行政助理试用期的工作总结
行政助理试用期工作总结范文8篇
行政助理试用期工作总结范文8篇篇1一、引言作为新入职的行政助理,我在过去三个月的试用期中,积极投身于公司的行政管理工作,努力学习并实践各项职责。
在此期间,我深感责任重大,但同时也得到了公司领导和同事们的关心与支持。
下面是我对试用期内的工作总结。
二、工作内容概述1. 接待与来访管理:负责来访客人的接待与登记工作,确保来访流程顺畅高效。
2. 文件与资料管理:整理并归档公司文件,确保资料完整无误。
3. 会议筹备与支持:协助组织公司会议,确保会议顺利进行。
4. 行政事务协调:处理日常行政事务,协调各部门间的工作。
5. 完成领导交办的其他任务。
三、重点成果1. 成功建立了来访登记制度,提高了公司的接待效率。
2. 对公司文档进行了全面的分类整理,使得资料查找更为便捷。
3. 独立完成多次重要会议的筹备工作,获得领导好评。
4. 协调解决了多起行政事务中的突发事件,维护了公司的日常运营秩序。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:初入职时,对公司流程不熟悉,导致工作效率不高。
解决方案:积极向同事学习,熟悉公司流程,并在实践中不断优化工作流程。
2. 问题:在接待工作中遇到部分难缠的客户。
解决方案:加强沟通技巧的学习,提高应对能力,确保客户满意。
3. 问题:部分会议筹备工作中,与部门间的沟通存在障碍。
解决方案:主动沟通,增加与各部门之间的交流频率,明确职责和任务要求。
五、自我评估/反思在试用期内,我认真履行职责,努力提高自己的工作能力和水平。
虽然取得了一定的成绩,但也意识到自己在一些方面仍有不足。
如在处理某些复杂问题时,经验和能力尚显不足。
我会在今后工作中继续努力,不断学习和成长。
六、未来计划1. 深入学习公司的业务流程,提高工作效率和准确性。
2. 加强与各部门之间的沟通与协作,确保工作顺利进行。
3. 不断提高自己的专业技能和综合素质,为公司发展贡献更多力量。
4. 积极参与公司的培训活动,学习新知识,适应公司的发展需求。
行政助理试用期工作总结(5篇)
行政助理试用期工作总结加入贵公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但不在其位,不谋其政很多事情都是跟想象的不一样。
两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。
这两个月的工作总结主要有以下几项:1、专业知识、工作能力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。
我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。
在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
2、工作态度。
认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
3、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
在这两个月中,我本着把工作做的更好的目标,积极的完成了以下本职工作:(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;(2)工作区域的卫生管理及执行;(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
需要学习并实践的工作,总结如下:(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;(3)加强文字功底;(4)加强其他公司所要求的能力要求等。
行政部助理试用期工作总结6篇
行政部助理试用期工作总结6篇篇1尊敬的领导:我自XX月XX日起担任行政部助理一职,主要负责协助部门主管处理日常行政事务、提供后勤支持和协调各部门之间的工作关系。
三个月的试用期已满,现在我将对这段时间的工作进行总结,以便更好地了解自己的工作状态和需要改进的地方。
一、工作目标达成情况在试用期内,我主要完成了以下工作任务:1. 协助部门主管制定和完善行政管理制度,确保公司内部各项行政事务的有序进行。
2. 负责公司日常办公用品的采购、发放和管理,确保员工的工作需求得到及时满足。
3. 协调公司各部门之间的工作关系,促进部门之间的沟通和合作。
4. 参与公司固定资产的管理和清点工作,确保公司资产的账实相符。
5. 负责公司会议和活动的组织安排,确保会议和活动的顺利进行。
在试用期满之际,我认为自己基本完成了上述工作任务,但也有一些不足之处需要改进。
二、工作过程中的亮点和成就1. 在行政管理制度制定和完善过程中,我积极参与,提出了许多有益的建议,最终制定的制度得到了领导和同事的认可。
2. 在日常办公用品采购、发放和管理中,我始终坚持节约成本、保证质量的原则,为公司节省了不少开支。
3. 通过我的协调和沟通,公司各部门之间的工作关系更加和谐,工作效率得到了提高。
4. 在固定资产管理和清点工作中,我认真细致,确保了账实相符,为公司资产的管理奠定了基础。
5. 在会议和活动组织安排中,我充分考虑细节,确保了会议和活动的顺利进行,得到了领导和参与者的好评。
三、工作过程中的不足和改进建议1. 在日常工作中,我有时会因为忙碌而忽略了一些细节问题,比如文件归档不够规范、办公用品使用不够节约等。
针对这些问题,我会加强自己的责任心和细心程度,确保每一项工作都得到妥善处理。
2. 在与同事的沟通和协调中,我有时会因为表达不当或理解不一致而引起一些误解和矛盾。
我会积极与同事进行沟通,加强彼此的理解和信任,共同推动公司的发展。
3. 在工作中,我还发现自己对某些专业知识和技能掌握不够熟练,比如对某些办公设备的操作不够熟练、对某些专业知识了解不够深入等。
行政部助理试用期优秀工作总结7篇
行政部助理试用期优秀工作总结7篇篇1一、引言作为行政部助理,我在试用期内承担了多项职责和任务。
在此期间,我致力于提升自我专业能力,尽心尽力完成各项工作任务,以确保行政部门的顺畅运作。
接下来,我将详细汇报我在试用期内的具体工作内容、成果、遇到的问题及解决方案,并对自身工作表现进行反思,最后提出未来工作计划。
二、工作内容及成果1. 文书处理与档案管理在试用期内,我主要负责日常行政文件的收发、登记、整理与归档工作。
我严格按照文档管理规范,确保文件的完整性和安全性。
同时,我建立了完善的档案检索系统,提高了档案查询效率。
2. 会议筹备与支持协助行政部门组织大小会议,包括会议通知的发布、会议室的预定、会议材料的准备和会后纪要的撰写等。
在多次会议中,我成功地确保了会议的顺利进行和有效成果。
3. 办公物资管理负责办公物资的采购、发放和库存管理。
我制定了详细的物资清单和采购计划,确保了物资的及时供应,并有效控制了成本。
4. 接待与公关支持协助处理来访接待工作,包括接待预约、来访者登记、引导及后续跟进等。
同时,我也参与了部分公关活动,积极维护公司形象。
5. 跨部门沟通与协作在试用期间,我积极与各部门沟通协作,确保行政工作的顺利进行。
我通过有效的沟通,解决了多项跨部门任务中的协调问题。
三、遇到的问题及解决方案1. 问题:初入职时,对部分行政流程不够熟悉。
解决方案:我积极向同事学习,通过查阅文档和网上搜索,迅速熟悉了行政工作的流程和规范。
2. 问题:在会议筹备中,有时会出现会议材料准备不充分的情况。
解决方案:我加强了对会议需求的分析,提前与参会人员沟通,确保会议材料的完备性。
3. 问题:办公物资管理中,库存控制曾一度出现问题。
解决方案:我调整了采购计划和库存管理策略,实现了物资的有效控制和合理调配。
四、工作表现反思在试用期中,我始终坚持以积极的态度和严谨的工作作风完成各项任务。
我对自己负责的工作认真负责,但也存在一些不足。
2024年行政部助理试用期工作总结范文6篇
2024年行政部助理试用期工作总结范文6篇篇1一、引言加入公司以来,我始终以严谨的工作态度和满腔的工作热情投身于行政部助理的工作中。
在领导的关怀与支持下,在同事的帮助与配合下,我严格遵守公司的各项规章制度,不断学习,努力提高自己的业务水平,较好地完成了领导交给的各项工作任务。
现将试用期的工作总结如下,以敬领导一阅。
二、主要工作及成效1. 协助领导做好日常事务在试用期内,我协助领导完成了日常事务的处理工作,包括文件收发、文档管理、会议安排等。
同时,我还负责处理了一些重要的行政事务,如合同管理、印章使用等。
在工作中,我始终保持高度的警惕性和责任心,确保了行政工作的顺利进行。
2. 提高业务水平在试用期内,我不断学习行政管理的相关知识,提高了自己的业务水平。
我深入学习了公司的规章制度和业务流程,熟悉了行政管理的各个环节。
同时,我还积极向领导和同事请教,不断吸收新的知识和经验,以便更好地完成工作任务。
3. 加强沟通与协作在试用期内,我积极与领导和同事沟通,加强了彼此之间的协作与配合。
我认识到,只有通过良好的沟通和协作,才能更好地完成工作任务。
因此,我始终保持积极的态度,与领导和同事建立良好的工作关系,共同推动公司的发展。
4. 完成工作任务在试用期内,我较好地完成了领导交给的各项工作任务。
无论是日常事务的处理,还是重要项目的协调,我都尽心尽力,力求做到最好。
同时,我还积极参与公司组织的各项活动,展示了公司的良好形象。
三、存在的问题及改进措施1. 业务水平有待提高虽然我在试用期内取得了一定的成绩,但我也清楚地认识到自己的业务水平还有待提高。
在未来的工作中,我将继续加强学习,不断提高自己的专业素养和业务水平,以更好地适应工作需要。
2. 沟通能力有待加强在工作中,我发现自己的沟通能力还有待加强。
有时在与领导和同事沟通时,由于表达不清或理解有误,导致工作出现了一些不必要的麻烦。
因此,我将努力提高自己的沟通能力,确保在工作中能够准确、清晰地表达自己的想法和意见。
行政部助理试用期工作总结5篇
行政部助理试用期工作总结5篇篇1一、引言作为行政部助理,我在试用期内致力于完成各项工作任务,努力适应新的工作环境和岗位要求。
在此期间,我在部门领导和同事的支持与指导下,逐步提升了对行政工作的理解和处理能力。
以下是我试用期工作的详细总结。
二、工作内容及完成情况1. 文书处理在试用期内,我主要承担了行政部日常文书处理工作。
这包括文件的收发、登记、传递和归档等。
为了确保文件处理的准确性和及时性,我制定了详细的工作流程和操作规范,确保每一份文件都能得到妥善处理。
2. 会议筹备与事务协调在部门会议和公司集体活动中,我承担了会议筹备工作,包括会议通知的发布、会议纪要的撰写以及会议后事项的跟踪落实。
此外,我还负责协调各部门之间的事务,确保部门之间的顺畅沟通。
3. 行政管理协助完成行政事务管理,如办公用品的采购与发放、环境卫生的监督、员工考勤统计等。
为了确保行政工作的规范性和高效性,我积极学习相关管理制度和流程,不断优化工作方法。
4. 员工接待与沟通作为公司行政部的代表,我负责与来访人员的接待工作,并处理员工的相关咨询和投诉。
在沟通过程中,我始终保持耐心和礼貌,确保员工满意度。
三、工作成果与自我评价在试用期内,我顺利完成了各项工作任务,取得了一定的成果。
首先,我提高了工作效率,通过优化工作流程和规范操作,确保了文书处理的准确性和及时性。
其次,我在会议筹备和事务协调方面表现出较强的组织能力和协调能力。
最后,我增强了团队凝聚力,通过与同事的紧密合作,确保了行政工作的顺利进行。
自我评价方面,我认为我在试用期内表现良好。
我充分发挥了自己的专业知识和工作能力,努力适应新的工作环境和岗位要求。
同时,我也意识到自己在一些方面仍有不足,如对于某些专业知识的理解和应用仍需深化和提升。
四、存在问题及改进措施在试用期内,我也遇到了一些问题。
首先,对于某些行政管理制度和流程的理解还不够深入,导致在工作中出现一些疏漏。
针对这一问题,我将进一步加强学习和实践,不断提升自己的业务水平和综合素质。
行政部助理试用期工作总结7篇
行政部助理试用期工作总结7篇第1篇示例:行政部助理试用期工作总结一、工作内容及任务在试用期间,我主要负责行政部门的日常事务管理和办公室的运营工作。
具体工作内容包括但不限于:负责接待来访客户和电话接听、协助安排会议和活动、管理办公室用品和设备、协助部门领导处理文件和资料、协助维护员工档案和考勤记录等。
在工作期间,我做到了认真细致地完成每一项工作任务,确保办公室的日常运转顺利进行。
二、工作收获和成绩在试用期间,我不断提升自我,不断学习和进步。
通过不断的努力和实践,我对行政工作有了更深刻的理解和认识,提升了自己的办公技能和沟通能力。
在处理日常工作时,我注意细节,尽力做到做事周全,关注员工的实际需求,使办公室的工作更加高效和便捷,赢得了同事们的认可和信任。
三、存在的问题和不足在工作中,我也发现了自己的一些不足之处。
比如在处理突发事件时,处理不够果断,需要进一步提高应对意外事件的能力;在处理文件和资料时,有时候因马虎而导致工作出现偏差,需要提高细心和耐心。
我在沟通和协调能力方面还存在不足,需要不断学习和提升自己,才能更好地胜任行政部助理的工作。
四、下一步的规划和改进措施在未来的工作中,我会继续努力,不断学习和进步,不断提升自己的能力和水平。
我计划参加相关的培训和学习,提高自己在行政管理方面的知识和技能,同时加强自己的沟通协调能力,做到在面对各种突发情况时能够处理得更加果断和有效。
我也会认真听取领导和同事的意见和建议,不断完善和改进自己的工作方式和方法,争取更好地为公司的发展贡献自己的力量。
五、工作总结通过这段试用期的工作,我在实践中不断成长,学会了如何更好地协调和处理各种复杂的行政事务。
我会把工作中的不足之处作为提高自己的动力,不断追求进步。
我也会对过去的工作做出总结和反思,不断提高工作效率,做到更好地满足公司的需求。
希望在未来的工作中能够继续得到领导和同事的信任和支持,与公司一起共同发展壮大。
第2篇示例:一、试用期工作总结时光荏苒,转瞬间我已经加入公司行政部门一个月了,在这一个月的时间里,我深刻地感受到了公司的文化和氛围,也更加理解了自己在行政部门所承担的责任和任务。
行政部助理试用期个人工作小结5篇
行政部助理试用期个人工作小结5篇篇1自入职公司担任行政部助理以来,我始终坚持以积极的工作态度和严谨的工作标准,严格要求自己,尽心尽力完成各项任务。
在试用期内,我不仅完成了基础工作,还积极参与部门其他事务,为公司的稳定运营贡献了自己的一份力量。
现将试用期的工作情况进行总结如下:一、基础工作完成情况作为行政部助理,我深知基础工作的重要性。
在试用期内,我认真完成了以下基础工作:1. 文件管理:建立健全文件管理制度,规范文件的收集、整理、归档和销毁流程。
确保公司文件的完整性和安全性,提高了工作效率。
2. 会议组织:协助部门领导组织公司内部会议,做好会议记录和决议跟踪。
确保会议的顺利进行和公司决策的及时执行。
3. 办公用品采购与管理:负责办公用品的采购和管理,确保办公用品的及时供应和合理使用。
降低了采购成本,提高了办公效率。
二、部门其他事务参与情况在试用期内,我不仅完成了基础工作,还积极参与部门其他事务,为公司的稳定运营贡献了自己的一份力量。
具体表现如下:1. 企业文化活动组织:协助组织公司企业文化活动,如员工聚餐、团队建设等。
增强了公司凝聚力,提升了员工满意度。
2. 行政流程优化:对行政流程进行持续优化,提出改进建议并实施。
提高了行政效率,降低了运营成本。
3. 员工关系协调:协助处理员工之间的关系纠纷,促进团队和谐。
维护了公司的稳定和发展。
三、个人能力提升情况在试用期内,我不仅认真完成了工作,还注重个人能力的提升。
通过学习和实践,我逐渐掌握了行政管理的相关知识,提高了自己的专业技能和综合素质。
同时,我还积极与同事沟通交流,学习他们的经验和技能,不断拓展自己的知识面和视野。
四、存在不足及改进措施虽然我在试用期内取得了一定的成绩,但仍然存在一些不足和需要改进的地方。
具体如下:1. 工作经验不足:由于工作时间较短,我在处理复杂问题和应对突发事件方面还需要进一步加强学习和实践。
2. 专业技能有待提高:虽然我已经掌握了一定的行政管理知识,但还需要不断学习和更新,以提高自己的专业技能水平。
行政助理试用期工作总结7篇
行政助理试用期工作总结7篇篇1尊敬的领导:在过去的三个月里,我作为行政助理,试用期已满。
在此期间,我努力工作,虚心学习,对公司有了比较详细的理解,对工作也得心应手,下面是试用期的工作总结。
一、工作表现1. 协助领导做好日常管理工作。
作为行政助理,我主要负责公司的日常行政工作,包括文件管理、会议组织、人事管理、固定资产管理以及日常事务的处理等。
通过这段时间的工作,我逐渐熟悉了公司的运作流程,了解了各部门的工作职责和流程,为以后的工作奠定了基础。
2. 做好文件管理工作。
文件管理是行政助理的重要职责之一,我严格按照公司规定的文件管理流程进行操作,确保文件的及时性、准确性和安全性。
同时,我还建立了文件管理台账,方便查阅和追踪。
3. 组织会议和活动。
在试用期内,我协助领导组织了多次会议和活动,包括公司内部会议、客户拜访、产品推介会等。
通过这些活动,我锻炼了自己的组织能力和沟通能力,也增强了与客户的联系和互动。
4. 加强人事管理。
我负责公司的员工入职、离职手续办理以及员工档案的管理。
通过与各部门负责人的沟通,我及时了解员工的需求和意见,为公司的人事决策提供了参考依据。
5. 固定资产管理。
我对公司的固定资产进行了全面的清查和登记,建立了固定资产台账,方便了资产的日常管理和维护。
6. 日常事务处理。
在日常工作中,我积极与各部门沟通,及时解决工作中出现的问题。
同时,我还负责公司内部的日常事务处理,包括办公用品的采购、办公设备的维护等。
二、存在的问题和改进措施1. 对某些工作不够熟悉。
在试用期内,我对某些工作还不够熟悉,导致在工作中出现了一些错误和疏漏。
在未来的工作中,我会加强学习和培训,提高自己的专业技能和业务水平。
2. 沟通不够主动。
在工作中,我有时缺乏主动性,没有及时与相关部门和领导沟通。
为了改善这一状况,我会积极与各部门沟通,了解他们的需求和意见,及时反馈给领导,并协助领导做好协调工作。
3. 工作不够细致。
行政部助理试用期优秀工作总结5篇
行政部助理试用期优秀工作总结5篇篇1自从进入公司以来,我一直在行政部担任助理一职,经过三个月的试用期,我认为自己已经基本适应了工作环境,并取得了一定的进步。
以下是我对试用期内的工作总结:一、工作内容及成果在试用期内,我主要负责协助部门经理完成日常行政工作,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
通过努力工作,我取得了以下成果:1. 文件管理方面,我建立了完善的文件归档制度,确保了公司重要文件的妥善保管和快速检索。
同时,我还协助部门经理完成了公司规章制度的编制和修订工作,为公司管理规范化做出了贡献。
2. 会议组织方面,我成功组织了多次公司内部会议和外部商务洽谈,会议过程中秩序井然,会议纪要也得到了及时整理和下发。
通过会议组织,我提高了自己的沟通能力和团队协作能力。
3. 办公用品采购方面,我严格把控了办公用品的采购流程,确保了采购的办公用品质量可靠、价格合理。
同时,我还积极与供应商沟通,争取到了更多的优惠和支持,为公司节约了成本。
二、工作体会在试用期内,我深刻体会到了行政工作的繁琐和重要性。
行政工作不仅仅是简单的日常事务处理,更是对公司整体运营的重要保障。
通过工作实践,我学到了以下几点体会:1. 细节决定成败。
在行政工作中,细节非常重要。
比如文件管理中的分类、归档、检索等环节都需要精心处理,才能确保工作效率和质量。
2. 沟通协调是关键。
行政工作涉及到公司内部多个部门和外部供应商,需要具备良好的沟通协调能力和团队协作精神。
只有通过有效的沟通协调,才能确保工作的顺利进行。
3. 学习能力要持续。
行政工作涉及到的知识面广泛,需要不断学习新知识、新技能来适应工作环境的变化。
只有通过持续学习,才能不断提高自己的综合素质和竞争力。
三、存在不足及改进措施在试用期内,我也发现自己存在一些不足和需要改进的地方:1. 文件管理方面,虽然已经建立了完善的归档制度,但还需要进一步加强电子文档的管理和学习,以提高工作效率。
2. 会议组织方面,虽然已经成功组织了多次会议,但还需要进一步提高会议组织和协调能力,以更好地满足公司需求。
行政助理试用期工作总结优秀范文6篇
行政助理试用期工作总结优秀范文6篇篇1一、引言加入公司以来,我始终以服务公司、服务领导、服务员工为宗旨,以踏实工作、积极进取、团结同事为目标,不断努力学习和工作,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的各项任务。
在工作中,我始终严格要求自己,积极主动,尽心尽力,充分发扬不怕苦、不怕累、无私奉献的精神。
现将三个月的工作和学习情况总结如下:二、主要工作及完成情况1. 协助领导完成日常行政工作协助领导完成了公司年度目标责任书的签订工作,建立了公司内部管理体系和各项规章制度,确保了公司日常工作的正常运转。
同时,我还协助领导做好了公司各类文件的管理和归档工作,保证了公司资料的真实性和完整性。
2. 负责办公用品的采购和管理工作我负责了公司办公用品的采购和管理工作,通过市场调研和比较,选择了性价比高、质量可靠的办公用品供应商,并建立了长期合作关系。
同时,我还建立了办公用品的入库和出库管理制度,确保了公司办公用品的合理使用和管理。
3. 组织并协助完成公司内部培训工作我组织并协助完成了公司内部培训工作,包括新员工入职培训、岗位技能培训以及管理培训等。
在培训过程中,我制定了详细的培训计划和方案,并准备了相关的培训资料和教材。
同时,我还协助领导做好了培训后的效果评估和总结工作,为公司内部培训工作的不断完善提供了有益的参考。
4. 负责员工考勤和绩效管理工作我负责员工考勤和绩效管理工作,建立了完善的考勤制度和绩效管理体系。
通过考勤记录和绩效评估,我对员工的工作表现有了更全面的了解,并为公司的奖惩制度提供了有力的依据。
同时,我还协助领导做好了员工绩效面谈和沟通工作,促进了公司内部绩效管理的不断提升。
5. 积极参与公司文化建设活动我积极参与公司文化建设活动,包括公司年会、员工聚餐以及各类文艺比赛等。
在活动中,我不仅展示了自己的才艺和技能,还为公司营造了积极向上、团结协作的氛围。
同时,我还协助领导做好了公司内部宣传和舆论引导工作,为公司文化建设的不断推进做出了积极贡献。
行政助理试用期的自我总结范文6篇
行政助理试用期的自我总结范文6篇篇1一、试用期工作概述在贵公司担任行政助理的这段时间里,我经历了从初入职场的迷茫到逐渐适应并熟悉岗位工作的过程。
试用期期间,我紧紧围绕公司的行政管理工作,努力学习,勤奋工作,不断提高自己的业务水平,并努力完善自身职业素养。
二、工作职责与任务完成情况1. 日常行政工作处理在试用期内,我积极完成了各类日常行政事务处理工作。
这包括文件的传递与归档、会议安排、来访接待以及日常办公环境的维护等。
我确保文件的及时传递和归档,确保公司内部信息流通的顺畅。
2. 人事管理工作协助人力资源部门完成员工考勤统计、人事信息更新以及员工招聘的初步筛选工作。
在此期间,我学习并应用了人事管理的相关知识和技巧,确保了工作的准确性和高效性。
3. 协助行政管理积极参与公司各类行政活动的策划和执行,包括公司年会、员工团建活动等。
通过活动组织和执行,我了解并熟悉了行政管理的流程和要点。
4. 工作改进与创新建议在分析日常工作的基础上,我提出了一些关于提高工作效率、优化行政管理流程的建议。
例如,推行电子化办公系统,减少纸质文件传递等,以提高工作效率和减少成本。
三、工作学习与成长经历在试用期间,我不断学习公司的业务流程和行政管理知识,不断提高自己的业务水平。
我阅读了大量的相关资料和文献,积极参加公司组织的各类培训活动。
同时,我也向身边的同事学习,从他们身上汲取工作经验和技巧。
在工作的过程中,我逐渐适应了公司的工作环境,并学会了如何与同事有效沟通和协作。
四、存在问题与改进措施1. 专业知识掌握不够全面尽管我在试用期里取得了一些进步,但仍有一些专业知识需要进一步加强学习。
我将通过参加专业培训、阅读专业书籍等方式,不断提高自己的业务水平。
2. 工作效率有待提高面对多任务处理时,有时会感到压力较大,工作效率有待提高。
针对这一问题,我将学习并运用时间管理技巧,合理安排工作时间,提高工作效率。
同时加强自我管理意识培养沉着冷静的心态去处理工作中的问题。
行政助理2024年试用期工作总结6篇
行政助理2024年试用期工作总结6篇篇1一、引言加入公司以来,我始终以服务公司、服务团队为宗旨,努力做好自己的本职工作,尽心尽力地为公司发展贡献自己的绵薄之力。
在试用期的这段时间里,我不仅熟悉了公司的基本情况,也适应了公司的文化氛围,同时,也发现了自己的一些不足之处。
以下是我试用期的工作总结。
二、工作回顾1. 日常事务处理在试用期内,我主要负责处理日常事务,包括文件管理、会议安排、行政采购等。
我能够按时、按质完成这些工作,同时,也积极与团队成员协作,共同完成了一些大型项目。
在这个过程中,我不仅提高了自己的工作效率,也锻炼了自己的团队协作能力。
2. 文件管理文件管理是行政助理的重要职责之一。
在试用期内,我建立了完善的文件管理制度,规范了文件的收集、整理、归档和销毁流程。
同时,我也积极推广电子化办公,提高了文件管理的效率和准确性。
3. 会议安排会议安排需要考虑到时间、地点、人员等多个因素。
在试用期内,我成功完成了多次会议的安排工作,确保了会议的顺利进行。
同时,我也积极与会议组织者沟通,提供了许多有益的建议和意见。
4. 行政采购行政采购涉及到公司日常运营所需的各类物资和设备。
在试用期内,我严格按照公司的采购流程进行操作,确保了采购的物资质量和性价比。
同时,我也积极与供应商沟通,争取到了更多的优惠和支持。
三、工作亮点与成果在试用期内,我取得了一些显著的工作成果。
其中,最为突出的是:1. 优化了文件管理制度:通过建立完善的文件管理制度,规范了文件的收集、整理、归档和销毁流程,提高了文件管理的效率和准确性。
2. 成功完成了多次会议安排:确保了会议的顺利进行,同时提供了许多有益的建议和意见,得到了会议组织者的高度评价。
3. 行政采购成本控制:严格按照公司的采购流程进行操作,确保了采购的物资质量和性价比,同时积极与供应商沟通,争取到了更多的优惠和支持。
四、工作不足与改进在试用期内,我也发现自己的一些不足之处。
其中,最为突出的是:1. 沟通技巧有待提高:在与同事和供应商的沟通中,有时表达不够清晰、准确,可能会导致误解或不必要的麻烦。
行政助理试用期工作总结报告6篇
行政助理试用期工作总结报告6篇篇1尊敬的领导:在为期三个月的行政助理试用期内,我主要负责了日常行政事务的处理、文件管理、会议安排以及员工沟通协调等工作。
现在,我将对这段时间的工作进行全面的总结和评估,以期更好地完成本职工作,为公司的发展贡献自己的力量。
一、工作目标与任务在试用期内,我的主要工作目标是尽快适应行政助理岗位,熟悉相关业务流程,提高工作效率。
具体任务包括:1. 完成日常行政事务处理,确保公司内部运营顺畅。
2. 做好文件管理工作,保证文件归档有序、查找方便。
3. 安排并组织公司会议,确保会议顺利进行并做好会议记录。
4. 加强与员工的沟通协调,解决员工在工作中遇到的问题。
二、工作表现与成果1. 日常行政事务处理方面,我积极与各部门沟通,了解各项业务需求,合理安排工作进度。
在处理过程中,我注重细节,确保每一项事务都能得到妥善解决。
2. 文件管理方面,我建立了完善的文件归档制度,对各类文件进行分类管理。
同时,我积极学习数字化管理工具,提高文件查找和管理的效率。
3. 会议安排与组织方面,我精心策划每一次会议,确保会议能够高效、有序地进行。
在会议过程中,我认真做好会议记录,以便会后能够及时整理并下发会议纪要。
4. 员工沟通协调方面,我主动与员工沟通,了解他们在工作中遇到的问题和困难。
对于能够解决的问题,我积极协助员工解决;对于需要上报的问题,我及时向领导反映,并提出自己的建议。
三、工作感悟与反思在试用期内,我深刻认识到作为一名行政助理,不仅需要具备扎实的专业知识,还需要具备良好的沟通能力和团队协作精神。
通过这段时间的工作实践,我不仅提高了自己的工作效率,还学会了如何更好地与他人合作共事。
然而,在工作中我也发现自己存在一些不足之处。
例如,在处理某些复杂问题时缺乏足够的耐心和细心;在沟通协调方面有时过于直接,容易忽略他人的感受。
针对这些问题,我将积极改进自己的工作方法和态度,争取在未来的工作中取得更好的成绩。
行政助理的试用期工作总结6篇
行政助理的试用期工作总结6篇篇1一、引言在试用期内,我作为行政助理,本着认真负责、积极主动的态度,完成了各项工作任务。
通过这段时间的工作实践,我逐渐熟悉了岗位职责和工作内容,现将试用期间的工作进行全面的总结和反思。
二、工作职责与内容概述1. 负责公司日常行政事务的管理和协调。
2. 接待来访客户,安排会议和日常办公会议的记录。
3. 负责员工考勤和人事档案管理。
4. 处理公文、文件传递及归档工作。
5. 协助完成办公用品采购和管理。
6. 维护公司日常办公环境,确保办公设施的正常运行。
7. 协助处理行政事务中的突发事件和领导交办的其他事宜。
三、重点成果1. 成功完成员工考勤系统的优化工作,提高了考勤数据处理的效率和准确性。
2. 完成了人事档案的电子化整理,提高了档案查询和管理效率。
3. 组织并协调了数次重要会议,保证了会议的顺利进行和有效成果。
4. 成功推动办公用品采购流程的规范化,确保了办公资源的充足供应。
5. 在团队合作中展现出良好的沟通能力和组织协调能力,得到了领导和同事的认可。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:初期对工作流程不熟悉,导致部分工作进展缓慢。
解决方案:积极向同事学习,了解工作流程,通过实践不断提高工作效率。
2. 问题:公文处理中存在分类不准确的情况。
解决方案:加强学习,熟悉公文处理规范,定期向领导和同事请教。
3. 问题:部分会议组织中存在协调沟通不畅的情况。
解决方案:积极与参会人员沟通,提前制定详细计划,确保会议的顺利进行。
五、自我评估/反思在试用期内,我认真履行职责,努力提高自己的工作效率和综合素质。
通过不断学习和实践,我逐渐熟悉了行政助理的工作内容和流程。
在遇到困难时,我能够积极寻找解决方案,并不断完善自己的工作。
然而,我也意识到自己在工作中还存在一些不足,如对某些工作细节把握不够严谨,需要在今后的工作中加以改进。
六、未来计划1. 深入学习行政管理知识,提高自己的专业素养。
2. 加强与同事的沟通与协作,共同推动工作的顺利进行。
行政部助理试用期工作总结报告6篇
行政部助理试用期工作总结报告6篇篇1一、引言在试用期的这段时间里,作为行政部助理,我本着认真负责、积极主动的态度,完成了各项工作任务。
本报告将详细阐述我在试用期的工作内容、工作成效、遇到的问题及解决方案,以及对自身工作的反思和未来规划。
二、工作内容概述1. 协助行政部日常事务管理,包括文件处理、会议组织、资料整理等。
2. 负责员工考勤管理,包括考勤数据统计、请假处理等。
3. 参与公司采购工作,包括供应商联系、价格对比、采购合同签订等。
4. 协助完成行政部内部文件的起草、修改和审核。
5. 参与公司固定资产的管理与维护,确保资产的安全与完整。
6. 完成上级领导交办的其他任务。
三、重点成果1. 成功协助完成多次重要会议的组织和协调,确保会议的顺利进行。
2. 建立了完善的员工考勤管理制度,提高了考勤管理的效率。
3. 在采购工作中,成功降低了部分物资的采购成本,提高了采购效率。
4. 起草了多项行政部内部文件,得到了上级的认可。
5. 对公司固定资产进行了全面盘点和整理,确保资产的安全与完整。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:部分员工对考勤制度存在疑虑,导致考勤数据不准确。
解决方案:组织员工开展考勤制度培训,解答员工疑问,确保考勤制度的顺利实施。
2. 问题:采购过程中遇到供应商价格较高的情况。
解决方案:积极与多家供应商进行沟通,对比价格与质量,选择性价比最高的供应商进行合作。
3. 问题:行政部文件处理繁杂,有时难以分清轻重缓急。
解决方案:建立文件处理流程,对文件进行分门别类,确保工作的有序进行。
五、自我评估/反思在试用期的这段时间里,我认真履行职责,积极完成各项工作任务。
但在工作中也发现自身存在一些不足,如沟通协调能力有待提高,对部分工作的理解和把握还需加强。
针对这些不足,我将继续努力学习和提高,争取在工作中取得更好的成绩。
六、未来计划1. 深入学习行政部相关业务知识,提高自身专业素养。
2. 加强与同事的沟通与协作,提高工作效率。
2024年行政助理试用期工作总结简单版(5篇)
2024年行政助理试用期工作总结简单版在过去的两个月里,本人荣幸加入贵公司担任行政助理一职。
尽管此前具备一定的工作经验,但实际岗位上的挑战与想象中不尽相同。
在这段时间内,得益于公司领导与同事们的悉心指导与支持,我不仅完成了各项职责范围内的任务,而且在思想觉悟上也有了显著提升。
以下是我在两个月内的工作总结:一、专业知识、工作能力与具体工作内容作为行政助理,我主要负责协助行政经理进行行政事务管理。
行政工作涉及诸多琐碎事务,但我已迅速熟悉了本职工作,明确了工作流程与方向,提高了工作能力。
具体工作内容包括:更新和调整办公明细等电子文档,以便高效开展工作;管理工作区域卫生,确保环境整洁;协助修改、发布和下发各类文件、通知,并整理归档;管理公司车辆违章及用车情况;协助进行公司人事工作,包括招聘、新员工入职手续和物品发放等;分类整理员工请假、辞职和工作资料,便于人员安排和考勤工作;每周统计、公布考勤情况,每月及时上交员工考勤报告;申购和领取办公耗材及后勤用品;管理后勤工作,监督员工宿舍,定期更换黑板报;认真完成公司领导及行政经理交办的其它工作。
二、需要学习与实践的工作深入学习行政管理流程,积累实际操作经验;加强网上招聘、筛选及面试通知等工作;提升文字表达能力;增强其他公司要求的能力。
三、工作态度我始终严格遵守劳动纪律,高效利用工作时间,坚守岗位,确保工作按时完成。
四、工作质量、成绩、效益与贡献在开展工作前,我会制定个人工作计划,有条不紊地完成各项任务,达到预期效果。
我在工作中不断吸取经验,提高工作水平,为公司及部门做出了应有贡献。
尽管取得了一定进步,但我意识到在某些方面仍有不足,如对行政知识的缺乏、卫生清洁工作不够细心等。
在今后的工作中,我将努力改进,认真学习政策规章制度及管理技能,自我完善,为公司发展贡献更多力量。
我有以下几点建议:建议明确划分行政部和财务部的职责,以避免工作混乱;建议取消服务不足一年扣工资的规定,改为逐年从工资中扣押部分培训费用,服务一年以上返还;建议增加员工福利,如为工作满一定年限的员工提供老员工津贴,以增强员工归属感和稳定性。
行政部助理试用期工作总结模板6篇
行政部助理试用期工作总结模板6篇篇1一、试用期工作概述在试用期内,本人本着认真负责、严谨细致的工作态度,在行政部担任助理一职,全力以赴完成各项工作任务。
通过这段时间的努力与学习,我对行政工作有了更深入的了解,并逐渐适应和融入公司的行政管理体系。
二、工作职责与成果1. 文件管理与资料整理在试用期间,我对行政部门的文件进行了全面整理,包括合同、文档、报告等。
对各类文件进行了分类、归档,并建立了完善的文件管理制度,确保了文件的安全与有效利用。
2. 办公事务支持协助行政部门处理日常办公事务,包括会议安排、通知传达、来访接待等。
确保会议的顺利进行,及时传达重要信息,有效提升了办公效率。
3. 人事管理辅助工作协助处理人事相关事务,包括员工考勤、薪资发放、招聘活动支持等。
参与新员工入职手续流程的优化,提高了工作效率。
4. 行政管理政策研究积极参与公司行政管理政策的研究,提出改进建议。
通过调研和分析,为部门制定更加科学合理的行政管理制度提供了参考依据。
5. 沟通协调与团队合作保持良好的沟通协作能力,与各部门之间建立了良好的合作关系。
协助解决工作中的问题,促进了部门间的沟通与协作。
三、学习进步与自我提升1. 专业知识学习通过参加公司组织的培训和个人自学,我深入了解了行政管理的专业知识和相关技能,提高了自己的综合素质。
2. 实践能力提升在实际工作过程中,不断挑战自我,提高了解决实际问题的能力。
通过参与多个项目,积累了丰富的工作经验。
四、面临挑战与改进措施1. 面临的挑战在试用期内,面临对部分工作流程不熟悉、与部分部门沟通不够顺畅等挑战。
针对这些问题,我积极向同事请教,努力改进。
2. 改进措施加强学习,熟悉工作流程,提高工作效率;加强与各部门的沟通,建立良好的合作关系;积极参与团队活动,增强团队凝聚力。
五、展望未来1. 深化行政管理专业知识的学习,不断提高自己的综合素质。
2. 加强与同事的沟通与协作,共同推动部门工作的发展。
2024年行政助理试用期工作总结精选(四篇)
2024年行政助理试用期工作总结精选自加入公司以来,本人已度过数月时光。
在这段时间里,我完成了从学生到职场人的转变,不仅积累了丰富的知识技能,个人素质也得到了全面的提升。
在领导的关怀和同事们的协助下,我顺利完成了各项工作任务。
对于公司提供这一成长平台,我深感荣幸,并在其中不断进步与学习。
以下是对过去数月工作情况的总结:一、工作细节化、条理化、规范化在行政工作中,我承担了包括收发传真、邮件、报纸,维护办公设备,送水以及接待不同来访人员等琐碎任务。
初入职场时,面对繁杂的工作内容,有时会感到手忙脚乱,忽略了细节,导致工作效率降低。
通过不断实践与总结,我认识到要高效完成任务,必须从全局出发,注重细节,保持良好的工作状态。
我努力提升自己的专业素养,确保行政工作的有序进行。
目前,我已能较好地统筹安排工作,并注重细节处理,力求为团队提供最优质的支持和服务。
我意识到规范化方面仍有提升空间,未来将更加注重这一点。
二、保持良好的工作状态行政工作本质上是一种服务和支持,特别是在前台接待岗位。
面对客户到访或公司大型会议时,前台需负责茶水准备和服务,准确把握每位客户的需求,提供周到的服务。
在接待其他人员时,也要展现公司的良好形象。
我深知,只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。
因此,我在工作中始终秉持积极的态度,严谨履行职责,时刻以服务的心态投入到工作中,这也是作为一名行政人员应有的素养。
三、沟通与团队协作沟通是现代社会生存的基本能力,尤其是前台岗位,需要与内部各部门及社会各界人士进行有效沟通。
在过去的工作中,虽然沟通总体顺畅,但仍然存在一些问题。
在处理问题时,我有时缺乏积极性和主动性,未能及时沟通,导致处理过程被动,效率降低。
未来,我将更加注重积极主动地解决问题,这不仅有助于提高工作效率,也能培养自己勇于承担责任、不逃避困难的职业品质。
我将以更高的标准要求自己,努力将工作完成得更加出色。
2024年行政助理试用期工作总结精选(二)作为一名于____年____月____日加入本公司的应届毕业生,我在此回顾并报告我入职以来一个多月的成长与工作情况。
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行政助理试用期的工作总结
工作总结能够是一项官僚化工作,能够是一项任务和负担,也能够是有效提升自我的一项工具,这全取决于怎么应用。
《行政助理试用期工作总结三篇》是小编为大伙儿预备的,希翼对大伙儿有帮助。
行政助理试用期工作总结
进入公司的三个月时刻里,在领导和同事们的悉心关心和指导协助下,使我在较短的时刻内习惯了公司的工作环境,也熟悉了公司的工作流程,如今基本能完成各项分配到的工作;并且让我充分感觉到了领导们海纳百川的胸襟,体味到了同事的团结向上,和睦的大伙儿庭感受。
这段时刻是我人一辈子中弥脚宝贵的记忆,也给我留下了精彩而美好的回顾。
尽管惟独短短的三个月,但学到了不少,感悟了不少,以及对自身一些别脚的地点得到了改进与提升,增进了对公司文化的更深了解,看到公司的进展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希翼以一名正式职员的身份在这个地方工作。
由于原单位从事的是客户服务工作,对行政工作有不少做得并完别完善,在此,我要特地谢谢公司领导和同事对我的入职指引和帮助,谢谢他们对我工作中浮现的失误的提醒和指正。
在将来的工作中,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,别断提高充实自己,希翼能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献别辜负公司领导对我的期望与栽培;实现自己的奋斗目标,体现自己的人一辈子价值,我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司制造价值,同公司一起展望美好的以后
行政助理试用期工作总结范文
回忆这一具月,感慨良多,作为一名刚进入职场的菜鸟,懵懵知道知道、别知所谓,但在行政部各位前辈的帮助下,一路磕磕绊绊的走过。
经过这一具月,我也学到了不少,快速的融入到XX行政部那个小家庭中,个人的工作认识和工作能力也有了相应的提高。
现总结如下:
一、以诚实的工作态度,严格要求自己,习惯办公室工作特点
行政部作为公司要紧的后勤工作地方,它的性质也就决定了办公室工作的繁杂性质。
但是,行政部的人也相对的比较少,我作为一具新人,可以主动的去帮忙,遇到疑惑的就去请教,积极的配合各位前辈,快速高效的完成各项工作。
在工作中,我努力从每一件情况上进行总结,别断摸索,掌握办法,提高工作效率和工作质量,因为自己依然新人,在为人处事、工作经验等方面经验还别脚,在平时工作和日子中,我都可以做到虚心向同事学习、请教,学习他们的长处,反思自己别脚,别断提高自己的业务素养。
我时间会提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想方法,不管大事小事,我都要尽能力去做到完美。
在平时时间要求自己,必须遵守劳动纪律、从注意清洁卫生等小事做起,严格要求自己。
以别求有功、但求无过信念,来对待所有情况。
二、加强学习的力度,注重自身修养的提高
在中联,企业文化相当的特别,除去第一条的诚实,我最观赏的算是:终身学习。
而这一点正是我想要积极做到的。
也因为如此,我别断的经过络、书籍等学习人力资源相关的案例分析,利用下班时刻学习语言知识,别断提高自己的业务水平和个人能力。
工作中,尽管没有什么特别大的贡献,但是可以配合同事完成各项指标,从中学习,以便未来自己可以更好的独立完成工作。
另外,我也特别注重从工作中吸取教训,别断的总结,仔细的学习写作、人事相关的政策、档案治理等相关的知识。
也虚心向前辈请教,取长补短,增强自己的服务意识。
希翼可以尽快的融入到XX那个大伙儿庭中去。
三、坚持做好每一项日常工作,欢乐工作,自我确信
1、出勤方面:每天都能提早至少三十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作
预备,并能及时检查各个办公区域的清洁、设备的完好等,并更新好SPS,方便蒋花查询。
2、纸张文档、电子文档的归档整理方面:在工作中,我注意对纸张资料的整理
和保存,将实用的及时保存、归档,关于没用的及时销毁。
因为不少文字性工作基本上电脑作业,因此我也在个人电脑中建立了工作资料档案库。
并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便将来查寻。
四、存在的别脚
1、在本职工作中我还别够仔细负责,岗位意识还有待进一步的提高。
别能严格要求自己,工作上存在自我放松的事情。
由于办公室的工作繁杂,处理情况必须快、精、准。
在业务能力方面,我还有不少别脚,比如在整理会议纪要时,没有抓住重点,记录别全,别能突出要紧内容,给领导的会后工作也带来了别便。
2、对工作程序掌握别充分,对公司业务熟悉别全面,对工作缺少前瞻性,致使自己在工作中间或会遇到手忙足乱的事情,甚至会浮现一些别该浮现的错误。
致使对自己有了些许的怀疑和别确定性,对以后也有了些许的灰暗情绪。
3、偶有缺少细心,办事别够慎重,显得有些许毛躁。
工作是相对简单但又繁、杂、多,这就要求我必须细心、有良好的专业素养、思路缜密。
在这方面,我还别够细心,时有粗心大意、做事草率的事情,有时也会比较毛躁不记得一些情况等等。
五、下个月工作及学习打算
1、将来在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大伙儿进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去考虑、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。
在每一件情况做完未来,要进行考虑、总结,真正使本职工作有打算、有降实。
尤其是要寻出工作中的别脚,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,别能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而别是被动对付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。
在日常工作、会议、领导说话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、坚固的经历力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有依照的话别说,没有把握的事别做,别轻易许愿,言必行,行必果。
5、要注意培养自己的综合素养,把政管理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素养和业务能力,以便为景区的改日奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
行政助理试用期工作总结精选
12月25日入职成为试用职员到如今,来xx就职差不多两个月了,从开始对一切的陌生和疑惑,到努力习惯,我在公司同事,领导的关怀和帮助下基本完成了各项工作,差不多逐渐适应和习惯这份工作,短期内便熟悉了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,工作也渐渐进入了状态,那中间学会了不少东西,也对自身取得了相应的进步。
为了总结工作经验,发扬成绩并且也克服存在的别脚,现将这两个月的工作做如下简要总结:
这段时刻,我任职为公司总部前台行政文员这一职位。
一开始来到公司,是由一位同事教我的,她给了我一份前台文职员作交接表,上面很清晰的列明了这一职位该做的工作范围,随后我也参加了公司的职员培训,更深的学习了企业文员和更加的了解了公司的内部结构,让我对自己的这份工作更加的熟悉,操作减少了难
度。
我总结了下我日常要紧工作是
1、负责接听电话,回答客户的咨询题。
2、接待来访客人,记录来访的资料,让来访客人登记,开启玻璃门引导去相应的地方。
3、负责发放职员及促销员入职,离职,调场表和工衣的发放。
4、负责公司各门店以及总部和售后的办公用品,日用品的发放和登记。
5、收发总部每日的报纸传真,快递包裹等。
将各人快递包裹及时派发,或打电话通知
6、总部一楼LED显示屏宣传语的治理工作。
7、审批OA上个人以及门店的行政事务申请,比如名片申请等。
8、协助其他同事行政事务如复印等。
都说前台是公司对外形象的窗口,接待公司来访的客人要以礼相待,接电话要态度和气,处理日常事务要细心仔细,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步。
前台工作说难也别难,说简单也别简单,因为情况繁杂,和各部门打交道也比较多,二个多月的工作也让我产生了危机意识,工作中难免会碰到一些坎坷,因此单靠我如今掌握的知识和对公司的了解是别够的,我想未来的工作中也要别断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。
刚开始工作,难免浮现一些小差小错;但前事之鉴,后事之师,这些记忆也让我别断成熟,在处理各种咨询题时思考得更全面,杜绝类似失误的发生。
将来我要以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发觉工作中的别脚,及时地和部门沟通争取把工作做好,服务态度要良好,接待客人要别断积存经验,要给客人留下良好印象,准确地转接电话。
假如知道某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时刻有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的咨询题,努力打造良好的前台环境。
要保持好公司的门面形象,做一具合格,称职的职员。
这也向来是将来工作努力的目标和方向。