教你怎样做好行政管理工作

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行政管理工作内容

行政管理工作内容

行政管理工作内容在现代社会中,行政管理工作是组织和机构正常运转的重要保障。

行政管理工作内容着重于规范、协调和监督机构内部各项事务,以确保组织有效运作和达成既定目标。

行政管理工作涵盖广泛,通常包括以下几个主要内容:1. 人事管理人事管理是行政管理工作的核心之一。

它涉及到招聘、培训、绩效考核、员工福利等方面,确保机构拥有符合要求且高效能的人才队伍。

人事管理工作需要及时更新和调整组织结构,提高员工的工作效率和满意度。

2. 财务管理财务管理是行政管理工作的另一大重点。

它包括预算编制、资金调配、成本控制、会计核算等各项工作。

通过科学的财务管理,确保机构资金合理运用、财务状况稳健,为机构的持续健康发展提供保障。

3. 办公室管理办公室管理是行政管理工作中的具体操作环节。

它包括文件管理、会议安排、办公设备维护等工作。

通过合理的办公室管理,提高工作效率,保持工作环境整洁有序,为员工提供良好的工作条件。

4. 政策执行政策执行是行政管理工作的关键环节。

机构需要贯彻执行各项法规政策,确保组织行为合法合规。

对政策执行的监督和评估,可以及时发现问题,保障机构规范运作。

5. 绩效管理绩效管理是行政管理工作的重要手段。

通过设定明确的绩效指标和考核体系,激励员工积极工作,提高工作效率和质量。

对绩效表现进行评估和奖惩,可以有效调动员工积极性,推动机构发展。

综上所述,行政管理工作内容繁多细致,涵盖了组织的方方面面。

只有做好了这些工作,机构才能顺利运转、有效管理,实现既定目标。

在未来的发展中,行政管理工作将持续发挥着重要作用,为各个机构的良性发展提供有力支持。

行政人员的工作职责和要求(优质18篇)

行政人员的工作职责和要求(优质18篇)

行政人员的工作职责和要求(优质18篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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行政管理人员管理能力提升培训心得7篇

行政管理人员管理能力提升培训心得7篇

行政管理人员管理能力提升培训心得7篇行政管理人员管理能力提升培训心得【篇1】时间总是转瞬即逝,在__公司工作已经工作一年了,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。

现将一年来的学习、工作情况总结如下:一、在实践中学习,努力适应工作这是我之后的第二份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。

也让我很快完成了从学生到职员的转变。

都说前台是公司对外形象的窗口,一年的工作让我对这句话有了新的认识和体会。

前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚的点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

二、学习公司,提升自我加入到__这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的的精髓,我想也是激励我们每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。

这也一直是今后工作努力的目标和方向。

三、自己的知识面,不断完善自己一年的工作也让我产生了危机意识,单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。

初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。

这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!行政管理人员管理能力提升培训心得【篇2】20__年,行政科在公司领导的关心支持下与兄弟科室通力协作,扎实有效地开展工作。

怎样做一名优秀的行政管理人员

怎样做一名优秀的行政管理人员

怎样做一名优秀的行政管理人员行政管理,顾名思义就是公司的行政事务管理,行政管理在公司的发展中起到非常重要的作用,是保证公司各项规章制度得已落实的重要部门,可以说,行政管理工作就是为公司的战略战术发展保驾护航的,没有行之有效的行政管理就谈不上公司的持续发展,更谈不上打造所谓公司的做大做强,在任何一家追求高质量发展的公司中,都非常重视行政管理工作的开展效率,很多公司的总经理都是把行政管理部门规划为自己的直属部门进行监管,目的就是从根本上掌控公司的行政管理工作,获得行政管理第一手资料。

那么,作为一名行政管理人员或者行政管理负责人,怎样才能做好自己的岗位职责,做到与公司共谋发展呢?我认为,要成为一名优秀的行政管理人员,必须从以下方面开展好自己的工作。

首先,行政管理人员必须深刻理解公司的各项管理制度。

正所谓制度管型,文化管心,制度建设是任何一家规范公司都非常重视的事情,从公司成立之日起,公司领导就在着手公司管理制度的建立,力求通过制度建设与实施去规范公司的发展,做到与时俱进,不落后于时代,一个公司的制度建设怎样,与管理者的大局意识密切相关,是考验管理者的智慧和眼光的最好体现,作为一名行政管理人员,需要主动为公司领导分担,全面介入到公司的制度建设中去,如果一名行政管理人员能够介入公司的制度建设,那将是非常幸运的事情,因为通过制度建设工作的开展,自己不但学到了很多管理知识,而且最重要的是自己将更深刻的理解公司的管理制度,这为自己在执行或者监督执行公司制度方面打下来坚实的理论基础,保证了自己日后高质量的开展工作,因为只有理解了制度,才能高效的执行制度。

其次,行政管理人员必须全面领会公司的发展战略,所谓战略就是指公司在一定年限内,如3年、5年需要达到的经营目标,这个目标可以是经济目标,可以是规模目标,也可以是社会目标等等,放在国家层面,比如中国的“两个100年目标”“国民经济5年规划”等等;公司的发展战略就是公司的奋斗方向,现在开展的任何工作,分解的任何阶段性任务都是为战略目标服务的,最终都是为了战略目标的很好实现,行政管理人员只有深刻理解了公司的发展战略,他才能够很好的理解公司当前制度建设和实施的根本目的,他就会在实施当前管理制度的过程中去完善当前的管理制度,升级当前的管理方式,最终一步一步的让公司的管理更加规范,为了公司的发展壮大保驾护航,很多做行政管理的人员,抱着“行政管理就是一份工作”的心态在开展工作,尽管他们并不是得过且过的混日子,他们也很用心工作,但是他们并没有深刻去理解公司的发展战略目标,思考问题的高度不够,于是乎,看似很努力工作,但总是在工作中出现这样或者那样的问题,要么是制度建设出现缺失,要么是制度实施出现问题,等等,搞得自己也是筋疲力尽,费力不讨好,只有深刻理解了公司的发展战略,才能在源头上去深刻理解公司的发展目标,从而更好理解当前的工作,做到防范于未然,有预判的开展当前工作。

怎样做一名合格的行政人事经理

怎样做一名合格的行政人事经理

如何做一名合格的行政人事经理如何做一名合格的行政人事行政经理.我第一个想到新的名词?职业经理人?,作为职业经理应具备专业的素质、专业的管理决策能力和方法、专业职业的技能其实行政人事经理也是一样,要具备专业的素质、专业的管理决策能力和方法、专业的职业技能。

一、行政人事经理应具备的素质:1、行政人事经理应具备有亲和力,能善待同事、下属,对新生事物感于承当;要求自己严以律已、宽以待人;善于表达自己意图,正确传达自己想法,相信值得信赖的同事、下属,适当授权给下属一个锻炼的时机。

2、行政人事经理应具备能力,对于专业的技能首先表现在说和写上,让员工能听清楚、看的明白;紧跟时代开展,掌握现代行政人事管理新知识、新概念;具备观察、分析判断及预测能力;在决策时刻的选择能力、创新能力。

3、管理者容易犯的错误要防止,首先不要把地位权重看得非常重要,让同事、下属望而畏惧;其次,比起要求员工的责任感来,管理者要成为员工受欢送的人;不要过于强求与自己的一致性,要学会承受争议;如果你赢得信任时,请不要掩饰你的缺点。

二、行政人事管理的决策能力:1、客观分析判断环境是行政人事经理决策的根底;掌握企业内、外环境信息是分析判断的前提条件及工作根底,重大决策信息必需在调查研究后进展分析判断,然后做出决策;对企业行政人事管理应保持着敏锐的感觉,不要等问题出来再去解决;分析要求内外共同分析,外部有利或不利的因素,内部的优势和劣势等;要有战略的眼光,不仅要把握现在还要预测未来。

2、制定正确的科学目标;制定目标要科学合理,符合管理规律,符合企业实际情况;目标要制定符合要求,可以度量,经过努力可以实现,有鼓励作用;正确处理目标之间联系,与之前目标要结合,有连续性,并且目标之间不能冲突,次要目标服从主要目标,局部服从全局,短期目标要服从长远目标;3、决策方案创造力;行政人事管理决策方案尽可能多,选择余地越大,可行性潜力越大;集思广益,充分发挥群体智慧,丰富视野,提供更多的思路;只有创造和开拓精神,决策才能惊人,独特之处非常规思路能得出来的。

办公室行政管理工作思路2022

办公室行政管理工作思路2022

【导语】计划的内容远⽐形式来的重要。

不需要华丽的词藻,简单、清楚、可操作是⼯作计划要达到的基本要求。

本篇⽂章是⽆忧考为您整理的《办公室⾏政管理⼯作思路2022》,供⼤家阅读。

1.办公室⾏政管理⼯作思路2022 1、对⼯作进⾏定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。

在管理⼯作中对每⼀个事情都要明确到具体的责任⼈,避免出现管理上的空⽩,但是也要注意可以⼀个⼈负责多件事,绝不能⼏个⼈同时分管⼀件事情。

2、强化公司相关制度,以及相关使⽤表格。

⽂件正式的格式,⽂件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。

制度的强化,使⼯作中的⽭盾与弊端就会越少。

(1)公司⽂件管理制度。

统⼀公司的正式⽂件编号与格式,认真做好⽂件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。

(2)公章使⽤管理规定。

认真监督、管理公司印章的使⽤。

(3)规范公司的会议管理,实⾏会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项⼯作的落实情况。

(4)采购物品审批流程。

落实专⼈负责办公⽤品的登记、采购、发放。

(5)财务报销制度。

强化财务各项费⽤的报销制度,完善财务报销流程。

(6)完善车辆使⽤管理制度。

根据公司的实际情况,强化车辆管理,确保公司业务正常⽤车,做好驾驶员的⽇常管理⼯作,⽂明驾驶,确保⾏车安全。

3、积极配合好财务部做好固定资产管理⼯作,严格按资产的管理流程办理审批⼿续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发⽣。

4、根据各部门的实际⼈员需求与公司领导对整体编制的规划,组织实施⼈员招聘。

5、认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门⼯作。

根据实际情况制定⽅案,落实好制定的⼯作计划,并认真组织实施。

6、做好监督办公场所,楼道卫⽣间的清洁卫⽣。

7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题,以及同物业公司配合做好三防⼯作。

8、完成福利项⽬与激励政策;满勤奖,交补,话补、福利,并报公司总经理审批,通过后进⾏有组织地宣传贯彻。

浅谈怎样做好人事行政管理工作

浅谈怎样做好人事行政管理工作

浅谈怎样做好人事行政管理工作中文摘要行政人事管理部分担负着公司管理重任,也是公司管理体系中的润滑剂,现实工作中,人事行政管理部门经常收到其他部门的非议,其原因在于行政管理工作是服务型的部门,工作成绩及结果又不是非常明显,在实际工作kpi考核中又不能实现量化考核,经常被老板、同事忽视,甚至觉得所付出的一切都是可有可无,在人员方面,行政人事部门的人员流失也是高于其他部门,如何做好人事行政管理部门的领导,并带领本部门员工做好本职工作至关重要。

关键词:人事行政管理管理体系目录绪论 (4)一、首先我们先谈一下人事行政部门的工作职责 (5)(一)日常工作梳理 (5)(二)人力资源管理与开发 (5)(三)公司各项规整制度的制定以及监督 (5)(四)总务管理 (6)(五)公司人员、财产安全管理 (6)(六)企业文化、企业精神的建立与维护 (6)(七)企业形象维护,包括员工、公司环境、企业精神等方面 (6)二、人力资源管理在行政管理重的重要作用 (6)三、人力资源管理岗位职责 (7)四、人力资源管理重要部分的梳理 (7)(一)薪酬福利管理工作 (7)(二)绩效管理工作 (7)(三)劳动管理工作 (7)(四)奖励约束制度 (7)五、总结如何做好人力资源工作 (8)六、档案管理工作 (9)结论 (9)参考文献 (11)绪论行政人事管理部分担负着公司管理重任,也是公司管理体系中的润滑剂,现实工作中,人事行政管理部门经常收到其他部门的非议,其原因在于行政管理工作是服务型的部门,工作成绩及结果又不是非常明显,在实际工作kpi考核中又不能实现量化考核,经常被老板、同事忽视,甚至觉得所付出的一切都是可有可无,在人员方面,行政人事部门的人员流失也是高于其他部门,如何做好人事行政管理部门的领导,并带领本部门员工做好本职工作至关重要。

人事行政管理工作其中也包括比较重要人力资源管理工作,在当今的社会,市场经济的作用下,人才的竞争也十分激烈,这就需要人力资源发挥最大的作用,加强行政管理中人力资源管理的研究与分析,可以有效降低行政管理工作效率。

如何做好行政督办工作总结

如何做好行政督办工作总结

如何做好行政督办工作总结
行政督办工作是一项重要的管理工作,它关系着组织的效率和效益。

在实际工作中,如何做好行政督办工作成为了许多管理者关注的焦点。

下面就来总结一下如何做好行政督办工作。

首先,要明确行政督办工作的目标和任务。

行政督办工作的目标是保障组织的正常运转,提高工作效率,保障工作质量。

因此,管理者要明确行政督办工作的任务,确保每个环节都得到有效的监督和管理。

其次,要建立健全的行政督办工作制度。

制度是保障行政督办工作有效进行的基础。

管理者要建立健全的行政督办工作制度,明确工作流程、责任分工和工作标准,确保每个环节都得到有效的监督和管理。

再次,要加强对行政督办工作的监督和管理。

管理者要加强对行政督办工作的监督和管理,及时发现和解决工作中的问题,确保工作的顺利进行。

最后,要注重团队建设和员工培训。

行政督办工作是一个团队工作,管理者要注重团队建设,提高团队的凝聚力和战斗力。

同时,要注重员工的培训,提高员工的工作能力和素质,确保行政督办工作的顺利进行。

总之,做好行政督办工作需要管理者具备一定的管理能力和工作经验,同时也需要建立健全的制度和加强对工作的监督和管理。

只有这样,才能确保行政督办工作的顺利进行,为组织的发展提供有力的保障。

行政主管如何做好律师事务所行政管理工作

行政主管如何做好律师事务所行政管理工作

⾏政主管如何做好律师事务所⾏政管理⼯作 我国⾃1979年恢复律师制度以来,律师事业的发展取得了令⼈瞩⽬的成绩。

特别是在过去仅仅⼗多年的时间⾥,律师执业机构在经过不断设⽴、整合后,专业化、规模化的程度也在不断增强。

在竞争⽇益激烈的今天,如何经营⼀家成功的律师事务所成为律师所合伙⼈、合作⼈⽇常⼯作中的重中之重,这其中除了努⼒提⾼业务⽔平,打造⼀⽀业务技能过硬的律师队伍以外,事务所的⾏政管理⽔平在⼀定程度上也决定了事务所的发展前景。

我本⼈在律师事务所⼯作了⼗年,⼀直从事⾏政管理⼯作。

⼗年来⼀直不断摸索、不断总结经验教训,努⼒做好律师所的⾏政管理⼯作。

结合我本⼈在律师事务所⾏政管理⽅⾯的实际⼯作情况,谈谈作为⼀名⾏政主管如何做好律师事务所的⾏政管理⼯作,与同⾏们切磋、交流,共同把我们所从事的⾏政管理⼯作做的更好,发挥⾏政主管或者说办公室主任的职能作⽤。

⼀、本⼈所在律师事务所的⾏政管理模式与其职能作⽤ 本⼈所在律师所从2000年开始实⾏⾏政主管制,在这之前没有引进“⾏政主管”这个词,⽽是设“办公室主任”,随着⼈员规模、业务规模与种类不断扩增,我所适时推⾏了“⾏政主管”制。

由合伙⼈会议从合伙⼈中选举⼀名对⾏政管理⼯作包括对⾏政后勤、财务、⼈事、信息技术管理较为熟悉⽽且能够得到全体合伙⼈的信任的合伙⼈专职配合所主任室进⾏⾏政管理⼯作,使得合伙⼈摆脱了律师所⽇常的管理⼯作,把主要精⼒集中在他们的专业⽅⾯,为律师所的创收各尽所能。

我所在管理上实⾏“双线双⾯法”,双线即是 指业务管理和⾏政管理这两条线,双⾯即是指“所”的“部门”这两个管理层⾯。

当中⾏政管理主线路(⾏政主管→部门主任→法律秘书、⾏政内勤)与业务管理主线路相辅相成,为业务部门律师⼈员解除后顾之忧,顺利开展业务⼯作创造了条件,并能在⼀定程度上为稳定律师业务领域促进业务发展发挥作⽤。

⾏政主管室下设⾏政办公室、财务⼈事部、图书档案馆、信息中⼼,⾏政主管根据主任室的⼯作部署开展⼯作并对所合伙⼈会议负责。

行政管理合理化建议

行政管理合理化建议

行政管理合理化建议篇一:对公司发展的合理化建议对公司发展的合理化建议□/项目二部河南XXX投资担保经四年的风雨兼程为广大客户打造了一个安全、稳健的投融资平台;根据公司目前的发展和现状,并结合实际情况给公司做出以下合理化建议:一、关于员工的培训企业之间的竞争主要表现在人才的竞争,只有拥有高素质的人才,企业才能激烈的市场中立于不败之地。

而获得高素质人才的途径不外乎两个,一是高薪外聘,另一是挖掘内部员工的潜力,加强对员工的培训。

而员工培训是公司投资小而收益最大的投资,是提高员工素质和能力的重要途径。

1、目前现状:对员工培训重视不够。

公司追求高速的发展而忽视了对员工的培训工作,对人力资源的开发和员工的教育培训认识不够,公司不但没有专门的培训机构和培训人员,而又将公司人力资源管理工作并入到行政或后勤事务中。

不设立独立的人事部或人力资源部。

对公司内部培训根本就不够重视或重视不够,特别是中高层管理人员。

即使开展培训也往往是走形式,没有严格的培训计划和考评制度,对逃避培训的员工而不受到任何处罚。

2、个人观点:就公司现状而言首先要解决的是员工对岗位本身的理解与认知的问题(比如前台人员的工作职责是什么?对自己的工作岗位是怎么理解的?等),其次要解决的是岗位业务技能的问题,而解决这个问题的前提条件则是:完善公司管理制度与标准作业流程。

也就是说,员工培训必须从制度和流程开始,只有在员工对公司制度达到完全理解与认同的情况下,公司制度才能对员工产生有效的约束力,接下来还必须针对每一个部门、每一个工作岗位、每一个环节的每一个动作(特别是直接接触客户的这些人员,比如客户经理、前台和会签等),并对员工进行规范化培训,直到员工能够一丝不苟地完成本职工作为止。

这样的话公司的一切管理问题也就迎刃而解了,也只有在这个时候公司才谈得上规范管理。

3、个人建议:⑴、完善公司员工培训制度。

我始终认为培训应该是长期的、持续的、不间断的企业行为。

所以公司必须建立长期的员工培训计划与培训制度。

行政办公综合管理制度范本(八篇)

行政办公综合管理制度范本(八篇)

行政办公综合管理制度范本第一条为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。

第二条员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。

第三条基本着装及仪表禁忌:(一)衣服满是油污;(二)涂抹过多或过分鲜艳的化妆品;(三)指甲缝里塞满黑泥;(四)皮鞋满是灰尘;(五)浑身上下珠光宝气;(六)交谈时斜靠椅背或跷二郎腿左右摇摆;(七)交谈时指手画脚,手插在口袋里或抱肘;(八)会面目光不定,或仰视或低头,或直瞪对方;(九)交谈时倚在柜台或桌子上;(十)交谈时太靠近或太疏远。

第四条男职员着装:(一)西装。

深色,最好为蓝色,深蓝色尤佳。

(二)衬衣:白色,注意领子、袖口清洁,并熨烫平整;(三)领带:中性色彩,不要太花或太暗,以搭配西装衬衣;(四)便装:中性色彩、干净整齐、无油污;(五)鞋袜:最好为黑色皮鞋,黑色短袜;(六)头发:梳理整齐,不要有头皮屑;(七)嘴:不要有烟气、异味;(八)胡子:胡须必须刮干净,最好别留胡子。

第五条女职员着装:(一)服装:女职员上班不得穿超短裙低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服,一律穿肉色丝袜,以中性色泽、款式简洁大方的西装套裙或西装为最佳;(二)鞋子:黑色高跟淑女鞋,保持鞋面的光亮和鞋边的干净;(三)袜子:高筒连裤丝袜,色泽以肉色最好;(四)头发:干净整洁,无头皮屑;(五)口腔:保持清洁,上班前不吃有异味食品;(六)化妆:以淡妆为好,不可浓妆艳抹;(七)首饰:不要佩戴三件以上的首饰,且不可太过醒目和珠光宝气;(八)身体。

不可有异味,选择高品位的香水。

第六条各部门各级负责人应认真配合督促属下员工遵守本规定。

第七条本规定自下发之日起实施。

六、员工出差规定企业为了保证出差人员工作和生活需要,进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,力求“少花钱,多办事”,应当根据自身实际条件,制定有关的员工出差管理制度。

员工出差管理制度是规范出差人员行为的文件,其内容一般包括出差时间、出差程序、食宿标准及相关费用的报销事项等。

2024年精选公司行政部年度工作计划样本(4篇)

2024年精选公司行政部年度工作计划样本(4篇)

2024年精选公司行政部年度工作计划样本本年度,根据公司工作阶段趋势及董事长新一年工作思路要求,结合我部实际情况,行政部将围绕以下三大方面、二十余个工作要点,有计划、有标准、有时间节点地推进全面工作:一、加强行政部组织架构建设本年度,行政部将按照公司最新组织架构要求,设立包括行政部经理、主管(人事方向)、行政专员、车管科长、董事长助理秘书在内的职位,根据岗位工作人员的特长和特点,合理分配行政、人事、后勤工作任务。

目前,我部尚缺少主管(人事方向)职位若干,已于年初启动招聘筛选工作,计划在新年过后加大招聘力度,确保在规定时间内完成人员选聘,构建起基础部门架构。

经过过去一年的实践,我部在岗人员基本能完成本岗位工作任务。

但我们也意识到,部分同志对工作性质、任务和工作标准的认识尚不到位,需在今后的日常工作中,由行政部经理加强对在岗人员的实操工作和工作理念指导,以缩短能力与岗位需求之间的差距。

二、深化企业文化积累奠基(一)构建企业文化基点1. 行政部将在规定时间内推出部门推崇文化要点与释义,要求全体人员不断学习和深化,将文化理念内化为日常工作习惯。

2. 结合公司实际阶段情况,我部将协助董事长确立并推出公司核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等方面的文化基点,并编写释义,形成《企业文化汇编》。

3. 通过入职培训、内训、部门学习等方式,宣导企业文化,并在公司内部显眼位置加装文化宣传展板,增强企业规范化、底蕴化形象。

4. 企业文化宣导内容将融入公司对外广告宣传、员工培训、员工手册等多个方面,深化文化基点作用与思想导向地位。

5. 在公司各类集会和会议开始时,安排企业文化宣导,结合典型事件,深化企业文化理解。

6. 在日常工作中,树立先进典型,重实例宣导,引导全员接受、遵从、崇尚企业文化。

7. 通过多种方式推广和深化企业文化,使之根植于每位员工心中。

8. 结合员工工作规范、考勤制度、人事管控体系,出台《员工手册》。

2024年行政管理实习心得体会(三篇)

2024年行政管理实习心得体会(三篇)

2024年行政管理实习心得体会学校的行政管理课程设置与实际工作中的行政管理职责存在一定差异。

实际工作中,常用到的技能仅限于基础的办公软件如WORD、E____CEL以及PPT,而其中PPT的使用频率可能相对较低。

良好的文字表达能力也是必不可少的,尤其是在为领导撰写总结报告或稿件时。

培养此类能力,可通过阅读党刊、政策性报纸以及网络新闻标题,以增强语言表达的简洁性和准确性,从而有效传达个人观点。

在办公用品管理方面,虽然看似简单,但行政管理人员需对整个办公区域的电脑和网络设施有深入了解。

一旦出现技术问题,行政管理人员往往需首当其冲进行检查和解决。

因此,在校期间加强对电脑硬件、软件及网络技术的学习至关重要。

至于车辆管理、会议室安排以及办公设备的操作,如复印机、打印机、传真机等,通常在一段时间的工作实践后便可熟练掌握。

总体而言,行政管理工作的基础“硬件”包括文字处理能力和计算机基础知识,这些能力完全可以在学校期间通过努力学习来提前具备。

行政管理人员还应具备一定的“软件”素质,即敏锐的观察力和快速的反应能力。

能够准确捕捉并理解领导的意图,这一能力需在与领导一段时间的磨合后逐渐培养。

值得注意的是,行政管理工作往往涉及部门、个人和单位利益的协调,身处其中的行政人员需妥善处理各种利益关系。

按照规定程序行事,即使有时会触及某些人的利益,但只要确保应得利益者的权益,工作便算得上圆满完成。

无需过度担忧因公事得罪之人,因为他们也将在其他时间因规定程序而获得应有的利益。

2024年行政管理实习心得体会(二)在实习期间,本人通过观察、提问和深入学习等途径,对公司的行政文员岗位所需的专业知识和日常工作流程进行了初步掌握。

面对快速高强度的工作环境,我秉持着谦虚学习的态度,努力吸收各项工作技能,以加速融入团队。

由于缺乏行政工作经验,初期在理解导师的讲解时感到困惑和压力。

曾一度对自己的智力产生怀疑,但在导师的耐心指导、认真教学和鼓励下,我逐渐理清了工作思路。

2024年行政服务中心培训学习心得(3篇)

2024年行政服务中心培训学习心得(3篇)

2024年行政服务中心培训学习心得在2023年,我有幸参加了行政服务中心的培训学习,并且在这段时间里,我学到了许多宝贵的知识和经验。

下面是我对这次培训学习的心得体会。

首先,在培训的过程中,我深刻体会到了学习的重要性。

作为一名行政服务人员,我们需要掌握各种行政管理知识和技能,以便更好地为公众提供服务。

在培训中,我们学习了行政管理的基本理论和实践,包括行政制度、行政决策、行政运作等内容。

这些知识对于我提高工作效率和行政能力非常有帮助。

其次,在培训学习中,我也学到了很多实用的工作技巧和方法。

比如,在日常工作中,我学会了如何合理安排时间和任务,如何高效地处理邮件和文件等。

同时,培训中也有很多实际案例分析和模拟演练,这让我更好地理解了如何应对各种工作场景和问题。

通过学习这些技巧和方法,我相信我能够更好地完成工作,并且提供更优质的服务。

另外,在培训学习中,我还学到了一些个人发展的重要观念。

比如,我们要不断学习和提升自己的能力,保持积极的心态和态度。

只有不断地学习和反思,才能够适应快速变化的工作环境,并且在其中获得成功。

此外,我们还需要注意自身的形象和职业素养,要以高标准要求自己,做到事业和品德双丰收。

在这次培训学习中,我还有幸结识了很多优秀的同行和领导者。

通过与他们的交流和互动,我不仅学到了专业知识,还获得了很多启发和帮助。

他们在工作中的经验和智慧对我产生了很大的影响。

与他们的交流和合作,不仅让我提高了自己的能力,也拓宽了自己的眼界,让我更加清楚自己的职业规划和发展方向。

综上所述,这次行政服务中心的培训学习对我来说是非常宝贵的。

通过学习,我不仅获取了行政管理知识和技能,更重要的是培养了学习的意识和能力。

我相信,在今后的工作中,我能够更好地应用所学,为公众提供更好的服务。

感谢这次培训学习给予我的机会,让我不断进步和成长。

我会继续保持学习的态度,不断提高自己的能力,为行政服务中心的发展贡献自己的力量。

2024年行政服务中心培训学习心得(2)标题:____年行政服务中心培训学习心得一、前言作为一名行政服务中心的新员工,我非常幸运地参加了____年的培训学习。

2024年初行政人事部工作计划(4篇)

2024年初行政人事部工作计划(4篇)

2024年初行政人事部工作计划行政管理工作概括地说,就是要做好三个服务:为领导服务、为员工服务、为客户服务。

一、企业文化和团队建设提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。

企业文化具有两种约束力,一种是硬的-制度,一种是软的-文化生活。

____年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。

公司内部,计划每季度组织一次集体活动,提高企业凝聚力,活跃企业气氛。

具体团队建设项目拟有:1、文体活动协调各部门组织趣味运动、卡拉OK等文体活动。

2、重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节、司庆……3、年度优秀员工评选及旅游。

4、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动。

5、企业文化讨论学习。

6、行政大检查,环境、秩序、工作牌等,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,年终时给优秀部门奖励。

7、每月召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工士气。

二、制度建设制度是工作经验的总结,是工作成果达成的保证。

制度编制和修订既要遵循现实工作需要,同时,要有前瞻性。

三、员工生活环境1、员工宿舍进行卫生检查、评比,评出卫生个人、卫生宿舍,对违纪行为照章处罚。

2、员工餐厅:要了解员工饮食喜好,菜品尽量多样化,保证饭菜质量,让员工吃上实惠满意的饭菜。

四、关系协调对外:学习行业内先进企业经验,加强对相关zf部门的办事人员沟通联络,保证公司运营正常。

对内:部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思考、消除隔阂、团结协作。

五、环境卫生卫生:实行责任制、日检制,工作现场、及时督促整改,保证环境整洁。

六、日常行政事务1、接待:接待服务主要是面试人员及公司客户,在一定程度上讲,人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用,我们决定对接待员工的文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训,圆满完成接待任务。

2、证照年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作,年度目标为办理及时率____%。

行政主管需要具备什么能力

行政主管需要具备什么能力

一、专业能力作为一个主管,你必须掌握一定的专业知识和专业能力,随着你的管理职位的不断提升,专业能力的重要性将逐渐减少。

作为基层的主管,个人的专业能力将非常的重要,你要达到的程度是,能直接指导你的下属的实务工作,能够代理你下属的实务工作。

专业能力的来源无非是两个方面:一是从书本中来,一是从实际工作中来。

而实际工作中你需要向你的主管,你的同事,你的下属去学习。

“不耻下问”是每一个主管所应具备的态度。

二、管理能力管理能力对于一个主管而言,与专业能力是相对应的,当你的职位需要的专业越多,相对而言,需要你的管理能力就越少。

反之,当你的职位越高,管理能力要求就越高。

管理能力是一项综合能力,需要你的指挥能力,需要你的决断能力,需要你的沟通协调能力,需要你的专业能力,也需要你的工作分配能力,等等。

管理能力来自书本,但更多的来自实践,因此要提高你的管理能力,需要不断的反思你的日常工作,用你的脑袋时常去回顾你的工作,总结你的工作。

三、沟通能力所谓沟通,是指疏通彼此的意见。

这种沟通包括两个方面,跨部门间的沟通,本部门内的沟通(包括你的下属你的同事和你的上级)。

公司是一个整体,你所领导的部门是整体中的一分子,必然会与其他部门发生联系,沟通也就必不可少。

沟通的目的不是谁输谁赢的问题,而是为了解决问题,解决问题的出发点是公司利益,部门利益服从公司利益。

部门内的沟通也很重要,下属工作中的问题,下属的思想动态,甚至下属生活上的问题,作为主管你需要了解和掌握,去指导,去协助,去关心。

反之,对于你的主管,你也要主动去报告,报告也是一种沟通。

四、培养下属的能力作为一个主管,培养下属是一项基本的,重要的工作。

不管你所领导的单位有多大,你要牢记你所领导的单位是一个整体,要用团队的力量解决问题。

很多主管都不愿将一些事交给下属去做,理由也很充分。

交给下属做,要跟他讲,讲的时候还不一定明白,需要重复,然后还要复核,与其如此,还不如自己做来得快。

置业有限公司工程行政管理基本工作习惯

置业有限公司工程行政管理基本工作习惯

置业有限公司工程行政管理基本工作习惯
1、每天保证半天时间上工地并带齐基本工具:安全帽、笔记本、笔、相关图纸、检查工具。

2、晨会时按要求汇报工作:工程进展状况、主要困难、面对困难准
备采取的措施、给相关部门人员的来函回复状况。

若值夜班,首先汇报值班情况。

3、值班人员认真填写值班记录。

4、按要求每天下班在OA上填好工作日志、日报,准备好第二天工作安排。

5、工程资料随进度同步整理,竣工时各项资料齐全。

6、接手工程时,首先准备好图纸、合同,同时必须与交接方就工程
相关资料、图纸、合同、遗留问题以书面形式交接清楚,未交
接清楚不接手工作。

7、下班前将公办桌整理干净,图纸、资料整齐摆放。

8、签证使用规范性语言,实事求是。

9、分管工程合同执行完毕后,写出书面评估报告。

行政人事管理的工作内容

行政人事管理的工作内容

行政人事管理的工作内容怎样做好行政人事工作,是大部分行政人事从业者需要解决的问题。

我在工作中遇到过很多的问题,但是都会一一的解决,不是因为运气好,而是讲求科学的方法和人际关系,以及自己的性格等。

怎样做好行政人事工作?本人通过自己的点滴总结和积累,给各位讲述下面几点经验,不足之处敬请指教:行政部作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任。

它运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。

一、行政事务管理1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调(尤其是重点部门一定要重点关注,要学会用“十个指头弹钢琴”—-针对不同的部门要用不同的方法;站在公司的角度为员工服务);2、落实公司规章制度(重在执行与坚持-—对于一项难以贯彻的制度长期坚持下去就自然成为了常规);3、加强对各项工作的督促和检查(坚持原则性),沟通内外联系,保证上情下达和下情上报(立即行动);4、负责对会议文件决定的事项进行催办(跟进、跟进、再跟进),查办和落实(不管任何人,王子犯法与庶民同罪-—包括总经理),加强对外联络,拓展公关业务;5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理;6、负责节约公司成本(降低了成本也就为公司赚了钱,节约、节约、再节约-—为你的厉行节约而喝彩!!)。

二、人力资源管理与开发1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2、招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

3、工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿.4、培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争.一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。

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公司机构业务:是服务各类公司、企业、事业单位、政府机关的融资、结算等相关业务。

个人银行业务:是服务个人群体的理财、个人存贷款、按揭、信用卡等业务。

行政管理工作包括哪些内容?怎样做好一个行政管理人员?企业的行政管理工作内容主要包括2大部分:内勤、外联;一、内勤包括 :1、制度的制定和执行推动2、日常办公事务管理 3、办公物品管理 4、文书资料管理 5、档案管理 6、会议管理 7、涉外事务管理8、生活福利 9、车辆10、安全卫生二、外联包括:1、办公室内部人际外联 2、企业外部公关外联企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。

企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。

而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。

一、企业行政管理的概念和意义企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力,资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。

具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。

二、对做好企业行政管理的几点认识1、明确岗位职责:日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。

2、加强沟通:沟通包括纵向沟通和横向沟通。

纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。

与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。

与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。

横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。

在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。

与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理:并即时提供给管理者。

信息包括企业外部信息和内部信息。

外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。

内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。

作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。

4、培育传播企业文化:在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。

也就是我们通常所说的人文管理。

企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。

(1)组织结构清晰,战略导向明确。

分工明确,这是企业发展的基础。

企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。

行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。

从而形成一个完善的团结的团队。

(2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。

这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。

任何人员能上能下。

(3)注重企业形象建设。

包括物质形象和精神形象。

物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。

精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。

让工作“生活化”。

(4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。

企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工在再学习机会。

可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。

5、踏踏实实地去执行:完善成熟的制度有了,即定目标有了,关键就是要做好。

要做好执行需要注意:(1)什么事情该做,该怎么做。

(2)如何更好更快完成该做的事情。

(3)清除所有障碍。

(4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。

怎样打造好企业文化打造企业文化,就好像在荒漠中营造一片绿洲,首先要固沙,培植土壤,涵养水源,然后再种植作物。

进行企业文化建设首先要打造一个企业管理平台,然后在企业管理过程中培养共同的愿景和行为习惯,营造一个良好的企业环境。

没有健康的管理平台,水土流失严重,既培养不出真正的共同愿,也培养不出共同的健康的企业习惯,也不可能拥有真和谐的企业环境,甚至连人才都留不住,更不可能具备可持续的核心竞争力。

首先,做好企业文化要打造稳健的管理平台企业的制度(特别是人力资源政策)和实际操作方法是企业理念的直接反映,员工能从中体味出企业是什么样的企业,文化是什么样的文化。

究竟是一个纪律严明、管理到位的企业,还是乱做一团、稀里糊涂的企业?是一个员工训练有素、欣欣向荣、精益求精的企业,还是员工一盘散沙、死气沉沉、随随便便的企业?是公平、公正、和谐的企业,还是勾心斗角、矛盾重重的企业?是一个人尽其才、物尽其用、赏罚分明的企业,还是压抑郁闷、损耗严重、是非不分的企业……看企业具有什么样的企业文化,是看它是怎么干部管理,员工怎样做事的,这些是根本不需要听谁说就自己能感受到的,也是企业根本没有办法掩饰的。

所以做企业文化要从改进企业管理着手,通过规范管理、强化执行切入企业文化建设,以先进的企业理念为指导,全心全意地致力于建立一个优秀的、健康的、全方位的管理平台,这才是企业文化的根本和百年大计。

其次,做好企业文化要塑造正确的观念习惯员工的心态是企业文化的反映,最终体现在行为方式上。

企业文化始于观念习惯,终于观念习惯,企业文化建设既是改造人和塑造人的过程,也是企业文化建设的结果。

企业文化以纪律制度约束员工的行为始,使员工养成习惯,认同观念,最终达到自我管理。

观念习惯是无动机行为,具有相当强大的稳定性,员工一旦形成良好的行为观念习惯必将成为企业宝贵的无形资产。

人是有很强适应能力的,进入什么样的企业其思想和行为就会受到影响而变化以适应企业的环境。

员工的价值观在是实际工作过程中形成的,影响因素大致有以下几类:①其他员工是怎样认为的?如果我不一样别人会怎样看自己?②这样做对自己有没有好处、坏处?远期的、近期的各意味着什么?③我这样想和做结果是什么:得到认同、得到奖励、无所谓、受到惩罚?只有科学的管理才能出健康的文化,只有管理及时到位、赏罚分明才会使员工养成良好的观念习惯。

企业要以考核、薪酬、培训再加上人员的补充和淘汰周而复始地强化企业价值价值观,让员工形成正确的观念习惯。

再次,做好企业文化要培养共同的理念愿景企业员工有共同理念、愿景,是企业文化是否成熟的重要标志。

员工对企业理念的认同程度,决定企业向心力、凝聚力的强弱,影响着企业员工主观能动性的发挥。

企业要通过加快反应,加强执行,优化管理,建立一个是公平、公正和高效的管理机制,让员工有敬畏感、安全感、参与成就感,增强员工对公司的信心;通过高层次加强学习推动公司学习,改善企业风气,出台合理化建议及创新管理,通过常态化的引导和激励让员工施展才能,建立利益共同体,增加企业认同;以实际事例剖析企业理念,褒扬先进、鞭挞落后,通过大张旗鼓的形式多样的宣传活动使企业理念愿景为更多的员工认知。

最后,做好企业文化要营造和谐的企业环境“娱乐活动”和“亲情活动”在企业文化建设过程具有重要的润滑和滋养作用。

通过职能部门向服务型转变,通过文体活动、亲情活动和通畅的矛盾处理机制减缓企业规范化过程中的紧张气氛,在制度化的基础上进行人性管理,真诚实意地创造一个公平的、公正的、真和谐的企业环境。

员工福利包括哪些我国的福利包括社会福利和员工福利两个部分,社会福利是指国家为所有社会成员提高物质、文化生活采取一系列必要措施。

员工福利是指企业为本单位的员工为解决共同的消费需要而采取的必要保障。

根据提供的服务不同,企业对员工福利有以下几部分组成:1、工作日内的休息:包括中午餐的休息、午睡等。

2、每周休假:根据《中华人民共和国劳动法》的规定,企业应执行每周工作40个小时的工时制度,企业不得任意延长工作时间,如确实由于生产经营需要,经与员工协商后可以延长工作时间,一般不得超过1个小时,最长延长工作时间每日不得超过3小时,每月不得超过36小时。

安排劳动延长工作时间的,支付不低于工资的150%的工资报酬。

休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资200%的工资报酬。

法定节假日安排劳动者工作的,支付不低于工资的 300%的工资报酬。

3、年休假:国家实行带薪休假制度,员工连续工作一年以上可享受带薪年假。

4、探亲假:根据1981年制定的《关于员工探亲的规定》规定在企业工作满一年的固定员工与父母或配偶不在一起,又不能用公假团聚的,每年可享受一次探亲假。

未婚员工探父母假为一年一次20天,而因工作需要两年探一次,可合并使用延长至45天。

已婚员工探配偶一年一次30天,此外,还规定已婚在一起的员工可四年享受一次探望父母的假期,假期为20天,在法定节假日期间探亲的,时间不足上述规定的可以补齐,探亲期间工资照发,交通费可全部报销或按照探亲假性质部分报销。

5、法律规定的节假日:员工的节假日包括元旦、春节、五一劳动节、国庆节、妇女节等法律法规规定的其他节假日。

6、各种补贴:如企业为员工发放的交通补贴、伙食补贴、住房补贴、特困补贴、服装补贴、子女教育补贴、水电费补贴、取暖补贴、降温补贴、洗理补贴等。

7、修建的各种服务设施:如企业兴建的食堂、学校、幼儿园、浴室、俱乐部、电影院、图书馆等。

企业完善福利设施,有助于企业挽留人才,吸引人才,是对员工工作的一种总体报偿的一部分。

在企业考虑福利制度时,可根据实际情况,将税后利润提取一定比例用作员工福利基金。

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