行政管理部内部工作流程

行政管理部工作流程

一、员工录用流程

步骤要求

增员申请由用人部门提出增员申请，填写人员增补申请表。

申请审核企管主管根据定岗定员标准及实际情况确定是否增员。（根据各部门

定员标准，部门定员达到标准人数时提前告知部门经理。）

招聘计划根据增员申请编写招聘计划，计划需有岗位要求、任职条件、薪酬

待遇、招聘渠道、招聘工作人员、招聘时间、到岗时间、辅助工具、

组织招聘

简历筛选对符合条件的简历进行筛选。

组织面试根据岗位的工作性质可选择按企管主管、用人部门经理、行政管理

部经理、总经理逐级面试或按企管主管、行政管理部经理直接面试

的方式（需填写面试记录）。

组织复试根据岗位工作性质和重要程度，结合面试结果进行复试考查，复试

考查内容有笔试或实际操作，复试人视具体情况而定。

录用批准应聘审批表分别经企管主管、行政管理部经理、用人部门经理、总

经理签署录用意见。

录用通知清楚地告知被录用人备齐所需的材料、手续，入职报到具体时间等。

招聘总结总结此次招聘的效果和改进措施，并建立招聘信息档案。

二、员工入职流程

步骤要求

入职报到

交纳工服费、饭卡工本费企管主管带领其到计划财务部缴纳

领取考勤卡、饭卡、员工手册企管主管发放

领取工作服、办公用品企管主管带领其到库房领取

企管主管对其宣讲《员工手册》、规章制度、其他注意事项等，并于

培训后由员工本人填写“入职承诺书”。

企管主管带领新员工到所在部门经理报到，签写入职通知单，并将

建立员工档案按编号将员工的相关资料存档，并建立电子文档。

三、员工转正流程

步骤要求

企管主管根据员工约定的试用期限，提前五个工作日向其所在部门经

理提出转正建议。

转正考核由企管主管组织对待转正员工进行笔试、实际操作等考核，并得出考

核结论；转正考核需在试用限前三个工作日办完。

转正处理企管主管根据转正考核结论及“试用员工考评表”的综合意见进行转

正处理；对符合要求的员工进行转正办理或适时推迟转正处理，对不

符合要求的员工在其试用期限前三个工作日内办理完离职手续。

转正审批表”，指导其

按所在部门经理、行政管理部企管主管、行政管理部经理、总经理逐

级审批。

企管主管根据“转正审批表”结论，发布转正文件和签订劳动合同，

并要求其本人签字确认。文件印发及劳动合同须在试用期限前一个工

作日内完成。

建立档案将转正考核结论、“试用员工考评表”、“转正审批表”、转正文件或

离职表于转正实现的当天存其员工档案袋。

四、员工晋级流程

步骤要求

晋级申请由员工本人向行政管理部企管主管提交书面申请。

申请批准企管主管根据定岗定员的标准，判断其欲晋级岗位是否需要增

员。若不需要，需在申请递交2个工作日内向申请人说明原因；

若需要，将晋级申请分别送交申请人所在的部门经理、行政管理

晋级考核晋级申请批准后的3个工作日内由企管主管组织对申请人的晋级

2个工作日内得出。

企管主管将考核结果出来后的2个工作日内将结果公示，合格者

办理晋级手续；不合格者向其说明原因并作改进指导。

晋级办理考核结果公示后的2个工作日内，晋级员工本人到企管主管处填

写“员工晋级审批表”，由企管主管分别送交晋级员工所在的部

晋级实现“员工晋级审批表”审批完后的1个工作日内印发晋级文件。

建立档案将晋级申请、考核结果、“员工晋级审批表”、晋级文件于晋

级实现的当天存入其员工档案袋。

五、员工岗位异动流程

步骤要求

异动申请由员工本人或其所在的部门经理向行政管理部企管主管递交书

申请批准申请递交2个工作日内企管主管根据定岗定员的标准和实际需

要，结合申请理由，作岗位异动调查，根据调查结果分别向申

请人所在的部门经理、行政管理部经理、总经理逐级批准。

异动处理岗位异动

审批表”，并在申请批准后的2个工作日内办理完；不需岗位异

动的，企管主管向申请人说明原因。

异动办理根据“岗位异动审批表”的意见，在意见签署后的2个工作日内

印发异动文件。

将异动申请书、“岗位异动审批表”、异动文件存入其员工档案。

步骤要求

离职申请由员工本人将书面的离职申请递交行政管理部企管主管。

离职调查企管主管接收到离职申请的当天需展开离职原因调查，调查对象

分别为其本人、其所在的主管、部门经理或其他员工并有调查的

调查汇报企管主管将离职原因的调查结果于当天分别向行政管理部经理、总

经理汇报并听取处理意见。

离职处理

离职申请递交申请人所在的部门主管、部门经理以及行政管理部经

理、总经理分别签署离职意见，并根据劳动合同法规定的期限办理

离职。

离职办理试用期员工在离职意见签署的2个工作日内填写“离职审批表”，

办理离职手续；正式员工在约定的期限前2个工作日填写“离职审

批表”，办理完离职手续；离职前必须办理好工作及物品交接、离

职当天办理完退宿手续。

建立档案离职申请、调查记录、“离职审批表”等存入其员工档案袋。

步骤要求

培训分类根据工作阶段氛围入职培训、岗前培训、在岗培训；根据主体范

围分为企业内部培训和外部培训。

培训计划培训申请部门根据入职、岗前、在岗、内部、外部培训的目的，

分别编制培训计划；培训计划必须包含培训对象、目标、课题、

内容概要、课时（周期）、方式、授课人、协作部门、培训考核方

培训申请培训计划编制好后须分别向培训主办部门经理、行政管理部企管

主管、总经理申请批准后实施。

培训实施培训申请批准后，培训主办部门的具体经办人根据培训计划的方

案组织、布置培训工作的开展。

培训考核

评，并将考评结果存入培训专门档案中。