综合项目管理系统技术方案

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在实施过程中完成对项目部的物资采购计划、设备采购计划中的数量审核。 并与目标成本中规定的数量进行核对。
完成项目部对分包确认量申报的审核,填写资金支付审核表并提交财务资金 部审核。
项目竣工阶段主要是完成对施工合同、分包合同、物资采购合同、Baidu Nhomakorabea备采购 合同、设备租赁合同的结算工作。
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总经理
副总经理



































项目部1 项目部2
项目部n…
1.4. 系统中各部门职能
1.4.1. 公司领导层
公司总经理:各项业务管理的最终审批、公司战略运营管理。
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图:项目管理部主要业务流程
版本号:第三版本



市场部交底


项目管理部业务流程图
项目组织施工方案编制
组织机构框架,需要的人员,明确职责范 围、项目质量、安全、进度目标、临时设 施方案、分包计划、明确办理有关证件范 围
财务资金部交接
相关部门落实
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1.4.4. 工程审计部 前期完成投标成本组织评审、施工合同评审。并根据市场营销部的施工合同
交底内容,与项目部共同编制成本预算,以及物资信息编制。并将成本预算上报 主管领导审批。
项目实施阶段中主要完成对项目部总进度计划审阅,实际进度与总进度比 对,并核查指令落实情况。
完成对项目部质量施工组织设计方案的审批,并定期对项目进行质量检查。 完成对项目部安全教育培训、交底,并对项目安全方案审核,并对项目部进 行安全检查。 完成由项目部提出施工合同变更的审核,审核后并转市场营销部组织评审工 作。 完成分包合同编制申请,并确定分包范围、方式与要求,选择分包单位或者 分包队伍,并提交公司主管领导审批。并与项目部进行交接。 项目竣工阶段主要是与项目部配合完成项目竣工验收、相关资料、设备等移 交工作,协助项目部完成相关退场交接工作。
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综合项目管理系统 技术方案
北京睿信博达科技有限公司 2014-06
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综合项目管理系统技术方案 1. 系统概述
1.1. 信息化目地 建设综合项目管理系统,让公司业务管理实现可记录、可追踪、可监控,提
高工作效率,加强公司对施工项目的管理和控制。 1.2. 业务范围
主管领导审批 转入 交项目负责人
编号:SNGC-002
实 施 阶 段
竣 工 阶 段
进度管理 质量管理
安全管理 技术管理
总进度计划审阅 (人员增减需求、物资、设备需求)
施工组织设计审批 (必要的方案)
实际进度与总进度比对、核查指令落实情况
定期质量检查 给排水、电气、暧通、动力、工 艺设备、消防、智能化专业工程 师现场质量控制情况,设备台 账,资料申报及归档及时性、施 工日志、竣工图跟踪绘制
进行物资分类并确定库存,进行询价比价选择合格供应商,进行物资采购合同编 制并提交评审、签订合同。并办理相应合同款项支付申请,提交财务资金部审核。
完成项目部提出设备采购(租赁)计划审核,确认设备分类(库存/采购/ 租赁),进行询价比价,并确定合格供应商或租赁商。并提交主管领导批准,以 签订合同。
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1.4.5. 合约采购部 前期完成施工合同评审,并根据工程审计部编制的物资基本信息进行了解。
并对物资类别进行维护。 完成对供应商或租赁商信息进行收集,并统一管理,定期对供应商或租赁商
进行评价考核,建立合格供应商信息库。 在项目施工阶段中,完成由项目部提交的物资采购计划审核,根据计划明细
综合项目管理系统信息化业务范围:项目管理、合同管理、成本管理、资金 管理、综合业务管理、进度管理、质量管理、安全管理。 1.3. 组织机构
公司组织机构呈总经理、公司副总经理、市场营销部、项目管理部、工程审 计部、合约采购部、财务资金部、综合管理部、商务法务部、各项目部多级管理 模式。
项目管理是以项目经理负责制,总部各部门监督、指导、层层审核管控的方 式。在项目的实施过程中达到矩阵式管理效果。
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1.4.6. 财务资金部 前期完成施工合同评审,并根据市场营销部的施工合同交底内容,完成项目
资金计划安排,主要分包资金计划、物资资金计划、租赁资金计划。 项目施工过程中根据各部门填写的资金支付申请,进行审核支付,资金支付
主要包括分包资金支付、物资资金支付、租赁资金支付。 根据合同约定及项目部确认金额,完成项目工程款回收计划编制,并提交主
安全培训、交底
安全方案审核
安全检查
(相关证件特殊工作登记、化学危险品登记、安全检查记录)
QC、工法选题、新工艺、 新材料、新技术选用
主管领导确认
组织落实、申报
施工合同变更管理 项目部申请
审核后转 市场营销部
市场营销部组织评审
总经理审批
签订
项目部退场申请
(人员、机械设备、资料、办公设施)
审核确认
工程审计部交接
管领导审批,进行款项回收。 完成各项目部提交的物资验收入库单、物资领料单、设备验收入库单、设备
工作。
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1.4.3. 项目管理部 项目管理部主要是为管理部所有项目部,并对各项目部提交的业务流程单据
进行审核,进行主要的监督和指导。 前期完成施工合同评审,并根据市场营销部的施工合同交底内容,完成项目
组织施工方案编制工作。并报领导审批后移交项目负责人,并组织项目部管理班 子成员。
公司副总:由总经理指定的公司对应业务管理、审核。
1.4.2. 市场营销部
前期主要是负责项目信息统一收集管理,投标前的相关业务沟通,以及完成
组织项目招投标文件编制、投标相关业务办理。并主要负责对中标项目的施工合
同编制,并发起施工合同评审。
主要对项目管理部、工程审计部、合约采购部、财务资金部的施工合同交底
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