行政主管工作总结
2024年行政主管个人年终工作总结5篇
2024年行政主管个人年终工作总结5篇篇1一、背景作为公司的行政主管,我肩负着组织、协调、管理行政工作的重任。
在刚过去的这一年里,我紧紧围绕公司的发展战略和年度工作计划,努力履行职责,通过团队协作和全体员工的共同努力,取得了一定的成绩。
在此,我对本年度的工作进行全面而深入的总结。
二、主要工作内容及成效1. 行政管理体制优化今年,我们围绕提升行政管理效率,对公司的行政管理体制进行了全面优化。
推行了岗位责任制,明确了各级行政人员的职责与权限,建立了完善的工作流程和审批机制。
这些举措有效地提高了行政决策的科学性和透明度,确保了公司运作的高效与稳定。
2. 人事管理与员工培训在人事管理方面,我们严格执行招聘、培训、考核和激励等制度,不断优化员工队伍结构。
今年共组织招聘活动XX余次,引进优秀人才XXX余名。
同时,加强员工培训工作,举办了各类培训课程XX期,有效提升了员工的专业技能和综合素质。
3. 办公环境与资产管理本年度,我们对公司办公环境进行了升级改造,合理配置办公资源,提高了员工的工作效率和满意度。
同时,加强资产管理,建立健全的资产登记、管理制度,确保了资产的安全与高效使用。
4. 会议的策划与组织今年成功组织了多次公司内外重要会议。
包括年度工作会议、部门例会以及各类专题研讨会等。
在会议策划与组织过程中,我注重细节,确保会议的顺利进行和预期目标的达成。
同时收集各方意见与建议,为公司的决策提供了有力的支持。
5. 文件管理与档案建设在文件管理和档案建设方面,我们严格执行文件的收发、归档、保管和销毁制度。
今年共处理公文上千份,确保文件处理的及时性和准确性。
同时加强档案数字化建设,提高了档案查阅的效率和便捷性。
6. 行政事务协调与处理在日常工作中,我注重与各部门的沟通与协作,确保行政事务的顺畅进行。
对于员工提出的问题和需求,我及时响应并妥善处理,有效提升了员工的满意度和忠诚度。
三、面临挑战与改进措施1. 面临的挑战在今年工作中,我们面临了一些挑战,如员工流动性的增加、行政管理的复杂性提升等。
公司行政部主管年关工作总结及筹划6篇
公司行政部主管年关工作总结及筹划6篇篇1尊敬的领导:时光荏苒,转眼间,一年的时间即将过去,公司行政部在领导的指导下,认真履行职责,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作进行总结,并对2024年的工作进行规划。
一、2024年工作总结(一)加强学习,提高业务水平行政部人员注重学习,通过学习不断提高业务水平。
不仅学习业务知识,还学习政策法规,以提高工作效率和服务质量。
同时,还积极参加公司组织的培训和学习活动,不断提高自身素质。
(二)认真履行职责,做好日常管理工作1. 文书管理:行政部严格按照公司要求,认真处理各类文件,确保文件的准确性和时效性。
同时,及时做好文件的归档和保管工作,方便领导和同事查阅。
2. 会议组织:行政部负责组织公司各类会议,包括年度会议、季度会议、临时会议等。
在会议组织过程中,行政部注重会议的效率和效果,确保会议能够达到预期目标。
3. 行政管理:行政部负责公司的日常行政管理,包括办公用品采购、员工考勤、车辆管理、卫生保洁等。
行政部在行政管理过程中,注重规范管理和服务管理,确保公司的日常运营有序进行。
(三)加强沟通协调,做好服务工作行政部注重与领导的沟通协调,及时了解领导的需求和指示,确保工作能够按照领导的要求进行。
同时,行政部还注重与员工的沟通协调,了解员工的需求和意见,及时解决员工在工作和生活中遇到的问题。
通过加强沟通协调,行政部能够更好地为公司领导和员工提供服务,提高公司的整体工作效率和员工满意度。
二、2024年工作规划(一)提高业务水平,优化工作流程在新的一年里,行政部将继续加强学习,提高业务水平。
同时,还将对现有工作流程进行优化和改进,提高工作效率和服务质量。
通过不断学习和优化工作流程,行政部将更好地为公司领导和员工提供服务。
(二)加强沟通协调,促进团队合作行政部将继续加强与领导和员工的沟通协调,促进团队合作和协调沟通。
通过加强沟通协调,行政部将更好地了解领导的需求和指示,更好地为员工提供服务。
大企业行政主管年终优秀工作总结(五篇)
大企业行政主管年终优秀工作总结____年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下:一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出____个“重点”工作。
行政主管工作总结与计划6篇
行政主管工作总结与计划6篇第1篇示例:行政主管是企业管理中至关重要的一环,他们需要负责协调和管理公司的日常行政工作,确保各项任务顺利进行。
下面就让我们一起来总结一下过去一段时间的工作情况,同时制定下一阶段的工作计划。
一、过去工作总结1.协调管理公司的日常行政工作,包括团队的日常安排、会议安排等,确保公司运营顺利进行。
2.与各部门协作,解决公司内部问题,有效推动工作进程,提升整体绩效。
3.定期审查现有工作流程,提出改进意见并实施,优化公司运营效率。
4.负责制定公司各项行政管理政策和制度,确保员工遵守公司规章制度。
5.管理公司的行政预算,合理安排资源,控制成本。
6.与外部供应商保持良好合作关系,确保公司所需物资及服务的及时供应。
7.处理员工的投诉和纠纷,维护公司内部秩序。
二、工作计划1.继续做好协调管理工作,保障公司各项工作的高效进行,同时注重团队建设,提升团队凝聚力。
2.加强与各部门的沟通与协作,促进团队之间的合作,共同推动公司整体发展。
3.持续优化公司内部工作流程,提高工作效率,推动公司工作质量的不断提升。
4.加强行政管理政策和制度的执行,建立完善的管理体系,规范公司运营行为。
作为行政主管,我们需要不断提升自身管理水平,全方位把控公司的日常行政工作,为公司的发展贡献自己的力量。
希望在未来的工作中,我们能够更加努力,更加专注,为公司带来更多的价值。
【行政主管工作总结与计划】就在这里,我们共同期待着更好的明天。
第2篇示例:行政主管作为组织中的重要岗位,承担着组织运转和管理的重要责任。
作为行政主管,我在过去一年中努力工作,不断提升自己的管理能力和团队的执行力,取得了一定的成绩。
在这里,我将总结过去一年的工作,提出改进措施,并制定未来的工作计划。
一、工作总结1. 组织管理:在过去一年中,我着力优化公司的组织架构,明确了各部门的职责和权限,提高了工作效率和执行力。
通过制定详细的工作流程和规范操作规范,有效地管理了公司的日常运营。
行政主管个人年度工作总结20篇最新
行政主管个人年度工作总结20篇最新行政主管个人年度工作总结【篇1】20__年即将过去,在20__里,我学到了很多东西。
作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,详细内容请看下文。
行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。
自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。
特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
一、注重学习,努力提升工作能力坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。
利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
二、立足本职,完成各项文书工作完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。
做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告__份。
校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共__份。
向市建委上报各种文字材料__份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。
三、积极主动,做好城市综合整治工作根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于__年_月、_月和今年_月集中开展了综合整治活动。
活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。
四、多方联系,做好水价调整工作积极配合公司做好水价调整相关工作,多次同省内各地市水司联系,了解相关信息,掌握最新水价动态。
五、积极投稿,多方面宣传供水工作及时向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章52篇,其中在、等报纸网站发表文章__篇,报发表稿件__篇。
2024年行政主管工作总结范文(4篇)
2024年行政主管工作总结范文忙碌而充实____年已经过去, 我来到公司也有一年的时间了, ____年月我正式加入了公司, 从事行政人事管理工作。
一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点, 注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用, 为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
现将本年度工作情况汇报如下:一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩1.公司各类证照的办理、年检, 与外部机构的联络与沟通。
____年我与相关部门合作, 顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作, 按时完成了公司证照的年检, 组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查, 更正了企业工商电子信息资料, 与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2.行政费用的预算与控制。
按照公司财务标准化制度规定, 为合理控制企业行政费用支出, 行政部每月底制定了下月的费用预算计划, 尽量将费用支出控制在计划内。
我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账, 逐月逐笔登记, 年底对数据进行汇总分析, 以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3.公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理。
作为行政部, 购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一, 我在进入公司后, 首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标, 然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度, 建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购, 办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程, 规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理, 也提高了工作的效率。
____公司印章、档案及合同的管理。
____年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度, 规范了公章使用登记流程, 并对公司档案和合同进行了整理, 鉴于不影响工作效率等因素, 合同流转审批流程尚未完全执行, 但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中, 在一定程度上避免了风险。
行政主管工作总结标准模板(3篇)
行政主管工作总结标准模板行政部是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,也是各职能部门之间联系的纽带,起着沟通上下,协调左右,联系各方,照应内外的作用。
一年来,行政部全体同志在校领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,充分发挥团队精神,努力创新,顺利地完成了各项任务。
现将工作情况总结如下:一、增强服务意识,发扬团结协作精神,力促部门工作上台阶一年来,行政部加大了对部门教职工的教育力度,以各种活动为载体,在为学校举行的各种大型会议和活动的服务中,提高教职工的服务意识和协作精神,进一步推动了部门的工作。
二、健全和完善学校的各项规章制度,力求工作规范化。
1.规范了各种办公文件的收发、登记与处理,做到了学校发文行文规范、表达准确。
同时做好来电接听登记、信函处理、来访接待工作,确保上级有关指示、会议文件精神以及基层学校的情况反映得到及时的传达和落实。
2.协助校长拟订学校计划和总结,起草各种规章制度。
本期以来为迎接重庆市渝中区教研机构建设和教研工作督导评估起草了《学校自查报告》,拟订了《学校引进区外优秀人才实施办法》、《学校教职工奖金、津贴发放办法》、《学校关于规范竞赛组织和资料征订办法》、《渝中区教师进修学校保密工作制度》、《学校档案鉴定销毁制度》等一系列规章制度,对学校工作的规范化起到了一定的推动作用。
三、搞好协调和服务工作,力保学校工作顺利开展。
近两年来,学校的各方面事业发展很快,各种会议、交流考察、考试阅卷、学校设施设备改造等比较频繁。
因此协调好学校与上级部门之间、学校各部门之间、学校与基层学校之间的关系,是关系到学校各部门高效运转、学校对外形象和声誉的大事。
作为学校的窗口部门和联系纽带,行政部在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人、财、物发挥出了效益。
如搞好重庆市区县教研机构建设和教研工作督导评估的迎检工作、全区教师继续教育工作会等各种会议和迎检工作的服务工作;协助教研部完成了全区高三“一诊”、“二诊”考试,高中“四区联考”、初中毕业暨升学考试、小学调研考试等各项大型考试的前期组织和阅卷、成绩复核、成绩录入工作,教研员申报经费培训活动的会标制作、音响、摄(照)像工作,教研员下校蹲点反馈意见的回收等工作;协助培训部开展教师继续教育评查验收和即将开始的全区新课程师资培训等工作;协助科研部顺利召开全区第____届教育学会换届选举大会。
2024行政主管年度工作总结(四篇)
2024行政主管年度工作总结本人于____月底加入行政事务部办公室,担任岗位工作。
在过去的一年中,历经感慨、喜悦、探索与突破,在各级领导的悉心指导与同事们的支持协助下,通过不懈实践与经验积累,个人综合素质及工作能力得到显著提升,视野进一步拓展。
以下为本人一年来工作情况的汇报。
作为行政主管,我充分发挥了承上启下、协调内外、联络左右的枢纽作用。
无论是文秘工作中的信息调研、文件起草、综合协调,还是行政工作中的会议组织、来宾接待、印章管理,均彰显了行政主管工作的关键性。
我深知行政工作无小事,每一项细微工作都可能对公司形象产生重大影响。
自担任行政主管以来,我迅速融入各项工作,完成了文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放等多项服务任务。
特别是对仓库物品管理、印章使用等方面,我始终严格按照规章制度执行,确保公司利益不受损失,避免产生不良影响。
以下是本人一年来的工作亮点:1. 注重学习,不断提升工作能力。
我坚持将学习放在首位,勤于学习,积极进取,努力提升自我。
通过不断学习业务知识,多看、多问、多学、多练,不断提高自身业务技能。
利用业余时间研读《应用文写作大全》、《秘书学》等行业书籍及报刊杂志,以提升个人素质和能力。
2. 立足本职,圆满完成文书工作。
我负责完成公司年度总结、目标完成情况及下一年度工作安排的起草、报送和印发工作。
妥善处理公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各类请示、报告____份。
校对、印发党委、行政、工会、团委文件共____份,向上级建委上报材料____份,确保了工作的高效、准确、规范,展现了公司的良好形象。
3. 热情细心,做好接听接待工作。
我耐心解答用户来电咨询,全年共接听用水业务咨询、问题反映、投诉电话____余个,收发传真材料____余份,接听率____%。
尤其在去年年底和今年____月份,面对大量用户用水问题,我都能及时、耐心地为用户解答。
我还处理市建委12319服务平台、市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案等____余份。
行政主管的工作总结8篇
行政主管的工作总结8篇篇1尊敬的领导:在这个充满挑战与机遇的年度,我作为行政主管,全程参与了公司各项工作的推进与执行。
在领导的指导下,以及同事们的协助下,我积极面对工作中的各项困难,努力完成各项任务。
现将本年度的工作进行总结,以汇报成果、总结经验、提出建议。
一、工作内容与成果1. 优化行政流程,提高工作效率针对公司行政流程中存在的繁琐与低效问题,我牵头对相关流程进行了全面梳理与优化。
通过简化流程、明确职责、强化沟通,使得日常行政工作更加高效、有序。
此外,还推动建立了跨部门协作机制,加强了各部门之间的信息共享与资源整合,提高了整体运营效率。
2. 强化人力资源管理在人力资源方面,我重点关注招聘与培训两个环节。
通过制定科学的招聘计划,严格把控招聘流程,确保了新进人员的素质与能力符合岗位要求。
同时,针对公司内部员工的培训需求,我组织开展了多样化的培训活动,提升了员工的业务水平与团队协作能力。
3. 确保固定资产管理与使用规范针对公司固定资产管理方面的薄弱环节,我加强了与财务部门的沟通与协作,建立了完善的固定资产管理制度。
通过定期盘点、记录、报告等措施,确保了固定资产的安全与完整。
同时,还推动了固定资产的合理配置与使用,降低了公司运营成本。
4. 提升后勤保障水平在后勤保障方面,我重点关注食堂、宿舍等员工生活设施的建设与管理。
通过改善设施条件、提高服务水平、加强卫生监督等措施,为员工提供了一个舒适、整洁的生活环境。
此外,还定期组织员工座谈会,收集员工对后勤保障工作的意见与建议,不断改进服务质量。
5. 加强安全管理与环境治理在安全管理与环境治理方面,我严格执行国家相关法律法规及公司内部规章制度。
通过定期开展安全检查、隐患排查、应急演练等活动,确保了公司生产安全与环境合规。
同时,还推动了公司绿色发展理念的落实,促进了企业与社会、环境的和谐发展。
二、存在不足与改进措施1. 流程优化不够深入尽管我对公司行政流程进行了全面梳理与优化,但仍存在部分环节不够细致、不够深入的问题。
行政主管月度工作总结7篇
行政主管月度工作总结7篇篇1一、背景概述作为公司的行政主管,我在这个月里全面负责了行政部门的各项工作,包括但不限于人力资源管理、物资采购管理、办公环境维护、员工关怀活动组织等。
在全体同事的支持与配合下,本月工作取得了一定的成果,现将本月的工作总结如下。
二、主要工作内容及成果1. 人力资源管理(1)招聘与培训:本月成功组织X场招聘会,吸引了众多优秀人才前来应聘。
对新员工进行了系统的入职培训,帮助他们快速融入公司文化。
(2)考勤与绩效:完成了全月的考勤统计工作,确保考勤数据准确无误。
开展了绩效考核工作,对员工的绩效进行了客观评价。
(3)员工福利:根据公司的福利政策,为本月过生日的员工组织了生日会,并准备了礼物。
同时,完成了员工社保、公积金的缴纳工作。
2. 物资采购与管理(1)办公用品:负责统计并采购全月的办公用品,确保了公司各部门的正常运营。
(2)会议及活动物资:及时采购组织各项活动所需的物资,确保了活动的顺利进行。
(3)固定资产:对公司固定资产进行了盘点与登记,确保资产安全。
3. 办公环境维护(1)清洁与绿化:监督清洁公司的工作,确保办公环境整洁卫生。
同时,对办公区域的绿化进行了布置,营造了良好的工作氛围。
(2)设施维护:及时处理办公设施的故障,确保设施的正常运行。
4. 员工关怀活动组织(1)团队建设:本月组织了一次户外拓展活动,增强了团队的凝聚力。
(2)节日活动:即将迎来公司的周年庆典,已着手准备庆祝活动,包括节目排练、场地布置等。
三、工作中遇到的问题及解决方案1. 招聘难度加大:针对当前人才市场竞争激烈的情况,我们加大了招聘力度,通过社交媒体、招聘网站等多种渠道发布招聘信息,提高公司知名度,吸引更多优秀人才。
2. 物资管理效率不高:针对这一问题,我们优化了物资采购流程,建立了物资库存预警机制,确保物资及时采购与补充。
3. 办公环境需进一步优化:针对办公环境的问题,我们将加强与清洁公司的沟通,提高其服务质量,并增加绿化植物的种类与数量,为员工创造一个更加舒适的工作环境。
行政主管年终总结及工作计划5篇
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行政主管年度工作总结怎么写5篇
行政主管年度工作总结怎么写5篇篇1一、引言在过去的一年中,作为行政主管,我全面负责公司的行政管理工作,包括但不限于日常事务协调、文件管理、会议组织以及后勤保障等方面。
面对日常工作的琐碎与复杂,我始终保持积极的工作态度,以高度的责任心和敬业精神,认真履行工作职责,取得了一定的成绩。
二、主要工作内容及成果1. 日常事务协调通过优化流程和加强沟通,我成功提高了部门间的协作效率。
例如,在项目推进过程中,我主动与相关部门协调,确保项目进度和质量得到有效控制。
此外,我还建立了定期沟通机制,及时了解员工的工作需求和问题,并协助解决。
2. 文件管理我高度重视文件管理工作,通过建立完善的文件管理制度和流程,确保了公司文件的规范管理和使用。
同时,我定期对文件进行整理和归档,提高了文件检索和使用的效率。
3. 会议组织在会议组织方面,我精心策划并组织实施了多次公司内部和外部会议。
通过合理安排会议时间和地点,通知与会人员,以及准备会议材料等,确保了会议的顺利进行。
同时,我还对会议进行了总结和记录,为后续工作提供了参考。
4. 后勤保障我始终关注员工的生活和工作环境,积极解决员工在生活中遇到的问题。
例如,在员工遇到家庭困难时,我主动提供帮助和支持,使员工能够全身心地投入到工作中。
此外,我还定期组织员工参加团队活动,增强了团队的凝聚力和向心力。
三、存在的问题及改进措施在工作中,我也遇到了一些问题和挑战。
例如,有时由于沟通不畅导致信息传递失误;有时由于人员配备不足导致工作效率受到影响等。
针对这些问题,我采取了以下改进措施:首先加强内部沟通机制的建设和完善;其次优化工作流程和分工协作;最后加强员工培训和技能提升等。
通过这些措施的实施,我取得了一定的成效并得到了领导和同事的认可。
四、总结与展望回顾过去一年取得的成绩和收获经验教训,我认为作为一名行政主管需要具备高度的责任心、敬业精神和团队协作精神。
同时还需要不断学习和提升自己的业务水平和能力以适应公司不断发展的需求。
行政主管工作总结范文7篇
行政主管工作总结范文7篇篇1一、引言在过去的一年中,作为行政主管,我全面负责公司的行政管理工作,包括日常事务、文件管理、人员协调等。
通过努力工作,我取得了显著的成果,为公司的发展做出了积极贡献。
二、日常工作1. 日常事务管理:我负责统筹安排公司日常事务,确保各项工作有序进行。
通过制定合理的工作流程和规范,提高了工作效率,减少了工作差错。
2. 文件管理:我主管公司文件的管理工作,包括文件收发、归档和保密等。
通过建立完善的文件管理制度,确保了公司文件的安全性和可追溯性。
3. 人员协调:我负责协调公司内部人员关系,解决工作中出现的矛盾和纠纷。
通过有效的沟通,促进了团队和谐,提高了整体工作效率。
三、重点成果1. 优化工作流程:我对公司工作流程进行了全面梳理和优化,简化了繁琐环节,提高了工作效率。
同时,引入了先进的管理理念和方法,使公司管理更加科学化和规范化。
2. 提升员工素质:我注重员工素质的提升,组织开展了多次培训和学习活动。
通过培训,员工的业务水平和综合素质得到了显著提高,为公司的发展提供了有力支持。
3. 节约成本:我在日常工作中注重节约成本,通过合理控制办公用品消耗、优化采购渠道等措施,为公司节约了大量成本。
四、遇到的问题和解决方案1. 文件管理不规范:在文件管理过程中,我发现部分员工对文件管理规范不够重视,存在随意处置文件的现象。
针对这一问题,我加强了对文件管理规范的宣传和执行力度,确保每位员工都能严格遵守文件管理规定。
2. 沟通不畅:在人员协调过程中,我发现部分员工之间存在沟通不畅的情况,导致工作出现重复和遗漏。
为此,我组织开展了多次沟通培训活动,教大家如何进行有效沟通,并鼓励员工在工作中多交流、多合作。
3. 成本节约有限:虽然我在成本节约方面取得了一定成果,但仍有较大的提升空间。
为此,我将继续加强成本控制意识的培养和推广成本节约措施的实施力度,争取在未来取得更加显著的成果。
五、总结与展望总体来说,我在过去一年的工作中取得了显著成果为公司的发展做出了积极贡献。
行政主管工作总结及工作计划5篇
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行政主管年度工作总结2024年最新5篇
行政主管年度工作总结2024年最新5篇篇1一、引言2024年,我作为行政主管,负责公司的日常行政管理和协调工作。
在过去的一年里,我带领团队完成了各项任务,取得了不错的成绩。
本文将对我过去一年的工作进行总结,并分析存在的问题及提出改进措施。
二、主要工作内容及成绩1. 日常行政管理在2024年,我带领团队认真执行公司的日常行政管理工作,包括文件管理、会议组织、办公用品采购与管理等。
我们通过规范流程和优化制度,提高了行政管理的效率和准确性。
同时,我们还积极配合公司其他部门的工作,为公司整体运营提供了有力支持。
2. 团队建设与培训我重视团队建设与培训工作,通过定期组织团队活动和提供培训机会,增强了团队的凝聚力和执行力。
在团队成员的培训方面,我针对各自岗位职责和技能需求,制定了详细的培训计划,并监督实施情况。
通过培训,团队成员的业务水平和综合素质得到了显著提升。
3. 企业文化活动组织我积极组织企业文化活动,如员工座谈会、团建活动等,促进了员工之间的交流与沟通,增强了企业的凝聚力。
同时,这些活动也丰富了员工的业余生活,提高了员工的工作积极性和满意度。
三、存在的问题及改进措施1. 行政管理流程有待进一步优化虽然我们在行政管理方面取得了一定的成绩,但仍然存在一些流程繁琐、效率不高的问题。
针对这些问题,我将继续探索和尝试新的管理方法和工具,以进一步优化行政管理流程,提高行政管理的效率和准确性。
2. 团队成员技能水平需进一步提升随着公司业务的不断发展,团队成员的技能水平需要不断提升以适应新的工作要求。
因此,我将继续加强团队成员的培训和学习工作,提供更多的学习资源和机会,鼓励团队成员不断学习和进步。
3. 企业文化活动组织需更多创新企业文化活动是增强企业凝聚力的重要途径,但目前我们的活动组织还缺乏更多的创新和亮点。
我将继续探索新的活动形式和内容,如增加互动环节、引入更多元素等,以吸引更多员工参与并提高活动的质量和效果。
行政部主管个人工作总结(范文10篇)
行政部主管个人工作总结(范文10篇)1.行政部主管个人工作总结范文篇一本人自任职以来,在行领导的正确领导下,在全体职工的大力支持下,主动配合好上级工作,认真履行岗位职责,较好的完成了支行下达的各项指标任务,单位的各项考核均排在前列。
现将一年来的工作汇报如下:一、加强学习,提高素质当前面临的是一个新的环境,结合自己以往的工作经验边学边适应新的经济形势,工作中不太明白的地方主动、虚心向同事请教,尽快掌握各岗位业务技能,同时,认真学习支行下达的各类业务文件,把握支行业务发展动态,以便在工作中正确处理好各种业务关系,很快就进入了角色。
二、进入角色,认真履职作为一名营运主管我严格按照标准化服务的要求及自身的岗位职责,一丝不苟,认真执行,坚持每天晨会制度,把短短十几分钟的晨会做的有声有色,提高了员工的士气,振奋了员工的精神。
坚持每天三巡检制度、每日碰头会、每周汇报会。
有力调动和激发了员工营销产品的主动性。
结合优质客户管理系统,做好优质客户维护、营销与签约管理工作。
(1)强化优质服务理念,提高柜台服务质量。
以网点转型、标准化服务导入为契机。
通过组织员工学习、观看流程及各岗位的服务标准及营销术语、技巧,进行讨论、写观后心得体会、让员工通过游戏中感悟等形式,使员工对优质服务内涵有更进一步的理解,强化优质服务理念,并将服务理念贯彻到工作中,规范柜台服务标准,掌握如何化解客户的不满、得体解答客户等服务技巧,柜台服务水平有较大的改观。
营销人员在大堂进行业务分流,客户引导,引导客户使用自助设备;业务咨询,产品宣传;优质客户识别和推荐,潜力客户的拓展;个人金融产品营销与服务,处理客户异议及投诉;维护营运环境和秩序。
各岗位协调配合,有张有弛。
多名员工因工作敬业、服务周到受到多数客户的赞扬。
(2)加强团队建设,发挥激励机制的主动作用。
为进一步提高员工的工作主动性,员工的绩效分配考核按考核标准内容进行细化、量化,收到较明显的效果,为体现考核的科学性,按工作岗位不同设置不同的考核指标,为每位员工设立工作台帐,并让所有员工参与评议,每月将柜员评议、营销业绩、差错考核、扣分情况等一一公布,使考核更趋公平、公正、公开,由于通过各项指标考核,使员工收入有所差距,员工之间的工作热度、工作效率和对产品营销的主动性有了较大的提高。
行政部主管工作总结(范文10篇)
行政部主管工作总结(范文10篇)1.行政部主管工作总结范文篇一回顾这xxxx年的工作,我在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照西餐厅的要求较好地完成了自己的本职工作,通过xxxx年的学习,工作方式有了较大的改变,工作质量有了新的提升,现将xxxx年来的工作情况总结如下:一、加强自身学习,提高业务水平要做到优秀,自己的学识,能力等还有一定距离,所以总不敢掉以轻心,向书本,向领导,向同事学习,这样下来感觉自己xxxx年来还是有了一定的进步,在管理能力,协调能力及处理问题等方面,有了进一步的提高,保证了餐厅各项工作的正常运行。
二、日常管理工作作为一名餐饮部的一份子,自己扮演的角色是承上启下,协调左右的作用,我们每天面对的是繁杂琐碎的、有着挑战性的工作。
xxxx年在饮和厅的工作中,各项工作都是本着提高服务质量,提高工作效率为目的,让工作有条理性,融入到每一项工作当中。
努力配合主管做好餐厅的管理工作,本着实事求是原则,做到上情下达,下情上报。
本餐厅的宴会接待任务比较重,xxxx年多次接待了重要宾客及宴会,但由于种种原因质量和效率跟不上,这就要求自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,力求周全,准确避免疏漏和差错。
三、xxxx年工作计划1、明确开发的方向。
根据饭店餐厅的经营接待性质,新品开发方向主要以、精致为主,体现出饭店的档次;2、确保完成任务。
(1)主管对开发工作要及时安排组织,落实任务指标,要早做准备。
必须按时完成任务,不能拖延滞后。
(2)主管、领班必须以身作则,带头创新,不仅要完成个人任务,还必须启发、帮助员工也开发新品。
3、主管、领班要带头学习。
带动员工提高个人素质和业务技能。
尤其在的平时工作之余,要多方了解信息,开拓思维,做好基础资料的积累;同时要勤练基本功,注重专业知识学习,提高业务技能水平,有一定知识和技术的积累后,创新才会有灵感。
4、主管、领班要狠抓培训工作。
餐厅管理人员要做针对性的培训计划,加强业务技能技巧培训;多开展斟酒、调酒等方面的培训或比赛,不但提高业务技能,也增加了创新的积极性。
行政主管个人工作总结标准范文(7篇)
行政主管个人工作总结标准范文(二)不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自____年____月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。
主要包括。
1、负责前____务热线的接听和电话转接,做好____工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;转眼间,一年又过去了。
这一年来,在____公司的正确领导和____部的英明指导下,在储运站领导的关心及各职能部门的大力协助下,我后勤办紧紧围绕储运站总体工作目标,以构建和谐企业环境,下面是为大家准备的行政主管年终总结。
我部门发扬“勤劳、务实、高效、优质”的工作作风,强化后勤内部各环节的管理;狠抓安全工作;坚持“后勤为生产服务”的观念,不断增强服务意识;加强学习,努力提高自身素质,为储运站顺利、高效运行提供了有力的后勤保障。
强化后勤管理,营造宽松、和谐的企业环境良好的企业环境是企业和谐发展的必要条件,他既包括清新、整洁的自然环境,也包括浓郁的文化氛围,还包括健全的规章制度及和谐的人文环境。
我部门强化内部各环节管理,为营造宽-精选公文,范文,管理类,财经类,论文类文档,欢迎下载-松、和谐的企业环境作出了不懈的努力。
在生产前夕,我部门对各项管理制度、岗位职责、目标责任考核细则等进行了进一步完善,并____工进行学习,层层签定了目标责任书,使站内管理做到有据可依,员工行为做到有章可循,明确了员工职责,使其目标清晰,有力地规范了员工行为。
2024年行政主管个人年终工作总结(3篇)
2024年行政主管个人年终工作总结为此,我们评出了____年的最佳进步奖、最佳贡献奖及优秀员工,鼓励真正优秀的员工,为其他员工树立榜样。
当然,对于违反学院规定、未及时完成工作、拿出结果的员工给予相应的惩罚也是必不可少的。
当然,惩罚不是目的,我们是既要让员工认识到自己的错误,也鼓励其能够用心认真工作,给每一项工作提交一分满意的答卷。
当然,在以上一年的工作中还存在很多的不足之处。
一、计划性不强计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的成本达到最高的效益。
但在过去的工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不够招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之学院对专业要求的专精尖,尤其对老师的要求,既要求专业对口、学历过关、又要求项目经验丰富,这就要求我们通过多种渠道进行筛选,但一直以来,我们仅通过中华英才网和智联招聘进行筛选,而这类招聘网上的简历大多数是工作经验不足的大学毕业生,不能满足我们的需求,这就极大的限制我们招聘效果,不能及时招聘到位,造成特殊人才的短缺,给部门正常运转带来影响。
三、培训不够系统由于学院各项业务正处于发展壮大的阶段,但人员的素质不能满足学院的发展,这就需要针对不能部门不同岗位的要求进行各种培训,但由于各部门事务性工作的繁忙,我自身的计划、执行及____培训的能力不足,还未建立较科学的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,建立考核晋升制度。
员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制,没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。
2024年行政主管个人年终工作总结(2)亲爱的领导:您好!根据年终工作总结的要求,我在此向您提交我的个人年终工作总结。
在过去的一年里,我承担了行政主管的职责,通过不断努力、提高自身能力和积极工作,取得了如下成绩:一、工作目标完成情况1. 在全年工作计划中,我成功完成了所有的工作目标,并且超额完成了一些指标。
行政主管个人年终工作总结标准模板(4篇)
行政主管个人年终工作总结标准模板今天____月份刚来到这个公司的时候,觉得不是很适应,我的工作作风一度不被员工接受,在总经理的正确指导下,修正自己的工作作风,适应企业。
工作过程中有陌生、有彷徨、有坚定、有信念,各种心绪不胜枚举,现将____工作总结如下:一、人事管理方面1、人员招聘工作自今年____月起,我部通过各种渠道进行新一轮的人员招聘工作,截止____月公司员工从____人增加到近____人。
招聘结果显示:吸纳人才的效果不明显,主要公司目前所处的地理位置不是很方便;其次根据公司现状,我们需要的是即招即用人才,而目前社会绝大多数应聘者以应届毕业生的居多;其三有工作经验者在待遇方面存在差距。
2、人事档案管理(1)对公司现有人员进行建档工作,试用期、转正申请、合同、毕业证、学位证、身份证等信息,现员工档案齐全;(2)办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。
(公司一直为转正的员工以景程的账户缴纳养老保险。
因考虑办理资质的需要,从明年____月份起,将行政上的员工,全部以易通达的账户办理医疗保险和养老保险);(3)完成员工入职、转正、离职、绩效评定等管理工作;(4)及时做好档案材料的收集、整理、归档;(5)招聘档案管理工作,提高后期招聘效率。
3、考勤、薪资管理为了规范所有员工的考勤行为,提高员工工作效率,我部自今年____月起启用指纹考勤管理系统,各员工每月薪资亦按月根据考勤结果予以核算。
对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风采用等级评估法绩效考核方案,对员工的工作效率、工作能力等方面进行考评。
二、生产管理方面这块是我们部门目前做的非常薄弱的一块,在以后的工作中,要着重加强。
主要要侧重员工的效率方向。
虽然在我们公司员工磨洋工的并不多。
照成员工效率低的原因是多方面的,主要原因是对自己的权责不明确,主要表现以下几个方面:(1)管理制度执行力度不够;(2)无进取心,容易产生满足。
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行政主管工作总结
篇一:行政主管工作总结范文
一、思想认识方面报业服务处办公室的1大功能就是服务功能,我个人的职责是这 1功能的
最终体现者,主要任务是为服务处领导、各部门和员工做好服务工作,确保服务处各项工作正常开展。
所以,2008年工作总的指导思想是强化服务功能、增强服务意识、提高服务质量”。
2009年对工作的思想认识有所提高。
我的工作比较庞杂凌乱,甚至有1些琐碎。
但其重要性
却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸或墨盒更换不及时可能1份重要檔不能及时出稿。
这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。
二、办事效率方面思想上认识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都很重要。
但我之所以把办事效率单独作为1条来总结,是因为工作效率对我这方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰显它的价
值和意义。
为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。
确保服务处工作不受影响或少受影响。
三、主动性方面许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。
份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。
领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。
1、在5.12地震期间与服务处领导积极与业主开展地震相关常识与沟通,做到每日向集团报告房屋有无异常情况。
2、在创全国文明城
市期间积极与锦江区房管局物业管理极配合与支持,得到外界对新闻物业 1致好评。
3、奥运
期间在安保工作方面着实检查力度,加大楼层日巡工作,积极与书院街道派出所做到有情况及时汇报、协调和沟通工作;
四、工作实绩方面1、创优工作(1 )服务处的创优工作在公司相关领导的指导下,通过不断完善、积极整改,对不足之处进行整改,在整改过程中,使我1个从未涉世物业的人在报业服务处创国家示范”中,从学习到理解变成掌握最终进行协助,同时也从中学到物业行业在工作要求是细致化、流程化、标准化,对各项檔要求均要熟练掌握然后在从实际中去教会员工。
特
别是我自身1开始对创优理解不深,以至在做的过程中很多地方无从下手,最终工作脱节。
(2)积极学习公司、服务处关于管理新措施、新规定、新办法,对各项管理办法、工作手册深入
学习。
(3)在后期迎检过程中对汇报材料”印刷厂家进行罗列筛选,最终以在行业较低的价
格印出我们需要的产品;汇报视频短片”2后勤保障方面工作(1 )对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修与维护。
服务处建立几年来,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修报主任同意后,积极联系厂家或经销商进行维修,确保服务处的工作不受影响。
(2)办公易耗品的保障。
服务处现有13台计算机;2台打印机;复印机1 台;传真机1台;各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
(3)日常办公用品的保障,积极与库管做好衔接,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报服务处主任进行审批,在事后做好保存、发放工作。
(4)做好员工宿舍的管理,对新入职员
工进行住宿的安排,事后积极关心,把工作思路变被动为主动,积极主动,争取创造1个高质量的服务体系,保证服务处的各项工作正常进行。
篇二:行政主管工作总结
大家好,本人于2010年2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,
有突破。
在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力
得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:
一、立足本职,完成各项工作作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络
内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印
章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。
行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。
自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。
特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力坚持把学习摆
在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。
利用空闲时间学习《应用文写作大全》《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
、2、立足本职,完成各项文书工作完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。
做好公司日常公
文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。
校对、印发党委、
行政、工会、团委各类文件共198份。
向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。
3、热情细心,完成接听接待
工作耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电 80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。
接受、处理、反
馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。
按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。
业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。
4、积极主动,做好城市综合整治工作根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合
整治实施方案,分别于2010年4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。
活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一整治情况上报市建委。
5、认真负责,加强行风建设工作编写、制定了公司2010年行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、 2010年度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。
监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。
由于工作扎实,成绩突出,在今年一月份纠风办对公司测评中,获得了满分。
6、多方联系,做好水价调整工作积极配合公司做好水价调整相关工作,多次同省内各地市水司联系,了解相关信息,掌握最新水价动态。
7、积极投稿,多方面宣传供水工作及时向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水报刊网站上发表
文章52篇,其中在《中国供水节水》《中国水星》《河南供水》等报纸网站发表文章40篇八、《中源水务》报发表稿件 12篇。
&加强培训,提高员工整体素质加强本岗位员工培训教育,制订学习计划,重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业知识等。
通过多种形式,多种渠道的培训活动,提高了员工整体素质。
9、参加活动,树立公司良好形象积极参加各
种活动,代表公司参加了新乡市基础产业工会华电杯”职工羽毛球比赛,获得团体第三名;参
加了公司庆建国六十周年篮球比赛,获得亚军渗加公司迎国庆书画摄影展。
积极响应公司号召,参与扶贫济困一日捐”活动,以微薄之力向困难群众、职工献出一片爱心。
二、存在不足及努力方向1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素质和办公室公文写作能力有待于进一步提高。
2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步加强交流。
在新
的一年里,加强专业知识的学习,努力提高业务素质,通过多看、多写进一步提高写作水平。
积极主动做好领导的参谋,利用各种方式加强同各部门之间联系沟通,提高工作效率。
取得的成
绩离不开我们办公室团队的支持,我们人员虽少,但个个优秀,大家各尽其责,在自己的工作岗位上出色的完成了各项工作任务。
在此我要特别感谢他们,我为有这样的团队感到骄傲。
另
外我还要感谢公司给予我们的一切,虽然目前还面临困境,但更要求我们互相协作,用优质的
服务和业绩来推动公司的发展,将公司的兴衰存亡的责任担当起来,心怀感恩,共同迎接中源水务辉煌时刻的到来。