工作人员上班期间外出登记制度(可编辑修改word版)

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公司外出登记管理制度模板

公司外出登记管理制度模板

第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,规范外出流程,提高工作效率,确保公司安全和员工权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工和劳务派遣工。

第三条本制度旨在明确外出登记、审批、报销等流程,加强对外出活动的监督和管理。

第二章外出登记第四条员工因工作需要外出时,必须按照以下流程进行登记:1. 提前填写《员工外出登记表》,内容包括:外出事由、外出地点、预计外出时间、预计返回时间、陪同人员等。

2. 将《员工外出登记表》提交给所在部门负责人审核。

3. 经部门负责人审核同意后,将《员工外出登记表》提交给行政人事部备案。

第五条行政人事部负责对外出登记信息进行汇总、审核和存档。

第三章外出审批第六条员工外出审批分为以下几种情况:1. 日常外出:员工因工作需要外出,且外出时间不超过一天,由部门负责人审批。

2. 长期外出:员工因工作需要外出,且外出时间超过一天,由公司总经理审批。

3. 特殊外出:涉及公司重大利益或安全问题的外出,由公司高层领导审批。

第七条员工外出需按照审批权限进行审批,未经审批擅自外出者,将追究相应责任。

第四章外出报销第八条员工外出期间产生的费用,按照公司相关规定进行报销。

1. 员工外出结束后,将相关费用票据提交给所在部门负责人审核。

2. 经部门负责人审核同意后,将费用票据提交给财务部门办理报销手续。

3. 财务部门按照公司财务制度,对报销费用进行审核和支付。

第五章外出注意事项第九条员工外出期间,应遵守以下事项:1. 严格遵守交通规则,确保自身和他人的安全。

2. 保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息。

3. 注意个人形象,维护公司形象。

4. 如遇突发事件,应及时与公司取得联系,报告情况。

第六章附则第十条本制度由行政人事部负责解释和修订。

第十一条本制度自发布之日起实施。

第十二条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

出门单位登记报备制度范本

出门单位登记报备制度范本

出门单位登记报备制度范本一、总则为确保单位内部管理有序,防范风险,提高工作效率,根据我国相关法律法规和单位实际情况,制定本制度。

本制度适用于单位内部员工外出活动的登记和报备工作。

二、报备范围1. 员工因公外出:包括出差、培训、开会等。

2. 员工因私外出:包括休假、事假、病假等。

三、报备程序1. 员工因公外出,应提前向直属上级提出申请,填写《出门申请表》,经直属上级审批同意后,报单位人事部门备案。

2. 员工因私外出,应提前向直属上级提出申请,填写《出门申请表》,经直属上级审批同意后,报单位人事部门备案。

3. 员工外出期间,应保持通讯畅通,随时响应单位的工作需求。

4. 员工返岗后,应向直属上级报告外出期间的工作情况和成果。

四、报备时间1. 员工因公外出,应在出发前完成报备手续。

2. 员工因私外出,应在出发前完成报备手续。

五、报备内容1. 《出门申请表》:包括员工姓名、部门、职务、外出原因、外出时间、外出地点等信息。

2. 外出期间的工作计划和任务分配:确保工作不断档,任务有人负责。

3. 外出期间的联系方式:确保单位能在必要时联系到员工。

六、违规处理1. 员工未按规定程序报备外出,一经发现,给予警告处分,并视情节严重程度进行处罚。

2. 员工外出期间,因未履行报备手续导致单位利益受损,应承担相应责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度的解释权归单位人事部门。

3. 单位可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

出门单位登记报备制度范本旨在规范单位内部员工外出活动的管理,确保工作顺利进行,提高员工责任感,防止违规行为发生。

各单位可根据自身实际情况,参照本范本制定适合自身的出门登记报备制度。

员工出行登记制度范本

员工出行登记制度范本

员工出行登记制度范本一、总则为加强公司员工出行管理,规范员工出行行为,保障公司利益和员工安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

本制度适用于公司全体在职员工。

二、出行申请1. 员工因公出行,应提前向直属上级提交《出行申请表》,注明出行时间、地点、事由、预计费用等,并经直属上级审批同意。

2. 员工因私出行,应提前向直属上级报告,并在出行结束后向直属上级汇报。

三、出行登记1. 员工出行前,应在本部门或单位门口的《员工出行登记表》上进行登记,注明出行时间、地点、事由等信息。

2. 员工返回后,应在《员工出行登记表》上注明返回时间。

四、出行审批1. 员工出行应遵循公司规定的工作时间,如有特殊情况需提前或延后出行,应向直属上级申请并获得批准。

2. 员工如需临时出差或外出,应向直属上级申请并获得批准。

五、出行纪律1. 员工在出行过程中,应遵守国家法律法规,遵循社会公德,维护公司形象。

2. 员工在出行过程中,应注意个人安全,防止意外事故的发生。

3. 员工在出行过程中,严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违法行为。

4. 员工在出行过程中,严禁公款私用、侵占公司财物等行为。

六、出行费用报销1. 员工因公出行产生的费用,应在返回后向直属上级提交《出行费用报销单》,并提供相关证明材料,经直属上级审批后报销。

2. 员工因私出行产生的费用,原则上由个人承担,如有特殊情况需向直属上级申请并获得批准。

七、监督与考核1. 各部门负责人应对本部门员工的出行行为进行监督,确保员工遵守本制度。

2. 公司人力资源部门应对员工出行情况进行定期检查,对违反本制度的员工进行严肃处理。

3. 员工违反本制度的,视情节轻重,给予警告、罚款、降职、解除劳动合同等处分。

八、附则1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

3. 原有关员工出行管理的规章制度与本制度不一致的,以本制度为准。

外出审批登记管理制度最新范文

外出审批登记管理制度最新范文

外出审批登记管理制度最新范文外出审批登记管理制度第一章总则为规范公司员工外出审批登记管理工作,严格控制外出人员,确保公司正常运转,特制定本制度。

第二章审批登记的范围1. 适用对象本制度适用于公司的全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。

2. 外出审批的范围涉及员工外出时间超过2小时以及外出地点超过公司所在地的,均需进行审批登记。

外出登记主要包括休假、出差和外出办事等情况。

第三章审批登记程序1. 提交申请员工需提前至少2个工作日向所在部门的主管提交外出申请。

申请时需填写《外出审批登记申请表》,包括外出时间、地点、事由等内容。

2. 主管审批所在部门主管收到员工的外出申请后,根据具体情况进行审批。

主管需在收到申请后的24小时内给出批准或者拒绝的决定。

3. 人事部审批当外出申请涉及到员工的休假时,主管批准后需将申请表提交给人事部,由人事部进行备案。

4. 审批结果通知主管对外出申请作出决定后,需将结果通知员工本人,并告知需要提供的相关材料(如出差报销单、请假证明等)。

第四章审批登记要求1. 时间要求员工在外出前需至少提前2个工作日提出申请。

对于比较特殊的情况,员工可事后补交相关材料,并向主管进行解释说明。

2. 地点要求外出地点需确保与工作相关,并按照公司相关规定进行选择。

员工需提供明确的地址信息和联系方式。

3. 出差要求员工如需外出出差,需提供详细的行程计划、交通安排并按照公司政策进行报销。

同时,员工还需向主管提供相关的出差报告和总结。

4. 事由要求员工在外出申请中需详细说明外出的具体事由,主管对此进行审核,并根据不同情况予以批准或拒绝。

第五章违约责任1. 未经审批擅自外出的员工,将被视为违反公司制度,将受到相应的纪律处分。

2. 对于不按照公司规定提供相关申请材料的员工,可能会影响到相关报销事宜。

第六章附则1. 本制度由人事部负责解释和修改。

2. 本制度自发布之日起执行。

3. 本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规和公司其他制度执行。

公司外出登记管理制度范本

公司外出登记管理制度范本

一、总则为加强公司员工外出管理,规范外出行为,确保公司资产安全和员工人身安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、外出登记管理1. 出外定义(1)员工因工作需要离开公司所在地,包括外勤和出差。

(2)外勤:指因工作需要,于本市或本地区范围内,当天往返的出差。

(3)出差:指因工作需要,不能当天往返,且发生住宿的出差。

2. 出外登记程序(1)员工因工作需要外出,应提前填写《外出登记表》,内容包括:外出时间、地点、事由、预计返回时间、陪同人员等。

(2)部门负责人或主管领导对《外出登记表》进行审批,审批通过后,员工方可外出。

(3)外出期间,员工应保持通讯畅通,如遇紧急情况,及时与部门负责人或主管领导联系。

(4)员工返回后,应填写《外出登记表》的返回情况,并由部门负责人或主管领导签字确认。

3. 出差审批权限(1)部门负责人出差,报请总经理审批。

(2)研发部人员出差,由总工审批,并报请总经理批准。

(3)项目组人员出差,报请总经理批准。

(4)公司总部人员出差,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。

(5)员工出差国外一律由总经理批准。

4. 出差费用管理(1)员工出差费用按公司相关规定执行,实行限额标准内实报实销。

(2)出差人员交通工具除可利用公司车辆外,以利用火车、汽车为原则。

因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机。

(3)使用公司交通车或者借用车辆者不得申领交通费。

(4)因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得分管领导同意。

四、监督管理1. 各部门负责人应加强对员工外出登记的管理,确保外出登记工作的规范、及时、准确。

2. 人事部门负责对员工外出登记工作进行监督、检查,发现问题及时纠正。

3. 对违反本制度规定的行为,公司将依法依规进行处罚。

五、附则本制度自发布之日起施行,由公司人事部门负责解释。

【注】:本范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

关于出门登记的规章制度

关于出门登记的规章制度

关于出门登记的规章制度为了保障单位员工的安全和管理起见,我们单位制定了出门登记规章制度,要求所有员工在外出办理私人事务时,必须提前提出申请并经过批准登记。

以下是出门登记的具体规定:一、适用范围:本规章制度适用于我单位所有员工,在工作时间以外外出办理私人事务的行为。

二、出门登记要求:1. 员工在外出办理私人事务时,必须提前向所在部门提出申请,请假,并说明外出的时间、地点及事由。

2. 填写出门登记表格,并提交给所在部门的主管部门审核批准。

3. 出门登记表格中必须填写员工的姓名、职务、外出事由、出发时间、预计返回时间等信息。

4. 出门登记表格必须在外出前至少提前一天提交,并获得主管部门的批准。

三、出门登记流程:1.员工提出外出请假申请,并填写出门登记表格。

2.主管部门负责审核员工的外出事由和时间,是否符合规定。

3.主管部门批准员工的外出申请,并签字盖章。

4.员工在外出前将出门登记表格交给主管部门,并保留一份备份。

5.员工外出后按照出门登记表格上的时间返回,如有延迟需报告主管部门并重新填写登记表格。

四、违规处理:1.员工未经批准擅自外出办理私人事务,主管部门可给予口头警告或书面警告。

2.员工多次违规外出,主管部门可以给予适当的处罚,如降职、罚款等处理。

3.员工故意隐瞒外出事由或提供虚假信息,一经发现将立即给予辞退处理。

五、其他规定:1.员工外出时应尽量保持联系畅通,如有突发事件需及时报告主管部门。

2.外出期间请勿擅自更改原定计划,如有变更需提前报告主管部门。

3.在外出期间请注意人身安全,保护好个人财物,遵守当地法律法规。

总之,出门登记规章制度的实施,旨在规范员工的行为,维护单位的正常秩序,保障员工的人身安全。

希望全体员工能够遵守规定,妥善管理自己的外出行为,共同营造一个和谐、安全的工作环境。

公司员工出勤规章制度范本

公司员工出勤规章制度范本

公司员工出勤规章制度范本第一章总则为规范公司员工的出勤管理,提高公司运营效率和员工工作质量,特制定本规章制度。

本规章制度适用于公司全体员工。

第二章出勤登记1. 员工每天上班前需进行出勤登记,登录公司指定的考勤系统,打卡或签到确认出勤状态。

2. 员工需遵守公司规定的工作时间,不得迟到早退,否则按照公司相关处罚规定处理。

3. 出勤登记内容应真实准确,不得弄虚作假,否则将受到严厉的处罚。

第三章出勤管理1. 员工需按照公司规定的工作时间出勤,如需请假或调休需提前向上级领导请示并得到批准。

2. 员工不得擅自缺勤或私自外出,如有特殊情况需提前告知,否则将被视为旷工处理。

3. 员工需保持手机畅通,确保公司能够随时联系到自己,提高工作效率和响应速度。

第四章考勤制度1. 公司会定期进行打卡记录核对,对于漏打卡或异常出勤记录将进行调查处理,确保考勤数据真实准确。

2. 员工若有异常情况需提供相关证明材料,否则将按照规定扣减工资或进行处罚处理。

3. 迟到、早退、旷工、请假等情况将影响考勤记录,员工需自行承担相应后果。

4. 公司将按照法律法规要求,核定员工的工时、加班时长和休息时间,保障员工的合法权益。

第五章奖惩制度1. 出勤表现优秀的员工将获得相应的奖励,包括但不限于奖金、表彰证书、晋升机会等。

2. 违反出勤规章制度的员工将受到相应的惩罚,包括但不限于口头警告、扣减工资、调整岗位、终止劳动合同等。

3. 对于严重违规行为或恶意旷工的员工,将按照公司规定进行处理,并保留追究其法律责任的权利。

第六章其他1. 公司将定期组织员工出勤管理培训,提高员工的法律意识和企业规章制度意识。

2. 公司将建立完善的出勤管理机制,确保员工出勤情况的合规性和公正性。

3. 员工如有任何疑问或建议,可随时向人力资源部门或公司领导反映,公司将认真处理并及时答复。

第七章附则1. 本规章制度自发布之日起生效,公司保留对其进行修改和解释的权利。

2. 员工在工作过程中如有任何疑问或困惑,可随时向公司相关部门反映,得到及时解答和帮助。

员工上班时间出门管理制度

员工上班时间出门管理制度

一、目的为加强公司员工管理,确保公司正常运营秩序,提高工作效率,保障员工人身及公司财产安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、管理要求1. 员工因私事需上班时间出门的,应提前向直属上级申请,并填写《员工出门申请单》,经批准后方可出门。

2. 员工出门时,需佩戴公司工作证,并遵守以下规定:(1)自觉维护公司形象,不得在公司门口、走廊等公共区域大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等。

(2)遵守交通规则,文明驾驶,确保行车安全。

(3)不得携带公司重要文件、资料或贵重物品出门。

3. 员工出门时间应尽量缩短,不得无故拖延。

如因特殊情况需延长出门时间,应及时向直属上级报告,并说明原因。

4. 员工出门期间,如遇突发事件或紧急情况,应及时向公司报告,并采取必要措施,确保自身及公司利益不受损失。

5. 员工出门期间,不得参与任何违法、违规活动,不得损害公司利益。

四、审批流程1. 员工填写《员工出门申请单》,经直属上级审批后,报部门经理签字。

2. 部门经理审批通过后,报人力资源部备案。

3. 人力资源部审核通过后,将《员工出门申请单》交予员工。

五、监督与考核1. 各部门负责人负责对本部门员工出门情况进行监督,确保员工遵守本制度。

2. 人力资源部定期对员工出门情况进行检查,对违反本制度的行为进行通报批评,并视情节轻重给予相应处罚。

3. 员工出门期间,如发生意外事故或违法行为,公司有权追究其责任。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况,对本制度进行修订和完善。

公司员工外出相关制度模板

公司员工外出相关制度模板

公司员工外出相关制度第一章总则第一条为了规范公司员工外出行为,保障员工外出期间的工作和生活秩序,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工外出行为。

外出行为包括因公外出和因私外出。

第三条公司对员工外出行为实行统一管理,确保员工外出期间的行为符合国家法律法规、社会公德和企业文化,不影响正常工作秩序。

第二章因公外出第四条员工因公外出,应当提前向直属上级报告,并填写《员工因公外出申请表》。

直属上级审批同意后,报人力资源部备案。

第五条员工因公外出期间,应当遵守国家法律法规,遵循公司规章制度,注意形象,维护公司声誉。

第六条员工因公外出期间,未经直属上级批准,不得擅离工作岗位,不得私自更换外出地点。

第七条员工因公外出期间,应当保持通讯畅通,确保能够及时联系。

如有特殊情况需要提前结束外出的,应当及时向直属上级报告。

第八条员工因公外出期间,按照公司规定报销相关费用。

费用报销标准及流程按照《公司费用报销管理制度》执行。

第三章因私外出第九条员工因私外出,应当提前向直属上级报告,并填写《员工因私外出申请表》。

直属上级审批同意后,报人力资源部备案。

第十条员工因私外出期间,应当遵守国家法律法规,遵循公司规章制度,注意形象,维护公司声誉。

第十一条员工因私外出期间,未经直属上级批准,不得擅离工作岗位,不得私自更换外出地点。

第十二条员工因私外出期间,应当保持通讯畅通,确保能够及时联系。

如有特殊情况需要提前结束外出的,应当及时向直属上级报告。

第十三条员工因私外出期间,按照公司规定报销相关费用。

费用报销标准及流程按照《公司费用报销管理制度》执行。

第四章外出管理措施第十四条公司建立外出管理档案,记录员工外出的时间、地点、原因等信息。

第十五条公司定期对员工外出情况进行检查,发现问题及时纠正。

第十六条对违反本制度的员工,公司将按照相关规定给予纪律处分,直至解除劳动合同。

第五章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。

(完整版)工作人员上班期间外出登记制度

(完整版)工作人员上班期间外出登记制度

工作人员上班期间外出登记制度
根据上级关于加强机关效能建设的有关要求,为保证正常工作秩序,切实改进机关工作作风,决定实行全体工作人员上班期间外出登记制度,具体如下:
一、工作人员是指XXX含下属各行政事业单位全体人员。

二、工作人员在工作期间需要中途外出的,应填写《工作人员上班期间外出登记表》,实行分级管理审批,审批同意后外出人员还需在XX股考勤表中登记后方可外出。

如遇审批人未在岗无法审批时,外出人员必须采取短信、微信等方式经得审批人同意后(于下周一前完成审批补签),在《工作人员上班期间外出登记表》备注栏中注明,并在人秘股考勤表中登记后方可外出。

三、《工作人员上班期间外出登记表》采取日常由各股室保管备查、定期上交人秘股汇总的办法进行管理。

要求各股室做好日常外出的登记审批和保管备查,每周一上午下班前各股室将前一周的《工作人员上班期间外出登记表》交至人秘股汇总装订成册备查。

四、上班期间擅自外出未执行上述登记制度的或各股室逾期未上交登记表汇总XX股的,根据本局关于印发《XXX考勤管理办法》的通知,提前20分钟以内下班者按早退处理,超过20分钟者按旷工半天处理。

五、本制度自印发之日起执行。

附件:XXX工作人员上班期间外出登记表
附件:
XXX工作人员上班期间外出登记表。

公司外出人员登记管理制度

公司外出人员登记管理制度

第一章总则第一条为加强公司外出人员的管理,保障公司业务活动的顺利进行,确保员工人身安全和公司财产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体外出人员,包括正式员工、劳务派遣工及临时聘用人员。

第三条公司外出人员应严格遵守本制度,按照规定程序办理外出手续,确保外出期间的信息畅通和应急处理能力。

第二章外出申请与审批第四条外出人员因工作需要外出时,应提前填写《外出人员登记表》,详细注明外出事由、时间、地点、联系方式等信息。

第五条《外出人员登记表》经所在部门负责人审核签字后,报送人力资源部门审批。

第六条外出审批权限如下:1. 正式员工及劳务派遣工:部门负责人审批;2. 临时聘用人员:由公司总经理审批。

第七条人力资源部门在收到《外出人员登记表》后,对审批意见进行审核,并报公司总经理审批。

第八条经审批同意外出的,人力资源部门应及时通知外出人员。

第三章外出期间管理第九条外出人员应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。

第十条外出人员应保持通讯畅通,确保公司能够随时联系到本人。

第十一条外出人员在外出期间发生意外情况,应立即与公司联系,采取必要措施,并及时报告人力资源部门。

第十二条外出人员应按照规定时间返回公司,如因特殊情况无法按时返回,应提前与公司联系,并说明原因。

第四章信息反馈与备案第十三条外出人员返回公司后,应填写《外出人员登记表》的返回部分,详细注明返回时间、情况等信息。

第十四条人力资源部门对《外出人员登记表》进行备案,并定期汇总外出人员信息。

第五章附则第十五条本制度由人力资源部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十七条本制度如需修改,由人力资源部门提出修改意见,经公司总经理批准后实施。

外出登记制度通知范文

外出登记制度通知范文

外出登记制度通知范文一、目的和背景为保障企业员工和公司财产的安全,规范外出行为,提高工作效率,特订立本《外出登记制度》。

二、适用范围适用于本公司全体员工。

三、管理标准1.外出登记流程:–员工在外出前至少提前24小时在公司内部网络系统登记外出事由、目的地、估计外出时间和联系方式。

无法提前登记的特别情况,员工需在外出前尽快向所在部门负责人或直接上级报备外出事由和估计归来时间,并经批准后方可外出。

若外出时间超过3天,员工需向上级部门递交书面外出申请,由上级部门经理审批后方可外出。

2.外出期间的工作交接:–外出期间的工作交接必需与相关同事或上级进行确认。

员工应将待办工作、工作进展情况以及需要注意事项等认真说明。

部门负责人有权对工作交接情况进行审核。

3.外出期间的联系方式:–外出期间,员工应保持通讯畅通,适时回复公司及相关部门的电话、邮件及其他联系渠道。

若联系方式有临时变更,员工应适时向相关部门报备。

4.外出期间的行为规范:–员工应遵守所在地法律法规,敬重当地风俗习惯。

外出期间,员工应保管好个人物品,注意个人和公司财产的安全。

不得从事任何涉及公司商业隐秘或违反诚信原则的行为。

四、考核标准1.外出登记是否适时和精准。

2.外出期间的工作交接是否完善,工作进展是否顺当。

3.外出期间的联系方式是否保持畅通。

4.外出期间的行为是否符合公司规定和当地法律法规。

5.外出产生的费用是否符合公司相关制度。

五、违规处理对违反本规定的员工,将视情节轻重实行相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、记过、降职、辞退等。

六、补充说明本制度自发布之日起生效,公司全体员工均应严格遵守,如有疑问可向所在部门负责人或人力资源部咨询。

该制度最后解释权归本公司法务部全部。

公司名称:______________ 日期:______________以上是外出登记制度的通知范文,望各位员工遵守相关规定,并严格依照制度要求执行。

如有任何疑问,请适时与相关部门联系。

员工外出登记管理制度模板

员工外出登记管理制度模板

一、目的为规范公司员工外出管理,确保员工安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、外出登记要求1. 员工因公外出,需填写《员工外出登记表》,经部门负责人审批后,报行政人事部备案。

2. 《员工外出登记表》应包括以下内容:a. 员工姓名、部门、职位;b. 外出事由、目的地、预计返回时间;c. 外出期间联系方式;d. 部门负责人审批意见;e. 行政人事部备案意见。

3. 员工外出期间,如遇特殊情况需延长外出时间或变更外出地点,应及时更新《员工外出登记表》并报相关部门审批。

四、外出审批流程1. 员工填写《员工外出登记表》后,由部门负责人审批。

2. 部门负责人对员工外出事由、目的地、预计返回时间等进行审核,确保符合公司规定。

3. 部门负责人审批通过后,将《员工外出登记表》报行政人事部备案。

五、外出期间管理1. 员工外出期间,应遵守国家法律法规、公司规章制度及目的地相关规定。

2. 员工外出期间,应保持通讯畅通,确保能及时联系到本人。

3. 员工外出期间,如遇紧急情况,应及时与公司联系,寻求帮助。

4. 员工外出期间,不得从事与工作无关的活动,不得违反社会公德。

六、外出返回管理1. 员工外出工作结束后,应及时返回公司。

2. 员工返回公司后,应将《员工外出登记表》交还行政人事部。

3. 行政人事部对员工外出情况进行汇总,形成《员工外出情况统计表》。

七、考核与处罚1. 员工违反本制度规定,给予批评教育,情节严重的,依法依规进行处理。

2. 员工外出期间,如发生意外事故,公司将根据事故原因和责任划分,依法承担相应责任。

八、附则1. 本制度由行政人事部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

注:本模板仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

公司外出登记管理制度模板

公司外出登记管理制度模板

一、总则第一条为加强公司员工外出管理,确保员工安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条员工外出必须遵守国家法律法规、公司规章制度以及本制度的相关规定。

二、外出登记程序第四条员工因工作需要外出,应提前向所在部门负责人提出书面申请。

第五条部门负责人对员工外出申请进行审核,审核内容包括:1. 外出的必要性;2. 外出的时间、地点、目的;3. 外出的交通工具和路线;4. 外出的联系人及联系方式。

第六条审核通过的,由部门负责人签字同意,员工方可办理外出登记手续。

第七条员工外出登记应填写《员工外出登记表》,内容包括:1. 员工姓名、部门、职务;2. 外出时间、地点、目的;3. 交通工具和路线;4. 外出联系人及联系方式;5. 外出期间的安全注意事项。

第八条《员工外出登记表》由员工所在部门负责人审核签字后,报送人力资源部备案。

三、外出期间管理第九条员工外出期间,应严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及本制度的相关规定。

第十条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保能够及时与公司及部门负责人取得联系。

第十一条员工外出期间,如遇紧急情况,应及时向公司及部门负责人报告,并采取必要措施确保自身安全。

第十二条员工外出期间,不得从事与工作无关的活动,不得泄露公司商业秘密。

四、外出登记撤销第十三条员工因特殊情况无法按原计划返回,应及时向部门负责人汇报,办理外出登记撤销手续。

第十四条部门负责人审核后,确认情况属实,签字同意,员工方可撤销外出登记。

五、责任追究第十五条员工未按规定办理外出登记手续,擅自外出,一经发现,给予警告或通报批评;情节严重的,给予罚款或降职处分。

第十六条员工在外出期间,违反国家法律法规、公司规章制度以及本制度的相关规定,造成不良后果的,将依法承担相应责任。

六、附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

七、其他事项第十九条本制度未尽事宜,按国家法律法规、公司规章制度及公司相关规定执行。

人员外出管理规定范本

人员外出管理规定范本

人员外出管理规定范本一、目的和适用范围本管理规定的目的是为确保人员外出时的安全和工作的正常进行,保护公司财产和员工的个人安全。

适用范围涵盖全公司全部员工。

二、外出登记1.1外出前,员工需提前填写外出登记表,包括外出时间、目的地、预计返回时间等信息。

1.2外出登记表需交由上级领导审批,并由员工本人保留一份备查。

1.3外出时长超过24小时的,需提前向相关部门申请公出,相关部门核准后,方可外出。

三、外出安全2.1外出期间,员工需保持手机畅通,定期向上级报告外出情况。

2.2外出期间,员工需注意自身安全,遵守交通规则,保护个人财产。

2.3外出期间,如遇突发事件或情况变化,员工需及时与上级或紧急联系人取得联系,报告情况,并根据上级指示采取相应措施。

四、外出期间工作安排3.1外出期间,员工需提前与相关同事或团队协商工作安排,确保工作的正常进行。

3.2外出期间,员工需保持与公司的联系,及时处理与自己工作相关的事务。

3.3外出期间,员工需妥善保管公司文件和资料,严禁将重要机密文件外带或遗失。

五、违规处理4.1如员工未按照规定提前填写外出登记表或未经上级批准擅自外出,将视情况扣除工资或做出其他相应处理。

4.2如员工外出过程中发生违反交通规则、涉及违法犯罪行为或丢失公司财产,将按公司相关规定给予相应处罚。

4.3如员工外出期间未能按照上级安排完成工作,将考虑与工作绩效相关的奖励和评价。

六、其他规定5.1公司对外出人员进行定期培训,提高员工外出管理和安全意识。

5.2公司定期组织演练,检验员工在紧急情况下的应急反应和处理能力。

5.3对于特殊外出任务的员工,公司将根据任务特点制定相应的管理要求,并另行制定相应的外出管理规定。

七、附则本管理规定自发布之日起生效,并适用于全体员工。

公司保留对此规定进行调整和解释的权利。

以上即为本公司制定的人员外出管理规定,希望全体员工遵守并配合执行,共同保障公司的正常运营和员工的安全。

员工工作时间外出登记规定(含五篇)

员工工作时间外出登记规定(含五篇)

员工工作时间外出登记规定(含五篇)第一篇:员工工作时间外出登记规定员工工作时间外出登记规定1.目的:为加强员工于工作时间内因业务需要亲自外出处理或因私事外出解决的考勤管理工作。

2.依据:本规定依据人事管理规定并结合本公司实际情况。

3、定义本规定所指的外出是指在工作日或节假日期间因公、因私外出。

4.适用范围:4.1上级交代或偶发事件必须马上外出办理的公务;4.2行政事务,必须马上外出赶办或计划办理;4.3 公司指定出席的外部会议或参加的培训;4.4 员工有紧急私事需本人亲自出厂处理的;5.职责:5.1 员工于工作时间内外出必须认真贯彻执行,配合工作。

5.2 各级负责人负责工作时间外出的审核申请与批准。

5.3 办公室负责工作时间外出人员的登记、监督、控制,进行公司员工外出的规范化管理。

5.4 门卫负责员工工作时间外出的登记与检查,员工未办理外出手续,门卫可不同意外出。

6、工作时间外出遵守内容6.1员工工作时间外出前必须填写《员工工作时间外出登记表》,经部门经理批准签名后,主动告知门卫后,方得工作时间外出。

6.2若因公外出,地点尚未确定者,应于到达后将地点、电话回报部门经理,以便有要事告之时方便联系;公务外出期间,手机须保持开机,保证随时联系。

6.3员工工作时间外出回来必须及时到门卫填写返回时间。

6.4第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午16:00点前填写《员工工作时间外出登记表》经部门经批准后交办公室存档。

6.5 外出办事员工需严格按照《员工工作时间外出登记表》外出办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事.一经发现按旷工处理。

6.6上班时间严禁私自外出办理私事,但若有紧急突发事件需要处理,车间一线员工须填写《请假单》,经部门主管及人事行政部主管同意签名,管理、仓库、后勤岗位须按规定填写《员工工作时间外出登记表》,否则作旷工处理。

6.7 因公之外出不扣发薪津,但因私事之外出应事先请假,依照请假规定办理。

外出登记制度

外出登记制度

关于实施“临时外出办事登记”制度的通知为加强员工于办公时间内因工作需要须亲自外出办理公司业务,特此制定本制度,作为外出之联系及考勤管理使用。

现将有关事项及要求通知如下:一、填写要求:1. 员工临时外出办事时,应填写《人员外出申请单》,并在门卫室《外出登记表》上登记,注明外出事由、外出地点、外出时间、预计返回时间,由保安人员签字。

2.“预计返回时间”不能确定的填写“不确定”。

预计外出后因工作需要或其他合理原因不能按时返回的在备注栏简明说明原因。

3.“外出登记表”应由本人填写和签名,不得代替。

二、内容:1. 上班时间外出办理公事,须征得本部门负责人同意。

2. 办事员工需严格按照外出办事登记办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事.一经发现按旷工处理。

3.外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。

4.外出办事员工要注意个人安全及财产安全.携公款外出人员须保证公司钱款安全.如有意外, 将由个人承担责任。

5.外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据,以便回来办理报销手续。

6. 上班时间严禁办理私事,但若有紧急突发事件需要处理,须经部门主管同意,并报人事部备案,否则按旷工处理。

三、临时外出的核准权限如下:1.主管级以下人员,由部门主管批准。

2.主管级人员,由总经理/总经理副批准。

四、违反规定处罚:1.未按规定登记外出办公事,月累计超出三次者,按每超出一次罚款二十元计算,在当月工资中扣除;2.回公司后忘记销假的,由现场管理人员提醒其销假;月累计超出三次的,每超出一次罚款二十元,在当月工资中扣除;3.如未办理请假手续临时外出办私事的,被发现按旷工处理,按每小时罚款50元计算,在当月工资中扣除;五、附表人员外出申请单。

办公外出日常管理制度范本

办公外出日常管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司资产安全,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条公司员工外出办公应遵守本制度,严格执行外出审批、登记、报告等规定。

第二章外出审批第四条员工因工作需要外出办公,应提前向部门负责人提出申请,经批准后方可外出。

第五条外出审批流程如下:1. 员工填写《外出申请单》,详细说明外出原因、时间、地点、同行人员等信息;2. 部门负责人审核,签署意见;3. 经公司领导审批后,方可外出。

第六条未经审批擅自外出,或未按审批内容外出的,将按公司相关规定进行处理。

第三章外出登记第七条员工外出办公时,应携带《外出登记表》。

第八条员工外出时,应在《外出登记表》上填写以下内容:1. 外出时间、地点、事由;2. 同行人员;3. 联系电话;4. 预计返回时间。

第九条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保及时联系。

第四章外出报告第十条员工外出结束后,应在规定时间内返回公司,并填写《外出报告单》。

第十一条《外出报告单》内容包括:1. 外出时间、地点、事由;2. 完成工作情况;3. 遇到的问题及解决方案;4. 预计返回时间。

第十二条员工未按时返回或未按时填写《外出报告单》的,将按公司相关规定进行处理。

第五章附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

第六章奖励与处罚第十五条对遵守本制度,积极完成工作任务的外出员工,公司将给予一定的奖励。

第十六条对违反本制度,擅自外出或未按审批内容外出的员工,公司将根据情节轻重给予以下处罚:1. 警告;2. 记过;3. 离职。

第十七条本制度未尽事宜,按公司相关规定执行。

员工在岗外出管理制度模板

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员工在岗外出管理制度模板Template of management system for employees going out on d uty员工在岗外出管理制度模板前言:本文档根据题材书写内容要求展开,具有实践指导意义,适用于组织或个人。

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为规范管理,统计绩效与工作数据,特制定本规定作为公司考勤制度配套完善制度,主要用于规范公司员工外出登记管理工作。

1、正常上班时间,凡外出办事所有员工一律在前台办公室文员处填写《员工外出登记表》,实行事前登记。

2、员工外出办事需由其主管部门经理同意并填写《员工外出登记表》记录,并在“返回时间”档预估返回时间。

3、外出人员在外出办事结束后,须在打卡机上进行打卡记录。

4、如果上班时间有急事需外出,可以请两个小时的带薪假,但每个月最多只允许请两次,请假事由必须真实,办理因私外出手续,请先到行政部领取《因私外出申请表》,报行政部门审批、备档,早上不可以请因私外出,因私外出需本人亲自填写申请表审批后方能外出,通过电话请假者无效。

5.违反规定依下列制度执行:A、外出虽按规定办理,经查外出事由为办私事,却以外出办公为由,经公司两人证实者,作自动离职处理。

B、外出未按规定办理,经查外出事由属办公,且经公司两人证实者,第一次口头警告,第二次按自动离职处理C、外出未按规定办理,经查无法核实事由属办公,不能经公司两人证实者,按自动离职处理。

D、员工外出和返回都需进行打卡登记,未登记者作旷工处理。

E、员工外出办公未按规定办理手续,经公司两人证实者,两人证实有误需负连带责任。

6、每月由行政人事部以《考勤统计表》和《外出登记表》为统计依据核算出勤结果公司员工临时外出管理规定为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。

本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。

本规定适合逍遥游旅游公司各部门员工;一、有下列事情者,可申请外出:1.上级交代必须马上办理的事务。

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工作人员上班期间外出登记制度
根据上级关于加强机关效能建设的有关要求,为保证正常工作秩序,切实改进机关工作作风,决定实行全体工作人员上班期间外出登记制度,具体如下:
一、工作人员是指XXX 含下属各行政事业单位全体人员。

二、工作人员在工作期间需要中途外出的,应填写《工作人员上班期间外出登记表》,实行分级管理审批,审批同意后外出人员还需在XX 股考勤表中登记后方可外出。

如遇审批人未在岗无法审批时,外出人员必须采取短信、微信等方式经得审批人同意后(于下周一前完成审批补签),在《工作人员上班期间外出登记表》备注栏中注明,并在人秘股考勤表中登记后方可外出。

三、《工作人员上班期间外出登记表》采取日常由各股室保管备查、定期上交人秘股汇总的办法进行管理。

要求各股室做好日常外出的登记审批和保管备查,每周一上午下班前各股室将前一周的《工作人员上班期间外出登记表》交至人秘股汇总装订成册备查。

四、上班期间擅自外出未执行上述登记制度的或各股室逾期未上交登记表汇总XX 股的,根据本局关于印发《XXX 考勤管理办法》的通知,提前20 分钟以内下班者按早退处理,超过20 分钟者按旷工半天处理。

五、本制度自印发之日起执行。

附件:XXX 工作人员上班期间外出登记表
附件:
XXX 工作人员上班期间外出登记表股室:。

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