会计记账什么时候用红字
会计处理中什么情况使用红字
3.在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方面的,在余额栏内登记负数余额;
4.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。”
企业会计准则《会计科目和主要账务处理》已没有任何会计处理用红字处理的举例。《企业会计制度》有用红字处理的例子,如材料月底暂估记账,下月初用红字冲回。而企业会计准则处理方法已经改变:“对于尚未收到发票账单的收料凭证,应按计划成本暂估入账,借记“原材料”、“周转材料”等科目,贷记“应付账款——暂估应付账款”科目,下期初做相反分录予以冲回。”
我市地税业户如果多缴纳的税款,经区主管地税局批准可以在下一期税款中抵缴或退税。
办理税款抵缴手续应提供以下资料:(一)税务登记证副本;(二)退(抵)税款申请表;(三)纳税申报表;(四)申请报告;(五)缴款书或完税证或银行缴税回单原件。完成时限为7个工作日。
办理退税手续应提供以下资料:(一)《退(抵)税款申请表》一式四份;(二)缴款书或完税证或银行缴税回单原件;(三)申请报告;(四)税务登记证副本;(五)减免税批准通知书(减免税退库适用);(六)用于缴税的银行存折原件和复印件(个体工商户适用)。完成时限为20个工作日(不包括送财政部门审批和送国库办理时间)。
另外“应交税费——应交增值税”明细账户中:在“进项税额”专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额;在“已交税金”专栏中用红字登记退回多交的增值税额;在“销项税额”专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项额,以及在“出口退税”专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款。
会计处理中什么情况使用红字
2009-2-28 10:44:29 来源: 互联网
根据规定,下列情况可以使用红字:
红字和蓝字冲销
红字冲销法又称红字更正法也称红字调整法,即先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证,予以冲销,然后再用蓝字编制一套正确的会计分录。
这种方法适用于会计科目用错或会计科目虽未用错,但实际记账金额大于应记金额的错误账款。
一般情况下,在及时发现错误,没有影响后续核算的情况下多使用红字冲销法。
例:某商场销售白酒一批,价款46800元(含税),收妥货款存入银行,该批白酒成本31000元,企业作如下账务处理:借:银行存款 46800贷:产成品 31000应收账款 15800该账务处理,把两个本来不存在对应关系的账户硬纠在一起,偷逃增值税、消费税等,同时减少企业利润,偷逃企业所得税。
应按照税收法规和财务制度将企业对外销售取得的收入按正常销售业务处理。
用红字冲销法调账如下:首先用红字冲销原账错误分录借:银行存款 46800(红字)贷:产成品 31000(红字)应收账款15800(红字)然后再用蓝字编制一套正确的会计分录借:银行存款 46800贷:产品销售收入 40000应交税金—应交增值税(销项税额) 6800同时借:产品销售税金及附加 10000贷:应交税金—应交消费税10000借:产品销售成本31000贷:产成品310002011-12-13 18:22红字冲销法与蓝字更正法红字更正法:1、适用于记账凭证填错并已登帐而形成的错帐。
这种错帐,如果在结账前发现,无论是分录所用科目错误还是金额错误,都可采用。
操作:用红字金额填写一张内容与错误凭证相同的记账凭证,在摘要栏注明“冲销(或更正)x月x日第x号凭证的错误”,并据以用红字金额登记入帐,冲销原有错误纪录;然后,用蓝字金额填制一张正确的记账凭证,在摘要栏注明“更正x月x日第x号凭证的错误”,并据以登记入帐。
(填制的日期是更正的日期,编号是更正的编号)。
2、对于记账后,如果发现记账凭证中应借、应贷科目正确,但所记金额大于应记金额,也可用。
操作:填写一张红字金额凭证(金额为多记的差额)并据以登记入帐财务软件都有反记账功能。
会计记账更正方法
会计记账更正方法划线更正法是指用划红线注销原有错误记录,然后在错误记录的上方写上正确记录的方法。
会计核算中,用划线注销原有记录,以更正错误的一种方法。
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会计记账更正方法补充登记法,将少记的金额补上去即可(应借、应贷的会计科目一样)。
给你几种更正错账的方法供参考更正错账的方法有划线更正、红字更正和补充登记法三种。
(1)划线更正法。
在结账之前,如果发现账簿有错误,而记账凭证无错误,应采用划线更正法更正。
(2)红字更正法。
一般适用于下列两种情况:第一情况是记账以后,发现记账凭证中应借应贷符号、科目或金额有错误时,可采用红字更正法更正。
第二种情况是在记账以后,如发现记账凭证和账簿记录的金额有错误,而原记账凭证中应借、应贷会计科目并无错误。
记账错误表现是:所记金额大于应记金额(即正确数与错误数之间的差数)用红字填写一张记账凭证,用以冲销多记金额,并据以记入账户。
(3)补充登记法。
记账以后,如果发现记账凭证上应借、应贷的会计科目并无错误,但所填金额小于应填金额,可采用补充登记法来更正,即再填一张补充少记金额的记账凭证,并将其补记入账.会计记账划线更正法的适用范围编制的记账凭证没有错误,而是在登记账簿时发生错误,导致账簿记录的错误。
修改方法:将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。
对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。
对于文字错误,可只划去错误的部分。
1、在登账以前发现的记账凭证上的文字或数字的笔误;2、结账前发现的纯属记账中的文字或数字的笔误(记账凭证无错误)。
会计记账划线更正法的不足《规范》规定:“登记账簿时发生错误,应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。
”“由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,应当按更正的记账凭证登记账簿。
更正错误的记账凭证
更正错误的记账凭证如果发现账簿记录有错误,应按规定的方法进行更正,不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。
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更正错误的记账凭证一、划线更正法该方法适用于记帐凭证正确,而帐簿记录出现文字或数字错误的情况。
更正时(1)在错误文字或数字正中划一条单红线;(2)在错误的文字或数字的上方书写正确的文字或数字;(3)记账人员盖章。
二、红字更正法 (红字冲正法)红字更正法又称红字冲销法,是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,用红字冲销原记账凭证,以更正账簿记录的一种方法。
在记账以后,发现记账凭证错用了会计科目,或所记的金额大于正确的金额,可用红字更正法。
这种方法一般用于以下两种情况:1.根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相同,应采用红字更正法。
更正的方法是:(1)先使用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记人账,冲销原有错误的账簿记录;(2)再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,据以用蓝字或黑字登记人账。
采用红字更正法更正错账时应注意:若错误的记账凭证中在采用复式记账凭证的情况下,一个科目运用发生错误,也必须根据复式记账原理,将原有错误记账凭证全部冲销,以反映更正原错误凭证的内容,不得只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证.。
三、补充更正法该方法适用于记帐后发现记帐凭证出现所写金额小于应记金额的错误,从而导致帐簿记录出现同样错误的情况。
更正的方法是,首先计算出少记的金额,然后用蓝字或黑字金额填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以补记少记金额,求得正确金额。
四、转帐更正法。
该方法适用于记帐后发现记帐凭证所列帐户对照关系有一方是错误的,从而导致帐簿记录出现同样错误的情况。
如发现串科目串子目都可以通过转帐凭证进行更正。
记账凭证红字冲销_红字冲销法凭证怎么写
记账凭证红字冲销_红字冲销法凭证怎么写记账凭证红字冲销红字冲销法又称红字更正法也称红字调整法,即先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证,予以冲销,然后再用蓝字编制一套正确的会计分录。
这种方法适用于会计科目用错或会计科目虽未用错,但实际记账金额大于应记金额的错误账款。
一般状况下,在准时发觉错误,没有影响后续核算的状况下多使用红字冲销法。
例:某商场销售白酒一批,价款46800元(含税),收妥货款存入银行,该批白酒成本31000元,企业作如下账务处理:借:银行存款 46800贷:产成品 31000应收账款 15800该账务处理,把两个原来不存在对应关系的账户硬纠在一起,偷逃增值税、消费税等,同时削减企业利润,偷逃企业所得税。
应根据税收法规和财务制度将企业对外销售取得的收入按正常销售业务处理。
用红字冲销法调账如下:首先用红字冲销原账错误分录借:银行存款 46800(红字)贷:产成品 31000(红字)应收账款15800(红字)然后再用蓝字编制一套正确的会计分录借:银行存款 46800贷:产品销售收入40000应交税金应交增值税(销项税额) 6800同时借:产品销售税金及附加10000贷:应交税金应交消费税10000借:产品销售成本31000贷:产成品31000记账凭证红字冲销的适用范围红字冲销法适用范围较广,一般状况下,错误都可以用红字冲销法进行更正。
典型的是记账后发觉错误,而账簿记录的错误源于记账凭证的错误,记账凭证的错误在于账户名称或记账方向有错或者方向、金额都错等严峻的错误。
红字更正法适用于以下两种状况:①依据记账凭证所记录的内容记账以后, 发觉记账凭证中的应借,应贷会计科目或记账方向有错误,应采纳红字更正法.进行更正时,先用红字金额填制一张与原内容全都的记账凭证,据以用红字金额登记入账,在。
现金日记账怎么红字冲销
现金日记账怎么红字冲销财务红字冲销法又称红字调整法,即先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证,予以冲销,然后再用蓝字编制一套正确的会计分录。
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现金日记账红字冲销的方法应按实际发生记录现金日记账:(先根据原始凭证记载的业务内容做记账凭证,然后根据记账凭证上的现金科目借贷方登记现金日记账。
)1、1月25日借方登记120 余额1202、2月1日贷方记 60 余额60这笔账不需要做红字冲,因为你只是退款,不是错款红冲。
(可把收回的收据与重开的60元收据都做为附件放在一起即可。
) 如果你开了红字发.票给人家才会做红冲。
要根据业务发生的内容记账。
红字冲销法的适用范围红字冲销法适用范围较广,一般情况下,错误都可以用红字冲销法进行更正。
典型的是记账后发现错误,而账簿记录的错误源于记账凭证的错误,记账凭证的错误在于账户名称或记账方向有错或者方向、金额都错等严重的错误。
红字更正法适用于以下两种情况:①根据记账凭证所记录的内容记账以后, 发现记账凭证中的应借,应贷会计科目或记账方向有错误,应采用红字更正法.进行更正时,先用红字金额填制一张与原内容一致的记账凭证,据以用红字金额登记入账,在摘要栏注明冲减×月×日×号凭证错误,冲销原错误记录.然后用蓝字填写一张正确的凭证,重新登记入账.②科目正确,实记金额大于应记金额进行更正时,将多记金额填制记账凭证,据以红字金额入账,冲销其大于应记金额的差额改正错账.例:村集体经济组织用银行存款890元购买化肥入库,误将凭证填为980元,并已入账.借:库存物资 980贷:银行存款 980更正时,填制以下红字金额凭证,予以冲正:借:库存物资 90贷:银行存款 90现金日记账的核对方法为了使现金日记账的帐面记录完整与准确,使其与有关的账目、款项相符,出纳人员在收、付现金以后,要及时记账,并且要按照一定的程序进行对帐。
记账会计科目错了更改
记账会计科目错了更改会计科目是按照经济业务的内容和经济管理的要求,对会计要素的具体内容进行分类核算的科目,称为会计科目。
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记账会计科目错了更改会计科目错误,用红字更正法。
1.划线更正法在结账前若发生账簿记录有误,但其据以入账的记账凭证并无错误,纯属日记账记录时出现的文字或数字笔误时,可采用划线更正法子以更正。
更正方法:先在错误的数或文字上划一条红色横线,表示予以注销;然后,将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方,并由记账人员在更正处盖章。
应当注意的是,更正时必须将错误数字全部划掉,而不能只更正其中个别数码,并应保持原有字迹仍可辨认,以备查考。
2.红字更正法记账后,发现记账凭证的借贷方科目错误或记账凭证中实填金额大于应填金额时,采用红字更正法进行更正。
具体可分为以下两种情况:(1)记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目有错误造成记账方向有误,但记账凭证及账簿记录的金额并未填错,可采用红字更正法予以更正。
更正的方法:先用红字填制一张会计分录与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内注明“冲销某月某日第××号凭证的错误”,并据以用红字登记入账,以冲销原有的错误记录;然后用蓝字填制一张正确的记账凭证,并在摘要栏中写明“补记某月某日凭证,原错误凭证××号”,并据以登记入账。
采用红字更正法应注意的问题是:在复式记账的前提下,若一个科目运用发生错误,必须根据复式记账的原理,将原有错误的记账凭证全部冲销,以反映更正原错误凭证的内容,不能只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证。
3.补充登记法补充登记法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷账户和记账的方向都正确,只是所记金额小于应记金额的错误更正。
更正的方法是:将正确的数字与错误数字之间的差额,用蓝字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向相同的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日第××号凭证少记金额”,并据以登记入账,予以补充。
什么样的错误使用红字更正法进行更正
什么样的错误使⽤红字更正法进⾏更正? 红字更正法⼜称红字冲账法,是⽤红字冲销或冲减原记录数,以更正或调整账簿记录的⼀种⽅法。
考试⼤为你加油 记账以后,如果发现记账凭证发⽣错误,导致记账错误时,可采⽤红字更正法进⾏更正,红字记录表⽰对原记录的冲减。
红字更正法具体做法分两种情况。
(1)记账所依据的记账凭证中应借应贷的⽅向、科⽬或⾦额有错误,导致账簿记录错误。
具体做法是,⾸先⽤红字(只限⾦额⽤红字,其他项⽬⽤蓝字)填制⼀张与原错误凭证完全相同的记账凭证,在摘要中注明注销XXXX年XX⽉XX⽇XX号凭证,并⽤红字(⾦额)登记⼊账,以冲销原来的账簿记录;然后再⽤蓝字填制⼀张正确的记账凭证,在摘要中注明正确的XXXX年XX⽉XX⽇XX号凭证,并据以登记⼊账。
冲销和订正的记账凭证后⾯可不附原始凭证。
[例1]2001年5⽉1⽇,车间⽣产⼄产品领⽤直径5圆钢3500元。
会计⼈员根据领料单编制记账凭证如下: 转12号:借:制造费⽤3500贷:原材料—原材及主要材料3500会计⼈员审核时,没有发现问题并据以登记⼊账,在账簿核对时,会计⼈员注意到⽣产领⽤的直径5圆钢应直接记⼊产品⽣产成本,不应该记⼊制造费⽤。
⽤红字更正法更正如下: ⾸先⽤红字填写⼀张与原错误凭证⼀样的记账凭证,在摘要栏注明冲销2001年5⽉1⽇第12号记账凭证。
转32号:借:制造费⽤ 贷:原材料—原料及主要材料 同时⽤蓝字填制⼀张正确的记账凭证: 转33号:借:⽣产成本—⼄产品3500 贷:原材料—原料及主要材料3500 (2)记账依据的会计凭证的⾦额有错误,并且错误⾦额⼤于应记⾦额,导致账簿记录⾦额多记,⽽会计科⽬及记账⽅向均⽆错误。
具体做法是:⽤红字(只限⾦额)填写⼀张会计科⽬、借贷⽅向与原记账凭证⼀致,但⾦额为多记⾦额的记账凭证,并在摘要栏注明冲销XXXX年XX⽉XX⽇XX号多记⾦额,并据以记账,对原错误进⾏更正。
[例2]2001年6⽉10⽇销售给第⼀机床⼚产品⼀批,价值38000元,已办妥委托收款⼿续(不考虑增值税)。
红字冲正法
用红色笔登记的账簿就是红字
用非红色的字登记的账簿是篮字(可以是黑色的哦)分享给你的朋友吧
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红字更正法又称红字冲账法,是用红字冲销或冲减原记录数,以更正或调整账簿记录的一种方法。
记账以后,如果发现记账凭证发生错误,导致记账错误时,可采用红字更正法进行更正,红字记录表示对原记录的冲减。红字更正法具体做法分两种情况。
首先用红字填写一张与原错误凭证一样的记账凭证,在摘要栏注明冲销2001年5月1日第12号记账凭证。
转32号:借:制造费用
贷:原材料—原料及主要材料
同时用蓝字填制一张正确的记账凭证:
转33号:借:生产成本—乙产品 3500
贷:原材料—原料及主要材料 3500
(2)记账依据的会计凭证的金额有错误,并且错误金额大于应记金额,导致账簿记录金额多记,而会计科目及记账方向均无错误。
具体做法是:用红字(只限金额)填写一张会计科目、借贷方向与原记账凭证一致,但金额为多记金额的记账凭证,并在摘要栏注明冲销XXXX年XX月XX日XX号多记金额,并据以记账,对原错误进行更正。
〔例 2〕 2001年 6月 10日销售给第一机床厂产品一批,价值38000元,已办妥委托收款手续(不考虑增值间生产乙产品领用直径5圆钢3500元。会计人员根据领料单编制记账凭证如下:
转12号: 借:制造费用 3500贷:原材料—原材及主要材料
3500会计人员审核时,没有发现问题并据以登记入账,在账簿核对时,会计人员注意到生产领用的直径5圆钢应直接记入产品生产成本,不应该记入制造费用。用红字更正法更正如下:
(1)记账所依据的记账凭证中应借应贷的方向、科目或金额有错误,导致账簿记录错误。具体做法是,首先用红字(只限金额用红字,其他项目用蓝字)填制一张与原错误凭证完全相同的记账凭证,在摘要中注明注销XXXX年XX月XX日XX号凭证,并用红字(金额)登记入账,以冲销原来的账簿记录;然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证,在摘要中注明正确的XXXX年XX月XX日XX号凭证,并据以登记入账。冲销和订正的记账凭证后面可不附原始凭证。
会计三色笔记
会计三色笔记
会计三色笔记是指,在做会计分录时标记不同的账户类型,分别用红色、黑色和蓝色来表示。
其中,红色表示负债和所有者权益账户,黑色表示资产账户,而蓝色则表示收入和支出账户。
下面是会计三色笔记的相关参考内容:
1.红色账户:代表所有者权益、负债、收入和支出
所有者权益:资本账户、利润分配账户、留存收益账户等
负债:应付账款、应付利息、应付工资、应付税款等
收入:销售收入、服务收入、投资收益、其他收入等
支出:采购成本、人工成本、广告费用、利息费用等
2.黑色账户:代表资产账户
流动资产:现金、应收账款、存货、预付账款等
非流动资产:投资、固定资产、无形资产、长期负债减值准备等
3.蓝色账户:代表收入和支出账户
收入:销售收入、服务收入、投资收益、其他收入等
支出:采购成本、人工成本、广告费用、利息费用等
以上是会计三色笔记的相关参考内容,希望能对您有所帮助。
红字记账与补充登记法
红字冲销法和补充登记法忌用和妙用1.红字冲销法和补充登记法忌用记账凭证不仅是登记明细账的根据,也是汇总登记总账的根据。
在同一记账根据的基础上,如果总账未记错,只是某一明细科目记错了数字,如果为更正这一明细科目差错,而采用了红字更正法或补充登记法,势必影响总账发生变动,即将原来的正确数更正为错误数。
如果记账凭证正确,只是登记入账时发生误记,导致总账和明细科目金额的不一致,在月末结账前可以采用划线更正法进行更正。
2.红字冲销法和补充登记法妙用有些过账笔误如金额误记,借贷双方数额相同、借贷方向没错但会计科目账户、借贷双方均重记或者漏记等,这些并不影响会计账簿的试算平衡;以及某月份对某些总账与明细账户未进行核对,不能确保其一致性,这些都可能形成过账笔误延续到月末结账后的以后月份发现。
所以过账数字笔误跨月以及会计科目串户等,不宜采用划线更正法。
因为过账笔误跨到以后月份发现若采用划线更正法更正时,不仅会使账页更正数太多,而且会使账簿记录与结余数和月计、累计数不相符合;而且对于会计科目串户等误记更正,会使误记注销数只能划线注销而无正确数可记,由于月份记账已经结束也会使补记数无行次登记。
过账数字笔误跨月发现以及会计科目串户等过账笔误,可根据红字冲销法或补充登记法原理,不必编制记账凭证,在发现时即将过账笔误直接在账簿中进行更正登记。
如3月10日实现产品销售收入4500元,账款暂欠。
编制25号记账凭证正确,借记:应收账款4500元,贷记:主营业务收入4500元;但登记总账及明细账时金额均误记为5400元。
于4月10日与应收账款往来单位对账发现过账笔误,当即更正:对“主营业务收入”(贷方)和“应收账款”(借方)总账(或科目汇总表)及其明细账科目均分别以红字冲销900元,并标明3月10日25号记账凭证过账笔误多记,同时在3月10日25号记账凭证及其登记账页中补记注明过账笔误多记900元,于4月10日更正。
在上述举例中,强调了不再编制更正的记账凭证,这是因为原记账凭证的编制是无误的,会计记账应保持账证一致。
会计记账负数怎么写
会计记账负数怎么写负数是数学术语,负数与正数表示意义相反的量。
负数用负号。
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会计记账负数的写法1.记错的费用,可以用红字冲销;2.财务费用中的利息支出,当收到银行存款利息的时候,用红字记借方.会计记账有负数的原因用红字冲账法冲销错误凭证时记账凭证上的金额是负数。
红字冲账法又称红字更正法,是指用红字冲销或冲减原有的错误记录,以更正或调整记账错误的方法.红字冲账法按照其冲销错账的程序不同,可分为全额冲账法和差额冲账法两种。
全额冲账法是指将错账全部用红字冲销,再编制正确的记账凭证以更正错账的方法。
记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时,应采用全额冲账法更正。
差额冲账法是指将多记金额予以冲减的更正方法.记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误,仅仅是所记金额大于应记金额,应采用差额冲账法。
一般情况下是不做相反科目冲账的, 既然错了就要用红笔订出来这样才显眼.做相反科目虽然可以把帐平起来.错账也能充掉但不合理。
记账后,经核对发现原记帐凭证上的会计科目名称或应借应贷的方向写错而造成帐薄记录错误应当用红字把以前的错凭证冲掉,然后再做一笔正确的。
在记账或结账后发现记帐凭证记载金额大于实际业务发生额,造成帐薄中记录金额错误应当用红字做一张与错误凭证一样的凭证,将多记金额冲掉。
会计记账负数的基本介绍任何正数前加上负号都等于负数。
0加上负号就不是负数!在数轴线上,负数都在0的左侧,没有最小的负数,所有的负数都比自然数小比零小(<0 )的数。
用负号(即相当于减号)“-”标记。
例如:-1就是一个负数,读作:负1。
中国在《九章算术》《方程》章中就引入了负数(negative number)的概念和正负数加减法的运算法则。
在某些问题中,以卖出的数目为正(因是收入),买入的数目为负(因是付款);余钱为正,不足钱为负。
在关于粮谷计算中,则以加进去的为正,减掉的为负。
会计记账凭证的填写
会计记账凭证的填写从会计记账方法的历史传承来看,在简单、直观的单式记账法被逐渐淘汰之后,一代复式记账法就成为会计人手中的主流记账模式。
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会计记账凭证的填写1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。
会计经验:错账更正的方法
错账更正的方法
会计人员填制会计凭证和登记账簿,必须严肃认真,一丝不苟,尽最大努力把账记好算对,防止差错,保证核算质量。
在记账过程中,如果账簿记录发生错误,不得任意用刮擦、挖补、涂改或用退色药水等方法去更改字迹,必须根据错误的具体情况,相应采用正确的方法予以更正。
更正错账的方法一般有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。
下面我们就一一的进行介绍:
(一)划线更正法
首先,了解划线更正法的使用条件,在结账之前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,即纯属登账时文字或数字上的错误,应采用划线更正法更正。
其次,具体操作的方法是:先将错误数字全部划一条红线予以注销,但不得只划线更正其中个别数字;对已划销的数字,应当保持原有字迹仍可辨认,以备查核。
然后,将正确的数字用蓝色墨水钢笔或者碳素墨水钢笔写在划掉的数字上面,并由记账人员在更正处盖人名章,以明确责任。
例如:把5130.00元误记为5730.00时,又没有进行结账,凭证也没有发生错误,我们可以将错误数字5730.00全部用红线划掉,在其上方写上正确的数字5130.00。
红字更正法的具体做法
红字更正法的具体做法红字更正又称红字冲销。
它是指记账凭证的会计科目或金额发生错误,且已入账。
一般是在“结账”以后,错账不宜用划线更正法。
在会计上,以红字记录表明对原记录的冲减。
红字更正适用于以下两种情况。
(1)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相吻合,应采用红字更正。
更正的方法如下:①先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,冲销原有错误的账簿记录;②再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,并据以用蓝字或黑字登记入账。
例:以现金支付银行利息800元,在填制记账凭证时误记入“银行存款”科目,并据以登记入账,其错误记账凭证所反映的会计分录为:借:应付利息800贷:银行存款800该项分录应贷记“库存现金”科目。
在更正时,应用红字金额编制如下记账凭证进行更正。
借:应付利息-800贷:银行存款-800错误的记账凭证以红字记账更正后,表明已全部冲销原有错误记录,然后用蓝字或黑字填制如下正确分录,并据以登记入账:借:应付利息800贷:库存现金800(2)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额也吻合,只是所记金额大于应记的正确金额,应采用红字更正。
更正的方法是将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以冲销多记金额,求得正确金额。
例:用银行存款4 000元购买办公用品,在填制记账凭证时,误记金额为40 000元,但会计科目、借贷方向均无错误,其错误记账凭证所反映的会计分录为:借:管理费用40 000贷:银行存款40 000在更正时,应用红字金额36 000元编制如下记账凭证进行更正。
借:管理费用(36 000)贷:银行存款(36 000)错误的记账凭证以红字记账更正后,即可反映其正确金额为4 000元。
红字更正法的运用
第一步:用红字金额填一张与原错误凭证相同的记账凭证,并据以登记入账
具体 说明
错误 科目
红字 金额
没有 附件
第二步:用蓝黑字填一张正确的记账凭证,并据以登记入账
具体
正确
详细
科目
蓝黑 数字
没有 附件
已在6月10日记字第08号凭证更正
原错误 的凭证
知识目标:
1、掌握红字更正法的更账步骤。 2、理解红字更正法的特点及适用范围。
技能目标:
1、在实训中运用红字更正法。
情感目标:
1、培养学生耐心、细心、专心的工作态度。
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要求:
1、各小组成员进行会计岗位分工,包括出纳、会计1 会计2、财务主管;
2、小组成员按照各自分工的岗位职责,分角色模拟财 务工作,合作完成错账的更正。
1、文字书写规范;
规范性 2、数字书写规范;
3、凭证及账页整齐干净;
合作性
1、有良好的工作态度;
(包括耐心、细心、专心)
2、积极讨论、相互协助
说明
1、获得7个√ 以上的,可得4 枚贴花;
2、获得5个√ 以上的,可得3 枚贴花;
3、获得4个√ 以下的,只得2 枚贴花;
要求:
1、抽取财务小组,说说在审核时, 给出贴花的理由;
要求:
1、每一个财务小组根据实训过程中各个 岗位工作的表现(如实训中的耐心、细心、专心、 实训的准确性、合作性等)作出评价;
2、每个人找出本组的优秀员工,把自己 的那一枚贴花贴在她的胸卡上。
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红字更正法:
1、定义:又称红字冲销法,是指用红字记账来冲销 错账的一种方法。
【会计实操经验】划线更正法、红字更正法、补充登记法分别适用于什么情况
【会计实操经验】划线更正法、红字更正法、补充登记法分别适用于什么情况补充登记法适用情况:补充登记法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目?正确,但所填的金额的金额小于正确金额的情况。
更正方法:采用补充登记法时,将少填的金额用蓝字填制一张记账凭证,并在“摘要”栏内注明“补充第×号凭证少计数”,并据以登记入账。
这样便将少记的金额补充登记入账簿。
红字更正法适用情况:红字更正法也叫赤字冲转法或红笔订正法。
适用于记账凭证上的应记科目和金额发生错误,并已登记入账。
更正方法:先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要栏中写明“更正第×号凭证错误”,并据以用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录,然后,再用蓝字重填一张正确的记账凭证,并登记入账。
划线更正法适用情况:在记账时或结账之前发现账簿记录中的数字或文字有错误,可以用划线更正法。
更正方法:先在错误的数字或文字上划一道红线表示注销,但必须保证原有的字迹清晰可认;然后在红线上端的空白处记入正确的数字或文字,并由经办人员在更正处加盖印章,以示负责。
需要注意的是,对于错误的数字应将整笔数字划掉。
会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是税务局还是银行,任何涉及到资金决策(有些可能不涉及资金)的部门都至少要懂得些会计知识。
而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用,对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力的保持。
因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足的。
希望大家多多不断的补充自己的专业知识。
红字更正法和划线更正法的范围
红字更正法和划线更正法的范围摘要:一、前言二、红字更正法的概念与适用范围1.红字更正法的定义2.适用范围三、划线更正法的概念与适用范围1.划线更正法的定义2.适用范围四、红字更正法与划线更正法的区别五、总结正文:一、前言在财务会计中,为了纠正账簿记录中的错误,通常会使用红字更正法和划线更正法。
这两种方法各有其适用范围和特点。
本文将对这两种方法的适用范围进行详细阐述。
二、红字更正法的概念与适用范围1.红字更正法的定义红字更正法是指在原记录上用红色字体进行更正,同时在旁边注明原因,并签名或盖章。
这种方法适用于对原始凭证有误的更正,以及对会计科目错误、金额错误等的更正。
2.适用范围红字更正法主要适用于以下情况:(1)原始凭证错误,如金额、日期、摘要等;(2)会计科目错误,如把“管理费用”误记为“销售费用”;(3)金额错误,如把1000元误记为100元;(4)其他需要更正的错误。
三、划线更正法的概念与适用范围1.划线更正法的定义划线更正法是指在原记录上用直线划掉错误的部分,同时在旁边注明原因,并签名或盖章。
这种方法适用于对原始凭证内容正确,但因操作失误导致的会计科目错误、金额错误等的更正。
2.适用范围划线更正法主要适用于以下情况:(1)会计科目错误,如把“管理费用”误记为“销售费用”;(2)金额错误,如把1000元误记为100元;(3)其他需要更正的错误。
四、红字更正法与划线更正法的区别红字更正法和划线更正法的主要区别在于更正的对象和适用范围。
红字更正法主要针对原始凭证的错误进行更正,而划线更正法主要针对会计科目和金额的错误进行更正。
此外,红字更正法要求在原记录上用红色字体进行更正,而划线更正法则用直线划掉错误部分。
五、总结红字更正法和划线更正法是财务会计中常用的两种更正方法,分别适用于不同类型的错误。
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会计记账什么时候用红字
特殊记账使用红字。
下列情况,可以用红字记账:
1.按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
2.在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
3.在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
4.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
在这几种情况下使用红字记账是会计工作中的惯例。
另外还有在“应交税费——应交增值税”明细账户的设置中:在“进项税额”专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额;在“已交税金”专栏中用红字登记退回多交的增值税额;在“销项税额”专
栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税额,以及在“出口退税”专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款。
特殊记账使用红字。
下列情况,可以用红字记账:
1.按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
2.在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
3.在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
4.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
在这几种情况下使用红字记账是会计工作中的惯例。
另外还有在“应交税费——应交增值税”明细账户的设置中:在“进项税额”专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额;在“已交税金”专栏中用红字登记退回多交的增值税额;在“销项税额”专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税额,以及在“出口退税”专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款。