谈判采购文件模板

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整体谈判类

项目

谈判采购文件

公司

年月日

项目

谈判采购文件

项目编号:

采购人:公司

法定代表人:(签章)

采购代理机构:公司法定代表人:(签章)

年月日

目录

(备注:采购单位可参照本模板进行编制,若项目存在其他需求,可进行合理调整。)

第一部分谈判采购公告

第二部分供应商须知

第三部分评审办法

第四部分合同草案

第五部分采购需求

第六部分响应文件格式

第七部分其他内容

第一部分谈判采购公告

项目

谈判采购公告

一、项目名称和编号

(一)项目名称:

(二)项目编号:

二、项目内容

(一)项目概况及采购范围:

(二)工期/服务期限/交货期:

三、供应商资格要求(实质性要求)

四、报名及获取采购文件时间、方式(提示:采购文件随公告发布(报名)同时发售,不少于3个工作日)

(一)报名及获取采购文件的时间:

(二)报名及获取采购文件的方式:

(三)采购文件每套售价:

五、提交响应文件、谈判时间及地点(提示:谈判时间不少于自采购文件发售之日起第4个工作日)

(一)提交响应文件及签到时间:

(二)提交响应文件及签到地点:

(三)谈判时间:

(四)谈判地点:

六、项目联系人及联系方式

(一)联系人:

(二)联系电话:

(三)邮箱:

七、采购人的名称、地址

(一)采购人名称:

(二)采购人地址:

八、采购代理机构的名称、地址、联系人和联系方式(如有)

(一)采购代理机构名称:

(二)采购代理机构地址:

(三)采购代理机构联系人、网址、联系方式

联系人:

网址:

联系方式:

对外办公时间:

九、公告期限

谈判采购公告的公告期限为个工作日。(提示:不少于3个工作日)

采购人:(公章)

法定代表人或其授权委托人:(盖章)

采购代理机构:(公章)(如有)

法定代表人或其授权委托人:(盖章)

XX年X月X日

谈判采购文件供应商须知

第二部分供应商须知(提示:重点阐明谈判采购活动应遵循的程序和规则。一般包括以下内容)

供应商须知前附表

一、总则

1.适用范围

1.1采购本文件仅适用于采购文件中所述项目的工程、货物及服务的采购。

2.定义

2.1“采购人”提出并组织实施采购项目的法人或其他组织

2.2“采购代理机构”系依法设立并提供采购代理服务的社会中介组织

2.3“供应商”参加采购活动,有意向为采购人提供工程、货物或服务的法人、其他组织或自然人。

2.4“采购文件”采购人或采购代理机构向供应商发出的采购文件。

2.5“响应文件”供应商向采购人或采购代理机构提交的响应文件。

2.6“服务”采购文件规定的供应商为完成采购项目所需承担的全部义务。

3.项目说明

3.1项目概况及采购范围:见供应商须知前附表

3.2 项目地点:见供应商须知前附表

3.2计划工期/供货期/服务期:见供应商须知前附表

3.3资金来源和落实情况:

4.供应商资格要求

4.1……

……

5.供应商应承担的各项费用

5.1……

……

6.保密等事项

6.1由采购人向供应商提供的采购文件、详细资料和其他资料,均被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途,除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。

6.2谈判完成后,应采购人要求,供应商应归还采购人认为必要的从采购人处获得的保密资料。

二、采购文件说明

7.采购文件组成

7.1 采购文件由下述部分组成:

第一部分谈判采购公告

第二部分供应商须知

第三部分评审办法

第四部分合同草案

第五部分采购需求

第六部分响应文件格式

第七部分其他内容

7.2 除非有特殊要求,采购文件不单独提供采购项目使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

8.采购文件的澄清和修改

8.1供应商提交响应文件截止之日前,采购人或采购代理机构可对已发出的采购文件进行必要的澄清或修改,澄清或修改的内容作为采购文件的组成部分

8.2 采澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人或采购代理机构应当在提交响应文件截止之日3个工作日前,以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商,不足3个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。

8.3采购文件的澄清或修改内容必须同时提供给所有获取采购文件的供应商,供应商在收悉澄清或修改文件后予以回函确认。(提示:列明回函确认方式)

9.答疑会和踏勘现场(如有)

9.1采购人召开答疑会的,所有供应商应按采购文件规定的时间、地点参加答疑会。供应商如不参加,其风险由供应商自行承担,采购人不承担任何责任。

9.2采购人组织踏勘现场的,所有供应商按采购文件规定的时间、地点参加踏勘现场活动。供应商如不参加,其风险由供应商自行承担,采购人不承担任何责任。

9.3答疑会或踏勘现场中口头介绍的情况,供应商在编制响应文件时参考,不构成对采购文件的修改,不作为供应商编制响应文件的依据。

9.4答疑会或勘察现场时间:

9.5答疑会或勘察现场地点:

10.其他(提示:采购人认为有关本项目的其他需明确内容)

三、响应文件

11.编制要求

11.1供应商应仔细阅读采购文件的所有内容,按采购文件要求编制响应文件,以使其对采购文件做出实质性响应。否则,其响应文件可能被拒绝,供应商须自行承担由此引起的风险和责任。

11.2供应商应根据采购项目需求和响应文件格式编制响应文件,保证其真实有效,并承担相应的法律责任。

11.3供应商应对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人对其中任何资料进行核实(核对原件)的

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