第六章秘书办会
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会议经费总计25万元，由公司行政经费中拨出。（经费预 算见“附件”）
○会议筹备方案
七、会议的生活服务和后勤保障： 会议代表统一安排在公司招待所住宿，伙食标准为每人每天
120元，自助餐形式，25日晚安排会餐，然后在爱天地大厦卡拉OK 厅安排对话联欢会。公司车队将派出五辆小轿车和两辆大巴供大 会使用。 八、在开幕式上，拟请市工委副书记石明讲话。在闭幕式上，由 公司总裁高原作总结报告。 附：（1）会议经费预算表。
开幕式、闭幕式为大会形式。讨论分为大会讨论和小会讨论相结合。
○会议筹备方案
五、会议筹备工作： 拟组织会务组、接待组、秘书组三个精干的小组。秘书组
重点负责总裁工作报告的起草和所有会议文件的印制、校对、分发， 做好会议记录，做好会议的宣传、简报工作；会务组负责会务组织、 场地布置、财务工作；接待组负责住宿工作、交通工作、生活服务。 预算、决算报告和销售工作总结分别由财务部和销售部门负责起草。 大会的各项准备工作需于12月20日以前完成。 六、会议经费：
第六章 秘书办会
第一节 会议概述 第二节 会前准备 第三节 会间工作 第四节会后工作
第一节 会议概述
会议管理模式主要有两种： 一是上意下达，也就是说，在大多数情况下， 公司最高领导层已做出了决定，开会是把决 定贯彻下去。欧美多为这种模式。 二是下意上达的审批制。即各职能部门首先 提出自己的意见，上报公司领导，公司领导 开会讨论，最终决定是否采纳。中国、日本 多是这种模式。
○会议筹备方案
1、 确定会议的主题与议题 2、 确定会议的名称 3、 确定会议的议程和日程 4、 确定会议的时间和日期 5、 确定会议所需的设备和工具 6、 确定会议与会代表的组成 7、 确定会议文件的范围，做好文件的印制和发放工作 8、 确定会议经费预算 9、 确定会议的住宿和餐饮安排 10、 确定会议的筹备机构
（2）会议通知。 （3）会议日程表。
○会议时间的安排
● 确定会Biblioteka Baidu时间
A． 先要考虑主要领导、主管领导和主持人的时间是否适 宜。在上司出差返回的当天尽量不安排重要会议。
B． 有外部人员参加的会议，要考虑邀请的有关上级领导 和嘉宾是否能到会。
C． 会议议题应集中，日程就高度紧凑，尽量缩短时间。 会议连续进行的最佳时间是3小时以内。
C．例会原则上要定时召开，且时间不宜过长。时间应控制在一 个半小时左右，避免出现会议给人们带来的疲劳。
D．如遇到几个议题，应按其重要程度排列，最重要的排列在最 前面。尽量保证在最佳时间开会，所以，全体会议安排在上午， 分组讨论则可安排在下午，晚上可安排一些文娱活动。
E．会议方程的编制在前，议程确定了，才能具体安排日程的内 容。方程一般不宜变动，日程可根据需要进行微调。
○会议筹备方案
君安实业公司2003年年会预 （筹备方案）
一、 会议议题： 总结2002年公司的全面工作；讨论并通过2002年公司决算报 告和2003年公司预算报告；研究在新的历史条件下，公司发 展的总体战略与策略；研究如何适应新的市场竞争形势，改 变营销策略。 二、 与会人员：总公司管理层和各分公司管理层部门经理 以上管理人员。
○会议：
● 股东大会 股东大会是公司的最高决策机构。根据各投资人的投资额来分配股份。在一般公司设有专门 的贵宾休息室，用于接待公司股东的来访。作为秘书，要在他们来访时，对他们的日程、接 待场所、他们来访的目的等，作好充分的接待准备。 由于情况不同，还有各种各样的会议，如经销商会议、生产调度会议、劳次协调会议，这些 上司参加这些会议时，秘书都要做好充分的准备工作。
D． 安排会议时间要考虑人们的生理节律。一般上午9：00 至11：00，下午2：30至4：30的效率较高。
○安排会议议程和日程要注意的问题
A．要把握会议的目的。即了解会议召开的原因。
B．要保证重要人物能够出席会议，为此需要先安排关键人物的 时间。同时要注意根据多数人的意见安排日程，保证尽可能多 的人员都有时间参与会议。
F．会议日程和议程的内容应相吻合，并要经主要领导审核确定。
○会议议程的样式：
全球数字化背景下中国语言文学研究学术研讨会会议议程
广州市语言文学学会年会将于12月15日（星期六）、16日（星期日）在 佛山三水举行。 1、宣布会议日程。 2、由学会秘书长吴晟宣布大会开幕，介绍市社科联领导、学会理事及来宾。 3、徐南铁副会长致开幕词。 4、市社科联领导致词。 5、秘书长汇报一年来的学会工作。 6、大会发言。分两段进行，第一段由学会副会长王首程、副秘书长戴仲平主 持；第二段由学会纪德君、许光烈主持。 7、由特邀嘉宾吴承学教授作大会总结。 8、由副会长张海欧宣布闭幕。
○其他聚会
● 种类庆典。如公司成立周年庆典、新公司办公地址落成大会、新年庆典、优秀员工表彰 大会、新产品发布会、新领导上任等。
● 客户招待会 ● 行业协会座谈会 ● 各种社会团体的聚会 ● 为欢迎公司客人举办的招待会
○会前准备
一、 制定会议筹备方案 二、 准备会议文件资料 三、 布置会场 四、 发送会议通知 五、 安排食宿 六、 会议的接（送）站报到 七、 会议的经费预算
○会议：
●公司常务会 一般由公司总经理、副总经理、执行经理、常务董事组成，是公司日常工作的机关。 ● 公司董事会 公司董事会是公司股东大会的常设机关，除了属于公司股东大会的权利，公司所有经营大政 方针都由公司董事会决定。公司董事由从股东单位派来的代表和公司的高层管理人员组成。 ● 部长会（或部门经理会、中层干部会） 部长会由公司各部部长组成。是贯彻公司常务会议决策的辅助机构；由于各部部长多由公司 常务兼任，所以各常务的秘书应多留意。
○会议筹备方案
三、会议议程： （1）12月22日，由公司总裁王于作《君安实业总公司2002年工作总结报 告》，并交与大会讨论审议； （2）12月23日，由财务总监张军作《君安实业总公司2002年财务决算报 告》和《君安实业总公司2003年财务预算报告》，并提交大会审议通过； （3）12月24日，讨论2003年公司如何根据新形势，确定公司总体发展战 略，分组讲座，再进行大会发言； （4）12月25日，研讨公司2003年新的营销策略，由销售总监刘冰作《君 安实业总公司2002年销售工作总结和2003年市场预测分析》，并讨论如何 制定新的营销策略。 四、会议召开办法：
○会议筹备方案
七、会议的生活服务和后勤保障： 会议代表统一安排在公司招待所住宿，伙食标准为每人每天
120元，自助餐形式，25日晚安排会餐，然后在爱天地大厦卡拉OK 厅安排对话联欢会。公司车队将派出五辆小轿车和两辆大巴供大 会使用。 八、在开幕式上，拟请市工委副书记石明讲话。在闭幕式上，由 公司总裁高原作总结报告。 附：（1）会议经费预算表。
开幕式、闭幕式为大会形式。讨论分为大会讨论和小会讨论相结合。
○会议筹备方案
五、会议筹备工作： 拟组织会务组、接待组、秘书组三个精干的小组。秘书组
重点负责总裁工作报告的起草和所有会议文件的印制、校对、分发， 做好会议记录，做好会议的宣传、简报工作；会务组负责会务组织、 场地布置、财务工作；接待组负责住宿工作、交通工作、生活服务。 预算、决算报告和销售工作总结分别由财务部和销售部门负责起草。 大会的各项准备工作需于12月20日以前完成。 六、会议经费：
第六章 秘书办会
第一节 会议概述 第二节 会前准备 第三节 会间工作 第四节会后工作
第一节 会议概述
会议管理模式主要有两种： 一是上意下达，也就是说，在大多数情况下， 公司最高领导层已做出了决定，开会是把决 定贯彻下去。欧美多为这种模式。 二是下意上达的审批制。即各职能部门首先 提出自己的意见，上报公司领导，公司领导 开会讨论，最终决定是否采纳。中国、日本 多是这种模式。
○会议筹备方案
1、 确定会议的主题与议题 2、 确定会议的名称 3、 确定会议的议程和日程 4、 确定会议的时间和日期 5、 确定会议所需的设备和工具 6、 确定会议与会代表的组成 7、 确定会议文件的范围，做好文件的印制和发放工作 8、 确定会议经费预算 9、 确定会议的住宿和餐饮安排 10、 确定会议的筹备机构
（2）会议通知。 （3）会议日程表。
○会议时间的安排
● 确定会Biblioteka Baidu时间
A． 先要考虑主要领导、主管领导和主持人的时间是否适 宜。在上司出差返回的当天尽量不安排重要会议。
B． 有外部人员参加的会议，要考虑邀请的有关上级领导 和嘉宾是否能到会。
C． 会议议题应集中，日程就高度紧凑，尽量缩短时间。 会议连续进行的最佳时间是3小时以内。
C．例会原则上要定时召开，且时间不宜过长。时间应控制在一 个半小时左右，避免出现会议给人们带来的疲劳。
D．如遇到几个议题，应按其重要程度排列，最重要的排列在最 前面。尽量保证在最佳时间开会，所以，全体会议安排在上午， 分组讨论则可安排在下午，晚上可安排一些文娱活动。
E．会议方程的编制在前，议程确定了，才能具体安排日程的内 容。方程一般不宜变动，日程可根据需要进行微调。
○会议筹备方案
君安实业公司2003年年会预 （筹备方案）
一、 会议议题： 总结2002年公司的全面工作；讨论并通过2002年公司决算报 告和2003年公司预算报告；研究在新的历史条件下，公司发 展的总体战略与策略；研究如何适应新的市场竞争形势，改 变营销策略。 二、 与会人员：总公司管理层和各分公司管理层部门经理 以上管理人员。
○会议：
● 股东大会 股东大会是公司的最高决策机构。根据各投资人的投资额来分配股份。在一般公司设有专门 的贵宾休息室，用于接待公司股东的来访。作为秘书，要在他们来访时，对他们的日程、接 待场所、他们来访的目的等，作好充分的接待准备。 由于情况不同，还有各种各样的会议，如经销商会议、生产调度会议、劳次协调会议，这些 上司参加这些会议时，秘书都要做好充分的准备工作。
D． 安排会议时间要考虑人们的生理节律。一般上午9：00 至11：00，下午2：30至4：30的效率较高。
○安排会议议程和日程要注意的问题
A．要把握会议的目的。即了解会议召开的原因。
B．要保证重要人物能够出席会议，为此需要先安排关键人物的 时间。同时要注意根据多数人的意见安排日程，保证尽可能多 的人员都有时间参与会议。
F．会议日程和议程的内容应相吻合，并要经主要领导审核确定。
○会议议程的样式：
全球数字化背景下中国语言文学研究学术研讨会会议议程
广州市语言文学学会年会将于12月15日（星期六）、16日（星期日）在 佛山三水举行。 1、宣布会议日程。 2、由学会秘书长吴晟宣布大会开幕，介绍市社科联领导、学会理事及来宾。 3、徐南铁副会长致开幕词。 4、市社科联领导致词。 5、秘书长汇报一年来的学会工作。 6、大会发言。分两段进行，第一段由学会副会长王首程、副秘书长戴仲平主 持；第二段由学会纪德君、许光烈主持。 7、由特邀嘉宾吴承学教授作大会总结。 8、由副会长张海欧宣布闭幕。
○其他聚会
● 种类庆典。如公司成立周年庆典、新公司办公地址落成大会、新年庆典、优秀员工表彰 大会、新产品发布会、新领导上任等。
● 客户招待会 ● 行业协会座谈会 ● 各种社会团体的聚会 ● 为欢迎公司客人举办的招待会
○会前准备
一、 制定会议筹备方案 二、 准备会议文件资料 三、 布置会场 四、 发送会议通知 五、 安排食宿 六、 会议的接（送）站报到 七、 会议的经费预算
○会议：
●公司常务会 一般由公司总经理、副总经理、执行经理、常务董事组成，是公司日常工作的机关。 ● 公司董事会 公司董事会是公司股东大会的常设机关，除了属于公司股东大会的权利，公司所有经营大政 方针都由公司董事会决定。公司董事由从股东单位派来的代表和公司的高层管理人员组成。 ● 部长会（或部门经理会、中层干部会） 部长会由公司各部部长组成。是贯彻公司常务会议决策的辅助机构；由于各部部长多由公司 常务兼任，所以各常务的秘书应多留意。
○会议筹备方案
三、会议议程： （1）12月22日，由公司总裁王于作《君安实业总公司2002年工作总结报 告》，并交与大会讨论审议； （2）12月23日，由财务总监张军作《君安实业总公司2002年财务决算报 告》和《君安实业总公司2003年财务预算报告》，并提交大会审议通过； （3）12月24日，讨论2003年公司如何根据新形势，确定公司总体发展战 略，分组讲座，再进行大会发言； （4）12月25日，研讨公司2003年新的营销策略，由销售总监刘冰作《君 安实业总公司2002年销售工作总结和2003年市场预测分析》，并讨论如何 制定新的营销策略。 四、会议召开办法：