票据中使用了表格

③票据中“合并单元格”功能

④票据中使用了特殊“符号”，准确来说应是货币符号（¥：RMB 人民币）（当你在操作时，可能会出现个小问题）

⑤票据中使用了“文字方向（竖向）”

2.制作票头

①在正文中输入“收款收据”字样，并使用“对象居中”。

【开始】->【居中】（居中在段落修改中，Alt+E）。

②修改文字格式与大小

选中“收款收据”字样，在【开始】->【字体】单击右下角箭头，弹出“字体”对话框。

在“中文字体”中找到“楷体”，在“字形”中找到“常规”，在“字号”中找到“一号”（这是目测的，具体情况根据你看到的来选择）。

另外一种方法，也是常用方法：

选中文字，【右键】，打开右键快捷菜单，选择【字体】功能，也能进入到“字体”对话框中。

③给“收款收据”字样增加“双下划线”

选中“收款收据”字样，【右键】->【字体】，打开“字体”对话框。（快捷键：Ctrl+D）

在“字体”对话框中的“所有文字”选项下，选择“下划线”的“线型”为“双下划线”。

这是系统提供给我们的下划线线型，但有些人可能看到的下划线不是这样的，可能上面的线宽值大（粗）而下面的线宽值小（细），或者刚好相反，这是怎么做到的？

这个是用“线条”画出来的。

方法：【插入】->【形状】->【线条】->【直线】

在空白处“水平”拉伸一条直线，直线的长度可以目前，与“收款收据”字样所占宽度相当即可。

在你不知道的情况下，估计你拉稀了也拉不出来绝对水平的直线来。

在绘制直线的同时，按住“shitf”键，大致水平拉伸一段距离，这样拉伸出来的直线是绝对水平的。

选中直线对象，在菜单栏的【格式】中选择【形状轮廓】->【粗细】->【线宽值】，这里我们选择是3磅，当然你也可以选择别的。

当然，你也可以选中线

条后右键打开【设置自

选图形格式】->【颜色

与线条】中的【粗细】

（3磅）。

设置好第一条直线后，我们按住“Ctrl”键同时按住“Shift”键，将刚才的直线向下拖去一段距离。然后选中

第二条线，用设置第一条线的方法，将第二

条线的【粗细】值改为【默认】，或者改为

原来的一半。

设置好线条的宽度后，选中第二条线条，只使用“方向键”（↑或↓）将第二条线靠近第一条线的合适位置。然后

再选中两条线，同样的方法移动到“收款收据”

字样的下面的合适位置，即可。

后面那个NO.000001就不用多说了，直接打上去就可以了。

问题又来咧，字是打上去了，但是“收款收据”那4个字向前跑了？这是因为本行的段落格式用的是“居中”，不要担心，我就是来解决问题的。

全部输入完成以后，全选该行，使用【段落】中的“文本右对齐”，如果“收款收据”字样没有在双下划线的正上方，就在“NO:000001”的前面插入“空格”进行调节，使“收款收据”字样正好位于双下划线的正上方。如果不满意，就选择两条下划线使用方向键左（←）右（→）调节即可。

最后，对文字进行加粗处理。

说了这么多，只弄了个票头，呵呵。别

急，学习没有捷径，学东西就像怀孕一样，时间久了才能看出来。

3.绘制表格

数一下表格一共几行几列（数最小

单元格）。

此表中共7行14列。

系统提供给我们的表格不够14列，

那就要使用下面的【插入表格】命

令。

【插入】->【表格】->【插入表

格】

别忘了输入“交款单位：”哦！

这里我们选择的是“固定列宽”，“自动”模式。其他那两项，你可以试试。

①调整表格并“合并单元格”

表中有一个“金额”单元格，下一行共9列，说明这个单元格是合并来的。

选中第一行的5到13列，【右键】使用“合并单元格”命令。

合并后的样子

有些细心的同志可能要问狗蛋了，为毛不把最后一行也合并掉？（狗蛋可以明确的告诉你，如果这里合并了最后一行，那你后面要调整列宽时，就难产了）。

②在相应位置输入正确的文字（最后一行先别输入，你急着输入了

也不一定正确）

仔细观察最后一行的文字，以及要输入的那个人民币符号。右侧那个“一存根”也等等吧。

Ps(Postscript 备注):其实，你刚才真要是把最后一行合并了，也没有那么严重，无非是麻烦点，把合并了的单元格又拆分开而已。

注意：拆分为14列1行，要与上面的一样哦！ ③ 调整列宽以及文字在单元格中的位置 调整列宽：

未合并的样子

合并后的样子

拆分单元格

这里有一个向下的黑色箭头，这

就表示选中了该列，然后依次选

择“单位”、“数量”、“单

价”共3列。

【右键】->【表格属性】

打开单元格属性对话框，在这个

对话框中，你可以“指定列

宽”，设置每一列的宽度，直到你满意为止。

这个方法比较慢，狗蛋给大家说一个比较直接比较快的办法：

我们在调整列时，就不要关心行的

问题了，所以，在【表格属性】对

话框中直接选择【列】，在列功能

下面调节。

在这里一定要明白“前一列(P)”和

“后一列(N)”的意思，这俩姐妹调

节列宽简直顺手的不要不要的。

至于怎么不要不要的，你体会下！

输入列宽->后一列->观察->输入列

宽->后一列->观察->直到满意为

止。